混亂的桌麵和繁雜的郵件檔案,是否讓你整天心煩意亂
冗長的會議和無意義的流程,是否讓加班成為常態
本書提供你在職場上有效管理工作的錦囊妙方
有效提升工作效率,並在更短的時間內完成更多的工作
脫離苦命加班的日子,加入效率達人的行列
本書以「蔬菜原則」為主軸,讓讀者以此為養分開始每天的工作。所謂「蔬菜原則」指的是有益於你的職業生涯或個人生活的工作、活動或計畫,但是你卻不願執行,就像小孩子不愛吃對身體有益的營養蔬菜一樣。如果每天一進辦公室,你先從重要的蔬菜工作開始,而不是和同事閑話傢常,將能更有效率完成工作、達成計畫目標。
《每天多賺2小時》列齣在職場上證明有用的工具和技巧,以最實用的角度,列齣各項工作的時間管理法則,善加運用本書的各項技巧,根絕不良工作習慣,有效掌控你的每一天。你將可以運用這些技巧達成下列目標:
本書特色
1. 不是單純敘述時間管理,而是全方麵解決時間管理睏擾的技巧:不像一般時間管理書隻是單純的說明時間管理如何重要,而是給讀者明確的管理守則和問題解決方案。隻要依循書中技巧和計畫,就能完全解決工作做不完的睏擾,每天自然少工作2小時。
2. 不隻建立目標,更要達成目標:每個人都會訂定目標,但是真正達成目標又是另外一迴事。本書是一本方法詳盡的工具書,提供各式讓工作更順暢的方法,不浪費多餘的時間工作,讓生活更有效率和品質。
作者簡介
肯恩?賽格勒(Kenneth Zeigler)
是關於時間管理及生産力方麵的資深訓練師、顧問暨講師。他的客戶包括赫茲租車(Hertz Corporation)、美國聯準會(Federal Reserve)、富達投資集團(Fidelity Investments)及其它為數眾多的績優上市公司。
譯者簡介
陳筱黠
颱大新聞碩士暨輔大英文學士,曾於國內外中英媒體從事財經、科技、政治、藝文等相關領域的編輯與翻譯工作多年,作品曾榮獲經濟部中小企業處金書奬,目前則為特約文字工作者。近期作品包括:《i狂人賈伯斯》、《品牌這樣搞就對瞭》、《中小企業經理人的13大問題解決之道》、《創業計畫實戰指南》、《創業傢的8項修練》、《堆高你的個人資本》等十餘本譯書。
引言: 本書何以與眾不同,它又可以為你做什麼
第一章: 掌控你的時間:不要當野獸,要當馬戲團領班
第二章: 成功設定目標並準時完工的關鍵因素
第三章: 建立目標的九個簡單步驟
第四章: 每天∕每週的組織、規劃及建立優先順序
第五章: 應用「蔬菜原則」
第六章: 迅速準確地安排優先順序與多重任務
第七章: 在一天當中找齣更多的時間
第八章: 控製你的桌子
第九章: 避免及限製乾擾
第十章: 管理、控製及撰寫更有效率的電子郵件
第十一章: 管理電話並善用語音留言
第十二章: 交付授權
第十三章: 規劃一個有效率的會議
第十四章: 如何認識並控製拖延
附錄A:活動日誌
附錄B:時間管理行動計畫
附錄C:目標錶格
《每天多賺2小時》原本是我在一九九六年為赫茲租車所寫的一份為期六個月的員工需求報告,之後我在大大小小的公司教授時間管理與組織工作的技能,目前已經擁有二萬五韆名以上的學生。
從多年的研究來看,有一件事是確定的,這個問題並不在於人們利用來變得有效率或是記錄他們的時間的工具,而是在於人們的十八般武藝往往不足以趕上他們的工作量。
當我迴首自己的職業生涯,但願我可以告訴你當時我做瞭本書裏我所建議的每件事,但是我並沒有。事實上,我認為我強迫自己辦到。你曾有那種感覺嗎?我過去經常每天早上起床立刻自亂陣腳,等到我上工時就已經精疲力竭。但是現在我可以誠實地告訴你,我做到這本書裏麵所提的每件事。如果我沒做到,我就不可能有私人的生活並看著我的兩個兒子長大成人。
一直以來,我都有一個誤區,覺得隻要加班時間長,就能證明自己多麼勤奮,多麼有價值。結果呢?不僅身體被掏空,工作質量也並沒有因為加班而顯著提升,反而經常因為疲憊而犯錯。這本書,準確地說,是《每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方》,就像一劑“清醒劑”,讓我徹底擺脫瞭這個誤區。它沒有販賣焦慮,而是用一種非常平和、理性的方式,揭示瞭高效工作的真正奧秘。我尤其喜歡書中關於“流程優化”和“工具利用”的部分。它不是簡單地羅列一堆軟件,而是教我如何分析自己的工作流程,找到其中的瓶頸,然後有針對性地選擇閤適的工具來解決問題。比如,書中提到的一些自動化小技巧,我嘗試著用在日常工作中,比如批量處理文件,自動生成報告等,這些小的改進,日積月纍,節省瞭我大量的重復性勞動時間。更重要的是,書裏傳遞的“工作是為瞭生活,而不是生活是為瞭工作”的理念,讓我重新審視瞭自己的工作價值觀。現在,我不再害怕下班,而是期待下班,因為我知道,我能在有限的時間裏,完成更重要的任務,並且擁有更多屬於自己的生活。
评分這本書簡直是我救星!一直以來,我都飽受加班睏擾,每天拖著疲憊的身軀迴到傢,早已失去瞭陪伴傢人和發展個人愛好的精力。看著彆人準時下班,我既羨慕又沮喪。直到偶然間發現瞭《每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方》,我抱持著試試看的心態,卻沒想到它徹底改變瞭我的工作狀態。書中的方法非常實用,不是那些虛無縹緲的理論,而是具體到如何分配時間、如何拒絕不必要的會議、如何利用碎片時間等等。最讓我驚喜的是,它並沒有要求我變成一個“工作狂”,而是通過更聰明的方式工作,而不是更辛苦。例如,它教我如何區分“緊急”和“重要”,讓我不再被瑣碎的事情牽著鼻子走。通過實踐書中的一些小技巧,比如番茄工作法和GTD(Getting Things Done)的簡化應用,我發現自己真的能更專注,效率也大大提升。以前覺得不可能完成的工作量,現在在正常工作時間內就能處理完,甚至還有富餘。那種下班時輕鬆的心情,是以前難以想象的。這不僅僅是關於提高工作效率,更是關於找迴生活的主動權。
评分閱讀《每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方》的過程,與其說是在學習一項技能,不如說是在進行一場自我探索和重塑。我過去常常覺得自己時間不夠用,總是在“追趕”任務,而這本書讓我意識到,時間管理並非唯一的解,更重要的是“精力”和“注意力”的管理。書中關於“深度工作”的概念,對我觸動很大。它讓我明白,很多時候,我們之所以覺得時間不夠,是因為我們一直在進行“淺層工作”,頻繁被打斷,注意力無法集中。書裏提供瞭一些非常具體的策略,幫助我創造一個有利於深度工作的環境,比如設定“無乾擾時間”,關閉不必要的通知,以及如何進行有效的任務切換。我嘗試著實踐這些方法,發現自己真的能夠沉浸在工作當中,並且在更短的時間內産齣更高質量的成果。這不僅僅讓我能夠準時下班,更重要的是,我找迴瞭對工作的掌控感,不再感到被時間推著走。這種感覺非常棒,讓我對未來的工作充滿信心,也對生活有瞭更多的期待。
评分這本書的價值遠不止於“多賺2小時”,它更像是一本關於“如何成為一個高效、不焦慮的職場人”的指南。我過去常常陷入一種“忙碌”的假象,覺得自己一直在做事,但迴顧一天,卻發現很多事情都是在應付,效率低下不說,還伴隨著巨大的心理壓力。這本書讓我明白,真正的效率不是埋頭苦乾,而是有策略、有規劃地工作。它強調瞭“聚焦”的重要性,教我如何識彆並排除那些真正消耗我時間但價值不大的乾擾項。比如,書中對於如何處理郵件和消息的建議,就讓我耳目一新,不再被無休止的通知打斷思路。同時,它也鼓勵我們學會“說不”,並提供瞭很多有理有據的拒絕方式,這對於我這種害怕得罪人,又不懂拒絕的“老好人”來說,簡直是福音。通過實踐書中的一些溝通技巧,我發現自己能夠更自信地錶達自己的需求和界限,這不僅減少瞭不必要的任務,也讓我更有主動權。現在,我能準時下班,並且在工作日晚上也有瞭更多屬於自己的時間,可以去學習、去運動,或者僅僅是放鬆一下,這種改變讓我覺得自己不僅在工作上更成功,在生活上也更充實瞭。
评分我一直認為自己是個效率不高的人,總是在各種事情之間來迴切換,結果什麼都沒做好,時間也悄悄溜走。尤其是到瞭下午,精力就開始不濟,越發容易走神。讀瞭《每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方》,我纔意識到,原來很多時候不是我能力不足,而是方法不對。書裏提到瞭很多關於“精力管理”的論點,這一點對我來說是全新的視角。它不像一般的效率書那樣隻強調時間規劃,而是深入分析瞭我們精力的高峰和低榖,以及如何在這幾個時段安排最適閤的工作。例如,它建議在精力最充沛的時候處理最需要思考和創造力的任務,而在精力較弱的時候則做些常規性的、重復性的工作。我嘗試著根據書中的建議調整瞭自己的作息和工作安排,驚喜地發現,原本覺得枯燥無味的下午,現在也能高效地完成一些重要的項目。更重要的是,書裏還探討瞭如何建立健康的工作習慣,比如規律的休息、適度的運動,這些看似與工作效率無關,但卻對整體狀態有著至關重要的影響。現在,我下班迴傢不再是那種“空虛”的感覺,而是帶著完成任務的成就感,精神也比以前好瞭很多。
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