企业资讯化案例教程:标准财务核算(第二版)

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具体描述

当前,资讯化已经在企业经营管理的各个层面得到大规模的应用,不难看出,随着企业管理资讯化应用领域的不断拓宽,资讯处理与核心业务的关联度也在不断提高。企业如何运用资讯技术增强企业的管理和技术创新能力,如何制定企业资讯化发展战略以提升企业的核心竞争力,如何把资讯化系统融入日常的管理工作为企业带来效益,是当前企业面临的重要课题。

  为使学习者了解企业资讯化过程,培养更多的适合当前企业资讯化管理与资讯处理的人才,特撰写此教程。

  本书透过一个实际案例, 基于金蝶K/3和用友U8两个主要ERP平台,对生产制造类企业常见业务进行资讯化处理的模拟实现,侧重业务在实践中的处理方法, 突出流程在资讯化处理中的应用。透过本书的学习,读者可以把财务专业理论知识和当前企业的实际运用联系起来,可以从案例出发了解企业的业务流程,对拓宽知识结构、养成资讯化处理习惯和提升应用能力等方面都有很大的帮助。
 

著者信息

图书目录

第一章 企业信息化概论‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (1)
第一节 ERP 概述‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (1)
第二节 金蝶K/3 介绍‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (5)
第三节 用友U8 介绍‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (7)
第四节 其他ERP 产品介绍‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (9)

第二章 案例背景‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (11)
第一节 模拟企业背景介绍‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (11)
第二节 模拟企业基础数据‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (11)
第三节 模拟企业业务数据‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (23)

第三章 信息平台搭建‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (38)
实验一 SQL Server 2008 安装‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (38)
实验二 金蝶K/3-12 安装‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (55)
实验三 用友U8 安装‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (66)
实验四 虚拟打印机的安装‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (79)

金蝶篇
第四章 系统管理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (93)

实验一 新建帐套‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (93)
实验二 帐套修改‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (97)
实验三 帐套备份与帐套恢复‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (98)
实验四 用户管理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (103)

第五章 基础信息设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (108)
实验一 部门职员设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (108)
实验二 客商信息设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (118)
实验三 财务信息设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (128)
实验四 收付结算设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (148)
实验五 物料信息设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (154)
实验六 业务信息设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (165)
实验七 常用摘要设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (168)

第六章 各模块初始化设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (173)
实验一 应收款管理系统初始化设置和期初余额‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (173)
实验二 应付款管理系统初始化设置和期初余额‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (194)
实验三 固定资产管理系统初始化设置和期初余额‧‧‧‧‧‧‧‧ (207)
实验四 存货核算系统初始化设置和期初余额‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (234)
实验五 总帐系统初始化设置和期初余额‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (244)

第七章 模拟数据操作‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (254)
实验一 1 月10 日数据‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (254)
实验二 1 月20 日数据‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (297)
实验三 1 月30 日数据‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (314)

第八章 期末处理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (321)
实验一 存货核算系统期末处理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (321)
实验二 固定资产管理系统期末处理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (371)
实验三 应收款管理系统期末处理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (383)
实验四 应付款管理系统期末处理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (388)
实验五 总帐系统期末处理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (393)

第九章 报表系统‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (405)
实验一 报表模板‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (405)
实验二 自定义报表‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (413)

用友篇
第十章 系统管理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (421)
实验一 新建帐套‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (422)
实验二 帐套修改‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (435)
实验三 帐套备份与帐套恢复‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (444)
实验四 用户管理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (452)

第十一章 基础信息设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (461)
实验一 部门职员设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (461)
实验二 客商信息设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (466)
实验三 财务信息设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (474)
实验四 收付结算设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (482)
实验五 物料信息设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (487)
实验六 业务信息设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (497)
实验七 常用摘要设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (504)

第十二章 各模块初始化设置‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (506)
实验一 总帐系统初始化设置和期初余额‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (506)
实验二 应收款管理系统初始化设置和期初余额‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (510)
实验三 应付款管理系统统初始化设置和期初余额‧‧‧‧‧‧‧‧ (517)
实验四 固定资产管理系统初始化设置和期初余额‧‧‧‧‧‧‧‧ (522)
实验五 存货核算系统初始化设置和期初余额‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (531)

第十三章 模拟数据操作‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (534)
实验一 1 月10 日数据‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (534)
实验二 1 月20 日数据‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (575)
实验三 1 月30 日数据‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (598)

第十四章 期末处理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (613)
实验一 固定资产管理系统期末处理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (613)
实验二 存货核算系统期末处理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (617)
实验三 总帐系统期末处理‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (625)
实验四 期末结帐‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (632)

第十五章 报表系统‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (641)
实验一 报表模板‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (641)
实验二 自定义报表‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧‧ (648)
 

图书序言

当前,信息化已经在企业经营管理的各个层面得到大规模的应用,不难看出,随着企业管理信息化应用领域的不断拓宽,信息处理与核心业务的关联度也在不断提高。企业如何运用信息技术增强企业的管理和技术创新能力,如何制定企业信息化发展战略以提升企业的核心竞争力,如何把信息化系统融入日常的管理工作为企业带来效益,是当前企业面临的重要课题。为使学生了解企业信息化过程,培养更多的适合当前企业信息化管理与信息处理的人才,特撰写此教程。

  本书通过一个实际案例,基于金蝶 K / 3 和用友 U8 两个主要 ERP 平台,对生产制造类企业常见业务进行信息化处理的模拟实现,侧重业务在实践中的处理方法,突出流程在信息化处理中的应用。通过本书的学习,读者可以把财务专业理论知识和当前企业的实际运用联系起来,可以从案例出发了解企业的业务流程,对拓宽知识结构、养成信息化处理习惯和提升应用能力等方面都有很大的帮助。

  本书以「一个案例,两个平台」为主要内容和实施载体展开,既能体现业务流程核心内容,又能突出信息技术高级应用,是适合培养「信息+管理」复合型应用人才不可多得的实用教材。其内容包括ERP 系统安装、企业案例介绍、帐套处理、基础信息设置、各模块初始化设置、日常业务处理、期末处理、报表分析等,过程涉及总帐管理系统、固定资产管理系统、採购/ 应付款管理系统、销售/ 应收款管理系统、报表系统等核心操作模块。书中巧妙的障碍设置引导着读者更进一步的学习,从而实现能力最大化地提升ꎻ 书中详细的操作指导是读者体验成功的保障,使读者能够保证学习进度,稳步前行。

  由于水平有限,书中难免存在缺点和不足,恳请读者批评指正,以便我们不断修正。

编者

 

图书试读

用户评价

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這本《企業資訊化案例教程:標準財務核算(第二版)》,讓我想到以前在工作中遇到的種種挑戰。特別是關於「標準財務核算」的部分,光是聽名字就覺得很穩重。在台灣,大家對於會計的嚴謹性要求很高,但資訊化系統的引入,常常會帶來一些預料之外的「眉角」。例如,系統裏的科目編碼、報表格式,跟我們過去習慣的手寫帳本或舊系統,可能會有很大的差異。如何確保資訊化的流程,能夠完整、準確地反映公司的財務狀況,而不是因為系統的限制而產生扭曲,這一直是個很大的課題。很多時候,系統的功能看似強大,但實際操作起來,卻發現很多細節沒有考慮到,像是跨部門的數據串聯、或是權限的設定問題,都會造成很多不必要的麻煩。我還記得有一次,我們公司剛導入一個新的採購模組,為了要將採購訂單的數據順利帶入應付帳款系統,中間卡了非常多的關卡,光是測試就花了快兩個星期,期間還得召開無數次的會議,跟採購、財務、IT的同仁一起討論。所以,一本有深度、有案例的教程,對於釐清這些複雜的關係,提供解決方案,是非常有幫助的。它能夠幫助我們提前預見問題,或者至少讓我們在遇到問題時,知道該從哪個方向去思考。

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每次看到關於「企業資訊化」的書籍,都會讓我想起過去在職場上的一些「血淚史」。尤其是《企業資訊化案例教程:標準財務核算(第二版)》這個書名,聽起來就很有份量,感覺不是那種淺嘗輒止的介紹。在台灣,不少企業都面臨著傳統財務管理模式與現代資訊化系統之間的磨合。我曾經待過一家規模較大的上市公司,公司為了統一全台各分公司的財務資訊,導入了一套新的ERP系統。當時最讓我印象深刻的,就是如何確保各個分公司在系統裏的科目設定、帳務處理方式都能盡可能地統一,以利於總部彙總報表。然而,每個分公司的營運模式和習慣都有點差異,要讓他們「乖乖」按照新的系統規則來,是一項艱鉅的任務。光是解釋為什麼要改、改了之後的好處是什麼,就耗費了大量的溝通成本。我還記得當時為了要讓某個分公司的特殊業務也能順利記錄在系統裏,我們IT的同事和財務的同事,每天都在討論如何調整系統的配置,聽起來好像很簡單,但實際操作起來卻是牽一髮而動全身。所以,一本有實戰案例的教程,能提供類似經驗的參考,讓我們少走點彎路,這點真的非常重要。

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哇,看到這本《企業資訊化案例教程:標準財務核算(第二版)》的封面,瞬間就勾起了我當年剛入行時的點點滴滴。那時候,公司剛開始導入ERP系統,整天就是跟著 consultants 跑,聽著一堆專有名詞,霧裡看花。財務人員不像現在這麼早接觸資訊化,很多東西都得從零開始學。那時候最需要的,就是一本能把複雜的系統流程,用我們聽得懂的語言解釋清楚的書。這本書的標題很紮實,聽起來就很有實操性,尤其是「案例教程」這幾個字,讓我想到很多時候,理論講得再多,不如實際案例來得實際。我當年為了弄懂一些報表轉換的問題,翻遍了各種說明文件,跟同事們開了好幾次腦力激盪。所以,看到這本書,我立刻就聯想到,要是當年有這本書,我的學習曲線肯定能陡峭很多,少走不少彎路。尤其是我那時候的部門,資訊化程度不高,很多時候都得靠人工去核對,效率低不說,還容易出錯。所以,一本好的案例教程,對於提升整體工作效率和準確性,簡直是無價之寶。我還記得當時為了要生成一份符合集團總部要求的財務分析報表,光是數據的抓取和整理就花了整整三天,還要不斷地跟IT部門溝通,確認數據庫的結構。如果當時有這本書,也許我能提前預判到一些系統上的限制,或者有更有效率的方法來處理這些問題。

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這本《企業資訊化案例教程:標準財務核算(第二版)》,光看書名,我就覺得它應該能解決很多企業在資訊化轉型過程中的痛點。特別是「標準財務核算」這幾個字,聽起來就非常實在,不是那種空泛的理論。我以前在一家製造業公司服務過,那時候公司為了提升管理效率,引入了一套新的ERP系統。對於財務部門來說,這可是一場硬仗。最大的挑戰之一,就是如何讓系統生成的財務數據,能夠真實、準確地反映公司的營運狀況。例如,成本核算的部分,從原物料的領用到製程的耗損,再到製成品的入庫,每一個環節都必須在系統中有清晰的軌跡。一旦哪個環節的數據出了問題,就會影響到最終的產品成本,進而影響到公司的利潤分析。我還記得當時為了要釐清某個產品的實際成本,我們花了兩天的時間,一行一行地去追蹤系統裏的數據流,從採購發票到生產報工,再到銷售出貨,幾乎是把整個流程翻了個底朝天。所以,如果這本書裏有實際的案例,能夠教我們如何設置系統參數、如何驗證數據的準確性,那對我們財務人員來說,簡直是及時雨。

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說到《企業資訊化案例教程:標準財務核算(第二版)》,這讓我想到我之前在一家電子公司工作的時候,那時候正值公司大規模導入ERP系統的階段。財務部門可謂是「首當其衝」,每天都在跟系統打交道。當時最頭痛的問題之一,就是如何將原本的會計流程,無縫地對接到新的資訊化系統中。許多舊有的憑證、帳務處理方式,在新的系統裏需要重新設計和配置。我還記得當時為了要設計一套符合公司需求的損益表和資產負債表,我們財務團隊和IT部門的同仁,開了無數次的會議,討論各種欄位的對應關係、匯總邏輯,甚至連科目編碼的規則都要重新審視。過程非常痛苦,因為一旦設定錯誤,後果不堪設想,可能會影響到整個公司的財務報表。所以,一本像是這種「案例教程」的書,如果在當時能有,那真是太好了!它能夠提供具體的例子,告訴我們如何一步一步地將實際的財務核算流程,轉化為資訊化系統可以理解和處理的模式。尤其是我那個時候,對資訊化這塊知識比較匱乏,很多東西都是在做中學,走了不少冤枉路。

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