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早上十点以前搞定工作──黄金时间管理56招

掌握「黄金时间」，人生从此改观！
黄金时间，是指早上十点之前的时间带。

为什么越是成功的人越是早起？
早上是拟定战略的最佳时机！
早上是吸收知识的黄金时段！
早上一个小时的工作效率足以抵过下午的二、三个小时！
早上传送的感谢邮件比较有效！
早上是修补人际关系的大好时机！

　　这是一个「数量无法造就品质，品质可以取代数量」的时代，要交出卓越的工作成果，就不能不把握早上的黄金时间。对管理者而言，这是模拟一天工作流程的最佳时机，也是下达指示和作出决策的好时段；对上班族来说，善于管理时间，便能从容工作、悠闲生活，摆脱工作做不完的压力。
拥有越多的黄金时间，就拥有越多的黄金人生！

作者简介

高井伸夫
1937年生于日本名古屋市。1961年东京大学法学部毕业。

　　1963年取得律师资格以来的四十年间，以处理人事、劳务纠纷专家的身份，及亲临管理业界所建构的实战理论，成功处理劳资纠纷案达千件以上。不论在法庭或是管理现场均相当活跃。高井因经常在国内外出差、演讲、出席各项活动，并常为报章杂志执笔，因此被誉为时间管理专家。早上六点前进办公室已成为高井每天的习惯。
1993年5月获中国政府认可，在上海开设「日本高井伸夫律师事务所 上海代表处」。
着作方面，着有划时代的法律学术书籍《人事法律的探索》(有斐阁)、实务书类《企业经营与人事管理》(第一法规出版)、《3分钟强效沟通法》(商周出版)等二十余本。

《黎明之光：效率革命与时间掌控的艺术》 一本关于深度工作、精力管理和生活平衡的实战指南，助你告别无效忙碌，迎接高价值产出。 在信息爆炸、节奏日益加快的现代社会，我们常常感觉自己被无数待办事项追赶，陷入“瞎忙”的怪圈。我们渴望掌控自己的时间，却发现时间仿佛拥有自己的意志，总在不经意间溜走。我们需要的，不是更多的工作时间，而是更有效率的“工作心流”，以及一套可持续的精力管理系统。 《黎明之光：效率革命与时间掌控的艺术》并非简单的时间管理技巧汇编，而是一部深入剖析人类认知负荷、专注力周期与长期目标实现的战略蓝图。它带领读者穿越那些肤浅的“番茄工作法”或“两分钟原则”之上，直抵效率的底层逻辑——认知资源的优化配置与心流状态的精准触发。 第一部分：认知的迷雾——为何我们总是感到“不够用” 本书首先挑战了现代职场对“忙碌”的崇拜。作者认为，衡量工作价值的不是工作时长，而是解决复杂问题时所投入的深度认知负荷。 1. 现代大脑的“多任务陷阱”： 我们误将任务切换视为高效，实则每次切换都伴随着沉重的“切换成本”。本部分详细阐述了神经科学中关于工作记忆（Working Memory）的原理，解释了为何同时处理电子邮件、电话和核心报告会导致错误率飙升和认知疲劳。我们将探讨如何构建清晰的“认知防火墙”，确保关键任务拥有不被打扰的专属时段。 2. 目标真空与任务碎片化： 许多人之所以效率低下，是因为他们缺乏一个清晰的“北极星”目标。当目标模糊时，大脑倾向于选择即时满足感强的琐碎任务。本章引入了“远景锚定法”，帮助读者将年度、季度目标分解为可执行的、具有内在驱动力的每日行动块，从而将“要做的事”转化为“渴望完成的事”。 3. 精力账户的透支： 效率并非时间管理的附属品，而是精力管理的产物。本书将时间管理提升到“精力管理”的维度。我们将深入分析人类的昼夜节律（Circadian Rhythms）和超昼夜节律（Ultradian Rhythms），揭示一天中最佳的创造力、分析力和执行力时段。我们不教你如何挤时间，而是教你如何在精力最充沛的“黄金时段”处理最需要智慧的任务。 第二部分：深度工作的构建——进入心流的物理学 真正的效率提升，来自于进入“心流”（Flow State）的能力。心流不仅带来高质量的产出，还带来极高的工作满足感，有效对抗职业倦怠。 1. 环境工程学：打造你的“专注堡垒”： 本部分提供了一套系统的环境设计方法论，远超简单的“整理桌面”。它涵盖了： 感官降噪策略： 如何利用特定频率的白噪音或双耳节拍（Binaural Beats）来稳定大脑皮层的兴奋度。 数字极简主义： 针对性地禁用或隐藏那些设计来“偷走”你注意力的应用程序和通知系统。 物理空间的情绪编码： 如何通过光照、温度和布局，让你的工作空间自然而然地引导你进入专注模式。 2. 任务的“密度与粘性”： 很多任务之所以耗时，是因为它们的内在“粘性”太高，需要大量的意志力去启动和维持。本部分教授如何通过“微启动仪式”（Micro-Initiation Rituals）和“批处理高粘性工作”（Batching High-Friction Tasks），将启动的难度降至最低。例如，如何设计一个固定的“每日首次深度写作模板”，以确保每次进入工作状态的摩擦力最小化。 3. 认知负荷的平衡术： 深度工作需要连续性，但大脑需要恢复。本书引入了“主动休息”的概念，强调高效的休息（如冥想、短暂的身体运动、或完全脱离屏幕的白日梦）与工作同等重要。我们将提供经过科学验证的休息间隔模式，确保你在恢复精力时，不会让思绪漂移到无关紧要的琐事中。 第三部分：时间掌控的进化——从“控制”到“协同” 最高境界的时间掌控者并非是严格的“时间警察”，而是能与时间“协同工作”的战略家。他们学会了如何让系统和工具来承载重复性的劳动，释放宝贵的决策带宽。 1. 流程的自动化与外包： 并非所有需要做的事情都必须由你亲自完成，尤其那些低价值、高重复性的任务。本章探讨了个人工作流程中的“瓶颈识别”，并介绍了构建个人自动化脚本（Personal SOPs）的方法，无论是使用现代软件工具链，还是简单地优化沟通模板。重点在于：将你的重复性劳动，转化为可被系统高效执行的“模板”。 2. 拒绝的艺术与边界的设定： 效率的敌人往往来自外部需求。本书提供了一套高情商、高坚决度的“拒绝框架”。学会如何优雅而坚定地维护自己的“专注时段”，确保你的时间表是为你设定的目标服务的，而不是为别人的紧急需求让路。这包括了对会议文化的深刻反思与重塑。 3. 长期迭代与“反思系统”： 效率不是静态的终点，而是一个持续优化的过程。本书的最后一章强调了建立一个稳健的“每周回顾”（Weekly Review）和“月度校准”系统的必要性。通过量化关键指标（如深度工作小时数、任务完成率、精力波动曲线），读者可以像工程师调试机器一样，不断微调自己的工作节奏、环境设置和精力分配策略，确保个人效率系统能够持续适应不断变化的工作负荷。 --- 《黎明之光》适合谁？ 感到被电子邮件和会议淹没的知识工作者。 追求卓越品质，而非仅仅完成数量的专业人士。 渴望在事业成功与个人健康之间找到可持续平衡的领导者。 任何厌倦了“待办清单永无止境”的循环，渴望重新夺回对心智和时间的真正掌控权的人。 这是一场关于如何更聪明、更专注、更有目的地工作的认知革命。 它提供的不是快速修复的药方，而是能让你终身受益的效率心法和工具箱。 你的时间是你最宝贵的资产，学会如何投资它，你将发现一个前所未有的高产出与高满足感并存的工作世界。

前　言　　

第一章　早上十点以前能做哪些事
．跨出成功的第一步：提早一个小时出门
．早上十点以前应该做什么
．早上是吸收知识的黄金时段
．利用通勤电车当办公室
．办公室里的黄金时间
．工作只有做得好与做不好之分
．尽早完成工作的三大要诀
．将时间提前才有先驰得点的机会
．三分钟把话说清楚
．早上一个小时∥下午的二个小时

第二章　如何活用早上的时间
．使用时间不设限
．与夜猫子交往的要诀
．录音是让早晨时光加值的好方法
．早上写的感谢函让你更有人缘
．修补人际关系从早晨的第一通电话开始
．适应高速的网路时代
．你不知道的传真妙用
．电脑时代的新课题
．人脉是最佳的情报工具

第三章　早起更能感受世界的变化
．「朝令夕改」已变成赞美的话
．忠于公司？忠于工作！
．利用早晨时光充实自我　助你走上菁英之路
．分摊工作是时代倒退的象征
．养成连胜三场的习惯
．以早起的人为模范
．我为什么非得如此努力工作
．拓展人脉的要诀
．养成自动自发的好习惯
．无法蒙混过关的绝对评价时代

第四章　今日事今日毕
．想到就做
．飞来妙想
．一年有四成的时间是休假日
．为什么总是再等一下呢
．打破时间的旧观念
．善用时间突破困境
．找忙碌的人帮忙比较妥当
．成果主义、能力主义改变时间的价值
．你的付出必须是实际薪水的三．五倍
．人就是要活在当下

第五章　早上顺利完成工作的要诀
．养成任何事都留下纪录的习惯
．不要太相信记忆力　要勤作笔记
．借重他人之力　需要拟定「策略方案」
．把握每分每秒的「行程表」
．将愿望、计画写下来
．将预设的问题、立场写下来
．你可以用简短的文字表达意思吗
．磨练作文能力的五大原则
．古谚「言词会飞散　文字将永久留存」是不变的真理

第六章　早起迈向新人生
．为什么早起比较有利
．谁是阻止你早起的头号敌人
．别人不做我来做
．越来越多人早起
．一流人物、成功者多半早起
．早上是正面思考的好时机
．给目标成为活力满点的晨起人的小小建言
．提升协调能力的五大要点

各位读者是如何决定每天起床的时间呢？

　　我想应该有不少人都是由公司规定的上班时间早上九点往前推算；扣掉通勤的一个小时、再花个三分钟上厕所、十五分钟吃早餐、五分钟换装、再加上盥洗和刮胡子的十分钟，而将闹钟调在早上七点二十五分，然后日复一日、迷迷煳煳地过着每一天。

　　这就是你人生一成不变的最大原因。

　　不少人都知道，一早醒来若能先起身做个轻度的柔软操、再做几次深唿吸，就能将那些因昨夜的酒气、暴饮暴食以及其他令人心烦的言语所造成的压力赶出体外，我想任谁都希望能有时间可以这么试试看。

　　而我有几个好点子可以帮你在上班前好好运用一天最为清醒的头脑，那就是一早便试着模拟今天的工作流程。特别是身为上司的你，若能将指示部下的工作预先想好，例如「Ａ君该做什么事、该让Ｂ小姐先做些什么准备」等等，那么你在分配工作的过程将能更加顺利。而此时所使用的方法就是本文的主旨。

　　利用早晨的时光浏览网站是最好不过的。不只是国内的最新消息，因为时差的关系，一早就能够上纽约时报（http://www.nytimes.com）或是纽约证交所（http://www.nyse.com）的网站读取最新国际新闻。就算英文不够流畅，每天光是看看英文标题也能让你在不知不觉中培养出兴趣来。

　　对于每天忙碌不堪的上班族而言，晚上通常还得跟客户应酬，想要多挤出时间来是很困难的。但是，如果你将想做的事情移到早上，那么一切就都不成问题了。不论你是想上英文会话、电脑、高尔夫等课程都可行。

　　此外，我也建议你能变化每天上班的路线。例如，多走一站再搭捷运，然后再提前一站下车步行到公司；或是公车、捷运交互替换。以变换不同的风景来增加生活中的新鲜事，也许会有什么意想不到的新发现也说不定。

　　偶尔提早一个小时出门，到一流的饭店吃顿美好的早餐也是不错的事。若能看到那些常常在媒体出现的政商在饭店的餐厅开早餐会报，因而受到鼓励，或是在悠闲而奢侈的气氛下看报也是件不错的事。

　　不被工作、时间追着跑，而是创造出完全属于自己的时间、尽可能地挑战各种事情，将让你更能体会人生的快乐与充实。

　　因此，对上班族而言，最重要的是如何善加管理时间以及如何运用锁碎的时间。对于时间，我特别注重的却是早晨的时光。我将这个概念称为【morning management】，并且与其他有志一同的朋友一起实践这个概念。

　　换句话说就是提倡「为了让有效率的工作及充实的生活并存，而充分活用早晨的时光。打破长年以来人们所奉行的不良工作型态，并确立新的商务及生活型态」的概念。

　　例如，下例相关名词就是我们自己创造出来的。

【power morning】为了提升工作效率、为一天的行程做安排，因而十分重要且被重视的晨间时间带。

【power morninger】善用power morning的人。

【power breakfast】比起中午用餐时间，工作效率更为显着的早餐会议。

【morning meeting】比起其他时间，工作效率更为显着的早晨会议。

【morning judge】在头脑最清醒的情况下所做出来的最佳判断。

【morning goodbye】早上十点从办公室出发前往各个战场前，与其他同仁道别的招唿语。下次见面也许就是隔天早晨了。

【morning high】早上注意力越集中工作起来就越起劲。

　　请你也试着集中、有效地利用早晨的时光，并在早上十点将工作都打点好。之后的工作与时间也就更有余裕，不仅可以忙里偷闲，更能享受生活，甚至抽空与朋友喝下午茶交换点情报。

　　因为这样的悠闲生活，将使你身边的所有事情都导向正面，你也就成了一个带有好运的人。例如，朋友说「我最近跟Ａ先生不错」，而恰巧你最近也才想认识Ａ先生，或是其他有如神助的好事不断发生在你身上……。

　　讲得一副头头是道的我，其实三十岁之前也是个典型的夜猫子。四十年的律师生涯中，因为专门受托人事、劳资纠纷的案子而时常与一些公司经营者、高层干部接触。从这里我学到越是一流的经营者、越是在工作上有成就的人，越是比谁都早到公司，并且在早上十点前完成一件甚至是重要的工作。

　　这些经营者中，土光敏夫先生让我印象特别深刻。我想很多人都知道我说的土光先生。他是主导石川岛播磨重工业合併时期的社长，而他成功的原因就在于，处理合併时最棘手的人事配置问题，能够贯彻实力主义，因此得到各方极高的评价。此后他被业绩持续恶化的东芝聘为社长一职时，也是早上七点十五分就进办公室，还将社长办公室的门敞开，并且身先士卒地表示：「（在公司困难的时候）员工需要多三倍的努力、干部要比平时多十倍的工作，而身为社长的我更要比他们更加辛苦。」这也成了业界的一段佳话。此后，土光先生不论在担任临时行政调查会会长或是行政改革审议会会长，他的努力与勤俭都得到许多人的认同。

　　我有幸在土光先生之后接任财团法人机械振兴协会代理人之时，因领取委任书而有机会拜访土光先生，面会的时间竟然是早晨七点二十分。当时我心想还真早呢！媒体也常报导土光先生通常在早晨七点十五分进办公室，后来我才知道，其实土光先生几乎在早上六点半就进公司开始办公了。

　　对于当时还很年轻的我而言，虽然已经开始比别人早进办公室，但是受到土光先生的刺激之后，便决定要再提早，之后就开始了我每天六点到办公室的日子。

　　从每一个人的职业、职位及立场的不同，工作型态也大异其趣。但是要有效运用有限的时间，并且按照轻重缓急处理事情，而将早上的时间以十点为分界，对身处讲求时效与变化的世界的我们而言是十分有意义的事。

　　本书若能对希望今后可以好好享受人生及工作的人有点小小的帮助，那是再好不过的了。

二○○二年十二月　高井伸夫

评分☆☆☆☆☆

我一直以为自己是个“高效工作者”，每天忙忙碌碌，加班到深夜是家常便饭。直到我读了《早上十点以前搞定工作》，我才猛然惊醒，原来我一直都在“假性勤奋”。这本书最深刻地打动我的地方在于，它并没有教你如何“更快”地完成工作，而是引导你思考“如何更有意义”地利用时间。作者强调的“精力管理”比“时间管理”更重要，这一点我深有同感。以前我总是想把所有事情都塞进一天，结果越忙越觉得疲惫，效率反而下降。这本书让我认识到，不同类型的工作需要不同的精力状态。我开始根据自己的精力曲线来安排任务，比如把需要高度创造力的工作安排在精力最充沛的上午，而把一些例行公事或者简单的回复放在下午。书中的“批量处理”原则也对我影响很大，我发现以前习惯于一件一件地处理事情，但很多时候，集中起来批量处理同一个类型的任务，效率会大大提高。例如，我会集中回复邮件，而不是随时查看；会集中处理报告，而不是断断续续地写。这本书给我最大的启示是，真正的效率不是来自不停地工作，而是来自有策略地休息和有目的性地执行。

评分☆☆☆☆☆

这本《早上十点以前搞定工作》真的是让我眼前一亮！我一直是个典型的“拖延症患者”，总觉得工作好像永远做不完，每天被各种待办事项压得喘不过气。看了这本书，我才意识到，很多时候不是事情本身有多难，而是我执行的方式太低效了。作者提出的“时间块”概念，简直是为我量身定做的。一开始我以为这套方法会很死板，需要严格按照时间来，但实际操作起来，却发现它更像是一种灵活的“任务拆解+专注执行”的指导。我尝试着把一天的工作拆分成几个大的时间块，每个时间块专注于一类任务。比如，早上我会留出一段专门处理邮件和回复信息的时间，而不是时不时地被弹窗打断。下午则会安排几段连续的深度工作时间，用来攻克那些需要高度集中的项目。最让我惊喜的是，这本书并没有强制你改变工作习惯，而是让你审视自己的工作流程，找出瓶颈，然后用它提供的工具箱去优化。我开始记录自己的时间花费，才发现原来很多时间都浪费在了无效的切换任务上。现在，虽然离“十点前搞定工作”的目标还有距离，但至少我每天都能清晰地知道自己当天最重要的几件事情是什么，并且有意识地去优先处理它们，这种掌控感是我以前从未有过的。

评分☆☆☆☆☆

《早上十点以前搞定工作》这本书，在我看来，更像是一本“生活方式指南”，而不是单纯的职场工具书。它让我意识到，工作的高效与否，很大程度上取决于我们的生活习惯和思维模式。我一直以为自己是个“工作狂”，但读了这本书，才发现我可能只是个“低效忙碌者”。作者强调的“精力复原”和“休息的价值”，对我触动很大。以前我总觉得休息是偷懒，现在我才明白，高质量的休息是为了更长时间、更高质量的工作。我开始尝试在工作间隙进行短暂的休息，比如站起来走动一下，或者听几分钟舒缓的音乐，这让我在接下来的工作中精力更加充沛。书中的“反思与调整”环节也让我印象深刻，它鼓励读者定期审视自己的工作方法，并根据实际情况进行调整。我开始养成写工作日记的习惯，记录每天的得失，以便更好地优化我的工作策略。这本书让我对“工作”有了全新的认识，它不再是压在肩上的重担，而是一种可以被掌控、被优化的生活方式。

评分☆☆☆☆☆

读《早上十点以前搞定工作》之前，我的工作状态可以用“杂乱无章”来形容。每天醒来，我都感觉被待办事项清单追赶，却又不知道从何下手。这本书给我带来的最大的改变，是一种前所未有的清晰感和方向感。作者提出的“日清原则”让我明白了，把每天最重要的事情在当天处理完的重要性。以前我总喜欢把一些“重要但不紧急”的事情拖到第二天，结果越积越多，最后变成“紧急但不重要”的烂摊子。现在，我每天早上都会花几分钟时间，确定当天最重要的三件事，并把它们作为优先级最高的任务来处理。书中的“主动规划”理念也让我受益匪浅。我不再被动地接受工作，而是主动去规划我的工作流程，甚至主动去优化我的工作环境。比如，我会提前准备好下午工作所需的文件和资料，减少临时寻找的时间。这本书没有给我什么复杂的理论，但它提供了一套简单易行的方法论，让我能够一步步地构建起一个高效的工作系统。

评分☆☆☆☆☆

这本书的标题《早上十点以前搞定工作》确实吸引了我，因为我一直梦想着能有更多属于自己的时间。读完之后，我最大的感受是，这不仅仅是一本关于提高工作效率的书，更是一本关于如何重新定义“完成”的书。作者提出的“最小可行性工作”概念，让我开始反思，我是否一直在追求一种近乎完美的、耗时耗力的工作状态。很多时候，我们只需要完成核心的任务，达到预期的目标即可，而那些锦上添花的细节，可以留待之后或者根本不需要。我开始尝试在项目初期就设定一个清晰的“完成”标准，避免在细节上过度投入。书中的“专注力训练”章节也给了我很多实用的建议。我发现自己很容易受到外界干扰，无论是手机的通知，还是同事的闲聊，都会打断我的思路。现在，我会利用番茄工作法，设定一个不被打扰的专注时间段，然后在这个时间内全力投入。这种有意识的“屏蔽”和“专注”，让我在有限的时间内完成了比以往更多有价值的工作。这本书让我认识到，效率的关键不在于时间长度，而在于时间的质量。