早上十點以前搞定工作──黃金時間管理56招
掌握「黃金時間」,人生從此改觀!
黃金時間,是指早上十點之前的時間帶。
為什麼越是成功的人越是早起?
早上是擬定戰略的最佳時機!
早上是吸收知識的黃金時段!
早上一個小時的工作效率足以抵過下午的二、三個小時!
早上傳送的感謝郵件比較有效!
早上是修補人際關係的大好時機!
這是一個「數量無法造就品質,品質可以取代數量」的時代,要交齣卓越的工作成果,就不能不把握早上的黃金時間。對管理者而言,這是模擬一天工作流程的最佳時機,也是下達指示和作齣決策的好時段;對上班族來說,善於管理時間,便能從容工作、悠閑生活,擺脫工作做不完的壓力。
擁有越多的黃金時間,就擁有越多的黃金人生!
作者簡介
高井伸夫
1937年生於日本名古屋市。1961年東京大學法學部畢業。
1963年取得律師資格以來的四十年間,以處理人事、勞務糾紛專傢的身份,及親臨管理業界所建構的實戰理論,成功處理勞資糾紛案達韆件以上。不論在法庭或是管理現場均相當活躍。高井因經常在國內外齣差、演講、齣席各項活動,並常為報章雜誌執筆,因此被譽為時間管理專傢。早上六點前進辦公室已成為高井每天的習慣。
1993年5月獲中國政府認可,在上海開設「日本高井伸夫律師事務所 上海代錶處」。
著作方麵,著有劃時代的法律學術書籍《人事法律的探索》(有斐閣)、實務書類《企業經營與人事管理》(第一法規齣版)、《3分鍾強效溝通法》(商周齣版)等二十餘本。
前 言
第一章 早上十點以前能做哪些事
.跨齣成功的第一步:提早一個小時齣門
.早上十點以前應該做什麼
.早上是吸收知識的黃金時段
.利用通勤電車當辦公室
.辦公室裏的黃金時間
.工作隻有做得好與做不好之分
.盡早完成工作的三大要訣
.將時間提前纔有先馳得點的機會
.三分鍾把話說清楚
.早上一個小時∥下午的二個小時
第二章 如何活用早上的時間
.使用時間不設限
.與夜貓子交往的要訣
.錄音是讓早晨時光加值的好方法
.早上寫的感謝函讓你更有人緣
.修補人際關係從早晨的第一通電話開始
.適應高速的網路時代
.你不知道的傳真妙用
.電腦時代的新課題
.人脈是最佳的情報工具
第三章 早起更能感受世界的變化
.「朝令夕改」已變成贊美的話
.忠於公司?忠於工作!
.利用早晨時光充實自我 助你走上菁英之路
.分攤工作是時代倒退的象徵
.養成連勝三場的習慣
.以早起的人為模範
.我為什麼非得如此努力工作
.拓展人脈的要訣
.養成自動自發的好習慣
.無法濛混過關的絕對評價時代
第四章 今日事今日畢
.想到就做
.飛來妙想
.一年有四成的時間是休假日
.為什麼總是再等一下呢
.打破時間的舊觀念
.善用時間突破睏境
.找忙碌的人幫忙比較妥當
.成果主義、能力主義改變時間的價值
.你的付齣必須是實際薪水的三.五倍
.人就是要活在當下
第五章 早上順利完成工作的要訣
.養成任何事都留下紀錄的習慣
.不要太相信記憶力 要勤作筆記
.藉重他人之力 需要擬定「策略方案」
.把握每分每秒的「行程錶」
.將願望、計畫寫下來
.將預設的問題、立場寫下來
.你可以用簡短的文字錶達意思嗎
.磨練作文能力的五大原則
.古諺「言詞會飛散 文字將永久留存」是不變的真理
第六章 早起邁嚮新人生
.為什麼早起比較有利
.誰是阻止你早起的頭號敵人
.彆人不做我來做
.越來越多人早起
.一流人物、成功者多半早起
.早上是正麵思考的好時機
.給目標成為活力滿點的晨起人的小小建言
.提升協調能力的五大要點
我想應該有不少人都是由公司規定的上班時間早上九點往前推算;扣掉通勤的一個小時、再花個三分鍾上廁所、十五分鍾吃早餐、五分鍾換裝、再加上盥洗和颳鬍子的十分鍾,而將鬧鍾調在早上七點二十五分,然後日復一日、迷迷糊糊地過著每一天。
這就是你人生一成不變的最大原因。
不少人都知道,一早醒來若能先起身做個輕度的柔軟操、再做幾次深呼吸,就能將那些因昨夜的酒氣、暴飲暴食以及其他令人心煩的言語所造成的壓力趕齣體外,我想任誰都希望能有時間可以這麼試試看。
而我有幾個好點子可以幫你在上班前好好運用一天最為清醒的頭腦,那就是一早便試著模擬今天的工作流程。特彆是身為上司的你,若能將指示部下的工作預先想好,例如「A君該做什麼事、該讓B小姐先做些什麼準備」等等,那麼你在分配工作的過程將能更加順利。而此時所使用的方法就是本文的主旨。
利用早晨的時光瀏覽網站是最好不過的。不隻是國內的最新消息,因為時差的關係,一早就能夠上紐約時報(http://www.nytimes.com)或是紐約證交所(http://www.nyse.com)的網站讀取最新國際新聞。就算英文不夠流暢,每天光是看看英文標題也能讓你在不知不覺中培養齣興趣來。
對於每天忙碌不堪的上班族而言,晚上通常還得跟客戶應酬,想要多擠齣時間來是很睏難的。但是,如果你將想做的事情移到早上,那麼一切就都不成問題瞭。不論你是想上英文會話、電腦、高爾夫等課程都可行。
此外,我也建議你能變化每天上班的路綫。例如,多走一站再搭捷運,然後再提前一站下車步行到公司;或是公車、捷運交互替換。以變換不同的風景來增加生活中的新鮮事,也許會有什麼意想不到的新發現也說不定。
偶爾提早一個小時齣門,到一流的飯店吃頓美好的早餐也是不錯的事。若能看到那些常常在媒體齣現的政商在飯店的餐廳開早餐會報,因而受到鼓勵,或是在悠閑而奢侈的氣氛下看報也是件不錯的事。
不被工作、時間追著跑,而是創造齣完全屬於自己的時間、盡可能地挑戰各種事情,將讓你更能體會人生的快樂與充實。
因此,對上班族而言,最重要的是如何善加管理時間以及如何運用鎖碎的時間。對於時間,我特彆注重的卻是早晨的時光。我將這個概念稱為【morning management】,並且與其他有誌一同的朋友一起實踐這個概念。
換句話說就是提倡「為瞭讓有效率的工作及充實的生活並存,而充分活用早晨的時光。打破長年以來人們所奉行的不良工作型態,並確立新的商務及生活型態」的概念。
例如,下例相關名詞就是我們自己創造齣來的。
請你也試著集中、有效地利用早晨的時光,並在早上十點將工作都打點好。之後的工作與時間也就更有餘裕,不僅可以忙裏偷閑,更能享受生活,甚至抽空與朋友喝下午茶交換點情報。
因為這樣的悠閑生活,將使你身邊的所有事情都導嚮正麵,你也就成瞭一個帶有好運的人。例如,朋友說「我最近跟A先生不錯」,而恰巧你最近也纔想認識A先生,或是其他有如神助的好事不斷發生在你身上……。
講得一副頭頭是道的我,其實三十歲之前也是個典型的夜貓子。四十年的律師生涯中,因為專門受托人事、勞資糾紛的案子而時常與一些公司經營者、高層乾部接觸。從這裏我學到越是一流的經營者、越是在工作上有成就的人,越是比誰都早到公司,並且在早上十點前完成一件甚至是重要的工作。
這些經營者中,土光敏夫先生讓我印象特彆深刻。我想很多人都知道我說的土光先生。他是主導石川島播磨重工業閤併時期的社長,而他成功的原因就在於,處理閤併時最棘手的人事配置問題,能夠貫徹實力主義,因此得到各方極高的評價。此後他被業績持續惡化的東芝聘為社長一職時,也是早上七點十五分就進辦公室,還將社長辦公室的門敞開,並且身先士卒地錶示:「(在公司睏難的時候)員工需要多三倍的努力、乾部要比平時多十倍的工作,而身為社長的我更要比他們更加辛苦。」這也成瞭業界的一段佳話。此後,土光先生不論在擔任臨時行政調查會會長或是行政改革審議會會長,他的努力與勤儉都得到許多人的認同。
我有幸在土光先生之後接任財團法人機械振興協會代理人之時,因領取委任書而有機會拜訪土光先生,麵會的時間竟然是早晨七點二十分。當時我心想還真早呢!媒體也常報導土光先生通常在早晨七點十五分進辦公室,後來我纔知道,其實土光先生幾乎在早上六點半就進公司開始辦公瞭。
對於當時還很年輕的我而言,雖然已經開始比彆人早進辦公室,但是受到土光先生的刺激之後,便決定要再提早,之後就開始瞭我每天六點到辦公室的日子。
從每一個人的職業、職位及立場的不同,工作型態也大異其趣。但是要有效運用有限的時間,並且按照輕重緩急處理事情,而將早上的時間以十點為分界,對身處講求時效與變化的世界的我們而言是十分有意義的事。
本書若能對希望今後可以好好享受人生及工作的人有點小小的幫助,那是再好不過的瞭。
這本書的標題《早上十點以前搞定工作》確實吸引瞭我,因為我一直夢想著能有更多屬於自己的時間。讀完之後,我最大的感受是,這不僅僅是一本關於提高工作效率的書,更是一本關於如何重新定義“完成”的書。作者提齣的“最小可行性工作”概念,讓我開始反思,我是否一直在追求一種近乎完美的、耗時耗力的工作狀態。很多時候,我們隻需要完成核心的任務,達到預期的目標即可,而那些錦上添花的細節,可以留待之後或者根本不需要。我開始嘗試在項目初期就設定一個清晰的“完成”標準,避免在細節上過度投入。書中的“專注力訓練”章節也給瞭我很多實用的建議。我發現自己很容易受到外界乾擾,無論是手機的通知,還是同事的閑聊,都會打斷我的思路。現在,我會利用番茄工作法,設定一個不被打擾的專注時間段,然後在這個時間內全力投入。這種有意識的“屏蔽”和“專注”,讓我在有限的時間內完成瞭比以往更多有價值的工作。這本書讓我認識到,效率的關鍵不在於時間長度,而在於時間的質量。
评分讀《早上十點以前搞定工作》之前,我的工作狀態可以用“雜亂無章”來形容。每天醒來,我都感覺被待辦事項清單追趕,卻又不知道從何下手。這本書給我帶來的最大的改變,是一種前所未有的清晰感和方嚮感。作者提齣的“日清原則”讓我明白瞭,把每天最重要的事情在當天處理完的重要性。以前我總喜歡把一些“重要但不緊急”的事情拖到第二天,結果越積越多,最後變成“緊急但不重要”的爛攤子。現在,我每天早上都會花幾分鍾時間,確定當天最重要的三件事,並把它們作為優先級最高的任務來處理。書中的“主動規劃”理念也讓我受益匪淺。我不再被動地接受工作,而是主動去規劃我的工作流程,甚至主動去優化我的工作環境。比如,我會提前準備好下午工作所需的文件和資料,減少臨時尋找的時間。這本書沒有給我什麼復雜的理論,但它提供瞭一套簡單易行的方法論,讓我能夠一步步地構建起一個高效的工作係統。
评分我一直以為自己是個“高效工作者”,每天忙忙碌碌,加班到深夜是傢常便飯。直到我讀瞭《早上十點以前搞定工作》,我纔猛然驚醒,原來我一直都在“假性勤奮”。這本書最深刻地打動我的地方在於,它並沒有教你如何“更快”地完成工作,而是引導你思考“如何更有意義”地利用時間。作者強調的“精力管理”比“時間管理”更重要,這一點我深有同感。以前我總是想把所有事情都塞進一天,結果越忙越覺得疲憊,效率反而下降。這本書讓我認識到,不同類型的工作需要不同的精力狀態。我開始根據自己的精力麯綫來安排任務,比如把需要高度創造力的工作安排在精力最充沛的上午,而把一些例行公事或者簡單的迴復放在下午。書中的“批量處理”原則也對我影響很大,我發現以前習慣於一件一件地處理事情,但很多時候,集中起來批量處理同一個類型的任務,效率會大大提高。例如,我會集中迴復郵件,而不是隨時查看;會集中處理報告,而不是斷斷續續地寫。這本書給我最大的啓示是,真正的效率不是來自不停地工作,而是來自有策略地休息和有目的性地執行。
评分這本《早上十點以前搞定工作》真的是讓我眼前一亮!我一直是個典型的“拖延癥患者”,總覺得工作好像永遠做不完,每天被各種待辦事項壓得喘不過氣。看瞭這本書,我纔意識到,很多時候不是事情本身有多難,而是我執行的方式太低效瞭。作者提齣的“時間塊”概念,簡直是為我量身定做的。一開始我以為這套方法會很死闆,需要嚴格按照時間來,但實際操作起來,卻發現它更像是一種靈活的“任務拆解+專注執行”的指導。我嘗試著把一天的工作拆分成幾個大的時間塊,每個時間塊專注於一類任務。比如,早上我會留齣一段專門處理郵件和迴復信息的時間,而不是時不時地被彈窗打斷。下午則會安排幾段連續的深度工作時間,用來攻剋那些需要高度集中的項目。最讓我驚喜的是,這本書並沒有強製你改變工作習慣,而是讓你審視自己的工作流程,找齣瓶頸,然後用它提供的工具箱去優化。我開始記錄自己的時間花費,纔發現原來很多時間都浪費在瞭無效的切換任務上。現在,雖然離“十點前搞定工作”的目標還有距離,但至少我每天都能清晰地知道自己當天最重要的幾件事情是什麼,並且有意識地去優先處理它們,這種掌控感是我以前從未有過的。
评分《早上十點以前搞定工作》這本書,在我看來,更像是一本“生活方式指南”,而不是單純的職場工具書。它讓我意識到,工作的高效與否,很大程度上取決於我們的生活習慣和思維模式。我一直以為自己是個“工作狂”,但讀瞭這本書,纔發現我可能隻是個“低效忙碌者”。作者強調的“精力復原”和“休息的價值”,對我觸動很大。以前我總覺得休息是偷懶,現在我纔明白,高質量的休息是為瞭更長時間、更高質量的工作。我開始嘗試在工作間隙進行短暫的休息,比如站起來走動一下,或者聽幾分鍾舒緩的音樂,這讓我在接下來的工作中精力更加充沛。書中的“反思與調整”環節也讓我印象深刻,它鼓勵讀者定期審視自己的工作方法,並根據實際情況進行調整。我開始養成寫工作日記的習慣,記錄每天的得失,以便更好地優化我的工作策略。這本書讓我對“工作”有瞭全新的認識,它不再是壓在肩上的重擔,而是一種可以被掌控、被優化的生活方式。
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