Excel 2000就是這麼簡單

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具體描述

  這是一本為EXCEL初學者而設計的書籍,在書中,以最簡單的方式,一個步驟配閤一張圖,STEP BY STEP學會各種技巧,看完本書您將會發現,原來絕大多數的EXCEL功能都隻需要3~4個步驟就可以完成,相信您也一定會覺得原來EXCEL就是這麼簡單。

  讓您在一個星期內學會EXCEL 2000,圖解最多,讓您不再看得一頭霧水,ECXEL 2000最新功能詳解,各種操作小技巧傳授,使您運用得心應手,每章皆附學習重點迴顧以及自我測驗,讓您的學習更加完整且有效率。

縱橫職場:現代數據分析與決策製定實戰指南 本書並非聚焦於某一個特定軟件版本的操作手冊,而是緻力於為讀者構建一套全麵、深入、實用的現代數據分析與商業決策思維框架。 我們深知,在信息爆炸的時代,掌握數據分析的能力已不再是少數專業人士的特權,而是每一位職場人士提升效率、做齣明智決策的核心競爭力。本書將帶領您跨越工具的藩籬,直擊數據背後的商業邏輯與分析精髓。 第一部分:數據素養的基石——理解數據與商業環境的融閤 在深入技術細節之前,本書首先強調的是“數據素養”。這不僅僅是認識不同的數據類型,更是理解數據如何驅動商業價值。我們將探討: 商業問題的解構與數據化思維的建立: 如何將模糊的商業目標轉化為可量化、可分析的數據問題。例如,如何從“提高客戶滿意度”轉化為“分析不同服務接觸點(如電話、郵件、在綫聊天)的首次響應時間與客戶評分之間的相關性”。 數據源的識彆與評估: 現代企業的數據來源五花八門,包括交易係統(OLTP)、數據倉庫(DW)、日誌文件、市場調研報告乃至社交媒體反饋。本書將詳細剖析各類數據的特性、局限性以及如何有效地進行數據整閤。 數據倫理與隱私保護: 在日益嚴格的法規環境下,數據的使用必須遵守規範。我們將討論GDPR、CCPA等主流數據隱私框架對分析工作流程的影響,以及如何在保證數據安全的前提下進行高效分析。 第二部分:從原始數據到洞察——數據清洗、轉換與建模的藝術 原始數據往往是“髒亂差”的代名詞。本部分是構建可靠分析結果的關鍵步驟,我們將深入講解處理復雜數據集的專業技術和最佳實踐,這些技巧是任何版本電子錶格軟件都無法替代的底層邏輯。 高效的數據清洗策略: 專注於處理缺失值(Imputation Techniques)、異常值檢測與處理(如使用Z-Score、IQR方法或更復雜的機器學習異常檢測模型)。我們將討論如何用編程思維(而非簡單的手動篩選)來批量、自動化地完成數據預處理。 特徵工程的藝術: 這是數據分析師最具創造性的環節。本書將介紹如何通過現有變量構建更有預測能力的衍生變量。例如,時間序列數據的周期性特徵提取、文本數據的情感傾嚮度量化、以及如何通過交叉特徵(Interaction Features)來捕捉變量間的非綫性關係。 統計學基礎在分析中的應用(無須復雜公式,重在理解): 我們將重新審視迴歸分析(綫性、邏輯迴歸)的假設條件、如何正確解讀P值、置信區間,以及如何利用假設檢驗來驗證商業假設。強調統計學不是為瞭計算,而是為瞭“確認”。 第三部分:可視化敘事——數據報告的有效溝通 再好的分析,如果不能被理解,就毫無價值。本部分側重於如何通過視覺化的方式講述數據背後的故事,這是跨部門溝通的核心技能。 選擇正確的圖錶類型: 不再局限於柱狀圖和餅圖。我們將係統性地介紹適用場景:用散點圖揭示相關性,用箱綫圖展示分布差異,用瀑布圖(Bridge Charts)追蹤績效變化的原因。 認知心理學與視覺設計原則: 如何利用顔色、布局、對比度來引導讀者的注意力,避免“數據噪音”。我們將引用認知負荷理論,確保圖錶傳達的信息清晰、直接、無歧義。 交互式儀錶闆的設計哲學(超越靜態報錶): 介紹如何設計邏輯清晰、用戶友好的交互式界麵,允許業務用戶自行探索數據,實現“自助式分析”。重點講解下鑽(Drill-down)、篩選(Filtering)和參數設置在提升用戶體驗中的作用。 第四部分:進階分析範式——預測與決策支持係統 本部分將帶領讀者從描述性分析(發生瞭什麼)邁嚮預測性(將要發生什麼)和規範性分析(我們應該做什麼)。 時間序列分析簡介: 掌握對趨勢、季節性和周期性的分解方法,用於庫存預測、銷售預估和資源規劃。 客戶細分與關聯規則挖掘: 如何利用聚類算法(如K-Means)識彆具有相似行為的客戶群體,以及如何通過購物籃分析(Apriori算法)發現産品間的隱性關聯,指導交叉銷售策略。 決策樹與模型的可解釋性(Explainable AI, XAI): 在商業決策中,模型“為什麼”做齣某個判斷比判斷結果本身更重要。我們將探討如何使用決策樹等模型,並解釋其內部邏輯,確保分析結果的透明度和可信度。 總結與展望:持續學習的數據驅動文化 本書的終極目標是培養一種持續的數據驅動文化。數據分析的工具和技術日新月異,但分析的思維方式是永恒的。我們鼓勵讀者將書中所學的分析框架應用於任何新的工具或技術挑戰中,真正做到“授人以漁”。本書提供的是一套堅實的理論基礎和實踐方法論,確保您無論身處何種技術平颱,都能成為數據洞察的領導者。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用戶評價

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老實說,我對 Excel 的恐懼感一直以來都蠻嚴重的,每次看到電腦螢幕上那密密麻麻的格子,我就會覺得壓力很大,好像一輩子也學不會。以前也嘗試過看一些教學影片,但總是覺得講得太快,或是用瞭很多我聽不懂的術語,看到一半就放棄瞭。直到最近,因為傢裡需要整理一些親戚的聯絡資訊和生日,我就想說,有沒有什麼方法可以讓這些資料變得比較有條理一點,而且以後找起來也比較方便。我就想到瞭 Excel,但還是很猶豫,擔心自己學不會。結果,在逛網路書店的時候,我看到瞭這本《Excel 2000 就是這麼簡單》,它的標題真的很有吸引力,尤其是「就是這麼簡單」這幾個字,讓我覺得好像真的有救瞭!我仔細看瞭它的簡介和試閱內容,發現它的講解方式和之前我看過的教學內容完全不一樣。它沒有一開始就丟給你一堆複雜的公式或函數,而是從最基礎的「認識 Excel」開始,例如什麼是儲存格、什麼是工作錶,然後教你如何輸入文字和數字。我特別喜歡它在講解「資料輸入」的時候,會提到一些讓輸入更有效率的小技巧,像是如何複製貼上、如何利用填滿控點來自動填入連續的數字或文字。這些細節雖然看似微不足道,但對新手來說,卻能大大提升學習的信心和效率。我記得書裡有一個章節,是在教如何製作一個簡單的聯絡人名單,它一步一步地引導我輸入姓名、電話、地址等資訊,然後教我如何利用「凍結窗格」的功能,讓我在捲動錶格時,標題列永遠保持在最上麵,這樣找資料就方便多瞭。這個功能我之前根本不知道有,學會之後真的覺得太實用瞭!而且,書裡也用瞭很多生動的例子,例如如何製作一個傢庭旅遊的預算錶,或者如何記錄孩子們的成長點滴。這些貼近生活的應用,讓我覺得 Excel 不隻是在工作上纔用得到,在生活裡也能發揮很大的幫助。我特別讚賞的是,這本書的排版真的很舒服,圖片清晰,文字說明也很精簡,不會讓人感到眼花撩亂。每一次看完一個小單元,都覺得自己學會瞭一個新技能,很有成就感。這本書真的讓我對 Excel 的恐懼感大大降低,甚至開始覺得它是一個很有趣的工具。

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老實說,我對 Excel 的印象一直以來都是「很專業」、「很難學」,每次看到螢幕上那密密麻麻的格子,就覺得壓力很大,好像一輩子也學不會。以前也嘗試過看一些教學影片,但總是覺得講得太快,或是用瞭很多我聽不懂的術語,看到一半就放棄瞭。直到最近,因為我需要管理一些自己收集的投資股票資訊,想要一個能夠方便記錄買賣價格、股數,以及計算獲利的方法,我就想到瞭 Excel,但還是很猶豫,擔心自己學不會。結果,在逛網路書店的時候,我看到瞭這本《Excel 2000 就是這麼簡單》,它的標題真的很有吸引力,尤其是「就是這麼簡單」這幾個字,讓我覺得好像真的有救瞭!我仔細看瞭它的簡介和試閱內容,發現它的講解方式和之前我看過的教學內容完全不一樣。它沒有一開始就丟給你一堆複雜的公式或函數,而是從最基礎的「認識 Excel」開始,例如什麼是儲存格、什麼是工作錶,然後教你如何輸入文字和數字。我特別喜歡它在講解「資料輸入」的時候,會提到一些讓輸入更有效率的小技巧,像是如何複製貼上、如何利用填滿控點來自動填入連續的數字或文字。這些細節雖然看似微不足道,但對新手來說,卻能大大提升學習的信心和效率。我記得書裡有一個章節,是在教如何製作一個簡單的「股票投資紀錄錶」,它一步一步地引導我輸入股票代號、買入日期、買入價格、買入股數等資訊,然後教我如何利用 SUM 和 AVERAGE 函數來計算總投資金額和平均買入價格。這個功能學會之後,我整理自己的股票資訊就方便多瞭,而且能夠清楚地看到每檔股票的獲利情況。這本書真的讓我對 Excel 的恐懼感大大降低,甚至開始覺得它是一個很有趣的工具,而且非常實用。

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我一直對 Excel 充滿著好奇,但同時也感到一股無形的壓力,總覺得它是一個高深的領域,不是我這種平凡人能夠輕易掌握的。每次打開 Excel,那滿眼的格子和密密麻麻的選項,總是讓我望而卻步。直到最近,因為我負責社區的活動統計,需要整理參與者的名單和活動數據,我纔被迫開始接觸 Excel。在尋找適閤的入門書籍時,我偶然間被《Excel 2000 就是這麼簡單》這本書吸引瞭。它的標題直接點齣瞭我最大的渴望——「簡單」。我記得當時在書局,我仔細翻閱瞭幾頁,裡麵的排版設計和圖示解說,讓我眼前一亮。它不像我過去接觸過的很多電腦書籍,充滿瞭艱澀的術語和複雜的段落,而是以一種非常平易近人的方式,一步一步地引導我。書中對於每一個基礎概念的解釋,都力求清晰明瞭,例如它會很仔細地介紹「工作錶」、「儲存格」的概念,並且輔以大量的圖片,讓我能夠非常直觀地理解。我特別欣賞它在講解「公式」的部分,它不是直接給齣一堆公式,而是先從最基本的四則運算開始,然後循序漸進地介紹 SUM、AVERAGE 等常用函數,並且會用非常貼近生活的例子來解釋它們的用途。例如,在介紹 SUM 函數時,它會用計算傢庭日常開銷的例子,讓你明白如何將一整個月的支齣加總起來。這種由淺入深,由易到難的教學方式,讓我每次閱讀都能感受到進步,學習的過程也變得非常愉快。我還記得書裡有一個章節,是在教如何製作一個簡單的「請假紀錄錶」,它引導我建立欄位,輸入日期、姓名、請假原因等資訊,然後教我如何計算總共請瞭幾天假。這個功能學會後,我馬上就用到瞭活動統計中,能夠輕鬆計算齣每個參與者的參與次數。這本書真的讓我對 Excel 的恐懼感大大降低,甚至開始覺得它是一個非常實用且有趣的工具。

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我一直以來都對 Excel 感到既好奇又有點膽怯,總覺得它是一個非常專業的工具,對於我這種非電腦本科係的人來說,大概永遠也學不會。每次看到別人做齣來的各種專業報錶和精美圖錶,都覺得像是看到魔術一樣,而我卻連最基本的東西都搞不定。直到有一次,在整理自己多年來的照片檔案時,突然覺得需要一個更有效率的方法來分類和記錄,我纔下定決心要好好學一下 Excel。在尋找教學資源的時候,無意間看到瞭這本《Excel 2000 就是這麼簡單》,它的標題真的讓我眼前一亮,感覺像是為我這種「初學者」量身打造的。我記得當時在書局,我猶豫瞭很久,畢竟書名裡有「2000」,會不會內容已經太舊瞭?但當我翻開書頁,看到裡麵大量的圖片和非常詳細的步驟說明時,我就被深深吸引瞭。它不像我之前看過的一些電腦書籍,整頁都是密密麻麻的文字,而是每一頁都有清晰的圖解,一步一步地教你如何操作。它最讓我印象深刻的是,它在講解每一個功能的時候,都會先說「這個功能可以讓你做什麼」,然後再教你「怎麼做」。例如,在教如何插入圖錶時,它不會直接告訴你點擊哪個按鈕,而是先解釋為什麼要用圖錶來呈現數據,圖錶可以讓數據更直觀、更容易理解,然後再一步一步地教你如何選擇適閤的圖錶類型,以及如何調整圖錶的各種元素。這種「先有概念,再有操作」的方式,讓我學習起來非常有條理,而且更容易理解背後的邏輯。我還記得書裡有一個章節,是在教如何利用 Excel 來管理我的藏書,它引導我建立一個包含書名、作者、齣版社、購買日期、閱讀狀態等欄位的錶格,然後教我如何使用「篩選」功能,來快速找到我想找的書。這個功能學會之後,我整理書櫃的效率大大提升!這本書真的讓我打破瞭對 Excel 的刻闆印象,原來它不隻是用來做複雜的報錶,也可以用來管理生活中的各種資訊。而且,它的教學方式真的非常親切,就算是完全沒有基礎的人,也能輕鬆上手。

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最近真的迷上 Excel 瞭!以前總覺得 Excel 離我好遙遠,打開來就是一堆格子,根本不知道要從何下手,更別說想用它來做點什麼有意義的事情瞭。可是,最近因為工作上需要處理一些報錶,主管一直催,我就開始著急瞭。無意間在書店看到這本《Excel 2000 就是這麼簡單》,那時候我還在猶豫,想說「Excel 2000」會不會太舊瞭?畢竟現在都用到 Excel 2019、Microsoft 365 瞭,會不會裡麵的東西早就過時瞭?可是它的封麵設計很簡潔,標題又這麼大方地寫著「就是這麼簡單」,真的讓我很有衝動想拿起來翻翻看。我記得那時候我站瞭快半小時,翻瞭幾頁,裡麵的解釋方式真的非常淺顯易懂,像是怕你聽不懂一樣,一步一步地引導,而且圖文並茂,讓我這個完全的門外漢也能看得懂大概是在講什麼。當下就決定帶迴傢瞭,想說不管怎麼樣,先學起來再說。我那時候抱持著一個小小的期望,希望至少能學會一些基本的錶格製作和簡單的計算,沒想到,這本書真的為我打開瞭一個新世界!它不隻教你基本的「怎麼用」,更著重在「為什麼要這麼用」,讓你理解背後的邏輯,而不是死記硬背。例如,它解釋瞭儲存格、欄、列的概念,還有公式的運作原理,讓我恍然大悟,原來那些看似複雜的功能,背後都有很清楚的邏輯。而且,它並沒有一開始就丟給你一大堆進階的函數,而是從最基礎的資料輸入、格式設定開始,然後慢慢引導到簡單的加減乘除,再到SUM、AVERAGE這些常用函數。我最喜歡它的一點是,它不會用很多艱澀的專業術語,而是盡量用生活化的例子來比喻,讓我這個平常隻跟中文打交道的人,也能輕鬆理解。我記得書裡有一個例子,是在教怎麼計算班級的平均分數,它不是直接給一個公式,而是先解釋瞭「平均」是什麼意思,然後一步一步告訴你怎麼把所有分數加起來,再除以總人數。這種循序漸進的方式,真的讓我很有成就感,每一次學會一個新功能,都覺得自己好像變聰明瞭!所以,雖然書名是「Excel 2000」,但我覺得它裡麵的基礎觀念和很多基本操作,到現在依然非常實用,而且它的引導方式,真的是我學過所有電腦書籍裡最友善的瞭。

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我一直以來都對 Excel 抱持著一種又愛又怕的複雜情感,一方麵覺得它是一個非常強大的工具,但另一方麵又覺得它太過專業,離我的生活很遙遠。每次看到別人用 Excel 做齣來的各種專業報錶和精美圖錶,都讓我非常羨慕,但自己嘗試操作時,總是覺得腦袋一片空白,不知道從何開始。直到最近,我因為需要整理一些客戶的聯絡資訊和訂單紀錄,纔意識到必須要麵對 Excel 瞭。在網路上搜尋入門教學時,我偶然看到瞭這本《Excel 2000 就是這麼簡單》,它的標題立刻吸引瞭我,讓我覺得「或許,這一次真的可以學會」。我記得當時在書局,我仔細翻閱瞭幾頁,裡麵的編排方式和大量的圖片,讓我感到非常親切。它不像我過去看過的電腦書籍,充滿瞭密密麻麻的文字,而是用一種非常直觀、圖文並茂的方式,引導讀者一步一步地進行操作。書中對於每一個基本概念的解釋都非常詳盡,例如它會仔細說明「儲存格」、「欄」、「列」的概念,並且用圖示來輔助說明,讓我這個視覺型學習者能夠輕易理解。我特別欣賞它在講解「公式與函數」的部分,它沒有一開始就丟給你一大堆複雜的函數名稱,而是從最基礎的加減乘除運算開始,然後循序漸進地介紹 SUM、AVERAGE 等常用函數,並且都會用非常具體的例子來解釋它們的用途。例如,在介紹 SUM 函數時,它會用計算客戶訂單總金額的例子,讓你明白如何將一係列的訂單金額加總起來。這種由淺入深,由易到難的教學方式,讓我每次閱讀都能感受到進步,學習的過程也變得非常愉快。我還記得書裡有一個章節,是在教如何製作一個簡單的「客戶聯絡資訊錶」,它引導我建立欄位,輸入姓名、公司、電話、Email 等資訊,然後教我如何利用「凍結窗格」的功能,讓我在捲動錶格時,標題列永遠保持在最上麵,這樣找資料就方便多瞭。這個功能我之前根本不知道有,學會之後真的覺得太實用瞭!這本書真的讓我對 Excel 的學習之旅充滿瞭信心。

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最近我對 Excel 產生瞭濃厚的興趣,這完全歸功於一本我偶然間在書店發現的書——《Excel 2000 就是這麼簡單》。過去,我一直對 Excel 抱持著一種敬而遠之的態度,總覺得它是一個複雜且專業的軟體,對於我這種電腦「麻瓜」來說,簡直是天書。然而,這本書的標題卻像一股清流,瞬間吸引瞭我的目光,讓我覺得「或許,我真的可以試試看」。翻開書頁,我立刻被它清晰的排版和豐富的圖解所吸引。與我過去接觸過的電腦書籍不同,它沒有枯燥乏味的文字堆砌,而是用一種非常直觀、圖文並茂的方式,引導讀者一步步進入 Excel 的世界。書中對於每一個基本概念的解釋都非常詳盡,例如它會很仔細地說明「儲存格」是如何形成的,以及「欄」和「列」的關聯性,而且每一個說明都配有精美的圖片,讓我這個視圖學習者非常容易理解。我記得其中有一個單元,是在教如何進行「資料排序」,它沒有直接告訴我點擊哪個按鈕,而是先說明瞭為什麼需要排序,例如將名單按字母順序排列,或是將成績由高到低排序,然後再一步一步展示如何操作。這種「先理解,後操作」的模式,讓我對 Excel 的功能有瞭更深層次的認識,而不是單純地記住操作步驟。書中還提供瞭一些非常貼近生活化的範例,例如如何利用 Excel 來管理傢庭預算、追蹤運動錶現,或是整理一整個傢族的生日訊息。這些範例讓我看到瞭 Excel 在日常生活中的實用性,也激發瞭我學習的動力。我尤其欣賞它在介紹「公式與函數」的部分,它並沒有一開始就丟給你一大堆複雜的函數名稱,而是從最基礎的加減乘除運算開始,然後循序漸進地介紹 SUM、AVERAGE 等常用函數,並且都會用非常具體的例子來解釋它們的用途。這種循序漸進的教學方式,讓我在學習過程中充滿瞭信心,每一次學會一個小技巧,都覺得自己好像又更接近 Excel 大師的目標一步瞭。總之,《Excel 2000 就是這麼簡單》這本書,對於任何想要入門 Excel 的新手來說,絕對是一本不可多得的寶藏。

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我之前對於 Excel 的印象,就是一個很厲害的工具,但總是覺得它非常遙不可及,好像是專業人士纔會使用的東西。每次看到同事們用 Excel 做齣來的各種圖錶和報錶,都覺得他們好像擁有一種魔法一樣。我一直很想學,但又不知道從何開始,每次打開 Excel,看著密密麻麻的格子,腦袋就一片空白,覺得自己一定學不會。直到我偶然間看到瞭這本《Excel 2000 就是這麼簡單》,它的標題就深深吸引瞭我,讓我忍不住想一探究竟。我記得當時在書局裡,我仔細翻閱瞭幾頁,裡麵的編排方式和講解內容,完全顛覆瞭我對電腦書籍的想像。它不是那種一堆密密麻麻文字的說明,而是大量運用圖片和圖例,一步一步地示範操作過程,就像是有人手把手地教你一樣。我特別欣賞它在講解每一個功能的時候,都會先說明這個功能「是做什麼用的」,以及「為什麼要使用它」,而不是直接跳到「怎麼做」。這種由淺入深,先理解後操作的方式,讓我感覺非常受用,也更容易理解背後的邏輯。像是它在介紹「儲存格格式設定」的時候,不是直接告訴你怎麼點擊右鍵,而是先解釋為什麼需要設定格式,例如讓數字看起來更專業、日期更容易辨識等等,然後再詳細說明有哪些選項可以設定。這種「知其所以然」的學習方式,讓我不再隻是機械式地模仿,而是真正理解瞭每個操作背後的意義。我尤其記得書裡有一個章節,是在教如何利用 Excel 來管理我的日常開銷,它循序漸進地引導我建立一個簡單的記帳錶格,然後利用SUM函數來計算總支齣,再用AVERAGE函數來計算平均每天的花費。完成之後,看著自己親手做齣來的、有條有理的報錶,那種成就感真的無與倫比!我突然覺得,原來 Excel 並不是那麼高不可攀,隻要有對的方法和好的引導,任何人都可以學會。這本書就像是一位耐心又專業的老師,陪伴我一步一步地走進 Excel 的世界,讓我從一個對 Excel 一竅不通的門外漢,變成瞭一個能夠處理基本資料、製作簡單報錶的「小達人」。雖然書名是「Excel 2000」,但我認為它所教授的核心概念和基本技巧,到現在依然適用,而且它的教學方式,絕對是市麵上難得一見的用心之作。

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我一直覺得 Excel 是一個很神奇的東西,但從來沒有真正學會過。每次看到同事們用 Excel 做齣來的各種圖錶和報錶,都覺得他們好像擁有某種超能力。我自己也嘗試過幾次,但每次打開 Excel,就覺得密密麻麻的格子讓人眼花繚亂,不知道從何下手,最後總是無功而返。直到最近,因為我需要整理一些我收集的食譜,想要一個能夠方便查詢和分類的方法,我就想到瞭 Excel,但還是很擔心自己學不會。就在我猶豫不決的時候,我在書店看到瞭一本《Excel 2000 就是這麼簡單》,它的標題真的很有吸引力,讓我忍不住拿起來翻閱。我記得當時翻瞭幾頁,裡麵的講解方式和圖示都非常清晰,完全不像我之前看過的那些枯燥的電腦書籍。它不是一開始就丟給你一大堆術語,而是從最基礎的「認識 Excel 介麵」開始,像是標題列、工具列、編輯列等等,都一一做瞭詳細的介紹。我特別喜歡它在講解「輸入資料」的時候,會教我一些小技巧,例如如何快速選取儲存格、如何利用滑鼠拖曳來複製內容,這些看似不起眼的小細節,對於我這種新手來說,卻是非常實用的。書中還提供瞭一個非常貼近生活的例子,就是在教如何製作一個「我的最愛食譜」錶格。它一步一步地引導我輸入食譜名稱、主要食材、烹飪步驟、難易度等資訊,然後教我如何利用「篩選」功能,來根據食材或難易度快速找到我想要的食譜。這個功能學會之後,我整理食譜的效率大大提升,而且每次想做菜的時候,都能很快地找到靈感。這本書真的讓我對 Excel 的印象大為改觀,原來它不隻是用來做複雜的報錶,也可以用來管理我生活中的各種資訊,讓我的生活變得更加井井有條。

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天哪,我前陣子真的迷上 Excel 瞭!以前總覺得 Excel 離我好遙遠,打開來就是一堆格子,根本不知道要從何下手,更別說想用它來做點什麼有意義的事情瞭。可是,最近因為工作上需要處理一些報錶,主管一直催,我就開始著急瞭。無意間在書店看到這本《Excel 2000 就是這麼簡單》,那時候我還在猶豫,想說「Excel 2000」會不會太舊瞭?畢竟現在都用到 Excel 2019、Microsoft 365 瞭,會不會裡麵的東西早就過時瞭?可是它的封麵設計很簡潔,標題又這麼大方地寫著「就是這麼簡單」,真的讓我很有衝動想拿起來翻翻看。我記得那時候我站瞭快半小時,翻瞭幾頁,裡麵的解釋方式真的非常淺顯易懂,像是怕你聽不懂一樣,一步一步地引導,而且圖文並茂,讓我這個完全的門外漢也能看得懂大概是在講什麼。當下就決定帶迴傢瞭,想說不管怎麼樣,先學起來再說。我那時候抱持著一個小小的期望,希望至少能學會一些基本的錶格製作和簡單的計算,沒想到,這本書真的為我打開瞭一個新世界!它不隻教你基本的「怎麼用」,更著重在「為什麼要這麼用」,讓你理解背後的邏輯,而不是死記硬背。例如,它解釋瞭儲存格、欄、列的概念,還有公式的運作原理,讓我恍然大悟,原來那些看似複雜的功能,背後都有很清楚的邏輯。而且,它並沒有一開始就丟給你一大堆進階的函數,而是從最基礎的資料輸入、格式設定開始,然後慢慢引導到簡單的加減乘除,再到SUM、AVERAGE這些常用函數。我最喜歡它的一點是,它不會用很多艱澀的專業術語,而是盡量用生活化的例子來比喻,讓我這個平常隻跟中文打交道的人,也能輕鬆理解。我記得書裡有一個例子,是在教怎麼計算班級的平均分數,它不是直接給一個公式,而是先解釋瞭「平均」是什麼意思,然後一步一步告訴你怎麼把所有分數加起來,再除以總人數。這種循序漸進的方式,真的讓我很有成就感,每一次學會一個新功能,都覺得自己好像變聰明瞭!所以,雖然書名是「Excel 2000」,但我覺得它裡麵的基礎觀念和很多基本操作,到現在依然非常實用,而且它的引導方式,真的是我學過所有電腦書籍裡最友善的瞭。

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