關於「商業文書撰寫」的部分,這本書的實用性簡直是爆表了。我的工作常常需要寫企劃書給高層審核,過去總是在字句斟酌上花費大量時間,總覺得少了點「說服力」。這本第三版相較於舊版,在針對數位溝通的篇章上做了不少更新,這點我很肯定,畢竟現在誰還在用厚厚的實體企劃書?電子郵件、簡報附件、甚至是內部通訊軟體上的訊息,都成了文書溝通的戰場。作者對於「語氣」和「受眾分析」的著墨很深,她強調商業文書的精髓在於「換位思考」,你要站在收件人的角度去組織你的論點,而不是把自己想講的話一股腦倒出來。我嘗試用書中教的「倒三角寫作法」來重整我最近的一份會議記錄,結果意外地獲得了主管的正面回饋,效率提升了,溝通成本也降低了。這種立竿見影的效果,讓我對這本書的價值有了更深刻的認識。
评分這本書拿到手的時候,我其實有點猶豫,畢竟現在市面上的商管書籍多到爆炸,內容常常是換湯不換藥,感覺就是把一些老掉牙的理論重新包裝一下。不過,這本《創新思考與商業文書撰寫(3版)》在我的書櫃裡待了一陣子後,我還是決定翻開來瞧瞧。首先,它的封面設計雖然簡潔,但給人一種務實的感覺,不像有些書花裡胡哨的。內文的排版很舒服,字體大小適中,閱讀起來負擔比較小,這點對我們這些忙碌的上班族來說很重要。我特別欣賞作者在結構上的安排,感覺很流暢,從宏觀的思維建立,到具體的文書應用,都有著清晰的脈絡。我印象最深的是它對於「溝通效率」的強調,不只是教你怎麼把字寫漂亮,而是著重在如何透過文字,真正達到商業目的。很多時候,我們寫報告、發郵件,花了時間卻沒人看,這本書似乎提供了一些不一樣的角度來思考這個問題,讓我覺得這不只是一本工具書,更像是一本心法傳授。
评分老實說,我對「創新思考」這塊議題一直抱持著半信半疑的態度,總覺得那種天馬行空的點子在台灣的職場文化裡很難落地。但這本書厲害的地方就在於,它沒有鼓吹那種遙不可及的科幻式創新,而是很貼近我們日常工作情境。它把抽象的「創意發想」拆解成好幾個步驟,用一種很接地氣的方式來引導讀者。我特別喜歡它介紹的幾種發散性思維工具,例如「六頂思考帽」的概念,書中用台灣的案例去解釋,讓我這個平時比較保守的人,也能試著跳脫固有的框架。而且,它不是單純的理論灌輸,書中穿插了不少「實戰練習」的環節,雖然我沒完全照著做,但光是思考那些問題,就已經在腦子裡進行了一次小型的腦力激盪。這讓我覺得,作者真的很了解我們這些在第一線奮鬥的人,需要的是可以馬上套用、並且真的能帶來改變的方法,而不是高談闊論。
评分仔細研讀之後,我發現這本書最獨特的地方,是它將「思考」與「表達」這兩個看似分離的技能,成功地編織成一張網。很多市面上的書籍,要嘛就是專攻創意發想,讓你腦洞大開卻不知道怎麼寫出來;要嘛就是教你文書格式,讓你寫得規矩卻毫無新意。而這本恰好彌補了這個斷層。它不只教你「想什麼」,更教你「怎麼把你想的、用最有效率的方式傳遞出去」。我特別注意到,作者在處理複雜資訊的結構化這一塊,提供了非常細膩的指導,例如如何利用圖表輔助說明、如何設計有效的標題層級,這些看似細節的地方,往往決定了一份文件是會被閱讀還是直接被刪除。對於想在職場上有所突破的年輕人來說,這本書就像是為他們準備的一套完整的「商業溝通裝備」,涵蓋了從內心建構到外在呈現的所有環節。
评分整體來說,這本《創新思考與商業文書撰寫(3版)》給我的感受是「紮實」與「不落俗套」。我必須承認,閱讀過程中會遇到一些需要停下來消化思考的段落,它並不是那種可以輕鬆掃過、看完就忘的閒書。它迫使你去反思自己過去處理問題和撰寫文件的習慣,並且引導你建立一套更系統化的工作流程。尤其在面對瞬息萬變的商業環境時,單靠過去的經驗是很危險的。這本書不斷提醒讀者,真正的「創新」不是一蹴可幾的靈光乍現,而是建立在清晰思考基礎上的有效表達。它的第三版顯然吸納了最新的趨勢,讓內容保持了高度的時效性。對於任何一個希望提升職場競爭力、不甘於只做一個「執行者」的專業人士來說,這本書絕對是值得投資的一本好夥伴,它讓我對「寫作」這件事,多了一層敬畏,也多了一份自信。
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