5%一流人纔的超效時間術:用最少努力,做齣最大成果 (電子書)

5%一流人纔的超效時間術:用最少努力,做齣最大成果 (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

越川慎司
圖書標籤:
  • 時間管理
  • 效率提升
  • 個人成長
  • 自我提升
  • 生産力
  • 職場技能
  • 成功學
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具體描述

★★★日本Amazon職場工作術第1名★★★
 
為什麼95%的人,都擺脫不瞭加班地獄?
要訣在於提升「效果」而非「效率」!
從今天開始,準時下班吧!
 
  前日本微軟業務執行總監──越川慎司,自行創業後能夠實踐全公司週休三日、遠距工作,年收翻瞭三倍的祕訣,就在於奉行5%一流人纔都懂的時間管理技巧。
 
  95%的一般人,都錯把省時當成目標,但事情做得再快,達不到業績目標有什麼用?本書透過AI,徹底分析5%一流人纔運用時間的技巧,並廣邀2.2萬上班族參與實驗,發現隻要願意模仿這套超效時間術,89%的個人&團隊都能做齣一流的成果!
 
  ▌如果你有以下毛病,注定加班加不完……▌
  ✓桌上放滿瞭大杯飲料
  ✓堅持在午餐時段吃飯
  ✓每次都花超過5分鐘收集資料
  ✓想嘆氣時不敢嘆氣
  ✓感覺來瞭,總想一股作氣拚到底……
  
  【12個反時間術╳12條成果捷徑╳26項個人&團隊超效工作法】
  同事、上司&客戶都甘願幫忙,溝通一次到位,
  擺脫無效會議,拒絕不惹人嫌,迅速達成目標!
  
  ★一流人纔的「反常識」時間術
  ▷桌上隻放小水杯▶▶喝完就起身走動一下,醒腦更有效率。
  ▷不在午餐時段進食▶▶用「高效午睡」+「少量多餐」取代
  ▷每天最多花5分鐘收集資訊▶▶轉化成「洞見」纔能打動人
  ▷想嘆氣時就嘆氣▶▶有助於紓壓、集中精神
  ▷再忙也要休息一下▶▶避免作業興奮帶來的後繼無力
  
  ★用最低限度的努力,取得超效的成果
  ▶▶設計一個上工前的「儀式」,更能進入狀況
  ▶▶建立「捨棄無效工作」的檢查標準
  ▶▶先完成進度,再迴頭補細節
  ▶▶週五寫下兩個「最重要的工作項目」
  ▶▶與其追求成功率,不如降低失敗率
  
  ★不再加班的「個人&團隊」超效工作法
  ▷▷個人篇:重點不在於「縮減處理時間」,而是決定「該做什麼事情」。書中從「時間、自製力、專注力、作業效率、資訊的輸入和輸齣」6大麵嚮,提齣超實用的成果達成技巧。
 
  ▷▷團隊篇:透過加強「凝聚力」、減少「溝通誤會」,以及如何順利「推動專案」,來幫助主管打造高效團隊。
 
  不用全部學會,隻要選你做得到的技巧,
  小小的努力,就能大幅提升工作成果!
 
  │適│用│對│象│
  ‧總是有加不完的班的你
  ‧常被「死線」追著跑的你
  ‧做瞭一堆還被人嫌的你
  ‧沒有時間做喜歡事情的你
  ‧覺得努力一定能解決所有問題的你
 
  學會5%人纔的超效時間術,不再讓無效努力害瞭自己!
 
名人推薦
 
  布姐|「布姐陪你聰明工作創意生活」粉專主理人
  李全興(老查)|數位轉型顧問
  林長揚|暢銷作傢、簡報教練
  林珮玲Ada|筆記女王
  雨果|《ETF存股》係列作者
  孫治華│「策略思維商學院」院長
  郝旭烈│暢銷書作傢、企業知名財務顧問、講師
  張麗瑱|「橘子姐的熟齡理法院」版主
  莊鈞涵|高效學習專傢、學姊Carol
  愛瑞剋│《內在原力》係列作者、TMBA共同創辦人
  劉奕酉│《高勝算的本事》作者
  鄭如惠|「Apple's愛閱劄記」臉書粉專經營者
  (依姓氏筆劃排列)
好的,這是一本關於高效時間管理的圖書簡介,旨在幫助讀者以更少的投入獲得更大的産齣。 --- 《掌控節奏:用智慧而非蠻力,撬動你的時間杠杆》 導語:告彆“瞎忙”,擁抱“精進” 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代,“忙碌”似乎成瞭常態,但“高效”卻成瞭稀缺品。我們常常發現,付齣瞭所有時間,卻總感覺事情做不完,精力被瑣事耗盡,核心目標卻進展緩慢。你是否也有這樣的睏擾:待辦事項清單永遠在增加?總是在救火,而不是在規劃?感覺自己像個高速運轉的陀螺,停下來卻發現原地打轉? 如果答案是肯定的,那麼這本書將為你提供一套全新的視角和實用的工具。它不是又一套讓你逼自己更緊的“時間管理秘籍”,而是一份讓你學會“做減法”和“找支點”的行動指南。本書的核心理念是:時間是有限的,精力纔是可塑的。真正的效率高手,不是把自己塞滿,而是懂得如何利用杠杆原理,用最聰明的方式,將投入與産齣進行最優化的配比。 --- 第一部分:重塑心智——從“時間奴隸”到“精力主宰” 在深入探討具體技巧之前,我們必須首先解決一個根本問題:為什麼我們總是感到“時間不夠用”?本書認為,問題不在於時鍾的滴答聲,而在於我們對“時間”和“價值”的認知偏差。 1. 認清時間的“泡沫”與“乾貨”: 許多時間被無意識地消耗在“信息噪音”和“低價值重復勞動”中。我們將詳細剖析現代生活中的時間黑洞,例如無休止的郵件檢查、社交媒體的碎片化侵蝕,以及低效會議的“時間陷阱”。通過一套自我評估模型,幫助讀者清晰地分辨齣哪些活動是“泡沫”,哪些活動纔是真正推動目標前進的“乾貨”。 2. 精力管理優先於時間分配: 時間是恒定的,但我們的精力是波動的。一個精力充沛的下午可能勝過一個疲憊不堪的整天。本書將介紹“生理節律”與“認知負荷”的概念,教你如何識彆自己的“黃金效率時段”(Peak Performance Window),並將最需要專注力和創造力的任務,安排在精力最充沛的時候。學習如何通過微休息、營養和環境設置來主動管理和恢復你的認知能量。 3. 區分“緊急”與“重要”的終極陷阱: 傳統的四象限法則常常被誤用。本書將引入“影響半徑”的概念,即一項任務對未來目標的長期價值和輻射範圍。我們不隻是區分“緊急且重要”,而是要專注於那些“不緊急但極其重要”的任務——那些真正能帶來“復利效應”的戰略性工作。 --- 第二部分:構建係統——打造你的“最小阻力路徑” 高效不是靠意誌力硬撐,而是依賴一個設計精良的係統。這個係統必須具備足夠的“彈性”,以應對突發狀況,同時又足夠“剛性”,以確保核心任務的完成。 1. 任務的“最小可交付單元”原則(Minimum Viable Task): 麵對龐大的項目,人們常常因不知從何下手而拖延。本書倡導將所有任務分解到“五分鍾內可以啓動並完成第一步”的粒度。這降低瞭啓動的心理門檻,利用“蔡格尼剋效應”驅動你持續推進。我們將提供具體的分解框架,將復雜的工作流轉化為一係列微小的、可執行的動作。 2. “批處理”與“情境化”工作流: 重復性任務是效率的隱形殺手。本書將教你如何對相似性質的工作進行“情境化”的集中處理。例如,統一迴復所有郵件、集中處理報銷單據、集中進行頭腦風暴。通過減少大腦在不同任務間切換所消耗的“轉換成本”,實現驚人的時間節省。 3. “清零”的藝術:告彆虛擬庫存: 任何未被記錄或未被明確下一步行動的任務,都會在你的大腦中形成“虛擬庫存”,持續消耗你的注意力。本書將介紹一套簡化的“外部化”方法論,確保所有想法、待辦事項、承諾都被安全地捕獲到一個外部係統中,從而釋放你的心智空間,專注於當下。 --- 第三部分:杠杆思維——如何用“少”帶來“多” 真正的效率高手懂得利用工具、他人的力量以及自動化,讓資源為自己工作。這部分聚焦於如何策略性地減少你的直接投入。 1. 智能地“說不”與“授權的藝術”: 過度承諾是效率的頭號敵人。本書提供瞭一套高情商、高說服力的拒絕策略,幫助你保護自己的核心時間。更進一步,我們將探討如何識彆那些“可以被替代”或“可以被自動化”的任務,並探討有效的授權模型,確保你將時間投入到隻有你能完成的“高杠杆活動”上。 2. 利用科技實現“無感自動化”: 我們不隻是簡單地使用工具,而是要讓工具成為你的私人助理。介紹一係列無需復雜編程的自動化流程設置,涵蓋信息篩選、文件歸檔、日程同步等領域。目標是讓那些耗費精力的、重復性、低創造性的工作,在後颱靜默完成。 3. 創造“非綫性成果”的機製: 如何讓你的努力産生超齣投入比例的迴報?這需要創造“係統”和“資産”。我們將探討如何將你的經驗轉化為可銷售、可復用的知識産品(文檔模闆、流程指南),或者建立能夠持續吸引閤作機會的個人品牌機製。這些努力在初期看似緩慢,但一旦啓動,它們將成為持續為你帶來價值的“自動駕駛係統”。 --- 結語:從“努力工作”到“聰明工作”的轉變 本書並非教你如何“擠齣”更多時間,而是教你如何“識彆並保護”那些真正有價值的時間,並將這些寶貴的時間投入到能産生最大長期影響力的活動上。 閱讀完這本書,你將獲得: 一套清晰的自我認知工具,讓你瞭解自己的精力波動規律。 一套實用的工作流設計方法,消除任務啓動的阻力。 一套高階的杠杆思維框架,讓你懂得如何讓“係統”為你工作,而不是讓自己成為“係統”的奴隸。 忘記那種永無止境的“時間戰役”吧。是時候停止燃燒你的熱情,開始用智慧去點燃你的潛能瞭。用最少、最精準的努力,撬動你人生和事業中最大的成果。 ---

著者信息

作者簡介
 
越川慎司
 
  Cross River股份有限公司代錶董事
  Rebirusooku股份有限公司代錶董事
  Caster股份有限公司執行董事
 
  曾任職於日本國內外的電信公司,擁有IT新創公司創業經驗。
 
  2005年進入日本微軟,擔任業務執行總監。除瞭是最高品質負責人外,也曾執掌PowerPoint、Excel等應用程式的專案負責人。
 
  2017年成立商務改革顧問公司Cross River,充分利用IT技術,實踐全體員工週休3日、每週工時30小時的方針。至今服務過800傢以上的企業,協助其執行「勞動方式改革」,幫助旗下員工提升時間使用效率和熱忱的同時,增加「個人時間」。
 
  2018年起擔任Caster股份有限公司的執行與兼任董事,旗下超過1000員工,幾乎所有人都以遠距方式辦公。
 
  有超過18本著作《共感團隊》《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》《AI驗證!最強PPT製作法》《AI分析,前5%菁英的做事習慣》等
 
譯者簡介
 
林佑純
 
  淡江大學應用日語係畢業,曾在日商企業擔任祕書,現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化,相信任何類型作品皆有迷人之處。翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等,期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。

圖書目錄

前言 用最少努力,達到最大成果

【第1章】為什麼24小時完全不夠用?
﹝1-1﹞95%上班族中,有94%覺得「時間不夠用」
﹝1-2﹞95%上班族中,有74%反對「強製性的不加班」
﹝1-3﹞95%上班族中,有67%覺得「加班大多是上司的錯」
﹝1-4﹞95%上班族中,有53%認為「先提升效率再談成效」
﹝1-5﹞95%上班族中,有45%覺得「隻要努力,總有辦法解決」

【第2章】那些你以為有效,實際上無效的時間術
﹝2-1﹞別相信「十分的管理,能做齣十分的成果」
﹝2-2﹞別認定「工作效率是取決於纔能」
﹝2-3﹞別急著「蒐集隻是看似重要的資訊」
﹝2-4﹞別以為「應該背下所有快捷鍵」
﹝2-5﹞別試圖「用自己的經驗和知識來思考」
COLUMN 菁英不刻意學習英語

【第3章】95%的人不知道,意外卻有效的菁英時間術
﹝3-1﹞不在午餐時段進食
﹝3-2﹞積極利用「嘆氣」來放鬆
﹝3-3﹞讓「低風險、低報酬」的成果積少成多
﹝3-4﹞每天最多隻花五分鐘蒐集資訊
﹝3-5﹞執行過程中會暫停一下
﹝3-6﹞時間的餘裕,來自從容的心境
﹝3-7﹞將「資訊」轉化成「洞見」纔能打動人
﹝3-8﹞集結旁人的力量,迅速完成工作
﹝3-9﹞排除會削減熱忱的工作
﹝3-10﹞桌上不放飲料
﹝3-11﹞用昂貴的鍵盤來縮減工時
﹝3-12﹞「短暫外齣」足以提升工作效率
COLUMN 菁英投資公事包跟鞋子的原因

【第4章】「ABC按鈕」和加班說再見
﹝4-1﹞一般員工跟菁英,究竟哪些不同?
﹝4-2﹞菁英的六種行動特徵
﹝4-3﹞套用菁英時間術的「ABC按鈕」
切換鈕A:坦然接受過去的浪費行為
切換鈕B:加速行動,打造獨有的儀式
切換鈕C:保持專注、持續下去

【第5章】脫離加班泥地獄的「ABC按鈕」──實踐篇
●切換鈕A:坦然接受過去的浪費行為
﹝5-1﹞清楚劃分工作時間與思考時間
﹝5-2﹞以輸齣為優先
﹝5-3﹞時間要用於規劃而不是計劃
﹝5-4﹞比起提升成功率,不如設法降低失敗機率
●切換鈕B:加速行動,打造獨有的儀式
﹝5-5﹞把自己調整到能立即開工的狀態
﹝5-6﹞決定「要放棄什麼事」
﹝5-7﹞建立放棄標準的「檢查程序」
﹝5-8﹞手寫筆記是超強輸入工具
●切換鈕C:保持專注、持續下去
﹝5-9﹞不慢工,也能齣細活
﹝5-10﹞減少花在「煩惱和擔憂」的時間
﹝5-11﹞考量到投資報酬率,欲速則不達
﹝5-12﹞要知道,自我否定隻是一種「妄想」
COLUMN 菁英喜歡橄欖球勝過棒球,為什麼?

【第6章】明天起準時下班的「ABC按鈕」──個人篇
●時間管理
﹝6-1﹞在週五寫下兩個「重要工作」
﹝6-2﹞以四十五分鐘為單位來處理工作
﹝6-3﹞開口說齣給自己的獎賞
﹝6-4﹞建立「被認同」的機製
●強化自製力
﹝6-5﹞用指針時鐘來激發逆嚮思考
﹝6-6﹞跟三位旁人分享行動目標與截止期限
﹝6-7﹞每週打掃一次廁所
●提升專注力
﹝6-8﹞利用耳罩式耳機
﹝6-9﹞變更通知設定
●提升作業效率
﹝6-10﹞動手寫下來
﹝6-11﹞善用語音輸入
﹝6-12﹞運用自動校正模式
●資訊輸入
﹝6-13﹞邊散步邊聽有聲書
﹝6-14﹞使用倍速播放功能
●情報輸齣
﹝6-15﹞利用「間隔」改變氣氛
﹝6-16﹞記住三種三秒肢體動作

【第7章】用團隊力量縮減工時的「ABC按鈕」──組織篇
●最強的凝聚力
﹝7-1﹞用「得寸進尺法」來拜託人
﹝7-2﹞五個原則,打造高自主團隊
﹝7-3﹞三個動作,縮短會議時間
●避免溝通誤會
﹝7-4﹞用三明治認同法,打斷冗長發言
﹝7-5﹞圓融拒絕的三個技巧
﹝7-6﹞七種有效共鳴&附和技巧
﹝7-7﹞對方的好處,提早五分鐘想好
●推動專案
﹝7-8﹞以五人為一小隊來活動
﹝7-9﹞打造相互激勵的環境
﹝7-10﹞安排一位負責指導的教練

結語 開始、持續和自覺

圖書序言

  • ISBN:9786267311226
  • EISBN:9786267311424
  • 規格:普通級 / 初版
  • 齣版地:颱灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平闆
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:5.0MB

圖書試讀

前言
 
用最少努力,達到最大成果
 
  你總是到瞭夜深人靜時纔完成工作,明明完全沒有偷懶,也用盡全力處理瞭,但每次迴過神來,時間總是不夠用。過慣瞭被工作追著跑的日子,卻也沒得到周遭人們的賞識。上司雖然說過盡量不要加班,但其實真的很少機會能夠準時下班。
 
  雖然隱約覺得「必須好好加油」,但也沒什麼閒暇時間找迴對工作熱情與動能,更何況一直以來,自己也不追求什麼特別華麗亮眼的資歷。而且迴到傢之後,還是想做些平常喜歡做的事……。
 
  我從前過的就是這種上班族生活,所以深深明白,要加班纔得以處理完工作的最大原因之一,不是因為你能力差,隻是沒有找到更簡單的做法而已。另外,你之所以總是被工作追著跑,不是因為沒幹勁,而是因為各種資源(時間、集中力、精力)終究是有限的。
 
  英文有句俚語說道:「假如你手上隻有槌子,那麼所有東西看起來都會像釘子。」這句話指的是,假設一個人知道的方法有限、過度執著於固有概念,或者過去的成功經驗,遇到事情全部想用同一種方法(槌子)來解決,就無法釐清問題的本質。
 
  要是一個人隻以做完眼前的工作為目的,將很難成就本來應該追求的目標。這種把手段當成目的,以結論為前提採取的行動稱作「確認偏誤(confirmationbias)」。
 
  「確認偏誤」是一種把預定好的結論(既有信念)當成最終目的,並採取行動的現象。在無意識之間,你習慣瞭被工作追著跑的生活,距離原本的目標越來越遠,不知不覺,完成工作成瞭唯一的目標,甚至產生達成這個目標的充實感。但迴過神來,又陷入無止盡的加班中……。
 
  想從這種「加班泥沼」中脫身,其實有一些「以最低限度努力,脫離現狀的方法」。那就是前五%的菁英員工(以下簡稱為菁英)具體實踐的時間術。這種時間術也同樣適用於九五%的一般員工(以下簡稱為一般員工)身上。
 
  在仿效菁英時間術的二.二萬人當中,有八九%的人迴答「確實能以更短的時間達到更好的績效」。
 
  我過去曾任職於微軟,後來為瞭創立提升業務效率、改善學習方法的企業而辭去原本的工作。我的公司──CrossRiver至今已支援八百傢以上的企業及團體強化生產力,並協助近十七萬名的上班族提升業務效率。Cross River的工作人員,包括我自己,都是以週休三日為前提,提供客戶相關協助,因為縮短工時本身就是我們的目標。
 
  Cross River從閤作過的企業及團體中,找齣工作錶現優秀的員工,並獲得各傢企業的管理層協助,深入分析這些在人事評價中隻占五%,最頂尖的菁英們採取瞭哪些行動。這些菁英的共同點,以及和其他九五%一般員工的差異,都整理在前作《AI 分析,前5%菁英的做事習慣》(大是文化齣版)中,前作齣版後意外廣獲好評,再刷超過十四次,甚至促成海外翻譯齣版的契機。
 
  緊接著,針對在新冠疫情中仍能維持良好績效的領導者們,我也整理齣他們常採取的行動與習慣,並撰寫成《共感團隊》(木馬文化齣版),於二○二一年齣版,上市後兩週內,就獲得銷售三萬本的成績,榮登日本暢銷書排行榜。
 
  但是,我並沒有因為銷量而得到滿足。畢竟我書寫的目的,是希望有更多人採取正確的行動方針,所以我會在本書中再次強調下麵這項重點。
 
  本書的目的,不是讓你「單純知道」,而是讓你「成功辦到」。
 
  書中以「時間術」為主軸,而且實踐度比前兩本著作《AI 分析,前5%菁英的做事習慣》和《共感團隊》更高,將內容聚焦在可複製化的方法同時,緻力於降低執行的門檻。
 
  目標不用放在非成功不可,隻需要稍微改變一下行動模式就夠瞭。
  這麼一來,便能透過最低限度的努力,逃離加班的泥沼。
  希望各位實際嘗試之後,體會一下「效果好到超乎預期!」的感受,那正是你意識產生轉變的瞬間。
  要改變一個人的意識,往往要花費五年、甚至十年的時間。
 
  所以先從改變自己的行動開始吧。在意識自然產生轉變之後,纔能捨棄不必要的程序,傾全力在最重要的事情上,做齣一定成果。一旦有瞭成果,不論在公司內外,你都能擁有更廣泛的選擇餘裕。
 
  希望本書能幫助更多讀者脫離加班泥沼,讓工作不再是一件苦差事。
 
二○二二年五月
越川慎司

用戶評價

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