推薦序
掌握職場讀心術,讓對方願意與我們自在的溝通
激勵達人、《公關達人教你職場讀心術》作者/鄭匡宇
延續《FBI教你讀心術》的精神,這本《FBI教你讀心術2》將重點放在與每位職場人息息相關的辦公室、會議場合與商務拓展這幾個場景,讓你也能像FBI探員一樣,一眼看穿人心,並做出相應的適當作為。
其中,作者特別提到,要迅速判斷眼前這個人是否說的是真話,以及他這句話和當下舉止背後,是否有「貓膩」的最佳判別標準,就在於對方表現出來的是「自在」還是「不安」?如果很自在,例如身體是很放鬆的面向你,那麼往往表示對方說的是實話,或話語與其背後的想法一致;但如果對方不自覺的眨眼、腳向內或側身,那可能就代表著他「話中有話」、「言不由衷」。這個時候,調整自己的說話方式,或藉由設計過的問題,讓對方願意開誠布公的與我們自在的溝通,就是良好溝通者必須擁有的觀察力與應變力。
而作者也不斷強調,在辦公室與商業場合中,合宜的外型打扮永遠是最重要的第一步,它不僅能展現你的專業,還透露出你對於這份工作的尊重,這樣的態度直接影響對方相信你說出來的每一句話的意願,以及對方願意和你溝通的態度。唯有兩個人都在同一頻率上,才能真正做好溝通,也讓你們希望推進的計畫順利展開。
而在實際操作上,作者又提供了兩個絕佳的做法。第一個是如果你是一個職場菜鳥,那麼儘管心理素質還不夠,卻能透過「精心打扮」與「刻意做出來的行為舉止」,讓你和職場老鳥一樣,讓人感受到專業與信任,進而願意與你進一步洽談;同時,在與對方進行商務洽談時,還可以運用「同步」的技巧,也就是重複對方說過的話,瞬間讓對方覺得你與他很契合、想法與他一致、以及很會抓重點……這都能讓你的商務技巧大為提升,並且與客戶建立長久堅定的情誼。
或許有人認為,讀心術是一種很可怕的能力,好像隨時都能「操弄他人」,但我反而覺得,透過了解讀心術,我們能先「操控自己」,讓自己在特定的時間地點、針對特定的人,表現出該有的行為舉止,說出恰如其分的話語,並引導對方也做出適當的回應,讓事情能順利進行下去。這不正是溝通的目的嗎?
本書除了理論與實例,還搭配了照片圖解,讓你能一目瞭然,在最短時間掌握職場讀心術的精華。相信你在讀了這本書並實際操作後,能成為厲害的讀心高手、職場達人!
前言
事業成功的必備武器
想像一下:你能透視別人的想法,看穿別人的感受或意圖;你能夠強而有力的說服別人、影響別人;你不必等別人說出口,就能看出對方介意且不認同的事情;你能夠提升別人對你的評價,展現自信、威望與同理心。
這一切不會僅止於想像,因為我在這本書中要探討的,就是真正了解別人的能力。一個人如果擁有信心與同理心,又能夠洞悉別人的想法,肯定能無往不利。
其實我們每個人天生就擁有非凡的洞察力與影響力,也都有成就大事的潛能,本書將要教大家如何開發這個人人皆有、卻只有極少數人懂得運用的天賦才能:威力強大的非言語行為判讀能力(nonverbal intelligence)。
我們身處的這個世界,一直透過非言語的方式在溝通,一個人的肢體動作、臉部表情、說話方式、情緒表達、衣著打扮、偏好事物,以及有意或無意間表現出來的行為和態度──甚至是周遭的環境──全都以非言語的方式在溝通。
我在本書中要告訴你的判讀技巧,能讓我們流暢且專注的詮釋與運用「非言語行為」──一種人類的共通語言。它就像功能強大的電腦程式,但大多數人往往只用到其中幾項功能,其他很多極具價值的功能卻被閒置,而那些功能卻都是可以增進溝通效果和達到目標的好工具。此外,判讀非言語行為的技巧就像任何一種軟體,必須有人啟動、執行與定期升級,並透過使用而精益求精。我將在本書中,教各位全盤了解非言語行為判讀技術,讓你擁有更棒的專業技能與更開心的個人生活。
瞬間判斷、助你成功的利器
我們每個人都曾在工作上遇過生產力低落、充滿挫折或令人火冒三丈的情況,所以大家應該都很清楚那是什麼滋味。不過其實問題很可能與不恰當的非言語行為有關:包括與客戶握手的方式、接待新客戶的方式、說話的速度、與人相處的態度,甚至連公司網站的措詞用字與圖像,都會有影響。
你稍後將會學到,人們對於非言語行為所做的「瞬間判斷」──非常快速的評斷或印象──總是會加強、或是破壞你所付出的努力。我將會教各位如何運用這些判斷,非常正確的蒐集到對方的資訊:對方的配合度、為人固執還是很有彈性,以及是否值得你花心思在他們身上。
你還將會學到如何運用非言語行為,替自己在組織中建立一席之地,並讓自己成為升職加薪的熱門人選。我們每一天都有無數次獲得加分或是被扣分的機會,如果你學會了判讀技巧,就能解讀客戶、同事與上級長官的心思,並正確判斷狀況的好或壞。你也將學會如何運用判讀技巧領導部屬,並打造一個能夠吸引一流人才的成功環境。只要把這一套影響人們觀感的絕技應用自如,就可確保你在目前的工作中步步高升,即使另謀高就亦能繼續受到重用。各位也將學到哪些非言語行為會影響大眾對企業的觀感,而企業又該如何向大眾傳送正確的訊息以改善形象。
從非言語行為判斷性格
我從小就發現非言語行為的重要性,當時我與家人從古巴移民到美國,年方8歲的我完全不會說英語,卻要硬著頭皮應付新的生活、上學、試著交到朋友,並搞清楚在這個新祖國遇到的每件事。要了解這個新世界的唯一方法,就是仔細觀察別人的臉和身體在「說什麼」,從中找出他們在想什麼以及感覺如何。
幼年時為了生存所做的種種努力,日後卻變成我這一輩子的研究與工作,我在聯邦調查局(FBI)學會如何快速且正確的判斷各種行為的意義,然後採取適當的行動──有時候甚至是生死交關的救命行動。此外,我所做的判斷必須有科學的根據,這樣才能通過司法單位的檢驗,這些就是我想教給各位的。
非言語行為和一般人心裡頭的刻板印象大不同:「手臂交叉代表緊張;說話時眼睛向左瞄,代表此人在說謊。」其實,以上兩種觀點都不正確,而且都只反映出非言語行為中的一小部分而已。
在人生的每個階段,不論是童年期、戀愛期還是就業期,我們都會收到大量的影像、圖騰、符號象徵、動作以及行為,以非言語的方式傳達人們的概念、想法、訊息與情緒。
我們自己也會利用這些非言語行為,來引起別人的注意、強調我們自己覺得重要的事情、讓我們所說的話能擴大影響力,並表達出語言所無法表達的事情。
怎麼說比說什麼還重要
即使是口語溝通,當中還是有非言語的成分:口氣、態度、音量、抑揚頓挫、說話時間的長短,以及說話時的停頓與沉默,這些因素也都跟說話的內容一樣重要。
以商務場合為例,會議或演講場地其建築物的整體景觀──它的式樣、藝術品裝飾、燈光設計──全都是非言語溝通程序的一部分,顏色當然也是非言語溝通過程中的一環。其他一些看似不重要的元素,例如接待櫃檯的位置、警衛人員是站著還是坐著值勤,這些事情也都會向大眾傳遞某些訊息。
至於個人方面,大家都知道,我們的動作、表情及衣著,都在「告訴」別人一些關於我們個人的訊息。此外,我們的裝扮、身上是否有打洞或刺青,以及站或坐的姿勢與身體的傾斜程度,這些非言語行為也都會散發出強烈的訊息。以上所有因素不但決定了別人如何看待我們,也會洩露我們的感受、想法和意圖。
即使是像揹背包或是提公事包之類看似微不足道的小細節,也具有重大意義,個中道理,就和你從名片可以看出對方的一些資訊是一樣的。
做簡報時的投影片決定採用什麼顏色;網站的速度與網頁的設計;公司的服裝規定,以及是否能在週五穿休閒服上班;上班時是否須配戴代表公司的小型徽章;辦公桌是整齊還是凌亂;以及你每天幾點進辦公室──這些非言語行為,全都不斷向大眾說明你與你們公司的狀況。
至於態度、氣質、從容、謙遜與管理風格……這些無形的人格特質,也都是非言語行為,如果你是擔任領導的職位,這些特質的重要性就更不容小覷。
各位可以從政壇領導人的身上,看到他們有多擅長非言語溝通,當我們讚賞這些人的自信、魅力、遠見、同理心與領導力時,其實就是在稱許他們的非言語行為。業界龍頭更是對於形象、品牌、月暈效應、顧客忠誠度、吸引力、客服、影響以及回應顧客要求之類的非言語行為,力求做到正確無誤。
從普通變成卓越
我總是抱持著一股敬畏之情,不斷觀察、研究與學習非言語行為的力量,因為它們會展現出我們的真面目。我曾親眼目睹一些好人因為錯過了非言語行為所發出的訊號,結果沒能獲得明明該到手的成功、幸福或安全。我曾是FBI探員,也做過反恐特警組(S.W.A.T.)指揮官,看多了生存或死亡、無罪或下獄、成功或慘敗的戲碼;而且,我不是在實驗室裡做研究,而是在高度危險的真實生活中反覆驗證,讓我得以分析及分類人類的行為,明白哪些行為有助我們變得卓越與成功,哪些則會害我們變得平庸與失敗。
雖然我已從FBI退休,但非言語行為的無所不在與矛盾現象卻仍令我驚奇不已。一般人常忽略非言語行為,可是它們卻在很多方面放大我們的言行,且幾乎無法加以定義;它們普遍存在於所有人類之中,但蘊涵的影響力卻罕為人知。所有的人都了解它們,卻只有極少數登峰造極的成功人士才懂得積極運用它們。有的非言語行為細微如眼皮的抖動,卻擁有能夠扭轉乾坤的驚人力量,足證非言語行為所發出來的「聲響」,遠遠大過我們嘴巴說出來的話。
正確展現非言語行為,就能夠把我們的行動、言語、想法和抱負畫成一個完整的大圓,並把其他人帶進這個圓圈裡,大家彼此互助合作。適當的非言語行為能令人們互信、互敬、自在與充滿生產力,讓大家團結而不分裂、合作而不對立,引出每個人最好的一面而令全體都受益。這也就是為什麼我說:「非言語行為判讀技巧,是事業成功必備的終極武器。」
我要特別感謝哈佛商學院的賀爾教授(Brian J. Hall),是他啟發了我產生寫作這本書的動機。
(編按:多年前,賀爾教授邀請本書作者納瓦羅到哈佛商學院演講。一開始是一學期一次,一次90分鐘。結果大受好評,變成每個學期四次。這些針對哈佛商學院學生的講座內容,後來逐漸發展成為本書。)