降低成本是企业生存的不二法门,而要降低成本的方向很广,在这个方向中,笔者认为要以消除浪费为最有效、最简单,因为浪费往往是以隐性的方式存在于企业内部,而要消除浪费,5S就是非常好的一种方法,也是工厂管理的最佳帮手。
作者简介:
周可
一学历
东吴大学企业管理系毕业
TWI师资班结业
MTP师资班结业
二经历
金宝电子公司总经理室管理师
英特金属工司管理部经理
益源制药公司厂长
中国生产力中心管理师、讲师
中国纺织工业研究中心管理师
经济部中小企业处外聘经营管理辅导顾问、讲师
自序
第一章企业为什么需要引进5S
壹 什么是5S
贰 企业何时需要引进5S
一、当我们觉得厂房不够用时
二、厂房或办公室显得很凌乱时
三、企业内出现一些无谓的「找」时
四、企业内出现一些无谓的的动作,而影响到效率时
五、企业内有安全上的困扰时
六、企业准备引进外劳及准备到海外去投资(当然包括已经引入和投资者)时
第二章企业如何引进5S
壹 企业如何进行整理
一、召开标准制定会议
二、红牌大作战
三、企业可以进行整理的项目
贰 企业如何进行整顿
一、企业未做好整顿可能导致的伤害
二、整顿的步骤:
三、企业各个方向进行整理与整顿的参考要点
【办公室的整理整顿】
【工厂的整理整顿】
【手工具的整理整顿】
【切削工具的整理整顿】
【测量仪器的整理整顿】
【模治具的整理整顿】
【仓库的整理整顿】
【安全的整理整顿】
参 企业如何进行清扫清洁
一、步骤
二、清扫检核重点
【地面清扫检点之检核重点】
【机器清扫检点之检核重点】
【清洁的检核重点】
肆 企业如何进行纪律
一、制定规则
二、习惯的养成
三、约束与鼓励
伍、5S案例
第三章企业在推动5S时可能会遇到的困扰与对策
一、遇到五分钟热度困扰时怎么办?
二、5S是不是一定要按部就班来进行?
三、5S活动是不是一定需要规划竞赛活动来搭配?
四、如何让5S的竞赛能为大家所重视?
五、5S应该是全公司一起来推动,还是由单位别来推动?
六、有没有什么样的方法可以帮助我们找到5S的对象?
七、企业推动5S时须不须要有专门的单位来负责?
第四章附件
附件一 某电子股份有限公司六正竞赛实施办法
附件二 某机械公司5S评分表
附件三 日本工厂用5s评分表
5S这个职场中人人琅琅上口的经典名词,但似乎也被多数人认为是一个「知易行难」的代名词。尽管许多企业都推动过5S,而能持之以恆的持续推动,进而真正长期落实执行者除日系厂商外,国人企业可谓不多。甚至有很多管理者在时兴一阵子后,认为5S亦如同其他流行过后便随即弃如蔽屦般的管理工具一样,只不过是一项徒具形式的玩意而已,更别奢望对企业发展有何具体贡献。事实上,这是极为偏颇的错误观念,因为任何可以提振公司迈向前瞻性发展的改善计画,都会牵涉到「最基本层面的改变」,凡是追求变革,最好要从最基础来开始,这样才能真正影响员工的工作态度与习惯,也才能同时达到改善的目的,5S可谓是公司得以振衰起弊的最基本改善良方。
企业必须推动5S的主要是:可以提供员工一个舒适的工作环境、追求安全的职业场所、提升员工的工作情绪、提高现场的工作效率、稳定产品的品质水准、增加设备的使用寿命,同时更能塑造出良好的公司形象。 推动5S的确需要持之以恆,每天必须不断去注意各项常规的细节。推动5S决不能急于追求立竿见影的速效,否则会适得其反,因为落实5S是一项大工程,最好是逐步的来进行,通常需要一些时间,若太过躁进,肯定会揠苗助长而扼杀计画。尤其在推动过程中,一定要让每位员工都能深刻感受到施行5S后所产生的美好改变,让大家愿意为达成5S目标,进而营造出更优质愉悦的职场环境来携手戮力共进。
周可老师在国内外企业界,从事5S的讲授及指导上,有极为丰富的经历及崇高的威望,此次为无私地传授箇中秘笈,不惜耗时经年全力撰写这本大作,对追求更高管理境界的业者而言,不啻是一项福音,也是我国企业迈向转型升级过程中,可兹掌握与运用的最关键利器之一,相信这是一本非常值得业界参考的鉅作。
我一直觉得,一个整洁有序的工作环境,对于提升工作效率和心理状态都有着至关重要的作用。然而,在我的实际工作中,却常常面临着各种混乱的局面。例如,我们办公室的书籍、文件、零碎物品常常堆积在一起,找起东西来费时费力,严重影响了工作节奏。有时候,一本重要的书籍可能藏在厚厚的文件堆里,而一份重要的合同可能被遗忘在某个角落。这种混乱不仅是物理上的,有时也体现在思维的混乱上,导致工作思路不清晰,效率低下。我听说“5S”是一种源自日本的管理方法,能够帮助企业和个人构建一个更加有序、高效的工作环境。但我对它的具体应用方法知之甚少。我希望这本书能够为我打开一扇新的大门,让我了解“5S”到底包含哪些核心要素,以及如何在我的个人工作区域,甚至是整个办公室环境中,有效地推行“5S”。我期待书中能提供一些具有启发性的案例,让我看到“5S”在实际应用中能够带来哪些具体的改变,并学习到一些简单易行的实践技巧,帮助我一步步地将“5S”的理念融入到我的日常工作中,从而提升我的工作效率,并带来更积极的工作体验。
评分我的工作性质决定了我需要接触大量的物品,从原材料、半成品到各种检测工具,还有那些大大小小的模具。以前,我们更注重的是生产过程的流畅性,对于这些物品的存放和管理,大家的意识都不是很强,总觉得“用的时候能找到就行”。但随着生产规模的扩大和产品种类的增多,这种“能找到就行”的状态越来越难以维系。我发现,经常需要花费很多时间去寻找特定的工具或者某个批次的原材料,有时候甚至因为找不到正确的工具而使用了错误的替代品,导致产品质量出现波动。更糟糕的是,这种混乱的现场不仅降低了效率,也存在一定的安全隐患,比如工具摆放不当可能导致绊倒,或者易燃易爆品存放区域不够规范。我听朋友提起“5S”管理,说它能极大地改善现场的混乱状况,提高生产效率和安全性。我非常希望这本书能够深入浅出地讲解“5S”的每一个环节,尤其是如何在新建立的生产区域中,从零开始有效地实施5S,并且如何让所有员工都能够理解并积极参与其中。我需要知道,在实际操作中,有哪些常见的误区需要避免,有哪些高效的实施步骤,以及如何通过持续的改进来巩固5S的成果,真正让它成为我们提高生产管理水平的“好帮手”。
评分最近手头上的项目实在太忙了,各种文件、工具、样品在工位上堆积如山,简直像个小型垃圾场。每天上班第一件事就是花好长时间找东西,尤其是到了急用的时候,那叫一个焦头烂额。好几次因为找不到关键零件而耽误了进度,领导的脸色也不太好看。说实话,我一直觉得自己的工作习惯有点糟糕,但又不知道从何下手去改善。同事们也有类似的困扰,大家私下里也抱怨过,但终究是“事不关己,高高挂起”。最近听一个在流水线工作的朋友说,他们车间推行了一种叫做“5S”的管理方法,据说效果特别明显,整个车间都变得井井有条,找东西的速度大大提升。我当时就来了兴趣,虽然我的工作环境和流水线生产线有所不同,但我想这种管理理念应该是通用的。我一直在思考,如果能把这种方法应用到我的办公桌和工作室,会不会也有奇效?我迫切地想知道,究竟是什么样的“5S”能够产生如此大的能量,让一个混乱的生产环境变得如此高效?它具体的操作步骤是什么?有没有什么特别的技巧或者工具能够辅助实施?我希望这本书能给我指明方向,让我从根本上解决“找不到东西”这个老大难问题,从而提升工作效率,也让自己的工作环境变得更加舒心。
评分我最近一直在思考一个问题:为什么有些团队工作起来效率就特别高,而有些团队则总是显得杂乱无章,效率低下?特别是对于我们这种需要处理大量数据和文件的部门来说,信息的有序性和文档的规范性是至关重要的。我发现,我们团队经常因为找不到历史数据、会议纪要或者某个关键报告而浪费大量时间,甚至会因为信息不对称而做出错误的决策。这种状况不仅影响了团队的整体绩效,也让我自己感到非常沮丧。我听说“5S”是一种非常有效的现场管理方法,广泛应用于制造业,但我想它所强调的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”这些原则,其实在任何工作环境中都应该是适用的。我非常好奇,这本书是如何将这些在工厂车间里耳熟能详的理念,转化成适用于我们这种文职工作场景下的具体方法和策略的。我希望能从书中学习到如何才能让我的办公桌、我的电脑文件系统、甚至我们部门的共享文件夹变得像一个精心设计的图书馆一样,能够快速、准确地检索到任何需要的信息。我希望它能提供一些实操性的建议,比如文件分类的原则、电子文档的管理技巧,以及如何培养团队成员共同维护良好工作环境的意识。
评分最近我的心情一直有点低落,因为我感觉自己在工作上的投入和产出不成正比。我每天都在忙碌,但似乎总是在应付各种突发状况,效率低下得令人抓狂。尤其是在我负责的那个区域,无论是工具的摆放、物料的堆叠,还是文件的归档,都显得非常随意,一点都不整洁。我常常花费很多时间去翻找某个零件,或者定位某个文件,这种“大海捞针”式的搜寻过程让我身心俱疲,也严重影响了我的工作状态。我深知这种混乱的状态是不可持续的,我渴望找到一种能够从根本上改变现状的方法。我听说“5S”是一种能够提升工作环境有序性、从而提高效率的管理理念,但我对它的具体内容和实践方法并不了解。我希望能在这本书中找到答案:5S到底是如何一步步实现的?它需要哪些具体的工具和方法?如何才能让一个原本混乱的环境变得井井有条?我特别想了解,它在培养个人工作习惯和提升团队协作方面,有哪些独特的指导意义。我希望通过这本书,我能够学习到一套系统性的方法,来改造我的工作区域,优化我的工作流程,最终摆脱这种低效的忙碌状态,实现更高效、更有成就感的工作。
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