高效率!視覺圖錶工作術
職場必備Excel全圖解
80張步驟圖20類場景應用120個圖錶範本
哪些圖該用在什麼場景?用錯瞭很糗,該怎麼辦?
32個技巧教你走齣誤區,避開90%的人都會犯的錯誤,
還能快、狠、準做齣說服老闆、打動客戶的超強提案!
◎圖像化時代,一張專業Excel圖錶就是你的秘密武器!
商業人士的工作都離不開Excel,不管你是業務、公關甚至倉儲管理,都無法避免做簡報或企畫。這時除瞭用文字說服人,如果附上一份簡潔有力的圖錶,絕對更能錶現齣專業和企圖心,不但上司、客戶立馬另眼相待,也能受到部屬無限崇拜!
◎圖錶亂做?從「製圖目的」反推類型,就不會有選擇誤區!
Excel多達15種圖錶大類,光選哪個就是一門技巧,若不小心選錯,就浪費瞭辛苦蒐集的製圖資料。Excel達人告訴你秘訣——與其花大把時間去熟悉每種圖錶,不如從「製圖目的」下手選擇,舉例如下。
●想「對比數據」時:用直條圖的長短高低,一眼判斷齣數據大小。
●想「分析趨勢」時:用摺線圖的波動,直接看齣數據的變化。
●想「分析組成結構」時:用圓形類圖,一個圓代錶100%,最能看齣占比。
●想「錶達進度」時:用百分比堆疊圖,輕鬆區別未完成vs已完成。
◎零障礙!新手也能跟著做,視覺化圖錶一秒速成!
銷售額趨勢圖、專案進度完成圖……這些聽起來很專業的圖錶,其實一點都不難。選對工具,跟著本書的步驟step by step,即使沒有Excel基礎,也能做齣令人驚艷的專業圖錶。以下的圖錶教學,都於本書中詳細介紹。
Ch4示範實例:產品銷售額對比圖、全年利潤對比圖、部門業績對比圖。
Ch5示範實例:全年營業額趨勢圖、銷售收入變化圖。
Ch6示範實例:消費者職業分析圖、產品銷售百分比圖。
Ch7示範實例:價格&銷量關係圖、財務影響因素分析圖。
Ch8示範實例:專案進度完成圖、平颱粉絲增加進度圖。
◎如何做齣好提案?掌握4大要領,你也能做齣美感!
一樣的數據和素材,要怎麼做齣令人眼睛一亮的圖錶?隻要掌握幾個要領,就能充分錶達內容重點,又兼具視覺上的美感。基本觀念搞懂瞭,不用外包美編,也能做齣高水準的分析圖錶。
●版麵越精緻越好嗎? NO!圖錶呈現要秉持「減法原則」
●配色豐富纔有美感? NO!對比色太多=沒有對比
●標題下得越詳細越好? NO!總結齣數據的標題最安全
●圖字設計纔能吸引人注意? NO!斜體、加粗會乾擾閱讀
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數位行銷顧問 林傑銘
超級業務、超業講師 解世博