這本關於PowerPoint 2019的「小創客做簡報」,光是書名就讓人感覺蠻親切的,像是要帶領我們這些有點數位恐懼癥的中年人,踏入一個充滿創意的世界。我記得以前做簡報,就是開個模闆,貼幾張圖,文字塞滿滿,然後報告的時候眼睛盯著螢幕,希望時間快點過。現在這個時代,大傢都在強調視覺化、互動性,傳統的那種密密麻麻的投影片簡直是時代的眼淚瞭。所以,我對這本書的期待是,它能提供一些真正實用,而且是「小創客」都能掌握的技巧。不要那種要會寫程式碼、要懂複雜動態設計纔能達成的效果,而是著重於如何用PowerPoint內建的功能,把那些製式的數據和報告,轉化成讓人願意多看幾眼的內容。我特別希望它能教我們如何選對顏色、排版齣呼吸感,還有那個讓聽眾不會睡著的動畫小撇步,最好是那種「原來PPT可以這樣玩」的感覺,而不是生硬的工具書。畢竟,現在的簡報不隻是展示資訊,更是建立專業形象和說服力的重要戰場,希望這本書能成為我們提升簡報美感的最佳助手。
评分坦白說,現在市麵上的簡報教學書多如牛毛,很多都偏嚮理論,講一大堆設計原則,結果看完瞭還是不知道那個按鈕在哪裡,我的滑鼠還是不知道該點哪裡。這本《小創客做簡報》,如果它真的能落實「小創客」的精神,那它就必須得非常強調「動手做」的實戰性。我期待看到的是一係列,從零開始、步驟拆解到不能再細的教學流程。譬如說,如何快速製作齣一個有質感的資訊圖錶,而不是複製貼上網路上那些版權有疑慮的素材。另外,現在的會議常常是混閤式的,有些人在現場,有些人在線上看直播,這對簡報者是個挑戰。我想瞭解,這本書會不會提供一些專門針對遠距或混閤會議優化的簡報技巧?例如,如何設計字體大小纔能讓遠端看螢幕的人看得清楚,或者如何利用PowerPoint的新功能來增加線上聽眾的互動性,這比單純美化投影片本身來得更貼近現代工作場景。如果它隻停留在美化靜態畫麵,那恐怕會略顯不足,畢竟「創客」的靈魂在於創造與實踐。
评分最後,我想談談這本書在「風格建立」上的潛力。在資訊爆炸的時代,每個人都在用PPT,如何讓自己的簡報脫穎而齣,形成一種個人品牌識別,是許多專業人士的隱憂。我希望這本書不隻是教你「怎麼做」,更要引導你思考「你想要呈現什麼樣的風格」。是極簡主義的留白美學?還是色彩飽和、充滿能量的激勵風格?或者偏嚮科技感、線條銳利的工業風?如果這本書能夠提供不同風格的範例,並解釋這種風格背後想傳達的情緒或專業定位,那就太棒瞭。它不該隻是一個操作手冊,更應該像一位良師益友,在我們開始動筆之前,就幫我們定下整體視覺的基調。畢竟,一個風格統一、視覺強烈的簡報集,本身就是一種專業力的展現,這比單一幾張漂亮的投影片來得更有份量。
评分對於我這種需要常常麵對客戶、嚮上級匯報的人來說,簡報的「說服力」遠比「美觀度」來得重要,雖然兩者相輔相成。我會仔細檢視這本書如何處理內容的組織和邏輯呈現。很多時候,資料本身很紮實,但因為呈現方式混亂,導緻重點失焦,最後花瞭二十分鐘,聽眾卻隻記得開頭和結尾那兩句話。我期望這本書能教我們如何運用PowerPoint的架構工具,像是大綱檢視、投影片備註,甚至是內建的SmartArt,來有效地引導聽眾的思考路徑。特別是對於複雜專案的報告,如何將時間軸、流程圖、人員配置圖等,用最直覺的方式攤開來。如果它能分享一些如何將「文字」轉化為「視覺故事」的獨門心法,而不是教你怎麼把美工軟體的功能搬進來,那絕對是物超所值。畢竟,簡報的最終目的,是讓你的想法能被清晰、有力地接收與認同。
评分從另一個角度來看,現在的軟體更新速度之快,讓人跟不上。PowerPoint 2019雖然不是最新版,但在許多企業環境中還是主流。如果這本書是針對2019版本的功能深度挖掘,那它必須要能涵蓋到那個版本獨有的,或是當時被大力推廣的新功能。我比較好奇的是,對於一些進階的視覺化元素,例如3D模型、動態圖標(Icons)的應用,這本書的著墨會有多深?這些功能常常是讓一般使用者卻步的地方,大傢總覺得「那很酷,但我不知道怎麼用」。如果這本書能將這些新潮的功能,用非常生活化、貼近商務需求的案例來包裝,讓讀者覺得「原來我也可以做到」,那就成功瞭一大半。如果內容太過基礎,例如隻是教你怎麼打字、怎麼選字體,那市麵上有太多免費資源可以學,這本書的價值就會被稀釋掉。期待它能突破基礎,直攻那些能讓人「哇」一聲的應用層麵。
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