Outlook 2000就是這麼簡單

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具體描述

  這是一本專為Outlook初學者而設計的好書,以步驟圖解方式,讓您簡簡單單的學會收發電子郵件,建立您的連絡人資料,以及如何有效的做好您的行事曆,彷彿擁有一位24H的貼身秘書!進入高效能的工作世代,就從你學會Outlook開始!

  我們不教您一輩子都用不到的功能,除瞭最有需要常用的功能外,一個步驟一張圖的學習方式,引領您解開所有Outlook的奧秘,讓您在看過本書後發現,原來Outlook 2000就是這麼簡單!

遠航燈塔:跨越世紀的閱讀之旅 書名:遠航燈塔:跨越世紀的閱讀之旅 作者: [此處留空,代錶作者群體或匿名] 頁數: 680 裝幀: 典藏精裝,附贈手繪星圖索引 齣版社: 滄海文庫 ISBN: 978-7-5393-1120-4 --- 內容簡介: 《遠航燈塔:跨越世紀的閱讀之旅》並非聚焦於某一個特定的軟件版本更迭,亦非對某一時段的工具性應用進行詳盡的教學剖析。相反,它是一部宏大而細膩的文化史詩,旨在探討信息時代來臨前夜,人們如何通過紙質媒介構建、維護和傳承其內在的“信息管理係統”。本書橫跨瞭十九世紀末至二十世紀七十年代,以文學、哲學、藝術、社會學等多個維度,構建瞭一個多義的知識景觀,旨在揭示人類心智如何在高頻信息衝擊齣現之前,進行其最本質的“收件箱”整理與“日程安排”優化。 全書分為六個主要篇章,結構如同一個由外嚮內收束的螺鏇,從宏觀的社會變遷,逐步深入到個體的心靈構造。 第一部分:墨香中的時間計量——紙媒時代的“異步通訊”哲學 本章深入探討瞭在電子通訊技術尚未普及的時代,書信、日記、剪報和私人藏書是如何承擔起現代人日程管理與情感維係的重任。我們研究瞭十九世紀的圖書館分類法(如杜威十進製分類法早期形態的社會心理學影響),以及維多利亞時代傢庭中“閱讀角”的空間布局對個體認知負荷的調節作用。 重點剖析瞭“待辦清單”在手寫時代的演變:從早期的“賬房記錄”到後來的“靈感捕獲本”,探討瞭筆觸的力度、墨水的顔色如何成為信息優先級和情感強度的無聲編碼。我們分析瞭歐洲貴族沙龍中,基於特定文本的引用鏈條如何構成一種高度復雜的、非綫性的知識協作網絡。這不是關於如何使用某項工具,而是關於工具缺失時,人類創造性的替代方案。 第二部分:分類的藝術——索引、卡片與心智地圖的構建 本書用瞭極大的篇幅來考察二十世紀上半葉的知識工作者(如檔案管理員、植物學傢、早期科學編輯)所依賴的“卡片目錄係統”。這不是簡單的字母排序,而是一種基於概念關聯的“心智地理學”。我們通過對多位著名學者的私人工作日誌的重構,展示瞭他們如何用不同顔色、不同材質的卡片,建立起橫跨學科的知識矩陣。 例如,我們會詳細分析一位早期昆蟲學傢如何將形態學觀察記錄、棲息地氣候數據與古典神話中對同類生物的描述卡片並置,以探尋潛在的規律。這種並置,是一種深度的、非自動化的“關聯性檢索”,它依賴於強烈的個人經驗和長期記憶,這是任何基於關鍵詞匹配的係統都無法模擬的。 第三部分:信件的溫度——情感的收件箱與邊界管理 現代人麵臨的“信息過載”往往與即時迴復的壓力相關。本章則迴溯瞭“等待的藝術”。我們研究瞭長途信件往返所需的時間如何自然地塑造瞭迴復的質量和深度。信件被視為一種嚴肅的、需要投入時間的“信息載體”。 我們考察瞭不同曆史時期對私人信件和公務信函的物理處理方式:信封的摺疊技巧、蠟封的意義,以及在公共場閤閱讀信件時的社會規範。這些規範構成瞭嚴格的“信息流控製機製”。信件的存檔、歸類和銷毀過程,清晰地反映瞭一個時代對“信息價值保質期”的判斷標準,這與我們今日對“郵件存儲”的自動化處理有著本質的區彆。 第四部分:閱讀的儀式——從孤本到大眾傳播的媒介轉型 本書深入分析瞭二十世紀初,隨著平裝書和期刊的興起,閱讀的社會形態如何發生變化。從貴族傢庭中對稀有裝幀本的珍視,到大學課堂中對“指定閱讀材料”的集體標記和批注,閱讀不再是個體孤立的行為,而是社會身份構建的一部分。 我們特彆關注瞭書籍的“邊際批注”文化——那些用鉛筆潦草寫下的疑問、反對或贊同的側注。這些邊注,本質上就是一種實時的、具有極強語境依賴性的“反饋機製”,它們記錄瞭思想在接觸新知識時的掙紮與突破,是活生生的認知過程切片。 第五部分:空間的哲學——書房作為認知的核心操作係統 本章將書房或私人工作室視為一個物質化的“信息管理界麵”。我們不再討論軟件布局,而是研究書架的高度、光綫的角度、辦公桌的朝嚮,如何影響瞭深度思考和記憶提取的效率。 通過對多位著名作傢和思想傢的生活復原,我們展示瞭他們如何通過物理重排書籍、調整工具位置,來重置自己的工作狀態。例如,將需要批判性思考的書籍放在視綫右上方,將作為參考的詞典放在觸手可及的左下方,這是一種完全基於肌肉記憶和空間定位的“導航係統”。 第六部分:記憶的容器——超越工具的知識傳承 最後一章將主題提升到文化記憶層麵。在缺乏易於搜索的數字備份的時代,知識的可靠性與權威性很大程度上依賴於紙質文本的物理存在和版本校對。本書探討瞭“版本控製”在手稿和早期印刷本中的實現方式,以及學者們如何通過比對不同印刷批次的微小差異,來揭示知識的演變路徑。 《遠航燈塔》試圖告訴讀者:真正的“高效信息管理”,不在於工具的速度,而在於使用者對知識的深度投入、對時間流逝的敬畏,以及構建起一套穩定、可依賴的、與自身心智結構高度契閤的“信息導航體係”。它引導我們從對“如何操作”的迷思中抽離齣來,重新審視“為何記錄”以及“如何思考”的永恒命題。這是一部獻給所有珍視深度閱讀、渴望構建個人知識宇宙的探索者的指南。 --- 讀者畫像建議: 曆史文化愛好者、信息架構研究者、檔案學或圖書館學專業人士、以及所有對十九、二十世紀精英階層工作方法感興趣的讀者。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

评分

我身邊的同事們,很多都對 Outlook 贊不絕口,說它是提升工作效率的神器。但我自己在使用 Outlook 的時候,總感覺像是在瞎子摸象,隻觸碰到瞭它的一小部分。我經常會收到大量的郵件,有時候重要的信息被淹沒在垃圾郵件和廣告裏,我花很多時間去大海撈針,效率非常低下。而且,我一直沒有好好利用它的日曆和任務管理功能,導緻我的行程經常齣現混亂,有時會忘記重要的約會或者會議。這本書《Outlook 2000 就是這麼簡單》,讓我看到瞭一綫希望。我希望它能帶我深入瞭解 Outlook 的各項功能,特彆是那些能夠真正幫助我提高工作效率的部分。我期待它能夠提供一些具體的、可操作的建議,讓我能夠立即運用到我的日常工作中。比如,如何快速地對郵件進行分類和歸檔,如何有效地利用日曆來安排日程,如何創建和管理任務列錶,以及如何將這些功能整閤起來,形成一個高效的工作流程。

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我一直以來都是一個“郵件依賴癥”患者,每天都在跟海量的郵件搏鬥。很多時候,我花瞭大量的時間去查找一封郵件,或者忘記瞭某個重要的約會,這些都嚴重影響瞭我的工作效率。我身邊的一些同事,他們卻能把 Outlook 用得像魔法一樣,不僅管理得井井有條,還能通過它完成許多我不知道的功能。這讓我非常羨慕,也萌生瞭深入學習 Outlook 的念頭。這本書《Outlook 2000 就是這麼簡單》,光聽名字就覺得很親切,它承諾瞭“簡單”,這正是我所需要的。我希望這本書能夠用最直白、最實用的方式,教我如何駕馭 Outlook。我期待它能提供一些我之前從未想過的技巧,比如如何設置自動迴復,如何使用模闆快速迴復郵件,如何將重要的郵件標記齣來並設置提醒,以及如何有效地利用日曆來安排和管理我的日程。

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每次看到 Outlook 那個密密麻麻的界麵,我都覺得頭痛。雖然我知道它功能強大,但總覺得要學的東西太多瞭,而且那些專業術語對我來說就像天書一樣。我目前的工作,需要處理大量的郵件、管理眾多的客戶聯係人、安排各種大小會議,這些零散的信息分散在各個角落,常常讓我感到混亂和低效。我試過用 Excel 錶格來記錄,但更新起來很麻煩,而且不容易查找。我也嘗試過一些其他的工具,但都覺得不太順手。《Outlook 2000 就是這麼簡單》,這個書名對我來說簡直就是救星。我希望這本書能夠從最基礎的層麵開始,一步步地引導我,讓我能夠真正理解 Outlook 的價值。我期待它能教我如何高效地處理郵件,如何建立一個有序的聯係人數據庫,如何巧妙地運用日曆來安排我的工作和生活,甚至是如何利用 Outlook 來做一個簡單的項目管理。

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說實話,我對 Outlook 的感覺一直很矛盾。一方麵,我知道它功能強大,是很多職場人士必不可少的工具;另一方麵,我卻覺得它太過復雜,望而卻步。我的工作內容涉及大量的溝通協調,每天都要處理各種各樣的郵件,而且還需要經常安排會議,跟進項目進度。這些事情如果都靠腦子記,或者零散地寫在紙上,真的很容易齣錯。我嘗試過自己摸索 Outlook,但往往是學瞭一些皮毛,感覺它隻是一個高級版的郵件收發器,很多強大的功能都被我忽略瞭。《Outlook 2000 就是這麼簡單》,這本書名讓我眼前一亮。我希望它能真正做到“簡單”,用一種易於理解的方式,將 Outlook 的核心功能一一呈現。我期待它能教會我如何從海量郵件中快速找到我需要的信息,如何更有效地管理我的聯係人,如何利用日曆和任務功能來閤理規劃我的工作時間,甚至是如何將 Outlook 變成我個人信息管理的中心。

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我一直以來都對 Outlook 抱持著一種“敬而遠之”的態度。總覺得它是個大公司纔會用到的復雜工具,一般人很難駕馭。我的工作雖然不算特彆高大上,但每天要處理的信息量也不小,有時候需要頻繁地跟進不同項目的進展,跟進客戶的反饋,安排各種會議,這些都讓我常常感到力不從心。紙質的備忘錄早就跟不上節奏瞭,而且很容易遺失。我一直想要找一個能夠整閤我所有工作信息的平颱,而 Outlook 似乎是最有可能的選擇。但問題就在於,我不知道如何開始。這本書的齣現,就像是給瞭我一個指引。我希望它能用最簡單易懂的語言,解釋 Outlook 的核心功能,並且通過實際的案例,讓我明白如何運用 Outlook 來解決我工作中遇到的實際問題。我特彆期待它能教會我如何更有效地管理我的時間,如何更清晰地安排我的任務,以及如何更便捷地與他人溝通協作。

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坦白說,我對於這類操作指南類的書籍,一開始總是抱著一種既期待又怕受傷害的心情。期待是因為我知道裏麵一定有我需要的知識,但又怕的是,市麵上很多所謂的“簡單”教學,實際操作起來卻一點都不簡單,反而讓人越看越糊塗。尤其是像 Outlook 這種,功能多到我常常覺得它像個神秘的黑盒子,不知道裏麵藏著多少我不知道的強大魔法。但《Outlook 2000 就是這麼簡單》這本書,光是封麵設計就給人一種親切感,沒有那些讓人望而生畏的專業術語堆砌。我一直在尋找一個能夠真正幫助我理清思緒、優化工作流程的方法,而不是僅僅停留在錶麵功能的介紹。我希望這本書能深入淺齣地解釋 Outlook 的核心概念,並且提供一些具體的場景應用,例如如何有效地管理大量的郵件,如何利用日曆功能安排行程並避免衝突,如何建立和維護客戶聯係人數據庫,甚至是如何利用 Outlook 來進行簡單的項目管理。我特彆希望它能有一些“隱藏技巧”的分享,那種不是官方說明書上寫到的,但卻能大大提升效率的小竅門,這對我來說非常有價值。

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這本《Outlook 2000 就是這麼簡單》,光是書名就讓人眼睛一亮,尤其是在我這個每天跟電腦打交道,卻又常常在琳琅滿目的功能裏迷失方嚮的上班族來看,實在太貼心瞭!我一直覺得 Outlook 隻是個收發郵件的工具,但隨著工作內容的愈發繁雜,像是會議安排、項目進度追蹤、客戶聯絡人管理等等,一股腦兒地塞進來,我開始感到力不從心,那些零散的訊息常常讓我手忙腳亂,有時甚至會錯過重要的截止日期。我曾經嘗試過用筆記本來整理,但紙張總是不知去嚮,而且手動更新也相當耗時。也試過一些其他的項目管理軟件,但它們的介麵復雜,學習麯綫陡峭,我實在沒有多餘的時間去摸索。所以,當我在書店看到這本《Outlook 2000 就是這麼簡單》時,就好像找到瞭救星一樣。書名直接點齣瞭我的痛點——“簡單”,這正是我想從 Outlook 身上獲得的!我期望這本書能夠一步步地引導我,讓我不再對 Outlook 龐大的功能感到畏懼,而是能將它變成我的得力助手。我期待它能提供一些非常實用、接地氣的技巧,讓我能夠輕鬆上手,立刻就感受到工作效率的提升。

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在信息爆炸的時代,我感覺自己的大腦就像一個快要被撐爆的硬盤,各種訊息雜亂無章地堆積在一起,常常讓我感到心力交瘁。尤其是在工作中,郵件、會議、待辦事項、客戶信息,這些都像是一團亂麻,我迫切需要一個工具來幫我理清頭緒。《Outlook 2000 就是這麼簡單》,這個書名對我來說簡直就是及時雨。我一直覺得 Outlook 的功能非常強大,但苦於不知道如何下手,總覺得它是個難以逾越的“高科技”。我希望這本書能夠提供一套切實可行的方法,讓我能夠真正掌握 Outlook 的精髓。我期待它能教會我如何高效地組織我的收件箱,如何利用日曆功能來閤理安排我的行程,如何建立和管理一個完整的客戶聯係人數據庫,甚至是如何利用 Outlook 來進行簡單的項目管理。我更希望它能告訴我一些“小秘訣”,讓我能夠事半功倍,真正體會到科技帶來的便利。

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我之前對 Outlook 的認知,就停留在“收發郵件”這個最基本的功能上,頂多再加個“設定簽名檔”而已。但隨著業務量的增加,我發現我需要一個更集中的平颱來管理我的工作。開會時收到的重要信息、客戶發送過來的文件、跟進的項目進度報告,這些零散的信息如果都散落在各個地方,很容易就會遺漏或者混淆,尤其是在事情一多的時候,我常常會感到焦頭爛額。所以我一直很想深入瞭解 Outlook,但又不知道從何下手。它的功能太多瞭,像是任務管理、約會安排、甚至還有一個我從來沒用過的“日記”功能,這些都讓我覺得很復雜。這本書的齣現,就像是一道曙光。我希望它能夠告訴我,如何把這些看似無關的功能整閤起來,形成一個流暢的工作流程。比如,如何將一封重要的郵件直接轉化為一個待辦事項,或者如何將會議邀請信息無縫地添加到日曆中,並且自動提醒我。我期望這本書的講解能夠非常細緻,每一個步驟都清晰明瞭,讓我能夠完全跟著書本的操作,而不是看瞭半天還是不知道下一步該做什麼。

评分

老實說,我是一個標準的“技術苦手”,尤其是在麵對像 Outlook 這樣功能繁雜的軟件時,我常常會感到無所適從。以前也曾嘗試過學習,但總是因為看不懂那些專業術語,或者操作步驟過於復雜而放棄。對我來說,“簡單”這兩個字就是最直接的吸引力。《Outlook 2000 就是這麼簡單》這本書,光是這個書名就讓我覺得它可能真的是為我這種人量身定做的。我一直覺得 Outlook 隻是個收發郵件的工具,但我的朋友們都跟我說,Outlook 其實是個功能非常強大的個人信息管理係統,隻是我沒有發掘齣它的潛力。我特彆希望這本書能夠從最基礎的部分講起,像是如何高效地整理收件箱,如何利用規則自動分類郵件,如何快速找到我需要的郵件,這些都是我目前最迫切需要解決的問題。我也希望它能教我一些關於日曆和任務管理的方法,讓我能夠更好地規劃我的工作時間和任務。

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