跟我學Access 2013 (電子書)

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具体描述

讓你在最短的時間之內熟悉2013全新介面及最新功能,
將Access從個人資料庫提昇至雲端應用。

想在最短的時間內熟悉Access 2013嗎?本書以實例應用為主軸,介紹如何建立資料表、查詢、表單、報表…等資料庫物件;並於書中相關範例使用新的運算式建立器,讓你在彈指之間即能在資料庫中建立邏輯和計算運算式。

‧貼近你的使用習慣:
Access 2013以「結果導向」的使用介面提供了既靈活又便捷的整合功能,讓使用者更容易存取相關的資料,也許一開始的介面變化用起來會有點不習慣,但只要跟著本書的步驟,即使是Access 2003的使用者也能輕鬆適應,找到想要的功能。

‧全新的後台檢視功能:後台檢視取代了傳統的「檔案」功能表,將所有與檔案管理有關的工作(儲存、共用、列印與發佈)全都集中到相同的地方,使用者可以更快速的達成任務。

‧雲端上的Office:Access Web APP是Access 2013的新增功能,也是新資料庫類型,可以透過Office 365網站或SharePoint伺服器,以網頁形式與他人共用資料庫檔案。

深入浅出,驾驭数据:精通 Microsoft Excel 2013 数据管理与分析 本书聚焦于 Microsoft Excel 2013 强大的数据处理与分析能力,旨在帮助读者从初级用户蜕变为能够高效利用电子表格进行复杂数据建模、财务分析和商业智能报告的专家。 --- 第一部分:Excel 2013 核心基础与界面精通 本章旨在为所有读者,无论其 Excel 基础如何,打下坚实的操作基石。我们将彻底解析 Excel 2013 的用户界面革新,确保用户能够迅速适应Ribbon 界面的优化布局与上下文相关的工具分组。 1.1 Excel 2013 环境的全面导航: 详细介绍“文件”选项卡下的“Backstage”视图,涵盖文档的创建、打开、保存、共享及打印设置的各项细节。深入探讨快速访问工具栏的定制化,使其完全符合个人或团队的工作流程。 1.2 单元格、工作表与工作簿的高效管理: 不仅仅停留在输入数据,更侧重于效率。讲解如何使用“选择窗格”快速定位、合并与拆分单元格的恰当场景(强调合并单元格可能带来的排序和公式错误风险),以及如何有效地隐藏、冻结和分组工作表,特别是针对包含大量数据透视表和图表的复杂工作簿。 1.3 数据录入、格式化与校验的艺术: 介绍“填充柄”的高级用法,如自定义序列的创建(例如,根据特定项目编号或日期规则自动填充)。重点讲解条件格式的高级规则集,例如使用“图标集”和“数据条”进行即时视觉反馈。更重要的是,我们将构建强大的“数据验证”规则,运用“列表”功能实现下拉菜单,并讲解如何利用自定义错误提示来规范数据输入,从源头上保证数据的准确性。 1.4 公式输入与绝对引用的精妙运用: 区分相对引用、绝对引用和混合引用的应用场景。通过多个实例(如计算员工提成、分摊固定成本),演示 F4 键在快速切换引用类型中的核心作用。介绍“名称管理器”,如何为复杂公式中的单元格范围或常量设置易于理解的名称,极大地提升公式的可读性和可维护性。 --- 第二部分:核心函数库——数据处理的利器 本部分是本书的基石,专注于 Excel 2013 中最常用、功能最强大的函数家族,并展示它们如何协同工作以解决实际问题。 2.1 逻辑函数与决策树构建: 深入剖析 `IF` 函数的三元逻辑结构,并将其扩展到嵌套 `IF` 语句的应用,用于复杂的等级划分(如绩效评定)。引入 `AND`、`OR` 和 `NOT` 函数,演示如何构建多条件判断,例如,仅当销售额高于目标 并且 客户满意度达到标准时才给予奖励。讲解 `IFS` 函数(如适用版本)在简化多重嵌套时的优势。 2.2 查找与引用函数的革命: 从经典的 `VLOOKUP` 的局限性出发,全面转向更强大、更灵活的 `INDEX` 和 `MATCH` 函数组合。通过“双向查找”案例,解决传统 `VLOOKUP` 无法实现的左侧查找需求。此外,详细讲解 `XLOOKUP`(若目标读者环境支持或作为未来趋势补充),强调其简化语法和默认精确匹配的优点。 2.3 文本处理与数据清洗: 针对导入的“脏数据”进行处理。掌握 `LEFT`, `MID`, `RIGHT` 用于截取特定信息。重点讲解 `FIND`/`SEARCH` 结合 `SUBSTITUTE` 和 `TRIM` 函数,用于去除多余空格、替换特定字符(如将“/”替换为“-”),以确保后续的数值计算和合并操作的准确性。 2.4 日期与时间函数的实战应用: 不仅限于 `TODAY()` 和 `NOW()`,更侧重于计算时间间隔。讲解 `DATEDIF` 用于计算精确的工龄或合同剩余年限。通过 `WORKDAY.INTL` 和 `NETWORKDAYS.INTL` 函数,精确计算工作日,排除周末和自定义节假日,这在项目管理和排班中至关重要。 2.5 统计函数的深度挖掘: 超越基础的 `SUM` 和 `AVERAGE`。精讲 `SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS`,演示如何基于多重标准聚合数据。引入 `RANK.EQ` 和 `PERCENTILE.INC` 用于确定数据在总体中的相对位置和分布情况。 --- 第三部分:数据透视表与数据透视图——商业智能的核心 本部分是 Excel 2013 作为分析工具的精髓所在,教导用户如何将海量原始数据转化为洞察力。 3.1 快速构建与字段布局: 详细指导如何从数据源创建数据透视表,确保源数据区域的规范性(无空行空列)。掌握字段的拖放技巧,区分“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域的功用。演示如何对行或列进行分组(如按月、季度或日期范围分组)。 3.2 值区域的高级计算与显示: 不仅是求和,更要学会“值显示方式”。讲解计算“占总计的百分比”、“行项目百分比”和“差异百分比”。介绍“值字段设置”中的“计算字段”功能,允许用户在透视表内部创建新的计算指标,如“毛利率计算”。 3.3 数据透视图的动态可视化: 将透视表的数据实时映射到图表中。重点讲解如何利用透视图的“筛选器”和“切片器”功能,实现交互式的报告浏览。强调选择正确的图表类型(如瀑布图分析利润构成、组合图对比销售额与目标)。 3.4 数据透视表的高级功能: 讲解“切片器”和“时间线”的创建与美化,使其成为极具吸引力的仪表板元素。深入探讨“数据透视图的关系”,即如何通过一个切片器控制多个不直接关联的透视表和透视图,实现集成化的分析视图。 --- 第四部分:数据建模与外部数据连接 本章旨在突破 Excel 单个工作表处理能力的限制,实现与外部系统的数据集成和复杂关系建模。 4.1 外部数据源的导入与清洗: 详细介绍如何使用“获取和转换数据”(Power Query)功能(2013版本中可能以Get External Data的形式存在或通过加载项实现),连接到 CSV、文本文件、甚至是 SQL 数据库的查询。重点讲解在导入过程中进行预处理,如设置编码、拆分列和更改数据类型,以避免数据污染。 4.2 数据的合并与关联: 当数据分布在多个工作簿或多个表中时,如何进行高效合并。介绍使用“Power Query”中的“追加查询”和“合并查询”(类似于数据库的 Join 操作)来整合不同来源的数据集。 4.3 基础数据透视表关联: 探讨在较新版本中“数据模型”的概念,以及如何通过“关系管理器”建立表之间的逻辑关联,从而构建跨越多个源表的复杂数据透视表,实现多对多关系的分析。 --- 第五部分:自动化与宏的安全使用 本部分将介绍如何利用 VBA(Visual Basic for Applications)语言,将重复性高的操作流程固化为可一键执行的宏,从而实现工作效率的飞跃。 5.1 启用开发者选项与宏安全设置: 讲解如何激活“开发工具”选项卡,并审慎配置宏安全级别,理解数字签名证书的重要性。 5.2 宏录制器的有效利用: 演示如何通过录制宏来捕捉用户操作步骤。强调“相对录制”与“绝对录制”的区别及其应用场景。例如,录制一个清除特定区域格式并重新设置筛选条件的流程。 5.3 VBA 基础代码的阅读与修改: 不要求成为程序员,但需具备阅读和微调录制代码的能力。讲解 `Range`, `Cells`, `Select` 等基本对象,并演示如何将硬编码的单元格引用替换为变量,使宏更具通用性。 5.4 嵌入按钮与事件驱动: 学习如何在工作表上插入表单控件或 ActiveX 控件(如按钮),并将宏绑定到这些控件上,实现“一键报告生成”的自动化目标。 --- 第六部分:高级数据可视化与报告仪表板设计 本章超越基础图表,专注于设计专业、清晰且具有说服力的业务仪表板。 6.1 动态图表的实现: 利用“命名区域”和“数据验证”列表,结合 `OFFSET` 或 `INDEX`/`MATCH` 函数,创建能够根据用户选择动态切换显示数据系列的图表。 6.2 仪表板的布局与设计原则: 讨论如何组织信息流,遵循“自上而下、从左到右”的视觉逻辑。讲解背景选择、字体统一、颜色搭配(遵循品牌色或数据类别色),确保图表元素清晰易读,避免“图表垃圾”。 6.3 综合应用案例:销售业绩仪表板构建: 整合前述所有知识点,从获取原始销售数据开始,经过函数清洗、构建数据透视表、添加切片器,最终设计出一个集成了关键绩效指标(KPIs)的交互式仪表板,实现对区域、产品线和时间段的实时钻取分析。 --- 本书特色: 实战驱动: 所有案例均源自企业财务、市场分析和项目管理的真实场景。 版本兼容性注释: 针对 Excel 2013 的特定功能(如 Power Query 的初始形态)提供清晰说明,并指出在后续版本中的演进。 效率优先: 每一章节都包含“效率提示”板块,教授快捷键和高级技巧,旨在最大限度减少鼠标操作时间。 通过本书的学习,您将能够自信地处理TB级别的数据集,构建复杂的财务模型,并利用交互式报告工具向决策层提供清晰、数据驱动的洞察。

著者信息

图书目录

图书序言

  • ISBN:9789862769348
  • EISBN:9789863470007
  • 規格:普通級
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:88.9MB

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