簡報美學|簡報x設計x呈現

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Garr Reynolds
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  • 商業簡報
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具体描述

  ★歷久不衰,好評不斷的長銷經典簡報書★ 
  ★精采絕倫的簡報設計指南,為商業溝通建立了典範★ 
 
  準備簡報之前的心理建設 
  ◎ 擁有開放的心態以及犯錯的意願,才能擁有創造力。以初心來看待工作吧! 
  ◎ 當你在準備一份簡報時,別忘了設下限制,而且隨時謹記這三個詞:簡單、清楚、扼要。 
 
  開始準備簡報應該要做的事情 
  ◎ 讓你忙碌的頭腦慢下來,更清楚看見你的問題和目標所在。 
  ◎ 關鍵問題:你最主要的(核心)重點是什麼?為什麼它很重要? 
  ◎ 準備一份詳細的講義,可以讓你不必被迫把所有東西都塞進投影片。 
 
  如何說出好故事 
  使用例子或故事,尋找那些出乎意料之外、可以觸動人心的東西。 
  腦力激盪時要遠離電腦,咀嚼(並組織)那些最重要的點,並在製作整個簡報的過程中忠於這個主題(核心訊息)。 
 
  設計簡報時應該牢記在心的事 
  ◎ 重點不是要讓事情對我們自己變得簡單,而是讓事情對他們而言變得更簡單。 
  ◎ 我們可以藉由小心地剔除不必要的事物,來達到簡單的境界。 
  ◎ 當你在設計簡報時,除了遵守簡單原則之外,請將以下概念牢記在心:含蓄、平衡以及低調的優雅。 
  ◎ 好的設計定有留白之處。想想「消減」,而非「增加」。 
 
  簡報設計的四大要則 
  ◎ 利用對比原則去製造出不同元素間富有動感的差異性。如果這些東西各不相同,務必讓他們看起來非常不同。 
  ◎ 利用重複原則在你的投影片中重複各種元素。這可以幫助你的投影片更有整體感,也更有組織。 
  ◎ 利用對齊原則來連結投影片上的影像元素(透過那些看不見的線)。 
  ◎ 利用相近原則來確保類似的元素都被群組在一起。觀眾會將放在一起,或彼此很靠近的物件解釋為同類。 
 
  如何做完美的表達 
  ◎ 就像與人對話一樣,簡報也需要你在當場、當下全心地展演。 
  ◎ 像發了瘋似地準備與練習,等到你上台,一切看起來就會既輕鬆又自然。 
  ◎ 當然要計劃周詳,不過,全然處於當下的意思也代表了你得保持彈性、絕對清醒,並以開放的心來迎接所有出現在面前的機會。 
 
名家推薦 
 
  對人們影響深遠的經典,往往是一些內容精實的著作,例如英文寫作聖經《The Elements of Style》、為會議帶來秩序的《羅伯特議事規則》。這兩本著作看似輕薄短小,卻影響了整個人類世界。我認爲這本書也能躋身感動讀者的經典之列。打開這份精彩絕倫的簡報設計指南,學習打造簡單而明確的訊息。正如他所堅持的簡單原則,賈爾・雷諾茲以一種自然而寫意的方式傳授簡報技巧,分享成功簡報案例。⸺ Ric Bretschneider, 微軟PowerPoint 開發團隊資深專案經理(1993-2010) 
 
  賈爾對所有感到灰心或無助的觀眾來說,是盞希望的明燈。他的設計哲學和基礎原則為訊息賦予生命,並讓各種職業充滿活力。他的簡單原則,就像是一場靈魂擺脫滑鼠桎梏的旅程。 ⸺Nancy Duarte《簡報女王的故事力!矽谷最有說服力的不敗簡報聖經》、《矽谷簡報女王用數據說出好故事》作者 
 
  這本書改變了我的人生以及我的客戶。身為溝通專家,我一直在找尋一種方式來製作影像,好讓這些影像不僅能支持我所說的話,同時不會轉移故事的焦點。賈爾的書優雅又流暢地說明了影像設計的概念和方法,絕對能夠啟發你的觀眾。在讀這本書之前,千萬不要再做簡報! ⸺Carmine Gallo《跟TED 學表達,讓世界記住你》作者 
 
  賈爾讓我們用不同的方式來看待簡報的力量;更重要的是,他教導了整個世代的溝通者,該如何才能把他們的工作做好。千萬別錯過這本書! ⸺Seth Godin《這才是行銷》作者 
 
  如果你注重簡報的品質,在乎訊息內容明確清晰,那麼你該讀這本書,閱讀每一頁,仔細品味書中智慧。這是一本當代經典著作。 ⸺Daniel H. Pink《動機,單純的力量》、《未來在等待的人才》作者 
 
  四年前,蓋爾的這本大作全面顛覆了溝通者的世界。幾乎在一夜之間,曾經華而不實、陳腐乏味的內容變得字字珠璣、擲地有聲,甚至可以說是趣味橫生。在成千上萬次煥然一新的簡報演說之後,這個世界已經準備好再度溫故知新,就在我們最需要的時候,蓋爾再次施展他的魔法。 ⸺Dan Roam《餐巾紙的背後》作者 
深入人心的叙事艺术:如何构建引人入胜的故事结构 本书旨在探讨叙事结构的核心要素与实践技巧,为创作者提供一套系统的方法论,以期在不同媒介(小说、剧本、非虚构作品等)中,打造出既有深度又具感染力的故事。我们不关注具体的视觉设计或演示技巧,而是将焦点完全置于“故事的骨架”与“情感的驱动力”之上。 --- 第一部分:故事的基石——理解叙事学的核心原理 第一章:何为引人入胜的结构?超越线性叙事的界限 成功的叙事并非仅仅是事件的简单罗列。本章将深入剖析“结构”在故事中的真正意义:它是组织信息、控制节奏、引导读者情感的无形框架。我们将从亚里士多德的“三幕剧”模型开始,但不止步于此。我们将探讨更现代的结构理论,例如约瑟夫·坎贝尔的“英雄之旅”的变体、克里斯托弗·沃格勒的十二步英雄之旅,以及更适用于短篇和现代剧本的“五点结构”。 场景与序列的张力平衡: 探讨如何通过精心设计的“场景(Scene)”来推动情节,并以“序列(Sequence)”的形式将这些场景串联起来,形成阶段性的高潮与低谷。 “展示”而非“告知”的结构体现: 结构如何服务于“展示”?分析如何通过场景的顺序和冲突的递进,让读者或观众自己得出结论,而非直接被告知真相。 第二章:冲突的层次与驱动力——故事的引擎 冲突是叙事的生命线。本章将系统地解构冲突的类型及其在结构中的位置。我们不会讨论如何设计视觉化的冲突(如爆炸或打斗),而是侧重于内在的、心理的和主题层面的冲突。 内在冲突(人物内心): 主角渴望什么(外部目标)?他/她真正需要什么(内部需求)?以及阻碍他/她获得内部需求的“谎言”或“心结”是什么?结构如何确保这些内心挣扎贯穿始终? 外部冲突的升级机制: 探讨如何设计一系列逐步升级的障碍。从可解决的小问题,到危机四伏的重大挑战,再到最终的“生死攸关”的对决。结构必须确保每一次升级都让读者感到合理且不可避免。 副线叙事的整合: 副线故事(B-Story)常常承担着情感和主题的阐释功能。本章将指导如何将副线故事的结构弧线与主线故事完美交织,使其在结构的关键点上互相作用,最终殊途同归。 第三章:节奏的掌控——时间的艺术 节奏决定了读者阅读或观看体验的舒适度与紧张感。一个好的结构是对“时间流逝”的精确调控。 高潮的构建与分配: 结构的高潮并非只有一个。我们将识别“小高潮(Mini-Climaxes)”、“中点转折(Midpoint Reversal)”和“终极高潮(Climax)”。分析如何通过拉长或压缩场景的密度来控制读者对这些关键点的感受。 信息释放的时机: 重要的背景信息、角色的秘密、世界观的规则,何时揭示最为有效?本章将讨论“悬念(Suspense)”和“惊喜(Surprise)”在结构中的不同应用,以及如何利用“铺垫(Foreshadowing)”来预埋线索而不被察觉。 --- 第二部分:角色弧光与主题的结构化表达 第四章:角色的转变——以结构定义成长 在不关注角色形象设计的前提下,本章专注于角色如何在叙事结构中完成其“弧线(Arc)”。角色的转变是结构中最核心的内在动力。 启动事件与召唤: 结构如何设计“启动事件(Inciting Incident)”来打破角色的旧有世界,迫使他进入一个新的叙事阶段? 反应、行动与顿悟: 结构必须为角色的“错误决定”和“关键选择”预留空间。分析角色在“转折点”上所做的选择,如何直接导致下一阶段的结构性变化。 终局的完成: 结构如何体现角色的最终胜利或失败,以及这种结果是否与其“内部需求”相符?对比“正面弧光”、“负面弧光”和“平直弧光”的结构需求。 第五章:主题的结构化呈现 主题是故事的“灵魂”,而结构是承载灵魂的“躯体”。本书认为,主题不应是说教,而应是结构运行的必然结果。 对比与镜像: 如何利用结构中的对比角色(Mirror Characters)和对比场景来反衬和阐明核心主题?例如,反派的选择如何从结构上呼应主角的挣扎? 循环与闭环: 探讨结构收尾(Resolution)时,如何通过回归开篇的某个场景或意象,来完成对主题的最终肯定或质疑,形成一种结构上的“诗意闭环”。 --- 第三部分:实践与调整——从草稿到精修 第六章:场景卡片与大纲的构建艺术 本章侧重于将理论转化为可操作的蓝图。我们不讨论幻灯片制作的软件功能,而是探讨如何使用最基础的工具(卡片、列表等)来可视化故事的流程。 脉络梳理法: 如何为故事的每一个重要转折点和高潮设计对应的场景卡片,并确保卡片之间存在逻辑上的因果关系? 结构性测试: 介绍几种“结构自检”方法,例如“如果我移除这个场景,故事是否还能连贯?”或“这个场景是否推动了冲突或揭示了信息?”通过这些测试来剔除冗余或偏离主线的元素。 第七章:应对结构中的“卡壳”——修正与重构的策略 在创作过程中,作者经常会发现故事的后半段失控或逻辑断裂。本章提供一套不依赖于美学包装的、纯粹的结构调试工具。 支点的重新定位: 当发现中点失灵时,如何重新审视并调整故事的重心,可能需要将原有的“第二幕”拆分为更具层次感的子结构。 结局的重塑: 探讨如何通过改变结构末尾的“揭示(Revelation)”或“和解(Denouement)”部分,来改变读者对整个故事主题的最终解读,而无需重写大量内容。 本书旨在提供一个坚实的叙事结构框架,它独立于任何视觉呈现的技巧之外,关注的是故事本身如何被设计、被组织,从而在情感上和逻辑上深深地抓住受众。掌握这些结构原理,创作者便能自信地驾驭复杂的故事线,确保每一次叙事选择都服务于最终的震撼效果。

著者信息

作者簡介
 
Garr Reynolds 
 
  簡報設計的權威,著有多本與簡報相關的書籍,包括《Presentation Zen》、《Presentation Zen Design》、《The Naked Presenter》等,本本都是廣受歡迎,有口皆碑,且廣被多國翻譯的暢銷書。他的客戶包括許多《財星》前500大的企業。 
 
  個人網站:presentationzen.com 

图书目录

introduction|介紹 
Ch1 今日世界中的簡報 
使用多媒體來輔助的現場簡報與紀錄片電影的共通點高於紙本文件。今日的現場演說,一定要輔以圖像或其他適當的多媒體來為故事增色。 
 
preparation|準備 
Ch2 創意、極限與限制 
擁有開放的心態以及犯錯的意願,才能擁有創造力。以初心來看待工作吧! 
 
Ch3 以類比方式進行規劃 
在簡報初期的準備階段中,最重要的事情就是:遠離你的電腦。在你設計簡報之前,你必須要能夠看見簡報完整的面貌,並且確認核心訊息為何。 
 
Ch4 建構故事 
想要創造出讓人難以忘懷的內容,其中一個很重要的元素就是故事。我們隨時都在說故事。無論是說故事還是聽故事,這裡面都有一些非常自然、引人入勝而且讓人難以忘懷的東西存在。 
 
design|設計 
Ch5 簡單,為什麼這麼重要? 
簡單充滿了力量,並能引導出極致的清晰,然而,要達到這樣的境界,既不簡單也不容易。 
 
Ch6 簡報設計:原則與技法 
最優秀的投影片設計,有一些基本的指導原則可以遵循。一些基本且基礎的概念與設計原則,如果了解得夠正確,絕對可以幫助一般人製作出更有力的簡報影像。但是設計並非裝潢或裝飾。設計,是要讓溝通越簡單清楚越好。 
 
Ch7 範例投影片:影像與文字 
設計簡報影像時,使用的圖像必須要能觸動觀眾的情感。人們會立即判斷某項事物是不是很吸引人、值得信任、足夠專業,或者太過華而不實等等。這是一種發自內心的反應⸺而這種情緒反應很重要。 
 
delivery|講演 
Ch8 完美表達的藝術 
像發了瘋似地準備與練習,等到你上台,一切看起來就會既輕鬆又自然。你預演地越多,就會越有自信,看在觀眾眼裡,也就感覺越輕鬆自在。 
 
Ch9 與觀眾連結 
開場時就要全力出擊。要這麼做包括了讓你的開場白與個人有關、出 人意料、新奇、引起他人質疑,或是很幽默。如此一來,你就可以從一開始就吸引住觀眾的注意。 
 
Ch10 吸引觀眾的必要性 
保持正面、活潑、幽默的態度,和觀眾培養親近感。你一定要相信自己所說的話,否則你根本無法說服別人。 
 
next step|下一步 
Ch11 旅程就此展開 
如果你決定要在下一次的簡報中使用數位工具來製作影像,那麼,讓限制、簡單與自然成為你在設計與演講時的指導原則。好好享受這趟旅程吧!

图书序言

  • ISBN:9786263242883
  • 規格:平裝 / 328頁 / 17 x 23 x 1.93 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

 
  用電腦製作的投影片簡報,感覺上已經存在我們生活中很久很久了,但事實上,大量普及地使用這些投影片不過是這三十到三十五年之間的事而已。PowerPoint 1.0版誕生於1987年的矽谷,由羅伯特・蓋斯金(Robert Gaskins)和丹尼斯・奧斯汀(Dennis Austin)所開發,當時他們是為了要在Mac電腦上呈現出簡報的圖像。PowerPoint很酷,而且很好用,所以這兩位創造者在同一年,就把這套軟體賣給了微軟。Windows版本的PowerPoint一直到幾年之後才正式上市,而(老天啊!)整個世界從此截然不同。 
 
  正如暢銷書作家賽斯・高登(他應該是這世界上看過最多糟糕簡報的人了,任何人都不應該看這麼多糟糕的東西)在2001 年出版的電子書(也是當年最暢銷的電子書)⸺《糟糕透頂的PowerPoint 簡報》(Really Bad PowerPoint)中所說:「PowerPoint原本有機會成為電腦裡最強大的工具,但事實上不是。它只是個令人震驚且沮喪的失敗品罷了。幾乎所有PowerPoint 簡報都像臭掉了的雞蛋一樣讓人難以下嚥。」 
 
  這麼多年來,使用投影片或其他多媒體工具輔助的簡報為什麼會失敗,一個很主要的原因就是,它們所呈現的只不過是填滿了一行又一行文字的畫面罷了。根據在1980 年代發展出認知負荷理論的約翰・史威勒(John Sweller)的說法,如果有人同時以口語和文字的方式來提供資訊,我們要理解這些訊息的困難度就會倍增,因為人們很難同時處理聆聽和閱讀這兩件事,所以,一定要避免出現充斥文字的畫面。換句話說,提供資訊呈現的多媒體,應該要能讓人在聆聽講者講述頁面內容的同時,也能夠一面把眼前呈現的畫面看進腦海,而這些資訊包含了以影像方式呈現的量化數據。 
  
  大多數人都很直覺地知道,在一場二十分鐘的簡報裡,如果眼前的螢幕全是寫滿文字的畫面,這場簡報顯然很難發揮效果。搞不好讓觀眾自己安安靜靜地去讀投影片上的文字,效果還會比較好呢。但是,這樣一來,又引出另一個問題:那你何必上台簡報?一場出色的口頭簡報,和一份文情並茂的文稿是不同的,而嘗試將兩者結合,只會製造出一場糟糕的簡報和一份糟糕的文稿,這部分且容我在本書中娓娓道來。

用户评价

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哎呀,最近光是滑手機看各種線上課程和工作報告,就覺得眼睛要脫窗了。大家都說現在是視覺溝通的時代,你的PPT做得漂不漂亮,直接決定了別人對你的第一印象,甚至是你提案的成功率。我最近剛好在物色一些提升簡報技巧的書,但說真的,市面上那些強調「套用模板」或是「排版秘訣」的書,看久了其實都大同小異,總覺得少了點靈魂。畢竟,一個好的簡報,不只是把圖文塞滿,更重要的是邏輯的流暢性和視覺上的衝擊力。我特別期待那種能教你如何從「內容架構」出發,再把設計美感無縫融入其中的實戰型書籍。像是如何把枯燥的數據轉化成讓人一目瞭然的圖表,或是如何選擇最能烘托主題的配色和字體,這些才是真正困難的地方。如果一本書能深入探討這些底層邏輯,而不是只停留在表面的美化,那絕對是文書工作者的福音。我個人覺得,好的設計本身就是一種溝通,它能幫你節省口頭解釋的時間,讓重點直接擊中聽眾的心坎裡,這才是專業的展現。

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這幾年觀察下來,不同產業對於簡報的「調性」要求也越來越細膩。比如說,科技業的簡報可能偏好簡潔的線條和強烈的對比色,強調創新與效率;而像是文化創意產業的提案,可能就更重視氛圍的營造和材質的選擇。我真的很想知道,有沒有一套通用的方法論,可以讓我們快速判斷「我現在面對的聽眾,他們期望看到什麼樣的視覺語言?」如果這本書能提供一套分析聽眾與情境的框架,讓我不再是憑感覺亂做一通,那就太棒了。畢竟,同一份內容,用完全不同的視覺包裝,傳達出去的效果可以有天壤之別。我尤其對如何處理「複雜系統圖」或「流程圖」這類東西很有興趣,它們往往是簡報中的敗筆,不是畫得像一團毛線球,就是線條交叉到讓人頭暈眼花。如果能學到如何用視覺化語言,把這些複雜的結構拆解得乾淨俐落,讓聽眾一眼就能掌握核心脈絡,我願意花大錢去學。

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最近為了準備部門季度報告,簡直把我搞得焦頭爛額。每次做完 PPT,自己看都覺得還OK,結果一放上大螢幕,那種鄉土味就跑出來了,配色跟圖文比例根本就是災難一場。身邊有些同事,他們的簡報風格就很有「質感」,不是那種花俏到讓人分心的設計,而是低調中透露著一股沉穩的專業感,重點永遠能被凸顯出來。我猜想,他們一定是有掌握到一些美術設計上的基本原則,而不是單純靠 Canva 裡面的制式範本堆疊出來的。我希望能找到一本可以幫我打通任督二脈的書,那種會解釋為什麼這種字體搭配會產生疏離感,或是為什麼使用留白(負空間)這麼重要。你知道嗎?很多時候,我們不是不懂設計,而是根本不知道該從何處著手去「優化」。如果這本書能像一位經驗豐富的資深設計師,手把手教你如何拋棄那些陳腐的 PPT 陋習,用更現代、更符合人體視覺習慣的方式去組織資訊,那對我這種想擺脫「美工苦手」稱號的人來說,簡直是救贖。

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坦白講,現在的資訊爆炸時代,大家的專注力都超短暫。你在台上講話,聽眾可能眼睛盯著螢幕,心早就飄到下一封 email 或午餐吃什麼去了。所以,如何設計出一份能「抓住眼球」的簡報,比你講的內容本身可能還要關鍵,至少在開場的前三分鐘是如此。我現在最頭痛的是「故事線的營造」。我手邊的資料很多,但要怎麼把這些零散的數據點串成一個引人入勝的敘事結構,讓聽眾有追下去的慾望,這真的是一門藝術。我聽說有些厲害的講師,他們的簡報稿甚至可以單獨拿出來當作精美的圖文故事書來看,讓人愛不釋手。我期待這本書能揭示那種從「商業邏輯」轉化為「視覺腳本」的秘密流程。畢竟,好的設計不應該只是裝飾品,它應該是推動你論點前進的引擎。如果能學到如何設計出強而有力的開場投影片,讓大家一看到就覺得:「哇,這個人有備而來」,那我的工作壓力肯定會少一半。

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說真的,現在的軟體工具都太方便了,導致很多人誤以為只要會用 Keynote 或 PowerPoint 的基本功能,就能做出好簡報。結果就是,到處都是顏色混亂、字體大小不一、資訊爆炸的「視覺噪音」。我個人對於那種強調「極簡主義」的設計哲學很有共鳴,但要怎麼在極簡的框架下,把該有的資訊量塞進去,又不讓畫面顯得空洞或資訊不足,這中間的拿捏非常考驗功力。我希望這本書能帶領我超越那些網路教學影片教的皮毛技巧,直達「美學思維」的核心。例如,如何透過優秀的視覺層級(Visual Hierarchy)引導閱聽者的目光,讓他不自覺地按照我想讓他看到的順序去吸收內容。這不只是一種排版技巧,更是一種心理學的應用。如果這本書能提供清晰的設計準則,讓我不用每次開會前都像在打仗一樣焦慮,而是能自信地呈現出專業、有想法的視覺作品,那它就真的是物超所值了。

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