专一力原则:「一心一用」战胜拖延╳提高效率╳改善关系,重获职场与生活时间主权 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024

图书介绍


专一力原则:「一心一用」战胜拖延╳提高效率╳改善关系,重获职场与生活时间主权

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著者 原文作者: Devora Zack
出版者 出版社:宝鼎 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 黄庭敏
出版日期 出版日期:2018/10/03
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-09-21

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图书描述

  哈佛大学、史丹佛大学、MIT的心理脑科学研究佐证,「单工」思维席卷全球职场

  阅读本书之前请先检视自己:
  ☐ 常于一天结束时,望着时钟,不知道时间都熘到哪
  ☐ 虽然尽了最大努力,但待办事项却没有减少,反而增多
  ☐ 忙得团团转,却缺乏成就感
  ☐ 很久没有好好坐下来喘口气,用心品味生活

  如果你有以上症状,也许你该想想,自己是否陷入一心多用的迷思,被这种流行、诱人又看似美好的做事方法灌了迷汤,才会既没时间、缺乏效率、失去活力。真相是,一次专注做好一件事,你反而可以完成更多的工作,还可以好好睡上一觉。戴芙拉‧札克将教你如何让工作更有效率,减少分心情况;教你如何处在当下,活出创意的心流状态,停止混乱的生活。

  Step1★神经学家说真话:大脑无法一心多用,你只是快速地「任务切换」
  大脑不能在处理需要注意力的工作时,同时处理不同的资讯流。一般所谓的一心多用其实是任务切换,我们在0.1秒之内切换任务,不会感觉到时间差。事实上,变换注意力会降低工作效率,还会释放被称为「压力荷尔蒙」的皮质醇,降低处理资讯的能力。试图一心多用的压力会减损大脑神经元,削弱问题解决的能力,并减少对情绪调节、弹性和冲动的控制。

  Step2★工作狂≠敬业:你应该学会用更聪明、更有效的方式工作
  我们的文化对于生产力的定义受到催眠,我们以同时做多少件事来衡量工作效率。结果是,我们分心和不满,过着职场压力愈来愈大的生活,似乎要把自己累垮才觉得自己有价值。这种弔诡的状况不该继续下去,请试试以下几种专注方法,帮你找回丢失的时间:

  秘诀①把与当前工作不相关的思绪丢到暂缓区,稍后再来处理
  秘诀②手机关机,竖起藩篱,阻隔外界一切干扰与诱惑
  秘诀③把类似的工作整理成工作串,集中在一天当中的特定时段一起做
  秘诀④「我在忙!」善用便利贴提醒他人勿扰
  秘诀⑤把弹性工时排进你的进度表,为意外情况预留时间
  秘诀⑥让高效率时间和休息时间交替出现,效率会高更多

  Step3★活在当下:善待眼前的人与自己,比什么都重要
  拒绝别人的临时请求是自私的行为?努力参加所有的会议与活动才能建立良好人际关系?休息会让你内疚吗?试图满足大家,把所有事情都做好做满,并不能证明什么,只会让你不得不分心做事──既无法表现尊重,更显示你缺乏自我控制的意志力,甚至让你情绪崩溃。专注倾听与投入当前的人事物,才是最不浪费时间、真正满足身心灵的不二法门。

  ★本书提供「专注度测验」与「居家生活测验」,检核你的工作与生活状况!

本书特色

  1.本书的内容非常实用,而且作者所提供的策略实行起来并不困难,每个人都可以轻易做到。
  
  2.本书不仅是作者长久以来从自身工作上所得到的经验积累,作者也引用许多研究的结果证实她的理论,提供的策略也实际可信,并不过于主观。

  3.书中内容富有条理,每一章节开头都先分别列出与该章节内容唿应的「迷思」和「真相」,让读者一步步理解该章节所要讲述的主轴和原则。

  4.作者提供专注度测验,读者填完计分后,就可以清楚知道自己平时处理工作时是使用何种方式,以及是否有改善之处;另外也有居家生活测验,读者可以知道自己是否在生活方面也有需要改进的地方。

国内推荐

  司徒达贤/国立政治大学名誉讲座教授
  林孟彦/台湾科技大学企管系教授
  纪坪/《懒经济》作者
  姚诗豪/大人学共同创办人
  海苔熊/心理学作家  
  游舒帆/着名管理专家
  齐立文/《经理人月刊》总编辑
  刘轩/哈佛心理学学者、知名畅销书作家
  (依照姓氏笔划排序)

各界赞誉

  《图书馆杂志》、《前言》杂志共同赞誉
  Amazon网路书店4.6颗星热烈好评
  《时代》杂志、《富比士》杂志、《企业家》杂志专文推荐

  「当我担任专业经理人时,我总要求自己跟部属,要聚焦于少数的工作,并尽可能的排除阻碍;而我成为独立顾问后,我则建议客户,要删减目标的数量,把所有的精力放在重要的一两件事情上。科技进步,知识爆发,反而让我们无法像过去一样集中注意力,专一力这本书清楚的解释了原因,并给出有效的导引。」──游舒帆/着名管理专家

  「在纷纷扰扰的世界中,我们总是要面对多工(multitasking)的生活,忙这又忙那的,也因此我们视「一心多用」为能,为理所当然。却忘了:大道至简,「置心一处」而已。这本书为「置心一处,无事不办」做了最好的诠释。」──林孟彦/台湾科技大学企管系教授

  「以前总是觉得自己可以做更多,也曾经误认为working smart就是同时在脑袋里开十几个视窗。错了!多次惨痛的教训终于让我学乖。现在我深信:一次一件事,才是最聪明,也最有效率的工作方法。当你被杂事夹攻时,一心一用,是不二法则!」──刘轩/哈佛心理学学者、知名畅销书作家

  「札克这套方法贴心、简单,而且实用,也难怪会有效。」──理查.J.麦克艾罗能(Richard J. McAlonan)/安永会计师事务所(Ernst & Young LLP)执行董事

  「札克替生活中专于一事的优点,提出令人信服的理由。」──瑞秋.林(Rachel Lam)/时代华纳投资(Time Warner Investments)资深副总裁兼集团常务董事

  「一心多用,这太疯狂了——你才不希望你的开刀医师每隔五分钟就看一下电子邮件,对吧?戴芙拉提供的建议简单、直接,完成的事可以更多,让你不用急躁地像热锅上的蚂蚁。」──黛博拉.S.科恩(Deborah S. Cohn)/前美国专利商标局商标权组组长

  「在这个资讯爆炸的世界里,大家深怕会遗漏丝毫的消息,札克提供了我们需要听取的讯息──个人和组织成功的关键是专注最要紧的事情。」──派崔克.费兹杰罗(Patrick Fitzgerald)/美国天狼星卫星广播公司(SiriusXM Radio)副总裁

  「札克重砲轰击,消灭害人不浅的一心多用,这样才能创造出完整、快乐和颠峰的表现。」──艾美.雷门(Amy Lemon)/史密森尼学会(Smithsonian Institution)专案经理

  「札克说明分心所带来的危险,即时给我们一记当头棒喝。」──杰夫.雷维斯(Jeff Weirens)/勤业众信会计事务所併购谘询主管

  「在你得赶着看完电子邮件、写好企划书,并替部属打考绩时,这是很棒的一本书……札克用轻松、幽默的方式和读者产生共鸣,使得本书读起来令人愉快。」──麦克.布伦南(Mike Brennan)/美国国家侦察局(National Reconnaissance Office)退休情报主管

  「本书能够拯救你的生活。一心多用,这样分心会有致命的后果,会搞垮你的健康、人际关系和工作。但是现在有法子可解:专于一事。现在就来读这本书,你会目不转睛、笑破肚皮,发现内容又如此中肯实在——你会庆幸你读了这本书,其他和你一起生活和共事的人也会如此。」──吉姆.库赛基(Jim Kouzes)/《模范领导》(The Leadership Challenge)共同作者及圣塔克拉拉大学李维商学院的领导力执行院士

  「不要被一心多用的虚假承诺所迷惑!反而应该折服于戴芙拉.札克的见解和幽默,因为她教你使头脑真正达成最高工作效率的方法。」──赛.诺维克(Shai Novik)/以色列OPKO生技药厂总裁

  「一心多用就像是同时左右两边都要看:看似很酷,但根本办不到,而且一直尝试,反而会折腾到你的头。戴芙拉.札克用真心有效的技巧和绝招,帮助你完成更多的事情,超乎所想!」──大卫.梅赛吉(David Meisegeier)/谘询公司ICF International副总裁

  「我以前经常一心多用,想说这样是完成工作的唯一方法。但读完这本书后,我就改头换面了。」──山口博/东京电力公司企业战略总经理

  「札克破除了我们的基本假设,以为一心多用是获得成就的必要条件,她用资讯最充分和趣味的方式证明,专于一事是达成目标的正确道路。」──霍华.维纳(Howard Wiener)/安侯建业联合会计师事务所合伙人

  「戴芙拉.札克戳破管理神话,她的新目标是打破一心多用的勐兽。虽然一人分饰多角的单人乐团可以有娱乐和消遣的效果,札克的新书却再次证明,全心投入、专于一事的人会一而再、再而三获得可观的结果。」──戴夫.桑默斯(Dave Summers)/美国管理协会,新媒体舞台数位媒体制作总监

  「当我们必须迅速完成多项任务时,很容易掉入陷阱,以为所有事情都可以同时处理。札克用证据证明以前我们全都做错了。」──安玛丽.卢西亚诺(Ann-Marie Luciano)/美国迪克斯坦夏皮洛(Dickstein Shapiro LLP)律师事务所合伙人

  「我曾在两家财富500大企业工作,都是戴芙拉的客户,我可以证明她的方法带来确实的成效。专心一事让人看到改进的机会,并聚焦于正确的行动,带出个人和组织最好的结果。」──杰夫.马丁(Jeff Martin)/CSC与美国线上前人资主管

  「我一直怀疑那些自诩可以同时做多件事情的人没有高人一等;本书证明了我是对的。」──P.J.凯伯(P. J. Kuyper),电影版权公司总裁兼执行长
  
  「我以为应该自豪能够同时做很多事情,但是把我累垮了!幸亏戴芙拉.札克教我们更好的办法。」──彼得.博登(Peter Borden)/数位行销公司SapientNitro客户服务副总裁

  「别让札克轻松的语气给误导了,本书有扎实的科学支持,里头的实用建议可以真正改变你的工作和生活。」——大卫.巴哈(David Bach)/九度荣登纽约时报畅销书作者,着有《自成百万富翁》(The Automatic Millionaire)和《聪明女人致富七招》(Smart Women Finish Rich)

  「本书可以立即使你的效率和表现加倍,这可能是时间和个人管理书籍中,你读过最重要的一本书。」──博恩.崔西(Brian Tracy)/畅销书《时间管理:先吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)作者

  「我曾做过议会议员、执行董事和顾问。我经历过一心多用的压力,所以非常感谢戴芙拉.札克写了一本关于专于一事的好书。」──华特.麦肯伦(Walter McLean)/前加拿大国务大臣
 

著者信息

作者简介

戴芙拉.札克


  Only Connect谘询公司的总经理,为100多家客户提供领导力训练课程,包括康乃尔大学、高智商门萨组织、史密森尼学会、澳洲管理学院、伦敦商学院、勤业众信事务所和美国教育部等等。她的着作有《零压力社交:内向者的轻松人脉术》和《厌恶当管理者的管理书:做自己也可以成功》。

译者简介

黄庭敏


  台湾大学外国语文学系毕业,师大翻译研究所硕士,热爱跑步、游泳、阅读和法文,译作《资源革命》曾获颁经济部中小企业金书奖。专长是中英双向笔译,觉得翻译有一种解码的快感,虽然脑袋里的中文和英文也常常在打架,但是只要去运动一下,脑袋里的语言系统又可以恢复正常。
 
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图书目录

推荐序
各界赞誉
作者序|为什么要写本书?/真心话
前言|开始动手吧/欢迎来学专于一事/真有这种事吗?/去做就是了!
 
第一部──重拾正常生活
第一章:一心多用的神话
我们中间藏了个怪物/分心的诱惑/神经学家说真话/当一心无法多用时/我们付出的代价/开车时发简讯/走路时发简讯/学习时分心/工作分心/网路世代的优势?/科技把事情复杂化

第二章:专于一事的原理
此时此刻的敌人/好好想想自己有没有专心/专注度测验/测验结果/评估的意义/其他类似测验结果/历史过程/人与人之间的相遇
 
第二部──重新掌控
第三章:你的大脑
好处①防止脑力耗损/好处②帮你进入心流状态/方法①把不相关的思绪丢到暂缓区/方法②区隔手机的功能/手机这么聪明,可以教它乖乖听话吗?/方法③竖起藩篱

第四章:你的日常生活
你的平日/情况一:剪不断,理还乱/情况二:专于一事拯救了一天/总结/轮到你了/秘诀①把类似工作集中,整理成工作串/秘诀②「我在忙!」善用便利贴提醒他人勿扰/秘诀③把弹性工时排进你的时间表/练习、练习,再练习

第五章:与周遭的互动
持久的启示/听我说!/表现尊重/3C产品让人注意力不集中/善待眼前的人/灯光、摄影、开拍/反思/拒绝才是新的接受方式/改变从自己做起
 
第三部──回归重心
第六章:行动≠结果
一天中最重要的一餐?/你的注意力都用到哪里?/工作狂是一种相对的说法/时间转移/重启人生/在闲暇时间专于一事/放慢下来/休闲的艺术

第七章:甜蜜的家
居家生活测验/测验结果/努力拨出时间/明智的选择/没想清楚的丢脸案例/让你幸福/认得出大师来吗?/把握奥运场上的机会/回到根本
 
附录:反驳一心多用的理论
致谢
参考书目
关于作者
注释

图书序言

神经学家说真话
 
任何神经学家都能证实,大脑一次只能专注于处理一件事 。
 
请允许我详细解说。大脑不能在处理需要注意力的工作时,同时处理不同的资讯流。我们口语上讲到的一心多用,在学术上称为「任务切换」,意思是迅速和低效地切换任务。
 
史丹福大学神经科学家艾雅.欧飞尔(Eyal Ophir)解释说,「人类不能真正做到一心多用,我们是在任务切换……在不同任务之间非常快速地切换。」虽然会觉得像在一心多用,但是大脑无法同时专注于两件事情。此外,在注意力来回切换之时,表现会受到影响。
 
不仅如此,麻省理工学院的厄尔.米勒博士(Earl Miller)也发现到:「你不能专注于一件事情,同时还在做另一件事,因为两件事情会冲突干扰……人们不可能擅长同时兼顾很多事,当有人说自己做得到时,他们是在自欺欺人。人的大脑很会骗自己。」
 
总括来说,真正的一心多用是不可能的,一般所谓的一心多用其实是任务切换。我们在0.1秒之内切换任务,不会感觉到时间差。所以从这里开始,当我说一心多用的时候,指的就是任务切换,例如「试图一心多用」或「所谓的一心多用。」我偶尔会说一心多用,虽然我们都知道,这只不过是方便的表达方式,而一心多用的捍卫者大多都不了解它的实际意思。我不打算解释这一词汇来反驳,反正一心多用者对我说的话只能注意听到一半。
 
甚至是电路碰到所谓的多工处理时,也会短路。有位客户与我分享,「今天早上我走进公司时,遇到了我的老板。我在输入大门的密码时,他一边跟我说话。我告诉他,『我不能一心多用』,意思是我不能听他说话,同时输入数字。他告诉我,在电路设计的电子工程环境下,多工处理也会适得其反。如果你试图让一条电路做超过一件事情,它的效率会降低。」
 
我客户的老板是电机博士。事实上,根据牛津英语词典,一心多用(multitasking)这个字起源于电脑运算,是随着电脑问世才出现的字汇。
 
一次专注一件事,取代在不同工作之间快速切换的方式,这样便能够用更短的时间完成更多的事,并让自己取得领先。

图书试读

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