Excel 職場聖經:731 技學好學滿 (第二版)

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具体描述

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  ✦【Excel 新手的困境】✦
 
  「直接雙按 E-mail 夾檔的 Excel 來編輯,可是存檔、關閉活頁簿後,卻找不到檔案存到哪裡去了?」
  
  「同事傳來的活頁簿檔案,裡面有些欄位不見了、有些資料被固定住不能捲動、要編輯資料還得輸入密碼,怎麼辦?不好意思問同事,又不知道怎麼解決!」
 
  「搜尋資料時,為什麼沒辦法找出含有「*」及「?」的資料」
 
  「各部門送來的單據好多,光是打字就得花很多時間!有什麼方法可以加快資料的輸入?」
 
  「收到會計寄來的對帳單,可是裡面的公式怎麼都看不到啊,還有【資料編輯列】也不見了?有些儲存格也不能輸入資料,還出現 #VALUE!、#NAME? 是怎麼回事?」
 
  「慘了!把欄、列互換後資料全都亂了,光是調整資料就要花不少時間。」
 
  「如何將不連續的工作表印在同一張紙的正反面?」
 
  「報表要印出來,但不管怎麼調,永遠有一欄印到下一頁!」
  
  「產品編號第一個數字要以「0」開頭,不管怎麼輸入就是不會出現?」
 
  「咦!資料有重複,但是筆數太多要怎麼挑出來啊?」
 
  以上是很多職場新手的心聲,即使學過基本的 Excel 操作,但在處理資料時,還是會遇到一些小問題。當資料筆數少,還能用手工的方式慢慢複製、貼上,但是資料量很大時,人工作業相當耗時、傷眼。
 
  本書以系統化的方式帶你打穩 Excel 基礎,逐步教你製作出專業的報表以及時下最熱門的大數據處理及分析,從今天起別再把時間浪費在瑣碎的作業上,實現零加班的目標。
 
  ►►►高效率的資料建立與彙整
 
  各種加速資料建立的方法,將資料排序、篩選、歸納,針對不同對象製作專屬的報表。
 
  ►►►豐富的函數實例演練
  
  包括統計、邏輯、查閱與參照、日期和時間、文字、……各類函數演練,用淺顯易懂的範例帶你活用 Excel 函數,解決各類運算需要。
 
  ►►► 提升報表的說服力
 
  密密麻麻的數字讓人眼花撩亂!教你用「設定格式化的條件」快速找出具指標性的數據,並加上特殊樣式以供辨識。此外還有說服力最強的統計圖表,讓檢閱報表的人一看就懂,據此做出客觀、正確的決策。
 
本書特色
 
  ~辦公桌上必備的救急參考書!~
 
  ◆ Excel 2021/2019/2016/2013 跨版本適用。
 
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掌控數據的藝術:深入探索企業級數據分析與視覺化實踐 書籍簡介 在當今瞬息萬變的商業環境中,數據不再僅僅是資訊的載體,而是驅動決策、優化流程和創造競爭優勢的核心資產。本書《掌控數據的藝術:深入探索企業級數據分析與視覺化實踐》旨在為讀者提供一套全面、系統且極具實戰性的指導,從基礎的數據收集、清洗、處理,到高級的數據建模、深入分析,再到高效的數據視覺化呈現,全面覆蓋現代企業數據分析的生命週期。 本書的設計目標是幫助數據分析師、業務決策者、IT專業人員以及任何希望通過數據提升工作效率和洞察力的人士,掌握從原始數據中提煉商業價值的關鍵技能。我們避開了繁瑣的理論說教,而是聚焦於行業內最前沿、最實用的工具和方法論,確保讀者學到的知識能夠立即應用於實際工作場景。 --- 第一部分:奠定基礎——數據素養與現代數據生態 在深入探討技術細節之前,我們首先需要建立堅實的數據素養基礎,理解當前數據生態的格局。 第一章:數據時代的商業邏輯重塑 從數據飢渴到數據驅動決策 (DDD): 分析企業如何從被動記錄數據轉變為主動利用數據指導戰略方向的思維轉變。探討“數據即資產”的真正含義,及其在不同行業(金融、零售、製造業)的具體體現。 數據治理與倫理規範: 探討數據質量、數據安全與隱私保護(如GDPR、CCPA等國際標準)在現代企業中的重要性。介紹建立有效數據治理框架的關鍵步驟,確保數據使用的合規性與可靠性。 現代數據架構概覽: 介紹從傳統的數據倉庫(Data Warehouse, DW)到現代數據湖(Data Lake)、數據中台(Data Middle Platform)的演進歷程。重點解析雲原生數據架構(如AWS Redshift, Google BigQuery, Azure Synapse Analytics)的優勢與選型考量。 第二章:高效數據獲取與預處理的藝術 關係型數據庫的深度運用(SQL精通): 不僅限於SELECT語句。深入探討窗口函數(Window Functions)、公用表表達式(CTE)在複雜報表生成中的應用,以及索引優化和查詢性能調優的實戰技巧。 非結構化數據的處理初探: 介紹如何利用Python(Pandas/Numpy)處理JSON、XML及文本數據。重點講解文本挖掘的基礎方法,如分詞、詞性標註和情感分析的入門實踐。 數據清洗的“髒活累活”標準化流程: 系統性地解決缺失值處理(插補策略)、異常值檢測(基於統計學和機器學習方法)及數據格式標準化等常見難題。引入數據質量監控儀表板的構建思路。 --- 第二部分:深入分析——建模、洞察與預測 本部分聚焦於如何運用先進的分析技術,從清洗好的數據中挖掘深層次的商業價值。 第三章:描述性分析與商業指標體系構建 關鍵績效指標 (KPI) 的設計與計算邏輯: 區分領先指標與滯後指標,並探討如何為不同業務線(銷售、營銷、運營)設計科學的KPI體系。實例講解CAC(客戶獲取成本)、LTV(客戶生命週期價值)的精確計算方法。 Cohort分析(同期群分析)的威力: 專門探討如何利用Cohort分析追蹤用戶留存率和行為演變,並通過時間序列分解法(趨勢、季節性、隨機波動)識別業務的真實增長動力。 A/B測試的嚴謹設計與解讀: 詳細講解假設檢定(Hypothesis Testing)的流程,包括樣本量估算、顯著性水平的設定,以及如何避免常見的統計陷阱(如多重比較問題)。 第四章:預測性分析的實戰入門 回歸模型在業務預測中的應用: 介紹多元線性回歸、邏輯斯迴歸在預測銷售額、客戶流失概率等場景中的應用。強調模型假設的檢驗和殘差分析的重要性。 時間序列分析(ARIMA/Prophet): 專為有明顯季節性和趨勢的數據設計。實戰演練如何使用Facebook的Prophet庫進行快速、高精度的短期需求預測。 基礎機器學習模型與業務場景匹配: 概述決策樹、隨機森林等集成學習方法,並指導讀者如何根據業務問題的性質(分類、迴歸)選擇最合適的入門級預測模型。 --- 第三部分:數據敘事——視覺化與報告的影響力 數據分析的最終價值體現在其能否有效地傳達給決策者。本部分專注於如何將複雜的分析結果轉化為直觀、有說服力的視覺敘事。 第五章:高效數據視覺化的設計原則 告別“花里胡哨”:有效圖表的選擇指南: 詳細分析不同圖表類型(柱狀圖、散點圖、熱力圖、桑基圖等)最適合表達的數據關係,並重點探討如何避免誤導性的視覺呈現(如軸截斷、比例失真)。 信息密度與圖表精簡化: 引入“數據墨水比”(Data-Ink Ratio)的概念,指導讀者如何去除不必要的圖形元素,最大化信息傳達效率。 色彩心理學在報告中的應用: 探討如何運用色彩的強度和色調來引導用戶的注意力,並確保報告的無障礙性(如色盲友好設計)。 第六章:互動式儀表板的構建與應用 儀表板設計的用戶體驗 (UX) 考量: 區分戰術型、戰略型和操作型儀表板的需求,並基於用戶旅程設計信息佈局。 互動性設計的精髓: 講解如何通過參數控制、鑽取(Drill-Down)和交叉過濾(Cross-Filtering)功能,賦予使用者探索數據的能力,使其能夠自主回答“為什麼”的問題。 發布與維護的最佳實踐: 討論數據安全發布流程,以及如何建立自動化刷新機制,確保儀表板數據的實時性和準確性,從而提升決策響應速度。 --- 總結與展望 本書的結尾將回顧整個數據分析流程,並展望未來數據領域的發展趨勢,特別是在實時分析(Real-Time Analytics)和自動化報告生成領域的新興技術和挑戰。讀者將掌握的,不僅是操作某一特定軟件的技巧,而是一套完整的、可遷移的、適用於任何數據挑戰的分析思維框架。通過對本書內容的實踐,您將能夠自信地駕馭企業級數據,將數據洞察力轉化為實質性的商業成果。

著者信息

图书目录

Ch01 熟悉 Excel 的操作環境
Ch02 輸入與選取資料
Ch03 用聰明的方法加速輸入資料
Ch04 別小看 Excel 的存檔與開檔
Ch05 學會資料的格式設定,讓報表變專業
Ch06 靈活運用工作表
Ch07 活頁簿與工作表的進階操作與保護
Ch08 用條件快速篩選、分析、標示資料
Ch09 公式與函數的必要技能
Ch10 常用的函數與應用
Ch11 用圖表呈現數據變化
Ch12 讓圖表更專業的編輯技巧
Ch13 資料的排序、篩選與小計
Ch14 用表格管理大量資料
Ch15 樞紐分析:資料分析的好幫手
Ch16 從大量數據中取出指定的資料
Ch17 跨工作表的處理
Ch18 活頁簿與網頁的應用
Ch19 善用巨集自動完成重複性的作業
Ch20 快速列印工作表與圖表
Ch21 避免浪費紙張、碳粉的列印技巧
附錄 自訂功能區與按鈕
Excel 實用快速鍵

图书序言

  • ISBN:9789863127352
  • 規格:平裝 / 576頁 / 17 x 23 x 3.1 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 二版
  • 出版地:台灣

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