前言
事物之所以沒有進展,問題出在你的說話方式
請問各位是否有過這樣的經驗呢?
‧對方突然不高興,覺得自己「懷有惡意」。
‧疲勞而心情不好時,說話方式或待人方式變得有些敷衍,導致關係惡化。
‧以為對方一定會答應,結果卻遭到冷漠拒絕。
‧對方明明說「要做」,卻完全不展開行動。
上述情況有可能只是因為時機不湊巧,或是對方有問題。不過,似乎也有不少時候錯不在對方,問題其實出在我們的說話方式、待人方式或展開對話的方式。
假如自己講話時,已經小心翼翼避免失禮,卻還是讓對方感到不愉快的話,這樣實在很冤枉吧。我們的壓力大多源自這種情況。而且,這股壓力對工作或私生活影響甚大。
在這種狀態下,無論做什麼事都不可能進展順遂的。
應該也有很多人想要改掉說話時的壞毛病,卻始終改善不了。想要努力改進說話方式,似乎意外的困難。明知道很重要,但人在專心的時候、忙碌的時候、不高興的時候總是會忘記。頭腦在最重要的那個瞬間一片空白,把事情給搞砸。當自己注意到時早已來不及,而且很多時候,當事人甚至沒發現自己失誤了。
即便是我,每次說話時也都會擔心,自己有沒有讓對方感到不愉快。有時應對出了點小差錯,自己會覺得「啊,可能不太妙」或「措辭是不是有點不妥」,確定最後並未引發問題,自己才會鬆一口氣放下心來。不過儘管沒發生問題,每次我都會介意與反省「自己有沒有說出什麼不該說的話」、「話是不是說得太重了」、「剛剛果然不該那麼說吧」。
雖然說話方式很難改善,但其實只要從不同角度著手,花一點工夫就一定會有成果。而且不光是說話方式,說話前要做什麼準備、說話時要如何切入正題、說完之後要如何追蹤……等等,說話前後的行為跟說話方式一樣重要。
另外,要使人行動,講話必須要能打動對方的心。否則在缺乏共鳴的狀態下,即使勉強推動事物也很難成功。
推不動事物的人所用的說話方式
自己分明沒有那種意思,對方卻覺得「這個人說話總是無法打動人心」,這種情況無論發生在工作上還是私生活都是很可惜的事呢。明明毫無惡意,卻無法打動人心、推不動事物的人,都有幾個共同點。
最常見的狀況就是「其實沒打算認真告訴對方」。如果沒打算認真告訴對方,無論表面上使用了何種話語,或是運用了手勢,仍舊無法打動對方的心。這樣反而會在說話時使用太多技巧,給人不自然、可疑的印象。傳授說話技巧的書籍派不上用場,甚至害自己被扣分,原因就出在這裡。
也許有人會反駁,自己確實想傳達出去,怎麼可能「其實沒打算認真告訴對方」。可是,實際情況卻非如此。由於工作的關係,我常有機會聽他人說明創意點子或事業,也常有人找我諮詢向第三者說明的方式,但深入詢問卻發現,不少人都是「自以為認真」,實際上態度卻不夠認真或是輕率隨便。
第二常見的狀況是,不怎麼在意對方的立場或狀況。當事人「自認為在意」,但其實根本不在意對方,也沒打算瞭解對方的狀況。於是就讓對方感覺到,這個人只是看現場的氣氛說話。
這種人顯然是看不起對方,所以反而會給人壞印象。更糟糕的是,這種人並不會發現自己對他人的態度很失禮。因為別人不太會提醒他,而他自己當然也不會注意到這件事。
第三常見的狀況是,雖然有考量到對方並且認真說話,卻為了其他原因而心浮氣躁,或因為工作忙碌而完全失去從容。在這種狀態下說話,一樣無法打動對方的心。由於當事人不專心,以致於講起話來顛三倒四,讓對方感覺到他心不在焉。即便雙方是朋友,這種時候也很難繼續聽下去,而且也不會想要幫對方的忙。
第四常見的狀況是,談話的內容或態度並不差,但聲音很小,人看起來無精打采,或是外表邋裡邋遢而令對方不舒服等等,這種情況同樣很難打動人心。此外這也會害個人魅力被扣分,是很可惜的一點。可別認為「這是個人的自由吧」、「只要我喜歡,有什麼不可以」,因為這並非明智之舉。
只要改善、加強說話方式,人生就有劇烈的改變
即便是符合上述四種狀況的人,只要重新檢視說話方式與推動事物的方式,就能陸續實現原本「自己想做」的事。因為你不會怪別人,也不會自責,懂得採取當下最好的做法,所以不會白費功夫,也不會後悔,只要努力就有結果,人生也會發生劇烈的改變。
想必此前也有不少人認為,「人生無法也不可能盡如人意」而死心放棄。不過,大部分的情況應該可以說是「自己如此認定」、「自己決定要這樣」、「自己將自己引導至此」吧。這些人或許只是自己斷定、預言「反正不會成功」,然後自己讓這件事成真。
只要改變說話方式,眼前的世界就會頓時豁然開朗。就連跟不擅長應付的人物對話,也不再是件苦差事了吧。另外,許多人雖然能與他人愉快地對話,一旦要推動事物就立刻變得很吃力,不過這樣的煩惱也會立即煙消雲散。
一次不順利也不要緊,只要下次成功就好。只要抱持這種態度,遲早會看到結果,並開始往好的方向發展。此外,推動事物的過程中,既不會發生爭吵,也不會令對方感到不愉快,自己也不必忍耐,就能產出對雙方都好的結果。畢竟沒人想吵架,而且大家也不是凡事都想反對。
假如只要換個心態,事物就能進展順利,我們當然沒理由不去實踐吧。過去是因為這個小祕訣不為人所知,才會發生無益的衝突。本該成功的事無法成功,只要修正一下方向就沒問題的事也做不到,所以事情才會沒有進展。
如今這也已是過去式了。相信今後大家都能更有建設性地推動事物。
在本書中,我將自己在麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company)任職時,以及支援輔導許多企業時所培養的說話術,歸納成「準備、主持、收尾」這三大階段來做介紹。第一章會先跟各位談談,適用於所有場合的說話術原則。
只要學會本書介紹的說話術,與人交談這件事就會變得很快樂。你與對方都能相談甚歡,工作及私生活也會越來越充實。接下來,你的眼前一定會出現嶄新的世界吧!