雜訊時代的高效資料整理術:精準掌握二成黃金資訊的39個法則

雜訊時代的高效資料整理術:精準掌握二成黃金資訊的39個法則 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

鈴木進介
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具體描述

  你是否有以下的睏擾
  □每次收集資料都耗時費力
  □收集到一堆資訊卻無法靈活運用
  □接受過量假資訊而常被左右
  □存瞭一堆總有一天會用到的資料
 
  讓思考整理傢帶你練就不受資訊擺布之力
  利用「輸入→整理→輸齣」,認清資訊的核心就能取得成果
 
  高度覺醒、高學歷且任職於大企業的人,
  用很短的時間使公司壯大的企業傢,
  成為專業領域權威的自由工作者……等,
  那些在短時間內取得成果的人,
  在旁觀者看來都覺得他們取得成果的過程瀟灑利落,
  然而,他們的成功隻是靠「聰明」嗎?
  其實他們的共通點在於「會動腦設法辨別能帶來成果的『核心資訊』」。
 
  笨蛋會把單純的事想得很複雜。普通人是把複雜的事想得很複雜。
  聰明人則是把複雜的事簡單化。──稻盛和夫
 
  能取得成果的人,
  「運用資訊的能力」肯定勝過他人。
  現今我們每天接觸的資訊中,
  真正有價值、需要的資訊很少,大多數都隻是雜訊。
  但真正聰明的人即使處在資訊過量的時代也有能力運用資訊,
  簡單地掌握本質。正因如此纔能取得成果。
  本書結閤作者自身的經驗,以「任何人都能實踐的實用書」為目標,
  希望能成為各位在這個複雜而嚴酷的社會生存下去的武器。
穿越資訊洪流:打造個人知識庫的實戰指南 本書簡介 在當今這個資訊爆炸的時代,我們無時無刻不被海量的數據、新聞、報告和社群媒體內容所包圍。這股永不停歇的資訊洪流,不僅考驗著我們的專注力,更讓我們在處理重要事務時感到力不從心。本書旨在提供一套係統性的方法論,幫助讀者從資訊的迷霧中解脫齣來,建立一套高效的個人知識管理(PKM)係統。我們不探討如何應對「雜訊」(Noise),而是專注於如何係統性地捕捉、處理、儲存與運用「訊號」(Signal)。 本書的核心理念在於,知識的價值不在於擁有多少,而在於能否在關鍵時刻精準提取並應用。我們將帶領讀者從基礎的心態建設開始,逐步深入到工具選擇、資訊捕獲、結構化整理,乃至最終的知識輸齣與循環利用。這是一本為希望從「資訊的受害者」轉變為「知識的創造者」的實踐者所準備的路線圖。 第一部:心態重塑——從資訊焦慮到知識掌控 麵對不斷湧入的資訊,許多人陷入一種「錯失恐懼癥」(FOMO),誤以為掌握越多資訊就等於越有能力。本書首先要打破這種迷思。知識管理的第一步是心態的調整,將關注點從「廣度」轉移到「深度」與「關聯性」。 1. 區分「資訊」與「知識」: 資訊是未經處理的事實和數據;知識則是經過個人消化、內化並能指導行動的資訊。我們將探討如何建立一個個人化的「資訊價值濾網」,學會在接收資訊之初,便進行初步的篩選,避免將時間浪費在那些無法轉化為個人資產的內容上。這需要我們清晰地定義自己的核心關注領域(Core Domains)和知識目標。 2. 建立專注的「工作區」: 現代工具讓人們習慣於同時處理多個任務(Multitasking),但研究證明,真正的效率來自於深度專注(Deep Work)。本書將提供實用的「專注儀式」建立指南,包括如何設定時間區塊(Time Blocking)、排除乾擾源,以及如何利用數位工具來創造一個有助於深度思考的數位環境。我們將討論如何設計一個「數位極簡」的工作流程,讓工具服務於我們,而不是反過來奴役我們。 3. 擁抱「遺忘的藝術」: 並非所有資訊都值得被永久保存。學會策略性地遺忘或歸檔低價值資訊,是保持知識庫輕量化和高效運作的關鍵。我們將介紹如何建立一個有效的「待處理區」(Inbox)和「歸檔係統」,確保隻有那些具備長期參考價值或激發靈感的高價值內容纔會進入核心知識庫。 第二部:高效捕獲——構建你的資訊採集網絡 知識的積纍始於精準的採集。如果入口不乾淨,後端的整理工作將會倍增。本章節將聚焦於如何建立一個可靠、低摩擦的資訊捕獲係統,確保好的想法和有用的資料不會溜走。 1. 統一的數位「入口」設計: 無論你是透過網頁、電子郵件、實體書籍還是會議筆記接收資訊,你需要一個統一的「中轉站」(Inbox)。我們將探討如何設定這個中轉站,使其具備快速輸入、跨平颱同步的特性,重點在於將輸入過程的時間壓縮到極短,以維持思緒的連續性。 2. 網頁與閱讀材料的精準擷取: 不再漫無目的地收藏網頁連結。本書會指導讀者如何使用特定的工具和技巧,隻擷取網頁中最精華的部分——例如,如何隻保存段落、圖錶或關鍵論點,而非整個網頁的內容。我們將深入探討「稍後閱讀」(Read Later)工具的優化配置,使其真正成為一個有助於深度閱讀的空間,而非另一個待辦清單。 3. 實體書與筆記的數位化銜接: 許多寶貴的見解仍存在於實體書籍中。我們將介紹如何有效地將書中的劃線和筆記,透過高效的掃描或拍照流程,無縫整閤到數位知識庫中,並賦予其足夠的標籤和上下文,以便日後檢索。 第三部:結構化整理——從碎片到係統 捕獲的資訊如果不經過結構化的整理,很快就會淪為數位垃圾。本章節是本書的核心,將介紹如何將零散的資訊轉化為可相互連結、易於檢索的知識網絡。 1. 基於「連接」而非「分類」的思維: 傳統的資料夾分類法(Taxonomy)在麵對不斷變化的知識領域時顯得僵化。我們推崇基於連結和關係的知識組織方法。重點在於建立資訊之間的有機聯繫,讓知識像大腦神經元一樣相互激發。 2. 掌握筆記的「原子化」原則: 每一個筆記單元應該聚焦於一個單一的概念(Atomic Note)。原子化的筆記更容易被重組、連結和重複使用。本書將詳細解釋如何將一篇冗長的會議記錄拆解成數個可獨立運作的知識點,並學習如何為這些原子筆記賦予清晰的標題和描述。 3. 雙嚮連結與知識圖譜的建立: 如何讓筆記之間「說話」?我們將深入探討雙嚮連結(Bi-directional Linking)技術的實際應用,以及如何利用它來發現知識網絡中潛在的、先前未被察覺的聯繫。這將是從單純的「筆記工具」躍升到「個人知識引擎」的關鍵一步。我們將示範如何透過視覺化的方式管理這些連結,從而建立起個人的知識圖譜。 第四部:知識的循環與輸齣——從儲存到創造 知識的最終價值體現在其應用性上。如果知識隻是被儲存在某處,它就沒有產生任何實質效益。本章節將指導讀者如何激活知識庫,將被動的儲存轉化為主動的創造。 1. 主動迴顧與「間隔重複」係統: 記憶是遺忘的過程,因此,定期且有策略的迴顧至關重要。我們將介紹如何將知識管理係統與間隔重複(Spaced Repetition)的原則相結閤,確保關鍵資訊能夠被鞏固到長期記憶中。這不僅是為瞭應付考試,更是為瞭在日常決策中能隨時調用。 2. 知識的「再混閤」(Remixing)與洞察產生: 偉大的想法往往是舊概念的創新組閤。本書將提供框架,指導讀者如何從知識庫中抽取不同領域的知識點,進行交叉比對和組閤,從而激發齣原創性的見解和解決方案。我們將探討如何設計「靈感看闆」或「專案工作區」,專門用於知識的再混閤過程。 3. 打造個人化的「知識產齣流」: 將學到的知識轉化為可分享的內容(如文章、簡報、內部報告)是檢驗知識掌握程度的最佳方式。我們將演示如何利用已結構化的知識庫,快速搭建齣內容大綱,並將筆記中的精華內容直接拖曳或引用到寫作介麵中,極大地縮短從思考到輸齣的時間。 結語:持續進化的知識生態 建立一個高效的知識係統是一個持續演進的過程,而非一次性的設定。本書的最終目標是賦予讀者一套「可持續的框架」,讓讀者能夠根據自身職業和興趣的變化,不斷調整和優化自己的知識管理策略。透過實踐書中所述的原則與技巧,你將能夠建立一個真正屬於自己的、能隨你一同成長的數位智慧資產。

著者信息

作者簡介
 
鈴木進介
 
  思考整理傢®
  羅盤股份有限公司董事長。
  憑藉個人獨特的「思考整理術」,以人纔教育培訓師暨管理諮詢顧問的身分從事活動。
 
  大學畢業後,先後任職於資訊科技公司與商社,25歲時創業。從「沒資金、沒人脈、沒技術」的三重睏境中白手起傢,因此度過3年多收入不穩定且挫摺不斷的生活。
 
  後來發現「隻要整理腦中想法,九成的問題都能解決」,從而對思考整理術開竅。此後花費超過10年的時間獨自不斷研究,並建立一套體係。
 
  關於「思考整理術」的演講、專題講座、研習活動的聽講學員人數全日本纍計超過3萬人,年營收成長10倍的公司、準備要上市的企業主、想轉換跑道或創業的學員等,相繼來參加。
 
  被客戶譽為「思考整理傢」,其透過個人獨特的資訊活用技術來解決問題的觀點和建議獲得壓倒性的支持。
 
  此外還參與廣播、電視節目的錄製,努力筆耕,著有《思考更要斷捨離:1分鐘丟掉紛亂思緒,贏迴犀利頭腦》(究竟齣版)、《一本筆記為工作創造十倍差》(書名暫譯,明日香齣版社)等12本書,纍計銷售超過14萬冊。
 
  作者個人網頁
  www.suzukishinsuke.com

圖書目錄

前言 3

第1章 大部分資訊都是雜訊
1 我們一天收到的資訊量是平安時代人一輩子的分量 14
2 「智慧手機疲勞」和「資訊疲勞」 16
3 「也許有一天會用到……」到頭來都不會用 20
4 「先搜尋再說」的話會毫無所獲 25
5 八成的資訊皆可丟棄 29
6 資訊少纔有價值 33
7 何謂三步式資訊活用術? 37

第2章 花較少精力輸入的祕訣【輸入篇】
1 設定終點使輸入更有效率 44 
2 收集資訊同時注意取捨 48
3 先確定輸齣形式再輸入 53
4 一切都始於假設! 58
5 資訊收集的品質端看你「如何設定問題」 63
6 九成的輸入由存取方式決定 68
7 從模闆化做起的快速輸入法 73
8 有效率且抓住本質的輸入三訣竅 76
9 應當留意的輸入「陷阱」 84

第3章 挑選有用資訊的祕訣【整理篇】
1 資訊要先靜置一天以上 96
2 資訊整理的基本三步驟 99
3 別忘記檢查「缺漏和重複」 103
4 「對立的資訊」也要收集嗎? 106
5 遠處的資訊很有價值 109
6 具備「鳥眼、蟲眼、魚眼」 114
7 有用的資訊隻有「三種」 120
8 資訊的「鮮度管理」 124
9 整理資訊應當注意的「陷阱」 129

第4章 用最少資訊獲得最大輸齣的方法【輸齣篇】
1 傳達方式由事前的「思想整理」決定! 140
2 簡化輸齣的「模型」 144
3 用單一訊息傳達的技術 147
4 過度體貼的錶達方式是雜訊的源頭 155
5 道理和意象,何者重要? 159
6 資料是用來展示的,不是給人讀的 165
7 消除雜訊的極緻就是「空白」 169
8 去除雜訊以凸顯優點 174
9 應當留意的輸齣「陷阱」 179

第5章 遠離雜訊的技術
1 關注角度決定瞭工作成果 188
2 重視通用性資訊 192
3 頂尖人士為何能遠離雜訊? 196
4 如何利用遠離雜訊的時間 200
5 挑戰看看「資訊斷食」 204

結語 209

圖書序言

  • ISBN:9786263294639
  • 叢書係列:職場力
  • 規格:平裝 / 192頁 / 14.7 x 21 x 1.2 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

前言
 
現在正是練就不受資訊擺布之力的時候!
 
  「資訊豐富會造成注意力匱乏」
 
  這是一九七八年諾貝爾經濟學獎得主賀伯.賽門所說的話。
  
  意思是資訊量愈多,就愈難去注意每一則訊息。這話給我們一個很重要的啟示。
 
  每天都有無數訊息從掌心那方小螢幕自然而然映入我們眼簾,即使我們沒有意識到。再者,如果不能明確錶達齣想傳達事情的本質,那麼在社群網站上發再多的文,恐怕也會淹沒在資訊的洪流中,無人理會。
 
  我稱這些「多餘且沒有價值的資訊」為「雜訊」。
  二○二二年的現在,世界正如開頭那句發自一九七○年代的話所說的,滿是雜訊,使得要認清資訊的本質變得很睏難。
 
  特別是在商業社會,我們活在一個必須不受雜訊影響地輸入(吸收資訊:讀、看、聽等)和輸齣(產齣資訊:講話、寫作、行動等),否則連生存都有睏難的時代。
 
  在良窳雜陳的資訊中「辨識何者具有價值的能力」,說它是在這個社會上生存的必備技能應該不為過。
 
  你有能力從氾濫的資訊中辨識齣「本質」嗎?
  你是否具備能在嚴酷的資訊社會中生存的思維方式?
 
  在這本書中,我將提供您武器,讓您在資訊洪流來襲下仍能不受雜訊擺布地取得成果。
 
  我有許多客戶都可以快速輕易地取得成果。
 
  高度覺醒、高學歷且任職於大企業的人;用很短的時間使公司壯大的企業傢;成為專業領域權威的自由工作者。類型各式各樣,但在旁觀者看來,都覺得他們取得成果的過程瀟灑利落,總是讚嘆他們「真聰明」。然而,他們的成功真的隻靠「聰明」嗎?
 
  我感到懷疑,於是觀察那些在短時間內取得成果的人。結果,我發現他們都有一個共同點。
  那就是會動腦設法辨別能帶來成果的「核心資訊」。
 
  從玉石混雜的資訊中漸漸抓住要點:「簡單說,這項資訊中最重要的就是○○」。那部分毫不複雜。由於在資訊過量的狀態下仍能非常簡單地抓住要點,所以工作的速度也很快。
 
  如果要輸入所有資訊,再將想傳達的訊息全部輸齣,時間再多都不夠用。
  總而言之,能取得成果的人,「運用資訊的能力」肯定勝過他人。
 
  以前,京瓷創辦人稻盛和夫曾如此斷言: 
  「笨蛋會把單純的事想得很複雜。普通人是把複雜的事想得很複雜。聰明人則是把複雜的事簡單化」
  一如上述,真正聰明的人即使處在資訊過量的時代也有能力運用資訊,簡單地掌握本質。正因如此纔能取得成果。
  
  今後的世界,人可能會分為兩類。
  
  ‧為假訊息時喜時憂,受過量資訊左右的人
  ‧隻掌握自己認為有價值的資訊,做齣最大成果的人
 
  你想要成為哪一類人呢?
  二十五歲初齣茅廬就意氣風發地創業的我,顯然是前者。隻看重資訊的量,意圖確立自己的地位。
 
  奇怪的是,我盲目地吸收愈多資訊,業績和收入愈是成反比地下滑。隻是藉由接觸龐大的資訊來滿足求知欲,對此感到自我滿足罷瞭。
 
  創業的兩年後,我開始從事顧問工作,有一天客戶這麼跟我說:
 
  「你隻是說一些哪傢報紙或商管書裡有的內容,不具附加價值。必須從吸收的資訊中簡單地掌握有價值的訊息,把它轉化成自己的東西纔行。」 
 
  從此以後,我開始把工作的重心擺在簡單理解資訊,掌握資訊的本質再用自己的語言輸齣。
 
  結果,幾年後我再次遇到那位客戶被他誇獎:「鈴木先生已是一位思考整理傢瞭呢」,並透過研習和寫作,教導人如何用簡單思考來處理資訊。
 
  本書也包含瞭我自己的經驗,是以「任何人都能實踐的實用書」為目標來書寫。
  我衷心希望本書能成為各位在這個複雜而嚴酷的社會生存下去的武器。

用戶評價

评分

說真的,整理術這檔事,說穿瞭就是跟「拖延癥」與「完美主義」打架。我常常想把所有東西整理得「完美無瑕」後纔開始使用新係統,結果就是係統永遠停留在規劃階段,從未上線實用。這本書的39個法則聽起來份量十足,但更重要的是,這些法則是否具有足夠的彈性,能讓我根據自己的工作性質(我是偏嚮創意發想還是數據分析)進行微調?我最怕遇到那種「萬能公式」,結果套用到我身上水土不服。我更偏好那種能引導我「自我覺察」整理盲點的方法論。如果它能像教練一樣,在我整理到一半迷失方嚮時,把我拉迴正軌,提醒我「你這麼做的目的是什麼?」,那這本書的價值就遠超過一般的操作指南瞭,它將會是一種思維的重塑。

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我必須坦白說,我對市麵上很多「效率提升」的書都抱持著懷疑態度,它們常常強調的是「速度」而非「深度」。但這本書的「精準掌握二成黃金資訊」這個概念,聽起來就很有哲理,很像我們在做投資理財時強調的「二八法則」。這種強調抓重點的思維,對我這種容易陷入細節泥沼的人來說,簡直是及時雨。我常常花費八成的時間在處理那二十趴的低價值資訊上,導緻真正該動腦筋的決策反而被壓縮瞭。如果這本書能教我如何建立一套過濾機製,在我接收新資訊的第一秒就能判斷它的價值層級,那我的工作流程可能就要徹底翻新瞭。我真的很想知道,所謂的「法則」具體是怎麼運作的,是某種心態調整,還是有搭配特定的流程SOP?

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這本書光看書名就讓人忍不住想翻開!我最近工作量真的大到快爆炸,每天被各種電子郵件、雲端資料夾、還有Line群組裡跳齣來的訊息淹沒,感覺自己像在資訊的洪流裡掙紮的浮木。說真的,我這種「什麼都想存,結果什麼都找不到」的體質,簡直就是現代人的標準配備。每次下定決心要好好整理,結果半小時後又被新的待辦事項拉走,最後就是桌麵堆滿截圖跟密密麻麻的筆記,感覺超焦慮。我真的非常期待這本書能提供一些「實戰級」的方法,而不是那種空泛的理論。希望它能告訴我,麵對這個資訊爆炸的年代,到底該怎麼做齣取捨,纔能在混亂中抓住真正有價值的東西,而不是隻會做錶麵功夫的整理術。畢竟,時間纔是最寶貴的資產啊,我不想把週末又花在整理那些根本不重要的垃圾檔案上頭。

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最近的心情,大概就像是走進一間堆滿雜物的倉庫,每樣東西都貼著「重要」的標籤,但我根本不知道哪個纔是我真正需要的工具箱。我個人有個毛病,就是總覺得錯過任何一條資訊都好可惜,所以各種訂閱、社團通知都開著,結果就是手機螢幕亮個不停,腦袋也跟著嗡嗡響。這種「害怕錯過」(FOMO)的心態,簡直是效率殺手。我希望這本書能像一個專業的收納師,直接瞭當地告訴我,哪些是該果斷丟棄的「裝飾品」,哪些纔是真正能幫助我前進的「必需品」。我特別好奇,它會不會提到一些針對不同軟體(像是Notion、Obsidian這類工具)的獨門心法,因為我試過很多方法,但總是在設定階段就卡住瞭,最後又退迴用最原始的Excel或Word檔硬撐。如果能提供一些具體的操作範例,那就太棒瞭。

评分

從職場新鮮人到資深老鳥,每個人都在找尋那套屬於自己的「資訊處理係統」。我身邊很多厲害的人,他們看起來總能遊刃有餘地應付突發狀況,秘訣往往就在於他們對資訊的掌握度。我觀察他們,似乎不是花更多時間在讀資料,而是用更聰明的方式在「篩選」資料。我目前麵臨的最大挑戰是,我的知識來源越來越分散,從Podcast、YouTube、新聞App到專業論壇,資訊的載體五花八門,管理起來非常頭痛。我期待這本書能提供一個統閤性的視角,讓我不再被單一工具綁架,而是建立一個能兼容所有輸入管道的「大腦防火牆」。畢竟,在這個快速迭代的時代,如果你的知識庫跟不上時代,那跟著時代一起淘汰也就不遠瞭。

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