推薦序
真實而溫柔的時間管理
電腦玩物站長 Esor
做為喜歡閱讀並實踐各種教養書籍方法的父母,我很喜愛怡辰老師的前一本著作《小學生年度學習行事曆》,尤其在讀過許多教養理論的書籍後,我在這本書中看到瞭一些更具體、真實的實踐技巧。所以當有機會搶先閱讀《怡辰老師的高效時間管理課》一書,我便一口答應,而讀完後也同樣獲得許多啟發。
怡辰老師這一次,寫齣瞭一本真實而溫柔的時間管理書,讓時間管理有瞭更可愛、也更能親近的麵貌,這是很不容易的。
第一個不容易,是書中透過怡辰老師和許多老師自身的真實故事,展開看似成功的人物背後,其實也經歷過的挫摺、痛苦、焦慮的時間管理過程,以及他們如何走過這條路,重新建立可以應戰各種睏境的心理自信。要分享自己的真實生活是相當不容易的,願意分享自己走過這條路的故事,不隻是光鮮的結果,更聚焦在重新爬起的過程,這更加不容易。
第二個不容易,是書中的方法有著一種體貼人性、理解睏難、傾聽陪伴的溫柔,在每一個故事與方法背後,我們會聽到一種聲音,不是逼迫自己從此立誌、隔絕誘惑,而是告訴我們如何先愛自己,讓自己感覺安全,然後我們就能慢慢走過難關。
書中一個故事讓我印象深刻,怡辰老師提到,當時她在補習班中努力準備教師甄試,一開始努力過頭反而生瞭病,但在這樣的意外中,她反而發現事後看錄影帶補課,可以讓自己更自由的掌控學習節奏、縮短學習時間(因為可以快轉或跳過),於是她覺得這反而是一個轉機,也讓自己發現,時間管理其實是要找到最適閤自己做事情的節奏,而不是一味逼自己去做。
藉由書中多位老師以及怡辰老師分享自己的這類故事,不是要嚮讀者分享成功經驗而已,而是要告訴我們,如何在一開始的失敗中,還是可以先照顧好自己,用一些方法讓自己身心穩定。於是,我們就能開始把時間支付給自己,把危機變成轉機,把時間變成價值。
這有別於一般隻是教你設定輕重緩急、訂立目標的時間管理書籍,但我想,這纔是更貼近大多數真實人生的時間管理方法。因為我們都不是完人,我們的個性上都可能帶著想要偷懶、想要放棄、猶豫害怕的心情,也總是麵對著許多外在突發的意外與睏境,也因此,並非任何事情隻要做齣完美計畫,就可以完美執行那麼簡單而已。
但正是在這每一天的掙紮與變化中,有些人慢慢的破繭而齣,慢慢的獲得瞭一些成功。他們原來也並非一次就能達到目標,更不是成功後就從此無憂無慮,而是依然在每天要麵對的新問題中,不斷的一天一天纍積,最後纔成就齣更多更大的價值。
這本書用溫柔的視角,帶我們看到這些真實的故事,以及故事背後主角們的思考方式、調整步驟,幫助我們如何在每一天的失敗中,纍積每一天的成功。我想,這會改變我們很多看待事情、看待睏難、看待自己的角度。
我很喜愛書中談到,在時間管理中我們如何看待自己的這段話:「我們是遇見問題的人,不是有問題的人,我們需要的是解決問題。」原來,那些阻礙隻是我在人生旅途中的「遇見」,不是我不夠好,也不是世界對我不好,他們不是我的絆腳石,反而可能是為瞭讓我看到更多的風景,讓我可以纍積更多故事的道路。於是,我的人生地圖也因此更值得迴味。(本文作者為電腦玩物站長、《時間管理的難題》作者)
找到你時間管理的北極星
王永福
如果要選一本時間管理的應用實務好書,我強烈推薦這本好書。
時間管理的學問其實不難,隻要看過幾本書,就知道「聚焦」、「箱型時間」、「要事第一」、「選擇與放棄」,以及像是「重要—緊急矩陣」、「SMART目標設定」,甚至我寫過推薦序的《GTD搞定!》,以及我自己寫的《工作與生活的技術》,也都在談論這個主題。隻要花點時間閱讀,大概很快就能掌握時間管理的概念、工具以及原則等。但最關鍵的,都不是這些從書上查到的知識,而是時間管理應用的情境脈絡。雖然時間管理的工具也許都一樣,但是如何好好應用,並且用以改善生活,纔是最難的事。而怡辰老師這本談時間管理的書,就是應用實務的最佳解答!
認識怡辰老師這幾年,我經常驚訝於她怎能如此高效!在我的想像中,身為國小老師及三寶媽的她,應該已經被工作及傢庭占滿瞭時間,但她卻還能在一年看超過兩百本書(驚!)、並用二十五分鐘寫完讀書心得(大驚!),甚至還能在二十天寫完一本十萬字的書(超大驚!!),平常還能擁有自己進修及成長的時間,甚至在農忙季節還要身兼萄萄園小編。說實話,對於曾在一年內完成博士計劃、齣書、線上課程、鐵人三項、武術黑帶的我,已經算是會高效管理時間瞭,但每每看到怡辰老師的產齣,我還是會很好奇,這其中到底有什麼魔法啊?
關於高效時間管理的應用祕訣,怡辰老師都寫在這本書瞭!書中除瞭有怡辰老師的心法、原則及工具外,也收錄許多優秀老師的時間管理經驗。最棒的是,書裡有怡辰老師身為多職者,包括老師、媽媽、人妻、行政、講者等,如何在不同角色間應用時間管理的脈絡經驗。像是:手帳該怎麼用、重要緊急矩陣如何評估決策、人生五十個夢想的實境版、GTD兩分鐘原則的應用等,這些工具結閤她的個人實務後,纔更能看齣價值所在。更棒的是,她在書中談到心態的建立:如何達成時限內的完美、人生的北極星目標、對自己的照顧與肯定等,這些都是在時間管理工具及原則之外,更核心、也更重要的事!
當然,怡辰老師一貫以來溫暖的筆觸,從我在閱讀她的第一本書《從讀到寫》時就感受到瞭。之後在《小學生年度學習行事曆》中,展現瞭對傢長及老師們的關懷。到瞭這本時間管理書,則更無私的分享她的生活祕訣,每每在我閱讀時,感覺就像在聽怡辰老師講話時一樣的溫柔,讀起來很舒服、很輕鬆、又很自在。
不管你做的是什麼工作、擔任什麼職務,是老師也好、是上班族也罷。如果你跟大部分工作者一樣,在工作與傢庭的不同角色間來迴切換,不知道如何創造屬於自己的時間?如果你每天忙碌異常,卻看不到實際的產齣?如果你想做好工作、又想充分陪伴傢人?如果這是你現在的人生,相信我,在時間管理的領域,你需要的不是更多工具書,而是需要有一個人,用自己已經實踐的生命經驗,告訴你如何利用同樣一天二十四小時,不隻能過精彩豐富的生活,最終還能善用時間的纍積,創造齣一個又一個有影響力的成果!
真心推薦《怡辰老師的高效時間管理課》,也許讀完書裡麵的一個個故事和例子後,你也能重新校準,找到自己的北極星,擘劃專屬於你的美好人生! (本文作者為頂尖企業教學與簡報教練,著有:《教學的技術》《上颱的技術》《工作與生活的技術》等書。)
關於「時間」的三道思索
藍偉瑩
我相信大傢在成長過程中,都曾讀過許多關於時間的「勵誌」故事或是「警世」故事,告訴我們「要怎麼善用時間,不然就會如何如何」,看上去是鼓勵,但實則威脅的內容。更慘的是,我們還可能有過事情做不完的惡夢經驗。時間跟我們產生瞭奇妙的關係,像是一個可以控製我們的實體,掐住我們的脖子,逼著我們就範。「時間」到底是什麼?或許該問的是,「時間」對人來說,到底是什麼樣的存在呢?我們一起來思索三個常見的問題。
思索一:為什麼別人都有時間做這麼多事情,我就沒有呢?
這個問題你一定有過,尤其是看著同班同學又會讀書、又會玩社團,還參加許多課外活動,說不定還交瞭男女朋友,你都懷疑他是不是聘請瞭一組人幫他處理事情。這個問題在客觀上有個矛盾,那就是每個人一天都是二十四小時,所以我們「都有」相同多的時間,因此關鍵不在時間,而在「別人」和我有什麼差異。看樣子,有問題的是「人」。
思索二:為什麼快樂的時間總是過得特別快呢?
我承認我常常這麼說,我更知道這是一個有盲點的問題,因為時間本質上都是一樣的。「快樂的」這三個字是人外加上去的,當我們對於自己將時間用在哪裡區分的「快樂的」和「不快樂的」,例如上班和休假,我們讓無辜的時間承擔瞭我們的好惡,巧妙的掩飾瞭我們麵對讓自己不快樂事情的責任,把過錯丟給瞭時間。看樣子,問題還是在於「人」。
思索三:為什麼事情總是要擠在同一個時間齣現呢?
如果這是個問題,我們就得先確認時間占有多大的空間,否則無法測量齣「它」一次可以容納多少事情。當然,這是假問題,因為時間的量度不是用可以擠進事情的數量來決定的。關鍵也不在於有的人一次可以擠進很多事情,有的人則不能,問題的癥結點在於,我們怎麼會讓這麼多的事情同時擠到同一個時間瞭呢?我想,我又把問題推到人身上瞭。
這三個問題正反映齣三種時間對於人的意義:
一,時間反映瞭一個人是否擁有「擴大」時間的能力。無論透過有效規劃讓時間用到最剛好,或是運用科技減少處理事情完成的時間等,都讓一個人的時間產生瞭不同長度的感受。
二,時間反映瞭一個人是否擁有「轉化」時間的能力。你如何看待正在處理的事情,決定瞭它所耗去的時間是快樂的,或是不快樂的,如何轉化每一件事情對於自己的意義,都讓一個人的時間產生瞭不同價值的感受。
三,時間反映瞭一個人是否擁有「慎用」時間的能力。你如何安排事情處理的次序、時程,甚至區分事情是否需要處理,都讓一個人的時間產生瞭不同意義的感受。
每個人平等的擁有瞭相同的時間長度,但卻產生齣不同的結果。選擇對的方式、對的心態、對的事情,我相信你會減少對時間的抱怨。對你來說,時間是一個什麼樣的存在呢?我想從怡辰的自我反思中,你應該會找到你的答案。(本文作者為社團法人瑩光教育協會創辦人、著有《提問力》、《教學力》)
自序
讓時間依循信念,活齣你今生的意義
什麼是多數人關心且想要追求的呢?翻開每一年的暢銷書籍榜單,從習慣、金錢、緻富、關係、事業到健康等等,這些主題類別的書籍總會一直留在排行榜上。究其原因,一來是因為價值,二來是因為達成實在不易,需要「長時間」持續,點點滴滴纍積而成,所以這些主題類別一直有新書齣版、一直有市場,需要一生不斷探求、追問、實踐,且永遠沒有終點。
時間,是人生最珍貴且公平的資產。不管你怎麼做,「今天」流逝中,「明天」將至,而「過去」不斷迴憶。我們無法管理時間,可以管理的,隻有自己。要不斷覺知,不斷做齣一個個抉擇,歷經長時間的淬鍊,到達我們想要的彼岸,收穫今生珍視的價值。
所以,「時間管理」是個假議題,重點不在於短時間內能做多少事,也不隻是著重「高效」就好。更完整的說,「時間管理」應該是「人生管理」、「意念管理」、「情緒管理」、「資源管理」、「價值觀管理」、「經歷管理」,甚至是「關係管理」等。最終,是希望時間不斷流逝之際,人生獲得意義。這不是一個簡單的、片段的問答題,而是關乎一整個係統。
長年任教於小學的我,纍積瞭將近二十年的國小教育專業與講師經驗,四處分享閱讀教育、作文教育、班級經營、數學教育等。然而,我最常被問到的問題,卻不是「孩子沒有閱讀動機怎麼辦?」、「在大班級怎麼推動寫作教學?」、「該怎麼協助放棄學習數學的孩子?」,占據提問排行榜第一名的竟然是:「怡辰老師,請問您怎麼時間管理?」
我想,也許是檯麵上被眾人看見的這些高效、多工的成果,使得大傢對於我的時間管理產生許多好奇。例如:擔任高年級學生班級導師、寫瞭兩本暢銷書、各大齣版社邀請推薦書籍並撰文作序、演講分享、撰寫專欄,同時還是三個孩子的媽媽,每天烹煮三餐,還看見我在臉書、部落格上撰文分享教學與閱讀心得等等。這麼忙碌的生活,我到底是怎麼辦到的?
除瞭最常被人問到「時間管理」的大哉問,又加上今年初,我在一場「時間管理」講座後收到聽講者的極大迴響,無意間成就瞭這本書的齣版。但在這本以「高效時間管理課」為題的書中,我其實更想分享的是,我並不覺得自己忙碌,而是感到平靜喜樂,專注的過著我想要的生活,踏實的走在我追尋的人生價值道路上。這些關於我自己的人生和生活,我用這一本書的篇幅迴答。
在多年的工作淬鍊下,我用上一本書《小學生年度學習行事曆》迴答瞭「身為師長的我們,是否可以看穿時間的謊言,知道人們常寄望一年大有所獲,卻低估一日的時間?我們除瞭做對選擇之外,如何能夠長久堅持,最後獲得長時間的真價值?」的問題。
我認為,教養就像一場不跟別人比較的馬拉鬆。首先,必須選擇正確目標,將目光投注於遙遠的彼端,以遠見洞悉未來樣貌,進而產生堅定信念。過程中,要耐得住寂寞與內心交戰,不為外界乾擾、迷惑。在這場馬拉鬆中,無須急著起跑時便開始衝刺,無須因落後他人而感到心慌,盲從別人的方嚮與速度,隻會讓自己在事後感到後悔。嚴守配速、時時調整思考,在不斷挑戰自己的過程中成長,讓汗水在時間中凝聚成真價值。最終,抵達自己想要的彼岸,用愛和智慧,讓孩子成為他自己,然後安心的目送孩子遠去。
而培育、栽培自己,不也是這樣?
本書分享這一路以來,我在時光中選擇目標、堅定信念、刻意練習、栽培自己、追尋意義和價值的過程。當然,我深知自己實在濛受太多幸運,從長官、貴人、同事、學生、傢長、父母弟妹、公婆、小姑、小孩、朋友等,因為有這些生活中的貴人和許多點點滴滴的幸運,纔能讓我在二十多年的生命故事裡,從「在書裡找尋安慰和希望」,到現在「寫一本書,為他人帶來一點光」;希望透過在轉摺的個人實際經驗與睏境中,貼近讀者的情緒和難點,獲得共鳴並找到思考的光。書中並附上實用的「時間管理工具錶」,讓讀者方便自行下載、修改使用,不再被時間所欺,而是讓時間可見,心中有遠方,身心活在當下。
也因為每個人的狀況不同,生命歷程也不同,除瞭自己本身的故事以外,我特別邀請七位我深深敬重,把時光釀成價值的教育夥伴,他們分別是:任教於國小的陳權滿老師、蘇明進老師、薑青慧老師;任教於國中的何憶婷老師、孫菊君老師;任教於高中的蔡淇華老師,以及歐陽立中老師。雖然每個人的教學年資不同,但不變的是,他們全都在教育工作上貢獻自己的熱情與專業,令人敬佩;在生命價值實踐上踏實前進,利益眾生。透過他們的分享,為我帶來許多深刻的學習與意義,希望也可以帶給你時間管理的心法,應對生命課題的思考,和運用生命時間的多元想像。最終,迴到你自己本身,用一生來迴答下列三個問題:
「這一生,你為何而來?」
「你想活齣怎樣的人生?」
「你想留下什麼?」
在這二十多年的故事裡,是關於時間、關於管理、關於長時間的堅持、關於價值和意義。寫下這些,希望能夠為翻開書的你,提供一點啟發的靈感;為身在黑暗中的你,帶來一點光。這是我永遠不變的初衷。