看穿PowerPoint潛規則,您也能做出超專業簡報

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中川拓也
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  • PowerPoint
  • 簡報技巧
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  • 職場技能
  • 演示技巧
  • 視覺傳達
  • 溝通技巧
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具体描述

  靠這本書做出一看就懂的資料。只要掌握潛規則,製作資料一點都不難! 
 
  ◎ 設定環境與整理資料的規則 
  ◎ 讓資料一看就懂的第一步 
  ◎ 讓資料一看就懂的幕後功臣 
  ◎ 資料的呈現方法也有潛規則 
  ◎ 最後要仔細檢查,不可鬆懈 
 
  製作資料的新手、轉換跑道時、遠端工作時必備的一本書! 
  看不懂、無法完成、聽不懂」,靠這本書徹底解決! 
好的,这是一本关于提升个人沟通与演示技巧的图书简介: --- 《掌控全场:高效沟通与精湛演讲的秘密》 超越技巧,直击人心:构建你的权威表达体系 在这个信息爆炸的时代,一个绝妙的点子如果不能清晰、有力地传达出去,其价值便大打折扣。我们每天都在进行无数次的“演示”——无论是向客户推销方案、向团队传达愿景,还是在会议上阐述研究成果。然而,真正的“高效沟通”远不止于华丽的视觉效果或流畅的语言组织,它关乎听众的理解、信任的建立,以及最终行为的驱动。 《掌控全场:高效沟通与精湛演讲的秘密》是一本深入剖析人类沟通心理学与结构化表达逻辑的实战指南。本书旨在帮助那些渴望在职场、学术乃至日常社交中脱颖而出的专业人士,从底层逻辑开始重塑他们的表达方式,实现从“信息传递者”到“影响力构建者”的蜕变。 本书聚焦于那些决定一次演示成败的“看不见的墙壁”——沟通的认知壁垒、心理干扰,以及叙事结构中的关键断点。 第一部分:认知重塑——理解你的听众与你的信息 成功的演示始于对听众的深刻洞察,而非对软件功能的炫耀。本部分将引导读者跳出“我能说什么”的思维定势,转向“听众需要听到什么”的核心问题。 1. 听众画像的深度解码: 我们探讨如何构建精细化的听众模型。不仅仅是年龄和职位,更重要的是他们的“知识基线”、“痛点矩阵”和“决策路径”。我们将介绍一套“三维听众分析法”,帮助你确定信息入口的最佳切入点,避免无效沟通的浪费。 2. 信息的“消化定律”: 大脑处理信息是有疲劳阈值的。本书详细阐述了信息的“黄金切割点”、“注意力衰减曲线”等认知科学原理。你将学会如何将复杂概念分解为易于吸收的模块,确保关键信息在听众的短期记忆中能够有效固化,而不是转瞬即逝。 3. 克服“知识的诅咒”: 专业人士最常犯的错误是假设听众拥有与其同等的背景知识。本章将提供实用的工具,教你如何识别并消除表达中的专业术语黑洞,将复杂的专业语言转化为普适的、有画面感的日常叙事,真正实现“同频对话”。 第二部分:结构为王——叙事的力量与逻辑的骨架 一个好的故事结构,是信息能够被有效记忆和后续行动的基础。本书摒弃传统的线性报告模式,引入更具说服力和情感穿透力的叙事框架。 1. “需求-痛点-解决方案”的动态闭环: 我们深入解析了基于结构主义哲学的叙事模型,重点讲解如何构建一个引人入胜的“冲突点”。这个冲突点必须是听众当下最关心、最迫切需要解决的问题,以此作为驱动力,引领他们进入你预设的解决方案。 2. 逻辑树的构建与可视化: 如何确保你的论证链条无懈可击?本书提供了“MECE原则”在演示结构中的高级应用,教你绘制出清晰的“逻辑决策树”。通过这种方式,听众不仅知道“是什么”,更能清晰地理解“为什么是这样”,从而提升对结论的接受度。 3. 制造“意义的锚点”: 论据堆砌只会让人疲倦。我们强调,每一次演示都需要设立至少一个难以磨灭的“意义锚点”——一个能够引起情感共鸣、概括核心价值的精炼表达。本书提供了从历史典故、个人经历到数据比喻中提炼锚点的方法论。 第三部分:现场掌控——从准备到执行的精细化管理 沟通的成功不仅依赖于内容,更依赖于现场的应变和对环境的掌控。本部分专注于执行层面的优化,帮助你将计划完美落地。 1. 声音的魔力:语速、停顿与重音的科学运用: 声音是人类最原始的信号载体。本书将声音分析作为一门艺术与科学来讲解。你将学习如何利用“战略性停顿”来制造悬念、强化重点,以及如何通过音调的变化来控制听众的情绪节奏,避免单调乏味。 2. 身体语言的无声宣言: 姿态、眼神接触和手势不仅仅是装饰,它们是信任度的直接指标。我们提供了针对不同场合(如站立演讲、圆桌会议)的最佳肢体语言策略,教你如何通过开放的姿态展现自信,以及如何利用眼神有效覆盖全场,建立一对一的连接感。 3. 应对“黑天鹅事件”的即时反应机制: 演示过程中难免出现技术故障、突如其来的尖锐提问或听众的冷场。本书提供了“三步危机预案”:即时镇定、确认听众意图、优雅地将话题引回主线。这些实战策略旨在确保即使在压力下,你的专业形象也不会崩塌。 本书献给: 渴望将复杂项目以简洁方式呈现给高层决策者的中高层管理者。 需要清晰阐述研究成果或技术方案的研发人员与技术专家。 深知“沟通效率”直接决定“晋升速度”的职场进取者。 所有希望自己的观点能被听到、被理解、并最终被采纳的沟通实践者。 《掌控全场:高效沟通与精湛演讲的秘密》——这不是关于如何制作更漂亮的幻灯片,而是关于如何塑造更具穿透力的思想。掌握它,让你的每一次表达都成为一次有力的影响。 ---

著者信息

作者簡介
 
中川 拓也 なかがわ たくや 
 
  曾在旅行社從事國際會議及全球會議等營運業務。之後在旅遊智庫負責行銷策略、業務策略、CRM推廣等支援工作。現在他正推動旅遊界的數位化轉型。加入Rubato是因為想製作出令人驚豔,具有藝術性的美麗資料。 
 
大塚 雄之 おおつか たけし 
 
  在3M Japan從事會計、現金管理、組織結構重整、新業務開發、新產品開發、產品行銷等工作。之後在多間企業從事營運計畫、營運管理(FP&A)等業務。現在從財務的觀點,協助美國醫療製造商制定願景及執行策略。希望透過製作資料,提高日本在世界上的地位,協助各行各業在自己的舞台上發光發熱,因而加入Rubato。 
 
丸尾 武司 まるお たけし 
 
  在半導體設備製造商擔任業務、新品企劃開發及提案活動。秉持學習是「以自我意志開創人生」的信念,現在於人力資源部門負責培訓企劃營運及內部講師等人才。有感於在Rubato學到的資料製作技巧對提案工作很有幫助,想推廣給更多人,因而參與Rubato的活動。負責調整講師與學生的資料,培訓工作人員等工作。 
 
渡邉 浩良 わたなべ ひろよし 
 
  在旅遊智囊團從事制定旅遊行銷策略的工作。先後借調至大型旅行社的研究所、國外線上旅行社的UX研究團隊,目前正借調至大型旅行社總公司。同時他也是東京國際大學兼任講師及山梨大學兼任講師。根據過去企劃案投標輸給外資顧問公司的經驗,研究如何製作資料。他秉持的信念是,即便是不擅長製作資料的人,只要肯努力也能做到而加入Rubato。 
 
監修者簡介
 
松上 純一郎 まつがみ じゅんいちろう 
 
  在美國策略顧問公司Monitor Group(現為Monitor Deloitte),從事製藥公司行銷、業務策略、海外業務拓展策略的工作。之後在NGO Alliance Forum Foundation 負責協助企業進入新興市場。現在是Rubato股份有限公司總經理。根據自身的顧問經驗,推廣讓人一看就懂的提案技術,提供個人或企業培訓機會。著作有《PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則》(技術評論社)等。 

图书目录

第1章 設定環境與整理資料的規則 
1.1 為什麼必須製作資料? 
1.2 調整操作環境 
1.3 思考資料架構 

第2章 製作資料的基本技巧 文字輸入與條列式的原則 
2.1 文字輸入是讓資料一看就懂的基本功 
2.2 瞭解條列式的規則 

第3章 製作圖解的潛規則 
3.1 圖解的重要性與類型 
3.2 製作容易瞭解的圖解 

第4章 使用表格與圖表將資料視覺化的規則 
4.1 掌握表格的製作技巧 
4.2 掌握圖表的製作技巧 
4.3 掌握有效的影像用法 

第5章 交出資料前一定要檢查!製作資料的潛規則 
5.1 製作資料的應用技巧 
5.2 交出資料前的最後檢查 

图书序言

  • ISBN:9786263244634
  • 規格:平裝 / 208頁 / 15 x 21 x 1.2 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

 
  「主管叫我用PowerPoint 製作資料, 可是我不曉得該從何下手。」 
  「使用PowerPoint 製作資料很花時間。」 
  「對方看不懂我做好的資料。」 
 
  我們從2011年開始舉辦與製作資料有關的研討會,發現學員都有這樣的煩惱。我們從中體會到有非常多人不曉得資料製作者應該先銘記在心的「潛規則」。然而公司並不會傳授這種「潛規則」,都是由個人自行摸索。 
 
  我們將這種「潛規則」轉換成文字。例如,組成群組或複製樣式的快速鍵、製作淺顯易懂的圖解及圖表類型、建構資料的方法等。事實上,我們也注意只要學員製作資料時,落實這些潛規則,就能大幅提升製作資料的效率, 完成出色且容易理解的資料。 
 
  本書主要是以懂得PowerPoint基本操作,卻不曉得資料製作流程及規則的人為對象, 並按照資料製作流程編排內容架構,當你製作資料時,有了這本書,就能快速製作出一看就懂的資料。 
 
  書中挑選了一些非常實用的「潛規則」,如果你可以落實在工作上,周圍的人一定會對你刮目相看。我們衷心期盼這本書可以對各位有所助益。

用户评价

评分

说实话,这本书的标题虽然略显夸张,但其内容确实配得上“超专业”这三个字。我特别欣赏作者在书中对于“如何应对突发状况和临场反应”部分所下的功夫。这往往是市面上其他教程完全忽略的“软技能”环节。演示文稿做得很完美,但一旦现场出现技术故障,或者听众提出一个完全意料之外的尖锐问题时,很多人就会方寸大乱。书中提供了一套“预案矩阵”的构建方法,教会你如何提前为最有可能偏离轨道的几个关键点准备好“备用信息卡片”或“应急切换页”。这个思路非常具有前瞻性,它把PPT制作从静态的“成品交付”提升到了动态的“互动管理”层面。此外,它对“肢体语言与空间利用”的建议也极其到位,虽然这不直接是软件操作,但作者将其视为简报成功不可或缺的一部分,并提供了一些具体的、可立即上手的练习,比如如何利用屏幕的边界感来引导观众的视线。这种全方位的赋能,让这本书的价值远超一本单纯的PPT教程,更像是一本微型的“公开演讲大师课”。

评分

我是一个非常注重数据可视化的学习者,通常在寻找技术书籍时,我会非常挑剔图表选择的科学性。这本书在这方面的表现,完全超出了我的预期。它没有满足于教你如何把柱状图变成3D效果,而是深入探讨了“数据叙事”的伦理和效率。作者详细分类讲解了各种图表类型(从帕累托图到桑基图)在不同业务场景下的适用性,更关键的是,它指出了一种常见的误区:很多人为了追求美观而选择了错误的图表类型,反而稀释了数据的说服力。书中特别提出了一个“数据忠诚度”原则,即图表的设计必须服务于数据的真实含义,不能为了视觉冲击而扭曲或过度美化趋势。我尤其喜欢它关于“颜色心理学”在数据标注中的应用那一节,它解释了为什么红色在某些情境下是警告,而在另一些情境下可能仅仅是强调,这需要与企业的品牌色和听众的文化背景相结合来考量。这种对细节的深度挖掘和对商业语境的深刻理解,让这本书读起来充满了知识的密度,让人不得不放慢速度,反复咀嚼。

评分

我拿到这本书时,心里其实是有点不耐烦的,毕竟市面上关于效率提升和视觉表达的书籍汗牛充栋,大多都是故作高深,或者只停留在表面的“美化”技巧。然而,这本书却出乎意料地抓住了“专业”二字的精髓。它没有过多纠缠于软件界面的细枝末节,而是专注于“战略部署”。其中关于“信息精炼与留白艺术”的论述,对我触动极深。作者用了大量的篇幅来论证“少即是多”在商业演示中的极端重要性,并提供了一套系统性的方法论,教你如何残酷地删减那些“看起来重要但实际上是噪音”的内容。这套方法论极其实用,它要求我们在制作前就必须清晰地界定“一个核心目标”和“三个支撑论点”,强迫使用者从一开始就保持高度的聚焦。更棒的是,书中还穿插了大量的案例对比,展示了从一个臃肿、信息过载的版本,如何一步步蜕变成一个干净利落、直击靶心的专业作品。这种“反向工程”式的教学,让我领悟到,真正的专业不是堆砌复杂性,而是驾驭简洁性。读完后,我再去审视自己的旧文件,简直像看到了未开化的石器时代作品,那种差距感非常震撼。

评分

这本书真是让人眼前一亮!我一直觉得做演示文稿就是把文字和图片堆砌起来,努力挤进规定时间里,结果出来的东西总是显得那么……乏味。直到我翻开这本宝典,才发现原来PPT的世界远比我想象的要精彩得多。作者的叙述方式非常平易近人,就像一位经验丰富的前辈在耳边细细道来那些行业内流传已久却鲜为人知的“潜规则”。它不是那种枯燥的软件操作手册,而是深入探讨了“有效沟通”的本质。书中对于如何构建一个引人入胜的故事线,简直是点石成金的秘诀。比如,它详细剖析了不同听众群体的心理预期,并指导我们如何根据这些预期来调整信息呈现的深度和侧重点。读到关于“视觉层次管理”的那一章时,我恍然大悟,原来我们常犯的错误都是在潜意识里把所有信息都设定成了同等重要,导致听众抓不住重点。这种从心理学和传播学角度切入的分析,比单纯教我怎么用SmartArt工具要高明得多,它让我开始思考:我为什么要放这个图?它到底为我的核心论点增添了多少力量?这种由内而外的转变,让人感觉自己不仅仅是在学习一个软件技巧,而是在修炼一门沟通的艺术。我强烈推荐给所有需要在职场上做汇报的朋友,它能帮你彻底摆脱“幻灯片奴隶”的身份。

评分

这本书的结构设计非常精妙,它采用了一种“渐进式挑战”的布局。开篇迅速建立基础认知,让你理解为什么现有的方法不好用,然后逐步深入到工具的高阶应用,但这里的“高阶”指的绝不是那些花里胡哨的动画效果。最让我印象深刻的是最后一部分关于“跨平台兼容性与交付标准”的讨论。在如今协作频繁的环境下,一个好的演示稿不仅要自己能用,还要能顺利地交给同事修改,或者在不同设备上播放时不跑版,这一点常常是业余制作者的阿喀琉斯之踵。作者提出了一个非常实用的“版本控制与资产打包”流程,详细说明了如何处理字体嵌入、图片分辨率和链接文件的管理问题。这种对交付细节的关注,体现了作者极高的职业素养,因为真正专业的成果,其价值不仅在于制作过程的精妙,更在于其在真实工作流中的稳定性和可维护性。这本书真正做到了从“创作心态”到“工程实践”的无缝对接,让人感觉读完后,自己不仅仅是学会了做PPT,而是掌握了一套高效的内容资产管理方法论。

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