日本最強時間管理大師，相關著作累積銷售突破30萬本！
◎主管請你抄一份A4大小、約一千字的文件，怎麼處理才能最快完成？
◎工作太複雜不知從何處下手？試試碎冰錐工作術，你會馬上想動手。
◎本來排好的工作節奏，一直被主管、同事或電話打擾，怎麼避開？
◎這工作到底歸緊急還是重要？主管的判斷跟我不一樣，怎麼區分才對？
作者石川和男身兼建設公司員工、會計師、大學講師、時間管理顧問，
儘管工作忙碌，公司交付的任務，他樣樣都不漏不忘、做好做完。怎麼辦到？
作者認為，多數時間管理的書都教你把工作分成四大矩陣：
緊急重要、緊急不重要、不緊急但重要、不重要也不緊急。
但這樣的分類讓很多人陷入棉花糖陷阱：人類的天性，會先做簡單卻輕鬆的工作。
結果就是按照自己的喜好分類，最後都在處理不緊急也不重要的事。
那些能馬上交出成果的時間管理大師，卻不是這樣思考的，
他們一接到工作，不是先想緊急還是重要，
而是先做這件事：「哪些事該親手做、哪些工作該找人幫？」
徹底擺脫「時間不夠用」的窘境。
怎麼分辨這兩者？作者說只需一個數字。他用自身的工作經歷告訴你。
◎有一種人，工作再多也能準時完成
就是將孩子放在托兒所、下班一定要去接的的媽媽們。為什麼？
因為那個接小孩的時間，是幾乎一分鐘都不容許妥協的死線。
所以，想逼部屬 （或要求自己）準時完成工作，
就要設計出不能被妥協的死線制度。（例如，遲到就重罰）否則，沒人當一回事。
◎怎麼分辦自己做還是找人幫？用你的時薪來考量
把你的全年薪資除以上班天數再除以每日工作時數，
就是你真實的時薪（很多人都低估自己的時薪）。
然後就用這個時間成本來評估，你應該自己做，或是委外找人幫？
因為，每個人的一天都是24小時，不會增加，但你可以買（換成）別人的。
那些原本該親手做的工作，也可以聰明的找主管幫嗎？
當然可以，作者有方法。
◎職場專用番茄工作法，偷偷休息也不會被當成摸魚
傳統的番茄工作法是工作25分鐘，休息5分鐘，但有時很難套用在職場。
因為你會被電話、同事、主管打斷；
就算趴在桌上休息5分鐘，主管看到還以為你在摸魚。
作者有一套職場專用的番茄工作法，休息時間更多、效率卻更高。
還有，工作太複雜不知從何處下手？試試碎冰錐工作術，你會馬上動手。
你也是被數位訊息綁架的人嗎？作者的處理方式：馬上回、馬上刪，效果超厲害。
為什麼最多人使用的便利貼，不是時間管理的好工具？有更好的替代品嗎？
遇到慢郎中部屬，主管（或者你）如何下指令，才能逼出他們的快動作？
別再誤信時間管理矩陣的四大分類思考了，
只要算出一個數字，不管這事重不重要、緊不緊急，你都能馬上搞定。
名人推薦
時間管理講師／張永錫
企業講師、《高績效主管帶人術》作者／張力仁
個人品牌行銷講師／亨利溫
本書特色
別再管這件事是緊急還是重要，
只用一個數字，任何事情都能馬上搞定。
具体描述
好的，这是一份基于您提供的书名信息，但内容不包含原书核心观点的详细图书简介： 书名： 《掌控全局：告别迷茫，重塑高效人生的行动蓝图》 副标题： 聚焦核心，建立决策框架，实现持续性增长 --- 内容简介： 在这个信息过载、任务纷繁的时代，许多人感到被日常琐事裹挟，仿佛永远在“救火”和“追赶截止日期”的循环中挣扎。我们被各种效率工具和方法论轰炸，从“番茄工作法”到复杂的“GTD系统”，每一种看似都能带来希望，最终却常常沦为新的负担。问题不在于我们缺乏时间，而在于我们缺乏一套清晰、可靠的决策机制来区分真正有价值的行动，以及那些只是“看起来很忙”的活动。 《掌控全局：告别迷茫，重塑高效人生的行动蓝图》并非另一本教你如何使用日历或待办清单的手册。它深入剖析了现代职场和个人生活中，“效率陷阱”的本质——即过度依赖主观判断（如“感觉这件事很重要”）或外部压力（如“老板催得紧”）来驱动决策，从而偏离了真正能带来长期价值的轨道。 本书的核心目标是提供一个稳定、可量化的决策框架，帮助读者从日常的“紧急感”中解脱出来，建立起一种基于战略清晰度的行动模式。 第一部分：识别噪音——你真的在做“对的事”吗？ 我们首先要面对一个尖锐的问题：有多少时间被投入到了那些对你长期目标几乎没有贡献的活动上？本书将引导读者进行一次彻底的“价值审计”。 任务的“可见性”与“价值性”的鸿沟： 探讨为什么那些容易被看到、容易被完成的任务（如回复邮件、参加短会）会占据我们的主要精力，而真正需要深度思考和长期投入的项目却总是被搁置。 “努力的错觉”： 分析高强度工作时间与实际产出之间的关系。许多人将“忙碌”等同于“高效”，本书将揭示这种认知偏差如何误导我们的资源分配。 环境压力下的决策失灵： 剖析外部环境（如办公室文化、即时通讯工具）如何不断地重塑我们的优先级，使我们的大脑习惯于反应式工作，而非主动式规划。 第二部分：建立你的“核心驱动力”指标 本书拒绝提供一套通用且僵硬的优先级矩阵，因为你自己的目标才是唯一的黄金标准。我们提供的是一套方法论，用于提炼出那个能真正衡量你进展的单一、强有力的指标。 从多维到聚焦： 讲解如何将复杂的战略目标分解提炼，找到那个“一旦达成，其他问题迎刃而解”的驱动因素。这需要一种勇气，即有意识地“拒绝”那些次要的、但看似诱人的机会。 “影响力杠杆点”的测量： 介绍如何识别并量化你当前活动所能产生的长期影响力。这并非一个复杂的数学公式，而是一种思维模式的转变——从关注“投入时间”到关注“创造影响”。例如，与其问“这件事需要多久”，不如问“这件事能为我一年后的工作状态带来多大改善？” 持续校准的艺术： 强调这个核心指标并非一成不变，它需要随着你的职业生涯或人生阶段的演进来进行周期性审视和微调。本书提供了一套季度回顾机制，确保你的行动始终与最高层次的愿景保持同步。 第三部分：结构化行动——让“重要”不再成为空谈 拥有清晰的指标后，下一步是如何将这种清晰度转化为日常可执行的行动，确保资源被导向关键领域。 “深度区块”的排布逻辑： 介绍如何根据你的核心驱动力指标，在日程表中预留出不可侵犯的“深度工作时间”。这些时间段不是用来处理零碎事务的，而是专门用于推动那些高杠杆任务。 “次要任务”的隔离与压缩： 针对那些必须完成但价值较低的日常事务，本书提出了一套隔离策略，包括批量处理技术和设立严格的“处理时限”，以防止它们侵蚀关键时间。 清晰的“拒绝清单”构建： 高效能人士的核心技能之一是知道什么不该做。本书提供实用的工具，教你如何礼貌、坚定且有理有据地拒绝那些分散精力、但与你的核心指标无关的请求和会议。 第四部分：维持动量与适应变化 高效不是一次性的冲刺，而是持续稳定的节奏。本书最后一部分关注如何将这种结构化的思维融入到你的工作习惯中，形成持久的成果。 “小胜利”的策略性运用： 学习如何设计一系列可快速达成的小目标，这些小胜利不仅能提供即时的满足感，更重要的是，它们是你向核心目标前进的每一个“验证步骤”。 团队协作中的“清晰度辐射”： 如何将你个人清晰的优先级框架，有效地传达给你的同事和合作伙伴，从而减少不必要的沟通和返工，让整个团队的工作效率都建立在共同的清晰基础之上。 应对突发事件的“缓冲设计”： 即使有最好的计划，意外也会发生。本书阐述了如何提前在日程中设置“缓冲时间”，这不是浪费，而是对系统稳定性的投资，确保突发事件发生时，你不会被迫放弃你最重要的工作。 《掌控全局》是一本致力于提升你的“决策质量”而非单纯“任务处理速度”的指南。它要求你停下来，重新审视你的“为什么”，然后用一套简单、可操作的框架，确保你的每一分钟投入，都最大化地服务于你真正渴望的成果。读完此书，你将不再被紧急性所绑架，而是成为自己日程和产出的真正设计师。
著者信息
作者簡介
石川和男
同時身兼五職的超級上班族，包括任職於建設公司、擔任大學講師、活動講師、時間管理顧問以及稅務士。
1968年出生於日本北海道，現居日本埼玉縣。大學畢業後進入建設公司服務，雖然任職於會計部門，但一開始並不具備會計與記帳相關專業，所以經常被主管或前輩破口大罵。後來雖升上管理職，不僅不懂得如何把工作交辦給團隊，也不知道該如何安排工作的優先順序，甚至連行程管理都很有問題，以至於幾乎每晚都得加班到11點，才能完成當日的工作。直到某天，因為厭倦了每天加班、工作效率卻毫無起色的狀態，所以決心要改變這一切。
著有《「高效率領導者」與「低效率領導者」差在哪？》、《「不加班的團隊」與「加班成性的團隊」差異為何？》、《零加班筆記術》、《跟日商經理學上班》等書。
譯者簡介
方嘉鈴
出版與企劃從業人員，生活風格與手作雜貨的偏食症患者，長期被「日常美的生活模式」所召喚，跟生活有關的食衣住行都能引發興趣。
譯有《每一天都拉開差距》、《老實上班，你會憂鬱到睡不著》、《改變情緒的姿勢》、《商用寫作大補帖》（大是文化出版）、《除了有人追、有人愛，那些對方不告訴你的愛情真相。》（任性出版）等書。
石川和男
同時身兼五職的超級上班族，包括任職於建設公司、擔任大學講師、活動講師、時間管理顧問以及稅務士。
1968年出生於日本北海道，現居日本埼玉縣。大學畢業後進入建設公司服務，雖然任職於會計部門，但一開始並不具備會計與記帳相關專業，所以經常被主管或前輩破口大罵。後來雖升上管理職，不僅不懂得如何把工作交辦給團隊，也不知道該如何安排工作的優先順序，甚至連行程管理都很有問題，以至於幾乎每晚都得加班到11點，才能完成當日的工作。直到某天，因為厭倦了每天加班、工作效率卻毫無起色的狀態，所以決心要改變這一切。
著有《「高效率領導者」與「低效率領導者」差在哪？》、《「不加班的團隊」與「加班成性的團隊」差異為何？》、《零加班筆記術》、《跟日商經理學上班》等書。
譯者簡介
方嘉鈴
出版與企劃從業人員，生活風格與手作雜貨的偏食症患者，長期被「日常美的生活模式」所召喚，跟生活有關的食衣住行都能引發興趣。
譯有《每一天都拉開差距》、《老實上班，你會憂鬱到睡不著》、《改變情緒的姿勢》、《商用寫作大補帖》（大是文化出版）、《除了有人追、有人愛，那些對方不告訴你的愛情真相。》（任性出版）等書。
图书目录
推薦序一 把大事切分，你也能馬上交出成果／張永錫
推薦序二 想要準時下班，還能完成績效，就看這本書／張力仁
推薦序三 成為高品質工作者，從懂得如何分配精力開始／亨利溫
前言 我身兼五職，照樣準時完成任務
第一章 你也常在死線邊緣掙扎嗎？
01有一種人，工作再多也能準時完成
02五秒法則與勞動興奮理論
03「我還在準備」的人永遠不會開始
04碎冰錐工作術，再麻煩的工作也有解
05時間不會增加，但可以買別人的
06用時薪來考量效益
07有些事，不做比做更有效率
第二章 職場專用番茄工作法，大幅提升效率！
01我的「暖身」儀式：換眼鏡
02把所有待辦事項，整理在同一本筆記裡
03啟動「自我應驗預言」
04職場專用番茄工作法
05便利貼不是好工具，看久了會麻木
06 主動告知周遭，今天很忙不要吵我
07辦公桌上只留跟眼前工作有關的東西
第三章 遇到慢郎中，主管得這樣下指令
01不能說「快完成」，要說「10分鐘後完成」
02遇到這七種慢郎中，怎麼逼出他們的快動作？
03讓部屬自動自發的神奇指令
04開會分四大類，今天的會議屬於哪一類？
05指導部屬要就事論事，不能語言暴力
第四章 利用PDCA循環，讓團隊高效運轉
01每人每年花150個小時在找東西
02文具分層分類，資料夾定期整理
03使用完畢，物歸原位
04數位訊息怎麼整理？馬上回、馬上刪
05空有目標還不夠，要有期限和數字
06就算主管不在，部屬自動自發不擺爛
第五章 沒做過的事，怎麼馬上交出成果？
01創意工作多半與邏輯有關
02最糟糕的創意發想：請大家自由發揮
03遇到誰也沒做過的工作時
04別悶著頭想，借用別人的大腦
05 6W3H，零失誤檢核法
06如何不拖延？先別追求品質、做完再說
第六章 我是身兼多職的時間管理大師
01時間管理矩陣的誤用與應用
02如何不被主管打斷工作節奏？比他早到公司
03你敢立誓嗎？我在一年後的今天，一定要離職
04高效者都愛閱讀，他們這樣選書
05如何使用一本書？先想問題，再找答案
06突然多出15分鐘空檔，就去咖啡店吧
07速成心法：與馬上交出成果的人當好朋友
後記 你能完成的事，比你以為的多很多
推薦序二 想要準時下班，還能完成績效，就看這本書／張力仁
推薦序三 成為高品質工作者，從懂得如何分配精力開始／亨利溫
前言 我身兼五職，照樣準時完成任務
第一章 你也常在死線邊緣掙扎嗎？
01有一種人，工作再多也能準時完成
02五秒法則與勞動興奮理論
03「我還在準備」的人永遠不會開始
04碎冰錐工作術，再麻煩的工作也有解
05時間不會增加，但可以買別人的
06用時薪來考量效益
07有些事，不做比做更有效率
第二章 職場專用番茄工作法，大幅提升效率！
01我的「暖身」儀式：換眼鏡
02把所有待辦事項，整理在同一本筆記裡
03啟動「自我應驗預言」
04職場專用番茄工作法
05便利貼不是好工具，看久了會麻木
06 主動告知周遭，今天很忙不要吵我
07辦公桌上只留跟眼前工作有關的東西
第三章 遇到慢郎中，主管得這樣下指令
01不能說「快完成」，要說「10分鐘後完成」
02遇到這七種慢郎中，怎麼逼出他們的快動作？
03讓部屬自動自發的神奇指令
04開會分四大類，今天的會議屬於哪一類？
05指導部屬要就事論事，不能語言暴力
第四章 利用PDCA循環，讓團隊高效運轉
01每人每年花150個小時在找東西
02文具分層分類，資料夾定期整理
03使用完畢，物歸原位
04數位訊息怎麼整理？馬上回、馬上刪
05空有目標還不夠，要有期限和數字
06就算主管不在，部屬自動自發不擺爛
第五章 沒做過的事，怎麼馬上交出成果？
01創意工作多半與邏輯有關
02最糟糕的創意發想：請大家自由發揮
03遇到誰也沒做過的工作時
04別悶著頭想，借用別人的大腦
05 6W3H，零失誤檢核法
06如何不拖延？先別追求品質、做完再說
第六章 我是身兼多職的時間管理大師
01時間管理矩陣的誤用與應用
02如何不被主管打斷工作節奏？比他早到公司
03你敢立誓嗎？我在一年後的今天，一定要離職
04高效者都愛閱讀，他們這樣選書
05如何使用一本書？先想問題，再找答案
06突然多出15分鐘空檔，就去咖啡店吧
07速成心法：與馬上交出成果的人當好朋友
後記 你能完成的事，比你以為的多很多
图书试读
前言
馬上交出成果的人，只做這件事
本書開始之前，想先問大家一個問題：高效率與低效率者，決定性的差異是什麼？是能力、頭腦靈活、人脈廣、還是豐富的知識與經驗？
當然，如果能擁有以上優勢，絕對能加速完成，但這不是關鍵，而是：有能力分辨什麼工作要全力以赴，並且用最快速度完成；什麼又是可交辦，要懂得怎麼樣將任務交託給別人。
我們每天都會經手許多瑣碎繁雜的工作，為了有效分配時間與精力，必須優先找出重點任務，並以最快的速度來完成它。而有限的心力要放在重要的地方，如果不是非得親手完成的任務，要盡可能的分派給其他人（或使用更有效率的方法）。學會分配與交付工作，就是馬上交出成果的人必備的技能。
以上就是影響工作效率的關鍵因素。
有些人可能會覺得：「這不是大家都知道的事嗎？」但知道跟能做到是兩回事，很多人就算知道，還是會搞錯投注心力的方向，每天被繁瑣、無效率的不重要工作所糾纏。
例如，我們常常聽到，從優先順序最高的工作開始做；把待辦事項寫在便利貼上，並貼在桌面；如果同事或部屬有付出努力，就要先給予稱讚，以上這些建議，通通都有問題！
從晚上11點才下班到零加班
先向大家正式自我介紹，我是石川和男。目前同時身兼五份工作，包括任職於建設公司的總務會計部門、大學的兼任講師、研討會講師、時間管理顧問，以及稅務士。
其中建設公司的工作時間為，每週一至週五的早上8點半到下午5點，至於其他四種工作，都是利用平日晚上或週末來進行。
聽到這樣的時間安排，大家很可能會以為我的生活只有工作，但其實不是。私底下，我也會和朋友相聚喝個兩杯、和家人一起去KTV歡唱、假日時去看看感興趣的電影等，過著充實又快樂的人生。
不過，以前我確實認為每天加班到半夜很正常。
那是在我剛踏入社會時，日本正處於泡沫經濟階段，乘著最後一波景氣的浪潮，我順利在某間建設公司找到一份不錯的工作，到職後被分配到會計部，但因為我本身不具備半點會計與記帳相關知識，因此經常被主管或前輩大罵，每天光是處理手邊的業務，就已經忙到不可開交。即使一路撐到30歲，工作效率還是一樣糟糕，幾乎每天都得加班。
久而久之，在公司工作到晚上11點，對我來說是很理所當然的事，有時還會覺得11點下班就是準時下班；甚至也曾發生過，工作到凌晨1點準備回家時，我一邊看著時鐘，一邊喃喃自語：「今天加班了兩個小時……。」幾乎把11點當成是正常下班時間。
為了紓解沒日沒夜工作的沉重壓力，我經常大吃大喝，體重也一天天增加。直到有一天，我突然看到鏡子中那個肥胖的自己，當下呆了幾秒：「這個人，真的是我嗎？」這一瞬間，我腦中閃過各種想法：「每天沒日沒夜的加班，這樣好嗎？」、「繼續過著沒時間與家人、朋友相處的生活，可以嗎？」、「一直沒有時間做自己喜歡的事情，直到人生的盡頭，是我想要的嗎？」
在那一刻我下定決心：「不能再這樣下去了！」在那之後，我以每年閱讀一百本書的速度，大量翻閱與時間管理，或提升工作效率相關的書籍；每個月定期參加一次商管類小組聚會，並記下自認為不錯的內容或方法，並親身實踐，內化成自己的工作習慣。等我回過神時，我已經達成零加班的工作目標，甚至成為高效率工作術專家。
找回人生主導權的我，發現高效率工作術的重點，其實就只是知道怎麼分辨哪些工作是重要的，並且把心力放在上面而已。
我舉一個簡單易懂的例子來說明吧！
假設我們被委派一項工作，內容是抄寫一份A4大小、約一千字的文件。儘管我們完全可以直接拿起紙筆，花個15分鐘，一筆一畫認真抄寫，頂多就是手痠了一點，一樣可以順利完成任務，也能感受到做完一件事的喜悅。
被交付工作時，先多問一句
但換個角度來看，當我們被交付工作時，如果能多問一句：「可以直接影印嗎？」如此一來，一樣的工作、一樣的產出，用影印機處理，不用6秒就能完成，而且複印不只速度快，正確率還更高，能有效避免錯漏字！這就是所謂的，知道怎麼分辨哪些工作是重要的，並把心力放在重要工作上的能力。
可能有人會說：「又不是在抄寫經書，現在根本不可能會發生這種事。」但實際上，日本至今仍有很多公司會要求求職者提供手寫履歷表。同樣的，在你所身處的職場中，應該也會有些工作內容，常常讓人困惑：「這件事為什麼要這樣做？」明明發個電子郵件就能解決，偏偏要用實體郵寄或親自登門等方式提交；口頭溝通就能處理，卻鄭重其事的寫了一封電子郵件；一件開口詢問就能解決的事，卻一個人埋頭苦幹、忙了半天等。
看到這裡，大家應該都心有戚戚焉吧？如果你也對此很苦惱，務必親身實踐本書所介紹的，「心力應該放在哪些重要的項目上」，以及各種增進工作效率等技巧。當你親自嘗試過以後，不妨從中選擇適用的部分，並將其落實在日常工作中，內化成自己的工作習慣。
本書所介紹的工作方式與提升效率的方法，都經過我親身實驗與實踐。如果能為大家接下來的工作與人生，帶來一點幫助或正向的改變，那就是我最大的榮幸。
推薦序一
把大事切分，你也能馬上交出成果
時間管理講師／張永錫
本書作者經歷相當特別，身兼五職，還能完成工作、馬上交出成果。我想，現代人應該很期望自己也能如此，賺取更多金錢，達成夢想人生吧？這樣的人生，必定會讓自己精益求精，成為時間管理的王者。本書實戰經驗非常豐富，我先提出書中的「魔術數字」及「碎冰錐」兩個概念和同好分享。
首先，作者覺得傳統優先次序的四象限，會讓大家更沒效率、先處理大量不緊急且不重要的事。但是能馬上交出成果的人，會思考哪些事該親手做、哪些該找人幫。或者，找出你不用也沒有人去用的勞動時間；計算自己的時間價值（時薪），如果划不來，就去買別人的時間；重視體驗和自己的情緒，例如作者會搭乘高鐵商務艙，讓自己更專注於工作。計算自己的時薪，成為作者評斷這件事情應該自己做，還是授權他人，兩者的最終目的，都是為了馬上交出成果。
第二個我很喜歡的概念是碎冰錐。作者提到應該把大任務（冰塊）切小，冰塊的表面積增加，自然融化得更快，這我想起幼時在老家彰化員林的回憶。那時家裡旁邊有個製冰廠，製冰廠旁有間刨冰店，我為了吃冰，常常經過製冰廠，我也會在一旁看著切小的冰磚，在刨冰機中旋轉，刨出一碗碗的冰。
當我看到作者建議用碎冰錐，把麻煩或困難的工作先敲成小碎片，心中大有同感，啊，你講出我心中深藏的話啦。面對困難的事，就是要由大化小，把大任務切分成不同的小任務，如同製冰廠會把重達20公斤的大冰塊，用電鋸切小成15公分見方，再賣給刨冰店。面對麻煩的事情，除了細分工作項目外，還要把可以委任的事情，分配給身邊沒事的同事們處理，作者將這個方法命名為「碎冰錐工作術」。
本書有許多實踐經驗，在此僅以魔術數字及碎冰錐和大家分享，也祝福大家成為職場上馬上交出成果的人。
推薦序二
想要準時下班，還能完成績效，就看這本書
企業講師、《高績效主管帶人術》作者／張力仁
我之前在其他企業擔任主管的期間，經常和我的部門同仁說：「只要能在上班時間完成今天的工作任務，就可以準時下班做你想做的事！」說也神奇，除非是準備重大專案，通常我部門的同仁都能準時熄燈離開，我也就可以準時下班，回家與家人共享美好的晚餐時光。
本書作者石川和男採用了類似《與成功有約》的概念，鋪陳了整本書的結構。首先，他開宗名義的點出，為什麼有些人即便工作再多，也能準時完成。訣竅就在處理工作的方法與心態：什麼事都需要做嗎？有誰可以幫忙？要去想怎麼做最有效率，而不是一開始就悶著頭做，這就是《與成功有約》中，「主動積極」告訴我們的事。其次運用「以終為始」的心態，搭配番茄工作法逐一完成，並且聚焦「要事第一」，讓眼前只有今日要完成的目標。並且建議主管透過「知己解彼」的方式，針對不同部屬，下達不同指令，以此完成任務。
接著說明，透過每個人為部門多做一點的「共好思維」，只要舉手之勞、促進團體達成績效，對於個人績效也有直接助益。當團隊遇到從來沒做過的事情，透過每個人貢獻一點自己智慧的「綜合功效」，就有可能迸發出絕佳的火花與創意。最後，所謂「身兼多職的時間管理大師」，指的不是一次做很多事，而是不斷學習與採用新的方式，來精進自己如何更有效率工作。這正符合第七個習慣「不斷更新」。
如今我是職場自由工作者，每個月、每個季度都有不同的專案要執行，按照「設目標、列工作、排順序、定時間、交辦人、追成效」的流程，將所有工作先行分類、整理，並且按照優先順序排列，再依循設定的進度，專注完成每一項工作，而這個流程與作者在本書所要表達的意念非常相似。
然而，我們也要反思的是，為什麼要有效率的完成工作？除了達到上級交辦的績效之外，自己的成就感，以及想要準時下班的心情，才是最重要的吧！如果你也認同，那麼非常推薦職場工作者，好好從這本寶典裡面學習其精髓，相信一定會獲得非常大的助益！
推薦序三
成為高品質工作者，從懂得如何分配精力開始
個人品牌行銷講師／亨利溫
身為一名斜槓工作者，白天的時候，我肩負任職企業的品牌經營責任；下班後，我必須轉換身分，接續經營我的個人品牌「亨利溫」，包含撰寫社群貼文、規畫主題講座，以及處理各式繁瑣的行政庶務。
在要同時負荷兩邊工作的狀況下，如何妥善管理時間、有效處理事情、放鬆充電、陪伴家人，對我而言是最重要的課題。我相信，翻開本書的你，一定也對這個課題很有興趣。
然而，在往下繼續閱讀之前，我想和你分享一個，我在斜槓將近四年的時間中所體悟到的事──與其說要管理時間，我們更該管理的，其實是我們的精力。
每個人一天的精力都有限。通常早晨精力最豐沛；過完忙碌的一天後，精力則幾乎被消耗殆盡。精力旺盛時，做事特別有效率，品質也相對較好；精力不足時，做事不僅快不起來，還容易恍神、無法專注，導致品質不佳。因此，想要成為一個做事高效、高品質的斜槓工作者，就必須聰明的分配與使用我們的精力：把最珍貴的精力，留給最重要的事情，微不足道的小事，就分派給其他的小夥伴，請他們代為處理。
具體該怎麼做呢？別擔心，在《先做這件事，馬上交出成果》這本書中，作者舉出了非常多的實際案例，教你如何把這樣的觀念，套用在我們的生活、工作上。你會發現，當你運用書中的方法後，雖然一天擁有的時間依舊是24小時，但你的工作產值變高了！因為你改變了你分配精力、使用精力的方式，讓你不再容易因為別人的打擾、瑣事，影響做事效率．還能更加遊刃有餘的處理比過往更多、更複雜的事。
已經迫不及待了嗎？最後，再給你一個小建議，閱讀本書的時候，每學到一個新技巧或是新觀點，就把它套用進你以前的生活與工作情境，思考看看會有什麼樣的變化，這種「邊輸入邊輸出」的閱讀方式，可以讓你對書中內容更有印象。
馬上交出成果的人，只做這件事
本書開始之前，想先問大家一個問題：高效率與低效率者，決定性的差異是什麼？是能力、頭腦靈活、人脈廣、還是豐富的知識與經驗？
當然，如果能擁有以上優勢，絕對能加速完成，但這不是關鍵，而是：有能力分辨什麼工作要全力以赴，並且用最快速度完成；什麼又是可交辦，要懂得怎麼樣將任務交託給別人。
我們每天都會經手許多瑣碎繁雜的工作，為了有效分配時間與精力，必須優先找出重點任務，並以最快的速度來完成它。而有限的心力要放在重要的地方，如果不是非得親手完成的任務，要盡可能的分派給其他人（或使用更有效率的方法）。學會分配與交付工作，就是馬上交出成果的人必備的技能。
以上就是影響工作效率的關鍵因素。
有些人可能會覺得：「這不是大家都知道的事嗎？」但知道跟能做到是兩回事，很多人就算知道，還是會搞錯投注心力的方向，每天被繁瑣、無效率的不重要工作所糾纏。
例如，我們常常聽到，從優先順序最高的工作開始做；把待辦事項寫在便利貼上，並貼在桌面；如果同事或部屬有付出努力，就要先給予稱讚，以上這些建議，通通都有問題！
從晚上11點才下班到零加班
先向大家正式自我介紹，我是石川和男。目前同時身兼五份工作，包括任職於建設公司的總務會計部門、大學的兼任講師、研討會講師、時間管理顧問，以及稅務士。
其中建設公司的工作時間為，每週一至週五的早上8點半到下午5點，至於其他四種工作，都是利用平日晚上或週末來進行。
聽到這樣的時間安排，大家很可能會以為我的生活只有工作，但其實不是。私底下，我也會和朋友相聚喝個兩杯、和家人一起去KTV歡唱、假日時去看看感興趣的電影等，過著充實又快樂的人生。
不過，以前我確實認為每天加班到半夜很正常。
那是在我剛踏入社會時，日本正處於泡沫經濟階段，乘著最後一波景氣的浪潮，我順利在某間建設公司找到一份不錯的工作，到職後被分配到會計部，但因為我本身不具備半點會計與記帳相關知識，因此經常被主管或前輩大罵，每天光是處理手邊的業務，就已經忙到不可開交。即使一路撐到30歲，工作效率還是一樣糟糕，幾乎每天都得加班。
久而久之，在公司工作到晚上11點，對我來說是很理所當然的事，有時還會覺得11點下班就是準時下班；甚至也曾發生過，工作到凌晨1點準備回家時，我一邊看著時鐘，一邊喃喃自語：「今天加班了兩個小時……。」幾乎把11點當成是正常下班時間。
為了紓解沒日沒夜工作的沉重壓力，我經常大吃大喝，體重也一天天增加。直到有一天，我突然看到鏡子中那個肥胖的自己，當下呆了幾秒：「這個人，真的是我嗎？」這一瞬間，我腦中閃過各種想法：「每天沒日沒夜的加班，這樣好嗎？」、「繼續過著沒時間與家人、朋友相處的生活，可以嗎？」、「一直沒有時間做自己喜歡的事情，直到人生的盡頭，是我想要的嗎？」
在那一刻我下定決心：「不能再這樣下去了！」在那之後，我以每年閱讀一百本書的速度，大量翻閱與時間管理，或提升工作效率相關的書籍；每個月定期參加一次商管類小組聚會，並記下自認為不錯的內容或方法，並親身實踐，內化成自己的工作習慣。等我回過神時，我已經達成零加班的工作目標，甚至成為高效率工作術專家。
找回人生主導權的我，發現高效率工作術的重點，其實就只是知道怎麼分辨哪些工作是重要的，並且把心力放在上面而已。
我舉一個簡單易懂的例子來說明吧！
假設我們被委派一項工作，內容是抄寫一份A4大小、約一千字的文件。儘管我們完全可以直接拿起紙筆，花個15分鐘，一筆一畫認真抄寫，頂多就是手痠了一點，一樣可以順利完成任務，也能感受到做完一件事的喜悅。
被交付工作時，先多問一句
但換個角度來看，當我們被交付工作時，如果能多問一句：「可以直接影印嗎？」如此一來，一樣的工作、一樣的產出，用影印機處理，不用6秒就能完成，而且複印不只速度快，正確率還更高，能有效避免錯漏字！這就是所謂的，知道怎麼分辨哪些工作是重要的，並把心力放在重要工作上的能力。
可能有人會說：「又不是在抄寫經書，現在根本不可能會發生這種事。」但實際上，日本至今仍有很多公司會要求求職者提供手寫履歷表。同樣的，在你所身處的職場中，應該也會有些工作內容，常常讓人困惑：「這件事為什麼要這樣做？」明明發個電子郵件就能解決，偏偏要用實體郵寄或親自登門等方式提交；口頭溝通就能處理，卻鄭重其事的寫了一封電子郵件；一件開口詢問就能解決的事，卻一個人埋頭苦幹、忙了半天等。
看到這裡，大家應該都心有戚戚焉吧？如果你也對此很苦惱，務必親身實踐本書所介紹的，「心力應該放在哪些重要的項目上」，以及各種增進工作效率等技巧。當你親自嘗試過以後，不妨從中選擇適用的部分，並將其落實在日常工作中，內化成自己的工作習慣。
本書所介紹的工作方式與提升效率的方法，都經過我親身實驗與實踐。如果能為大家接下來的工作與人生，帶來一點幫助或正向的改變，那就是我最大的榮幸。
推薦序一
把大事切分，你也能馬上交出成果
時間管理講師／張永錫
本書作者經歷相當特別，身兼五職，還能完成工作、馬上交出成果。我想，現代人應該很期望自己也能如此，賺取更多金錢，達成夢想人生吧？這樣的人生，必定會讓自己精益求精，成為時間管理的王者。本書實戰經驗非常豐富，我先提出書中的「魔術數字」及「碎冰錐」兩個概念和同好分享。
首先，作者覺得傳統優先次序的四象限，會讓大家更沒效率、先處理大量不緊急且不重要的事。但是能馬上交出成果的人，會思考哪些事該親手做、哪些該找人幫。或者，找出你不用也沒有人去用的勞動時間；計算自己的時間價值（時薪），如果划不來，就去買別人的時間；重視體驗和自己的情緒，例如作者會搭乘高鐵商務艙，讓自己更專注於工作。計算自己的時薪，成為作者評斷這件事情應該自己做，還是授權他人，兩者的最終目的，都是為了馬上交出成果。
第二個我很喜歡的概念是碎冰錐。作者提到應該把大任務（冰塊）切小，冰塊的表面積增加，自然融化得更快，這我想起幼時在老家彰化員林的回憶。那時家裡旁邊有個製冰廠，製冰廠旁有間刨冰店，我為了吃冰，常常經過製冰廠，我也會在一旁看著切小的冰磚，在刨冰機中旋轉，刨出一碗碗的冰。
當我看到作者建議用碎冰錐，把麻煩或困難的工作先敲成小碎片，心中大有同感，啊，你講出我心中深藏的話啦。面對困難的事，就是要由大化小，把大任務切分成不同的小任務，如同製冰廠會把重達20公斤的大冰塊，用電鋸切小成15公分見方，再賣給刨冰店。面對麻煩的事情，除了細分工作項目外，還要把可以委任的事情，分配給身邊沒事的同事們處理，作者將這個方法命名為「碎冰錐工作術」。
本書有許多實踐經驗，在此僅以魔術數字及碎冰錐和大家分享，也祝福大家成為職場上馬上交出成果的人。
推薦序二
想要準時下班，還能完成績效，就看這本書
企業講師、《高績效主管帶人術》作者／張力仁
我之前在其他企業擔任主管的期間，經常和我的部門同仁說：「只要能在上班時間完成今天的工作任務，就可以準時下班做你想做的事！」說也神奇，除非是準備重大專案，通常我部門的同仁都能準時熄燈離開，我也就可以準時下班，回家與家人共享美好的晚餐時光。
本書作者石川和男採用了類似《與成功有約》的概念，鋪陳了整本書的結構。首先，他開宗名義的點出，為什麼有些人即便工作再多，也能準時完成。訣竅就在處理工作的方法與心態：什麼事都需要做嗎？有誰可以幫忙？要去想怎麼做最有效率，而不是一開始就悶著頭做，這就是《與成功有約》中，「主動積極」告訴我們的事。其次運用「以終為始」的心態，搭配番茄工作法逐一完成，並且聚焦「要事第一」，讓眼前只有今日要完成的目標。並且建議主管透過「知己解彼」的方式，針對不同部屬，下達不同指令，以此完成任務。
接著說明，透過每個人為部門多做一點的「共好思維」，只要舉手之勞、促進團體達成績效，對於個人績效也有直接助益。當團隊遇到從來沒做過的事情，透過每個人貢獻一點自己智慧的「綜合功效」，就有可能迸發出絕佳的火花與創意。最後，所謂「身兼多職的時間管理大師」，指的不是一次做很多事，而是不斷學習與採用新的方式，來精進自己如何更有效率工作。這正符合第七個習慣「不斷更新」。
如今我是職場自由工作者，每個月、每個季度都有不同的專案要執行，按照「設目標、列工作、排順序、定時間、交辦人、追成效」的流程，將所有工作先行分類、整理，並且按照優先順序排列，再依循設定的進度，專注完成每一項工作，而這個流程與作者在本書所要表達的意念非常相似。
然而，我們也要反思的是，為什麼要有效率的完成工作？除了達到上級交辦的績效之外，自己的成就感，以及想要準時下班的心情，才是最重要的吧！如果你也認同，那麼非常推薦職場工作者，好好從這本寶典裡面學習其精髓，相信一定會獲得非常大的助益！
推薦序三
成為高品質工作者，從懂得如何分配精力開始
個人品牌行銷講師／亨利溫
身為一名斜槓工作者，白天的時候，我肩負任職企業的品牌經營責任；下班後，我必須轉換身分，接續經營我的個人品牌「亨利溫」，包含撰寫社群貼文、規畫主題講座，以及處理各式繁瑣的行政庶務。
在要同時負荷兩邊工作的狀況下，如何妥善管理時間、有效處理事情、放鬆充電、陪伴家人，對我而言是最重要的課題。我相信，翻開本書的你，一定也對這個課題很有興趣。
然而，在往下繼續閱讀之前，我想和你分享一個，我在斜槓將近四年的時間中所體悟到的事──與其說要管理時間，我們更該管理的，其實是我們的精力。
每個人一天的精力都有限。通常早晨精力最豐沛；過完忙碌的一天後，精力則幾乎被消耗殆盡。精力旺盛時，做事特別有效率，品質也相對較好；精力不足時，做事不僅快不起來，還容易恍神、無法專注，導致品質不佳。因此，想要成為一個做事高效、高品質的斜槓工作者，就必須聰明的分配與使用我們的精力：把最珍貴的精力，留給最重要的事情，微不足道的小事，就分派給其他的小夥伴，請他們代為處理。
具體該怎麼做呢？別擔心，在《先做這件事，馬上交出成果》這本書中，作者舉出了非常多的實際案例，教你如何把這樣的觀念，套用在我們的生活、工作上。你會發現，當你運用書中的方法後，雖然一天擁有的時間依舊是24小時，但你的工作產值變高了！因為你改變了你分配精力、使用精力的方式，讓你不再容易因為別人的打擾、瑣事，影響做事效率．還能更加遊刃有餘的處理比過往更多、更複雜的事。
已經迫不及待了嗎？最後，再給你一個小建議，閱讀本書的時候，每學到一個新技巧或是新觀點，就把它套用進你以前的生活與工作情境，思考看看會有什麼樣的變化，這種「邊輸入邊輸出」的閱讀方式，可以讓你對書中內容更有印象。
用户评价
评分
我必須承認，我對那種動不動就推翻既有觀念的書其實有點保留，畢竟市面上的「時間管理聖經」多如牛毛，很多都是換湯不換藥。但是，這本書既然敢公開挑戰「輕重緩急矩陣」這個被奉為圭臬的工具，那背後想必有相當扎實的實踐基礎或獨特的洞察。我猜想，它可能不是在教你如何「規劃」時間，而是在教你如何「評估」任務的真正價值。如果能擺脫「重要」和「緊急」這兩個主觀性太強的詞彙，改用更量化、更客觀的指標來驅動決策，那麼工作流的順暢度絕對會提升好幾個層次。我現在最頭疼的就是，常常把大量精力花在那些「看起來很緊急」，但對長期目標幾乎沒有幫助的雜事上，希望能從這本書找到徹底擺脫這種惡性循環的方法。
评分說真的，現在的工作節奏快到讓人喘不過氣，很多時候根本沒有時間坐下來畫那個九宮格，然後慢慢分析每個選項。我們需要的不是一套需要長期培養的哲學，而是一種即戰力，一種能在我打開電腦、看到信箱爆炸時，立刻就能穩定心神並採取行動的技巧。這本書如果能提供一個「馬上交出成果」的SOP，那真的就是物超所值了。我很好奇，那個「一個數字」究竟是怎麼運作的？它會不會考量到任務的複雜度、所需資源，還是純粹基於對最終效益的預測？無論如何，能簡化決策過程，減少認知負擔，就是對我們這種每天都在跟時間賽跑的人最大的幫助，這本書的實用性絕對是重點。
评分最近身邊的朋友都在討論時間管理，每個人都有一套自己的方法論，但說真的，聽久了反而更焦慮，好像不搞懂那些管理學的名詞，就等於落後了一樣。我特別有感觸的是，很多人總是強調「要先做完最困難的那件事」，或是「先處理最不舒服的」，聽起來很有道理，但真正執行起來，反而會因為恐懼或抗拒，而跑去處理一堆瑣碎的小事來獲得虛假的成就感。這本書如果真的能提供一個「單一數字」的判斷標準，那絕對是革命性的突破。因為我們最需要的不是複雜的理論模型，而是一個簡單、快速、不會讓人猶豫的行動指令。我期待它能提供一個清晰的框架，讓我能迅速脫離那種「選擇困難症」的泥沼，讓每次面對任務列表時，都能像機器人一樣精準地知道下一步該往哪裡走，效率自然就會衝上去。
评分哎呀，這本書光書名就讓人看了心頭一震，完全是為我們這種每天被待辦事項追著跑的上班族量身打造的嘛！我最近手邊堆積如山的工作，每次想說要從哪裡開始下手，腦袋就自動打結，那個「輕重緩急矩陣」每次都搞得我暈頭轉向，到底什麼是「重要又不緊急」？我感覺我好像永遠都在處理「緊急又不重要」的事情，結果真正該做的「重要又不緊急」的專案，永遠都在延宕。這本書的理念聽起來就像是黑暗中的一盞明燈，讓我看到一條不一樣的出路，不用再花那麼多心力去判斷那些虛無飄渺的「重要性」，而是直接用一個實際的數字來告訴我該做什麼。這種直截了當的方式，真的太對我的胃口了，希望它能幫我擺脫這種「瞎忙」的狀態，真正把時間花在刀口上，看到實質的產出，而不是每天忙得團團轉，最後卻發現進度根本沒往前挪動多少。
评分我身邊有幾個同事，他們總是在抱怨時間不夠用，但實際上，他們花在「決定要做什麼」上的時間，可能比實際執行還要多。這就是典型的效率殺手——決策疲勞。如果這本書的核心價值，就是幫我們把那些重複性的、低價值的決策點直接「自動化」掉，只留下最關鍵的執行步驟，那簡直是太棒了。我希望它能像一把瑞士刀，簡單、多功能，而且隨時都能應付突發狀況。光是書名裡強調的「別再誤信」，就很有挑釁的魅力，它暗示了我們過去的努力可能都用錯了方向，這促使我非常想翻開內頁，看看作者究竟用了什麼樣的邏輯，來顛覆傳統的時間管理迷思，並提供一個真正能讓我們「馬上交出成果」的實用工具。
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