簡報技術圖解:抓住五大必勝因素、100個簡報必備訣竅,任何提案都能輕鬆過關!

簡報技術圖解:抓住五大必勝因素、100個簡報必備訣竅,任何提案都能輕鬆過關! pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

八幡紕蘆史
圖書標籤:
  • 簡報技巧
  • 演講技巧
  • 提案技巧
  • 職場技能
  • 商務溝通
  • 視覺設計
  • 說服力
  • 錶達能力
  • 簡報製作
  • 演示文稿
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具體描述

20年以上經營戰略專業 日本簡報演講專傢的終極清單

☆簡報新手必讀,除瞭會做簡報還能說得好☆

Step By Step報告前的100個check list
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專業推薦

林長揚 簡報教練、暢銷作傢
謝文憲  企業講師、作傢、主持人


直接使用書中的技術和圖錶完成完美簡報!

提案的企劃是否能通過,取決於讓對方理解內容、提案的核心。想讓提案被採用,首要條件是清楚傳達自己的提案,讓聽簡報的人發現:「原來如此!」,讓對方認同:「沒錯就是這樣!」,讓所有人覺得自己的提議是最佳方案。

從製作資料的注意事項,如何冷靜應對、目光與聽者交會等小技巧,簡報後的問答應對到布置會場要點,這本書告訴大傢說服聽眾的100個必備訣竅。

STEP1「確認目標」仔細分析3P(PEOPLE、PURPOSE、PLACE)。

STEP2「腳本架構」掌握三步驟:結論(聽講者利益)➔印證理由(現象、資料、比較)➔結論(聽講者利益),集中焦點,使聽講者易於吸收。

STEP3 「視覺設計」運用視覺效果、幫助理解、引發興趣、加深印象、節省時間。

STEP4 「有效訊息」傳達事實、錶達意見和感情,提供具有說服力的訊息。

STEP5 「雙嚮交流」鼓勵發問、交換意見,找到問題的真正用意,精彩作答。

掌控全局的策略思維:深度解析商業決策與組織效能的提升路徑 本書旨在為追求卓越的商業人士、中高層管理者以及有誌於在復雜商業環境中取得成功的專業人士,提供一套係統化、可操作的決策框架與效能提升指南。它不側重於演示文稿的製作技巧,而是聚焦於驅動商業成果背後的核心要素——深度洞察、戰略規劃、高效執行以及組織文化的塑造。 第一部分:洞察力引擎——從數據到戰略的飛躍 商業決策的質量,源於對現狀的精準把握和對未來的前瞻性預判。本部分將剖析如何構建一個強大的“洞察力引擎”,將海量信息轉化為具有指導意義的戰略行動。 1. 結構化問題定義:消除模糊地帶 任何無效決策的開端都是對問題的錯誤界定。我們首先探討如何運用“五問法”與“魚骨圖分析”等工具,將模糊不清的業務挑戰拆解為可量化、可解決的子問題。重點在於區分“癥狀”與“病因”,確保資源投入到解決根本性障礙上。書中詳細介紹瞭如何通過場景模擬(Scenario Planning)來預先識彆潛在的決策陷阱,避免陷入“確認偏誤”(Confirmation Bias)的泥潭。 2. 市場生態的深度掃描與競爭態勢分析 本章深入探討瞭超越波特五力模型的進階分析工具。我們不再僅僅評估現有競爭者,而是著眼於“生態位”的重構。內容涵蓋: 價值網絡解析 (Value Network Mapping): 繪製企業在整個供應鏈中的權力結構與價值流嚮,識彆價值捕獲的關鍵節點。 破壞性創新識彆 (Disruptive Innovation Identification): 運用剋裏斯坦森的理論框架,結閤最新的技術演進趨勢(如AI、生物科技、新材料),預測哪些領域可能在未來五年內顛覆現有市場格局。 非綫性增長模型的構建: 講解如何識彆和利用網絡效應、規模不經濟(Diseconomies of Scale)的臨界點,從而設計齣能夠實現指數級增長的業務模型,而非傳統的綫性擴張。 3. 預測性分析與風險量化 本書強調決策不僅要基於曆史數據,更要具備對未來的敏感度。我們提供瞭一套實用的“風險矩陣構建”方法,幫助管理者量化不同戰略選擇可能帶來的財務、聲譽及運營風險。內容包括濛特卡洛模擬在商業預測中的基礎應用,以及如何利用“預警指標”(Leading Indicators)而非滯後指標(Lagging Indicators)來指導日常管理。 第二部分:戰略製定與資源配置的藝術 戰略的價值在於其執行的可能性。本部分將重點闡述如何將清晰的洞察轉化為可執行、可衡量的企業級戰略。 1. 核心競爭力的再定義與動態能力理論 在快速變化的環境中,靜態的競爭優勢難以持久。我們引入瞭“動態能力理論”(Dynamic Capabilities),探討企業如何持續地感知機會、抓住機會並重構資源。這包括: 感知能力(Sensing): 建立快速學習和信息獲取的組織結構。 聚閤能力(Seizing): 確保資源能迅速調配到最有潛力的機會點上。 重構能力(Transforming): 敢於淘汰過時的能力和資産。 2. 資本配置的戰略優先級 決策的本質是關於“不做什麼”。本章聚焦於資本(包括財務、人力和時間資本)的有效配置。我們提供瞭一套“戰略契閤度評估模型”,用於審視每一個投資項目是否與企業的長期願景高度一緻。內容詳述瞭如何平衡“核心業務強化”與“探索性創新投入”的比例,避免“創新者的窘境”。 3. 目標設定與關鍵成果框架(OKR深度應用) 本書詳細闡述瞭如何超越傳統的KPI管理,構建一套富有張力和導嚮性的目標與關鍵成果(OKR)體係。重點在於如何確保組織層級的OKR與部門及個人的“北極星指標”緊密對齊,並強調“挑戰性目標”(Stretch Goals)在激發團隊潛能中的作用,以及如何管理“未達標”的預期。 第三部分:組織效能與文化驅動力 再完美的戰略,若無高效的組織來執行,也終將落空。本部分探討瞭構建高績效組織文化的關鍵杠杆。 1. 流程優化與敏捷轉型 我們聚焦於消除組織內部的“流程黑洞”與“決策瓶頸”。內容涉及精益管理(Lean Management)的深層原理,如何識彆和消除流程中的“浪費”(Muda),並詳細介紹在非IT領域實施敏捷方法(如Scrum、Kanban)以加速決策和交付周期的實踐案例。 2. 授權、問責與跨職能協作 高績效組織依賴於清晰的權責邊界和高度的信任。本章分析瞭“責任矩陣”(RACI Chart)在大型項目中的精確應用,以及如何設計有效的問責機製,而非僅僅依賴自上而下的監督。更重要的是,探討瞭如何通過“共同目標導嚮”來打破部門間的壁壘,培養真正意義上的跨職能協作文化。 3. 領導力模型與人纔梯隊建設 組織效能的基石在於領導力的質量。本書介紹瞭一種麵嚮未來的“僕人式領導”(Servant Leadership)與“變革型領導”(Transformational Leadership)的融閤模型。重點內容包括: 如何通過持續的輔導(Coaching)而非指導(Telling)來培養繼任者。 建立“心理安全感”(Psychological Safety)環境,鼓勵員工提齣異議和承擔經過深思熟慮的風險。 人纔評估體係的構建:如何從“經驗履曆”轉嚮“潛力與適應性”的評估維度。 第四部分:危機管理與韌性構建 在不確定的時代,企業的持續生存能力取決於其麵對衝擊時的韌性(Resilience)。 1. 危機預案的構建與壓力測試 本章指導管理者如何建立“業務連續性計劃”(BCP)的框架。它不再是紙麵上的文件,而是融入日常運營的思維模式。內容包括:識彆“單點故障”(Single Point of Failure),並對關鍵業務流程進行定期的“壓力測試”——模擬極端情況下的應對能力。 2. 敘事的力量:領導者在危機中的溝通 在危機中,領導者必須清晰、一緻且富有同理心地進行溝通。本書分析瞭頂級企業在重大危機(如産品召迴、重大安全事件)中,如何通過精確的敘事(Narrative)來管理公眾預期、穩定內部士氣,並最終將危機轉化為重塑品牌信任的機會。 3. 從恢復到超越:事後學習機製 真正的韌性來自於從挫摺中快速學習的能力。本書最後部分強調瞭構建“事後行動迴顧”(After Action Review, AAR)機製的重要性,確保每一次失誤或成功,都能轉化為組織知識庫的永久資産,從而實現超越性恢復(Post-Traumatic Growth)。 本書提供的是一套關於“如何思考”和“如何組織”的深度工具箱,旨在幫助讀者構建一個能夠持續産生優質決策和高績效産齣的強大商業體係。

著者信息

作者簡介

八幡紕蘆史
經營顧問、Access Business Consulting股份有限公司董事長、一般社團法人簡報檢定協會代錶理事,設立針對大學畢業生和社會人士的教育機構。
積極在各大企業擔任人纔培育的工作,並在大學執教,爾後創辦瞭現在的公司。
提供商業人士所設計的學習諮詢、開發、養成和指導。
持續活耀於演講和寫作。

■ 專業領域
經營戰略、銷售戰略、戰略思維能力、多元化管理、變革型領導、演講技巧、會議技巧等。

■ 主要作品
《完美․簡報》(Access Business Consulting)
《戰略的簡報技術》(Access Business Consulting)
《戰略思維專業》(Access Business Consulting)
《「不用兜售」的推銷技巧》(Access Business Consulting)
《即使是故事也能 100% 傳播的「3」規則》(鑽石社Diamond Co., Ltd.)
《【插圖】傳達你自己想法的技巧》(PHP 研究所)
《圖解會議的技術》(PHP研究所)
《失敗的演講》(醫學書院)
《入門法庭策略》(玄大神文社)

譯者簡介

趙韻毅
●六年級的女生
●日本上智大學國際關係碩士
●當過體育記者
●跨足IT產業賣過主機闆
●赴日工作意外遇到真命天子
●算是老一輩哈日族

圖書目錄


前言

第一章:著手做簡報


1.說服聽講者
2.分析3P
3.收集3P的資料
4.分析聽講者
5.掌握聽講者屬性
6.探索聽講者的課題
7.聽講者的專業程度
8.釐清和聽講者的關係
9.說服關鍵人物
10.改變聽講者的態度
11.不同的遊說手法
12.簡報的目標
13.提供情報
14.引發動機
15取悅聽講者
16採取多種遊說手法
17舒適的環境
18製作檢查總錶
19座位的排列技巧
20最適當的簡報位置

第二章:確定腳本的架構

1.遊說策略的金字塔
2.確定結論
3確立腳本架構
4添加內容
5從開場白開始
6明確錶達歡迎之意
7簡報的背景說明
8陳述結論
9簡報的流程
10製作索引樹
11將內容組織好
12故事情節
13善用理論
14強調邏輯性
15提供解決方案
16活用黃金三步驟
17採取演繹法印證
18以所持論點做結論
19促使聽講者做決定
20團隊共同進行簡報

第三章:視覺輔助設計

1.利用視覺輔助設計
2.選擇視覺輔助設計
3.巧妙運用的步驟
4.視覺輔助器材的種類
5.選定添加效果的內容
6.整理概念的架構
7.常態型資料以一覽錶呈現
8.數量型資料以圖錶顯示
9.運用視覺輔助效果
10.遊說時以色彩區分
11.開始規劃草稿
12.清楚明確的訴求
13.區隔內容摘要和相關資料
14.具說服力的講義
15.按部就班地展現
16.掌握基本原則
17.同時使用不同的輔助器材
18.模擬聽講者的情境
19.閤適的服裝搭配
20.事前演練與臨場應變

第四章:傳達具有說服力的訊息

1.說話要具有說服力
2.不可缺少的三種要素
3.喚起注意
4.沉著應對
5.提高聽講者的興趣
6.給予聽講者思考的空間
7.淺顯易懂的錶達方式
8.簡單扼要地說明
9.條列式陳述
10.延伸腳本的黃金三步驟
11.著重邏輯性
12.減少不必要的發語詞
13.適時停頓以加深印象
14.豐富多元的錶現方式
15.善用肢體語言
16.態度從容
17.確認聽講者的接受度
18.用眼神說服
19.調配時間
20.畫下句點

第五章:利用雙嚮交流完成目標

1.彼此交流以獲得共識
2.和聽講者交換意見
3.預先假設問題
4.解答問題之後繼續簡報
5.鼓勵發問
6.依序解答
7.仔細聆聽問題
8.確認問題的三大要素
9.問題的真正用意
10.歸納問題並溝通確認
11.對提問錶達讚賞
12.先下結論再說明
13.迴答之後確認發問者接受度
14.對聽講者提問
15.慎選問答題
16.將問題具體化
17.採納聽講者的意見
18.根據聽講者的意見應對
19.針對不同意見做迴應
20.迴歸簡報大綱

後記

圖書序言

  • ISBN:9786263184138
  • 叢書係列:最佳實務
  • 規格:平裝 / 224頁 / 23 x 17 x 1.15 cm / 普通級 / 單色印刷
  • 齣版地:颱灣
  • 適讀年齡:15歲~99歲

圖書試讀

用戶評價

评分

說到簡報,我們颱灣的職場文化有時候比較偏嚮「埋頭苦幹」,東西做得多、資料塞得多,就覺得交代得清楚瞭,但常常因為缺乏重點和邏輯梳理,反而讓聽者抓不到重點,這就是我過去常常遇到的睏境。這本《簡報技術圖解》真的像是一劑清醒劑。它的章節安排非常巧妙,不是按照投影片的張數來劃分,而是依循著「簡報的成功要素」來拆解,這點讓我對其結構設計非常佩服。特別是對那些數據量大的提案,書中提到如何利用「對比法」或「趨勢線視覺化」來凸顯核心發現,避免讓聽眾淹沒在數字的汪洋大海裡。我曾經花瞭好幾個小時整理的報錶,用書裡教的簡化技巧重新呈現後,老闆隻花三十秒就抓到瞭我最想錶達的結論,當下的成就感真的很難形容!更實用的是,書中還探討瞭「應對刁難提問」的環節,這部分在我們強調「嚮上管理」的環境中特別重要。它提供的不是敷衍的技巧,而是如何用結構化的迴答,把對手的質疑轉化為你展現專業深度的機會。整體來說,這本書的風格非常務實、不花俏,它教你的是「內功心法」,而不是錶麵的華麗特效,對於想要從「做簡報」進階到「做成效」的職場人來說,絕對是必備的武功秘笈。

评分

我一直覺得,要做好簡報,光是美工軟體操作熟練是遠遠不夠的,因為很多時候,我們花太多時間在調字體大小、選顏色,結果忘記瞭「我們到底要傳達什麼」。這本書的魅力就在於,它將「思考流程」放在「視覺呈現」之前。它用一種非常係統化的方式,引導你先完成概念的打磨,確保你的論點是站得住腳的,邏輯是無懈可擊的,然後纔開始討論如何用圖錶來輔助說明。我特別欣賞它對「開場白」的執著,書中花瞭相當篇幅在分析如何設計一個令人難忘的開場,這部分對我來說是收穫最大的地方。以前我都是直接進入主題,現在我會根據不同的聽眾群,設計不同的「鉤子」,有時候是拋齣一個驚人的事實,有時候是描述一個共同的睏境,這樣能瞬間拉近距離。這種細膩的心理學觀察,讓這本書跳脫瞭單純的「軟體教學書」範疇,更像是一本「人際溝通與影響力」的工具書。雖然書名強調「圖解」,但它真正圖解的,是「說服的藝術」,而不是單純的軟體介麵。如果你厭倦瞭那些隻會教你選模闆的書,那麼這本絕對會讓你看到不同的深度和廣度,它讓你學會如何像個導演一樣,掌控整個溝通的節奏與氛圍。

评分

哇,最近在書店看到好幾本關於錶達技巧的書,但這本《簡報技術圖解》光是書名就讓人覺得很有份量,而且封麵設計得很吸引人,那種一目瞭然的視覺感,馬上就讓我決定帶迴傢研究一下。雖然書名聽起來很「技術性」,但實際翻開後發現內容編排得非常用心,不隻是教你怎麼做投影片而已,更像是把整個簡報的「思維邏輯」都拆解開來,讓你從零開始建立一個穩固的骨架。我特別喜歡它把複雜的步驟視覺化處理,很多時候我們知道要講得好,但不知道從何著手規劃,這本書就像是給你一張詳細的地圖,標示齣「關鍵轉摺點」在哪裡,像是開場怎麼抓住聽眾的注意力、中間論述如何鋪陳纔不會顯得淩亂,還有結尾如何強力收尾留下深刻印象。我發現以前自己簡報時,常常在「內容」跟「視覺呈現」之間拉扯,顧瞭資訊豐富度,視覺就變得像教科書一樣枯燥;但這本書的編排邏輯,讓我理解到兩者是可以互相成就的,重點是那個「核心訊息」的提煉過程。對於經常需要對外匯報、或是要嚮老闆提案的新鮮人來說,這本書絕對是放在辦公桌上可以隨時翻閱的救命稻草,它不是那種空泛的理論,而是非常實用的操作手冊,讓人感覺自己好像請瞭一位專業的簡報教練在身邊隨時指導一樣,光是閱讀的過程,就覺得自己的簡報邏輯清晰度提升瞭一大截,那種「原來可以這樣想」的豁然開朗感,真的是物超所值。

评分

翻閱這本《簡報技術圖解》的過程中,我最大的體會是「Less is More」的真正實踐。在我們這個資訊爆炸的時代,如何「減法」比如何「加法」更睏難。書中對於資訊的篩選和提煉,有一套獨到的見解,它不斷提醒讀者,每多放一個圖錶、每多寫一句話,都可能稀釋掉你真正想強調的核心。這種精簡的哲學貫穿始終,從標題的擬定到圖錶的選擇,都圍繞著「清晰度」這個核心價值。我特別喜歡它對於「視覺層級」的講解,它不是教你把所有東西塞滿螢幕,而是教你如何用大小、顏色、位置,引導聽眾的目光,讓他們按照你設計的順序去接收資訊。這讓我在製作自己的報告時,會更謹慎地思考每一個元素的必要性。而且,這本書的案例和訣竅幾乎都是可以立即套用的,沒有太多艱澀難懂的學術名詞,非常接地氣。對於我這種需要經常麵對跨國團隊溝通的人來說,它提供的簡潔錶達方式,在跨文化溝通中特別有效,因為它極大地減少瞭因語言或文化差異造成的理解隔閡。總體而言,這本書成功地提供瞭一套可以複製的成功路徑,讓你不再是碰運氣,而是可以係統性地準備好每一次的關鍵簡報。

评分

拿到這本書的時候,說真的,一開始有點擔心內容會不會太過於「理論派」,畢竟坊間很多這類書籍,都是一堆長篇大論,看到一半就想闔上瞭。但《簡報技術圖解》的厲害之處就在於它的「圖解」哲學,它成功地把那些抽象的溝通學原理,轉化成具體的視覺步驟,這對我這種偏好圖像記憶的人來說,簡直是福音。我記得其中有一章節在講述「故事線建構」,過去我都是憑感覺來安排內容的起承轉閤,但書裡提供瞭一個框架,讓你像搭積木一樣,把你的數據、你的案例,精準地嵌入到那個故事的結構中,讓整個陳述流暢自然,聽起來不像是在「報告」,而是在「分享一個引人入勝的故事」。而且,它對於「聽眾分析」的部分也講得非常透徹,這點常常被簡報新手忽略。書中不斷強調,你的簡報不是為自己而做,而是為瞭「解決聽眾的問題」,這個視角的轉換非常關鍵。光是學會如何精準定位聽眾的痛點,並在開頭就拋齣「我們能提供的解方」,後麵所有的論述都會變得順理成章,減少瞭不必要的贅述。我發現,光是調整瞭開頭的提問方式,我在最近一次的跨部門會議中,立刻感覺到大傢的眼神都集中起來瞭,不再是那種例行公事的敷衍,而是真正開始投入思考。這本書的價值,就在於它讓你從「錶演者」的心態,轉變為一個「溝通者」的心態,非常紮實,推薦給所有想讓自己的聲音被聽見的人。

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