先讲「结论」,即是令人惊艳的开场白
活用「倒金字塔」,学会说话的”版型”
38个圆融说话X精准回答,轻松说服各种人!
你说话滔滔不绝,但是到最后大家还是一脸问号?
想要纠正部属犯错,你的话却让他以为「这样也没关系」?
说话没有重点、愈描愈黑,辩论、谈判时,总是居下风?
别怪别人不了解你,原因就出在你的「结论说得不够漂亮!」
为什么有人说话总是又臭又长,让人呵欠声连连?想像一下,如果面试、会议报告时,你只有三分钟的时间,如何才能在众人中脱颖而出?很简单,你的说话内容就得像「水果日报、电视新闻」一样,要有「令人惊艳的开场白」才会让人想继续听下去。
「令人惊艳的开场白」怎么说?只要运用「倒金字塔说话术」──把最精彩的结论,放在最前面说,次要的内容放在后面,不仅能成功说服各种人,无论报告、求职面试、会议,都能留下好印象,从此沟通更有自信。
◆把结论说得漂亮,除了拿回说话主导权,你还能: 减少「失言」的机率
马上引起对方兴趣、满足听众的好奇心
重要会议、紧急事件时,不会让对方觉得「你到底在讲什么?」
迅速让对方理解事情的全貌,不让他有胡思乱想的空间
不会造成对方误解,还能引导对方进行确认
本书作者曾担任全球知名公关「伟达公共关系顾问公司」的日本分公司总经理,专门帮助公司或公众人物避免在面对媒体时发表不当发言,至今已为3500多位企业主管、政府高层等处理危机,提升企业形象及经营绩效。
作者坦承自己也曾说错话造成失言,他认为「说话顺序」错误,很容易引起对方误会,甚至引起群众围剿,因此他将报纸、新闻媒体所运用的写作模式「倒金字塔」应用在人际沟通上,因为人们在看报时,首先会注意标题,其次看导言、最后看标题的内容。也就是说,在「第一时间」就说出结论,更能克服紧张,不论是报告、演讲、面试、记者会,不仅能妥善处理危机,成功说服他人,沟通表达更顺畅!
◆逆转自然的说话方式!「倒金字塔说话术」的最强结构 【第1层】导言──一开头就解答疑问
将「结论」说在前面,简洁叙述事件的5W1H,也就是When、Where、Who、When、What、Why、How,就算双方没有共通资讯,也能用导言吸引对方注意。
【第2.3.4层】【细目】──掌握「先重后轻」的原则
将次要的内容放在后面说,逐一交代事情理由、原因、背景、起源,说话就会像说故事一样动听。
只要一开始先说出「结论,接着再慢慢铺陈细节,即使对方不懂专业用语,也能一开始就抓住重点,尤其是忙碌的主管根本没有时间听你「慢慢说」,这时候「倒金字塔说话术」就能瞬间让人记住你!
◆加强「导言」的说服力道,把话说得更好! 想说服他人时,可在话中加入事实、统计、比较、个人经验等来加强。能让说话更具真实性与说服力。
●「研发新产品是敝公司发展的基础。」→无法引起兴趣,对方只会觉得「喔,是这样啊」
「这十年来,我们都会提拨每年营业额的20%作为本年的研发经费」→加入【事实】
说服关键 这样不但能提高对方兴趣,甚至诱导对方说出:「具体的研发费用是多少呢?」、「贵公司在从事哪方面的研发呢?」等问题。
●「本公司口香糖预防蛀牙的效果,是业界第一。」→没有数据比较,真实性低。
「根据墨尔本大学牙医学系的实验证明,本公司口香糖预防蛀牙的效果,比他牌含有木糖醇的口香糖高出二倍。」→加入【比较】
说服关键 在内容中提出比较对象、统计数据或是权威专家的意见,就能更具说服力。
◆不想让对方误会,让沟通产生距离感,你还能这么说: 【不认同对方看法时】
╳ 忌使用YesBut说话术!先说「您说的没错」紧接着说「但是…」对方也许会觉得这样应该没有关系,或是不认为自己有错
○ 一开始就明确表示「不是这样的」接着说「但是我能理解……」这样的安慰才不会太过虚假。
【职场沟通】
╳ 主管总是习惯先说「一定很累吧、真是辛苦你了」紧接着提出「但是专案毫无进展…」等抱怨 对方会觉得你不是在责骂他,把主管的话解释为「原来这样没关系」
○直接说出主张,再安慰对方「我知道你很努力了,但是没有成果,一切就没意义了…」
【人际】
╳「你真不愧是老手!」 对方可能会扭曲「你是想说我老吗?」
○ 别用「真不愧、出乎意料的是、相对来说」当开头,这三句冷箭也很容易引起对方误解。
◆「倒金字塔」冷静回话三部曲 「回话技巧」也一样重要,如何聪明回话才不会引起误解,只要依序【标题答覆】→【导言答覆】→【细目答覆】,就能让传达讯息更聚焦!
《面试案例》除了敝公司外,您还有应征其他公司吗〈Who〉?
Step1【标题答覆】是。除了贵公司之外,我还应征了另外三家公司〈Who〉。但是我最想进入的还是贵公司。
Step2【导言答覆】我应征的另外三家公司〈Who〉,都是位在东京〈Where〉的化妆品制造商〈What〉。它们是在二次大战前〈When〉开始营业的大规模公司,但是我还是希望能进入一家能有许多成长空间〈How〉的公司〈Why〉。我从《GIGA JOB》得知贵公司的报导,发现贵公司正是这样的公司。
Step3【细目答覆(GIGA JOB)】最新一期的《GIGA JOB》里报导提到贵公司行销部门的员工,用日本酒的名字替泡澡剂命名的行销奋斗史。而我所学习的经济心理学,正好能解释这样的行销手法为什么会成功。我非常希望能进入一间可以让我发挥这项专长的公司。
◆遇到「令人伤脑筋的问题」,这样回话就对了! 当被问到负面问题或是令人伤脑筋的问题时,必须使用不同形式的回答方式,也就是抛出「关键讯息」的回答方法,三步骤马上学会
(1)用【标题答覆】简洁回答。
(2)放入【桥樑】。
(3)说出【关键讯息】明确提出自己的主张。
《状况》太太问:「老公,你最近是不是喝太多酒了?」
Step1【标题回覆】没有吧。我这礼拜只有出差时喝了二次而已啊。
Step2【桥樑】是不是因为我昨天在家喝酒,所以妳才会有这种感觉啊?
Step3【关键讯息】其实最近我喝酒的量有减少耶。
说服关键 虽然直接说「最近喝酒的量有减少」对话一样能成立,但若加入【桥樑】,则能强化「最近喝酒的量有减少」这个讯息,太太反而不会因此发脾气。
此外,「但若再补充一下」、「为什么呢」、「据我所知」、「但是现在不同了」也很适合用来当做缓冲的桥樑句,让说服力道更加倍。
《状况》您的缺点是什么?(不想回答的问题)
Step1【标题答覆】我的个性很急。
Step2【桥樑】话虽如此,我认为这个缺点也可以是优点。
Step3【关键讯息】所谓个性很急,就是想到什么就马上付诸行动,比起什么都不做,这种个性达成目标的可能性比较高。
书中针对「不想回答的问题、不可以回答的问题、难以回答的问题、没有人知道答案的问题、恶意的问题、设下陷阱的问题、诱导式问题、误导式问题、假设性问题、模煳问题、范围太广的问题以及提问者的不当发言」等12个令人伤脑筋的问题精辟分析回话技巧,照着套公式沟通就不会出错!
本书三大重点 Point 1★全书採实境范例,轻松学会说话技巧──商场和职场的真实场景,跟着说就对了!
Point 2★搭配不同提示和说话结构,呈现对比效果──掌握重点的关键步骤,学习更速效!
Point 3★全方位的危机处理.提供突发状况的明确指引──浅显易懂,人人都能迅速了解!
专业推荐 丁菱娟 世纪奥美公关创办人暨总顾问
王介安 资深广播人
创办人
拒绝平庸,让你的观点掷地有声 在信息爆炸的时代,一个好的想法如果表达不清,就如同怀揣宝藏却找不到钥匙。你是否经历过这样的时刻:在会议上,你明明有独到的见解,却因为表达含糊而被淹没?在提案时,你精心准备的方案,却因为逻辑混乱而难以打动决策者?你是否厌倦了那些精心包装却空洞无物的“心灵鸡汤”,渴望学习真正能落地生根的沟通实战技巧? 本书并非又一本泛泛而谈的“情商速成手册”,也绝非空洞的理论堆砌。这是一本直击沟通本质,旨在为你提供一套清晰、高效、且极具穿透力的表达框架的实战指南。我们深知,在这个快速变化的社会,有效沟通不再是一种“软技能”,而是决定个人和团队成败的“硬通货”。 本书聚焦于如何结构化你的思维,从而确保你的每一次开口都能直击要害,避免无效的拉扯与误解。 我们将带领你穿越语言的迷雾,掌握一套能够让听众迅速抓住重点、建立信任、并最终采取行动的底层逻辑。 --- 核心洞察:为什么大多数人沟通无效? 无效沟通的根源往往不在于“说什么”,而在于“怎么说”和“在哪说”。大多数人习惯于按时间顺序、按照自己思考的路径来组织语言,这在日常闲聊中或许可行,但在需要效率和说服力的正式场合,无异于将听众置于迷宫之中。 本书的核心理念在于:表达的起点必须是听众最关心的结果,而不是你自己的思考过程。 我们摒弃了传统说教式的语言训练,转而构建一套以“清晰度”和“影响力”为导向的沟通操作系统。 --- 第一篇章:思维的重塑——从混乱到精炼的底层逻辑 本篇将帮助你构建一个强大的思维框架,确保你在开口之前,就已经完成了高效的内部梳理。我们强调,清晰的表达源于清晰的思考。 1. 洞察听众的“知识地图”:预判与校准 成功的沟通者永远不会只关注自己想说什么。他们首先绘制听众的“知识地图”——他们已知什么?他们最担心什么?他们对这个话题的已有判断是什么? “已知-未知”矩阵分析法: 学习如何快速定位信息差,确保你的开场白能立即抓住听众的注意力,而不是浪费时间在他们已经掌握的基础知识上。 动机层级解码: 了解听众在不同情境下的核心驱动力(例如,老板关心成本效益,同事关心工作量,客户关心价值实现),并据此调整你的用词。 2. 剥离信息“噪音”:提炼核心主张(The Core Claim) 无效的沟通者试图一次性抛出所有论据。高效的沟通者则懂得在信息洪流中,锚定一个无可争议的核心主张。 “一句话总结”的极限挑战: 训练自己用一句话高度概括你的全部目的和预期结果。如果连你自己都无法用一句话说清,那么听众更不可能理解。 论据的“瘦身术”: 区分“支撑性证据”和“干扰性细节”。我们提供一套标准化的自检清单,用于剔除那些虽然有趣但对达成目标毫无助益的冗余信息。 --- 第二篇章:结构的力量——构建牢不可破的说服路径 结构是语言的骨架。本篇将详细拆解如何构建具有逻辑张力、易于追踪的表达结构,确保听众能够轻松跟随你的思路,直至终点。 3. 掌控叙事节奏:信息呈现的黄金比例 信息量越大,对结构的要求就越高。本书深入研究了如何分配不同类型信息的比例,以达到最佳的吸收效果。 “背景-问题-方案-收益”的场景化应用: 针对不同沟通场景(汇报、谈判、解释),提供定制化的结构模板,确保你在任何场合都能迅速套用最合适的框架。 论点的“堆叠”与“锚定”技巧: 学习如何通过巧妙的连接词和过渡句,将独立的论点有机地联系起来,形成一个整体的、不可分割的说服链条,避免听众在论点之间“迷路”。 4. 强调论据的“说服力权重” 并非所有证据都拥有相同的价值。你需要识别并优先展示那些对听众最有影响力的证据。 “冲击力排序”原则: 你的第一个支撑论点和最后一个支撑论点(即“首因效应”与“近因效应”的位置)应该放置你认为最有力的证据,并阐述如何通过这些论据建立听众的认知安全感。 数据可视化语言化: 学习如何将枯燥的数据转化为具有画面感的语言,使抽象的概念变得具体可感,从而大大提升记忆点和说服力。 --- 第三篇章:沟通的临门一脚——应对挑战与即时反馈 结构搭建完成后,如何应对现场的突发状况、挑战性的提问,并确保你的观点能够真正转化为行动? 5. 消除理解偏差:主动的“校验与反馈机制” 最危险的沟通是“以为对方听懂了”。本书强调主动设置反馈机制,确保理解的一致性。 “复述确认”的艺术: 教授如何巧妙地引导听众用自己的语言复述你的关键点,而不是生硬地要求“你听懂了吗?”。 处理异议的“三明治”开场白: 当面对强烈的反对意见时,如何先肯定对方的立场,再提出你的核心论点,最后以共同目标收尾,将冲突转化为建设性的对话。 6. 语言的“精确打击”:避免模糊与妥协的词汇 日常语言中充斥着大量削弱我们表达力量的词汇(如“可能”、“也许”、“大概”、“我觉得”)。 “绝对化”的审慎使用: 学会在恰当的位置使用强有力的断言,并在需要留出余地的关键点,使用精确的限定词,而非泛泛的模糊词汇。 “结果导向”的行动呼吁: 确保你的最终陈述清晰地指向下一步行动(Call to Action),让听众清楚地知道“接下来该做什么”,而不是停留在理论探讨层面。 --- 结语:沟通是一种可以量化的工程 本书为你提供的,是一套可复制、可迭代的沟通方法论。它不是关于如何变得更健谈,而是关于如何变得更有效率。通过系统地掌握这些结构化表达的技巧,你将能把复杂的思考提炼成清晰的指令,将模糊的意图转化为明确的行动,最终,让你的专业能力得到应有的认可和回报。 准备好告别无效的“说了等于没说”的沟通模式,用结构化的力量,让你的每一个观点都成为影响决策的关键力量。 这本书将是你通往高效人际协作和职业突破的坚实基石。