Office 2010学习手册(第三版)(附范例光碟)

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具体描述

本书共分为Word、Excel、PowerPoint、Access四大篇,从基础、进阶操作到各项功能的使用介绍都做了详细的说明。文中运用大量的范例说明,让您从操作范例中逐一学习到各种使用技巧。 在每章中会不定时加入「做做看」单元,老师在教完后可利用「做做看」单元作为测验之用。每章最后都附有「自我评量」。
《精通Excel 2010数据透视与高级函数应用实例解析》 内容提要: 本书专注于Microsoft Excel 2010在数据处理、分析和报表制作方面的深度应用,旨在帮助读者超越基础操作,真正掌握利用电子表格进行高效商业智能分析的能力。全书紧密围绕Excel 2010的核心强大功能——数据透视表(PivotTable)和复杂函数构建,辅以大量贴合实际业务场景的案例,引导读者从数据源的准备到最终洞察的提取,形成一套完整的数据分析工作流。 第一部分:数据透视表的构建与精细控制 本部分深入讲解数据透视表的创建、结构调整与定制化报告的生成。 第一章:数据透视表基础:从源数据到初步洞察 1. 数据准备的艺术: 强调规范化数据源的重要性。涵盖如何清理非结构化数据、处理缺失值和重复项,确保源数据满足数据透视表的要求(如无空行、列标题唯一且规范)。 2. 快速生成与布局优化: 详细演示如何通过“插入”选项卡快速生成数据透视表,并讲解经典布局(紧凑型、大纲型、表格型)的选择与切换,以及如何通过拖拽字段实现多维度数据的灵活组合。 3. 计算字段与计算项的实战应用: 重点解析在透视表中进行“现场计算”的方法。讲解计算字段(如毛利率、客单价)的公式编写规则,以及计算项在处理分组数据差异时的独特优势与局限性。 第二章:高级筛选、分组与数据联动 1. 时间序列的魔法: 详解Excel 2010中对日期和时间字段的自动分组功能(年、季度、月、日),并指导读者如何手动创建自定义的财政年度或时间段分组,以适应企业独特的会计周期。 2. 数字与标签分组的精确控制: 演示如何对连续的数值数据(如年龄、金额)进行自定义区间分组,实现对不同量级数据的集中分析。同时,讲解如何根据字段值(如产品名称的首字母)进行分组。 3. 利用切片器(Slicer)实现交互式报告: 深入探讨切片器的应用,包括其创建、样式美化、多重筛选器的联动设置,以及如何将切片器连接到多个相关的数据透视表,构建一个动态的分析仪表板。 第二部分:掌握Excel 2010核心分析函数 本部分聚焦于Excel 2010版本中,用于复杂逻辑判断、数据查找与统计的核心函数集。 第三章:逻辑判断与条件求和的进阶应用 1. IF函数的多层嵌套与数组公式基础: 教授如何使用嵌套IF函数处理多条件判断,并引入IFS函数(若系统支持兼容性版本)或通过INDEX/MATCH组合实现类似功能。 2. SUMIFS族函数(SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS): 详细解析多条件汇总函数的语法结构,强调条件区域与条件本身的对应关系。通过销售额、区域、时间交叉的例子,展示其高效性。 3. 数据有效性结合下拉列表的应用: 结合数据有效性工具,创建一个动态的条件输入框,配合SUMIFS函数,实现用户输入即可实时刷新结果的交互式查询界面。 第四章:查找与引用函数的革命性突破:INDEX/MATCH组合 1. 告别VLOOKUP的局限性: 详细对比VLOOKUP和INDEX/MATCH组合在查找方向和查找列限制上的差异。 2. INDEX与MATCH的协同工作原理: 分步解析MATCH函数如何定位目标行的行号,以及INDEX函数如何利用此行号从指定列中提取对应值。 3. 双向查找的实现: 重点讲解如何通过结合两个MATCH函数(一个用于定位行,一个用于定位列),实现真正意义上的二维数据查找,这是处理矩阵数据和交叉表查询的关键。 第五章:处理文本数据与日期时间的高级技巧 1. 文本函数集锦: 深入讲解FIND与SEARCH、LEFT/MID/RIGHT、LEN以及TEXTJOIN(若系统支持兼容性版本)的应用,特别是在数据清洗环节,如从一串混合代码中提取关键标识符。 2. 复杂日期计算: 掌握EOMONTH(月末计算)、WORKDAY(工作日计算)以及DATEDIF(计算跨期天数、月数、年数)等函数,用于精确计算项目周期或保修期限。 第三部分:动态仪表板与报告可视化 本部分指导读者如何将数据透视表和复杂函数的结果,转化为直观、易懂的视觉报告。 第六章:图表美化与数据透视图的定制化 1. 数据透视图的构建与优化: 讲解如何基于数据透视表快速生成图表,并强调图表元素(标题、标签、网格线)的精简原则。 2. 高级图表类型选择: 针对不同分析目的(如趋势对比、构成比例、分布情况),推荐使用组合图、瀑布图(通过函数模拟)或帕累托图。 3. 动态化图表连接: 演示如何利用切片器和时间线功能,实现图表的实时联动更新,使报告具备高度的互动性。 第七章:报表美观与用户体验提升 1. 条件格式的精细化运用: 不仅限于单元格底纹,而是利用条件格式配合公式,实现数据条、色阶以及基于前N名的高级高亮显示。 2. 表格样式的应用与维护: 教授如何将规范化的数据区域转换为“表格”(Table),以便于公式和数据透视表自动扩展,并讲解表格样式预设的优势。 3. 工作簿结构与导航设计: 强调创建清晰的工作表标签、使用超链接进行工作表间的快速跳转,以及如何隐藏辅助计算区域,保证最终交付报告的专业性。 适用读者: 本书面向所有需要从海量数据中提取商业价值的Excel用户,包括但不限于数据分析师助理、市场专员、财务人员、运营管理人员,以及希望将个人数据处理能力提升到专业水平的职场人士。对Excel 2010基础操作有一定了解的读者,学起来将更为得心应手。

著者信息

图书目录

Word篇
第1章 Word的基本操作
第2章 文件的格式设定
第3章 表格建立与编修技巧
第4章 加入与美化图片
第5章 长文件编排技巧
第6章 合併列印的使用

Excel篇
第1章 Execl的基本操作
第2章 储存格的编辑工作
第3章 公式及函数的应用
第4章 统计图表的制作
第5章 进阶资料分析

PowerPoint篇
第1章 PowerPoint的基本操作
第2章 简报的版面设计
第3章 在简报中加入物件
第4章 让简报动起来
第5章 简报的放映、储存及列印

Access篇
第1章 Access的基本操作
第2章 Access的进阶操作
第3章 表单物件的使用
第4章 报表物件的使用

图书序言

图书试读

用户评价

评分

拿到这本《Office 2010学习手册(第三版)》已经有一段时间了,我一直想找个时间好好钻研一下,毕竟Office办公软件是日常工作中必不可少的工具,而2010版本虽然不是最新,但仍然有很多用户在使用,而且一些基础的功能在各个版本之间也有共通之处。这本书的封面设计朴实无华,封底的介绍也比较中规中矩,让我对内容充满了期待。我个人在Excel方面有一些基础,但Word和PowerPoint的使用经验相对较少,尤其是一些进阶的技巧和应用,总感觉自己能够挖掘的空间还很大。因此,我希望这本书能够系统地梳理Office 2010的各项功能,从最基础的操作讲起,逐步深入到一些更复杂、更实用的应用场景。我特别关注书中是否能提供一些实际的案例,通过这些案例来演示如何将学到的知识应用到实际工作中,例如如何高效地处理大量数据、制作精美的演示文稿,或者利用Word完成复杂的文档排版。光盘的附带也让我感到方便,省去了我自行寻找范例文件的时间,可以直接跟着光盘里的内容进行练习,这对于学习效率的提升至关重要。我希望这本书能够逻辑清晰,讲解深入浅出,即使是初学者也能轻松上手,同时也能为有一定基础的用户提供新的启发和思路。

评分

作为一名刚入职场的学生,我对办公软件的掌握程度直接关系到我的工作效率和给人的专业印象。我一直听说Office套件功能强大,但很多操作细节我还是不甚了解,比如Word的格式设置、Excel的公式嵌套、PowerPoint的动画效果等等,这些都让我感到有些力不从心。这次我购入了《Office 2010学习手册(第三版)》,希望它能成为我的入门导师。我希望这本书能够从最基础的界面介绍、常用工具栏的解析开始,一步步引导我熟悉各项功能。我非常看重书中对于“学习”过程的设计,是否能够循序渐进,让我在掌握一项技能后,能立即看到它在实际工作中的应用。例如,学习了Word的页眉页脚功能后,我希望能立即看到如何用它来制作论文的封面和页码。同样,在Excel部分,我希望学习完基础的单元格操作后,能够立刻学习到如何进行简单的数据汇总和排序。对于PowerPoint,我希望它能教会我如何设计出简洁大方、重点突出的演示文稿,而不是那种充斥着大量文字、让人昏昏欲睡的幻灯片。附带的光盘对我来说是极大的吸引力,我希望它能包含大量的实操练习,让我能够跟着书本的内容,一步步完成每一个练习,从而真正掌握所学知识,为未来的工作打下坚实的基础。

评分

在一次公司培训中,我接触到了一些Office的高级功能,当时觉得非常有意思,但由于时间仓促,很多内容都没有完全理解。回来后,我一直想找一本能够系统讲解这些功能,并且带有实操案例的书籍,而《Office 2010学习手册(第三版)》正好满足了我的需求。我尤其关注书中在Excel数据透视表、函数公式的深入讲解,以及Word的邮件合并、文档保护等功能。我希望能在这本书中找到关于如何提高工作效率的技巧,例如如何利用快捷键、模板来节省时间,或者如何利用Office的集成功能来完成更复杂的任务。我希望这本书能够提供一些“拿来即用”的解决方案,让我能够快速解决工作中的实际问题。例如,如果我需要制作一份包含客户信息的批量信件,我希望能通过邮件合并功能,快速完成。或者,如果我需要对大量的销售数据进行分析,我希望能通过数据透视表,快速提取关键信息。附带的光盘是一大亮点,我希望光盘里的范例文件能够覆盖书中介绍的各种应用场景,并且能够提供不同难度的练习,让我能够根据自己的掌握程度进行选择。这本书的“第三版”也让我觉得内容应该经过了多次的迭代和优化,质量上应该有所保证。

评分

最近手头刚好有一个项目,需要大量处理公司内部的统计数据,我对Excel的某些高级功能一直摸不着头脑,尤其是一些数据透视表和函数方面的应用,总是感觉效率低下,错误百出。在朋友的推荐下,我入了这本《Office 2010学习手册(第三版)》,希望能找到一些解决问题的灵感。翻开目录,感觉内容相当丰富,涵盖了Word、Excel、PowerPoint等核心组件,并且对每个组件都进行了细致的功能划分。我尤其对Excel部分寄予厚望,希望它能详细讲解如何利用Excel进行数据分析,如何使用公式和函数来自动化计算,以及如何创建图表来直观地展示数据。我曾经尝试过一些网上的教程,但总感觉碎片化,缺乏系统性,而一本完整的学习手册,应该能提供一个完整的学习路径。我对书中是否能提供一些真实的企业级应用场景的案例非常感兴趣,例如如何用Excel制作月度销售报表、年度预算分析等,这样我可以直接套用,或者从中学习到处理类似问题的思路。光盘的价值也是显而易见的,如果能提供大量的练习文件和范例,我就可以边学边练,加深理解,提高实操能力。这本书的“第三版”也让我觉得内容应该比较成熟和完善,不会是那种“粗制滥造”的教材。

评分

我的工作性质决定了我必须熟练掌握Office办公软件,尤其是在文档处理、数据分析和演示制作方面。我曾经参加过一些短期的Office培训班,但总感觉知识点比较零散,缺乏系统性。这次我选择了《Office 2010学习手册(第三版)》,希望它能为我提供一个全面、深入的学习平台。我最期待的是书中能够针对我工作中经常遇到的痛点,提供有效的解决方案。例如,在Word排版方面,我经常需要处理图文混排、目录生成、格式统一等问题,我希望这本书能提供一些高效的技巧和方法。在Excel数据处理方面,我希望能学习到如何利用函数和公式进行复杂的数据计算和分析,以及如何创建专业的图表来展示数据。对于PowerPoint,我希望能学习到如何制作出既有视觉冲击力又逻辑清晰的演示文稿,能够有效地传达信息。我非常看重书中是否提供了丰富的实操案例,通过这些案例,我能够学习到如何将理论知识转化为实际应用,并且能够举一反三。附带的光盘对我来说非常重要,我希望光盘里的范例文件能够足够丰富,并且能够提供相关的解答或提示,让我能够在学习过程中克服困难,逐步掌握各项技能。这本书的“第三版”也让我对它的内容质量和更新程度有了信心。

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