跟我學Access 2013 (電子書)

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具体描述

讓你在最短的時間之內熟悉2013全新介面及最新功能,
將Access從個人資料庫提昇至雲端應用。

想在最短的時間內熟悉Access 2013嗎?本書以實例應用為主軸,介紹如何建立資料表、查詢、表單、報表…等資料庫物件;並於書中相關範例使用新的運算式建立器,讓你在彈指之間即能在資料庫中建立邏輯和計算運算式。

‧貼近你的使用習慣:
Access 2013以「結果導向」的使用介面提供了既靈活又便捷的整合功能,讓使用者更容易存取相關的資料,也許一開始的介面變化用起來會有點不習慣,但只要跟著本書的步驟,即使是Access 2003的使用者也能輕鬆適應,找到想要的功能。

‧全新的後台檢視功能:後台檢視取代了傳統的「檔案」功能表,將所有與檔案管理有關的工作(儲存、共用、列印與發佈)全都集中到相同的地方,使用者可以更快速的達成任務。

‧雲端上的Office:Access Web APP是Access 2013的新增功能,也是新資料庫類型,可以透過Office 365網站或SharePoint伺服器,以網頁形式與他人共用資料庫檔案。

深入浅出,驾驭数据:精通 Microsoft Excel 2013 数据管理与分析 本书聚焦于 Microsoft Excel 2013 强大的数据处理与分析能力,旨在帮助读者从初级用户蜕变为能够高效利用电子表格进行复杂数据建模、财务分析和商业智能报告的专家。 --- 第一部分:Excel 2013 核心基础与界面精通 本章旨在为所有读者,无论其 Excel 基础如何,打下坚实的操作基石。我们将彻底解析 Excel 2013 的用户界面革新,确保用户能够迅速适应Ribbon 界面的优化布局与上下文相关的工具分组。 1.1 Excel 2013 环境的全面导航: 详细介绍“文件”选项卡下的“Backstage”视图,涵盖文档的创建、打开、保存、共享及打印设置的各项细节。深入探讨快速访问工具栏的定制化,使其完全符合个人或团队的工作流程。 1.2 单元格、工作表与工作簿的高效管理: 不仅仅停留在输入数据,更侧重于效率。讲解如何使用“选择窗格”快速定位、合并与拆分单元格的恰当场景(强调合并单元格可能带来的排序和公式错误风险),以及如何有效地隐藏、冻结和分组工作表,特别是针对包含大量数据透视表和图表的复杂工作簿。 1.3 数据录入、格式化与校验的艺术: 介绍“填充柄”的高级用法,如自定义序列的创建(例如,根据特定项目编号或日期规则自动填充)。重点讲解条件格式的高级规则集,例如使用“图标集”和“数据条”进行即时视觉反馈。更重要的是,我们将构建强大的“数据验证”规则,运用“列表”功能实现下拉菜单,并讲解如何利用自定义错误提示来规范数据输入,从源头上保证数据的准确性。 1.4 公式输入与绝对引用的精妙运用: 区分相对引用、绝对引用和混合引用的应用场景。通过多个实例(如计算员工提成、分摊固定成本),演示 F4 键在快速切换引用类型中的核心作用。介绍“名称管理器”,如何为复杂公式中的单元格范围或常量设置易于理解的名称,极大地提升公式的可读性和可维护性。 --- 第二部分:核心函数库——数据处理的利器 本部分是本书的基石,专注于 Excel 2013 中最常用、功能最强大的函数家族,并展示它们如何协同工作以解决实际问题。 2.1 逻辑函数与决策树构建: 深入剖析 `IF` 函数的三元逻辑结构,并将其扩展到嵌套 `IF` 语句的应用,用于复杂的等级划分(如绩效评定)。引入 `AND`、`OR` 和 `NOT` 函数,演示如何构建多条件判断,例如,仅当销售额高于目标 并且 客户满意度达到标准时才给予奖励。讲解 `IFS` 函数(如适用版本)在简化多重嵌套时的优势。 2.2 查找与引用函数的革命: 从经典的 `VLOOKUP` 的局限性出发,全面转向更强大、更灵活的 `INDEX` 和 `MATCH` 函数组合。通过“双向查找”案例,解决传统 `VLOOKUP` 无法实现的左侧查找需求。此外,详细讲解 `XLOOKUP`(若目标读者环境支持或作为未来趋势补充),强调其简化语法和默认精确匹配的优点。 2.3 文本处理与数据清洗: 针对导入的“脏数据”进行处理。掌握 `LEFT`, `MID`, `RIGHT` 用于截取特定信息。重点讲解 `FIND`/`SEARCH` 结合 `SUBSTITUTE` 和 `TRIM` 函数,用于去除多余空格、替换特定字符(如将“/”替换为“-”),以确保后续的数值计算和合并操作的准确性。 2.4 日期与时间函数的实战应用: 不仅限于 `TODAY()` 和 `NOW()`,更侧重于计算时间间隔。讲解 `DATEDIF` 用于计算精确的工龄或合同剩余年限。通过 `WORKDAY.INTL` 和 `NETWORKDAYS.INTL` 函数,精确计算工作日,排除周末和自定义节假日,这在项目管理和排班中至关重要。 2.5 统计函数的深度挖掘: 超越基础的 `SUM` 和 `AVERAGE`。精讲 `SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS`,演示如何基于多重标准聚合数据。引入 `RANK.EQ` 和 `PERCENTILE.INC` 用于确定数据在总体中的相对位置和分布情况。 --- 第三部分:数据透视表与数据透视图——商业智能的核心 本部分是 Excel 2013 作为分析工具的精髓所在,教导用户如何将海量原始数据转化为洞察力。 3.1 快速构建与字段布局: 详细指导如何从数据源创建数据透视表,确保源数据区域的规范性(无空行空列)。掌握字段的拖放技巧,区分“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域的功用。演示如何对行或列进行分组(如按月、季度或日期范围分组)。 3.2 值区域的高级计算与显示: 不仅是求和,更要学会“值显示方式”。讲解计算“占总计的百分比”、“行项目百分比”和“差异百分比”。介绍“值字段设置”中的“计算字段”功能,允许用户在透视表内部创建新的计算指标,如“毛利率计算”。 3.3 数据透视图的动态可视化: 将透视表的数据实时映射到图表中。重点讲解如何利用透视图的“筛选器”和“切片器”功能,实现交互式的报告浏览。强调选择正确的图表类型(如瀑布图分析利润构成、组合图对比销售额与目标)。 3.4 数据透视表的高级功能: 讲解“切片器”和“时间线”的创建与美化,使其成为极具吸引力的仪表板元素。深入探讨“数据透视图的关系”,即如何通过一个切片器控制多个不直接关联的透视表和透视图,实现集成化的分析视图。 --- 第四部分:数据建模与外部数据连接 本章旨在突破 Excel 单个工作表处理能力的限制,实现与外部系统的数据集成和复杂关系建模。 4.1 外部数据源的导入与清洗: 详细介绍如何使用“获取和转换数据”(Power Query)功能(2013版本中可能以Get External Data的形式存在或通过加载项实现),连接到 CSV、文本文件、甚至是 SQL 数据库的查询。重点讲解在导入过程中进行预处理,如设置编码、拆分列和更改数据类型,以避免数据污染。 4.2 数据的合并与关联: 当数据分布在多个工作簿或多个表中时,如何进行高效合并。介绍使用“Power Query”中的“追加查询”和“合并查询”(类似于数据库的 Join 操作)来整合不同来源的数据集。 4.3 基础数据透视表关联: 探讨在较新版本中“数据模型”的概念,以及如何通过“关系管理器”建立表之间的逻辑关联,从而构建跨越多个源表的复杂数据透视表,实现多对多关系的分析。 --- 第五部分:自动化与宏的安全使用 本部分将介绍如何利用 VBA(Visual Basic for Applications)语言,将重复性高的操作流程固化为可一键执行的宏,从而实现工作效率的飞跃。 5.1 启用开发者选项与宏安全设置: 讲解如何激活“开发工具”选项卡,并审慎配置宏安全级别,理解数字签名证书的重要性。 5.2 宏录制器的有效利用: 演示如何通过录制宏来捕捉用户操作步骤。强调“相对录制”与“绝对录制”的区别及其应用场景。例如,录制一个清除特定区域格式并重新设置筛选条件的流程。 5.3 VBA 基础代码的阅读与修改: 不要求成为程序员,但需具备阅读和微调录制代码的能力。讲解 `Range`, `Cells`, `Select` 等基本对象,并演示如何将硬编码的单元格引用替换为变量,使宏更具通用性。 5.4 嵌入按钮与事件驱动: 学习如何在工作表上插入表单控件或 ActiveX 控件(如按钮),并将宏绑定到这些控件上,实现“一键报告生成”的自动化目标。 --- 第六部分:高级数据可视化与报告仪表板设计 本章超越基础图表,专注于设计专业、清晰且具有说服力的业务仪表板。 6.1 动态图表的实现: 利用“命名区域”和“数据验证”列表,结合 `OFFSET` 或 `INDEX`/`MATCH` 函数,创建能够根据用户选择动态切换显示数据系列的图表。 6.2 仪表板的布局与设计原则: 讨论如何组织信息流,遵循“自上而下、从左到右”的视觉逻辑。讲解背景选择、字体统一、颜色搭配(遵循品牌色或数据类别色),确保图表元素清晰易读,避免“图表垃圾”。 6.3 综合应用案例:销售业绩仪表板构建: 整合前述所有知识点,从获取原始销售数据开始,经过函数清洗、构建数据透视表、添加切片器,最终设计出一个集成了关键绩效指标(KPIs)的交互式仪表板,实现对区域、产品线和时间段的实时钻取分析。 --- 本书特色: 实战驱动: 所有案例均源自企业财务、市场分析和项目管理的真实场景。 版本兼容性注释: 针对 Excel 2013 的特定功能(如 Power Query 的初始形态)提供清晰说明,并指出在后续版本中的演进。 效率优先: 每一章节都包含“效率提示”板块,教授快捷键和高级技巧,旨在最大限度减少鼠标操作时间。 通过本书的学习,您将能够自信地处理TB级别的数据集,构建复杂的财务模型,并利用交互式报告工具向决策层提供清晰、数据驱动的洞察。

著者信息

图书目录

图书序言

  • ISBN:9789862769348
  • EISBN:9789863470007
  • 規格:普通級
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:88.9MB

图书试读

用户评价

评分

这本书的排版和逻辑设计,可以说是相当“有心”了。我个人对那种密密麻麻、字体小到需要老花镜才能看的书深恶痛绝。但《跟我學Access 2013》在视觉上是挺舒服的。它大量使用了截图,而且这些截图不是那种系统自带的、毫无重点的界面图,而是用红框、箭头清晰地标示出当前操作的重点区域。我以前学其他软件,最怕的就是一个步骤讲了好几页,结果发现自己漏看了某个不起眼的小勾选框。这本书的步骤拆解非常细致,你几乎可以跟着书上的每一个操作,一步不落地在自己的电脑上复现出来。特别是关于“报表设计”的部分,它没有一开始就让你去碰那些复杂的“分组计算”和“汇总”,而是先用最简单的“列表”报表建立信心,等你熟悉了拖拽和布局之后,再循序渐进地引入“计算字段”。这种由浅入深的节奏感,让学习过程中的挫败感大大降低,反而充满了“我好像真的会了”的成就感。对于那些自学能力一般、需要被引导的读者来说,这种贴心的设计简直是福音。

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这本书拿到手,说实在的,我一开始是抱着“试试看”的心态的。毕竟现在市面上的各种软件教学书籍多如牛毛,很多都是拿旧的模板换个封面就拿出来卖,内容空洞得让人想翻白眼。但《跟我學Access 2013》这本书,嗯,它确实有它的一套。我本身的工作会碰到一些需要处理大量客户资料的需求,以前都是靠Excel勉强撑着,但数据一多起来,查找、关联起来简直是场灾难,光是去重就能耗掉我半天时间。当我翻开这本书的时候,最让我惊喜的是它的叙述方式。它不像教科书那样干巴巴地堆砌术语,反而更像是请了一个很有经验的同事坐在你旁边,手把手教你:“你看,这里要点两下,然后把这个下拉菜单拉开,对,就是这样。” 特别是关于“查询”那一章,我以前一直觉得SQL语句很神秘,但作者居然能用非常生活化的例子来解释“什么是WHERE子句”、“如何JOIN两个表”,让我一下子就开窍了。那种豁然开朗的感觉,真的很难用三言两语形容,简直是把我从Excel的地狱拉出来了,让我看到了数据库管理的曙光。如果你也是那种对技术有点恐惧,但又不得不学的人,这本书的“亲切感”绝对是加分项。

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说真的,我买书的动机,说起来有点丢脸,就是为了应付老板突然冒出来的需求。我们部门有个老旧的库存管理系统,用了快十年了,数据都是存在Access里,但我这个“菜鸟”完全不知道怎么下手。每次出问题,我们都得外包给顾问公司,每次一笔小小的修改都要花掉我们部门好几个月的茶水费。这次我下定决心要自己啃下来。我挑《跟我學Access 2013》这本书,主要是看中它“2013”这个版本,虽然现在新版都有了,但我们公司系统就是那个版本的,兼容性最重要。这本书的优点在于它的实战性非常强,它不只是教你“功能是什么”,更重要的是告诉你“这个功能在真实场景里要怎么用”。比如,它花了很大篇幅去讲解如何设计一个“数据录入窗体”,而不是简单地教你拖拉控件。它会考虑到“数据校验”——防止用户输入错乱的日期或者文本——这一点在实际操作中,简直是救命稻草。很多市面上的书只教你做报表有多漂亮,但没人告诉你如何确保源头数据的干净和准确。这本书在这方面真的下了苦功,让我感觉我学的不是理论,而是能在办公室里马上派上用场的“武器”。

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如果让我给这本书下一个定义,我觉得它更像是一本“实战手册”,而不是“参考百科全书”。我用它来处理了一些中等复杂度的任务,比如跟踪年度项目进度,需要关联“任务表”、“人员表”和“时间记录表”,并且需要每个月自动生成一份项目风险预警报告。在处理这个需求时,这本书提供的解决方案模板和思路非常实用。比如,它提供了一个处理“多对多关系”的简易图解,这让我立刻明白了如何在Access中巧妙地利用“连接表”来避免数据冗余。更棒的是,书里似乎预料到了使用者可能会遇到的各种小陷阱。比如,当你在设计报表时,不小心把某个字段的来源改错了,报表就会一片空白,这本书在对应章节就贴心地提醒了:“如果你发现你的报表突然不显示数据,请检查你的‘记录来源’属性设置。” 这种带着“过来人”经验的警告,比任何厚厚的语法说明都要管用得多。对于一个需要用Access来解决实际业务问题的人来说,这种“防呆”的智慧,价值远超书本本身的定价。

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坦白说,市面上的数据库入门书籍,很多都把重点放在了“表结构设计”这种偏理论性的内容上,这对我这种需要快速上手做东西的人来说,效率太低了。《跟我學Access 2013》的切入点很巧妙,它更侧重于“工具的应用”而非“数据库理论的深究”。它在初期就让你动手去建立一些基础的关联,然后马上引导你利用这些关联去“做点什么看得见的东西”,比如一个简单的客户联络清单。这种“即时反馈”的学习机制,极大地激发了我继续往下啃的动力。举个例子,讲到“宏”和“ VBA”的入门时,它并没有直接跳入代码的世界,而是先教你怎么用“宏”来快速实现一些自动化按钮,比如“关闭当前窗体”、“打开另一个报表”这种基础操作。等你熟悉了宏的逻辑后,再引入一点点 VBA,让你感觉代码并不是遥不可及的魔术,而只是更高级的自动化工具。这种务实到家的教学顺序,真的为我省去了不少摸索的时间,让我能把精力集中在如何把手上的数据变得更有价值上。

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