簡報美學|簡報x設計x呈現

簡報美學|簡報x設計x呈現 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

Garr Reynolds
圖書標籤:
  • 簡報
  • 設計
  • 美學
  • 視覺傳達
  • 演示技巧
  • PPT
  • 簡報製作
  • 商業簡報
  • 溝通技巧
  • 錶達能力
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具體描述

  ★歷久不衰,好評不斷的長銷經典簡報書★ 
  ★精采絕倫的簡報設計指南,為商業溝通建立瞭典範★ 
 
  準備簡報之前的心理建設 
  ◎ 擁有開放的心態以及犯錯的意願,纔能擁有創造力。以初心來看待工作吧! 
  ◎ 當你在準備一份簡報時,別忘瞭設下限製,而且隨時謹記這三個詞:簡單、清楚、扼要。 
 
  開始準備簡報應該要做的事情 
  ◎ 讓你忙碌的頭腦慢下來,更清楚看見你的問題和目標所在。 
  ◎ 關鍵問題:你最主要的(核心)重點是什麼?為什麼它很重要? 
  ◎ 準備一份詳細的講義,可以讓你不必被迫把所有東西都塞進投影片。 
 
  如何說齣好故事 
  使用例子或故事,尋找那些齣乎意料之外、可以觸動人心的東西。 
  腦力激盪時要遠離電腦,咀嚼(並組織)那些最重要的點,並在製作整個簡報的過程中忠於這個主題(核心訊息)。 
 
  設計簡報時應該牢記在心的事 
  ◎ 重點不是要讓事情對我們自己變得簡單,而是讓事情對他們而言變得更簡單。 
  ◎ 我們可以藉由小心地剔除不必要的事物,來達到簡單的境界。 
  ◎ 當你在設計簡報時,除瞭遵守簡單原則之外,請將以下概念牢記在心:含蓄、平衡以及低調的優雅。 
  ◎ 好的設計定有留白之處。想想「消減」,而非「增加」。 
 
  簡報設計的四大要則 
  ◎ 利用對比原則去製造齣不同元素間富有動感的差異性。如果這些東西各不相同,務必讓他們看起來非常不同。 
  ◎ 利用重複原則在你的投影片中重複各種元素。這可以幫助你的投影片更有整體感,也更有組織。 
  ◎ 利用對齊原則來連結投影片上的影像元素(透過那些看不見的線)。 
  ◎ 利用相近原則來確保類似的元素都被群組在一起。觀眾會將放在一起,或彼此很靠近的物件解釋為同類。 
 
  如何做完美的錶達 
  ◎ 就像與人對話一樣,簡報也需要你在當場、當下全心地展演。 
  ◎ 像發瞭瘋似地準備與練習,等到你上颱,一切看起來就會既輕鬆又自然。 
  ◎ 當然要計劃周詳,不過,全然處於當下的意思也代錶瞭你得保持彈性、絕對清醒,並以開放的心來迎接所有齣現在麵前的機會。 
 
名傢推薦 
 
  對人們影響深遠的經典,往往是一些內容精實的著作,例如英文寫作聖經《The Elements of Style》、為會議帶來秩序的《羅伯特議事規則》。這兩本著作看似輕薄短小,卻影響瞭整個人類世界。我認爲這本書也能躋身感動讀者的經典之列。打開這份精彩絕倫的簡報設計指南,學習打造簡單而明確的訊息。正如他所堅持的簡單原則,賈爾・雷諾茲以一種自然而寫意的方式傳授簡報技巧,分享成功簡報案例。⸺ Ric Bretschneider, 微軟PowerPoint 開發團隊資深專案經理(1993-2010) 
 
  賈爾對所有感到灰心或無助的觀眾來說,是盞希望的明燈。他的設計哲學和基礎原則為訊息賦予生命,並讓各種職業充滿活力。他的簡單原則,就像是一場靈魂擺脫滑鼠桎梏的旅程。 ⸺Nancy Duarte《簡報女王的故事力!矽榖最有說服力的不敗簡報聖經》、《矽榖簡報女王用數據說齣好故事》作者 
 
  這本書改變瞭我的人生以及我的客戶。身為溝通專傢,我一直在找尋一種方式來製作影像,好讓這些影像不僅能支持我所說的話,同時不會轉移故事的焦點。賈爾的書優雅又流暢地說明瞭影像設計的概念和方法,絕對能夠啟發你的觀眾。在讀這本書之前,韆萬不要再做簡報! ⸺Carmine Gallo《跟TED 學錶達,讓世界記住你》作者 
 
  賈爾讓我們用不同的方式來看待簡報的力量;更重要的是,他教導瞭整個世代的溝通者,該如何纔能把他們的工作做好。韆萬別錯過這本書! ⸺Seth Godin《這纔是行銷》作者 
 
  如果你注重簡報的品質,在乎訊息內容明確清晰,那麼你該讀這本書,閱讀每一頁,仔細品味書中智慧。這是一本當代經典著作。 ⸺Daniel H. Pink《動機,單純的力量》、《未來在等待的人纔》作者 
 
  四年前,蓋爾的這本大作全麵顛覆瞭溝通者的世界。幾乎在一夜之間,曾經華而不實、陳腐乏味的內容變得字字珠璣、擲地有聲,甚至可以說是趣味橫生。在成韆上萬次煥然一新的簡報演說之後,這個世界已經準備好再度溫故知新,就在我們最需要的時候,蓋爾再次施展他的魔法。 ⸺Dan Roam《餐巾紙的背後》作者 
深入人心的敘事藝術:如何構建引人入勝的故事結構 本書旨在探討敘事結構的核心要素與實踐技巧,為創作者提供一套係統的方法論,以期在不同媒介(小說、劇本、非虛構作品等)中,打造齣既有深度又具感染力的故事。我們不關注具體的視覺設計或演示技巧,而是將焦點完全置於“故事的骨架”與“情感的驅動力”之上。 --- 第一部分:故事的基石——理解敘事學的核心原理 第一章:何為引人入勝的結構?超越綫性敘事的界限 成功的敘事並非僅僅是事件的簡單羅列。本章將深入剖析“結構”在故事中的真正意義:它是組織信息、控製節奏、引導讀者情感的無形框架。我們將從亞裏士多德的“三幕劇”模型開始,但不止步於此。我們將探討更現代的結構理論,例如約瑟夫·坎貝爾的“英雄之旅”的變體、剋裏斯托弗·沃格勒的十二步英雄之旅,以及更適用於短篇和現代劇本的“五點結構”。 場景與序列的張力平衡: 探討如何通過精心設計的“場景(Scene)”來推動情節,並以“序列(Sequence)”的形式將這些場景串聯起來,形成階段性的高潮與低榖。 “展示”而非“告知”的結構體現: 結構如何服務於“展示”?分析如何通過場景的順序和衝突的遞進,讓讀者或觀眾自己得齣結論,而非直接被告知真相。 第二章:衝突的層次與驅動力——故事的引擎 衝突是敘事的生命綫。本章將係統地解構衝突的類型及其在結構中的位置。我們不會討論如何設計視覺化的衝突(如爆炸或打鬥),而是側重於內在的、心理的和主題層麵的衝突。 內在衝突(人物內心): 主角渴望什麼(外部目標)?他/她真正需要什麼(內部需求)?以及阻礙他/她獲得內部需求的“謊言”或“心結”是什麼?結構如何確保這些內心掙紮貫穿始終? 外部衝突的升級機製: 探討如何設計一係列逐步升級的障礙。從可解決的小問題,到危機四伏的重大挑戰,再到最終的“生死攸關”的對決。結構必須確保每一次升級都讓讀者感到閤理且不可避免。 副綫敘事的整閤: 副綫故事(B-Story)常常承擔著情感和主題的闡釋功能。本章將指導如何將副綫故事的結構弧綫與主綫故事完美交織,使其在結構的關鍵點上互相作用,最終殊途同歸。 第三章:節奏的掌控——時間的藝術 節奏決定瞭讀者閱讀或觀看體驗的舒適度與緊張感。一個好的結構是對“時間流逝”的精確調控。 高潮的構建與分配: 結構的高潮並非隻有一個。我們將識彆“小高潮(Mini-Climaxes)”、“中點轉摺(Midpoint Reversal)”和“終極高潮(Climax)”。分析如何通過拉長或壓縮場景的密度來控製讀者對這些關鍵點的感受。 信息釋放的時機: 重要的背景信息、角色的秘密、世界觀的規則,何時揭示最為有效?本章將討論“懸念(Suspense)”和“驚喜(Surprise)”在結構中的不同應用,以及如何利用“鋪墊(Foreshadowing)”來預埋綫索而不被察覺。 --- 第二部分:角色弧光與主題的結構化錶達 第四章:角色的轉變——以結構定義成長 在不關注角色形象設計的前提下,本章專注於角色如何在敘事結構中完成其“弧綫(Arc)”。角色的轉變是結構中最核心的內在動力。 啓動事件與召喚: 結構如何設計“啓動事件(Inciting Incident)”來打破角色的舊有世界,迫使他進入一個新的敘事階段? 反應、行動與頓悟: 結構必須為角色的“錯誤決定”和“關鍵選擇”預留空間。分析角色在“轉摺點”上所做的選擇,如何直接導緻下一階段的結構性變化。 終局的完成: 結構如何體現角色的最終勝利或失敗,以及這種結果是否與其“內部需求”相符?對比“正麵弧光”、“負麵弧光”和“平直弧光”的結構需求。 第五章:主題的結構化呈現 主題是故事的“靈魂”,而結構是承載靈魂的“軀體”。本書認為,主題不應是說教,而應是結構運行的必然結果。 對比與鏡像: 如何利用結構中的對比角色(Mirror Characters)和對比場景來反襯和闡明核心主題?例如,反派的選擇如何從結構上呼應主角的掙紮? 循環與閉環: 探討結構收尾(Resolution)時,如何通過迴歸開篇的某個場景或意象,來完成對主題的最終肯定或質疑,形成一種結構上的“詩意閉環”。 --- 第三部分:實踐與調整——從草稿到精修 第六章:場景卡片與大綱的構建藝術 本章側重於將理論轉化為可操作的藍圖。我們不討論幻燈片製作的軟件功能,而是探討如何使用最基礎的工具(卡片、列錶等)來可視化故事的流程。 脈絡梳理法: 如何為故事的每一個重要轉摺點和高潮設計對應的場景卡片,並確保卡片之間存在邏輯上的因果關係? 結構性測試: 介紹幾種“結構自檢”方法,例如“如果我移除這個場景,故事是否還能連貫?”或“這個場景是否推動瞭衝突或揭示瞭信息?”通過這些測試來剔除冗餘或偏離主綫的元素。 第七章:應對結構中的“卡殼”——修正與重構的策略 在創作過程中,作者經常會發現故事的後半段失控或邏輯斷裂。本章提供一套不依賴於美學包裝的、純粹的結構調試工具。 支點的重新定位: 當發現中點失靈時,如何重新審視並調整故事的重心,可能需要將原有的“第二幕”拆分為更具層次感的子結構。 結局的重塑: 探討如何通過改變結構末尾的“揭示(Revelation)”或“和解(Denouement)”部分,來改變讀者對整個故事主題的最終解讀,而無需重寫大量內容。 本書旨在提供一個堅實的敘事結構框架,它獨立於任何視覺呈現的技巧之外,關注的是故事本身如何被設計、被組織,從而在情感上和邏輯上深深地抓住受眾。掌握這些結構原理,創作者便能自信地駕馭復雜的故事綫,確保每一次敘事選擇都服務於最終的震撼效果。

著者信息

作者簡介
 
Garr Reynolds 
 
  簡報設計的權威,著有多本與簡報相關的書籍,包括《Presentation Zen》、《Presentation Zen Design》、《The Naked Presenter》等,本本都是廣受歡迎,有口皆碑,且廣被多國翻譯的暢銷書。他的客戶包括許多《財星》前500大的企業。 
 
  個人網站:presentationzen.com 

圖書目錄

introduction|介紹 
Ch1 今日世界中的簡報 
使用多媒體來輔助的現場簡報與紀錄片電影的共通點高於紙本文件。今日的現場演說,一定要輔以圖像或其他適當的多媒體來為故事增色。 
 
preparation|準備 
Ch2 創意、極限與限製 
擁有開放的心態以及犯錯的意願,纔能擁有創造力。以初心來看待工作吧! 
 
Ch3 以類比方式進行規劃 
在簡報初期的準備階段中,最重要的事情就是:遠離你的電腦。在你設計簡報之前,你必須要能夠看見簡報完整的麵貌,並且確認核心訊息為何。 
 
Ch4 建構故事 
想要創造齣讓人難以忘懷的內容,其中一個很重要的元素就是故事。我們隨時都在說故事。無論是說故事還是聽故事,這裡麵都有一些非常自然、引人入勝而且讓人難以忘懷的東西存在。 
 
design|設計 
Ch5 簡單,為什麼這麼重要? 
簡單充滿瞭力量,並能引導齣極緻的清晰,然而,要達到這樣的境界,既不簡單也不容易。 
 
Ch6 簡報設計:原則與技法 
最優秀的投影片設計,有一些基本的指導原則可以遵循。一些基本且基礎的概念與設計原則,如果瞭解得夠正確,絕對可以幫助一般人製作齣更有力的簡報影像。但是設計並非裝潢或裝飾。設計,是要讓溝通越簡單清楚越好。 
 
Ch7 範例投影片:影像與文字 
設計簡報影像時,使用的圖像必須要能觸動觀眾的情感。人們會立即判斷某項事物是不是很吸引人、值得信任、足夠專業,或者太過華而不實等等。這是一種發自內心的反應⸺而這種情緒反應很重要。 
 
delivery|講演 
Ch8 完美錶達的藝術 
像發瞭瘋似地準備與練習,等到你上颱,一切看起來就會既輕鬆又自然。你預演地越多,就會越有自信,看在觀眾眼裡,也就感覺越輕鬆自在。 
 
Ch9 與觀眾連結 
開場時就要全力齣擊。要這麼做包括瞭讓你的開場白與個人有關、齣 人意料、新奇、引起他人質疑,或是很幽默。如此一來,你就可以從一開始就吸引住觀眾的注意。 
 
Ch10 吸引觀眾的必要性 
保持正麵、活潑、幽默的態度,和觀眾培養親近感。你一定要相信自己所說的話,否則你根本無法說服別人。 
 
next step|下一步 
Ch11 旅程就此展開 
如果你決定要在下一次的簡報中使用數位工具來製作影像,那麼,讓限製、簡單與自然成為你在設計與演講時的指導原則。好好享受這趟旅程吧!

圖書序言

  • ISBN:9786263242883
  • 規格:平裝 / 328頁 / 17 x 23 x 1.93 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

 
  用電腦製作的投影片簡報,感覺上已經存在我們生活中很久很久瞭,但事實上,大量普及地使用這些投影片不過是這三十到三十五年之間的事而已。PowerPoint 1.0版誕生於1987年的矽榖,由羅伯特・蓋斯金(Robert Gaskins)和丹尼斯・奧斯汀(Dennis Austin)所開發,當時他們是為瞭要在Mac電腦上呈現齣簡報的圖像。PowerPoint很酷,而且很好用,所以這兩位創造者在同一年,就把這套軟體賣給瞭微軟。Windows版本的PowerPoint一直到幾年之後纔正式上市,而(老天啊!)整個世界從此截然不同。 
 
  正如暢銷書作傢賽斯・高登(他應該是這世界上看過最多糟糕簡報的人瞭,任何人都不應該看這麼多糟糕的東西)在2001 年齣版的電子書(也是當年最暢銷的電子書)⸺《糟糕透頂的PowerPoint 簡報》(Really Bad PowerPoint)中所說:「PowerPoint原本有機會成為電腦裡最強大的工具,但事實上不是。它隻是個令人震驚且沮喪的失敗品罷瞭。幾乎所有PowerPoint 簡報都像臭掉瞭的雞蛋一樣讓人難以下嚥。」 
 
  這麼多年來,使用投影片或其他多媒體工具輔助的簡報為什麼會失敗,一個很主要的原因就是,它們所呈現的隻不過是填滿瞭一行又一行文字的畫麵罷瞭。根據在1980 年代發展齣認知負荷理論的約翰・史威勒(John Sweller)的說法,如果有人同時以口語和文字的方式來提供資訊,我們要理解這些訊息的睏難度就會倍增,因為人們很難同時處理聆聽和閱讀這兩件事,所以,一定要避免齣現充斥文字的畫麵。換句話說,提供資訊呈現的多媒體,應該要能讓人在聆聽講者講述頁麵內容的同時,也能夠一麵把眼前呈現的畫麵看進腦海,而這些資訊包含瞭以影像方式呈現的量化數據。 
  
  大多數人都很直覺地知道,在一場二十分鐘的簡報裡,如果眼前的螢幕全是寫滿文字的畫麵,這場簡報顯然很難發揮效果。搞不好讓觀眾自己安安靜靜地去讀投影片上的文字,效果還會比較好呢。但是,這樣一來,又引齣另一個問題:那你何必上颱簡報?一場齣色的口頭簡報,和一份文情並茂的文稿是不同的,而嘗試將兩者結閤,隻會製造齣一場糟糕的簡報和一份糟糕的文稿,這部分且容我在本書中娓娓道來。

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