发表于2024-11-17
随着科技的进步,资讯的取得越来越容易,但资讯量多的结果,反而使人不知如何取舍而陷入混乱。一般人总对「资讯」与「知识」混淆不凊,实际上,在世界上全部事情当中,人类所知晓的部分称为「知识」,而于其中有助于某种目的的部分才称为「资讯」。
因此,纵使有再多知识,若不能有系统地依其使用目的做整理,也是枉然。再来,如果于必要时却因检索时间过久以致无法取得讯息,那它也毫无价值可言。
不论在工作或学习上,想提昇效率,对资讯的整理能力是不可缺少的。我将我实际的经验整理而成本书。全书不单只是狭义的「整理术」,也会提及和工作有关的效率提昇方法。一共分成三个部分:首先是「心」的整理。必须整理好个人思绪,才能集中注意力,进而提昇工作活力,因为烦恼会腐蚀人心、剥夺工作及学习的动力,严重的时候甚至会夺走生命。因此,有效整理思绪能够解除剥夺人类活力的烦恼,借整理心绪以维持并充实活力是不可或缺的。
第二个部分为有效的事前工作规画。事先拟定工作计画表,建立一套有效率的工作方式,就能帮助我们从容不迫地顺利完成工作。第三部分是资讯的整理,包括资讯的蒐集、选择及有效利用的方法。面对资讯e化,讯息的取得更容易,但如何将之汇整成有用的学问,进而增进工作能力,提昇自身的专业涵养,更显得重要。
诸位读者在强化工作能力之时,若是本书能够成为参考而对各位的人生有任何帮助,笔者实深感万幸。
作者简介
林先亮:台湾大学企业管理系毕,美国西北大学管研所硕士;专长于企业管理相关范畴,现为华文网www.book4u.com.tw特约作家。
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