Office 办公自动化设计宝典

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具体描述

「实用范例为导向,贴近生活与工作,让您弹指间即可轻松运用!」

  Office是Microsoft的办公室应用软体,本书介绍Word、Excel、PowerPoint、Access等4个大众所普遍使用的软体,除了以实例做详实的解说外,并强调各软体之间的关联,告诉您同样一个问题在各软体间的表现方式,让您可以针对所要处理的问题,晓得该使用怎样的软体来表现它是最适切的。

  Word
  中文输入、制作图文并茂的文件、表格的制作与统计、范本与精灵的使用。

  Excel
  各式表格的制作、图表的制作与资料的统计、分析。

  PowerPoint
  以简报范本制作简报,自制简报、简报的编辑、列印,动画的制作与放映。

  Access
  资料表的建立,关联式资料库,表单的建立与资料的编辑,报表的制作。

  ★ 全书着重于观念的建立并配合精选的实例应用,让初学者能快速上手。
  ★ 详细介绍各软体的功能,告诉您怎样的问题该使用什么软体来处理。

  多接触电脑,便可从中发现问题,进而寻求解决的方法,累积经验,迈向电脑高手之路。
 

著者信息

图书目录

Word 篇
Chapter 1 认识WORD

1-1 启动WORD中文版
1-2 认识WORD应用程式视窗
1-3 工具列的开启与关闭
1-4 快显功能表
1-5 中文输入
1-6 WORD 可供您做什么呢
1-7 关闭 Word
 
Chapter 2 文件的编辑
2-1 开启空白文件
2-2 文件的编辑
2-3 内容的选取
2-4 文件的修改
2-5 复原与取消复原
2-6 字型
2-7 文件的列印
2-8 文件的储存
2-9 开启旧档
 
Chapter 3 文件的美化
3-1 段落的对齐
3-2 框线与网底
3-3 缩排
3-4 段落间距及行距
3-5 编号与项目符号
3-6 横书/直书
3-7 繁体与简体的转换
 
Chapter 4 图文并茂的文件
4-1 于文件中插入图片
4-2 图片的缩放
4-3 图片的裁剪
4-4 文绕图
4-5 色彩及框线
4-6 浮水印
 
Chapter 5 表格的制作
5-1 建立表格
5-2 手绘表格
5-3 编修表格
5-4 资料的计算
5-5 排序
 
Chapter 6 文字艺术师、范本与精灵
6-1 使用「文字艺术师」
6-2 编修「文字艺术师」
6-3 以范本制作新文件
6-4 Office Online的范本
6-5 以精灵制作文件
 
Excel 篇
Chapter 1 认识Excel

1-1 启动Excel
1-2 认识Excel视窗
1-3 工作表与活页簿
1-4 储存格
1-5 试算表的建立
1-6 资料的修改
1-7 自动加总
1-8 自动格式设定
1-9 美化表格
1-10 储存档案
 
Chapter 2 试算表
2-1 公式
2-2 公式的复制
2-3 资料的复制与搬移
2-4 复制资料的值
2-5 资料的连结
2-6 使用范本
 
Chapter 3 资料建立技巧
3-1 资料型态
3-2 自动资料填满
3-3 资料的搬移与复制
3-4 资料的插入,删除及清除
 
Chapter 4 图表的制作
4-1 惯用图表
4-2 图表精灵
4-3 美化图表
4-4 物件的格式
4-5 资料数列
4-6 列印
4-7 版面设定
 
Chapter 5 资料的管理与分析
5-1 排序
5-2 资料的筛选
5-3 小计与汇总表
5-4 枢纽分析表
5-5 枢纽分析表明细资料查询
5-6 将枢纽分析表转换成报表
5-7 以枢纽分析表制作图表
 
Chapter 6 实务应用(人事薪资管理)
6-1 建立人事资料表
6-2 建立出缺勤表
6-3 建立健保费用分担表
6-4 建立劳保费用分担表
6-5 建立薪资所得扣缴税额表
6-6 建立月份员工薪资表
 
PowerPoint 篇
Chapter 1 认识PowerPoint

1-1 认识简报
1-2 启动PowerPoint
1-3 认识PowerPoint视窗
1-4 以「简报范本」制作简报
1-5 内容的编辑
1-6 投影片的增删
1-7 调整投影片位置
1-8 套用简报设计范本
1-9 检视模式
1-10 简报的储存
 
Chapter 2 简报的制作
2-1 以「内容大纲精灵」制作简报
2-2 建立新简报
2-3 编辑空白简报
2-4 组织与编修投影片内容
2-5 物件的搬移与调整
2-6 更换投影片的版面配置
 
Chapter 3 投影片的编辑
3-1 字型的设定
3-2 物件的搬移、缩放与删除
3-3 段落的对齐与间距
3-4 段落的缩排
3-5 使用定位点
3-6 插入文字方块
3-7 变更文字方向
3-8 项目符号
3-9 贴上图片
 
Chapter 4 插入各式物件
4-1 插入美工图案
4-2 插入图片
4-3 插入快取图案
4-4 插入文字艺术师物件
4-5 插入影片
4-6 插入声音
4-7 播放CD乐曲
4-8 插入表格、图表
4-9 背景
 
Chapter 5 简报的编辑与列印

5-1 投影片母片
5-2 页首及页尾
5-3 建立自己的设计范本
5-4 备忘稿
5-5 讲义母片
5-6 投影片的列印
 
Chapter 6 简报的放映
6-1 设定放映方式
6-2 投影片放映
6-3 投影片切换效果
6-4 动画配置
6-5 自订动画
6-6 修改动画设定
 
Access 篇
Chapter 1 认识Access

1-1 为何要使用Access?
1-2 资料库管理系统
1-3 启动Access
1-4 认识Access视窗
1-5 开启已存在的资料库
1-6 认识资料库的七类物件
1-7 关闭资料库档案
 
Chapter 2 资料表的建立
2-1 建立资料表
2-2 索引的建立
2-3 栏位属性
2-5 资料的编辑
 
Chapter 3 关联式资料库

3-1 关联的建立
3-2 关联的处理
3-3 实例解析
 
Chapter 4 表单的建立与资料的编辑
4-1 表单的建立
4-2 表单的设计
4-3 由表单编辑资料
 
Chapter 5 资料的查询
5-1 查询的建立
5-2 使用精灵建立新查询
5-3 运算式建立帮手
5-4 使用参数
5-5 交叉资料表
 
Chapter 6 报表的制作
6-1 资料表的列印
6-2 表单的列印
6-3 版面设定
6-4 自动报表
6-5 报表精灵
 

图书序言

图书试读

用户评价

评分

這本《Office 辦公自動化設計寶典》簡直是每個上班族、學生、甚至是自由工作者都該人手一本的神書!我是在臉書社團看到有人推薦,一開始想說Office軟體不就是那樣嗎?Word打字、Excel做表格、PowerPoint做簡報,好像沒什麼太大的學問。但沒想到,這本書徹底顛覆了我對Office的認知。它不是教你如何「使用」Office,而是教你如何「玩轉」Office,讓原本枯燥乏味的日常工作變得像遊戲闖關一樣有趣又有成就感。 我特別印象深刻的是關於Word的自動化排版技巧。以前做報告、寫論文,最痛苦的就是重複性的格式設定,像是標題、頁碼、目錄,每次都要手動調整,一不小心就跑版,光是排版就花掉我一半的時間。這本書裡詳盡地介紹了樣式、自動目錄、交叉引用等功能,並提供了許多實用的範本和步驟拆解。我照著書裡的教學,很快就學會了如何設定多層次標題,讓文件結構一目了然;也學會了如何自動產生目錄,修改內容後目錄也能隨之更新,這真的是太方便了!更不用說書裡還教了如何利用合併列印來製作個人化的通知單、邀請函,連我的公司同事看了都驚呼連連,紛紛向我請教。這本書的講解方式非常細膩,每個步驟都有清楚的圖文對照,即使是Office新手也能輕鬆上手,完全不用擔心看不懂。它就像是一位經驗豐富的老師,手把手地帶領你進入Office的自動化世界,讓你從此告別無止盡的格式設定地獄,把寶貴的時間和精力投入到更有創造性的工作中。

评分

在我開始準備要創業之前,我一直以為Office軟體就是基本的文書處理和表格製作。但隨著創業的腳步越來越近,我發現自己需要處理的瑣碎事務越來越多,從撰寫商業計劃書、製作財務報表、到與供應商溝通、製作產品目錄,每一個環節都離不開Office。我在網路上搜尋提升Office效率的方法時,偶然間看到了這本《Office 辦公自動化設計寶典》,我立刻被它的標題吸引住了。 書中最讓我受益的,莫過於Word中的「自訂快速存取工具列」和「範本」功能。創業初期,我每天都要處理大量的郵件、報價單、訂單。透過自訂快速存取工具列,我能將常用的指令,例如「儲存」、「復原」、「新增郵件」等,直接放在Word的最上方,點擊一下即可執行,省去了在選單中尋找的時間。而範本功能更是讓我能夠快速生成標準化的文件,像是我的公司章程、員工契約、以及客戶服務協議,我都能製作成範本,需要時直接套用,再稍作修改即可,大大縮短了文件製作的時間,也確保了格式的一致性。 書中對於Excel的「函數」講解,也為我解決了許多財務管理上的難題。我過去對於財務報表中的各種數據分析感到頭痛,但學會了SUMIF、COUNTIF、AVERAGEIF等函數後,我能夠輕鬆地統計不同類別的收入和支出,並計算出毛利率、淨利率等關鍵指標。書中還提供了許多關於「資料分析」的實用技巧,例如如何利用Excel來規劃創業預算、預測現金流、以及分析市場潛力。這些內容對我這個創業者來說,簡直是無價之寶。PowerPoint的部分,書中也教了我如何製作有說服力的募資簡報,如何運用圖表和圖片來吸引投資者的目光。這本寶典不僅讓我提升了個人的工作效率,更為我的創業之路打下了堅實的基礎。

评分

身為一個長期與Excel打交道的行銷企劃,數據分析、報表製作是家常便飯。過去我總覺得Excel只能做些基本的加減乘除、製作簡單圖表,但看完《Office 辦公自動化設計寶典》後,我才驚覺自己對Excel的理解有多麼淺薄。書中關於樞紐分析表和樞紐分析圖的講解,簡直是為我打開了一扇新世界的大門。我過去處理大量數據時,總是透過複製貼上、篩選、排序,然後再手動製作圖表,過程繁瑣且容易出錯。而樞紐分析表的功能,讓我能夠以最快的速度、最直觀的方式,將龐雜的數據進行匯總、分類、交叉分析,快速找出關鍵的趨勢和洞察。 書中不僅詳細解釋了樞紐分析表的原理和操作步驟,更提供了許多實際的商業應用情境,例如如何運用樞紐分析表來分析銷售業績、追蹤客戶來源、或是預測市場趨勢。我照著書裡的案例,將公司過去一年的銷售數據匯入,利用樞紐分析表輕鬆地分析出不同地區、不同產品的銷售情況,以及哪些行銷活動帶來了最高的轉換率。這種即時、互動式的數據分析能力,讓我的工作效率提升了不止一倍。更讓我驚喜的是,書中還講解了如何將樞紐分析表轉換成動態的樞紐分析圖,讓報表更加生動、易於理解。這本寶典讓我在面對數據時不再感到畏懼,反而充滿了掌控感和自信,我相信它絕對是所有需要處理數據的專業人士不可或缺的利器。

评分

我是一位經營小型網路商店的老闆,每天都要處理大量的訂單、庫存、以及與客戶的溝通。過去我一直依賴手寫或簡單的Excel表格來管理這些事務,但隨著生意越來越好,這種傳統的管理方式已經越來越力不從心,常常因為訂單太多而漏單,或是因為庫存不清而造成斷貨。在一次偶然的機會下,我在網路上看到了這本《Office 辦公自動化設計寶典》,並被它的標題所吸引,想說也許能從中找到解決問題的靈感。 書中關於Excel的「資料驗證」、「條件式格式設定」和「函數」的講解,對我來說是實用性最高的。我過去在處理訂單時,常常會因為輸入錯誤的商品名稱、數量或客戶資訊,導致後續的訂單處理出現問題。學會了資料驗證功能後,我能夠設定輸入規則,確保客戶輸入的資訊都是正確的格式,例如設定商品名稱只能從預設的清單中選擇,或是設定數量必須是正整數,這大大減少了人為錯誤的發生。 而條件式格式設定則讓我能夠一目了然地看到訂單的狀態,例如將超過預計出貨時間的訂單標示為紅色,將低於安全庫存的商品標示為黃色,這讓我在查看訂單時,能夠優先處理緊急的事務。書中還介紹了如何利用SUMIF、COUNTIF等函數來自動統計每天的訂單量、銷售額,以及哪些商品的銷量最好,這些數據分析對我這個小老闆來說,是非常寶貴的。 更讓我驚喜的是,書中還教我如何利用Word的「合併列印」功能來自動生成訂單確認函、出貨通知單,並將客戶的姓名、地址、訂單內容等資訊自動填入,這大大節省了我複製貼上文字的時間,也讓我的客戶服務更加個人化、專業化。PowerPoint的部分,我也學會了如何製作簡單的產品目錄、促銷活動海報,讓我的網路商店看起來更加專業。這本寶典真的讓我這個小店家在經營管理上有了質的飛躍,大大提升了我的工作效率,也讓我的生意更加順暢。

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這本《Office 辦公自動化設計寶典》簡直是office系列軟體的「武功秘笈」!身為一個常需要處理大量文件、數據和報告的業務人員,我過去常常被各種瑣碎的Office操作搞得焦頭爛額。像是Word裡的文件簽核流程、Excel裡的多條件篩選、PowerPoint裡的分頁控制,這些看似簡單的功能,要熟練運用卻需要花費大量的時間去摸索。但這本書的出現,徹底改變了我的工作模式。 書中對於Word的「範本」和「巨集」的講解,我認為是核心中的核心。以往我需要製作標準化的合約、報價單時,總是從頭開始輸入,然後再複製貼上,耗時又容易出錯。學會了範本功能後,我能夠將常用的文件格式儲存成範本,需要時直接套用,大大節省了時間。而巨集功能更是讓我驚豔,透過簡單的錄製或編寫,我能將重複性的操作自動化,例如一鍵生成所有客戶的拜訪紀錄表,或是自動匯總所有報價單的總價。這讓我在面對大量的例行公事時,不再感到疲憊,而是能夠專注於與客戶溝通、開發新業務。 書中還針對Excel的「函數」和「資料驗證」做了非常詳盡的介紹。我過去只會用SUM、AVERAGE等基本函數,但書裡深入探討了VLOOKUP、INDEX/MATCH、IFERROR等進階函數,讓我在處理複雜數據時,能夠準確無誤地提取所需資訊。而資料驗證功能,則讓我能夠確保輸入的數據格式正確,避免了因數據錯誤而導致的後續計算問題。對於PowerPoint,書中也提供了不少提升簡報質感的技巧,例如利用圖層、對齊工具、以及快速排版,讓我的簡報不再是單純的文字堆疊,而是具有視覺衝擊力和說服力。總之,這本書的內容涵蓋了Office三大軟體的關鍵自動化技巧,實用性極高,絕對是提升工作效率的必備參考書。

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作為一名網頁設計師,我過去總覺得Office系列軟體與我的專業離得比較遠,頂多就是偶爾用Word寫寫文件、用PowerPoint做個專案介紹。然而,我近期因為需要與客戶進行跨部門的協作,常常需要將設計稿的細節、專案的進度、或是使用者訪談的記錄整理成報告,這才讓我開始接觸到Office的進階功能。在朋友的推薦下,我購買了這本《Office 辦公自動化設計寶典》,原本只是想快速了解一下,沒想到卻讓我愛不釋手,發現Office軟體竟然有如此大的潛力。 書中關於PowerPoint的「母片」和「設計佈景主題」的講解,讓我印象非常深刻。過去我製作簡報時,總是在每一頁重複設定字體、顏色、背景,非常耗時。學會了母片功能後,我能夠一次性設定好所有簡報頁面的基本格式,包括文字大小、顏色、標題位置、頁碼等,之後再新增頁面時,就會自動套用母片的設定,省去了大量的重複工作。而設計佈景主題則讓我能夠快速套用各種專業的視覺風格,讓我的簡報瞬間提升質感,不再是千篇一律的模板。 更令我驚喜的是,書中還介紹了如何利用PowerPoint來製作一些簡單的動畫互動效果,以及如何將PowerPoint匯出成高解析度的圖片或GIF動畫,這對於我這種需要製作視覺素材的設計師來說,提供了非常多的靈感和便利。此外,書中對於Excel的「圖表」進階應用,也讓我耳目一新。我過去只會製作基本的長條圖、圓餅圖,但書裡介紹了如何製作更具數據視覺化的圖表,例如組合圖、散佈圖,甚至是如何利用Excel來模擬一些簡單的動態圖表,這對於我來說,是個非常棒的學習資源,讓我能夠在專案中更有效地呈現數據資訊。這本書的內容非常豐富,而且講解得深入淺出,讓我這個非Office專業背景的人也能夠輕鬆理解並應用,真的太讚了!

评分

我是一位從事設計行業多年的資深設計師,平時主要的工作內容是平面設計、產品包裝等。過去我一直覺得Office軟體與我的核心專業技能關聯不大,頂多就是偶爾用Word寫寫專案說明,用Excel記錄一些工作進度。然而,隨著市場的變化和公司業務的拓展,我發現我需要與不同部門的同事進行更頻繁、更深入的溝通,並且需要將我的設計理念、專案進度、以及一些客戶反饋整理成更專業、更易於理解的報告。 在同事的推薦下,我入手了這本《Office 辦公自動化設計寶典》,原本只是抱著姑且一試的心態,沒想到卻讓我對Office軟體有了全新的認識。書中關於PowerPoint的「設計母片」、「排版技巧」和「圖形應用」的講解,讓我印象特別深刻。我過去製作簡報時,總是在每一頁花費大量時間去調整字體、顏色、背景,並且常常因為排版不協調而感到頭痛。學會了設計母片後,我能夠一次性設定好所有簡報頁面的基礎佈局和風格,之後再新增頁面時,就會自動套用母片的設定,極大地節省了時間。 書中對於PowerPoint的排版技巧,更是提供了許多我過去從未想過的點子。例如如何利用「對齊工具」、「圖層」和「快速樣式」來快速佈置畫面,以及如何運用「SmartArt」來製作更具視覺衝擊力的流程圖和組織架構圖。這讓我製作的簡報不再是單調的文字堆疊,而是能夠呈現出專業的設計感。更令我驚喜的是,書中還介紹了如何利用PowerPoint來製作一些簡易的動畫效果,以及如何將PowerPoint匯出成高解析度的圖片或GIF動畫,這對於我這種需要製作視覺素材的設計師來說,提供了非常多的靈感和便利。 此外,書中對於Word的「文件結構化」和「自動化排版」的講解,也讓我受益匪淺。我學會了如何利用「樣式」功能來快速設定標題和段落格式,並利用「自動目錄」功能來快速生成目錄。這讓我在撰寫專案報告時,能夠更加專業、有條理。這本寶典真的讓我對Office軟體的運用有了質的飛躍,讓我能夠在跨部門溝通和專案管理中更加得心應手。

评分

我原本是一位對於使用電腦、軟體一竅不通的家庭主婦,平時頂多就是用Line和家人朋友聯絡,或是上網看看食譜。自從我的孩子要上小學,需要我協助處理學校的通知、製作小報告後,我才意識到自己對電腦軟體技能的落後。當時我真的很擔心,覺得自己可能永遠都學不會。偶然間,我在圖書館看到了這本《Office 辦公自動化設計寶典》,一開始只是想隨便翻翻,沒想到越看越有興趣。書裡的講解方式非常親切,就像是一位鄰居阿姨在跟你分享生活小撇步一樣,沒有艱澀難懂的術語,只有一步一步清晰的指引。 我從最基本的PowerPoint開始學起,書裡教我如何選擇合適的版面配置、如何插入圖片和文字、如何製作簡單的動畫效果。讓我最驚訝的是,書裡還教我如何利用PowerPoint來製作精美的家庭相冊、兒童故事書,這完全超出了我對簡報軟體的想像!過去我以為PowerPoint只能用來做枯燥的學術報告,沒想到它竟然有這麼多有趣的應用。我還學會了如何利用SmartArt來製作流程圖和組織架構圖,讓我能夠更清楚地呈現事情的脈絡。雖然我學得比較慢,但書裡提供的範例和練習題都非常有幫助,讓我能夠在實作中不斷進步。現在,我已經能夠獨立完成孩子學校交代的各種報告,甚至還能製作出漂亮的生日派對邀請函,這對我來說是個巨大的成就,真的非常感謝這本書。

评分

作為一位長期在學術界打滾的研究助理,我每天的工作都離不開大量的文獻閱讀、資料整理、以及論文撰寫。過去我總覺得Office軟體只是基本的工具,對於提升學術研究的效率並沒有太大的幫助。直到我接觸了這本《Office 辦公自動化設計寶典》,我才驚覺自己過去對Office的應用是多麼的狹隘,以及它在學術研究中的巨大潛力。 書中關於Word的「樣式」和「交叉引用」功能,對我來說是革命性的。以往我撰寫論文時,最讓我頭痛的就是標題層級的設定和目錄的更新,每次修改內容後,都要重新檢查一遍,非常耗時且容易出錯。學會了樣式功能後,我能夠為不同的標題層級設定統一的格式,並且只需要一次設定,就可以應用到整篇文章中。而交叉引用功能,讓我在引用文獻、圖表、表格時,可以直接插入連結,當文獻編號或圖表標題改變時,交叉引用也會自動更新,這極大地減少了人工檢查的時間,也降低了出錯的機率。 書中對於Excel的「函數」和「資料分析」的講解,也為我的研究提供了強大的支援。我學會了如何使用IF、AND、OR等邏輯函數來進行條件判斷,並結合VLOOKUP、INDEX/MATCH等函數來進行數據的查詢和匹配。這讓我在處理實驗數據時,能夠更快速、更準確地提取所需資訊,並進行統計分析。書中還介紹了如何利用Excel來進行數據的可視化,製作出更專業、更具說服力的圖表,這對於學術論文的發表來說,無疑是錦上添花。 更讓我驚喜的是,書中還分享了如何利用Office系列軟體來進行「知識管理」,例如如何將零散的筆記、文獻資料整理成結構化的知識庫,以及如何利用Office軟體來輔助進行學術交流和會議記錄。這本寶典不僅提升了我個人的學術研究效率,更為我打開了全新的研究方法和思路,讓我能夠在學術的道路上走得更遠、更穩。

评分

身為一位剛踏入職場的新鮮人,我對各種辦公軟體的掌握程度可說是一片空白,每次看到同事們熟練地在電腦前操作,製作出各式各樣的精美文件和報表,我都感到非常羨慕。在公司的新人培訓中,我接觸到了Office系列軟體,但課程內容總是流於表面,讓我無法真正理解其精髓。幸好,我在網路上偶然間看到了這本《Office 辦公自動化設計寶典》,並決定購買來好好學習。 這本書的講解方式真的非常貼心,就像是一位循循善誘的老師,從最基礎的概念開始,一步一步地引導我學習。我從Word的「合併列印」功能開始學起。過去我以為合併列印只能用來製作一些簡單的通知單,但書中卻教我如何利用它來製作個人化的郵件、邀請函,甚至是如何批量生成帶有客戶簽名的合約,這讓我驚訝不已。我還學會了如何利用Word來設定「自動圖文集」,將常用的文字段落、圖片、表格儲存起來,需要時只要輸入關鍵字,就能快速插入,這對於我這個常常需要寫報告的菜鳥來說,簡直是救星! 書中對於Excel的「函數」和「樞紐分析表」的講解,更是讓我受益匪淺。我過去對Excel的印象就是製作簡單的表格,但學會了SUM、AVERAGE、VLOOKUP等函數後,我能夠進行基本的數據計算和查詢。而樞紐分析表更是讓我驚豔,我能夠用它來快速地分析大量的數據,找出銷售趨勢、客戶行為等有價值的資訊。書中還提供了許多實際的案例,例如如何利用Excel來製作個人預算表、學費規劃表,這些內容對我這個剛開始獨立生活的年輕人來說,非常有幫助。 PowerPoint的部分,書中教了我如何製作簡潔有力的簡報,如何運用「母片」來統一風格,以及如何製作吸引人的「動畫」和「轉場效果」。我還學會了如何將PowerPoint匯出成PDF或影片格式,這讓我在進行課堂報告或專案匯報時,能夠更加自信、專業。總之,這本寶典讓我這個Office小白,在短時間內就學會了許多實用的自動化技巧,大大提升了我的工作效率和學習效果,我非常推薦給所有像我一樣的職場新鮮人。

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