一次學會 Google Office 必備工具:文件 X 試算表 X 簡報 X 雲端硬碟

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吳燦銘
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具体描述

快速了解Google創新服務與工具
免費擁有Google雲端版的Office軟體
將文件、試算表和簡報安全地儲存在線上
與他人共同編輯文件、試算表或簡報
掌握Google雲端硬碟亮點、管理與使用

  Google提供雲端版的Office軟體,可以讓使用者以免費的方式,透過瀏覽器將文件、試算表和簡報安全地儲存在線上,並從任何地方進行編輯,還可以邀請他人檢視並共同編輯內容。本書架構相當完整,為了提高閱讀性,各項重點知識會以實作為主、功能說明為輔。各單元精彩內容如下:

  Google文件
  ˙語音輸入           ˙插入標點符號、特殊字元與方程式
  ˙文字與段落格式設定      ˙顯示文件大綱
  ˙離線編輯           ˙變更頁面尺寸
  ˙查看全螢幕文件        ˙在會議中分享畫面與共用文件
  ˙以電子郵件傳送文件      ˙從本機與雲端硬碟插入圖片
  ˙使用網路圖片         ˙圖案的插入與編修
  ˙文字藝術師          ˙頁面設定
  ˙插入表格、增減欄列、合併儲存格˙平均分配列高欄寬
  ˙表格框線與儲存格背景色    ˙文件轉PDF格式
  ˙分享雲端檔案         ˙合併列印外掛程式
  ˙設定合併列印資料來源     ˙選擇合併列印標籤版面
  ˙插入合併欄位         ˙標籤外框編修與調整

  Google試算表
  ˙儲存格參照與範圍選取     ˙試算表編輯(複製、剪下與貼上)
  ˙欄寛與列高          ˙儲存格格式化
  ˙圖片插入儲存格        ˙自動儲存
  ˙公式與函數應用        ˙多欄位排序
  ˙清單檢視的排序方式      ˙資料篩選
  ˙插入圖表、編輯圖表、圖表編輯器˙資料透視表建立與編輯
  ˙資料透視表欄位配置      ˙資料欄位的展開與摺疊
  ˙資料透視表欄列資料排序與篩選 ˙資料透視表欄列資料的變更
  ˙建立群組與取消群組      ˙資料透視表樣式套用

  Google簡報
  ˙管理與新增Google簡報     ˙簡報上傳與下載
  ˙使用語音輸入演講者備忘稿   ˙播放簡報
  ˙在會議中分享簡報畫面     ˙簡報共用與停止共用
  ˙開啟雷射筆進行講解      ˙以「簡報者檢視」模式進行教學
  ˙自動循環播放         ˙為簡報建立副本
  ˙套用/變更主題範本      ˙變更版面配置
  ˙變更文字格式與插入文字藝術師 ˙匯入PowerPoint投影片
  ˙設定轉場切換         ˙加入物件動畫效果
  ˙調整動畫先後順序       ˙插入影片與音訊
  ˙流程圖的插入與美化      ˙表格插入與美化
  ˙圖表插入與編修        ˙圖案繪製與調整

  Google雲端硬碟
  ˙共用檔案協同合作編輯     ˙連結雲端硬碟應用程式(App)
  ˙利用表單進行問卷調查     ˙整合Gmail郵件服務
  ˙查看雲端硬碟使用量      ˙上傳檔案/資料夾
  ˙用顏色區隔重要資料夾     ˙下載檔案至電腦
  ˙刪除/救回誤刪檔案      ˙分享與共用雲端資料
  ˙內建文件翻譯功能       ˙辨識聲音轉成文字
  ˙增加Google雲端硬碟容量    ˙合併多個PDF檔
  ˙設定只有你本人可以共用檔案  ˙將雲端硬碟檔案分享給指定的人
深入探索前沿科技与新兴商业模式:一份超越工具指南的深度剖析 本册巨著聚焦于信息时代的驱动力——前沿科技的应用与颠覆性商业模式的构建,旨在为渴望在快速变化的全球市场中占据先机的专业人士、企业高管、创业家及学术研究者提供一套系统的、具有前瞻性的战略框架与实践指南。全书内容深度聚焦于以下几个核心领域,每一个章节都以前沿研究成果和真实的行业案例为基础,力求为读者提供超越日常工具操作层面的深刻洞察。 第一部分:人工智能与数据智能化的深度融合 本部分将深入剖析人工智能(AI)在企业运营中的战略性集成,而非简单的技术部署。 自适应决策系统(ADS)的构建与优化: 详细阐述如何设计和实施能够实时响应市场变化、自动调整业务流程的自适应决策系统。内容将涵盖机器学习模型的选择、模型的可解释性(XAI)在合规性要求下的应用,以及如何利用强化学习(RL)优化供应链的动态库存管理。我们将探讨大型语言模型(LLMs)在企业知识管理和内部流程自动化中的垂直应用,特别是针对特定行业(如金融风控、精密制造质量控制)的微调(Fine-tuning)技术,以及如何量化这些AI投入的实际投资回报率(ROI)。 边缘计算与实时数据处理架构: 针对物联网(IoT)和5G驱动下的海量、高速数据流,本章将详细分析边缘计算(Edge Computing)在降低延迟、保护数据隐私方面的关键作用。内容将包括从传感器数据采集到云端聚合的联邦学习(Federated Learning) 范式,以及如何利用流处理技术(如Apache Flink或Kafka Streams)构建实时异常检测系统。我们不仅讨论技术架构,更关注如何在分布式环境中确保数据一致性与安全性。 合成数据生成与隐私保护计算: 鉴于真实数据的稀缺性和隐私限制,本部分将详尽介绍生成对抗网络(GANs) 和变分自编码器(VAEs) 在生成高质量合成数据方面的最新进展。此外,对于处理敏感信息的场景,我们将深入讲解同态加密(Homomorphic Encryption) 和安全多方计算(SMPC) 在不解密数据的前提下进行联合分析的技术原理、实施挑战及最新的性能优化策略。 第二部分:新一代网络安全与弹性架构 面对日益复杂的网络威胁,本部分将探讨构建“零信任”环境和提升企业抵御能力的关键策略。 零信任架构(ZTA)的成熟实施路线图: 超越简单的身份验证,本章详述构建基于上下文、持续信任评估的ZTA框架。内容包括微隔离技术、软件定义边界(SDP)的部署,以及如何将身份治理与访问管理(IGA)深度整合到DevOps流程中,实现持续授权(Continuous Authorization)。 云原生安全防护与容器化挑战: 聚焦Kubernetes和容器技术的普及,本节着重分析运行时安全(Runtime Security) 和镜像供应链安全。内容涵盖服务网格(Service Mesh)中的安全策略强制执行、eBPF技术在内核级安全监测中的应用,以及如何通过自动化策略即代码(Policy-as-Code)来预防配置漂移。 网络弹性与主动威胁搜寻(Threat Hunting): 探讨从被动防御转向主动防御的实践。本部分提供系统性的方法论,指导安全团队如何构建和维护作战情报驱动的威胁搜寻框架,包括数据源的标准化、行为分析模型的建立,以及在特定攻击者技术、战术和过程(TTPs)下的假设验证流程。 第三部分:颠覆性商业模式与生态系统治理 本部分将目光投向技术如何重塑市场结构和价值创造方式。 Web3.0与去中心化自治组织(DAO)的治理模型: 探讨区块链技术在构建新型协作和资本结构中的潜力。内容深入分析DAO的投票机制设计、激励层级的构建、智能合约的法律效力与风险管理。本章对比了不同治理模型(如基于代币投票、声誉加权投票)的优缺点及其在实际项目中的应用案例。 平台经济的演进与网络效应的精细化运营: 分析从传统双边平台向多边、甚至“网状”生态系统的转变。本章将提供一套量化网络效应强度的指标体系,并指导企业如何通过差异化的价值主张和精确的补贴策略来解决“冷启动”问题,并有效应对平台内部的“搭便车”行为。 可持续发展(ESG)与技术赋能的价值重塑: 探讨如何利用先进的数据分析和追踪技术,实现环境、社会和治理(ESG)目标的透明化和可审计性。内容涉及碳足迹的实时监测、供应链的道德溯源,以及如何将ESG绩效整合到企业风险管理和资本配置决策中,实现长期价值最大化。 第四部分:复杂系统管理与人机协作的未来 本部分关注在高度自动化和互联的环境中,如何高效管理系统并最大化人类专家的价值。 高维复杂性管理与数字孪生(Digital Twin)的应用: 详细阐述如何为物理世界中的复杂资产(如智能工厂、城市基础设施)构建高保真的数字孪生模型。重点讨论多物理场耦合仿真的能力,以及如何利用数字孪生进行“假设-验证”的迭代优化,从而在不中断实际运行的情况下进行流程改进。 认知负荷管理与增强型人机界面设计: 针对操作复杂系统的专业人员,本节探讨如何通过界面设计、信息分层和智能提醒机制,有效降低认知负荷(Cognitive Load)。内容包括沉浸式技术(AR/VR)在现场维护和远程协作中的最佳实践,以及设计原则如何支持人类专家在AI辅助下的快速、准确决策。 本书的每一部分均辅以深入的案例分析,包括全球顶尖科技公司和创新型初创企业的实际部署经验与失败教训,旨在为读者提供一份既具理论深度又可立即付诸实践的前瞻性战略蓝图。

著者信息

图书目录

第一章 Google 創新服務與工具
1-1 雲端運算的應用
1-1-1 Google 雲端服務平台
1-2 Google 帳戶申請
1-3 Google Chrome 簡介
1-3-1 我的搜尋關鍵字
1-3-2 加入我的書籤
1-3-3 設定喜歡的起始畫面
1-3-4 無痕式的私密瀏覽
1-3-5 清除瀏覽資料
1-4 Google 搜尋關鍵攻略
1-4-1 布林運算搜尋
1-4-2 圖片搜尋利器
1-4-3 進階搜尋圖片
1-4-4 圖片反向搜尋資料
1-4-5 影片搜尋私房技巧
1-4-6 搜尋特定網站資料
1-4-7 Google 學術搜尋
1-4-8 搜尋最夯新聞
1-4-9 快速鎖定搜尋範圍
1-4-10 利用「intitle」針對標題進行搜尋
1-5 Google 創新服務
1-5-1 Google 地圖
1-5-2 Google 地球
1-5-3 Google 雲端硬碟
1-5-4 Google AdWords 的廣告效果
1-5-5 超實用的 Gmail 郵件
1-6 免費雲端 Google 文件、試算表及簡報.
1-6-1 Google 文件
1-6-2 Google 試算表
1-6-3 Google 簡報

第二章 文件編輯與格式設定
2-1 Google 文件基礎操作
2-1-1 建立 Google 新文件
2-1-2 介面基礎操作
2-1-3 善用「語音輸入」工具編撰教材
2-1-4 切換輸入法與插入標點符號
2-1-5 插入特殊字元與方程式
2-1-6 文字格式與段落設定
2-1-7 顯示文件大綱
2-1-8 Google 文件離線編輯
2-2 文件共用與傳送分享
2-2-1 變更頁面尺寸與顏色
2-2-2 查看全螢幕文件
2-2-3 老師在會議中分享畫面
2-2-4 老師與學生共用文件
2-2-5 以電子郵件方式傳送給學生
2-2-6 文件列印

第三章 圖文並茂的文件
3-1 插入圖片素材
3-1-1 上傳電腦中的圖片
3-1-2 搜尋網路圖片
3-1-3 從雲端硬碟或相簿插入圖片
3-1-4 使用網址上傳圖片
3-2 插入繪圖
3-2-1 插入圖案與文字
3-2-2 複製與編修繪圖
3-2-3 文字藝術的應用
3-3 取得更多的文件外掛程式

第四章 表格繪製與美化
4-1 建立表格與文字編輯
4-1-1 表格建立
4-1-2 儲存格插入表格
4-1-3 表格內文字的編輯
4-2 表格調整技巧簡介
4-2-1 表格選取方式
4-2-2 編修表格欄寬與列高
4-2-3 表格內的文字對齊
4-2-4 插入或刪除儲存格
4-2-5 合併 / 取消合併儲存格
4-3 美化表格外觀功能
4-3-1 表格格式設定
4-3-2 表格框線與底色
4-3-3 表格對齊與縮排
4-3-4 行距及段落間距
4-3-5 在表格中插入圖片
4-4 表格實用密技私房教室
4-4-1 浮動按鈕添加欄列及調整位置.
4-4-2 表格自動排序
4-4-3 固定這一列之前的所有標題列
4-4-4 表格跨頁時不會拆開同一列資料

第五章 地址標籤合併列印
5-1 認識合併列印
5-1-1 安裝 Avery Label Merge 合併列印外掛程式
5-2 實作合併列印—實作信封的地址標籤
5-2-1 設定資料來源
5-2-2 選擇標籤版面
5-2-3 插入合併欄位
5-2-4 產生合併列印結果

第六章試算表資料的輸入與編輯
6-1 Google 試算表的基礎
6-1-1 建立 Google 試算表
6-1-2 工作環境簡介
6-1-3 儲存格參照位址
6-1-4 儲存格輸入與編輯
6-1-5 儲存格範圍選取
6-1-6 插入與刪除
6-1-7 欄寬與列高
6-1-8 工作表基本操作
6-2 美化試算表外觀
6-2-1 儲存格格式化
6-2-2 插入標題列
6-2-3 插入美美圖片
6-3 檔案管理
6-3-1 自動儲存
6-3-2 離線編輯
6-3-3 建立副本
6-3-4 開啟舊檔
6-3-5 工作表列印

第七章 公式與函式應用
7-1 認識公式與函式
7-1-1 公式的形式
7-1-2 函式的輸入
7-1-3 函式的複製
7-1-4 常見的函式
7-1-5 不同工作表間的儲存格參照
7-2 成績計算表
7-2-1 計算員工總成績
7-2-2 員工成績平均分數
7-3 成績查詢表
7-3-1 VLOOKUP() 函式說明
7-3-2 建立成績查詢表
7-4 計算合格與不合格人數
7-4-1 COUNTIF() 函式說明
7-4-2 顯示成績合格與不合格人數

第八章 資料庫管理與圖表
8-1 利用 Google 試算表排序資料
8-1-1 單一欄位排序
8-1-2 多欄位排序
8-1-3 使用 Sort 排序函數
8-2 利用 Google 試算表篩選資料
8-2-1 單一欄位篩選
8-2-2 多重欄位篩選
8-2-3 利用篩選器進行排序
8-2-4 使用 Filter 函數篩選
8-3 圖表的建立
8-3-1 圖表類型簡介
8-3-2 插入圖表
8-3-3 移動圖表
8-4 圖表的編輯與格式化
8-4-1 變更圖表資料來源
8-4-2 變更圖表類型及移除欄位
8-5 其它圖表的實用功能
8-5-1 儲存圖表
8-5-2 刪除圖表
8-5-3 利用探索建立圖表

第九章 資料透視表建立與編輯
9-1 關於資料透視表
9-2 建立資料透視表
9-2-1 建立資料透視表
9-2-2 資料透視表欄位配置
9-3 資料篩選與欄位變更
9-3-1 資料欄位的收合與展開
9-3-2 欄列資料的篩選
9-3-3 欄列資料的變更
9-4 資料透視表字體顏色及樣式
9-5 其它資料透視表的實用功能
9-5-1 欄列資料的排序
9-5-2 建立群組與取消群組

第十章 Google 簡報基礎與教學技巧
10-1 Google 簡報基礎操作
10-1-1 管理你的簡報
10-1-2 建立 Google 新簡報
10-1-3 開啟現有的 PowerPoint 簡報
10-1-4 語音輸入演講備忘稿.
10-2 簡報教學技巧
10-2-1 從目前投影片開始播放簡報
10-2-2 從頭開始進行簡報
10-2-3 在會議中分享簡報畫面
10-2-4 會議中停止簡報共用
10-2-5 開啟雷射筆進行講解
10-2-6 以「簡報者檢視」模式進行教學
10-2-7 自動循環播放簡報
10-3 簡報內容不藏私小工具
10-3-1 下載簡報內容給學生.
10-3-2 為簡報建立副本
10-3-3 共用簡報

第十一章 多媒體動態簡報播放秀
11-1 動手做 Google 簡報
11-1-1 快速套用/變更主題範本
11-1-2 新增/變更投影片版面配置
11-1-3 變更文字格式
11-1-4 插入各類型物件及文字藝術
11-1-5 匯入 PowerPoint 投影片
11-2 設定多媒體動態簡報
11-2-1 設定轉場切換
11-2-2 加入物件動畫效果
11-2-3 調整動畫先後順序
11-2-4 插入與播放影片
11-2-5 插入音訊

第十二章 製作表格、圖表與流程圖
12-1 表格插入與美化
12-1-1 插入表格
12-1-2 插入與刪除欄列
12-1-3 調整表格欄寬列高
12-1-4 表格文字的對齊
12-1-5 為表格增添色彩
12-1-6 設定文字格式
12-1-7 表格框線設定
12-2 圖表的插入與編修
12-2-1 插入圖表 - 長條圖
12-2-2 編輯圖表資料
12-2-3 圖表編輯器
12-2-4 更新圖表
12-3 流程圖的插入與美化
12-3-1 使用英文版插入流程圖
12-3-2 使用「圖案」與「線條」工具繪製流程圖

第十三章 24 小時不打烊的 Google 雲端硬碟
13-1 雲端硬碟的四大亮點
13-1-1 共用檔案協同合作編輯
13-1-2 連結雲端硬碟應用程式(App)
13-1-3 利用表單進行問卷調查
13-1-4 整合 Gmail 郵件服務
13-2 雲端硬碟的管理與使用
13-2-1 查看雲端硬碟使用量.
13-2-2 上傳檔案/資料夾
13-2-3 用顏色區隔重要資料夾
13-2-4 預覽與開啟檔案
13-2-5 下載檔案至電腦
13-2-6 刪除/救回誤刪檔案
13-2-7 分享與共用權限設定.
13-2-8 內建文件翻譯功能
13-2-9 辨識聲音轉成文字
13-2-10 增加 Google 雲端硬碟容量
13-2-11 合併多個 PDF 檔
13-2-12 設定只有你本人可以共用檔案.
13-2-13 將雲端硬碟檔案分享給指定的人

 

图书序言

  • ISBN:9786263331129
  • 規格:平裝 / 272頁 / 17 x 23 x 1.42 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

评分

坦白說,現在網路上關於Google工具的零碎資訊多到爆炸,每一個功能點都能找到教學影片。我會買這本書,主要還是想尋求一個「結構化」的學習路徑,而不是東拼西湊。我希望這本書的編排邏輯是從基礎建立認知,然後自然而然地銜接到進階協作流程。例如,它會不會把「文件共編」放在「文件基礎操作」之後,還是直接跳到「雲端硬碟權限管理」?這種章節安排的邏輯,其實決定了讀者能不能真正把這些工具串聯起來,形成一套工作流。尤其在台灣,我們常常需要跨部門甚至跨公司進行專案協作,資訊的同步性跟即時性是關鍵。如果這本書能針對台灣中小企業的常見組織架構,提供一套基於Google Workspace的「數位化協作藍圖」,明確指出哪些角色該用什麼工具、什麼權限,那它就不只是一本工具書,而是一本實戰手冊了。單純教操作,網路上多的是,我買的是「系統性的思維框架」。

评分

看到這本《一次學會 Google Office 必備工具》,我第一個念頭是,這根本就是為我們這些從微軟體系轉過來的人量身打造的嘛!說真的,當初公司決定全面導入Google Workspace的時候,我簡直是崩潰,操作邏輯完全不一樣,那種從Word跳到Docs、從Excel跳到Sheets的陌生感,真的讓人很想直接退回舊系統。我尤其好奇它在處理「舊檔案相容性」這塊著墨多少。畢竟,手上那些累積了好幾年的歷史資料,格式跑掉一點點,後果都很嚴重,老闆看到一定會氣炸。如果這本書能很明確地教我,如何把那些複雜的Excel巨集(Macro)轉換成Google Apps Script的寫法,那絕對是物超所值。而且,台灣的簡報習慣非常偏向「資訊爆炸型」,一頁塞滿文字和圖表,跟Google簡報那種簡潔設計哲學是相牴觸的。我非常期待它能提供一套在保持Google簡報美感的同時,又能滿足台灣人對資訊量需求的「黃金比例」排版心法。光是這兩點如果能講透徹,那這本書的價值就遠遠超過單純的工具教學了。

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身為一個每天都要跟數據打交道的專案經理,我對試算表(Sheets)的期待值是最高的。Excel的強大在於它的深度和歷史累積的套件支援,Google Sheets想要取代它,光靠基礎的公式運算肯定不夠。我最想看到的是,它怎麼處理大數據量的運算效率問題?畢竟,當資料量超過幾萬行時,雲端運算的延遲感會讓人很想砸電腦。如果這本書能針對性地介紹如何優化Apps Script的執行效率,或是介紹Google特有的Data Connector功能,連接外部資料源時的穩定性,那才真正有意義。另外,簡報的設計,我個人是比較偏好視覺化,但我發現很多同事在用Google簡報時,常常會被它的字型庫限制住,導致設計感大打折扣。如果這本書能提供一些隱藏版的字型調用技巧,或者教我們如何快速導入企業標準字體,讓簡報看起來更專業、更統一,那對我來說就是一個巨大的加分項。畢竟,專業形象是累積出來的,軟體工具能不能幫上忙,才是重點。

评分

說實在話,市面上所有教辦公軟體的書,常常都會犯一個毛病:功能列舉式教學,就是教你「這個按鈕是做什麼的」,然後呢?做完就沒了。我比較想知道的是「為什麼要這樣做」以及「在什麼情境下這樣做效益最高」。以雲端硬碟為例,大家都知道可以分享檔案,但真正棘手的問題出在檔案版本控管,特別是多人同時編輯一份重要合約時,最後的定稿是哪一個?誰動了哪一行字?如果這本書能深入探討Google Drive在企業級資安管理和稽核追蹤上的最佳實踐,那我就會毫不猶豫地推薦給我們IT部門。文件和試算表的部分,我比較擔心的是,台灣的慣用語和特定行業的術語,翻譯過來的操作介面是否順手。很多時候,軟體是國外的,但使用者的思維是本土的,如果教學內容還停留在歐美式的思維框架,對我們這些習慣了台灣在地化軟體習慣的人來說,學習曲線會變得非常陡峭。我更希望看到它能提供一些「Google獨門絕活」的應用場景,而不是重新教一次文書處理的基本功。

评分

這本書光是書名就讓人眼睛一亮,想說「哇,真的是一次到位耶!」不過,身為一個長期在辦公室打滾的老手,對於這種「保證學會」的標題總是抱持著一點點懷疑的態度,畢竟軟體這種東西,學起來真的不是一蹴可幾的。我最關心的其實是它的實用性,特別是針對我們台灣職場上常見的各種奇奇怪怪的需求。像是報表要跟政府機關或特定客戶的格式一模一樣,或是簡報的排版要怎麼搞才能讓老闆看了不皺眉頭。如果這本書只是教你基礎功能,那市面上太多免費教學影片就可以搞定了,我期待的是那種「進階秘技」,像是如何用試算表的VLOOKUP或INDEX/MATCH處理複雜的資料比對,或是雲端硬碟在團隊協作時,權限控管的眉角。如果它能提供一些真實的台灣職場情境範例,而不是一堆老美的商業案例,那對我來說才是真正「必備」的。我希望它能深入探討Google Workspace如何跟其他系統介接,畢竟我們公司還是有部分系統是舊的,橋接的過程往往才是最折騰人的地方。總之,光看書名,我會抱著「看看能撈到多少實用撇步」的心態去翻閱,但對它的「一次學會」口號,我還是會保持一份審慎的觀望。

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