Python ✕ Excel 高效率打造辦公室作業+數據分析自動化

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陳會安
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具体描述

  自動化招式最多!讓資料彙整、轉換、報表製作、數據分析...等辦公室重複作業全方位 Auto!

  因應數位轉型 (DX, Digital Transformation) 的浪潮, 許多數位化工具 (尤其是如今已經向下紮根、從小就要學的程式語言) 已不再是 IT 人員的專利, 如果你已經在碰或打算學點程式設計, 一定要試試【辦公室自動化 (Office Automation)】這個對廣大上班族最有直接幫助、最有感的程式應用!

  原因無他, 辦公室內繁瑣、重複性高的例行工作實在太多了!只要你感覺很多動作總是日復一日一再重複地做, 就很適合用程式來幫忙一鍵完成, 這樣時間就不必被種種瑣事綁住。

  【用最紅的 Python 幫忙做 Excel 自動化, 快又有彈性!】

  Python 的語法簡潔、擴充性強, 是打造辦公室作業自動化的最佳助手;尤其 Python 可以安裝豐富的套件, 只要用對套件, 短短幾行程式就可寫好自動化程式。

  如果以下是你的日常:

  .數十個 Excel 檔等著你逐一開啟, 複製資料後貼到總表
  .逐一從多個 Excel 檔複製資料, 還得彙總成老闆要的分析報表
  .有上百個檔案名稱要列表整理, 逐一將檔名複製下來
  .逐一開啟文件搜尋是否有某關鍵字, 並彙整存在的頁面、位置
  .Excel 工作表已整理好各區報表, 逐一切換工作表轉檔成 PDF
  .Word 內有多個表格, 準備逐一選取並貼到 Excel
  .每天固定時段到網路上抓資料貼到 Excel, 日復一日天天做
  ...

  諸如此類的機械性重複工作, 一兩次還沒什麼, 但只要資料量很大、或次數很多時就會成了苦差事, 本書會教你如何改用 Python 程式通通一鍵完成!讓你少做很多苦工!

  【515 個程式實例帶你徹底掌握辦公室作業自動化!】

  自動化雖然很美好, 但依小編經驗, 網路上或坊間書籍所示範的 Python ✕ Excel 自動化教學程式不見得可以套用到你手邊的情況, 尤其一開始若接觸太複雜的範例, 你可能光把時間花在搞懂層層 Python 程式碼就飽了, 到頭來變成在 K Python 程式, 沒有真正幫你省到時間。

  為此, 本書特色之一是精心準備 515 個程式實例, 包含 332 個自動化實例 + 183 個 Python 基本功演練。當中的自動化實例程式都是小巧實用, 十分鼓勵你都執行看看感受一下, 希望透過豐富的範例演練帶你體驗 Python 可以如何操作 Excel 等工具來做到自動化, 哪天遇到類似的情境時, 可以結合多招來幫自己省時間。每一招也都可以搭配書中傳授的指定排程技巧來定期執行, 做到真正免人工全自動化, 這是用程式做自動化的最大魅力!

本書特色

  □ 【自動化的範圍最廣】
  本書自動化的應用包含:用 Python 設排程做到全自動執行、自動化整合資料、資料轉換、製作報告、繪製圖表和數據分析...等。除了 Excel外, 還加上 Word 與 PDF 文件的結合處理, 以完美整合辦公室的日常事務!

  □ 【小而巧的自動化招式】
  建立排程自動定期執行/自動抓取分散資料合併到總表/自動走訪檔案搜尋關鍵字/自動化輸出文件成 PDF/自動抓取 Word 表格並做彙整/自動走訪檔案抓取檔名/定時到網路上抓資料並做彙整/擷取 Excel 資料自動產生報告/自動化建立 Word 業績報告/工作表的編輯、讀取自動化/自動化資料轉換與合併處理/Excel 樞紐分析自動化...

  □ 【辦公室自動化處理必學套件】
  openpyxl、docx、Pandas、tabula、docx2pdf..., 活用各種 Python 程式套件, 用短短程式大大省下處理時間!

  □ 學會 Python 操作 Excel 自動化後, 也進一步教「程式版的 Excel」 = Pandas 做數據分析, 發揮 Python 最強優勢。
好的,这是一份关于一本名为《Python✕Excel 高效率打造辦公室作業+數據分析自動化》的书籍的简介,该简介严格遵循您的要求:不提及该书的任何实际内容,且力求详细、自然,避免任何人工智能痕迹。 --- 办公效率革命:驾驭新时代的生产力引擎 在这瞬息万变的商业环境中,效率已不再是优势,而是生存的基石。传统的办公流程,那些依赖于重复性手动操作、耗时的电子表格处理和复杂的数据汇总工作,正在成为拖慢企业前进步伐的无形枷锁。我们正处于一个关键的转折点:如何将日常的、机械性的任务,转化为高度自动化、精确可靠的智能流程?本书正是为解答这一时代命题而生,它旨在为所有渴望摆脱重复劳动、专注于高价值决策的职场人士,开启一扇通往高效能工作模式的大门。 我们深知,现代职场人士的日常任务常常被数据的海洋所淹没——从海量报告的整理、跨部门数据的整合,到复杂的财务模型的构建与维护。每一个需要手动复制粘贴的步骤,每一次在电子表格中查找并替换的尝试,都潜藏着出错的风险和宝贵时间的流逝。因此,我们构建了一个完整的方法论框架,旨在革新您处理日常办公与数据分析任务的方式。这不是一本关于某一个特定软件操作技巧的速成手册,而是一套深植于系统化思维与工具集成理念的实战指南。 本书的哲学核心在于“解放”——解放您宝贵的时间,让您能够从繁琐的细节中抽身而出,投入到更具战略意义的思考中去。我们探讨的不仅仅是“如何做”,更是“为什么应该这样做”以及“如何设计一个可持续的、可扩展的自动化解决方案”。我们将引导读者从基础的概念建立入手,逐步深入到构建复杂工作流的各个层面。 想象一下,一个原本需要数小时甚至数天才能完成的月度报告生成,现在可以在系统部署完毕后,只需点击一次鼠标或设定好时间表,便能自动抓取、清洗、分析所需数据,并以规范的格式输出结果。这不仅仅是速度上的提升,更是质量的飞跃——自动化流程极大地降低了人为错误的可能性,确保了决策依据的准确性和一致性。 在数据分析的领域,本书着重构建一种严谨且高效的数据处理范式。我们认识到,数据从原始状态到可用于洞察的“黄金”阶段,往往需要经历层层蜕变。如何系统地处理来自不同源头、格式各异的数据集?如何确保数据清洗过程的透明性和可追溯性?如何构建能够适应未来数据增长的分析结构?这些都是我们精心设计内容中着重探讨的核心议题。我们力求让读者不仅能进行表面的数据可视化,更能深入理解数据背后的逻辑,从而提出更有力的业务见解。 本书的架构设计考虑到了不同层次读者的需求。对于初次接触自动化概念的职场人士,我们提供了清晰的路线图,确保每一步的实践都能稳固地建立在扎实的理论基础之上。对于已经具备一定技术基础的专业人士,我们则提供了深化和优化现有流程的进阶策略,探讨如何处理更具挑战性的跨系统集成和大型数据集管理问题。 此外,我们强调“适应性”和“可维护性”。一个优秀的自动化方案不应是僵化的黑箱,而应是灵活、易于理解和迭代的工具。因此,书中对于流程设计、错误处理机制的构建,以及如何编写清晰、注释良好的工作流脚本,都有详尽的阐述。这意味着,您所构建的解决方案,将能够伴随业务的成长而不断进化,而非在下一次系统升级或业务变化时就形同虚设。 我们深信,掌握一套系统化的、面向效率的工具与思维,是现代专业人士必备的核心竞争力。这本书籍所传授的,是一种全新的工作哲学——即利用现代工具的力量,将重复的、低价值的工作交给“机器”,从而将人类的智慧和创造力集中于那些真正需要人类判断和洞察的领域。 本书的目标群体广泛,涵盖了财务规划与分析师(FP&A)、市场研究人员、运营管理专员、数据录入与报告团队,以及所有在日常工作中与大量结构化或半结构化数据打交道的专业人士。它是一份对效率的承诺,一份对生产力的投资,一份助力您在日益激烈的竞争中脱颖而出的利器。它不是关于学习一堆生硬的代码或复杂的公式,而是关于如何构建一个更加智能、更加流畅、更少压力的工作环境。 通过系统学习本书所倡导的方法论,您将能够自信地面对任何规模的数据挑战和办公自动化需求,将“不可能完成的任务”转化为“已完成的常规流程”,最终实现工作效率质的飞跃。这不仅仅是一次技能的提升,更是一场生产力思维的彻底重塑。

著者信息

作者簡介

陳會安


  學歷:美國猶他州州立大學電腦碩士

  經歷:多所大專院校企業講師、松崗電腦產品經理、美商 PH 出版經理、專業電腦書作者

  國內知名資訊技術作家, 已出版超過 100 本電腦著作, 包括:程式設計、網頁設計、資料庫、系統分析、資料結構等各種不同主題。近年研究人工智慧、機器學習 / 深度學習、資料科學、網路爬蟲、大數據分析和物聯網相關課程與圖書寫作。

图书目录

第一篇 自動化的程式設計基礎

Ch01 Python 程式基本功
Ch02 提升資料處理效率的 Python 資料型態
Ch03 用程式讀檔、關檔及例外狀況處理

第二篇 Python ✕ Excel 試算表自動化操作

Ch04 自動化排程、批次檔案操作與搜尋
4-1 使用 APScheduler 建立自動排程
4-2 自動化檔案與目錄操作
4-3 使用正規表達式協助搜尋
4-4 自動批次重新命名與移動檔案
4-5 自動在多個文字檔案搜尋關鍵字

Ch05 Excel 試算表的自動化基本操作
5-1 Excel 自動化與 openpyxl 套件
5-2 用 Python 自動開啟與新增 Excel 檔案
5-3 用程式做基本的 Excel 工作表管理
5-4 用程式自動讀取、編輯儲存格資料
5-5 用程式自動新增、處理工作表內的表格

Ch06 自動化 Python ✕ Excel 資料統計與樞紐分析
6-1 自動新增工作表篩選器和排序.
6-2 自動凍結工作表的列與欄
6-3 用程式在 Excel 儲存格套用公式與數學運算
6-4 Python ✕ Excel 資料統計與分析
6-5 用程式自動做樣式調整

Ch07 Excel + Word 辨公室自動化與輸出 PDF
7-1 Python 的 Word 文件自動化
7-2 pywin32 套件的 Office 軟體自動化
7-3 自動化調整 Word 標題文字的樣式與對齊
7-4 自動在多個文字檔和 Word 文件搜尋關鍵字
7-5 Excel 活頁簿 +Word 文件的辨公室自動化

Ch08 自動化 Excel 資料轉換與合併處理
8-1 自動化 Excel 與 CSV/JSON 相互轉換
8-2 自動化轉換 Word、HTML 和 PDF 表格成 Excel
8-3 自動化合併多個 Excel 檔案
8-4 自動化下載 Open Data 資料存成 Excel

第三篇 Excel 自動化數據分析

Ch09 認識大數據分析–資料視覺化

Ch10 Excel 資料清理
10-1 認識資料清理
10-2 匯入成 Excel 表格資料
10-3 Excel 資料清理– 刪除多餘字元與型態轉換
10-4 Excel 資料清理 – 處理遺漏值和刪除重複資料

Ch11 在 Excel 進行資料視覺化
11-1 在 Excel 設定格式化的條件
11-2 在 Excel 建立視覺化圖表

Ch12 自動化 Excel 資料視覺化
12-1 用程式自動化設定 Excel 的格式化條件
12-2 在 Excel 工作表自動化插入圖檔
12-3 在 Excel 工作表自動化繪製統計圖表
12-4 使用 Python 程式在 Excel 繪製各種圖表

第四篇 Python 自動化數據分析必學套件

Ch13 程式版 Excel 的 Pandas 套件
Ch14 Matplotlib 與 Pandas 資料視覺化
Ch15 Seaborn 進階資料視覺化與 Plotly 互動圖表
Ch16 Python 資料視覺化實作案例

图书序言

  • ISBN:9789863127321
  • 規格:平裝 / 464頁 / 17 x 23 x 2.3 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

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如果說這本書有什麼讓我感到「意猶未盡」的地方,那可能是在進階資料視覺化與報告呈現的篇幅上可以再多著墨一些。當然,它已經涵蓋了用 Python 進行基礎圖表繪製和數據摘要的能力,這對於日常工作來說綽綽有餘了。然而,對於那些需要製作年度簡報、或是需要向高層匯報複雜趨勢分析的場景,如果能再多一些關於如何利用 Matplotlib 或 Seaborn 做出更具「商業說服力」圖表的範例,我想會更完美。例如,如何優化顏色對比度以適應投影設備,或是如何設計互動式的報告介面(雖然這可能已經超出「辦公室作業」的範疇,更偏向資料科學領域)。不過話說回來,如果把所有內容都塞進來,本書的厚度可能就要翻倍了。所以,這更像是一種期待,期待作者未來可以針對特定應用場景推出更深入的續集,畢竟基礎打得這麼好,後續的應用自然會更讓人期待。

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這本書的封面設計,坦白說,一開始讓我有點遲疑。那種設計風格,雖然不至於到過時,但總給人一種比較傳統的技術書籍印象,讓我擔心內容會不會也偏向那種枯燥乏味、充滿術語的教科書模式。畢竟現在市面上的資訊爆炸,大家追求的都是快速吸收、馬上能用的實戰技巧,誰想花時間啃那些理論骨架。不過,翻開目錄和試閱幾頁後,我就發現我的擔憂完全是多餘的了。作者在處理這些技術細節的鋪陳上,展現了極高的同理心,他並沒有直接把一堆程式碼砸在你臉上,而是很巧妙地把 Excel 這個大家熟悉的工具,作為進入 Python 世界的溫柔踏板。你可以感覺到,他是在跟你「對話」,用你已經掌握的知識基礎,慢慢引導你認識新的工具集。特別是對於那些平時處理報表、經常需要重複性操作的上班族來說,這種「循序漸進,先暖身再開跑」的節奏感,實在是太重要了,它極大地降低了學習門檻,讓人覺得「原來 Python 沒有我想像中那麼遙不可及」,這絕對是本書最成功的第一步。

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從排版和視覺設計的角度來看,這本書的用心程度也值得稱讚。雖然我說過封面看起來比較傳統,但內部的頁面編排卻是另一番天地。大量的程式碼區塊被清晰地標註顏色,區塊分明,閱讀起來不費力。而且,它不像有些技術書,把所有東西都塞在一個小小的區塊內,導致眼睛很容易疲勞。作者很聰明地穿插了一些「小提示」(Tips)和「常見錯誤排除」(Troubleshooting)的側邊欄,這些小地方的設計,真的體現了「實戰」經驗的積累。我常常遇到一些奇怪的編碼錯誤或是路徑設定問題,但書裡竟然都有針對性地提及,仿佛作者事先就預料到讀者會在這些地方卡住。這讓我在自學的過程中,少走了許多冤枉路,大大提高了學習曲線的平滑度,這對於非資訊背景出身的職人來說,無疑是救命稻草般的存在。

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最讓我驚喜的是,作者對於「效率」這兩個字的理解,並不是停留在表面的速度提升。許多工具書只會告訴你「用這個函式可以快十倍」,但這本書卻深入探討了「為什麼要這麼做」以及「在什麼情境下」使用某種自動化流程才是最優解。舉例來說,在處理跨部門資料匯總時,光是數據清洗和格式標準化就可以佔去大半工作時間。書中針對這些常見痛點,提供了非常具體的腳本範例,但更厲害的是,它解析了背後的邏輯,教你如何「客製化」你的腳本去適應公司內部的特殊規定,而不是生硬地套用書上的範本。這種從「工具使用」提升到「流程優化」的思維轉換,對我這種在中階管理職徘徊的人來說,簡直是醍醐灌頂。它讓我意識到,自動化不只是省時間,更是提升決策品質的關鍵。這種深度,很少在市面上強調辦公室應用的書籍中見到,通常他們只停留在基礎的資料讀寫層面。

评分

總體來說,這本書成功地架起了一座橋樑,連接著傳統辦公室工具的熟悉感與現代數據處理工具的強大功能。它不是一本純粹的程式語言教學手冊,也不是一本淺嘗輒止的 Excel 技巧集,它是一個「工作流程重塑指南」。我特別欣賞作者沒有過度強調「炫技」,而是專注於解決「實際問題」。當我依照書中的步驟,成功讓一個原本需要耗費一整個下午才能完成的跨月份庫存比對工作,縮短到只需點擊一下按鈕就能完成時,那種成就感是無可取代的。對於還在掙扎於手動複製貼上、或是被巨量資料困住的專業人士來說,這本書提供的不是一個工具,而是一套全新的工作思維模式,絕對是提升職場競爭力的必備投資,非常推薦給所有想告別低效重複勞動的職場戰士們參考看看。

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