随着科技的进步,资讯的取得越来越容易,但资讯量多的结果,反而使人不知如何取舍而陷入混乱。一般人总对「资讯」与「知识」混淆不凊,实际上,在世界上全部事情当中,人类所知晓的部分称为「知识」,而于其中有助于某种目的的部分才称为「资讯」。
因此,纵使有再多知识,若不能有系统地依其使用目的做整理,也是枉然。再来,如果于必要时却因检索时间过久以致无法取得讯息,那它也毫无价值可言。
不论在工作或学习上,想提昇效率,对资讯的整理能力是不可缺少的。我将我实际的经验整理而成本书。全书不单只是狭义的「整理术」,也会提及和工作有关的效率提昇方法。一共分成三个部分:首先是「心」的整理。必须整理好个人思绪,才能集中注意力,进而提昇工作活力,因为烦恼会腐蚀人心、剥夺工作及学习的动力,严重的时候甚至会夺走生命。因此,有效整理思绪能够解除剥夺人类活力的烦恼,借整理心绪以维持并充实活力是不可或缺的。
第二个部分为有效的事前工作规画。事先拟定工作计画表,建立一套有效率的工作方式,就能帮助我们从容不迫地顺利完成工作。第三部分是资讯的整理,包括资讯的蒐集、选择及有效利用的方法。面对资讯e化,讯息的取得更容易,但如何将之汇整成有用的学问,进而增进工作能力,提昇自身的专业涵养,更显得重要。
诸位读者在强化工作能力之时,若是本书能够成为参考而对各位的人生有任何帮助,笔者实深感万幸。
作者简介
林先亮:台湾大学企业管理系毕,美国西北大学管研所硕士;专长于企业管理相关范畴,现为华文网www.book4u.com.tw特约作家。
这本书的名字叫《提昇工作效率的第一本书》,听起来就很有吸引力,我最近的工作确实有点力不从心,总是感觉时间不够用,事情堆积如山,而且效率低下。所以当我看到这本书的时候,毫不犹豫地就入手了。拿到书的那一刻,我就被它简洁明快的封面设计吸引了,没有花哨的图案,只有一个清晰的书名,让我感觉这本书一定非常务实,直击核心问题。我迫不及待地翻开阅读,里面的排版也很舒服,字体大小适中,段落分明,读起来一点也不费劲。
评分这本书给我最深的感受是,它并不是在教你如何“加班加点”,而是在教你如何更聪明地工作。我过去总觉得,效率高就是把所有事情都快速完成,但这本书让我意识到,更重要的是如何区分事情的优先级,如何合理分配自己的精力,以及如何利用工具来优化流程。我曾经在工作中遇到一个棘手的项目,愁得我好几天睡不好觉,后来我回想起书中提到的一个关于“任务分解”的技巧,尝试将大项目拆分成一个个小目标,然后逐一攻克,结果发现事情并没有想象中那么困难,而且完成一个又一个小目标的时候,成就感也油然而生。
评分我一直认为,想要在职场上有所发展,效率是至关重要的。很多时候,我们不是不够努力,而是方法不对,导致事倍功半。这本书的出现,就像是为我指明了一盏明灯。我特别喜欢作者在开篇就提出的那个观点,让我一下子就有了共鸣,感觉作者非常理解我们这些基层打工人的心声。而且,书中的一些小案例,虽然看似简单,但却蕴含着深刻的道理,让我不禁反思自己平时的行为模式。我尝试着书中提到的一些方法,比如时间管理的小技巧,刚开始还有点不适应,但坚持了几天后,明显感觉到了变化。
评分说实话,我是一个对这类“效率提升”的书籍比较挑剔的人,市面上这类书实在太多了,很多都讲得很空泛,要么就是一些不切实际的理论。但《提昇工作效率的第一本书》给我带来了不一样的惊喜。它没有空洞的大道理,而是从非常实际的角度出发,提供了很多可以直接落地的方法。我尤其欣赏作者在介绍每一个方法时,都详细解释了“为什么”要这样做,以及“如何”去做,这样我就能更深刻地理解背后的逻辑,也更容易将这些方法融入到自己的日常工作中。
评分阅读《提昇工作效率的第一本书》的过程,对我来说更像是一次与自己工作习惯的深度对话。书里的一些章节,让我对自己固有的工作模式产生了质疑,也让我开始审视那些阻碍我提升效率的“小习惯”。作者的语言风格很平易近人,没有太多专业术语,读起来非常轻松,但内容却非常扎实,每一页都充满了信息量。我感觉这本书不只是提供了一些技巧,更是在重塑我的工作思维。我现在看待工作的角度,比以前更加清晰和有条理了。
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