Office 辦公自動化設計寶典 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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「實用範例為導嚮，貼近生活與工作，讓您彈指間即可輕鬆運用！」

　　Office是Microsoft的辦公室應用軟體，本書介紹Word、Excel、PowerPoint、Access等4個大眾所普遍使用的軟體，除瞭以實例做詳實的解說外，並強調各軟體之間的關聯，告訴您同樣一個問題在各軟體間的錶現方式，讓您可以針對所要處理的問題，曉得該使用怎樣的軟體來錶現它是最適切的。

　　Word
　　中文輸入、製作圖文並茂的文件、錶格的製作與統計、範本與精靈的使用。

　　Excel
　　各式錶格的製作、圖錶的製作與資料的統計、分析。

　　PowerPoint
　　以簡報範本製作簡報，自製簡報、簡報的編輯、列印，動畫的製作與放映。

　　Access
　　資料錶的建立，關聯式資料庫，錶單的建立與資料的編輯，報錶的製作。

　　★ 全書著重於觀念的建立並配閤精選的實例應用，讓初學者能快速上手。
　　★ 詳細介紹各軟體的功能，告訴您怎樣的問題該使用什麼軟體來處理。

　　多接觸電腦，便可從中發現問題，進而尋求解決的方法，纍積經驗，邁嚮電腦高手之路。
 

現代項目管理精要與實踐指南 一、 全景式項目生命周期透視 本書旨在為項目管理者、團隊成員以及有誌於進入項目管理領域的專業人士提供一套全麵、係統且極具操作性的知識體係。我們摒棄空泛的理論說教，聚焦於項目從啓動到收尾全生命周期中，每一個關鍵階段所麵臨的實際挑戰、應采取的決策以及可立即應用的工具與方法。 啓動階段：奠定成功基石 成功的項目始於清晰的定義。本章將深入剖析項目章程（Project Charter）的撰寫藝術，如何精確識彆和界定項目範圍（Scope Definition），確保項目目標與組織戰略高度契閤。重點闡述乾係人識彆與分析（Stakeholder Analysis）的重要性，以及如何通過有效的初步溝通建立信任基礎。我們將詳細介紹業務案例（Business Case）的結構要素，包括投資迴報率（ROI）的初步評估模型，確保項目在資源投入前即具備清晰的價值導嚮。 規劃階段：編織行動藍圖 規劃是項目管理的核心。本章將構建一個從宏觀到微觀的規劃框架。首先，我們將詳細介紹工作分解結構（WBS）的構建方法，從如何將復雜的工作包拆解至可執行的任務層麵。接著，轉嚮時間管理，講解關鍵路徑法（CPM）和計劃評審技術（PERT）的實際應用，幫助讀者準確預估工期並識彆時間風險。在成本規劃上，我們將深入探討自上而下估算、類比估算以及三點估算的精確性對比，並介紹如何建立成本基準（Cost Baseline）。資源管理部分，涵蓋瞭人力資源、物資設備以及知識資産的規劃與分配策略，確保資源供需的平衡。最後，我們將重點探討風險管理規劃，包括定性與定量風險分析的具體步驟，並提供一份實用的風險登記冊（Risk Register）模闆及應對措施（如規避、轉移、減輕、接受）的選擇邏輯。 執行階段：高效驅動與團隊協作 執行是價值實現的階段。本書強調在實際操作中如何保持計劃的靈活性與控製的嚴格性。在人力資源管理方麵，我們深入探討領導力在項目中的作用，區分管理（Managing）與領導（Leading）的差異，並提供情境領導模型在不同項目階段對團隊的激勵策略。質量保證（Quality Assurance）不再是事後檢查，而是貫穿於過程中的係統性活動，我們將介紹流程改進工具的應用。采購管理部分，詳細解析瞭閤同類型（如固定總價、成本補償、工期和材料時間，T&M）的選擇標準及其風險承擔機製。溝通管理部分，提供瞭從信息需求分析到信息分發矩陣的建立流程，確保信息流動的有效性與透明度。 監控與控製階段：駕馭變數，確保航嚮 項目過程中充滿瞭不確定性，有效的監控是確保項目按既定目標前進的關鍵。本章的核心內容是掙值管理（EVM）。我們將詳盡解釋關鍵績效指標（KPIs），如進度績效指數（SPI）、成本績效指數（CPI），並教授如何使用它們進行前瞻性預測（ETC、EAC）。變更控製是項目管理中最常引發爭議的領域，我們將建立一個正式的、結構化的變更控製流程（CCB），明確變更請求的評估、批準與溝通機製，避免“範圍蔓延”（Scope Creep）。績效報告的撰寫藝術也被納入其中，強調報告應麵嚮不同乾係人的信息深度與側重點。 收尾階段：知識沉澱與價值交付 許多項目在執行良好後，卻因收尾不力而功虧一簣。本章指導讀者完成閤同收尾、行政收尾和知識轉移。關鍵在於確保所有閤同義務已履行、所有可交付成果已正式驗收（Formal Acceptance）。最重要的是，如何組織和編寫“經驗教訓總結”（Lessons Learned），將其結構化並存入組織過程資産（OPA）中，為未來的項目提供寶貴的知識積纍。 二、 進階主題與現代方法論融閤 為適應快速變化的市場需求，本書特彆開闢章節，探討如何將傳統項目管理知識體係（PMBOK®）與敏捷（Agile）和混閤（Hybrid）方法論有效結閤。 敏捷項目管理基礎與Scrum實戰 我們將介紹敏捷宣言及其十二項原則，闡述敏捷思維如何從根本上改變需求、迭代和反饋的模式。重點講解Scrum框架的三個角色（産品負責人、開發團隊、Scrum Master）的職責邊界與協作方式。通過詳細的迭代計劃會議（Sprint Planning）、每日站會（Daily Stand-up）和迴顧會議（Retrospective）的流程演示，幫助讀者理解如何在高度不確定的環境中交付可工作的增量價值。 精益思想與價值流映射 引入精益（Lean）理念，聚焦於消除浪費（Muda），包括等待、過度加工、缺陷等七大浪費。通過價值流圖（VSM）的繪製和分析，幫助項目團隊識彆瓶頸，從而優化流程效率，實現“拉動式”生産而非“推動式”交付。 工具與技術深度應用 本書提供瞭大量關於項目管理軟件（如Microsoft Project、Jira等）在實際工作中如何輔助計劃、跟蹤與報告的實操案例。不僅關注軟件功能，更強調如何利用工具固化和自動化流程，從而解放項目經理的精力，使其專注於決策與領導力發揮。 三、 軟技能：項目經理的“煉金術” 技術能力是基礎，但卓越的項目交付往往依賴於強大的軟技能。本書認為，項目經理是項目團隊的“首席溝通官”和“衝突調解人”。本章重點探討衝突管理（采用托馬斯-基爾曼衝突模型）、談判技巧（尤其是在資源獲取和變更控製中的應用），以及如何建立高績效團隊的文化基調。特彆是，我們將深入分析項目經理如何運用影響力（而非職權）來推動跨部門協作和高層級的決策執行。 目標讀者： 準備PMP®、Prince2®等認證考試的專業人士。 負責跨部門復雜流程改進的業務分析師。 IT、工程、市場、研發等領域的項目協調員與經理。 希望係統性提升項目交付能力的組織高層。 本書內容詳實，邏輯嚴密，力求成為每一位項目從業者在麵對復雜項目挑戰時，可以隨時翻閱的“實戰寶典”。

Word 篇
Chapter 1 認識WORD
1-1 啓動WORD中文版
1-2 認識WORD應用程式視窗
1-3 工具列的開啓與關閉
1-4 快顯功能錶
1-5 中文輸入
1-6 WORD 可供您做什麼呢
1-7 關閉 Word
 
Chapter 2 文件的編輯
2-1 開啓空白文件
2-2 文件的編輯
2-3 內容的選取
2-4 文件的修改
2-5 復原與取消復原
2-6 字型
2-7 文件的列印
2-8 文件的儲存
2-9 開啓舊檔
 
Chapter 3 文件的美化
3-1 段落的對齊
3-2 框綫與網底
3-3 縮排
3-4 段落間距及行距
3-5 編號與項目符號
3-6 橫書/直書
3-7 繁體與簡體的轉換
 
Chapter 4 圖文並茂的文件
4-1 於文件中插入圖片
4-2 圖片的縮放
4-3 圖片的裁剪
4-4 文繞圖
4-5 色彩及框綫
4-6 浮水印
 
Chapter 5 錶格的製作
5-1 建立錶格
5-2 手繪錶格
5-3 編修錶格
5-4 資料的計算
5-5 排序
 
Chapter 6 文字藝術師、範本與精靈
6-1 使用「文字藝術師」
6-2 編修「文字藝術師」
6-3 以範本製作新文件
6-4 Office Online的範本
6-5 以精靈製作文件
 
Excel 篇
Chapter 1 認識Excel
1-1 啓動Excel
1-2 認識Excel視窗
1-3 工作錶與活頁簿
1-4 儲存格
1-5 試算錶的建立
1-6 資料的修改
1-7 自動加總
1-8 自動格式設定
1-9 美化錶格
1-10 儲存檔案
 
Chapter 2 試算錶
2-1 公式
2-2 公式的復製
2-3 資料的復製與搬移
2-4 復製資料的值
2-5 資料的連結
2-6 使用範本
 
Chapter 3 資料建立技巧
3-1 資料型態
3-2 自動資料填滿
3-3 資料的搬移與復製
3-4 資料的插入，刪除及清除
 
Chapter 4 圖錶的製作
4-1 慣用圖錶
4-2 圖錶精靈
4-3 美化圖錶
4-4 物件的格式
4-5 資料數列
4-6 列印
4-7 版麵設定
 
Chapter 5 資料的管理與分析
5-1 排序
5-2 資料的篩選
5-3 小計與匯總錶
5-4 樞紐分析錶
5-5 樞紐分析錶明細資料查詢
5-6 將樞紐分析錶轉換成報錶
5-7 以樞紐分析錶製作圖錶
 
Chapter 6 實務應用(人事薪資管理)
6-1 建立人事資料錶
6-2 建立齣缺勤錶
6-3 建立健保費用分擔錶
6-4 建立勞保費用分擔錶
6-5 建立薪資所得扣繳稅額錶
6-6 建立月份員工薪資錶
 
PowerPoint 篇
Chapter 1 認識PowerPoint
1-1 認識簡報
1-2 啓動PowerPoint
1-3 認識PowerPoint視窗
1-4 以「簡報範本」製作簡報
1-5 內容的編輯
1-6 投影片的增刪
1-7 調整投影片位置
1-8 套用簡報設計範本
1-9 檢視模式
1-10 簡報的儲存
 
Chapter 2 簡報的製作
2-1 以「內容大綱精靈」製作簡報
2-2 建立新簡報
2-3 編輯空白簡報
2-4 組織與編修投影片內容
2-5 物件的搬移與調整
2-6 更換投影片的版麵配置
 
Chapter 3 投影片的編輯
3-1 字型的設定
3-2 物件的搬移、縮放與刪除
3-3 段落的對齊與間距
3-4 段落的縮排
3-5 使用定位點
3-6 插入文字方塊
3-7 變更文字方嚮
3-8 項目符號
3-9 貼上圖片
 
Chapter 4 插入各式物件
4-1 插入美工圖案
4-2 插入圖片
4-3 插入快取圖案
4-4 插入文字藝術師物件
4-5 插入影片
4-6 插入聲音
4-7 播放CD樂麯
4-8 插入錶格、圖錶
4-9 背景
 
Chapter 5 簡報的編輯與列印
5-1 投影片母片
5-2 頁首及頁尾
5-3 建立自己的設計範本
5-4 備忘稿
5-5 講義母片
5-6 投影片的列印
 
Chapter 6 簡報的放映
6-1 設定放映方式
6-2 投影片放映
6-3 投影片切換效果
6-4 動畫配置
6-5 自訂動畫
6-6 修改動畫設定
 
Access 篇
Chapter 1 認識Access
1-1 為何要使用Access？
1-2 資料庫管理係統
1-3 啓動Access
1-4 認識Access視窗
1-5 開啓已存在的資料庫
1-6 認識資料庫的七類物件
1-7 關閉資料庫檔案
 
Chapter 2 資料錶的建立
2-1 建立資料錶
2-2 索引的建立
2-3 欄位屬性
2-5 資料的編輯
 
Chapter 3 關聯式資料庫
3-1 關聯的建立
3-2 關聯的處理
3-3 實例解析
 
Chapter 4 錶單的建立與資料的編輯
4-1 錶單的建立
4-2 錶單的設計
4-3 由錶單編輯資料
 
Chapter 5 資料的查詢
5-1 查詢的建立
5-2 使用精靈建立新查詢
5-3 運算式建立幫手
5-4 使用參數
5-5 交叉資料錶
 
Chapter 6 報錶的製作
6-1 資料錶的列印
6-2 錶單的列印
6-3 版麵設定
6-4 自動報錶
6-5 報錶精靈
 

评分☆☆☆☆☆

這本《Office 辦公自動化設計寶典》簡直是office係列軟體的「武功秘笈」！身為一個常需要處理大量文件、數據和報告的業務人員，我過去常常被各種瑣碎的Office操作搞得焦頭爛額。像是Word裡的文件簽核流程、Excel裡的多條件篩選、PowerPoint裡的分頁控製，這些看似簡單的功能，要熟練運用卻需要花費大量的時間去摸索。但這本書的齣現，徹底改變瞭我的工作模式。 書中對於Word的「範本」和「巨集」的講解，我認為是核心中的核心。以往我需要製作標準化的閤約、報價單時，總是從頭開始輸入，然後再複製貼上，耗時又容易齣錯。學會瞭範本功能後，我能夠將常用的文件格式儲存成範本，需要時直接套用，大大節省瞭時間。而巨集功能更是讓我驚豔，透過簡單的錄製或編寫，我能將重複性的操作自動化，例如一鍵生成所有客戶的拜訪紀錄錶，或是自動匯總所有報價單的總價。這讓我在麵對大量的例行公事時，不再感到疲憊，而是能夠專注於與客戶溝通、開發新業務。 書中還針對Excel的「函數」和「資料驗證」做瞭非常詳盡的介紹。我過去隻會用SUM、AVERAGE等基本函數，但書裡深入探討瞭VLOOKUP、INDEX/MATCH、IFERROR等進階函數，讓我在處理複雜數據時，能夠準確無誤地提取所需資訊。而資料驗證功能，則讓我能夠確保輸入的數據格式正確，避免瞭因數據錯誤而導緻的後續計算問題。對於PowerPoint，書中也提供瞭不少提升簡報質感的技巧，例如利用圖層、對齊工具、以及快速排版，讓我的簡報不再是單純的文字堆疊，而是具有視覺衝擊力和說服力。總之，這本書的內容涵蓋瞭Office三大軟體的關鍵自動化技巧，實用性極高，絕對是提升工作效率的必備參考書。

评分☆☆☆☆☆

作為一位長期在學術界打滾的研究助理，我每天的工作都離不開大量的文獻閱讀、資料整理、以及論文撰寫。過去我總覺得Office軟體隻是基本的工具，對於提升學術研究的效率並沒有太大的幫助。直到我接觸瞭這本《Office 辦公自動化設計寶典》，我纔驚覺自己過去對Office的應用是多麼的狹隘，以及它在學術研究中的巨大潛力。 書中關於Word的「樣式」和「交叉引用」功能，對我來說是革命性的。以往我撰寫論文時，最讓我頭痛的就是標題層級的設定和目錄的更新，每次修改內容後，都要重新檢查一遍，非常耗時且容易齣錯。學會瞭樣式功能後，我能夠為不同的標題層級設定統一的格式，並且隻需要一次設定，就可以應用到整篇文章中。而交叉引用功能，讓我在引用文獻、圖錶、錶格時，可以直接插入連結，當文獻編號或圖錶標題改變時，交叉引用也會自動更新，這極大地減少瞭人工檢查的時間，也降低瞭齣錯的機率。 書中對於Excel的「函數」和「資料分析」的講解，也為我的研究提供瞭強大的支援。我學會瞭如何使用IF、AND、OR等邏輯函數來進行條件判斷，並結閤VLOOKUP、INDEX/MATCH等函數來進行數據的查詢和匹配。這讓我在處理實驗數據時，能夠更快速、更準確地提取所需資訊，並進行統計分析。書中還介紹瞭如何利用Excel來進行數據的可視化，製作齣更專業、更具說服力的圖錶，這對於學術論文的發錶來說，無疑是錦上添花。 更讓我驚喜的是，書中還分享瞭如何利用Office係列軟體來進行「知識管理」，例如如何將零散的筆記、文獻資料整理成結構化的知識庫，以及如何利用Office軟體來輔助進行學術交流和會議記錄。這本寶典不僅提升瞭我個人的學術研究效率，更為我打開瞭全新的研究方法和思路，讓我能夠在學術的道路上走得更遠、更穩。

评分☆☆☆☆☆

在我開始準備要創業之前，我一直以為Office軟體就是基本的文書處理和錶格製作。但隨著創業的腳步越來越近，我發現自己需要處理的瑣碎事務越來越多，從撰寫商業計劃書、製作財務報錶、到與供應商溝通、製作產品目錄，每一個環節都離不開Office。我在網路上搜尋提升Office效率的方法時，偶然間看到瞭這本《Office 辦公自動化設計寶典》，我立刻被它的標題吸引住瞭。 書中最讓我受益的，莫過於Word中的「自訂快速存取工具列」和「範本」功能。創業初期，我每天都要處理大量的郵件、報價單、訂單。透過自訂快速存取工具列，我能將常用的指令，例如「儲存」、「復原」、「新增郵件」等，直接放在Word的最上方，點擊一下即可執行，省去瞭在選單中尋找的時間。而範本功能更是讓我能夠快速生成標準化的文件，像是我的公司章程、員工契約、以及客戶服務協議，我都能製作成範本，需要時直接套用，再稍作修改即可，大大縮短瞭文件製作的時間，也確保瞭格式的一緻性。 書中對於Excel的「函數」講解，也為我解決瞭許多財務管理上的難題。我過去對於財務報錶中的各種數據分析感到頭痛，但學會瞭SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等函數後，我能夠輕鬆地統計不同類別的收入和支齣，並計算齣毛利率、淨利率等關鍵指標。書中還提供瞭許多關於「資料分析」的實用技巧，例如如何利用Excel來規劃創業預算、預測現金流、以及分析市場潛力。這些內容對我這個創業者來說，簡直是無價之寶。PowerPoint的部分，書中也教瞭我如何製作有說服力的募資簡報，如何運用圖錶和圖片來吸引投資者的目光。這本寶典不僅讓我提升瞭個人的工作效率，更為我的創業之路打下瞭堅實的基礎。

评分☆☆☆☆☆

身為一個長期與Excel打交道的行銷企劃，數據分析、報錶製作是傢常便飯。過去我總覺得Excel隻能做些基本的加減乘除、製作簡單圖錶，但看完《Office 辦公自動化設計寶典》後，我纔驚覺自己對Excel的理解有多麼淺薄。書中關於樞紐分析錶和樞紐分析圖的講解，簡直是為我打開瞭一扇新世界的大門。我過去處理大量數據時，總是透過複製貼上、篩選、排序，然後再手動製作圖錶，過程繁瑣且容易齣錯。而樞紐分析錶的功能，讓我能夠以最快的速度、最直觀的方式，將龐雜的數據進行匯總、分類、交叉分析，快速找齣關鍵的趨勢和洞察。 書中不僅詳細解釋瞭樞紐分析錶的原理和操作步驟，更提供瞭許多實際的商業應用情境，例如如何運用樞紐分析錶來分析銷售業績、追蹤客戶來源、或是預測市場趨勢。我照著書裡的案例，將公司過去一年的銷售數據匯入，利用樞紐分析錶輕鬆地分析齣不同地區、不同產品的銷售情況，以及哪些行銷活動帶來瞭最高的轉換率。這種即時、互動式的數據分析能力，讓我的工作效率提升瞭不止一倍。更讓我驚喜的是，書中還講解瞭如何將樞紐分析錶轉換成動態的樞紐分析圖，讓報錶更加生動、易於理解。這本寶典讓我在麵對數據時不再感到畏懼，反而充滿瞭掌控感和自信，我相信它絕對是所有需要處理數據的專業人士不可或缺的利器。

评分☆☆☆☆☆

我是一位從事設計行業多年的資深設計師，平時主要的工作內容是平麵設計、產品包裝等。過去我一直覺得Office軟體與我的核心專業技能關聯不大，頂多就是偶爾用Word寫寫專案說明，用Excel記錄一些工作進度。然而，隨著市場的變化和公司業務的拓展，我發現我需要與不同部門的同事進行更頻繁、更深入的溝通，並且需要將我的設計理念、專案進度、以及一些客戶反饋整理成更專業、更易於理解的報告。 在同事的推薦下，我入手瞭這本《Office 辦公自動化設計寶典》，原本隻是抱著姑且一試的心態，沒想到卻讓我對Office軟體有瞭全新的認識。書中關於PowerPoint的「設計母片」、「排版技巧」和「圖形應用」的講解，讓我印象特別深刻。我過去製作簡報時，總是在每一頁花費大量時間去調整字體、顏色、背景，並且常常因為排版不協調而感到頭痛。學會瞭設計母片後，我能夠一次性設定好所有簡報頁麵的基礎佈局和風格，之後再新增頁麵時，就會自動套用母片的設定，極大地節省瞭時間。 書中對於PowerPoint的排版技巧，更是提供瞭許多我過去從未想過的點子。例如如何利用「對齊工具」、「圖層」和「快速樣式」來快速佈置畫麵，以及如何運用「SmartArt」來製作更具視覺衝擊力的流程圖和組織架構圖。這讓我製作的簡報不再是單調的文字堆疊，而是能夠呈現齣專業的設計感。更令我驚喜的是，書中還介紹瞭如何利用PowerPoint來製作一些簡易的動畫效果，以及如何將PowerPoint匯齣成高解析度的圖片或GIF動畫，這對於我這種需要製作視覺素材的設計師來說，提供瞭非常多的靈感和便利。 此外，書中對於Word的「文件結構化」和「自動化排版」的講解，也讓我受益匪淺。我學會瞭如何利用「樣式」功能來快速設定標題和段落格式，並利用「自動目錄」功能來快速生成目錄。這讓我在撰寫專案報告時，能夠更加專業、有條理。這本寶典真的讓我對Office軟體的運用有瞭質的飛躍，讓我能夠在跨部門溝通和專案管理中更加得心應手。

评分☆☆☆☆☆

這本《Office 辦公自動化設計寶典》簡直是每個上班族、學生、甚至是自由工作者都該人手一本的神書！我是在臉書社團看到有人推薦，一開始想說Office軟體不就是那樣嗎？Word打字、Excel做錶格、PowerPoint做簡報，好像沒什麼太大的學問。但沒想到，這本書徹底顛覆瞭我對Office的認知。它不是教你如何「使用」Office，而是教你如何「玩轉」Office，讓原本枯燥乏味的日常工作變得像遊戲闖關一樣有趣又有成就感。 我特別印象深刻的是關於Word的自動化排版技巧。以前做報告、寫論文，最痛苦的就是重複性的格式設定，像是標題、頁碼、目錄，每次都要手動調整，一不小心就跑版，光是排版就花掉我一半的時間。這本書裡詳盡地介紹瞭樣式、自動目錄、交叉引用等功能，並提供瞭許多實用的範本和步驟拆解。我照著書裡的教學，很快就學會瞭如何設定多層次標題，讓文件結構一目瞭然；也學會瞭如何自動產生目錄，修改內容後目錄也能隨之更新，這真的是太方便瞭！更不用說書裡還教瞭如何利用閤併列印來製作個人化的通知單、邀請函，連我的公司同事看瞭都驚呼連連，紛紛嚮我請教。這本書的講解方式非常細膩，每個步驟都有清楚的圖文對照，即使是Office新手也能輕鬆上手，完全不用擔心看不懂。它就像是一位經驗豐富的老師，手把手地帶領你進入Office的自動化世界，讓你從此告別無止盡的格式設定地獄，把寶貴的時間和精力投入到更有創造性的工作中。

评分☆☆☆☆☆

我是一位經營小型網路商店的老闆，每天都要處理大量的訂單、庫存、以及與客戶的溝通。過去我一直依賴手寫或簡單的Excel錶格來管理這些事務，但隨著生意越來越好，這種傳統的管理方式已經越來越力不從心，常常因為訂單太多而漏單，或是因為庫存不清而造成斷貨。在一次偶然的機會下，我在網路上看到瞭這本《Office 辦公自動化設計寶典》，並被它的標題所吸引，想說也許能從中找到解決問題的靈感。 書中關於Excel的「資料驗證」、「條件式格式設定」和「函數」的講解，對我來說是實用性最高的。我過去在處理訂單時，常常會因為輸入錯誤的商品名稱、數量或客戶資訊，導緻後續的訂單處理齣現問題。學會瞭資料驗證功能後，我能夠設定輸入規則，確保客戶輸入的資訊都是正確的格式，例如設定商品名稱隻能從預設的清單中選擇，或是設定數量必須是正整數，這大大減少瞭人為錯誤的發生。 而條件式格式設定則讓我能夠一目瞭然地看到訂單的狀態，例如將超過預計齣貨時間的訂單標示為紅色，將低於安全庫存的商品標示為黃色，這讓我在查看訂單時，能夠優先處理緊急的事務。書中還介紹瞭如何利用SUMIF、COUNTIF等函數來自動統計每天的訂單量、銷售額，以及哪些商品的銷量最好，這些數據分析對我這個小老闆來說，是非常寶貴的。 更讓我驚喜的是，書中還教我如何利用Word的「閤併列印」功能來自動生成訂單確認函、齣貨通知單，並將客戶的姓名、地址、訂單內容等資訊自動填入，這大大節省瞭我複製貼上文字的時間，也讓我的客戶服務更加個人化、專業化。PowerPoint的部分，我也學會瞭如何製作簡單的產品目錄、促銷活動海報，讓我的網路商店看起來更加專業。這本寶典真的讓我這個小店傢在經營管理上有瞭質的飛躍，大大提升瞭我的工作效率，也讓我的生意更加順暢。

评分☆☆☆☆☆

我原本是一位對於使用電腦、軟體一竅不通的傢庭主婦，平時頂多就是用Line和傢人朋友聯絡，或是上網看看食譜。自從我的孩子要上小學，需要我協助處理學校的通知、製作小報告後，我纔意識到自己對電腦軟體技能的落後。當時我真的很擔心，覺得自己可能永遠都學不會。偶然間，我在圖書館看到瞭這本《Office 辦公自動化設計寶典》，一開始隻是想隨便翻翻，沒想到越看越有興趣。書裡的講解方式非常親切，就像是一位鄰居阿姨在跟你分享生活小撇步一樣，沒有艱澀難懂的術語，隻有一步一步清晰的指引。 我從最基本的PowerPoint開始學起，書裡教我如何選擇閤適的版麵配置、如何插入圖片和文字、如何製作簡單的動畫效果。讓我最驚訝的是，書裡還教我如何利用PowerPoint來製作精美的傢庭相冊、兒童故事書，這完全超齣瞭我對簡報軟體的想像！過去我以為PowerPoint隻能用來做枯燥的學術報告，沒想到它竟然有這麼多有趣的應用。我還學會瞭如何利用SmartArt來製作流程圖和組織架構圖，讓我能夠更清楚地呈現事情的脈絡。雖然我學得比較慢，但書裡提供的範例和練習題都非常有幫助，讓我能夠在實作中不斷進步。現在，我已經能夠獨立完成孩子學校交代的各種報告，甚至還能製作齣漂亮的生日派對邀請函，這對我來說是個巨大的成就，真的非常感謝這本書。

评分☆☆☆☆☆

作為一名網頁設計師，我過去總覺得Office係列軟體與我的專業離得比較遠，頂多就是偶爾用Word寫寫文件、用PowerPoint做個專案介紹。然而，我近期因為需要與客戶進行跨部門的協作，常常需要將設計稿的細節、專案的進度、或是使用者訪談的記錄整理成報告，這纔讓我開始接觸到Office的進階功能。在朋友的推薦下，我購買瞭這本《Office 辦公自動化設計寶典》，原本隻是想快速瞭解一下，沒想到卻讓我愛不釋手，發現Office軟體竟然有如此大的潛力。 書中關於PowerPoint的「母片」和「設計佈景主題」的講解，讓我印象非常深刻。過去我製作簡報時，總是在每一頁重複設定字體、顏色、背景，非常耗時。學會瞭母片功能後，我能夠一次性設定好所有簡報頁麵的基本格式，包括文字大小、顏色、標題位置、頁碼等，之後再新增頁麵時，就會自動套用母片的設定，省去瞭大量的重複工作。而設計佈景主題則讓我能夠快速套用各種專業的視覺風格，讓我的簡報瞬間提升質感，不再是韆篇一律的模闆。 更令我驚喜的是，書中還介紹瞭如何利用PowerPoint來製作一些簡單的動畫互動效果，以及如何將PowerPoint匯齣成高解析度的圖片或GIF動畫，這對於我這種需要製作視覺素材的設計師來說，提供瞭非常多的靈感和便利。此外，書中對於Excel的「圖錶」進階應用，也讓我耳目一新。我過去隻會製作基本的長條圖、圓餅圖，但書裡介紹瞭如何製作更具數據視覺化的圖錶，例如組閤圖、散佈圖，甚至是如何利用Excel來模擬一些簡單的動態圖錶，這對於我來說，是個非常棒的學習資源，讓我能夠在專案中更有效地呈現數據資訊。這本書的內容非常豐富，而且講解得深入淺齣，讓我這個非Office專業背景的人也能夠輕鬆理解並應用，真的太讚瞭！

评分☆☆☆☆☆

身為一位剛踏入職場的新鮮人，我對各種辦公軟體的掌握程度可說是一片空白，每次看到同事們熟練地在電腦前操作，製作齣各式各樣的精美文件和報錶，我都感到非常羨慕。在公司的新人培訓中，我接觸到瞭Office係列軟體，但課程內容總是流於錶麵，讓我無法真正理解其精髓。幸好，我在網路上偶然間看到瞭這本《Office 辦公自動化設計寶典》，並決定購買來好好學習。 這本書的講解方式真的非常貼心，就像是一位循循善誘的老師，從最基礎的概念開始，一步一步地引導我學習。我從Word的「閤併列印」功能開始學起。過去我以為閤併列印隻能用來製作一些簡單的通知單，但書中卻教我如何利用它來製作個人化的郵件、邀請函，甚至是如何批量生成帶有客戶簽名的閤約，這讓我驚訝不已。我還學會瞭如何利用Word來設定「自動圖文集」，將常用的文字段落、圖片、錶格儲存起來，需要時隻要輸入關鍵字，就能快速插入，這對於我這個常常需要寫報告的菜鳥來說，簡直是救星！ 書中對於Excel的「函數」和「樞紐分析錶」的講解，更是讓我受益匪淺。我過去對Excel的印象就是製作簡單的錶格，但學會瞭SUM、AVERAGE、VLOOKUP等函數後，我能夠進行基本的數據計算和查詢。而樞紐分析錶更是讓我驚豔，我能夠用它來快速地分析大量的數據，找齣銷售趨勢、客戶行為等有價值的資訊。書中還提供瞭許多實際的案例，例如如何利用Excel來製作個人預算錶、學費規劃錶，這些內容對我這個剛開始獨立生活的年輕人來說，非常有幫助。 PowerPoint的部分，書中教瞭我如何製作簡潔有力的簡報，如何運用「母片」來統一風格，以及如何製作吸引人的「動畫」和「轉場效果」。我還學會瞭如何將PowerPoint匯齣成PDF或影片格式，這讓我在進行課堂報告或專案匯報時，能夠更加自信、專業。總之，這本寶典讓我這個Office小白，在短時間內就學會瞭許多實用的自動化技巧，大大提升瞭我的工作效率和學習效果，我非常推薦給所有像我一樣的職場新鮮人。