上班族不能不会的开会+简报即用英语【书+1片DVD-ROM电脑互动光碟(含朗读MP3功能)】

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具体描述

四大学习特色

  1.    图解词汇、重点表列  关键语句迅速上手
  2.    看真人影片学英语  培养英语听力与语感
  3.    精解实用片语及惯用语  延伸学习内容丰富多元
  4.    支援点读功能  随点随听好方便

  用英语开会和简报的机会与日俱增,你准备好了吗?

  在今日高度国际化的商业市场中,相信不少人都曾经与外籍人士以英语开会,或全程以英语做简报。然而,许多人共同的经验却是常会辞不达意,或甚至支支吾吾不知所云。这样的经验足以让人对于用英语开会、做简报感到更加战战兢兢。与英语母语人士开会可不像一般日常对话那样轻松,遇到不懂的内容并不能轻易蒙混过去。而开商务会议时常会牵涉到各种特定的商务议题,需要事前做足相关准备才能清楚表达。另一方面,一场精彩成功的商务简报并不是照着投影片内容照本宣科,而是要妥善利用重点条列与图表的辅助,将组织整理过的资讯传达给听众。

  两大主题,让你快速具备英语优势,职场立即大翻身!

  为了帮助有心站稳国际市场的商务人士,本书精心规划了「开会英语」与「简报英语」两大部分,共30个实用主题:

  1. 开会英语
  分为「开会前准备」、「开会现场」与「会议后续事宜」三大篇章,共16个主题,完整涵盖会议各阶段必须注意的细节。从开会前的准备如场地、会议通知及议程,到开会时有效主导议题、讨论产品开发/宣传策略、与客户洽谈合作案或商讨合作细节,和公司重要的年度预算、营运计画及股东会议,以及会议过后整理会议记录等后续事宜,丰富实用的内容让您一次掌握职场必备的开会英语。

  2. 简报英语
  分为「简报前准备」与「简报实况」两大篇章,共14个主题。内容包含制作投影片时该如何运用各种图表资料,以及做商务简报时必须熟知的相关词汇与必备话术等。读者更可透过本书各单元中的常见简报主题,如公司简介与导览、组织架构、产品发表、业绩及预算报告等,学习到简报一定要会的关键用语。

  特色1图解词汇、重点表列 关键语句迅速上手
  每个小单元我们都以一个跨页的图解或词汇、实用句整理开始,或不时以容易理解的步骤或流程图呈现,让您迅速进入单元主题并掌握关键用语。

  特色 2 看真人影片学英语 用英语沟通没问题
  本书模拟各种常见的开会或简报情境,方便读者借由真人影片对话来学习老外的正确发音与表达。建议读者可以先看互动光碟里的影片,在「影片学习」模式下把中英文字幕关掉,即可训练听力,亦可以利用「角色扮演」功能来练习口说发音。另外,无论是互动光碟里或是书上都有以中英对照呈现的对话内容,方便读
者学习。

  特色 3 精解实用片语及惯用语 延伸学习内容丰富多元
  「重点笔记」整理出对话中的重要片语、俚语或惯用语等,并提供精辟解说与相关例句。「延伸学习」则依据单元主题或内容补充延伸资讯,内容丰富多元,举凡图解、句型、实用句及商业词汇解析等,在提升英语能力的同时,更能加强您的商务知识。

  特色 4 支援点读功能 随点随听好方便
  除了可利用互动光碟内的MP3之外,本书亦支援点读功能。利用点读笔的光学感应笔头,点选书中的点读图示 ,或单独点选本书对话中的英文句子、条列出的单字、例句,或是重点笔记及延伸学习中的英文词汇和例句,均可立即聆听发音,不受时间、地点限制,大大增进学习效率。

  互动光碟速效学习,加强职场战斗力
  本书内容规划以实用为目的,情境句型可依个人的需求应用在不同的场合中,搭配互动光碟的各种功能等做更多的练习,矫正自己的发音,让学习更有效率。本书希望借由这样反覆练习的学习法帮助您在工作之余加强英语沟通能力,提升职场竞争力。
 

职场英语沟通实战指南:提升会议与报告的效率与影响力 本书致力于为职场人士提供一套全面、实用的英语会议与简报沟通解决方案,旨在帮助读者克服语言障碍,自信、高效地在国际化的工作环境中表达观点、达成共识。 本书内容聚焦于会议组织、参与、主持,以及各类商务简报的准备、设计与呈现,涵盖了从基础的口语表达润饰到复杂情境下的策略性沟通技巧。 第一部分:精通商务会议英语——从准备到执行的全流程掌控 现代企业的运作日益依赖高效的会议沟通。本部分内容将引导读者系统性地掌握在各种会议场景中所需的英语能力和流程规范。 第一章:会前准备与议程管理 有效的会议始于周密的计划。本章详述了如何撰写结构清晰、目标明确的会议邀请函(Meeting Invitation)和议程(Agenda)。内容包括: 关键术语的精准使用: 区分 "Meeting," "Session," "Workshop," "Seminar" 等不同会议类型的专业表达。 设定目标与范围(Setting Objectives and Scope): 如何用简洁的英语明确界定会议要解决的核心问题和预期产出(Deliverables)。 邀请对象的精准措辞: 礼貌且专业地邀请特定角色参与者,并明确说明其所需承担的职责(如:Presenter, Decision Maker, Note Taker)。 会前材料分发与确认: 如何通过邮件跟进确认所有与会者已阅读并准备好相关背景资料(Pre-reading Materials)。 第二章:高效参与会议的策略与技巧 参与会议不仅仅是“听懂”,更重要的是“有效发声”。本章重点培养读者在会议中的积极主动性与影响力。 开场与破冰(Opening and Icebreakers): 学习如何在会议伊始用得体的英语迅速引导讨论进入正轨,包括寒暄的商务礼仪和快速进入主题的过渡句式。 表达观点与异议(Expressing Opinions and Disagreement): 提供一系列既专业又不会显得过于对抗的表达方式,例如,使用 “While I see your point, I believe we should also consider…” 或 “Could we perhaps explore an alternative perspective on this?” 来提出建设性意见。 提问的艺术(The Art of Questioning): 区分开放式(Open-ended)和封闭式(Closed-ended)提问,并教授如何提出聚焦于解决方案的追问(Follow-up Questions)。 积极倾听与记录(Active Listening and Note-Taking): 教授如何通过肢体语言(非语言沟通)和关键短语(如:“Just to confirm my understanding,” “If I follow correctly…”)来显示你正在认真倾听,并系统地记录关键的行动项(Action Items)。 第三章:主持会议的领导力体现 对于需要主导会议的职场人士,本章提供了从时间管理到冲突解决的全套工具。 时间掌控与议程推进(Time Management and Pacing): 学习如何礼貌地打断离题的发言(“Let’s circle back to the main topic”),以及如何引导讨论回到预定时间表上。 促进讨论与决策(Facilitating Discussion and Decision Making): 掌握引导沉默者发言(“John, we haven’t heard your thoughts on this yet”)和总结共识(“So, the consensus seems to be that option B is the way forward”)的实用句型。 处理会议中的冲突与僵局(Handling Conflicts and Deadlocks): 提供中立且专业的措辞来调和意见不合的双方,例如,提议进行中场休息或收集更多数据再进行投票。 会议总结与行动项分配(Concluding the Meeting and Assigning Action Items): 确保会议结束时,所有参与者都清楚下一步谁需要做什么、何时完成(Who, What, When)。 --- 第二部分:打造引人入胜的商务简报(Presentation) 无论是向高层汇报业绩、介绍新产品还是进行内部培训,一场成功的简报都是个人专业形象的有力展示。本部分内容专注于视觉设计、内容组织和临场表现的提升。 第四章:简报的结构化设计与内容组织 一个逻辑清晰的简报结构是成功的基石。 开篇的“钩子”(The Hook): 如何设计一个强有力的开场,立即抓住听众的注意力,包括使用震撼性的数据、相关的故事或一个引人深思的问题。 STAR法则与叙事逻辑: 应用情境、任务、行动、结果(STAR)或其他叙事模型来组织复杂案例或项目汇报,确保信息流的连贯性。 核心信息提炼(Key Message Isolation): 学习如何将复杂的技术或商业信息转化为听众容易记住的“三点核心信息”(The Rule of Three)。 数据可视化叙事(Data Storytelling): 不仅仅是展示图表,而是教授如何用英语解释图表背后的含义和对业务的影响,例如,区分 "Correlation" 和 "Causation"。 第五章:幻灯片视觉呈现的英语表达规范 本书强调视觉辅助材料(Slides)与口头陈述的协同作用,避免逐字朗读幻灯片内容。 标题与分段的精炼: 学习使用简短、有力的标题(Headings)而非冗长的句子。 图表注释的专业性: 掌握描述趋势(Upward Trend, Volatility, Plateau)和对比(In contrast to, Significantly higher than)的标准术语。 视觉引导与听众聚焦: 如何在口头引导听众看向屏幕上的特定区域(“If you direct your attention to the lower-right quadrant…”)。 第六章:自信且有说服力的现场呈现 口头表达是简报成功的关键。本章侧重于发音、语速、语调的调整,以及应对突发状况的能力。 声音的掌控与非语言沟通: 练习使用停顿(Pauses)来强调重点,控制语速,并利用适当的身体语言(Posture and Gesture)来增强自信感。 过渡句的流畅衔接(Seamless Transitions): 掌握在不同主题之间切换时使用的过渡短语,确保听众不会感到信息断裂(e.g., “Now that we have covered the analysis, let’s shift our focus to implementation.”)。 观众互动与问答环节(Q&A Session Mastery): 有效回应提问: 学习如何确认收到的问题(“Thank you for raising that critical point…”),并给出结构化的回答。 处理刁钻或负面问题: 提供化解尖锐提问的策略,将批评性问题转化为建设性讨论的机会。 优雅地结束问答: 确保在问答环节结束后,简报能以一个强有力的总结或行动号召(Call to Action)完美收尾。 --- 适用人群与学习目标 本书内容设计完全贴合日常工作场景需求,无需深厚的英语背景,关键在于“即插即用”的实用性。 目标读者: 需要经常参加跨国项目会议的专业人士。 负责向海外客户或总部汇报工作进度的管理人员。 希望提升在全英文环境中进行正式演示能力的职场新人。 任何希望通过提升会议与简报技能,加速职业发展的人士。 学习成果: 能够独立组织和高效主持不同类型的英语商务会议。 掌握在会议中有效表达意见、说服他人的核心口语技巧。 能够设计并发表结构清晰、视觉专业、富有说服力的全英文商务简报。 显著提升在压力下的英语沟通自信心和临场反应能力。

著者信息

图书目录

Section One: Meeting English开会英语
Chapter 1: Before the Meeting 开会前准备
1-1 Arranging a Meeting 筹备会议
1-2 Writing the Meeting Documentation 撰写会议相关文件

Chapter 2: At a Meeting开会现场
2-1 Keeping a Meeting Focused 用英语主持会议
2-2 Managing through a Meeting 开会英语关键话术
2-3 A Brainstorming Meeting 脑力激盪会议
2-4 Getting in Touch with Videoconferencing 视讯会议
2-5 A Marketing Meeting 行销会议
2-6 Brand Recognition产品宣传计画会议
2-7 Developing a New Product 产品开发讨论会
2-8 Proposing a Course of Action 合作提案会议
2-9 Meeting with Clients 与客户开会
2-10 An Operational Planning Meeting 营运计画会议
2-11 An Annual Budget Meeting 年度预算会议
2-12 A Shareholders’ Meeting 股东会议

Chapter 3: After the Meeting会议后续事宜
3-1 Writing the Meeting Minutes 撰写英文会议记录
3-2 Following up on Important Issues 会后事项的执行与追踪

Section Two: Presentation English简报英语
Chapter 1: Presentation Preparation简报前准备
1-1 Understanding Presentation Core Concepts 简报基本要素
1-2 Making Presentation Slides 商务简报制作

Chapter 2: Giving a Presentation简报实况
2-1 A Basic Presentation 英语商务简报
2-2 Introducing a Company 公司简介与导览
2-3 Explaining the Management Structure 介绍公司组织图
2-4 Boasting about a Company 突显竞争优势
2-5 Winning Over New Clients 争取合作机会
2-6 A Perfect Product Launch 产品发表会
2-7 Talking Your Product Up 介绍产品特色
2-8 A Promotion Plan 产品宣传计画
2-9 Preparing for a Trade Show 参展筹备
2-10 Summing up Sales Figures 业绩报告
2-11 Delivering an Annual Budget 年度预算报告
2-12 Mapping out the Future 展望报告
 

图书序言

图书试读

1-1 筹备会议  Arranging a Meeting
 
Part A  会前准备
 
莎莉(Sally)要她的助理查德(Chad)帮忙筹备年度股东会议所需的场地及设备……
 
S = Sally C = Chad
 
S: Chad, I need your help arranging this year’s annual shareholders’ meeting.
C: I’m happy to help. What should I do?
S: First, we need to invite a celebrity for the meeting. Someone the shareholders will like. I want you to make a list of
people they might be interested in meeting.
C: OK. Will do. What else?
S: The meeting is usually held on a Friday in July. I want to keep that the same.
C: Your choices are July 5th, the 12th, the 19th, or the 26th.
S: Let’s try for the 12th. Call the Upper West Side Hotel and book the largest conference room5 available. We’ll need it for about two hours.
C: How many people will come to the meeting?
S: Between 150 and 200 shareholders and about 50 managers from the head office.
C: What about food?
S: The hotel will provide the food. We just have to choose what we want. When you reserve6 the room, ask them to e-mail you a menu.
C: Anything else?
S: We’ll need a projector set up for a PowerPoint presentation, plus a microphone and podium.
C: I’ll get on this right away.
S: Thanks for your help.

用户评价

评分

最近,我一直在寻找一本能真正提升我工作效率的书籍。你知道的,作为一名职业人士,时间就是金钱,尤其是在职场中,任何一点小小的提升都能带来巨大的回报。我尤其困扰于会议和简报中的英文沟通。每次开会,虽然听懂对方的意思基本没问题,但想准确有力地表达自己的观点,却总是词不达意。尤其是在需要使用一些专业的术语或者进行商务谈判的时候,我的英语就显得捉襟见肘。而简报更是我的“老大难”问题,准备PPT的时候思路很清晰,但一旦要用英语呈现,就感觉好像突然失语了一样。我尝试过很多方法,看了不少英文学习的资料,但总感觉它们离我实际的工作场景有些遥远。我需要的是那种可以直接应用,能够帮助我立刻解决眼前问题的“救命稻草”。我希望这本书能够提供一些实用的模板、句型,甚至是一些小技巧,让我能够自信地在会议中发言,并且能够流畅地完成英文简报。

评分

工作多年,我深知在职场中,高效沟通的重要性,尤其是在国际化的工作环境中,英语沟通能力更是直接关系到个人和团队的绩效。我常常在会议中听到许多同事能够清晰、准确地用英语表达复杂的概念,甚至是在面对挑战时,也能用得体的语言进行反驳或协商,这让我非常钦佩。但轮到自己,往往是在脑海里已经排练了好几遍,但真正开口的时候,还是会因为词汇的匮乏、语法的混乱,或者表达不够地道而显得磕磕绊绊。特别是到了需要进行英文简报的时候,我更是感到压力巨大,准备PPT的过程就像是在“打仗”,而英文的呈现环节则像是在“战场上”的“生死考验”。我一直在寻找一本能够真正帮助我突破这个瓶颈的书籍,一本能够提供系统性指导,并且能够让我学了就能用的实操性指南。我希望这本书能够提供各种场景下的实用对话、句型,以及简报结构的优化建议,让我能够更自信、更专业地应对工作中的英文沟通挑战。

评分

我一直是个在会议中感觉词不达意、发言时总觉得哪里不对劲的人。每次听到同事们流利的英文表达,那种羡慕嫉妒恨的心情简直要溢出屏幕。尤其是在那些需要用英文做简报的场合,更是我的噩梦。我总是在脑子里把中文想好了,然后费劲巴拉地往英文上套,结果可想而知,要么逻辑混乱,要么词不达意,要么就是尴尬的沉默。这不仅仅影响了工作效率,更打击了我的自信心。我参加过几次培训,但总觉得那些课程太理论化,学完之后感觉离实际运用还是差了那么一截。我需要的不是高深的语法理论,也不是那些看起来很美但实际操作起来却很困难的句型,我需要的是可以直接拿来用的、切实可行的方法和表达。尤其是在跨国公司工作,英语沟通已经是硬性要求,稍有不慎就会影响到项目进展,甚至错失良机。我真的迫切需要一本能够帮助我解决这些实际问题的工具书。

评分

作为一名身处高科技行业的工程师,我一直专注于技术研发,对于语言的学习,尤其是职场英语,我常常是“心有余而力不足”。然而,随着项目的国际化程度越来越高,频繁的跨国技术交流和英文简报已经成为我工作的一部分。我发现,在会议中,即使我能听懂对方的意思,但想要准确地表达我自己的技术观点,或者对提出的技术方案进行深入的讨论,总是显得词不达意,甚至有时会因为表达不清而引起误解,影响项目进度。简报更是我的“硬伤”,每次都要花大量的时间去组织语言,并且常常是“临时抱佛脚”,感觉效果不尽如人意。我亟需一本能够帮助我快速提升会议和简报英语沟通能力的实用工具书。我希望这本书能够提供针对技术领域的专业词汇和表达,教会我如何清晰、简洁地阐述技术概念,并且能够帮助我掌握进行有效英文简报的技巧,例如如何设计PPT,如何组织演讲内容,以及如何回答听众的提问。

评分

我是一名长期在跨国公司工作的市场专员,英语一直是我工作中的一大挑战。虽然日常生活交流没有太大问题,但一涉及到工作上的正式场合,比如大型会议、项目汇报,甚至是在团队内部的讨论,我就感到力不从心。尤其是我发现,很多时候,即使我准备得很充分,但由于英文表达的局限性,我的想法和建议并没有被完全理解和采纳,这让我感到非常沮丧。我一直渴望找到一本能够系统性地解决我在会议和简报中英语沟通问题的书籍。我希望这本书不仅仅是提供一些零散的词汇和短语,而是能够提供一个完整的框架,教会我如何在不同的会议场景下(比如信息分享会、决策会、头脑风暴会等)进行有效的沟通,以及如何组织语言,清晰、有条理地进行英文简报。我希望这本书能够帮助我提升在商务环境中的语言竞争力,让我在职业发展道路上走得更稳、更远。

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