簡報技術圖解:抓住五大必勝因素、100個簡報必備訣竅,任何提案都能輕鬆過關!

簡報技術圖解:抓住五大必勝因素、100個簡報必備訣竅,任何提案都能輕鬆過關! pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

八幡紕芦史
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具体描述

20年以上經營戰略專業 日本簡報演講專家的終極清單

☆簡報新手必讀,除了會做簡報還能說得好☆

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專業推薦

林長揚 簡報教練、暢銷作家
謝文憲  企業講師、作家、主持人


直接使用書中的技術和圖表完成完美簡報!

提案的企劃是否能通過,取決於讓對方理解內容、提案的核心。想讓提案被採用,首要條件是清楚傳達自己的提案,讓聽簡報的人發現:「原來如此!」,讓對方認同:「沒錯就是這樣!」,讓所有人覺得自己的提議是最佳方案。

從製作資料的注意事項,如何冷靜應對、目光與聽者交會等小技巧,簡報後的問答應對到布置會場要點,這本書告訴大家說服聽眾的100個必備訣竅。

STEP1「確認目標」仔細分析3P(PEOPLE、PURPOSE、PLACE)。

STEP2「腳本架構」掌握三步驟:結論(聽講者利益)➔印證理由(現象、資料、比較)➔結論(聽講者利益),集中焦點,使聽講者易於吸收。

STEP3 「視覺設計」運用視覺效果、幫助理解、引發興趣、加深印象、節省時間。

STEP4 「有效訊息」傳達事實、表達意見和感情,提供具有說服力的訊息。

STEP5 「雙向交流」鼓勵發問、交換意見,找到問題的真正用意,精彩作答。

掌控全局的策略思维:深度解析商业决策与组织效能的提升路径 本书旨在为追求卓越的商业人士、中高层管理者以及有志于在复杂商业环境中取得成功的专业人士,提供一套系统化、可操作的决策框架与效能提升指南。它不侧重于演示文稿的制作技巧,而是聚焦于驱动商业成果背后的核心要素——深度洞察、战略规划、高效执行以及组织文化的塑造。 第一部分:洞察力引擎——从数据到战略的飞跃 商业决策的质量,源于对现状的精准把握和对未来的前瞻性预判。本部分将剖析如何构建一个强大的“洞察力引擎”,将海量信息转化为具有指导意义的战略行动。 1. 结构化问题定义:消除模糊地带 任何无效决策的开端都是对问题的错误界定。我们首先探讨如何运用“五问法”与“鱼骨图分析”等工具,将模糊不清的业务挑战拆解为可量化、可解决的子问题。重点在于区分“症状”与“病因”,确保资源投入到解决根本性障碍上。书中详细介绍了如何通过场景模拟(Scenario Planning)来预先识别潜在的决策陷阱,避免陷入“确认偏误”(Confirmation Bias)的泥潭。 2. 市场生态的深度扫描与竞争态势分析 本章深入探讨了超越波特五力模型的进阶分析工具。我们不再仅仅评估现有竞争者,而是着眼于“生态位”的重构。内容涵盖: 价值网络解析 (Value Network Mapping): 绘制企业在整个供应链中的权力结构与价值流向,识别价值捕获的关键节点。 破坏性创新识别 (Disruptive Innovation Identification): 运用克里斯坦森的理论框架,结合最新的技术演进趋势(如AI、生物科技、新材料),预测哪些领域可能在未来五年内颠覆现有市场格局。 非线性增长模型的构建: 讲解如何识别和利用网络效应、规模不经济(Diseconomies of Scale)的临界点,从而设计出能够实现指数级增长的业务模型,而非传统的线性扩张。 3. 预测性分析与风险量化 本书强调决策不仅要基于历史数据,更要具备对未来的敏感度。我们提供了一套实用的“风险矩阵构建”方法,帮助管理者量化不同战略选择可能带来的财务、声誉及运营风险。内容包括蒙特卡洛模拟在商业预测中的基础应用,以及如何利用“预警指标”(Leading Indicators)而非滞后指标(Lagging Indicators)来指导日常管理。 第二部分:战略制定与资源配置的艺术 战略的价值在于其执行的可能性。本部分将重点阐述如何将清晰的洞察转化为可执行、可衡量的企业级战略。 1. 核心竞争力的再定义与动态能力理论 在快速变化的环境中,静态的竞争优势难以持久。我们引入了“动态能力理论”(Dynamic Capabilities),探讨企业如何持续地感知机会、抓住机会并重构资源。这包括: 感知能力(Sensing): 建立快速学习和信息获取的组织结构。 聚合能力(Seizing): 确保资源能迅速调配到最有潜力的机会点上。 重构能力(Transforming): 敢于淘汰过时的能力和资产。 2. 资本配置的战略优先级 决策的本质是关于“不做什么”。本章聚焦于资本(包括财务、人力和时间资本)的有效配置。我们提供了一套“战略契合度评估模型”,用于审视每一个投资项目是否与企业的长期愿景高度一致。内容详述了如何平衡“核心业务强化”与“探索性创新投入”的比例,避免“创新者的窘境”。 3. 目标设定与关键成果框架(OKR深度应用) 本书详细阐述了如何超越传统的KPI管理,构建一套富有张力和导向性的目标与关键成果(OKR)体系。重点在于如何确保组织层级的OKR与部门及个人的“北极星指标”紧密对齐,并强调“挑战性目标”(Stretch Goals)在激发团队潜能中的作用,以及如何管理“未达标”的预期。 第三部分:组织效能与文化驱动力 再完美的战略,若无高效的组织来执行,也终将落空。本部分探讨了构建高绩效组织文化的关键杠杆。 1. 流程优化与敏捷转型 我们聚焦于消除组织内部的“流程黑洞”与“决策瓶颈”。内容涉及精益管理(Lean Management)的深层原理,如何识别和消除流程中的“浪费”(Muda),并详细介绍在非IT领域实施敏捷方法(如Scrum、Kanban)以加速决策和交付周期的实践案例。 2. 授权、问责与跨职能协作 高绩效组织依赖于清晰的权责边界和高度的信任。本章分析了“责任矩阵”(RACI Chart)在大型项目中的精确应用,以及如何设计有效的问责机制,而非仅仅依赖自上而下的监督。更重要的是,探讨了如何通过“共同目标导向”来打破部门间的壁垒,培养真正意义上的跨职能协作文化。 3. 领导力模型与人才梯队建设 组织效能的基石在于领导力的质量。本书介绍了一种面向未来的“仆人式领导”(Servant Leadership)与“变革型领导”(Transformational Leadership)的融合模型。重点内容包括: 如何通过持续的辅导(Coaching)而非指导(Telling)来培养继任者。 建立“心理安全感”(Psychological Safety)环境,鼓励员工提出异议和承担经过深思熟虑的风险。 人才评估体系的构建:如何从“经验履历”转向“潜力与适应性”的评估维度。 第四部分:危机管理与韧性构建 在不确定的时代,企业的持续生存能力取决于其面对冲击时的韧性(Resilience)。 1. 危机预案的构建与压力测试 本章指导管理者如何建立“业务连续性计划”(BCP)的框架。它不再是纸面上的文件,而是融入日常运营的思维模式。内容包括:识别“单点故障”(Single Point of Failure),并对关键业务流程进行定期的“压力测试”——模拟极端情况下的应对能力。 2. 叙事的力量:领导者在危机中的沟通 在危机中,领导者必须清晰、一致且富有同理心地进行沟通。本书分析了顶级企业在重大危机(如产品召回、重大安全事件)中,如何通过精确的叙事(Narrative)来管理公众预期、稳定内部士气,并最终将危机转化为重塑品牌信任的机会。 3. 从恢复到超越:事后学习机制 真正的韧性来自于从挫折中快速学习的能力。本书最后部分强调了构建“事后行动回顾”(After Action Review, AAR)机制的重要性,确保每一次失误或成功,都能转化为组织知识库的永久资产,从而实现超越性恢复(Post-Traumatic Growth)。 本书提供的是一套关于“如何思考”和“如何组织”的深度工具箱,旨在帮助读者构建一个能够持续产生优质决策和高绩效产出的强大商业体系。

著者信息

作者簡介

八幡紕芦史
經營顧問、Access Business Consulting股份有限公司董事長、一般社團法人簡報檢定協會代表理事,設立針對大學畢業生和社會人士的教育機構。
積極在各大企業擔任人才培育的工作,並在大學執教,爾後創辦了現在的公司。
提供商業人士所設計的學習諮詢、開發、養成和指導。
持續活耀於演講和寫作。

■ 專業領域
經營戰略、銷售戰略、戰略思維能力、多元化管理、變革型領導、演講技巧、會議技巧等。

■ 主要作品
《完美․簡報》(Access Business Consulting)
《戰略的簡報技術》(Access Business Consulting)
《戰略思維專業》(Access Business Consulting)
《「不用兜售」的推銷技巧》(Access Business Consulting)
《即使是故事也能 100% 傳播的「3」規則》(鑽石社Diamond Co., Ltd.)
《【插圖】傳達你自己想法的技巧》(PHP 研究所)
《圖解會議的技術》(PHP研究所)
《失敗的演講》(醫學書院)
《入門法庭策略》(玄大神文社)

譯者簡介

趙韻毅
●六年級的女生
●日本上智大學國際關係碩士
●當過體育記者
●跨足IT產業賣過主機板
●赴日工作意外遇到真命天子
●算是老一輩哈日族

图书目录


前言

第一章:著手做簡報


1.說服聽講者
2.分析3P
3.收集3P的資料
4.分析聽講者
5.掌握聽講者屬性
6.探索聽講者的課題
7.聽講者的專業程度
8.釐清和聽講者的關係
9.說服關鍵人物
10.改變聽講者的態度
11.不同的遊說手法
12.簡報的目標
13.提供情報
14.引發動機
15取悅聽講者
16採取多種遊說手法
17舒適的環境
18製作檢查總表
19座位的排列技巧
20最適當的簡報位置

第二章:確定腳本的架構

1.遊說策略的金字塔
2.確定結論
3確立腳本架構
4添加內容
5從開場白開始
6明確表達歡迎之意
7簡報的背景說明
8陳述結論
9簡報的流程
10製作索引樹
11將內容組織好
12故事情節
13善用理論
14強調邏輯性
15提供解決方案
16活用黃金三步驟
17採取演繹法印證
18以所持論點做結論
19促使聽講者做決定
20團隊共同進行簡報

第三章:視覺輔助設計

1.利用視覺輔助設計
2.選擇視覺輔助設計
3.巧妙運用的步驟
4.視覺輔助器材的種類
5.選定添加效果的內容
6.整理概念的架構
7.常態型資料以一覽表呈現
8.數量型資料以圖表顯示
9.運用視覺輔助效果
10.遊說時以色彩區分
11.開始規劃草稿
12.清楚明確的訴求
13.區隔內容摘要和相關資料
14.具說服力的講義
15.按部就班地展現
16.掌握基本原則
17.同時使用不同的輔助器材
18.模擬聽講者的情境
19.合適的服裝搭配
20.事前演練與臨場應變

第四章:傳達具有說服力的訊息

1.說話要具有說服力
2.不可缺少的三種要素
3.喚起注意
4.沉著應對
5.提高聽講者的興趣
6.給予聽講者思考的空間
7.淺顯易懂的表達方式
8.簡單扼要地說明
9.條列式陳述
10.延伸腳本的黃金三步驟
11.著重邏輯性
12.減少不必要的發語詞
13.適時停頓以加深印象
14.豐富多元的表現方式
15.善用肢體語言
16.態度從容
17.確認聽講者的接受度
18.用眼神說服
19.調配時間
20.畫下句點

第五章:利用雙向交流完成目標

1.彼此交流以獲得共識
2.和聽講者交換意見
3.預先假設問題
4.解答問題之後繼續簡報
5.鼓勵發問
6.依序解答
7.仔細聆聽問題
8.確認問題的三大要素
9.問題的真正用意
10.歸納問題並溝通確認
11.對提問表達讚賞
12.先下結論再說明
13.回答之後確認發問者接受度
14.對聽講者提問
15.慎選問答題
16.將問題具體化
17.採納聽講者的意見
18.根據聽講者的意見應對
19.針對不同意見做回應
20.回歸簡報大綱

後記

图书序言

  • ISBN:9786263184138
  • 叢書系列:最佳實務
  • 規格:平裝 / 224頁 / 23 x 17 x 1.15 cm / 普通級 / 單色印刷
  • 出版地:台灣
  • 適讀年齡:15歲~99歲

图书试读

用户评价

评分

翻閱這本《簡報技術圖解》的過程中,我最大的體會是「Less is More」的真正實踐。在我們這個資訊爆炸的時代,如何「減法」比如何「加法」更困難。書中對於資訊的篩選和提煉,有一套獨到的見解,它不斷提醒讀者,每多放一個圖表、每多寫一句話,都可能稀釋掉你真正想強調的核心。這種精簡的哲學貫穿始終,從標題的擬定到圖表的選擇,都圍繞著「清晰度」這個核心價值。我特別喜歡它對於「視覺層級」的講解,它不是教你把所有東西塞滿螢幕,而是教你如何用大小、顏色、位置,引導聽眾的目光,讓他們按照你設計的順序去接收資訊。這讓我在製作自己的報告時,會更謹慎地思考每一個元素的必要性。而且,這本書的案例和訣竅幾乎都是可以立即套用的,沒有太多艱澀難懂的學術名詞,非常接地氣。對於我這種需要經常面對跨國團隊溝通的人來說,它提供的簡潔表達方式,在跨文化溝通中特別有效,因為它極大地減少了因語言或文化差異造成的理解隔閡。總體而言,這本書成功地提供了一套可以複製的成功路徑,讓你不再是碰運氣,而是可以系統性地準備好每一次的關鍵簡報。

评分

哇,最近在書店看到好幾本關於表達技巧的書,但這本《簡報技術圖解》光是書名就讓人覺得很有份量,而且封面設計得很吸引人,那種一目瞭然的視覺感,馬上就讓我決定帶回家研究一下。雖然書名聽起來很「技術性」,但實際翻開後發現內容編排得非常用心,不只是教你怎麼做投影片而已,更像是把整個簡報的「思維邏輯」都拆解開來,讓你從零開始建立一個穩固的骨架。我特別喜歡它把複雜的步驟視覺化處理,很多時候我們知道要講得好,但不知道從何著手規劃,這本書就像是給你一張詳細的地圖,標示出「關鍵轉折點」在哪裡,像是開場怎麼抓住聽眾的注意力、中間論述如何鋪陳才不會顯得凌亂,還有結尾如何強力收尾留下深刻印象。我發現以前自己簡報時,常常在「內容」跟「視覺呈現」之間拉扯,顧了資訊豐富度,視覺就變得像教科書一樣枯燥;但這本書的編排邏輯,讓我理解到兩者是可以互相成就的,重點是那個「核心訊息」的提煉過程。對於經常需要對外匯報、或是要向老闆提案的新鮮人來說,這本書絕對是放在辦公桌上可以隨時翻閱的救命稻草,它不是那種空泛的理論,而是非常實用的操作手冊,讓人感覺自己好像請了一位專業的簡報教練在身邊隨時指導一樣,光是閱讀的過程,就覺得自己的簡報邏輯清晰度提升了一大截,那種「原來可以這樣想」的豁然開朗感,真的是物超所值。

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拿到這本書的時候,說真的,一開始有點擔心內容會不會太過於「理論派」,畢竟坊間很多這類書籍,都是一堆長篇大論,看到一半就想闔上了。但《簡報技術圖解》的厲害之處就在於它的「圖解」哲學,它成功地把那些抽象的溝通學原理,轉化成具體的視覺步驟,這對我這種偏好圖像記憶的人來說,簡直是福音。我記得其中有一章節在講述「故事線建構」,過去我都是憑感覺來安排內容的起承轉合,但書裡提供了一個框架,讓你像搭積木一樣,把你的數據、你的案例,精準地嵌入到那個故事的結構中,讓整個陳述流暢自然,聽起來不像是在「報告」,而是在「分享一個引人入勝的故事」。而且,它對於「聽眾分析」的部分也講得非常透徹,這點常常被簡報新手忽略。書中不斷強調,你的簡報不是為自己而做,而是為了「解決聽眾的問題」,這個視角的轉換非常關鍵。光是學會如何精準定位聽眾的痛點,並在開頭就拋出「我們能提供的解方」,後面所有的論述都會變得順理成章,減少了不必要的贅述。我發現,光是調整了開頭的提問方式,我在最近一次的跨部門會議中,立刻感覺到大家的眼神都集中起來了,不再是那種例行公事的敷衍,而是真正開始投入思考。這本書的價值,就在於它讓你從「表演者」的心態,轉變為一個「溝通者」的心態,非常紮實,推薦給所有想讓自己的聲音被聽見的人。

评分

我一直覺得,要做好簡報,光是美工軟體操作熟練是遠遠不夠的,因為很多時候,我們花太多時間在調字體大小、選顏色,結果忘記了「我們到底要傳達什麼」。這本書的魅力就在於,它將「思考流程」放在「視覺呈現」之前。它用一種非常系統化的方式,引導你先完成概念的打磨,確保你的論點是站得住腳的,邏輯是無懈可擊的,然後才開始討論如何用圖表來輔助說明。我特別欣賞它對「開場白」的執著,書中花了相當篇幅在分析如何設計一個令人難忘的開場,這部分對我來說是收穫最大的地方。以前我都是直接進入主題,現在我會根據不同的聽眾群,設計不同的「鉤子」,有時候是拋出一個驚人的事實,有時候是描述一個共同的困境,這樣能瞬間拉近距離。這種細膩的心理學觀察,讓這本書跳脫了單純的「軟體教學書」範疇,更像是一本「人際溝通與影響力」的工具書。雖然書名強調「圖解」,但它真正圖解的,是「說服的藝術」,而不是單純的軟體介面。如果你厭倦了那些只會教你選模板的書,那麼這本絕對會讓你看到不同的深度和廣度,它讓你學會如何像個導演一樣,掌控整個溝通的節奏與氛圍。

评分

說到簡報,我們台灣的職場文化有時候比較偏向「埋頭苦幹」,東西做得多、資料塞得多,就覺得交代得清楚了,但常常因為缺乏重點和邏輯梳理,反而讓聽者抓不到重點,這就是我過去常常遇到的困境。這本《簡報技術圖解》真的像是一劑清醒劑。它的章節安排非常巧妙,不是按照投影片的張數來劃分,而是依循著「簡報的成功要素」來拆解,這點讓我對其結構設計非常佩服。特別是對那些數據量大的提案,書中提到如何利用「對比法」或「趨勢線視覺化」來凸顯核心發現,避免讓聽眾淹沒在數字的汪洋大海裡。我曾經花了好幾個小時整理的報表,用書裡教的簡化技巧重新呈現後,老闆只花三十秒就抓到了我最想表達的結論,當下的成就感真的很難形容!更實用的是,書中還探討了「應對刁難提問」的環節,這部分在我們強調「向上管理」的環境中特別重要。它提供的不是敷衍的技巧,而是如何用結構化的回答,把對手的質疑轉化為你展現專業深度的機會。整體來說,這本書的風格非常務實、不花俏,它教你的是「內功心法」,而不是表面的華麗特效,對於想要從「做簡報」進階到「做成效」的職場人來說,絕對是必備的武功秘笈。

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