结论说得漂亮,说服力100%:38个不被误解的说话技巧,活用「倒金字塔说话术」人际沟通无往不利! pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024

图书介绍


结论说得漂亮,说服力100%:38个不被误解的说话技巧,活用「倒金字塔说话术」人际沟通无往不利!

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著者
出版者 出版社:核果文化 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 周若珍
出版日期 出版日期:2015/05/28
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-05-05

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图书描述

先讲「结论」,即是令人惊艳的开场白
活用「倒金字塔」,学会说话的”版型”
38个圆融说话X精准回答,轻松说服各种人!

  你说话滔滔不绝,但是到最后大家还是一脸问号?
  想要纠正部属犯错,你的话却让他以为「这样也没关系」?
  说话没有重点、愈描愈黑,辩论、谈判时,总是居下风?
  别怪别人不了解你,原因就出在你的「结论说得不够漂亮!」

  为什么有人说话总是又臭又长,让人呵欠声连连?想像一下,如果面试、会议报告时,你只有三分钟的时间,如何才能在众人中脱颖而出?很简单,你的说话内容就得像「水果日报、电视新闻」一样,要有「令人惊艳的开场白」才会让人想继续听下去。

  「令人惊艳的开场白」怎么说?只要运用「倒金字塔说话术」──把最精彩的结论,放在最前面说,次要的内容放在后面,不仅能成功说服各种人,无论报告、求职面试、会议,都能留下好印象,从此沟通更有自信。

  ◆把结论说得漂亮,除了拿回说话主导权,你还能:

  减少「失言」的机率
  马上引起对方兴趣、满足听众的好奇心
  重要会议、紧急事件时,不会让对方觉得「你到底在讲什么?」
  迅速让对方理解事情的全貌,不让他有胡思乱想的空间
  不会造成对方误解,还能引导对方进行确认

  本书作者曾担任全球知名公关「伟达公共关系顾问公司」的日本分公司总经理,专门帮助公司或公众人物避免在面对媒体时发表不当发言,至今已为3500多位企业主管、政府高层等处理危机,提升企业形象及经营绩效。

  作者坦承自己也曾说错话造成失言,他认为「说话顺序」错误,很容易引起对方误会,甚至引起群众围剿,因此他将报纸、新闻媒体所运用的写作模式「倒金字塔」应用在人际沟通上,因为人们在看报时,首先会注意标题,其次看导言、最后看标题的内容。也就是说,在「第一时间」就说出结论,更能克服紧张,不论是报告、演讲、面试、记者会,不仅能妥善处理危机,成功说服他人,沟通表达更顺畅!

  ◆逆转自然的说话方式!「倒金字塔说话术」的最强结构

  【第1层】导言──一开头就解答疑问
  将「结论」说在前面,简洁叙述事件的5W1H,也就是When、Where、Who、When、What、Why、How,就算双方没有共通资讯,也能用导言吸引对方注意。

  【第2.3.4层】【细目】──掌握「先重后轻」的原则
  将次要的内容放在后面说,逐一交代事情理由、原因、背景、起源,说话就会像说故事一样动听。

  只要一开始先说出「结论,接着再慢慢铺陈细节,即使对方不懂专业用语,也能一开始就抓住重点,尤其是忙碌的主管根本没有时间听你「慢慢说」,这时候「倒金字塔说话术」就能瞬间让人记住你!

  ◆加强「导言」的说服力道,把话说得更好!

  想说服他人时,可在话中加入事实、统计、比较、个人经验等来加强。能让说话更具真实性与说服力。

  ●「研发新产品是敝公司发展的基础。」→无法引起兴趣,对方只会觉得「喔,是这样啊」
  「这十年来,我们都会提拨每年营业额的20%作为本年的研发经费」→加入【事实】
  说服关键 这样不但能提高对方兴趣,甚至诱导对方说出:「具体的研发费用是多少呢?」、「贵公司在从事哪方面的研发呢?」等问题。

  ●「本公司口香糖预防蛀牙的效果,是业界第一。」→没有数据比较,真实性低。
  「根据墨尔本大学牙医学系的实验证明,本公司口香糖预防蛀牙的效果,比他牌含有木糖醇的口香糖高出二倍。」→加入【比较】
  说服关键 在内容中提出比较对象、统计数据或是权威专家的意见,就能更具说服力。

  ◆不想让对方误会,让沟通产生距离感,你还能这么说:

  【不认同对方看法时】
  ╳ 忌使用YesBut说话术!先说「您说的没错」紧接着说「但是…」对方也许会觉得这样应该没有关系,或是不认为自己有错
  ○ 一开始就明确表示「不是这样的」接着说「但是我能理解……」这样的安慰才不会太过虚假。

  【职场沟通】
  ╳ 主管总是习惯先说「一定很累吧、真是辛苦你了」紧接着提出「但是专案毫无进展…」等抱怨 对方会觉得你不是在责骂他,把主管的话解释为「原来这样没关系」
  ○直接说出主张,再安慰对方「我知道你很努力了,但是没有成果,一切就没意义了…」

  【人际】
  ╳「你真不愧是老手!」 对方可能会扭曲「你是想说我老吗?」
  ○ 别用「真不愧、出乎意料的是、相对来说」当开头,这三句冷箭也很容易引起对方误解。

  ◆「倒金字塔」冷静回话三部曲

  「回话技巧」也一样重要,如何聪明回话才不会引起误解,只要依序【标题答覆】→【导言答覆】→【细目答覆】,就能让传达讯息更聚焦!

  《面试案例》除了敝公司外,您还有应征其他公司吗〈Who〉?
  Step1【标题答覆】是。除了贵公司之外,我还应征了另外三家公司〈Who〉。但是我最想进入的还是贵公司。
  Step2【导言答覆】我应征的另外三家公司〈Who〉,都是位在东京〈Where〉的化妆品制造商〈What〉。它们是在二次大战前〈When〉开始营业的大规模公司,但是我还是希望能进入一家能有许多成长空间〈How〉的公司〈Why〉。我从《GIGA JOB》得知贵公司的报导,发现贵公司正是这样的公司。
  Step3【细目答覆(GIGA JOB)】最新一期的《GIGA JOB》里报导提到贵公司行销部门的员工,用日本酒的名字替泡澡剂命名的行销奋斗史。而我所学习的经济心理学,正好能解释这样的行销手法为什么会成功。我非常希望能进入一间可以让我发挥这项专长的公司。

  ◆遇到「令人伤脑筋的问题」,这样回话就对了!

  当被问到负面问题或是令人伤脑筋的问题时,必须使用不同形式的回答方式,也就是抛出「关键讯息」的回答方法,三步骤马上学会

  (1)用【标题答覆】简洁回答。
  (2)放入【桥樑】。
  (3)说出【关键讯息】明确提出自己的主张。

  《状况》太太问:「老公,你最近是不是喝太多酒了?」
  Step1【标题回覆】没有吧。我这礼拜只有出差时喝了二次而已啊。
  Step2【桥樑】是不是因为我昨天在家喝酒,所以妳才会有这种感觉啊?
  Step3【关键讯息】其实最近我喝酒的量有减少耶。

  说服关键 虽然直接说「最近喝酒的量有减少」对话一样能成立,但若加入【桥樑】,则能强化「最近喝酒的量有减少」这个讯息,太太反而不会因此发脾气。

  此外,「但若再补充一下」、「为什么呢」、「据我所知」、「但是现在不同了」也很适合用来当做缓冲的桥樑句,让说服力道更加倍。

  《状况》您的缺点是什么?(不想回答的问题)
  Step1【标题答覆】我的个性很急。
  Step2【桥樑】话虽如此,我认为这个缺点也可以是优点。
  Step3【关键讯息】所谓个性很急,就是想到什么就马上付诸行动,比起什么都不做,这种个性达成目标的可能性比较高。

  书中针对「不想回答的问题、不可以回答的问题、难以回答的问题、没有人知道答案的问题、恶意的问题、设下陷阱的问题、诱导式问题、误导式问题、假设性问题、模煳问题、范围太广的问题以及提问者的不当发言」等12个令人伤脑筋的问题精辟分析回话技巧,照着套公式沟通就不会出错!

本书三大重点

  Point 1★全书採实境范例,轻松学会说话技巧──商场和职场的真实场景,跟着说就对了!
  Point 2★搭配不同提示和说话结构,呈现对比效果──掌握重点的关键步骤,学习更速效!
  Point 3★全方位的危机处理.提供突发状况的明确指引──浅显易懂,人人都能迅速了解!

专业推荐

  丁菱娟  世纪奥美公关创办人暨总顾问
  王介安  资深广播人创办人

著者信息

作者简介
    
山口明雄


  【媒体训练讲师】

  1945年生于石川县。东京外国语大学毕业后,进入NHK任职,在带广.札幌放送局负责节目制作。1985年创设公关公司「Access East股份有限公司」担任董事长至今。自1995年起的3年间,兼任全球知名公关公司「伟达公共关系顾问公司(Hill and Knowlton)」日本分公司总经理。17年来,已针对3,500多位企业.政府机关.团体的经营者或主管、公关部门人员、政府高官、财政界的高层等,进行媒体训练、简报训练、商务谈话训练等。着有《不再害怕面对媒体!媒体训练的一切》等书。

译者简介

周若珍Narumi


  日文教师,日文翻译。深爱动物,支持以领养代替购买,以结扎代替扑杀。

  FB粉丝页「なるみの楽しい日本语教室」:facebook.com/narumi.nihongo
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图书目录

【前言】你说的话,总是被误解,为什么?

1部 不再被误解的「倒金字塔说话术」
PART1 「倒金字塔说话版型」第一句就吸引人
1、【什么是倒金字塔?】逆转说话顺序,先说「结论」更精采
2、【倒金字塔说话术的优点】让结局先登场,说服力道最强
3、【改变说话顺序的关键】大脑先想答案,克服说话恐惧
4、【如何活用倒金字塔说话?】听者是谁,决定你该先说什么
 
PART2 说出惊艳开场白的「导言」与「细目」
1、【什么是双层倒金字塔?】缺乏共识,先说结论反而让人煳涂
2、【何谓导言?】心中疑问,就让「导言」代表回答
3、【5W1H的惊人设计】解答六个疑问,沟通一次到位
4、【导言+细目是避免误解的划时代体裁】不断重复结论,瞬间让人记住你
5、【为细目赋予魅力】八个关键字,马上增加说服力
 
PART3 如何用倒金字塔版型撰写《浦岛太郎》?
1、【这样说话才精采】运用六点重点说话,留住记忆点
2、【倒金字塔的历史及重要角色】「从重点开始说」能减少失言机率
 
PART4 「倒金字塔说话术」的十个版型
能言善道的人,90%败在没先说结论
【版型1】记忆有时限,从「问题本质」回答
【版型2】先说「我不这么想」,能避免被诱导
【版型3】活用「感情式话术」,就能说动人心
【版型4】推测对方专业度,调整说话内容
【版型5】冷僻的专业语,要用浅白文字说明
【版型6】外来语会增加沟通门槛,别轻易使用
【版型7】模拟两可的答案,最容易被误解
【版型8】自以为婉转的回应,反而很虚假
【版型9】大家想听的是结论,不是过程
【版型10】最容易惹怒对方的三句开场白
 
PART5 实际演练「倒金字塔说话术」
【范例1专案报告】 用「标题」画龙点晴,立刻切入正题
【范例2面试】运用新闻体裁,让对方留下深刻印象
【范例3道歉记者会】务必透明公开,才能取信于人
 
2不引来围剿的「倒金字塔回话术」
PART1 网路围剿与媒体围剿
【如何避免围剿事件】别以为失言事小,围巢
【这样回话不失礼、不犯错】让说话更得体的六大关键
 
PART2 「圆融说话、精准回答」立刻说服各种人!
1、【发言和回答的差异】分析问题结构,学会回话的艺术
2、【冷静回话三部曲】回话要有层次,有效解决突发问题
3、【如何回答令人伤脑筋的问题?】标题答覆→桥樑→关键讯息
4、【从四个角度思考】「关键讯息」就是自信的开场白
5、【增加说服力的桥樑】用「桥樑句」强化关键讯息
6、【标题答覆的最佳开头句】第一句话这样说,反驳对方不失礼
 
PART3 「令人伤脑筋的问题」的回答方式
【急智回话术】依照问题类型回话,说服超简单
不想回答的问题/不可以回答的问题/难以回答的问题/没有人知道答案的问题/恶意的问题/设下「陷阱」的问题/诱导式问题/误导式问题/假设性问题/模煳的问题/范围太广的问题/提问者的不当发言
 
PART4 冷静回话,说服各种人的五大关键
【注意围剿的前例】从错误中学习,不再重蹈覆辙
【制作预测问答集】为问题量身打造「完美答案」
【面对突发问题时】态度冷静沉着,才能表现专业
【避免被迫採取守势】永远比对方早回答,就能拿到主导权
【准备评语的重点】适时加入幽默感,好印象大增
 
【后记】学会「倒金字塔说话版型」,说服各种人

图书序言

◆你说的话,总是被误解,为什么?
 
无论在职场或家庭,我们都想和周遭的亲友或同事们心灵相通,维持良好的人际关系。然而对许多人来说并不是一件容易的事。为什么身边的人无法理解自己呢?为什么自己所说的话或所做的事,会被旁人误解呢?相信一定有不少读者如此自问。
 
所谓的「误解」就是对事物、词汇、事实、态度等,做出错误的理解或解释。误解的原因五花八门,其中最单纯的就是「听错词汇」。据说西南战争(译註:由西乡隆盛率领之叛乱,为日本明治维新期间最后一次内战)爆发的原因之一,就是听错了一个单字。
 
◎知识不足、先入为主,都会让沟通失误
 
「一名隶属明治政府的警官潜入鹿儿岛后,遭到士族逮捕。在拷问下,他表示自己潜入鹿儿岛的目的是『视察』,没想到却被听成『刺杀』(译註:日文中「视察」音同「刺杀」,皆为「しさつ」),士族便误以为政府打算暗杀西乡隆盛。」不论这段轶事是否属实,但实在是个引人发噱的误解。
 
有些误解则肇因于听者自己先入为主的观念。我曾遇过有人真的将「加龄臭」误以为是「咖哩臭」(译註:「加龄臭」即俗称的「老人臭」;日文中「加龄」音同「咖哩」,皆为「かれい」)。
 
有时「不知道」该词汇或事实,也是造成误解的因素。有位专门利用药物侵蚀红酒杯表面、在酒杯上施以装饰的玻璃工艺名家,每次在各种公开场合中提到「蚀刻(etching)真是美妙呀」时,在场的学生都会不停窃笑。这位名家告诉我,他终于明白为什么了—因为学生并不具备玻璃蚀刻工艺技巧「etching」的相关知识,因此想到别的地方去了吧。像上述这些听错、先入为主、知识不足等,问题都是出在听者的误解。另一方面,也有不少肇因于说话者的误解。例如:
 
‧ 说话时措辞不明确。
‧ 使用抽象的表达方式。
‧ 自认为彼此有默契。
‧ 大量使用模煳的措辞,为自己预留退路。
‧ 太顾虑对方的立场,说话有始无终。
‧ 拍对方马屁。
‧ 先认可对方的话,随即又反驳对方。
‧ 先慰劳对方,随即又责骂对方。
 
这些都是有关说话者态度的因素,而且全都可能成为被误解的原因。

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