一圖秒懂 最強Excel商用圖表(實用基礎版):讓圖自己會說話,1秒內表達重點!

一圖秒懂 最強Excel商用圖表(實用基礎版):讓圖自己會說話,1秒內表達重點! pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

龍逸凡
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具体描述

高效率!視覺圖表工作術
職場必備Excel全圖解
 
  80張步驟圖20類場景應用120個圖表範本
 
  哪些圖該用在什麼場景?用錯了很糗,該怎麼辦?
  32個技巧教你走出誤區,避開90%的人都會犯的錯誤,
  還能快、狠、準做出說服老闆、打動客戶的超強提案!
 
  ◎圖像化時代,一張專業Excel圖表就是你的秘密武器! 
  商業人士的工作都離不開Excel,不管你是業務、公關甚至倉儲管理,都無法避免做簡報或企畫。這時除了用文字說服人,如果附上一份簡潔有力的圖表,絕對更能表現出專業和企圖心,不但上司、客戶立馬另眼相待,也能受到部屬無限崇拜!
 
  ◎圖表亂做?從「製圖目的」反推類型,就不會有選擇誤區!
  Excel多達15種圖表大類,光選哪個就是一門技巧,若不小心選錯,就浪費了辛苦蒐集的製圖資料。Excel達人告訴你秘訣——與其花大把時間去熟悉每種圖表,不如從「製圖目的」下手選擇,舉例如下。
  ●想「對比數據」時:用直條圖的長短高低,一眼判斷出數據大小。
  ●想「分析趨勢」時:用折線圖的波動,直接看出數據的變化。
  ●想「分析組成結構」時:用圓形類圖,一個圓代表100%,最能看出占比。
  ●想「表達進度」時:用百分比堆疊圖,輕鬆區別未完成vs已完成。
 
  ◎零障礙!新手也能跟著做,視覺化圖表一秒速成!
  銷售額趨勢圖、專案進度完成圖……這些聽起來很專業的圖表,其實一點都不難。選對工具,跟著本書的步驟step by step,即使沒有Excel基礎,也能做出令人驚艷的專業圖表。以下的圖表教學,都於本書中詳細介紹。
  Ch4示範實例:產品銷售額對比圖、全年利潤對比圖、部門業績對比圖。
  Ch5示範實例:全年營業額趨勢圖、銷售收入變化圖。
  Ch6示範實例:消費者職業分析圖、產品銷售百分比圖。
  Ch7示範實例:價格&銷量關係圖、財務影響因素分析圖。
  Ch8示範實例:專案進度完成圖、平台粉絲增加進度圖。
 
  ◎如何做出好提案?掌握4大要領,你也能做出美感!
  一樣的數據和素材,要怎麼做出令人眼睛一亮的圖表?只要掌握幾個要領,就能充分表達內容重點,又兼具視覺上的美感。基本觀念搞懂了,不用外包美編,也能做出高水準的分析圖表。
  ●版面越精緻越好嗎?  NO!圖表呈現要秉持「減法原則」
  ●配色豐富才有美感?  NO!對比色太多=沒有對比
  ●標題下得越詳細越好? NO!總結出數據的標題最安全
  ●圖字設計才能吸引人注意?  NO!斜體、加粗會干擾閱讀
 
好評推薦
 
  數位行銷顧問  林杰銘 
  超級業務、超業講師  解世博
好的,这是一份关于《一圖秒懂 最強Excel商用圖表(實用基礎版):讓圖自己會說話,1秒內表達重點!》这本书的图书简介,内容详细,旨在突出本书的实用价值和核心功能,同时不涉及具体书本内容。 --- 图书名称: 一圖秒懂 最強Excel商用圖表(實用基礎版):讓圖自己會說話,1秒內表達重點! 图书简介: 在信息爆炸的时代,数据分析与呈现的能力已成为职场人士不可或缺的核心竞争力。面对堆积如山的电子表格和复杂的数据模型,如何迅速提炼核心信息、精准传达决策意图,成为了衡量个人工作效率和专业素量的关键指标。传统的文字报告往往冗长乏味,难以在短时间内抓住管理层或客户的注意力。《一圖秒懂 最強Excel商用圖表(實用基礎版)》正是应运而生,它不仅仅是一本软件操作指南,更是一套系统性的“数据可视化沟通策略”手册,旨在帮助读者彻底告别“数据孤岛”,实现高效、清晰、有力的商业沟通。 本书的定位是“实用基础版”,这明确了其目标读者群体——所有需要利用Excel进行日常工作汇报、数据分析和演示的职场人士,无论您是初入职场的行政人员、正在寻求晋升的业务骨干,还是需要进行跨部门协作的项目经理。我们深知,对于许多人来说,Excel的功能深不可测,而图表模块更是常年停留在基础的“柱状图”和“饼图”阶段。本书正是要打破这种局限,以最直观、最容易上手的路径,引导读者掌握从数据准备到最终图表美化的全流程。 核心价值:从“制作图表”到“设计沟通”的思维转变 本书的精髓不在于罗列Excel中所有图表类型的技术细节,而是聚焦于“如何选择最合适的图表”以及“如何让这个图表自己说话”。我们相信,一个好的图表应当具备三个核心特征:准确性、简洁性、冲击力。 准确性意味着图表必须真实反映底层数据逻辑,避免任何误导性的视觉呈现;简洁性要求去除一切干扰信息的“图表噪音”,直指数据核心;而冲击力则关乎图表的美学设计和叙事逻辑,确保信息能在“一秒内”被受众迅速捕捉和理解。 本书将这一转变视为基础,从底层逻辑出发,系统性地梳理了商业场景中最常用、最具价值的图表类型。 结构化学习路径:夯实基础,构建可视化知识体系 全书内容经过精心编排,遵循“理论认知—工具掌握—实战应用—优化美化”的递进式学习结构: 第一部分:奠定基石——认识你的数据与图表 在开始任何操作之前,本书强调了“沟通目标先行”的原则。明确“我要通过这个图表告诉别人什么?”是设计有效图表的首要步骤。我们会深入探讨不同商业场景(如业绩对比、趋势分析、结构拆解、关联分析等)对图表类型的本质需求。这一部分会帮助读者建立起一个清晰的图表选择矩阵,避免陷入“为做图而做图”的误区。 第二部分:工具精炼——Excel核心图表技能速成 这是操作层面最实用的部分。针对那些在日常工作中频繁出现的分析需求,我们将提炼出最精简、最高效的Excel操作步骤。讲解的重点将围绕如何快速准备数据源、如何利用Excel的内置功能生成高质量的初稿图表。我们侧重于效率,确保读者在最短时间内从原始数据过渡到可用的视觉表达。 第三部分:场景实战——商用图表设计蓝图 这是本书内容最为丰富的核心板块,专注于解决实际工作中的痛点。我们将覆盖以下几种关键的商业图表应用逻辑: 1. 时间序列分析图表: 如何清晰展示增长、波动与周期性?(例如,如何优化折线图,使其更具可读性,避免交叉混淆。) 2. 构成与占比分析图表: 如何有效展示各部分占总体的比例,并突出重点?(例如,在何种情况下应使用饼图、甜甜圈图,何时应转向使用条形图进行更精确的比较。) 3. 对比与排序图表: 如何直观地比较不同实体之间的表现差异?(例如,使用排名条形图或带有数据标签的柱状图进行有效的绩效排序。) 4. 关系与分布图表: 如何揭示数据点之间的潜在关联或集中趋势?(例如,理解散点图在识别相关性中的作用。) 在讲解每种图表时,本书都将提供具体的“商业提问”作为引导,确保读者理解图表背后的业务逻辑。 第四部分:美化与升华——让图表“会说话”的秘密 制作出图表只是完成了50%的工作,如何让它在3秒内抓住审阅者的眼球,才是决定汇报成败的关键。本书的“基础版”将侧重于清晰化与去冗余化的原则。我们将指导读者如何进行有效的色彩运用(避免使用分散注意力的颜色)、如何利用坐标轴和网格线的优化来引导视线焦点、如何精确地添加和格式化数据标签,以及如何撰写精准、有力的图表标题。目标是:让图表本身成为报告的叙述者,而非仅仅是数据的附属品。 本书的独特优势: 面向业务而非技术: 所有的讲解都紧密围绕“商业场景”展开,避免陷入纯粹的软件功能介绍。 强调“选择”的艺术: 重点教授读者如何根据数据特性和沟通目标进行最优图表选择。 高效实用的设计原则: 传授一套可快速上手的图表美化规范,确保您的图表专业且不失重点。 掌握了本书所传授的技能,您将能够自信地将复杂的商业数据转化为清晰、有说服力的视觉信息。它将成为您提升数据叙事能力、加速决策流程的强大助手,真正实现“一图胜千言”的职场效率飞跃。 无论您是需要制作月度运营报告、季度销售分析,还是准备高层演示文稿,本书都能为您提供坚实而实用的图表设计基石。

著者信息

作者簡介
 
龍逸凡
 
  本名羅惠民,多年圖表製作經驗,著有《偷懶的技術:打造財務Excel達人》、《偷懶的技術2:財務Excel表格輕鬆做》,深得讀者喜愛。
 
王冰雪 
 
  具有微軟MOS大師級認證,精通Office,能夠融會貫通使用Excel、Word、PPT,著有《做好PPT就靠這幾招》,參與編寫《Word Excel PPT office高效辦公》等二十多本書。

图书目录

作者序1  大數據時代,職場必備的專業商務圖表能力!
作者序2  學會「插入圖表」,是變成商務高手的關鍵!
 
第1章 製作商務圖表時,你一定得懂這3件事
1.1 原始數據要嚴謹:合理、完整沒有異常值
1.2 學會將資料「加工」:讓散亂的數據變實用
1.3 掌握圖表的特點:才能完美傳達訊息
 
第2章  快、狠、準,選出圖表類型客戶一看就滿意
2.1 做對比數據時,用直條圖和橫條圖讓客戶一目了然
2.2 分析趨勢時,選折線圖讓老闆知道未來走向
2.3 看組成結構時,用圓形和環圈圖就能一眼看出占比
2.4 分析影響因素時,看因素的數量來選擇圖表最佳
 
第3章  美、清、重,學會4大要領快速做出商務圖表
3.1 如何做到簡潔有力的版面設計?
3.2 如何選出兼具美感和意義的配色?
3.3 如何做出清楚易懂的圖表文字?
3.4 如何抓到重點,下出好標題?
 
第4章  對比數據這樣做,一眼就能看出高下!
4.1 單組資料對比時,學這4大專業指標很好用
4.2 有平均線的對比圖時,這樣做一眼就能分出高下
4.3 數據有正也有負,如何呈現更清楚?
4.4 強調某個數據時,如何讓它獨樹一格?
4.5 常見的直條圖和橫條圖,也有超專業作法喔!
4.6 試著把資料數列重疊,會讓對比更醒目
 
第5章  分析趨勢這樣做,3種圖強化細節更清楚! 
5.1 用折線圖的高低起伏,最能呈現數據趨勢
5.2 強調數量累積趨勢時,你最好用區域圖
5.3 用直條圖看出趨勢,簡單就能做出對比
 
第6章  分析組成結構這樣做,讓數據看起來更活潑! 6.1 圓形圖或環圈圖,最能表現數據占比 
6.2 數據如何呈現更活潑,你可以這樣做!
6.2 用複合圓形圖,就能看出更小的數據
6.3 用堆疊直條圖,多組數據也能輕鬆比較
 
第7章  分析影響因素這樣做,把抽象圖素變得具體易懂!
7.1  用散佈圖的x軸y軸,分析兩項因素的關係
7.2  用泡泡圖,分析3項因素的數據
7.3  用麥肯錫的瀑布圖,各因素的關係不再複雜
7.4  用敏感性分析圖,把抽象的影響因素變具體
 
第8章  進度到哪了?就用這方法讓大家的工作不延遲!
8.1  用環圈圖表示進度圖,大家就能做好時間規劃!
8.2  結合2種圖,就能做出多個專案進度不漏接!
8.3  用堆疊橫條圖,看出進度到哪個階段?
8.4  以子彈圖為例,你也能組合不同類型圖表做對比!

图书序言

  • ISBN:9789865564216
  • 叢書系列:Business
  • 規格:平裝 / 224頁 / 17 x 23 x 1.12 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

作者序2
 
學會「插入圖表」,是變成商務高手的關鍵! 
王冰雪
 
  圖表是強大的資料圖形化表達工具,其設計過程並不難,人們只要從製表目標出發,理解設計思路,就能通過圖表在職場中加分。
 
  近年來,隨著對辦公軟體的研究深入,我陸續寫作並出版了十餘本書籍,其中至少有三本書銷量可喜。在一次偶然的機會中,我認識了資深財務達人龍逸凡老師,他不僅對圖表頗有研究,還有豐富的財務經驗和培訓經驗,經過簡單交流後,我們發現雙方對圖表都很感興趣,也都有自己的見解。我們的合作比較互補,龍逸凡老師具有實際操作的經驗,知道什麼圖表更符合實際工作需求;我更擅長寫作,知道如何安排書籍內容更容易讓人看懂。
 
  在確定內容框架時,我們對本書是否根據圖表類型來規劃進行了討論。圖表的類型從Excel的「插入圖表」對話框中就可以看出,真正能讓初學者變成高手的關鍵是將圖表與實際工作需求結合,從製表目的出發,深度理解圖表的作用。事實也是如此,操作步驟容易學,製作思路卻很難掌握。
 
  在後期工作中,龍逸凡老師對待書籍內容極為嚴謹,大到目錄、章節內容,小到每個案例、配色、字體,我們都進行了多次溝通討論。每部分的內容有了初稿後,老師也會再三進行調整修改。
 
  本書雖然是在最近的兩年裡完成的,卻包含了我們過去多年的研究心得。整個成書過程讓我想起那句話——認真走過的每一步都算數!如果沒有無數日夜的積累和思考,沒有寫作過程中字字句句的斟酌,沒有電子工業出版社張慧敏老師的支持,這本書無法出版。我也將這句話送給每一位親愛的讀者,相信你們在花一些時間、多一些耐心閱讀此書後,一定能精進圖表技能,讓圖表成為你工作中有用的工具。

用户评价

评分

最近光是看到電腦螢幕上的那些密密麻麻的數字和報表,我就開始頭痛欲裂,真的覺得自己在跟數字打架,每次都要花上大把時間去解讀,效率低到一個不行。我對著那些傳統的表格簡直是無力招架,感覺就像是走進了一個迷宮,找不到出口。尤其是在跟客戶或是老闆報告的時候,他們根本沒耐心聽我逐一解釋那些複雜的數據,最後搞得大家都很沮喪。我一直很想找到一個方法,讓這些冰冷的數字可以自己開口說話,最好是能夠一眼就讓人抓住重點,而不是在那邊猜來猜去。這種「感覺很專業但其實沒人懂」的狀態,真的讓我深感挫折,每次開會前都要熬夜準備 PPT,壓力大到快讓我爆血管。我真心希望有個救星能出現,讓我擺脫這種數字地獄,讓我的工作可以更順暢、更有效率。

评分

唉,職場上的時間成本真的很高,尤其是在跨部門溝通的時候,大家背景不同,對專業術語的理解也天差地遠。如果我只能用文字或數字去解釋一個季度下來的績效波動,那場面絕對是慘不忍睹,光是用口頭描述就要花上十分鐘,而且聽的人可能還是一頭霧水。我需要的是一種強大的「翻譯工具」,能把那些報表上的冰冷數字,瞬間轉化成大家都能理解的故事。我常常想,如果能有一個系統性的方法,讓我不用每次都從零開始摸索,可以直接套用一些經過驗證的、高效率的視覺化模板或技巧,那我的工作效率至少能翻倍。我對那種能讓我瞬間「升級」視覺表達能力的內容,有著極大的渴望。

评分

說實話,我對那種標榜「速成」或「萬用」的工具書一直抱持著懷疑態度,總覺得內容會很空泛,抓不到核心。我之前買過幾本號稱能提升工作效率的書,結果翻開來不是過度簡化,就是寫得像教科書一樣枯燥乏味,根本無法應用到我日常處理的那些五花八門的商業數據上。我最需要的是那種可以馬上上手,並且針對「商業場景」設計的視覺化技巧,而不是那些學術理論。我希望看到的是實際案例,是那種「當你遇到這種情況時,你就該這樣做圖」的具體指導。如果只是教你點擊哪個按鈕,那跟自己上網查教學影片沒兩樣,我需要的是一套邏輯和思維框架,讓我能靈活變通,處理各種突發狀況下的數據呈現需求。

评分

每次看到那些炫砲的圖表在別人的簡報裡頭閃耀,我就在想,到底他們是怎麼把那些複雜的營收趨勢、市場佔有率變化,用這麼簡單明瞭的方式呈現出來的?我自己的圖表總是給人一種「這人很努力,但成果很混亂」的觀感。我尤其痛恨那種顏色亂搭一通、圖層互相干擾的視覺災難,根本是在考驗別人的視力極限。重點是,我發現好的圖表能立刻建立權威感,讓聽眾覺得你對數據瞭若指掌,反之,差的圖表只會讓人覺得你根本沒搞懂你在說什麼。我現在最急迫的需求,是學會如何用最少的元素,傳達最大的資訊量,而且還要讓視覺上賞心悅目,而不是讓與會者在看圖的時候,還要費力去解碼我到底想表達的那個「一」點。

评分

身為一個經常需要製作專案進度追蹤表單的人,我對圖表的「實用性」看得非常重,它必須能反應即時的變化,而且不能太過於花俏以至於忽略了數據的真實性。我受夠了那些看起來很漂亮,但一旦數據一更新,整個版面就要全部重拉的圖表,根本是自找麻煩。我追求的是一種「模組化」的思維,讓我能建立一套標準流程,確保無論是哪種商業數據,都能在最短時間內生成最符合情境的圖表。我希望這本書能教會我如何精準地選擇圖表的類型,而不是隨便選一個圓餅圖就交差了事。畢竟,選錯圖表,訊息傳達的準確度就會大打折扣,那比沒做圖表還糟糕。

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