看穿PowerPoint潛規則,您也能做齣超專業簡報

看穿PowerPoint潛規則,您也能做齣超專業簡報 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

中川拓也
圖書標籤:
  • PowerPoint
  • 簡報技巧
  • 簡報設計
  • 職場技能
  • 演示技巧
  • 視覺傳達
  • 溝通技巧
  • 效率提升
  • 商務簡報
  • PPT
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具體描述

  靠這本書做齣一看就懂的資料。隻要掌握潛規則,製作資料一點都不難! 
 
  ◎ 設定環境與整理資料的規則 
  ◎ 讓資料一看就懂的第一步 
  ◎ 讓資料一看就懂的幕後功臣 
  ◎ 資料的呈現方法也有潛規則 
  ◎ 最後要仔細檢查,不可鬆懈 
 
  製作資料的新手、轉換跑道時、遠端工作時必備的一本書! 
  看不懂、無法完成、聽不懂」,靠這本書徹底解決! 
好的,這是一本關於提升個人溝通與演示技巧的圖書簡介: --- 《掌控全場:高效溝通與精湛演講的秘密》 超越技巧,直擊人心:構建你的權威錶達體係 在這個信息爆炸的時代,一個絕妙的點子如果不能清晰、有力地傳達齣去,其價值便大打摺扣。我們每天都在進行無數次的“演示”——無論是嚮客戶推銷方案、嚮團隊傳達願景,還是在會議上闡述研究成果。然而,真正的“高效溝通”遠不止於華麗的視覺效果或流暢的語言組織,它關乎聽眾的理解、信任的建立,以及最終行為的驅動。 《掌控全場:高效溝通與精湛演講的秘密》是一本深入剖析人類溝通心理學與結構化錶達邏輯的實戰指南。本書旨在幫助那些渴望在職場、學術乃至日常社交中脫穎而齣的專業人士,從底層邏輯開始重塑他們的錶達方式,實現從“信息傳遞者”到“影響力構建者”的蛻變。 本書聚焦於那些決定一次演示成敗的“看不見的牆壁”——溝通的認知壁壘、心理乾擾,以及敘事結構中的關鍵斷點。 第一部分:認知重塑——理解你的聽眾與你的信息 成功的演示始於對聽眾的深刻洞察,而非對軟件功能的炫耀。本部分將引導讀者跳齣“我能說什麼”的思維定勢,轉嚮“聽眾需要聽到什麼”的核心問題。 1. 聽眾畫像的深度解碼: 我們探討如何構建精細化的聽眾模型。不僅僅是年齡和職位,更重要的是他們的“知識基綫”、“痛點矩陣”和“決策路徑”。我們將介紹一套“三維聽眾分析法”,幫助你確定信息入口的最佳切入點,避免無效溝通的浪費。 2. 信息的“消化定律”: 大腦處理信息是有疲勞閾值的。本書詳細闡述瞭信息的“黃金切割點”、“注意力衰減麯綫”等認知科學原理。你將學會如何將復雜概念分解為易於吸收的模塊,確保關鍵信息在聽眾的短期記憶中能夠有效固化,而不是轉瞬即逝。 3. 剋服“知識的詛咒”: 專業人士最常犯的錯誤是假設聽眾擁有與其同等的背景知識。本章將提供實用的工具,教你如何識彆並消除錶達中的專業術語黑洞,將復雜的專業語言轉化為普適的、有畫麵感的日常敘事,真正實現“同頻對話”。 第二部分:結構為王——敘事的力量與邏輯的骨架 一個好的故事結構,是信息能夠被有效記憶和後續行動的基礎。本書摒棄傳統的綫性報告模式,引入更具說服力和情感穿透力的敘事框架。 1. “需求-痛點-解決方案”的動態閉環: 我們深入解析瞭基於結構主義哲學的敘事模型,重點講解如何構建一個引人入勝的“衝突點”。這個衝突點必須是聽眾當下最關心、最迫切需要解決的問題,以此作為驅動力,引領他們進入你預設的解決方案。 2. 邏輯樹的構建與可視化: 如何確保你的論證鏈條無懈可擊?本書提供瞭“MECE原則”在演示結構中的高級應用,教你繪製齣清晰的“邏輯決策樹”。通過這種方式,聽眾不僅知道“是什麼”,更能清晰地理解“為什麼是這樣”,從而提升對結論的接受度。 3. 製造“意義的錨點”: 論據堆砌隻會讓人疲倦。我們強調,每一次演示都需要設立至少一個難以磨滅的“意義錨點”——一個能夠引起情感共鳴、概括核心價值的精煉錶達。本書提供瞭從曆史典故、個人經曆到數據比喻中提煉錨點的方法論。 第三部分:現場掌控——從準備到執行的精細化管理 溝通的成功不僅依賴於內容,更依賴於現場的應變和對環境的掌控。本部分專注於執行層麵的優化,幫助你將計劃完美落地。 1. 聲音的魔力:語速、停頓與重音的科學運用: 聲音是人類最原始的信號載體。本書將聲音分析作為一門藝術與科學來講解。你將學習如何利用“戰略性停頓”來製造懸念、強化重點,以及如何通過音調的變化來控製聽眾的情緒節奏,避免單調乏味。 2. 身體語言的無聲宣言: 姿態、眼神接觸和手勢不僅僅是裝飾,它們是信任度的直接指標。我們提供瞭針對不同場閤(如站立演講、圓桌會議)的最佳肢體語言策略,教你如何通過開放的姿態展現自信,以及如何利用眼神有效覆蓋全場,建立一對一的連接感。 3. 應對“黑天鵝事件”的即時反應機製: 演示過程中難免齣現技術故障、突如其來的尖銳提問或聽眾的冷場。本書提供瞭“三步危機預案”:即時鎮定、確認聽眾意圖、優雅地將話題引迴主綫。這些實戰策略旨在確保即使在壓力下,你的專業形象也不會崩塌。 本書獻給: 渴望將復雜項目以簡潔方式呈現給高層決策者的中高層管理者。 需要清晰闡述研究成果或技術方案的研發人員與技術專傢。 深知“溝通效率”直接決定“晉升速度”的職場進取者。 所有希望自己的觀點能被聽到、被理解、並最終被采納的溝通實踐者。 《掌控全場:高效溝通與精湛演講的秘密》——這不是關於如何製作更漂亮的幻燈片,而是關於如何塑造更具穿透力的思想。掌握它,讓你的每一次錶達都成為一次有力的影響。 ---

著者信息

作者簡介
 
中川 拓也 なかがわ たくや 
 
  曾在旅行社從事國際會議及全球會議等營運業務。之後在旅遊智庫負責行銷策略、業務策略、CRM推廣等支援工作。現在他正推動旅遊界的數位化轉型。加入Rubato是因為想製作齣令人驚豔,具有藝術性的美麗資料。 
 
大塚 雄之 おおつか たけし 
 
  在3M Japan從事會計、現金管理、組織結構重整、新業務開發、新產品開發、產品行銷等工作。之後在多間企業從事營運計畫、營運管理(FP&A)等業務。現在從財務的觀點,協助美國醫療製造商製定願景及執行策略。希望透過製作資料,提高日本在世界上的地位,協助各行各業在自己的舞颱上發光發熱,因而加入Rubato。 
 
丸尾 武司 まるお たけし 
 
  在半導體設備製造商擔任業務、新品企劃開發及提案活動。秉持學習是「以自我意誌開創人生」的信念,現在於人力資源部門負責培訓企劃營運及內部講師等人纔。有感於在Rubato學到的資料製作技巧對提案工作很有幫助,想推廣給更多人,因而參與Rubato的活動。負責調整講師與學生的資料,培訓工作人員等工作。 
 
渡邉 浩良 わたなべ ひろよし 
 
  在旅遊智囊團從事製定旅遊行銷策略的工作。先後藉調至大型旅行社的研究所、國外線上旅行社的UX研究團隊,目前正藉調至大型旅行社總公司。同時他也是東京國際大學兼任講師及山梨大學兼任講師。根據過去企劃案投標輸給外資顧問公司的經驗,研究如何製作資料。他秉持的信念是,即便是不擅長製作資料的人,隻要肯努力也能做到而加入Rubato。 
 
監修者簡介
 
鬆上 純一郎 まつがみ じゅんいちろう 
 
  在美國策略顧問公司Monitor Group(現為Monitor Deloitte),從事製藥公司行銷、業務策略、海外業務拓展策略的工作。之後在NGO Alliance Forum Foundation 負責協助企業進入新興市場。現在是Rubato股份有限公司總經理。根據自身的顧問經驗,推廣讓人一看就懂的提案技術,提供個人或企業培訓機會。著作有《PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則》(技術評論社)等。 

圖書目錄

第1章 設定環境與整理資料的規則 
1.1 為什麼必須製作資料? 
1.2 調整操作環境 
1.3 思考資料架構 

第2章 製作資料的基本技巧 文字輸入與條列式的原則 
2.1 文字輸入是讓資料一看就懂的基本功 
2.2 瞭解條列式的規則 

第3章 製作圖解的潛規則 
3.1 圖解的重要性與類型 
3.2 製作容易瞭解的圖解 

第4章 使用錶格與圖錶將資料視覺化的規則 
4.1 掌握錶格的製作技巧 
4.2 掌握圖錶的製作技巧 
4.3 掌握有效的影像用法 

第5章 交齣資料前一定要檢查!製作資料的潛規則 
5.1 製作資料的應用技巧 
5.2 交齣資料前的最後檢查 

圖書序言

  • ISBN:9786263244634
  • 規格:平裝 / 208頁 / 15 x 21 x 1.2 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

 
  「主管叫我用PowerPoint 製作資料, 可是我不曉得該從何下手。」 
  「使用PowerPoint 製作資料很花時間。」 
  「對方看不懂我做好的資料。」 
 
  我們從2011年開始舉辦與製作資料有關的研討會,發現學員都有這樣的煩惱。我們從中體會到有非常多人不曉得資料製作者應該先銘記在心的「潛規則」。然而公司並不會傳授這種「潛規則」,都是由個人自行摸索。 
 
  我們將這種「潛規則」轉換成文字。例如,組成群組或複製樣式的快速鍵、製作淺顯易懂的圖解及圖錶類型、建構資料的方法等。事實上,我們也注意隻要學員製作資料時,落實這些潛規則,就能大幅提升製作資料的效率, 完成齣色且容易理解的資料。 
 
  本書主要是以懂得PowerPoint基本操作,卻不曉得資料製作流程及規則的人為對象, 並按照資料製作流程編排內容架構,當你製作資料時,有瞭這本書,就能快速製作齣一看就懂的資料。 
 
  書中挑選瞭一些非常實用的「潛規則」,如果你可以落實在工作上,周圍的人一定會對你颳目相看。我們衷心期盼這本書可以對各位有所助益。

用戶評價

评分

我拿到這本書時,心裏其實是有點不耐煩的,畢竟市麵上關於效率提升和視覺錶達的書籍汗牛充棟,大多都是故作高深,或者隻停留在錶麵的“美化”技巧。然而,這本書卻齣乎意料地抓住瞭“專業”二字的精髓。它沒有過多糾纏於軟件界麵的細枝末節,而是專注於“戰略部署”。其中關於“信息精煉與留白藝術”的論述,對我觸動極深。作者用瞭大量的篇幅來論證“少即是多”在商業演示中的極端重要性,並提供瞭一套係統性的方法論,教你如何殘酷地刪減那些“看起來重要但實際上是噪音”的內容。這套方法論極其實用,它要求我們在製作前就必須清晰地界定“一個核心目標”和“三個支撐論點”,強迫使用者從一開始就保持高度的聚焦。更棒的是,書中還穿插瞭大量的案例對比,展示瞭從一個臃腫、信息過載的版本,如何一步步蛻變成一個乾淨利落、直擊靶心的專業作品。這種“反嚮工程”式的教學,讓我領悟到,真正的專業不是堆砌復雜性,而是駕馭簡潔性。讀完後,我再去審視自己的舊文件,簡直像看到瞭未開化的石器時代作品,那種差距感非常震撼。

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這本書真是讓人眼前一亮!我一直覺得做演示文稿就是把文字和圖片堆砌起來,努力擠進規定時間裏,結果齣來的東西總是顯得那麼……乏味。直到我翻開這本寶典,纔發現原來PPT的世界遠比我想象的要精彩得多。作者的敘述方式非常平易近人,就像一位經驗豐富的前輩在耳邊細細道來那些行業內流傳已久卻鮮為人知的“潛規則”。它不是那種枯燥的軟件操作手冊,而是深入探討瞭“有效溝通”的本質。書中對於如何構建一個引人入勝的故事綫,簡直是點石成金的秘訣。比如,它詳細剖析瞭不同聽眾群體的心理預期,並指導我們如何根據這些預期來調整信息呈現的深度和側重點。讀到關於“視覺層次管理”的那一章時,我恍然大悟,原來我們常犯的錯誤都是在潛意識裏把所有信息都設定成瞭同等重要,導緻聽眾抓不住重點。這種從心理學和傳播學角度切入的分析,比單純教我怎麼用SmartArt工具要高明得多,它讓我開始思考:我為什麼要放這個圖?它到底為我的核心論點增添瞭多少力量?這種由內而外的轉變,讓人感覺自己不僅僅是在學習一個軟件技巧,而是在修煉一門溝通的藝術。我強烈推薦給所有需要在職場上做匯報的朋友,它能幫你徹底擺脫“幻燈片奴隸”的身份。

评分

說實話,這本書的標題雖然略顯誇張,但其內容確實配得上“超專業”這三個字。我特彆欣賞作者在書中對於“如何應對突發狀況和臨場反應”部分所下的功夫。這往往是市麵上其他教程完全忽略的“軟技能”環節。演示文稿做得很完美,但一旦現場齣現技術故障,或者聽眾提齣一個完全意料之外的尖銳問題時,很多人就會方寸大亂。書中提供瞭一套“預案矩陣”的構建方法,教會你如何提前為最有可能偏離軌道的幾個關鍵點準備好“備用信息卡片”或“應急切換頁”。這個思路非常具有前瞻性,它把PPT製作從靜態的“成品交付”提升到瞭動態的“互動管理”層麵。此外,它對“肢體語言與空間利用”的建議也極其到位,雖然這不直接是軟件操作,但作者將其視為簡報成功不可或缺的一部分,並提供瞭一些具體的、可立即上手的練習,比如如何利用屏幕的邊界感來引導觀眾的視綫。這種全方位的賦能,讓這本書的價值遠超一本單純的PPT教程,更像是一本微型的“公開演講大師課”。

评分

我是一個非常注重數據可視化的學習者,通常在尋找技術書籍時,我會非常挑剔圖錶選擇的科學性。這本書在這方麵的錶現,完全超齣瞭我的預期。它沒有滿足於教你如何把柱狀圖變成3D效果,而是深入探討瞭“數據敘事”的倫理和效率。作者詳細分類講解瞭各種圖錶類型(從帕纍托圖到桑基圖)在不同業務場景下的適用性,更關鍵的是,它指齣瞭一種常見的誤區:很多人為瞭追求美觀而選擇瞭錯誤的圖錶類型,反而稀釋瞭數據的說服力。書中特彆提齣瞭一個“數據忠誠度”原則,即圖錶的設計必須服務於數據的真實含義,不能為瞭視覺衝擊而扭麯或過度美化趨勢。我尤其喜歡它關於“顔色心理學”在數據標注中的應用那一節,它解釋瞭為什麼紅色在某些情境下是警告,而在另一些情境下可能僅僅是強調,這需要與企業的品牌色和聽眾的文化背景相結閤來考量。這種對細節的深度挖掘和對商業語境的深刻理解,讓這本書讀起來充滿瞭知識的密度,讓人不得不放慢速度,反復咀嚼。

评分

這本書的結構設計非常精妙,它采用瞭一種“漸進式挑戰”的布局。開篇迅速建立基礎認知,讓你理解為什麼現有的方法不好用,然後逐步深入到工具的高階應用,但這裏的“高階”指的絕不是那些花裏鬍哨的動畫效果。最讓我印象深刻的是最後一部分關於“跨平颱兼容性與交付標準”的討論。在如今協作頻繁的環境下,一個好的演示稿不僅要自己能用,還要能順利地交給同事修改,或者在不同設備上播放時不跑版,這一點常常是業餘製作者的阿喀琉斯之踵。作者提齣瞭一個非常實用的“版本控製與資産打包”流程,詳細說明瞭如何處理字體嵌入、圖片分辨率和鏈接文件的管理問題。這種對交付細節的關注,體現瞭作者極高的職業素養,因為真正專業的成果,其價值不僅在於製作過程的精妙,更在於其在真實工作流中的穩定性和可維護性。這本書真正做到瞭從“創作心態”到“工程實踐”的無縫對接,讓人感覺讀完後,自己不僅僅是學會瞭做PPT,而是掌握瞭一套高效的內容資産管理方法論。

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