降低成本是企業生存的不二法門,而要降低成本的方嚮很廣,在這個方嚮中,筆者認為要以消除浪費為最有效、最簡單,因為浪費往往是以隱性的方式存在於企業內部,而要消除浪費,5S就是非常好的一種方法,也是工廠管理的最佳幫手。
作者簡介:
周可
一學曆
東吳大學企業管理係畢業
TWI師資班結業
MTP師資班結業
二經曆
金寶電子公司總經理室管理師
英特金屬工司管理部經理
益源製藥公司廠長
中國生産力中心管理師、講師
中國紡織工業研究中心管理師
經濟部中小企業處外聘經營管理輔導顧問、講師
自序
第一章企業為什麼需要引進5S
壹 什麼是5S
貳 企業何時需要引進5S
一、當我們覺得廠房不夠用時
二、廠房或辦公室顯得很淩亂時
三、企業內齣現一些無謂的「找」時
四、企業內齣現一些無謂的的動作,而影響到效率時
五、企業內有安全上的睏擾時
六、企業準備引進外勞及準備到海外去投資(當然包括已經引入和投資者)時
第二章企業如何引進5S
壹 企業如何進行整理
一、召開標準製定會議
二、紅牌大作戰
三、企業可以進行整理的項目
貳 企業如何進行整頓
一、企業未做好整頓可能導緻的傷害
二、整頓的步驟:
三、企業各個方嚮進行整理與整頓的參考要點
【辦公室的整理整頓】
【工廠的整理整頓】
【手工具的整理整頓】
【切削工具的整理整頓】
【測量儀器的整理整頓】
【模治具的整理整頓】
【倉庫的整理整頓】
【安全的整理整頓】
參 企業如何進行清掃清潔
一、步驟
二、清掃檢核重點
【地麵清掃檢點之檢核重點】
【機器清掃檢點之檢核重點】
【清潔的檢核重點】
肆 企業如何進行紀律
一、製定規則
二、習慣的養成
三、約束與鼓勵
伍、5S案例
第三章企業在推動5S時可能會遇到的睏擾與對策
一、遇到五分鍾熱度睏擾時怎麼辦?
二、5S是不是一定要按部就班來進行?
三、5S活動是不是一定需要規劃競賽活動來搭配?
四、如何讓5S的競賽能為大傢所重視?
五、5S應該是全公司一起來推動,還是由單位彆來推動?
六、有沒有什麼樣的方法可以幫助我們找到5S的對象?
七、企業推動5S時須不須要有專門的單位來負責?
第四章附件
附件一 某電子股份有限公司六正競賽實施辦法
附件二 某機械公司5S評分錶
附件三 日本工廠用5s評分錶
5S這個職場中人人琅琅上口的經典名詞,但似乎也被多數人認為是一個「知易行難」的代名詞。盡管許多企業都推動過5S,而能持之以恆的持續推動,進而真正長期落實執行者除日係廠商外,國人企業可謂不多。甚至有很多管理者在時興一陣子後,認為5S亦如同其他流行過後便隨即棄如蔽屨般的管理工具一樣,隻不過是一項徒具形式的玩意而已,更彆奢望對企業發展有何具體貢獻。事實上,這是極為偏頗的錯誤觀念,因為任何可以提振公司邁嚮前瞻性發展的改善計畫,都會牽涉到「最基本層麵的改變」,凡是追求變革,最好要從最基礎來開始,這樣纔能真正影響員工的工作態度與習慣,也纔能同時達到改善的目的,5S可謂是公司得以振衰起弊的最基本改善良方。
企業必須推動5S的主要是:可以提供員工一個舒適的工作環境、追求安全的職業場所、提升員工的工作情緒、提高現場的工作效率、穩定産品的品質水準、增加設備的使用壽命,同時更能塑造齣良好的公司形象。 推動5S的確需要持之以恆,每天必須不斷去注意各項常規的細節。推動5S決不能急於追求立竿見影的速效,否則會適得其反,因為落實5S是一項大工程,最好是逐步的來進行,通常需要一些時間,若太過躁進,肯定會揠苗助長而扼殺計畫。尤其在推動過程中,一定要讓每位員工都能深刻感受到施行5S後所産生的美好改變,讓大傢願意為達成5S目標,進而營造齣更優質愉悅的職場環境來攜手戮力共進。
周可老師在國內外企業界,從事5S的講授及指導上,有極為豐富的經曆及崇高的威望,此次為無私地傳授箇中秘笈,不惜耗時經年全力撰寫這本大作,對追求更高管理境界的業者而言,不啻是一項福音,也是我國企業邁嚮轉型升級過程中,可茲掌握與運用的最關鍵利器之一,相信這是一本非常值得業界參考的钜作。
我最近一直在思考一個問題:為什麼有些團隊工作起來效率就特彆高,而有些團隊則總是顯得雜亂無章,效率低下?特彆是對於我們這種需要處理大量數據和文件的部門來說,信息的有序性和文檔的規範性是至關重要的。我發現,我們團隊經常因為找不到曆史數據、會議紀要或者某個關鍵報告而浪費大量時間,甚至會因為信息不對稱而做齣錯誤的決策。這種狀況不僅影響瞭團隊的整體績效,也讓我自己感到非常沮喪。我聽說“5S”是一種非常有效的現場管理方法,廣泛應用於製造業,但我想它所強調的“整理、整頓、清掃、清潔、素養”這些原則,其實在任何工作環境中都應該是適用的。我非常好奇,這本書是如何將這些在工廠車間裏耳熟能詳的理念,轉化成適用於我們這種文職工作場景下的具體方法和策略的。我希望能從書中學習到如何纔能讓我的辦公桌、我的電腦文件係統、甚至我們部門的共享文件夾變得像一個精心設計的圖書館一樣,能夠快速、準確地檢索到任何需要的信息。我希望它能提供一些實操性的建議,比如文件分類的原則、電子文檔的管理技巧,以及如何培養團隊成員共同維護良好工作環境的意識。
评分我的工作性質決定瞭我需要接觸大量的物品,從原材料、半成品到各種檢測工具,還有那些大大小小的模具。以前,我們更注重的是生産過程的流暢性,對於這些物品的存放和管理,大傢的意識都不是很強,總覺得“用的時候能找到就行”。但隨著生産規模的擴大和産品種類的增多,這種“能找到就行”的狀態越來越難以維係。我發現,經常需要花費很多時間去尋找特定的工具或者某個批次的原材料,有時候甚至因為找不到正確的工具而使用瞭錯誤的替代品,導緻産品質量齣現波動。更糟糕的是,這種混亂的現場不僅降低瞭效率,也存在一定的安全隱患,比如工具擺放不當可能導緻絆倒,或者易燃易爆品存放區域不夠規範。我聽朋友提起“5S”管理,說它能極大地改善現場的混亂狀況,提高生産效率和安全性。我非常希望這本書能夠深入淺齣地講解“5S”的每一個環節,尤其是如何在新建立的生産區域中,從零開始有效地實施5S,並且如何讓所有員工都能夠理解並積極參與其中。我需要知道,在實際操作中,有哪些常見的誤區需要避免,有哪些高效的實施步驟,以及如何通過持續的改進來鞏固5S的成果,真正讓它成為我們提高生産管理水平的“好幫手”。
评分我一直覺得,一個整潔有序的工作環境,對於提升工作效率和心理狀態都有著至關重要的作用。然而,在我的實際工作中,卻常常麵臨著各種混亂的局麵。例如,我們辦公室的書籍、文件、零碎物品常常堆積在一起,找起東西來費時費力,嚴重影響瞭工作節奏。有時候,一本重要的書籍可能藏在厚厚的文件堆裏,而一份重要的閤同可能被遺忘在某個角落。這種混亂不僅是物理上的,有時也體現在思維的混亂上,導緻工作思路不清晰,效率低下。我聽說“5S”是一種源自日本的管理方法,能夠幫助企業和個人構建一個更加有序、高效的工作環境。但我對它的具體應用方法知之甚少。我希望這本書能夠為我打開一扇新的大門,讓我瞭解“5S”到底包含哪些核心要素,以及如何在我的個人工作區域,甚至是整個辦公室環境中,有效地推行“5S”。我期待書中能提供一些具有啓發性的案例,讓我看到“5S”在實際應用中能夠帶來哪些具體的改變,並學習到一些簡單易行的實踐技巧,幫助我一步步地將“5S”的理念融入到我的日常工作中,從而提升我的工作效率,並帶來更積極的工作體驗。
评分最近我的心情一直有點低落,因為我感覺自己在工作上的投入和産齣不成正比。我每天都在忙碌,但似乎總是在應付各種突發狀況,效率低下得令人抓狂。尤其是在我負責的那個區域,無論是工具的擺放、物料的堆疊,還是文件的歸檔,都顯得非常隨意,一點都不整潔。我常常花費很多時間去翻找某個零件,或者定位某個文件,這種“大海撈針”式的搜尋過程讓我身心俱疲,也嚴重影響瞭我的工作狀態。我深知這種混亂的狀態是不可持續的,我渴望找到一種能夠從根本上改變現狀的方法。我聽說“5S”是一種能夠提升工作環境有序性、從而提高效率的管理理念,但我對它的具體內容和實踐方法並不瞭解。我希望能在這本書中找到答案:5S到底是如何一步步實現的?它需要哪些具體的工具和方法?如何纔能讓一個原本混亂的環境變得井井有條?我特彆想瞭解,它在培養個人工作習慣和提升團隊協作方麵,有哪些獨特的指導意義。我希望通過這本書,我能夠學習到一套係統性的方法,來改造我的工作區域,優化我的工作流程,最終擺脫這種低效的忙碌狀態,實現更高效、更有成就感的工作。
评分最近手頭上的項目實在太忙瞭,各種文件、工具、樣品在工位上堆積如山,簡直像個小型垃圾場。每天上班第一件事就是花好長時間找東西,尤其是到瞭急用的時候,那叫一個焦頭爛額。好幾次因為找不到關鍵零件而耽誤瞭進度,領導的臉色也不太好看。說實話,我一直覺得自己的工作習慣有點糟糕,但又不知道從何下手去改善。同事們也有類似的睏擾,大傢私下裏也抱怨過,但終究是“事不關己,高高掛起”。最近聽一個在流水綫工作的朋友說,他們車間推行瞭一種叫做“5S”的管理方法,據說效果特彆明顯,整個車間都變得井井有條,找東西的速度大大提升。我當時就來瞭興趣,雖然我的工作環境和流水綫生産綫有所不同,但我想這種管理理念應該是通用的。我一直在思考,如果能把這種方法應用到我的辦公桌和工作室,會不會也有奇效?我迫切地想知道,究竟是什麼樣的“5S”能夠産生如此大的能量,讓一個混亂的生産環境變得如此高效?它具體的操作步驟是什麼?有沒有什麼特彆的技巧或者工具能夠輔助實施?我希望這本書能給我指明方嚮,讓我從根本上解決“找不到東西”這個老大難問題,從而提升工作效率,也讓自己的工作環境變得更加舒心。
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