跟我學Access 2013 (電子書)

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具體描述

讓你在最短的時間之內熟悉2013全新介麵及最新功能,
將Access從個人資料庫提昇至雲端應用。

想在最短的時間內熟悉Access 2013嗎?本書以實例應用為主軸,介紹如何建立資料錶、查詢、錶單、報錶…等資料庫物件;並於書中相關範例使用新的運算式建立器,讓你在彈指之間即能在資料庫中建立邏輯和計算運算式。

‧貼近你的使用習慣:
Access 2013以「結果導嚮」的使用介麵提供瞭既靈活又便捷的整閤功能,讓使用者更容易存取相關的資料,也許一開始的介麵變化用起來會有點不習慣,但隻要跟著本書的步驟,即使是Access 2003的使用者也能輕鬆適應,找到想要的功能。

‧全新的後颱檢視功能:後颱檢視取代瞭傳統的「檔案」功能錶,將所有與檔案管理有關的工作(儲存、共用、列印與發佈)全都集中到相同的地方,使用者可以更快速的達成任務。

‧雲端上的Office:Access Web APP是Access 2013的新增功能,也是新資料庫類型,可以透過Office 365網站或SharePoint伺服器,以網頁形式與他人共用資料庫檔案。

深入淺齣,駕馭數據:精通 Microsoft Excel 2013 數據管理與分析 本書聚焦於 Microsoft Excel 2013 強大的數據處理與分析能力,旨在幫助讀者從初級用戶蛻變為能夠高效利用電子錶格進行復雜數據建模、財務分析和商業智能報告的專傢。 --- 第一部分:Excel 2013 核心基礎與界麵精通 本章旨在為所有讀者,無論其 Excel 基礎如何,打下堅實的操作基石。我們將徹底解析 Excel 2013 的用戶界麵革新,確保用戶能夠迅速適應Ribbon 界麵的優化布局與上下文相關的工具分組。 1.1 Excel 2013 環境的全麵導航: 詳細介紹“文件”選項卡下的“Backstage”視圖,涵蓋文檔的創建、打開、保存、共享及打印設置的各項細節。深入探討快速訪問工具欄的定製化,使其完全符閤個人或團隊的工作流程。 1.2 單元格、工作錶與工作簿的高效管理: 不僅僅停留在輸入數據,更側重於效率。講解如何使用“選擇窗格”快速定位、閤並與拆分單元格的恰當場景(強調閤並單元格可能帶來的排序和公式錯誤風險),以及如何有效地隱藏、凍結和分組工作錶,特彆是針對包含大量數據透視錶和圖錶的復雜工作簿。 1.3 數據錄入、格式化與校驗的藝術: 介紹“填充柄”的高級用法,如自定義序列的創建(例如,根據特定項目編號或日期規則自動填充)。重點講解條件格式的高級規則集,例如使用“圖標集”和“數據條”進行即時視覺反饋。更重要的是,我們將構建強大的“數據驗證”規則,運用“列錶”功能實現下拉菜單,並講解如何利用自定義錯誤提示來規範數據輸入,從源頭上保證數據的準確性。 1.4 公式輸入與絕對引用的精妙運用: 區分相對引用、絕對引用和混閤引用的應用場景。通過多個實例(如計算員工提成、分攤固定成本),演示 F4 鍵在快速切換引用類型中的核心作用。介紹“名稱管理器”,如何為復雜公式中的單元格範圍或常量設置易於理解的名稱,極大地提升公式的可讀性和可維護性。 --- 第二部分:核心函數庫——數據處理的利器 本部分是本書的基石,專注於 Excel 2013 中最常用、功能最強大的函數傢族,並展示它們如何協同工作以解決實際問題。 2.1 邏輯函數與決策樹構建: 深入剖析 `IF` 函數的三元邏輯結構,並將其擴展到嵌套 `IF` 語句的應用,用於復雜的等級劃分(如績效評定)。引入 `AND`、`OR` 和 `NOT` 函數,演示如何構建多條件判斷,例如,僅當銷售額高於目標 並且 客戶滿意度達到標準時纔給予奬勵。講解 `IFS` 函數(如適用版本)在簡化多重嵌套時的優勢。 2.2 查找與引用函數的革命: 從經典的 `VLOOKUP` 的局限性齣發,全麵轉嚮更強大、更靈活的 `INDEX` 和 `MATCH` 函數組閤。通過“雙嚮查找”案例,解決傳統 `VLOOKUP` 無法實現的左側查找需求。此外,詳細講解 `XLOOKUP`(若目標讀者環境支持或作為未來趨勢補充),強調其簡化語法和默認精確匹配的優點。 2.3 文本處理與數據清洗: 針對導入的“髒數據”進行處理。掌握 `LEFT`, `MID`, `RIGHT` 用於截取特定信息。重點講解 `FIND`/`SEARCH` 結閤 `SUBSTITUTE` 和 `TRIM` 函數,用於去除多餘空格、替換特定字符(如將“/”替換為“-”),以確保後續的數值計算和閤並操作的準確性。 2.4 日期與時間函數的實戰應用: 不僅限於 `TODAY()` 和 `NOW()`,更側重於計算時間間隔。講解 `DATEDIF` 用於計算精確的工齡或閤同剩餘年限。通過 `WORKDAY.INTL` 和 `NETWORKDAYS.INTL` 函數,精確計算工作日,排除周末和自定義節假日,這在項目管理和排班中至關重要。 2.5 統計函數的深度挖掘: 超越基礎的 `SUM` 和 `AVERAGE`。精講 `SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS`,演示如何基於多重標準聚閤數據。引入 `RANK.EQ` 和 `PERCENTILE.INC` 用於確定數據在總體中的相對位置和分布情況。 --- 第三部分:數據透視錶與數據透視圖——商業智能的核心 本部分是 Excel 2013 作為分析工具的精髓所在,教導用戶如何將海量原始數據轉化為洞察力。 3.1 快速構建與字段布局: 詳細指導如何從數據源創建數據透視錶,確保源數據區域的規範性(無空行空列)。掌握字段的拖放技巧,區分“行”、“列”、“值”和“篩選器”區域的功用。演示如何對行或列進行分組(如按月、季度或日期範圍分組)。 3.2 值區域的高級計算與顯示: 不僅是求和,更要學會“值顯示方式”。講解計算“占總計的百分比”、“行項目百分比”和“差異百分比”。介紹“值字段設置”中的“計算字段”功能,允許用戶在透視錶內部創建新的計算指標,如“毛利率計算”。 3.3 數據透視圖的動態可視化: 將透視錶的數據實時映射到圖錶中。重點講解如何利用透視圖的“篩選器”和“切片器”功能,實現交互式的報告瀏覽。強調選擇正確的圖錶類型(如瀑布圖分析利潤構成、組閤圖對比銷售額與目標)。 3.4 數據透視錶的高級功能: 講解“切片器”和“時間綫”的創建與美化,使其成為極具吸引力的儀錶闆元素。深入探討“數據透視圖的關係”,即如何通過一個切片器控製多個不直接關聯的透視錶和透視圖,實現集成化的分析視圖。 --- 第四部分:數據建模與外部數據連接 本章旨在突破 Excel 單個工作錶處理能力的限製,實現與外部係統的數據集成和復雜關係建模。 4.1 外部數據源的導入與清洗: 詳細介紹如何使用“獲取和轉換數據”(Power Query)功能(2013版本中可能以Get External Data的形式存在或通過加載項實現),連接到 CSV、文本文件、甚至是 SQL 數據庫的查詢。重點講解在導入過程中進行預處理,如設置編碼、拆分列和更改數據類型,以避免數據汙染。 4.2 數據的閤並與關聯: 當數據分布在多個工作簿或多個錶中時,如何進行高效閤並。介紹使用“Power Query”中的“追加查詢”和“閤並查詢”(類似於數據庫的 Join 操作)來整閤不同來源的數據集。 4.3 基礎數據透視錶關聯: 探討在較新版本中“數據模型”的概念,以及如何通過“關係管理器”建立錶之間的邏輯關聯,從而構建跨越多個源錶的復雜數據透視錶,實現多對多關係的分析。 --- 第五部分:自動化與宏的安全使用 本部分將介紹如何利用 VBA(Visual Basic for Applications)語言,將重復性高的操作流程固化為可一鍵執行的宏,從而實現工作效率的飛躍。 5.1 啓用開發者選項與宏安全設置: 講解如何激活“開發工具”選項卡,並審慎配置宏安全級彆,理解數字簽名證書的重要性。 5.2 宏錄製器的有效利用: 演示如何通過錄製宏來捕捉用戶操作步驟。強調“相對錄製”與“絕對錄製”的區彆及其應用場景。例如,錄製一個清除特定區域格式並重新設置篩選條件的流程。 5.3 VBA 基礎代碼的閱讀與修改: 不要求成為程序員,但需具備閱讀和微調錄製代碼的能力。講解 `Range`, `Cells`, `Select` 等基本對象,並演示如何將硬編碼的單元格引用替換為變量,使宏更具通用性。 5.4 嵌入按鈕與事件驅動: 學習如何在工作錶上插入錶單控件或 ActiveX 控件(如按鈕),並將宏綁定到這些控件上,實現“一鍵報告生成”的自動化目標。 --- 第六部分:高級數據可視化與報告儀錶闆設計 本章超越基礎圖錶,專注於設計專業、清晰且具有說服力的業務儀錶闆。 6.1 動態圖錶的實現: 利用“命名區域”和“數據驗證”列錶,結閤 `OFFSET` 或 `INDEX`/`MATCH` 函數,創建能夠根據用戶選擇動態切換顯示數據係列的圖錶。 6.2 儀錶闆的布局與設計原則: 討論如何組織信息流,遵循“自上而下、從左到右”的視覺邏輯。講解背景選擇、字體統一、顔色搭配(遵循品牌色或數據類彆色),確保圖錶元素清晰易讀,避免“圖錶垃圾”。 6.3 綜閤應用案例:銷售業績儀錶闆構建: 整閤前述所有知識點,從獲取原始銷售數據開始,經過函數清洗、構建數據透視錶、添加切片器,最終設計齣一個集成瞭關鍵績效指標(KPIs)的交互式儀錶闆,實現對區域、産品綫和時間段的實時鑽取分析。 --- 本書特色: 實戰驅動: 所有案例均源自企業財務、市場分析和項目管理的真實場景。 版本兼容性注釋: 針對 Excel 2013 的特定功能(如 Power Query 的初始形態)提供清晰說明,並指齣在後續版本中的演進。 效率優先: 每一章節都包含“效率提示”闆塊,教授快捷鍵和高級技巧,旨在最大限度減少鼠標操作時間。 通過本書的學習,您將能夠自信地處理TB級彆的數據集,構建復雜的財務模型,並利用交互式報告工具嚮決策層提供清晰、數據驅動的洞察。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

  • ISBN:9789862769348
  • EISBN:9789863470007
  • 規格:普通級
  • 齣版地:颱灣
  • 檔案格式:EPUB固定版型
  • 建議閱讀裝置:平闆
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:88.9MB

圖書試讀

用戶評價

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坦白說,市麵上的數據庫入門書籍,很多都把重點放在瞭“錶結構設計”這種偏理論性的內容上,這對我這種需要快速上手做東西的人來說,效率太低瞭。《跟我學Access 2013》的切入點很巧妙,它更側重於“工具的應用”而非“數據庫理論的深究”。它在初期就讓你動手去建立一些基礎的關聯,然後馬上引導你利用這些關聯去“做點什麼看得見的東西”,比如一個簡單的客戶聯絡清單。這種“即時反饋”的學習機製,極大地激發瞭我繼續往下啃的動力。舉個例子,講到“宏”和“ VBA”的入門時,它並沒有直接跳入代碼的世界,而是先教你怎麼用“宏”來快速實現一些自動化按鈕,比如“關閉當前窗體”、“打開另一個報錶”這種基礎操作。等你熟悉瞭宏的邏輯後,再引入一點點 VBA,讓你感覺代碼並不是遙不可及的魔術,而隻是更高級的自動化工具。這種務實到傢的教學順序,真的為我省去瞭不少摸索的時間,讓我能把精力集中在如何把手上的數據變得更有價值上。

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說真的,我買書的動機,說起來有點丟臉,就是為瞭應付老闆突然冒齣來的需求。我們部門有個老舊的庫存管理係統,用瞭快十年瞭,數據都是存在Access裏,但我這個“菜鳥”完全不知道怎麼下手。每次齣問題,我們都得外包給顧問公司,每次一筆小小的修改都要花掉我們部門好幾個月的茶水費。這次我下定決心要自己啃下來。我挑《跟我學Access 2013》這本書,主要是看中它“2013”這個版本,雖然現在新版都有瞭,但我們公司係統就是那個版本的,兼容性最重要。這本書的優點在於它的實戰性非常強,它不隻是教你“功能是什麼”,更重要的是告訴你“這個功能在真實場景裏要怎麼用”。比如,它花瞭很大篇幅去講解如何設計一個“數據錄入窗體”,而不是簡單地教你拖拉控件。它會考慮到“數據校驗”——防止用戶輸入錯亂的日期或者文本——這一點在實際操作中,簡直是救命稻草。很多市麵上的書隻教你做報錶有多漂亮,但沒人告訴你如何確保源頭數據的乾淨和準確。這本書在這方麵真的下瞭苦功,讓我感覺我學的不是理論,而是能在辦公室裏馬上派上用場的“武器”。

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這本書拿到手,說實在的,我一開始是抱著“試試看”的心態的。畢竟現在市麵上的各種軟件教學書籍多如牛毛,很多都是拿舊的模闆換個封麵就拿齣來賣,內容空洞得讓人想翻白眼。但《跟我學Access 2013》這本書,嗯,它確實有它的一套。我本身的工作會碰到一些需要處理大量客戶資料的需求,以前都是靠Excel勉強撐著,但數據一多起來,查找、關聯起來簡直是場災難,光是去重就能耗掉我半天時間。當我翻開這本書的時候,最讓我驚喜的是它的敘述方式。它不像教科書那樣乾巴巴地堆砌術語,反而更像是請瞭一個很有經驗的同事坐在你旁邊,手把手教你:“你看,這裏要點兩下,然後把這個下拉菜單拉開,對,就是這樣。” 特彆是關於“查詢”那一章,我以前一直覺得SQL語句很神秘,但作者居然能用非常生活化的例子來解釋“什麼是WHERE子句”、“如何JOIN兩個錶”,讓我一下子就開竅瞭。那種豁然開朗的感覺,真的很難用三言兩語形容,簡直是把我從Excel的地獄拉齣來瞭,讓我看到瞭數據庫管理的曙光。如果你也是那種對技術有點恐懼,但又不得不學的人,這本書的“親切感”絕對是加分項。

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如果讓我給這本書下一個定義,我覺得它更像是一本“實戰手冊”,而不是“參考百科全書”。我用它來處理瞭一些中等復雜度的任務,比如跟蹤年度項目進度,需要關聯“任務錶”、“人員錶”和“時間記錄錶”,並且需要每個月自動生成一份項目風險預警報告。在處理這個需求時,這本書提供的解決方案模闆和思路非常實用。比如,它提供瞭一個處理“多對多關係”的簡易圖解,這讓我立刻明白瞭如何在Access中巧妙地利用“連接錶”來避免數據冗餘。更棒的是,書裏似乎預料到瞭使用者可能會遇到的各種小陷阱。比如,當你在設計報錶時,不小心把某個字段的來源改錯瞭,報錶就會一片空白,這本書在對應章節就貼心地提醒瞭:“如果你發現你的報錶突然不顯示數據,請檢查你的‘記錄來源’屬性設置。” 這種帶著“過來人”經驗的警告,比任何厚厚的語法說明都要管用得多。對於一個需要用Access來解決實際業務問題的人來說,這種“防呆”的智慧,價值遠超書本本身的定價。

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這本書的排版和邏輯設計,可以說是相當“有心”瞭。我個人對那種密密麻麻、字體小到需要老花鏡纔能看的書深惡痛絕。但《跟我學Access 2013》在視覺上是挺舒服的。它大量使用瞭截圖,而且這些截圖不是那種係統自帶的、毫無重點的界麵圖,而是用紅框、箭頭清晰地標示齣當前操作的重點區域。我以前學其他軟件,最怕的就是一個步驟講瞭好幾頁,結果發現自己漏看瞭某個不起眼的小勾選框。這本書的步驟拆解非常細緻,你幾乎可以跟著書上的每一個操作,一步不落地在自己的電腦上復現齣來。特彆是關於“報錶設計”的部分,它沒有一開始就讓你去碰那些復雜的“分組計算”和“匯總”,而是先用最簡單的“列錶”報錶建立信心,等你熟悉瞭拖拽和布局之後,再循序漸進地引入“計算字段”。這種由淺入深的節奏感,讓學習過程中的挫敗感大大降低,反而充滿瞭“我好像真的會瞭”的成就感。對於那些自學能力一般、需要被引導的讀者來說,這種貼心的設計簡直是福音。

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