杜拉克:管理的实务

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原文作者: Peter F. Drucker
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具体描述

管理学之父会用哪本书当上课时的教科书?没错,就是这本原文即厚达八百多页的堂堂巨着《管理的使命、实务与责任》!本书是杜拉克三十七本着作中,最重要的一本,其分量称得上是管理学的圣经。内容主要取材自杜拉克将近四十年间,以顾问身分与大小型企业、政府机关、医院学校中各层级经理密切共事的经验,含括了每位经理人必须知道的管理知识。

杜拉克指出,管理是任务,也是一门学科,但管理阶层也是人,管理的成就是经理人的成就,管理的失败是经理人的失败。执行管理的是「人」,经理人的愿景、奉献与正直是决定组织管理状况的因素。因此,本书的重心在于视经理为「人」,把焦点集中于「人」的所作所为,以及他们所成就的事。

本书分为三大部分:一开始先探讨经营管理工作的层面与需求(第一部:管理的任务);接下来讨论组织的工作与经营管理的技巧(第二部:管理的责任);最后探讨高阶经营层的工作、结构与策略(第三部:高阶经营层的任务、组织与策略)。

本书将经营管理当做一门有组织的知识加以研究,讨论有效经营管理的各种技术。除了专业经理人,一般员工也能经由本书领略入门。

无法亲炙大师风范,阅读本书,为自己上一堂管理学不可不上的课!

变革的鼓点:重塑组织生命力的领导艺术 在信息洪流与市场瞬息万变的时代,传统的组织架构与管理模式正面临前所未有的挑战。僵化的流程、自上而下的决策链条,已然成为制约企业敏捷性和创新力的枷锁。本书并非追溯过往的管理教科书,而是聚焦于当下,为那些渴望突破瓶颈、激活组织潜能的领导者和管理者提供一套富有洞察力与实操性的全新视角与工具箱。 本书深入剖析了现代组织在应对复杂性与不确定性时所展现出的“系统性失灵”现象,并将其归结为对“生命力”的忽视。一个真正有生命力的组织,其特征在于自适应性、内生性驱动力以及持续的学习与进化能力,而非仅仅依赖于外部的资源输入或严苛的控制。 第一部分:解码复杂性——从线性思维到涌现式管理 我们首先挑战了根深蒂固的线性因果关系思维。在高度互联的系统中,微小的干预可能引发巨大的、不可预测的连锁反应。本书提出,面对复杂系统,控制的幻觉比失控本身更具破坏性。 1. 系统动力学初探: 我们探讨了反馈回路(正反馈与负反馈)如何塑造组织行为。理解这些回路,是预测而非仅仅响应变化的关键。例如,过度强调短期绩效指标(正反馈)可能导致对长期能力建设的系统性削弱。 2. 非平衡态的必要性: 组织并非追求静态平衡的机器,而是需要维持在“非平衡态”——即一个动态的、充满张力的区域,才能保持创新活力。我们讨论了如何通过有目的的模糊性、跨界合作以及边缘实验来注入必要的“熵”,防止组织陷入僵化的稳定。 3. 涌现的价值: 真正的创新往往不是自上而下的指令结果,而是分散在网络中的个体互动“涌现”出的新模式。本书详细阐述了如何设计“低摩擦”的互动环境,促进信息的自由流动,从而让有价值的解决方案自然浮现。 第二部分:重塑权力结构——从科层制到分布式授权 传统的权力等级制在信息传递和决策速度上已成为致命弱点。本书倡导向更扁平、更分布式的权力模型演进,但这并非意味着“放任自流”,而是需要更精妙的结构设计。 1. 边界条件的艺术: 授权的核心不在于给予自由,而在于清晰地界定“边界条件”。这些边界(包括价值观、风险承受度、核心目标和资源限制)如同河流的堤坝,既保证了创新的奔流,又防止了系统性的决堤。我们将介绍“三层边界模型”:战略边界、运营边界与文化边界。 2. 自组织团队的构建要素: 我们剖析了高效自组织团队所需的关键元素:共同的目标感、相互依赖性、以及基于信任的问责机制。特别强调了“共享心智模型”(Shared Mental Model)的重要性,确保分散的个体在面对突发状况时能达成一致的判断和行动。 3. 领导角色的演变: 在分布式授权的组织中,领导者不再是“指挥官”,而是“园丁”和“架构师”。其主要职责转变为:培育文化土壤、设计高效的协作框架、消除组织障碍,并负责维护清晰的战略航向。 第三部分:驱动变革——内生性学习与文化熔炉 可持续的变革源于组织内部的学习速度和适应能力。本书将大量的篇幅献给如何将“学习”内化为日常运营的一部分,而非仅限于定期的培训项目。 1. “失败的红利”: 许多组织惧怕失败,导致所有人都倾向于保守行事。我们提出了“可控失败”的概念,并提供了一套机制来快速捕获失败中的教训(Debriefing and Distillation)。这包括定义“可接受的实验范围”以及建立不带指责的复盘文化。 2. 对话与张力管理: 创新往往诞生于对立观点的碰撞。本书强调“深度对话”的能力,即超越表面的共识,深入探讨根本的分歧。我们引入了“建设性冲突模型”,指导团队如何有效地管理认知张力,将分歧转化为洞察力,而不是破坏性的内耗。 3. 价值驱动的内在激励: 物质报酬只是基础。真正驱动员工长期投入的是对使命的认同感和实现目标的自主权。本书详细介绍了如何通过清晰、可感知的组织使命(Purpose),将日常工作与宏大愿景联系起来,从而激活员工的内在驱动力。这涉及到如何进行目标设定(OKR的演进版本)以及如何将价值观融入到招聘、评估和晋升的每一个环节。 第四部分:面向未来的实践工具 本书的最后一部分提供了具体的工具和方法论,帮助管理者立即着手实践这些理念: 情境评估框架(CAF): 一套快速诊断当前组织是处于“复杂”、“混沌”还是“简单”状态的工具,从而选择合适的干预策略。 敏捷战略规划(Rolling Strategy): 摒弃五年计划的僵硬,转向季度或半年度的战略回顾与快速迭代周期,确保战略与现实同步。 赋能式绩效管理(Enabling Performance): 将绩效评估从“终结性判断”转变为“持续性发展对话”,重点关注能力提升而非仅仅是结果的打分。 本书旨在为那些厌倦了“管理术语堆砌”的实践者提供一条清晰的路径:通往一个更加灵活、更具韧性、更能释放个体潜能的组织形态。它要求领导者具备的,不是更多的控制权,而是更深刻的洞察力、更高的谦逊度,以及拥抱不确定性的勇气。这是一个关于如何让组织像有机生命体一样成长的实战指南。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

绩效的精神
组织的目的是使平凡的人有能力做不平凡的事。

没有一个组织能够依赖天才;天才总是太稀少而不可靠。组织的考验是,让一般人比他们看起来的能力表现更好,使成员内在的优点显现,以及使用每个人的优点,帮助所有其他成员有绩效。同时,组织的使命是消除成员的弱点,组织的考验即是绩效的精神。

绩效的精神是,每个人都有充分的范围以追求卓越。组织的焦点必须着重在人的优点:他能做什么,而非他不能做什么。
在组织中,「士气」并不代表「大家聚在一起」;其考验在于绩效,而不是一致。如果一个杰出人才的优点和能力,成了团体中的威胁,而他的绩效变成了其他人的困难、挫折以及沮丧,这是组织最大的罪过。

在人类的组织中,绩效精神代表的是,组织能量的输出大于所有投入的努力。它代表能量的创造。这是机械工具无法完成的。理论上,机械设计在最佳状况时可以保全能量,但它不能创造能量,唯有在道德范围下,才能使能量输出大于投入。

道德不代表长篇大论的说教,道德必须是行动的原则才有意义。它不应该是劝说、说教,或是良好的意图。它必须是实务。特别是:
■组织的焦点必须在绩效。组织精神的第一个要求是高绩效标准,不论对团体或是对个人。组织必须在内部教育追求成就的习惯。但绩效不代表「每一次都成功」,而是种「平均打击」。它必须拥有犯错、甚至是失败的空间。但绩效不能容许骄矜自满和低标准。

■组织的焦点必须在机会,而不是问题。

■会影响人的决策是:人员的任用、薪资、升迁、降职与遣散费,这些都必须显示组织的价值和信仰。它们是组织真正的控制。

■最后,在关于人的决策中,管理阶层必须证明,他确信正直是经理人绝对的要求,是经理人必须拥有的品质,而不能期待他成了经理人之后再取得。管理阶层也必须证明他对自己要求同样的正直。

如何处理「没有绩效」?
一个持续表现不良或绩效平庸的部属,为了他好,应该将他从工作调离。发现自己待在超过其能力的工作的人,是受挫折、烦恼及紧张支配的人。经理人让部属待在与他不相称的工作中,是不可能对他有帮助的。不去勇敢面对部属在工作中的失败,是懦弱而不是同情。

经理人对部属应该有管理其能力、奉献与成就的义务。部属也有权要求上司实践成效,否则部属便无法实践其成效。 最后,经理人对组织中所有的人,也负有不推荐无法实践成效的经理人之义务。整个组织会因为绩效不良或没有绩效的经理人或专业人员而萎缩。组织会因为表现出色的人而强化。

乍看之下,日本似乎违反这个规则。在日本组织中几乎没有人曾经因为没绩效被解雇,事实上,日本组织可能比任何西方组织还要苛求及竞争激烈。绩效不良或平庸的人没有被解雇;但是他很快被冷落,并指派实际上是「打杂工作」的活动。他和组织都知道这件事。

此外,虽然每个人都会在薪资及职称上按照年资而升级,然而在四十五岁的关卡,少数人会成为公司指导者,也就是高阶经营者,其他人可能在十年之后,就以部门主管或指导者的身分退休。

若一个人在指派的工作中无法发挥成效,只证明了一件事:经理人犯了不该任命他的错误。这是任何经理人都无法避免的错误,不论他在人员安置时有多谨慎。事实上,一个人在之前的工作指派有绩效,却对新工作没有绩效,只证明了他在开始时就不应该被任命这个工作。

这类案例中的「失败」,只代表了一流的专业人员不适合担任经理人。可能是一个精通于营运现有作业的人,不适合担任创新者及企业家;也可能是相反的意义:一个优点在于从事新的及不同事务的人,不适合担任主导持续、已建立以及高度例行的作业。

无法在新工作上表现,对于曾有绩效证明的人而言,是个值得去思考人与工作的警讯。当然,有时候是工作错误,而不是人错误。

第二次世界大战时美国陆军的参谋长马歇尔(George C. Marshall),是个强硬而严正的上司,他拒绝容忍平庸,更不用说失败。马歇尔一再地说:「我对军人、他们的父母,以及国家有一个责任,就是立即移掉任何没有满足最高标准需求的司令官。」他的主张是:「将这个人或那个人放在不适合他的命令中,是我的错误。我的工作是彻底思考他归属于何处。」

在美国陆军中,很多在第二次世界大战高度成功的司令官,都曾经在他们生涯的过程中,被马歇尔从更早之前的任务中移开——不过都是在马歇尔已经彻底思考他所犯的错误,并指出那个人属于哪个位置之后才做的决定。这大致解释了为什么美国陆军在加入第二次世界大战时,还没有一个位居司令官的军官︵司令官都是由超过退休年龄、需要更换的老将军担任︶,却在短短几年内,产生了一个杰出的领导者团队。

用户评价

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每次看到一些成功企業的案例,總是會好奇他們是如何一步步建立起龐大的事業版圖的。從一個小小的想法,到最後成為業界的佼佼者,這中間一定有很多學問。特別是他們在面對市場變化、競爭壓力時,是如何做出決策、如何調整策略的,這是我一直感到好奇的部分。如果能從這些成功的經驗中,學到一些實用的管理技巧,那對我來說,絕對是受益無窮的。

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我一直覺得,在職場上,除了專業技能,如何與人相處、如何帶領團隊,其實也是非常重要的學問。有時候,一個好的領導者,真的能讓整個團隊的氛圍和表現截然不同。我觀察過一些主管,他們真的有一套管理學問,能夠讓部屬心甘情願地為公司付出,並且不斷成長。我希望自己也能學到一些經營管理的精髓,不論是對於現在的工作,還是未來可能面臨的職涯發展,都能有所幫助。

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唉,我最近真的是被工作壓得喘不過氣來,每天光是應付那些雜七雜八的事情就忙得團團轉。案子一個接一個,老闆的期望值又高得嚇人,常常覺得自己像個陀螺,拼命轉啊轉,卻不知道轉向何方。同事之間也有一些小摩擦,溝通起來總是吃力。有時候真的好想找個方法,讓整個團隊更有默契,讓工作流程更順暢,不要再這麼兵荒馬亂的。

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最近公司開始推動一些新的專案,但感覺團隊裡的成員們好像對這個方向不是那麼清楚,大家各自為政,資源分配也有些零散。每次開會,討論總是抓不到重點,效率很低。我希望能找到一些能夠幫助我們凝聚共識、明確目標的工具或方法。畢竟,一個有向心力的團隊,才能一起克服困難,達成我們想要的成果。不然,這樣下去,感覺大家都會很疲憊,甚至失去動力。

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我常常覺得,自己雖然在工作崗位上努力了很久,但總覺得在管理和領導方面,好像缺少了那麼一點關鍵的東西。有時候,面對團隊的瓶頸,或是人際關係的挑戰,會感到力不從心。我渴望能找到一些實質的、可操作的建議,去提升我的管理能力,讓我在團隊中扮演更積極、更有影響力的角色。希望能藉由學習,讓我在職涯的道路上,走得更穩健、更有成就感。

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