我現在在後勤支援單位,雖然不直接面對前線的火線,但客務部每天傳來的「戰報」都夠我頭皮發麻了。他們常常跟我說:「你光看文件是無法體會的!」這句話我聽太多了。客務部的難處在於,他們永遠是「第一線的收件人」,所有客人的不滿、委屈、甚至是酒後的失態,都要先經過他們的過濾。想像一下,一位對飯店規格吹毛求疵的常客,堅持他上次住的房間號碼是「307」,但這次系統顯示他訂的是「309」,而且他堅信「309」就是「307」的鬼魂版,要求立刻換房並升級套房,還要送一份水果盤。這種情況下,光是拿出訂單解釋,只會讓情況更僵。我希望能從這本書中,學到如何在資訊不對等(或客人堅持自己的認知是唯一真理)的狀況下,既能維護飯店權益,又能讓客人感覺「被尊重」的藝術。這本書如果能拆解這些「無解」的環節,那絕對是業界良藥。
评分說到飯店的「疑難雜症」,最讓我印象深刻的,是關於「特殊需求」的處理。像是有些客人有極度嚴格的過敏史,或者有特定的宗教儀式需要空間,這些在一般訓練中往往只是帶過。但如果真的遇到了,比如客人要求早餐的麵包不能接觸到任何含有麩質的空氣(是的,我遇過這種程度的堅持),這時候客務部的同仁怎麼應對?是直接說「沒辦法」,然後讓客人跑去投訴嗎?還是有辦法可以做到「表面上的妥協」與「實質上的安全」之間的完美平衡?這本書要是能提供一些跨部門協作的範例就太棒了。畢竟,客務部不是一個孤島,他們必須跟房務、餐飲、工程部門串連起來。如果書中能深入探討客務部如何成為一個高效的「溝通樞紐」,把那些看起來不可能完成的任務,化解成一個個「皆大歡喜」的結局,那這本絕對值得收藏。
评分身為一個在台灣飯店業打滾多年的觀察者,我深深覺得,我們的工作價值往往被低估了,因為我們處理的都是「負面事件」。客人滿意的時候,他們只會默默地退房走人,不會寫信來感謝你幫他們把咖啡機修好。但只要出了一點差錯,客訴電話就會像連環炮一樣打來。因此,這本《飯店客務部疑難案例解析》對我來說,更像是一本「心理重建與技能升級手冊」。它不只是教你怎麼喬訂單、怎麼處理行李遺失,更重要的是,它應該是在告訴每一位客務從業人員:「你看,你不是一個人孤單地在面對這些鳥事,我們都遇過。」這種集體經驗的彙整和分析,本身就具有強大的療癒效果和實戰意義。我希望它能包含一些「危機預防勝於治療」的章節,讓我們能從別人的錯誤中學習,避免自己重蹈覆轍,讓每天上班的心情可以稍微輕鬆一點,不用一開門就準備迎接世界末日。
评分唉,說真的,在我們這種服務業,最怕的就是「標準作業流程(SOP)救不了的狀況」。我看過太多同事,照本宣科做得百分之百標準,結果還是被客人凹到不行,最後主管出面,處理方式又跟 SOP 差了十萬八千里。所以,這本號稱有「第2版」的解析書,我猜重點一定放在那些「灰色地帶」的應對策略。我特別好奇它會怎麼處理「情感勞動」這個大魔王。很多客人不是真的在乎那點小錢或小優惠,他們在乎的是「被看見」的感覺。當一個客人在半夜打電話客訴,聲音聽起來就已經快哭出來,這時候你給他一張折扣券,他可能還是會碎碎唸。我比較想知道,書裡有沒有教我們怎麼用一句話、一個動作,把那個客人「拉回來」,讓他覺得「算了,這家飯店還是有在乎我的」。畢竟,處理客訴不只是解決問題,更是一場心理戰,如果這本書能提供一些案例,讓我們理解那些「情緒勒索型」客人的行為模式,那真的比學會一百種咖啡拉花都還實用。
评分這本聽說是飯店業的聖經,雖然我手邊沒有這本書,但光是從書名《飯店客務部疑難案例解析(第2版)》就可以感受到那種「內行人」的專業味。我的飯店生涯也摸爬滾打了好一陣子,尤其是在客務部這個每天都像在打怪升級的地方,光是應付那些「奇葩」客人的本事,就夠寫一本厚厚的筆記了。想像一下,當你一覺醒來,發現前一晚處理的投訴案子,居然又以更誇張的形式在別的部門重現,那種無力感真的會讓人想直接躲進員工休息室的微波爐裡。這本書光是「疑難案例解析」這幾個字,就讓人忍不住想知道,那些教科書上沒教、老鳥學長姐也沒明講的「黑魔法」到底是什麼。像是「客人堅持要換到五樓靠窗面,但五樓的窗戶剛好在維修,怎麼喬才不會翻臉?」或者「退房時發現房間被當成臨時畫布,該如何優雅地收場?」這些都不是光靠 SOP 就能解決的,真的需要一點臨場反應的智慧,希望這本書能提供一些「神回覆」的範本,讓我下次遇到類似狀況時,至少能穩住陣腳,不要冷場到讓客人覺得我們是來搞笑的。
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