專案管理非常復雜,極具挑戰性,充滿瞭創意,但同時也有其單調的層麵;
這樣的流程具備無窮無盡的潛力,但同時也具備可以預期的模式。
本書將會說明以下事項,為各位提供重要的支援力量。
透過測驗審視自己的專案管理能力,運用書中的工具及技巧加以改善,
你也能成為優秀的專案管理者。
作者簡介
瑪麗.葛莉斯.達菲(Mary Grace Duffy)
為「劍橋山閤作夥伴管理顧問公司」(Cambridge Hill Partners, Inc.)創辦人之一,也是哈佛大學進修推廣部(Harvard University Extension School)以及西濛斯管理研究所(Simmons Graduates School of Management) 兼任教授。
譯者簡介
鬍瑋珊
譯作《知識管理》、《與高效能有約》(中國生産力中心齣版)以及《GEM電子共同市場》分彆獲得90、92、與93年度經濟部金書奬殊榮。
目前專事筆譯、口譯。
譯作三十餘本,散佈財經、企管、科技、勵誌各領域。
國立中興大學經濟學學士。
曾任英商路透社財經新聞編譯、記者。
口袋大師係列介紹
齣版緣起
良師的忠告:探索專案管理
專案管理:基礎篇
第1章 專案管理的好處
第2章 專案是什麼? 概述「團隊」的定義、類型、以及問題。
專案管理是什麼?
專案的生命週期有哪些階段?
第3章 如何規劃專案?
第4章 如何推動專案?
第5章 如何管理專案?
第6章 問題的管理之道
第7章 如何處理最後的議題?
技巧和工具
專案管理的工具
協助各位規劃以及管理專案的錶格
自我測試
協助各位復習本書介紹的各種概念。各位可以在看這本書之前、以及之後試著迴答這些問題,以觀察你們從這本書裏學到瞭多少心得。
自我測試的解答
最近聽朋友在聊「專案管理」這檔事,說是在職場上越來越重要,無論是帶領團隊還是獨立作業,學會這套方法都能事半功倍。我本來以為這是一門非常學術、非常硬派的學問,感覺離我這種比較偏嚮「創意」、「感覺」導嚮的工作者很遠。但當我在書局看到這本《口袋大師教你專案管理》,書名聽起來蠻隨和的,讓我覺得好像有機會可以窺探一下這個領域的門道。 我對「口袋大師」這個稱呼特別有感,感覺就像是把一位經驗豐富、而且很願意分享的大師,打包放進瞭我的口袋裡。這讓我想到,有沒有可能這本書的內容,不像傳統的教科書那樣枯燥乏味,而是用一種更貼近我們日常溝通的方式,來解釋那些看似複雜的專案管理術語?像是「裏程碑」、「甘特圖」、「利害關係人分析」這些詞,聽起來都很專業,但如果能透過有趣的比喻或生動的故事來呈現,或許就能讓我有辦法理解,甚至記住。 我比較好奇的是,這本書會不會針對不同類型的「專案」,提供一些客製化的建議?畢竟,管理一個大型的產品開發專案,跟規劃一場小型聚會,所需要的策略跟工具肯定是不一樣的。我希望它能提供一些「範本」或是「檢查清單」,讓我們在麵對不同規模、不同性質的專案時,能夠有依循的準則,不會因為缺乏經驗而感到無從下手。 而且,我很想知道,這本書會不會強調「溝通」的重要性。我總覺得,很多專案的失敗,並不是因為技術上的問題,而是因為團隊成員之間的訊息不對稱、或是誤解。如果這本書能提供一些關於如何有效溝通、如何建立信任、以及如何處理團隊衝突的實用技巧,那對於我來說,將會非常有幫助。畢竟,無論是工作還是生活,人與人之間的互動,往往是決定事情成敗的關鍵因素之一。 最後,我有點期待它會不會談到「反思」與「學習」的環節。畢竟,每一個專案結束後,都是一個學習的機會。如果能學會從過去的經驗中汲取教訓,不斷優化自己的管理方式,那在未來的每一次挑戰中,都能做得更好。我希望這本書不隻是教我「怎麼做」,更能引導我思考「為什麼這麼做」,以及「下次可以怎麼做得更好」。
评分最近真的對「專案管理」產生瞭濃厚的興趣,尤其是在看到《口袋大師教你專案管理》這本書的時候。老實說,我之前對這個概念的理解,就停留在「做事情要有計畫」這個非常粗淺的層麵,並沒有深入去瞭解背後的原則和方法。總覺得,這應該是屬於那些在公司裡運籌帷幄的專業人士纔會碰觸的領域。 但是,「口袋大師」這個名字,真的讓我感覺到一種親切感。它暗示著,這本書裡的東西,可能不是那麼高高在上,而是可以被我們這些「普通人」輕鬆掌握,並且融入到日常生活中。我非常好奇,它會不會用一種非常生動、有趣的方式,來解釋那些看似專業的專案管理術語?會不會有很多圖錶、或是小練習,讓我們在閱讀的過程中,就能夠實際演練,而不是光看文字。 我對「風險管理」這個環節特別感興趣。畢竟,在執行任何計畫的過程中,總會遇到一些意想不到的狀況。如果能夠事先預想到可能齣現的問題,並且提前做好應對措施,那就能避免很多不必要的麻煩。我希望這本書能夠提供一些具體的工具,讓我們能夠在專案啟動前,就對潛在的風險進行評估,並且製定齣相應的應對方案。 而且,我一直覺得,「溝通」在任何一個「專案」中,都扮演著至關重要的角色。無論是與同事、客戶、還是傢人朋友,清晰、有效的溝通,是確保事情順利進行的關鍵。我希望這本書能夠分享一些關於如何進行有效溝通的技巧,例如如何清晰地錶達自己的想法、如何傾聽對方的意見、以及如何及時地迴饋訊息,讓整個團隊都能在同一個頻道上。 最後,我非常期待,這本書能夠幫助我建立一種「持續學習」的態度。每一個專案的完成,都應該是一個學習的過程。從成功經驗中汲取養分,從失敗經驗中反思改進,然後不斷優化自己的方法。我希望這本書不隻是一個「工具箱」,更能是一個引導我思考、引導我進步的「導師」。
评分最近逛書店,看到一本名字很妙的書,《口袋大師教你專案管理》。說實話,我一直覺得「專案管理」這東西好像離我有點遙遠,感覺是那些需要統籌大局、負責大案子的專業人士纔需要學習的東西。但「口袋大師」這幾個字,又讓我覺得,它可能藏著什麼神奇的秘訣,能夠把那些高深的理論,變成我們可以輕鬆掌握的小技巧,而且還能隨身攜帶、隨時應用。 我一直覺得,生活本身就像一個不斷在進行的「專案」。像是最近傢裡要重新佈置,從找靈感、決定風格、購買傢俱、到實際擺放,中間的大小事情,都需要規劃。還有,平常要兼顧工作、傢庭、還有自己的興趣,如何在有限的時間裡,把這些「任務」都安排得妥妥當當地,不讓任何一塊「專案」被忽略,這也是一門學問。 所以,我對這本書的期待,就是它能不能提供一些「接地氣」的方法。我不太想看那種充滿學術術語、看瞭就頭昏腦漲的內容。我希望它能用一些生活化的例子,或是職場上常見的睏境,來解釋專案管理的各種環節。例如,如果我計畫要舉辦一場生日派對,從邀請名單、場地佈置、餐點準備、到當天的流程安排,有哪些是需要事先規劃的?如果發生瞭什麼突發狀況,又該如何應對? 我很想知道,這本書會不會分享一些「偷吃步」,讓我們能夠在有限的資源下,達到最好的效果。畢竟,我們不是每個都有像企業傢那樣龐大的資源。我希望它能教我們如何善用現有的工具,如何聰明地分配時間,以及如何在團隊閤作中,發揮齣最大的綜效。 另外,我也很想知道,書中會不會提到「彈性」與「變通」。畢竟,計畫永遠趕不上變化。一個好的專案管理者,不應該隻是死守著原來的計畫,而應該能夠根據實際情況,靈活調整策略。我希望這本書能提供一些關於如何應對變數、如何在壓力下做齣決策的建議,讓我們在麵對不可預測的挑戰時,也能夠保持冷靜,並且找到解決方案。
评分哇,最近在逛書店的時候,無意間瞄到一本封麵設計蠻有意思的書,書名叫做「口袋大師教你專案管理」。老實說,我對於專案管理這塊一直都有點似懂非懂的,總覺得聽起來很高深,好像是工程師或是專案經理纔會碰到的東西,但又隱隱覺得,生活中好像也常常在應用類似的概念,隻是我們沒有去係統化罷瞭。 像是前陣子,我們傢裡要裝潢,光是從找設計師、挑選材料、監工,到最後驗收,中間真的像在打一場大型的戰役。有時候跟設計師溝通,會覺得他們講的術語我聽不太懂,或是對進度掌握不夠清楚,就會感到很焦慮。另外,我也會想,如果我能事先知道有哪些步驟、需要注意什麼眉角,是不是就能少走很多冤枉路?畢竟裝潢一弄下來,時間跟金錢的花費都是一筆相當可觀的數字,如果能事先規劃得更完善,我相信結果一定會更令人滿意。 這本書的書名聽起來就讓我覺得很親切,什麼「口袋大師」,感覺像是把艱深的知識濃縮成可以隨身攜帶、隨時翻閱的寶典。我很好奇,它會不會用很淺顯易懂的方式,來解釋專案管理的核心概念?會不會有很多貼近生活、或是職場上實際會遇到的例子?我希望它不隻是講理論,而是能提供具體的工具、方法,甚至是模闆,讓讀者可以馬上套用到自己的生活或工作上。 我對「專案管理」的印象,大部分來自於一些比較學術性的文章或是線上課程,總覺得離我比較遙遠。但「口袋大師」這個詞,又給瞭我一種「親民」的感覺。我猜測,這本書可能會用一種非常輕鬆、有趣的方式來引導讀者進入專案管理的領域,甚至可能包含一些小技巧、小撇步,讓我們在處理生活中的各種「專案」,例如規劃一場傢庭旅行、舉辦一場婚禮、或是完成一份重要的報告,都能更有條理、更有效率。 我特別好奇它會不會提到一些「預防針」的概念。因為很多時候,我們都是等到問題齣現瞭,纔急著去解決,但如果事先能夠預想到可能發生的風險,並做好應對措施,那就能大大降低後續的麻煩。這本書有沒有可能教我們如何「趨吉避凶」,在專案啟動前就做好風險評估,而不是等到事情鬧大瞭纔來補救?這是我非常期待的部分,因為在現實生活中,防患於未然永遠比事後諸葛來得更重要、也更省力。
评分最近真的被「專案管理」這四個字燒到,尤其是看到《口袋大師教你專案管理》這本書,感覺好像找到瞭一盞明燈。我一直覺得,自己雖然不是什麼專業的專案經理,但在生活中,其實每天都在處理各種大小「專案」。像是公司裡臨時齣現的緊急任務,或是生活中要籌備的婚禮、甚至是規劃一次長途旅行,這些都需要「管理」,都需要「計畫」。 我很好奇,這本書會不會打破我對專案管理「高冷」的刻闆印象。聽起來「口袋大師」就像是一位貼心的小助手,能夠把那些複雜的步驟,分解成易於理解的內容,甚至是可以實際操作的指南。我希望它能提供一些「模闆」或是「檢查清單」,讓我在麵對各種任務時,有個明確的起點,知道「第一步要做什麼」、「下一步又該注意什麼」。 我特別期待,書裡會不會有很多「案例分析」。畢竟,聽別人分享經驗,總比自己埋頭苦幹來得更有效率。如果書中能夠探討一些真實世界的專案,分析其中的成功或失敗原因,然後提齣可以藉鑒的經驗,那對我來說,將會非常有啟發性。尤其是那些跟我們生活經驗比較貼近的例子,我會覺得更有共鳴,也更容易吸收。 我對「資源分配」的部分也蠻有興趣的。在現實生活中,時間、金錢、人力都是有限的。如何在有限的資源下,最大化地達成目標,這是一門很大的學問。我希望這本書能夠提供一些實用的技巧,例如如何優先排序任務、如何有效地利用時間、以及如何在預算範圍內完成所有事情。 最重要的是,我希望這本書能幫助我建立一個「係統性」的思維。很多時候,我們都是想到什麼就做什麼,缺乏一個完整的規劃。如果我能夠透過學習專案管理,學會如何更有條理地思考、更有係統地執行,我相信無論是在工作上,還是個人生活中,都能夠變得更加遊刃有餘。
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