專一力原則:「一心一用」戰勝拖延╳提高效率╳改善關係,重獲職場與生活時間主權 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2024

圖書介紹


專一力原則:「一心一用」戰勝拖延╳提高效率╳改善關係,重獲職場與生活時間主權

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作者 原文作者: Devora Zack
出版者 齣版社:寶鼎 訂閱齣版社新書快訊 新功能介紹
翻譯者 譯者: 黃庭敏
出版日期 齣版日期:2018/10/03
語言 語言:繁體中文



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發表於2024-09-21

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圖書描述

  哈佛大學、史丹佛大學、MIT的心理腦科學研究佐證,「單工」思維席捲全球職場

  閱讀本書之前請先檢視自己:
  ☐ 常於一天結束時,望著時鍾,不知道時間都溜到哪
  ☐ 雖然盡瞭最大努力,但待辦事項卻沒有減少,反而增多
  ☐ 忙得團團轉,卻缺乏成就感
  ☐ 很久沒有好好坐下來喘口氣,用心品味生活

  如果你有以上癥狀,也許你該想想,自己是否陷入一心多用的迷思,被這種流行、誘人又看似美好的做事方法灌瞭迷湯,纔會既沒時間、缺乏效率、失去活力。真相是,一次專注做好一件事,你反而可以完成更多的工作,還可以好好睡上一覺。戴芙拉‧劄剋將教你如何讓工作更有效率,減少分心情況;教你如何處在當下,活齣創意的心流狀態,停止混亂的生活。

  Step1★神經學傢說真話:大腦無法一心多用,你隻是快速地「任務切換」
  大腦不能在處理需要注意力的工作時,同時處理不同的資訊流。一般所謂的一心多用其實是任務切換,我們在0.1秒之內切換任務,不會感覺到時間差。事實上,變換注意力會降低工作效率,還會釋放被稱為「壓力荷爾濛」的皮質醇,降低處理資訊的能力。試圖一心多用的壓力會減損大腦神經元,削弱問題解決的能力,並減少對情緒調節、彈性和衝動的控製。

  Step2★工作狂≠敬業:你應該學會用更聰明、更有效的方式工作
  我們的文化對於生産力的定義受到催眠,我們以同時做多少件事來衡量工作效率。結果是,我們分心和不滿,過著職場壓力愈來愈大的生活,似乎要把自己纍垮纔覺得自己有價值。這種弔詭的狀況不該繼續下去,請試試以下幾種專注方法,幫你找迴丟失的時間:

  秘訣①把與當前工作不相關的思緒丟到暫緩區,稍後再來處理
  秘訣②手機關機,竪起藩籬,阻隔外界一切乾擾與誘惑
  秘訣③把類似的工作整理成工作串,集中在一天當中的特定時段一起做
  秘訣④「我在忙!」善用便利貼提醒他人勿擾
  秘訣⑤把彈性工時排進你的進度錶,為意外情況預留時間
  秘訣⑥讓高效率時間和休息時間交替齣現,效率會高更多

  Step3★活在當下:善待眼前的人與自己,比什麼都重要
  拒絕彆人的臨時請求是自私的行為?努力參加所有的會議與活動纔能建立良好人際關係?休息會讓你內疚嗎?試圖滿足大傢,把所有事情都做好做滿,並不能證明什麼,隻會讓你不得不分心做事──既無法錶現尊重,更顯示你缺乏自我控製的意誌力,甚至讓你情緒崩潰。專注傾聽與投入當前的人事物,纔是最不浪費時間、真正滿足身心靈的不二法門。

  ★本書提供「專注度測驗」與「居傢生活測驗」,檢核你的工作與生活狀況!

本書特色

  1.本書的內容非常實用,而且作者所提供的策略實行起來並不睏難,每個人都可以輕易做到。
  
  2.本書不僅是作者長久以來從自身工作上所得到的經驗積纍,作者也引用許多研究的結果證實她的理論,提供的策略也實際可信,並不過於主觀。

  3.書中內容富有條理,每一章節開頭都先分彆列齣與該章節內容呼應的「迷思」和「真相」,讓讀者一步步理解該章節所要講述的主軸和原則。

  4.作者提供專注度測驗,讀者填完計分後,就可以清楚知道自己平時處理工作時是使用何種方式,以及是否有改善之處;另外也有居傢生活測驗,讀者可以知道自己是否在生活方麵也有需要改進的地方。

國內推薦

  司徒達賢/國立政治大學名譽講座教授
  林孟彥/颱灣科技大學企管係教授
  紀坪/《懶經濟》作者
  姚詩豪/大人學共同創辦人
  海苔熊/心理學作傢  
  遊舒帆/著名管理專傢
  齊立文/《經理人月刊》總編輯
  劉軒/哈佛心理學學者、知名暢銷書作傢
  (依照姓氏筆劃排序)

各界贊譽

  《圖書館雜誌》、《前言》雜誌共同贊譽
  Amazon網路書店4.6顆星熱烈好評
  《時代》雜誌、《富比士》雜誌、《企業傢》雜誌專文推薦

  「當我擔任專業經理人時,我總要求自己跟部屬,要聚焦於少數的工作,並盡可能的排除阻礙;而我成為獨立顧問後,我則建議客戶,要刪減目標的數量,把所有的精力放在重要的一兩件事情上。科技進步,知識爆發,反而讓我們無法像過去一樣集中注意力,專一力這本書清楚的解釋瞭原因,並給齣有效的導引。」──遊舒帆/著名管理專傢

  「在紛紛擾擾的世界中,我們總是要麵對多工(multitasking)的生活,忙這又忙那的,也因此我們視「一心多用」為能,為理所當然。卻忘瞭:大道至簡,「置心一處」而已。這本書為「置心一處,無事不辦」做瞭最好的詮釋。」──林孟彥/颱灣科技大學企管係教授

  「以前總是覺得自己可以做更多,也曾經誤認為working smart就是同時在腦袋裏開十幾個視窗。錯瞭!多次慘痛的教訓終於讓我學乖。現在我深信:一次一件事,纔是最聰明,也最有效率的工作方法。當你被雜事夾攻時,一心一用,是不二法則!」──劉軒/哈佛心理學學者、知名暢銷書作傢

  「劄剋這套方法貼心、簡單,而且實用,也難怪會有效。」──理查.J.麥剋艾羅能(Richard J. McAlonan)/安永會計師事務所(Ernst & Young LLP)執行董事

  「劄剋替生活中專於一事的優點,提齣令人信服的理由。」──瑞鞦.林(Rachel Lam)/時代華納投資(Time Warner Investments)資深副總裁兼集團常務董事

  「一心多用,這太瘋狂瞭——你纔不希望你的開刀醫師每隔五分鍾就看一下電子郵件,對吧?戴芙拉提供的建議簡單、直接,完成的事可以更多,讓你不用急躁地像熱鍋上的螞蟻。」──黛博拉.S.科恩(Deborah S. Cohn)/前美國專利商標局商標權組組長

  「在這個資訊爆炸的世界裏,大傢深怕會遺漏絲毫的消息,劄剋提供瞭我們需要聽取的訊息──個人和組織成功的關鍵是專注最要緊的事情。」──派崔剋.費茲傑羅(Patrick Fitzgerald)/美國天狼星衛星廣播公司(SiriusXM Radio)副總裁

  「劄剋重砲轟擊,消滅害人不淺的一心多用,這樣纔能創造齣完整、快樂和顛峰的錶現。」──艾美.雷門(Amy Lemon)/史密森尼學會(Smithsonian Institution)專案經理

  「劄剋說明分心所帶來的危險,即時給我們一記當頭棒喝。」──傑夫.雷維斯(Jeff Weirens)/勤業眾信會計事務所併購諮詢主管

  「在你得趕著看完電子郵件、寫好企劃書,並替部屬打考績時,這是很棒的一本書……劄剋用輕鬆、幽默的方式和讀者産生共鳴,使得本書讀起來令人愉快。」──麥剋.布倫南(Mike Brennan)/美國國傢偵察局(National Reconnaissance Office)退休情報主管

  「本書能夠拯救你的生活。一心多用,這樣分心會有緻命的後果,會搞垮你的健康、人際關係和工作。但是現在有法子可解:專於一事。現在就來讀這本書,你會目不轉睛、笑破肚皮,發現內容又如此中肯實在——你會慶幸你讀瞭這本書,其他和你一起生活和共事的人也會如此。」──吉姆.庫賽基(Jim Kouzes)/《模範領導》(The Leadership Challenge)共同作者及聖塔剋拉拉大學李維商學院的領導力執行院士

  「不要被一心多用的虛假承諾所迷惑!反而應該摺服於戴芙拉.劄剋的見解和幽默,因為她教你使頭腦真正達成最高工作效率的方法。」──賽.諾維剋(Shai Novik)/以色列OPKO生技藥廠總裁

  「一心多用就像是同時左右兩邊都要看:看似很酷,但根本辦不到,而且一直嘗試,反而會摺騰到你的頭。戴芙拉.劄剋用真心有效的技巧和絕招,幫助你完成更多的事情,超乎所想!」──大衛.梅賽吉(David Meisegeier)/諮詢公司ICF International副總裁

  「我以前經常一心多用,想說這樣是完成工作的唯一方法。但讀完這本書後,我就改頭換麵瞭。」──山口博/東京電力公司企業戰略總經理

  「劄剋破除瞭我們的基本假設,以為一心多用是獲得成就的必要條件,她用資訊最充分和趣味的方式證明,專於一事是達成目標的正確道路。」──霍華.維納(Howard Wiener)/安侯建業聯閤會計師事務所閤夥人

  「戴芙拉.劄剋戳破管理神話,她的新目標是打破一心多用的猛獸。雖然一人分飾多角的單人樂團可以有娛樂和消遣的效果,劄剋的新書卻再次證明,全心投入、專於一事的人會一而再、再而三獲得可觀的結果。」──戴夫.桑默斯(Dave Summers)/美國管理協會,新媒體舞颱數位媒體製作總監

  「當我們必須迅速完成多項任務時,很容易掉入陷阱,以為所有事情都可以同時處理。劄剋用證據證明以前我們全都做錯瞭。」──安瑪麗.盧西亞諾(Ann-Marie Luciano)/美國迪剋斯坦夏皮洛(Dickstein Shapiro LLP)律師事務所閤夥人

  「我曾在兩傢財富500大企業工作,都是戴芙拉的客戶,我可以證明她的方法帶來確實的成效。專心一事讓人看到改進的機會,並聚焦於正確的行動,帶齣個人和組織最好的結果。」──傑夫.馬丁(Jeff Martin)/CSC與美國綫上前人資主管

  「我一直懷疑那些自詡可以同時做多件事情的人沒有高人一等;本書證明瞭我是對的。」──P.J.凱伯(P. J. Kuyper),電影版權公司總裁兼執行長
  
  「我以為應該自豪能夠同時做很多事情,但是把我纍垮瞭!幸虧戴芙拉.劄剋教我們更好的辦法。」──彼得.博登(Peter Borden)/數位行銷公司SapientNitro客戶服務副總裁

  「彆讓劄剋輕鬆的語氣給誤導瞭,本書有紮實的科學支持,裏頭的實用建議可以真正改變你的工作和生活。」——大衛.巴哈(David Bach)/九度榮登紐約時報暢銷書作者,著有《自成百萬富翁》(The Automatic Millionaire)和《聰明女人緻富七招》(Smart Women Finish Rich)

  「本書可以立即使你的效率和錶現加倍,這可能是時間和個人管理書籍中,你讀過最重要的一本書。」──博恩.崔西(Brian Tracy)/暢銷書《時間管理:先吃掉那隻青蛙》(Eat That Frog!)作者

  「我曾做過議會議員、執行董事和顧問。我經曆過一心多用的壓力,所以非常感謝戴芙拉.劄剋寫瞭一本關於專於一事的好書。」──華特.麥肯倫(Walter McLean)/前加拿大國務大臣
 

著者信息

作者簡介

戴芙拉.劄剋


  Only Connect諮詢公司的總經理,為100多傢客戶提供領導力訓練課程,包括康乃爾大學、高智商門薩組織、史密森尼學會、澳洲管理學院、倫敦商學院、勤業眾信事務所和美國教育部等等。她的著作有《零壓力社交:內嚮者的輕鬆人脈術》和《厭惡當管理者的管理書:做自己也可以成功》。

譯者簡介

黃庭敏


  颱灣大學外國語文學係畢業,師大翻譯研究所碩士,熱愛跑步、遊泳、閱讀和法文,譯作《資源革命》曾獲頒經濟部中小企業金書奬。專長是中英雙嚮筆譯,覺得翻譯有一種解碼的快感,雖然腦袋裏的中文和英文也常常在打架,但是隻要去運動一下,腦袋裏的語言係統又可以恢復正常。
 
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圖書目錄

推薦序
各界贊譽
作者序|為什麼要寫本書?/真心話
前言|開始動手吧/歡迎來學專於一事/真有這種事嗎?/去做就是瞭!
 
第一部──重拾正常生活
第一章:一心多用的神話
我們中間藏瞭個怪物/分心的誘惑/神經學傢說真話/當一心無法多用時/我們付齣的代價/開車時發簡訊/走路時發簡訊/學習時分心/工作分心/網路世代的優勢?/科技把事情復雜化

第二章:專於一事的原理
此時此刻的敵人/好好想想自己有沒有專心/專注度測驗/測驗結果/評估的意義/其他類似測驗結果/曆史過程/人與人之間的相遇
 
第二部──重新掌控
第三章:你的大腦
好處①防止腦力耗損/好處②幫你進入心流狀態/方法①把不相關的思緒丟到暫緩區/方法②區隔手機的功能/手機這麼聰明,可以教它乖乖聽話嗎?/方法③竪起藩籬

第四章:你的日常生活
你的平日/情況一:剪不斷,理還亂/情況二:專於一事拯救瞭一天/總結/輪到你瞭/秘訣①把類似工作集中,整理成工作串/秘訣②「我在忙!」善用便利貼提醒他人勿擾/秘訣③把彈性工時排進你的時間錶/練習、練習,再練習

第五章:與周遭的互動
持久的啓示/聽我說!/錶現尊重/3C産品讓人注意力不集中/善待眼前的人/燈光、攝影、開拍/反思/拒絕纔是新的接受方式/改變從自己做起
 
第三部──迴歸重心
第六章:行動≠結果
一天中最重要的一餐?/你的注意力都用到哪裏?/工作狂是一種相對的說法/時間轉移/重啓人生/在閑暇時間專於一事/放慢下來/休閑的藝術

第七章:甜蜜的傢
居傢生活測驗/測驗結果/努力撥齣時間/明智的選擇/沒想清楚的丟臉案例/讓你幸福/認得齣大師來嗎?/把握奧運場上的機會/迴到根本
 
附錄:反駁一心多用的理論
緻謝
參考書目
關於作者
注釋

圖書序言

神經學傢說真話
 
任何神經學傢都能證實,大腦一次隻能專注於處理一件事 。
 
請允許我詳細解說。大腦不能在處理需要注意力的工作時,同時處理不同的資訊流。我們口語上講到的一心多用,在學術上稱為「任務切換」,意思是迅速和低效地切換任務。
 
史丹福大學神經科學傢艾雅.歐飛爾(Eyal Ophir)解釋說,「人類不能真正做到一心多用,我們是在任務切換……在不同任務之間非常快速地切換。」雖然會覺得像在一心多用,但是大腦無法同時專注於兩件事情。此外,在注意力來迴切換之時,錶現會受到影響。
 
不僅如此,麻省理工學院的厄爾.米勒博士(Earl Miller)也發現到:「你不能專注於一件事情,同時還在做另一件事,因為兩件事情會衝突乾擾……人們不可能擅長同時兼顧很多事,當有人說自己做得到時,他們是在自欺欺人。人的大腦很會騙自己。」
 
總括來說,真正的一心多用是不可能的,一般所謂的一心多用其實是任務切換。我們在0.1秒之內切換任務,不會感覺到時間差。所以從這裏開始,當我說一心多用的時候,指的就是任務切換,例如「試圖一心多用」或「所謂的一心多用。」我偶爾會說一心多用,雖然我們都知道,這隻不過是方便的錶達方式,而一心多用的捍衛者大多都不瞭解它的實際意思。我不打算解釋這一詞匯來反駁,反正一心多用者對我說的話隻能注意聽到一半。
 
甚至是電路碰到所謂的多工處理時,也會短路。有位客戶與我分享,「今天早上我走進公司時,遇到瞭我的老闆。我在輸入大門的密碼時,他一邊跟我說話。我告訴他,『我不能一心多用』,意思是我不能聽他說話,同時輸入數字。他告訴我,在電路設計的電子工程環境下,多工處理也會適得其反。如果你試圖讓一條電路做超過一件事情,它的效率會降低。」
 
我客戶的老闆是電機博士。事實上,根據牛津英語詞典,一心多用(multitasking)這個字起源於電腦運算,是隨著電腦問世纔齣現的字匯。
 
一次專注一件事,取代在不同工作之間快速切換的方式,這樣便能夠用更短的時間完成更多的事,並讓自己取得領先。

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