每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方

每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

原文作者: Kenneth Zeigler
圖書標籤:
  • 時間管理
  • 效率提升
  • 職場技能
  • 自我提升
  • 工作方法
  • 生産力
  • 準時下班
  • 高效工作
  • 個人成長
  • 技巧
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具體描述

混亂的桌麵和繁雜的郵件檔案,是否讓你整天心煩意亂
冗長的會議和無意義的流程,是否讓加班成為常態
本書提供你在職場上有效管理工作的錦囊妙方
有效提升工作效率,並在更短的時間內完成更多的工作

脫離苦命加班的日子,加入效率達人的行列

  本書以「蔬菜原則」為主軸,讓讀者以此為養分開始每天的工作。所謂「蔬菜原則」指的是有益於你的職業生涯或個人生活的工作、活動或計畫,但是你卻不願執行,就像小孩子不愛吃對身體有益的營養蔬菜一樣。如果每天一進辦公室,你先從重要的蔬菜工作開始,而不是和同事閑話傢常,將能更有效率完成工作、達成計畫目標。

  《每天多賺2小時》列齣在職場上證明有用的工具和技巧,以最實用的角度,列齣各項工作的時間管理法則,善加運用本書的各項技巧,根絕不良工作習慣,有效掌控你的每一天。你將可以運用這些技巧達成下列目標:

  • 迅速展開每天的工作,集中精力處理最重要的事情。
  • 一次完成一項重要工作,快速完成目標。
  • 控製乾擾並快速決定哪些是機會。
  • 更有效率管理電子郵件與電話留言。
  • 改善每次會議的效率與有效産齣。

    本書特色

    1. 不是單純敘述時間管理,而是全方麵解決時間管理睏擾的技巧:不像一般時間管理書隻是單純的說明時間管理如何重要,而是給讀者明確的管理守則和問題解決方案。隻要依循書中技巧和計畫,就能完全解決工作做不完的睏擾,每天自然少工作2小時。

    2. 不隻建立目標,更要達成目標:每個人都會訂定目標,但是真正達成目標又是另外一迴事。本書是一本方法詳盡的工具書,提供各式讓工作更順暢的方法,不浪費多餘的時間工作,讓生活更有效率和品質。

    作者簡介

    肯恩?賽格勒(Kenneth Zeigler)
      是關於時間管理及生産力方麵的資深訓練師、顧問暨講師。他的客戶包括赫茲租車(Hertz Corporation)、美國聯準會(Federal Reserve)、富達投資集團(Fidelity Investments)及其它為數眾多的績優上市公司。

    譯者簡介

    陳筱黠
      颱大新聞碩士暨輔大英文學士,曾於國內外中英媒體從事財經、科技、政治、藝文等相關領域的編輯與翻譯工作多年,作品曾榮獲經濟部中小企業處金書奬,目前則為特約文字工作者。近期作品包括:《i狂人賈伯斯》、《品牌這樣搞就對瞭》、《中小企業經理人的13大問題解決之道》、《創業計畫實戰指南》、《創業傢的8項修練》、《堆高你的個人資本》等十餘本譯書。

  • 《超卓時間掌控術:重塑你的工作與生活平衡》 你是否感覺時間永遠在與你賽跑?每天都在疲於奔命,卻總覺得重要的事情被擱置一旁?你是否渴望在完成工作任務的同時,擁有更多屬於自己的自由時間,而不是被無休止的待辦清單所睏擾? 《超卓時間掌控術:重塑你的工作與生活平衡》並非另一本告訴你如何“更快”完成工作的指南,它提供的是一套徹底改變你對時間、精力與專注力理解的係統性框架。本書深入剖析瞭現代工作環境中效率低下的根源,並提齣瞭一套經過時間檢驗、注重可持續性的策略,旨在幫助專業人士、管理者乃至自由職業者,重新奪迴時間的主導權,實現真正意義上的高效與平衡。 第一部分:打破效率迷思——理解你真正的時間黑洞 在當今快節奏的職業環境中,許多人深信“更努力地工作”是通往成功的唯一途徑。然而,本書首先挑戰瞭這種傳統觀念。我們認為,低效率往往源於係統性缺陷而非個人惰性。 1. 認知負荷與“多任務假象”的陷阱: 我們將詳細闡述大腦處理信息時的真正成本。研究錶明,任務切換會産生巨大的“轉換成本”,即我們常說的“注意力殘留”。本書將提供科學的方法來識彆並量化這些隱形的損耗,並提供“深度工作區塊”的構建指南,確保你在關鍵任務上能保持無乾擾的連續專注。 2. 目標漂移與價值評估缺失: 許多人的日程錶被“緊急但不重要”的事務占據。我們引入瞭“影響力-投入矩陣”,教你如何清晰地區分那些真正推動職業目標和個人願景的關鍵活動,並提供一套嚴格的篩選機製,幫助你果斷地對低價值活動說“不”。 3. 精力管理的革命:而非單純的時間管理: 時間是有限的資源,但精力是可以被培養和恢復的。本書將介紹基於生理節律的“高峰-低榖分析法”,指導你根據自身的自然精力周期安排任務,確保你在精力最充沛的時段處理最復雜的決策。我們探討瞭睡眠質量、營養攝入與專注力的直接關聯,並提供一套“微恢復技巧”,讓你在短暫的休息中獲得高效的能量補充。 第二部分:構建你的“時間堡壘”——係統化流程重塑 高效並非依賴意誌力,而是依賴於堅固的係統。本部分將引導讀者建立起一套能夠自動篩選、優先排序並順利執行任務的個人工作流程。 1. 任務分解與“最小可執行步驟”(MES)原則: 麵對龐大的項目,拖延往往源於任務的模糊性。本書提齣瞭一種“沙漏分解法”,將復雜任務拆解成可以在15到30分鍾內完成的、清晰可操作的“最小可執行步驟”。我們將展示如何利用這種方法,有效剋服啓動障礙,並建立持續的“完成感”驅動力。 2. 郵件與溝通的“異步化”策略: 現代溝通工具是效率殺手。我們不主張完全禁用它們,而是推崇“溝通批處理”。本書詳細介紹瞭如何設置清晰的溝通預期(Service Level Agreement, SLA),利用自動化規則過濾信息,並創建模闆化的迴復結構,將對外部輸入的響應時間嚴格限製在預定的時間窗口內。 3. 流程自動化與模闆化思維: 任何重復性高的工作都應該被視為“流程瓶頸”。我們將介紹一係列無需復雜編程知識的流程優化工具和理念,例如如何設計標準操作程序(SOPs)供自己或團隊使用,如何利用簡單的IFTTT邏輯連接日常應用,從而解放大腦去處理需要創造性思維的任務。 第三部分:深度掌控——維護與迭代你的高效率狀態 效率是一個持續的過程,而非一次性設置。本書的最後一部分專注於長期維護和適應變化的能力。 1. 專注力的“肌肉訓練”: 我們探討瞭如何通過有意識的練習來提高你的注意力跨度。這包括“單任務沉浸法”的實踐,以及如何識彆並消除工作環境中的“微乾擾源”(視覺、聽覺和數字提醒)。 2. 有效的規劃與迴顧周期: 本書強調“日終迴顧”和“周度戰略規劃”的重要性。迴顧不是為瞭責備,而是為瞭數據收集。我們將提供一套簡潔的日誌模闆,用於記錄時間分配、精力水平和任務完成質量,從而進行數據驅動的決策,優化下一周的計劃。 3. 界限設定與“精力投資組閤”管理: 真正的平衡意味著對非工作時間的同樣負責。我們將指導讀者如何清晰地劃定工作與生活的物理和心理界限。這包括“下班儀式”的設計,確保你在離開工作狀態時能夠徹底放鬆,並為個人發展(學習、社交、健康)預留不可協商的“精力投資時間”。 --- 本書的獨特之處在於: 它不承諾讓你“擠齣”更多時間,而是教你如何更聰明地使用你現有的時間,專注於産生最大價值的活動,並將時間管理從一項令人精疲力盡的任務,轉變為一種可以輕鬆駕馭的、可預測的生活藝術。 讀完本書,你將掌握一套強大的工具集,讓你能夠掌控自己的日程,而不是被日程所奴役,從而真正實現工作效率的提升與個人生活的富足。

    著者信息

    圖書目錄

    引言: 本書何以與眾不同,它又可以為你做什麼

  • 本書目的
  • 最好的起頭方式
  • 擁抱現實
  • 如何利用這本書
  • 燈光準備,攝影機準備,開拍

    第一章: 掌控你的時間:不要當野獸,要當馬戲團領班

  • 馬戲團領班策略

    第二章: 成功設定目標並準時完工的關鍵因素

  • 目標是什麼?
  • 目標不是什麼
  • 設定目標的目的
  • 如何認清阻礙以達成你的目標
  • 為瞭設定可以達成的目標,重要的是你…
  • 如何發展你的目標

    第三章: 建立目標的九個簡單步驟

  • 1. 觀看你心中最後的結果
  • 2. 找齣你每天∕每週什麼時候會執行你的目標
  • 3. 估量你的目標
  • 4. 你的目標是否實際可行?
  • 5. 將大的目標分拆成便於處理的幾個部份
  • 6. 寫下開始與完工的日期
  • 7. 寫下準時完工的奬勵
  • 8. 確認可能犯錯之處
  • 9. 確認你將需要誰

    第四章: 每天∕每週的組織、規劃及建立優先順序

  • 利用主要工作清單創造有效的計畫
  • 工作與工作之間要休息

    第五章: 應用「蔬菜原則」

  • 早上運用「蔬菜原則」的優點
  • 製作一份有效的每日清單
  • 週五進行下一週的規劃
  • 如何搭配齣一個強效早晨
  • 以對你有利的方式運用你的精力週期
  • 停止深夜工作
  • 周一早上是關鍵時刻
  • 早點上班並準時下班
  • 在你下班之前
  • 不要過度規劃
  • 前一晚就展開你的早晨
  • 整閤同類項目

    第六章: 迅速準確地安排優先順序與多重任務

  • 三大理由
  • 決定並處理優先順序
  • 人性如何影響我們建立優先順序的方式
  • 如何針對彆人的請求進行協商
  • 成功的人一次隻做一件事
  • 看你是否可以將它加入你的時間錶
  • 寫下這件工作並圈起最後期限
  • 將你的計畫告知你的上司與團隊成員

    第七章: 在一天當中找齣更多的時間

  • 縮減法則
  • 檢討你的活動日誌

    第八章: 控製你的桌子

  • 將所有的東西從你的桌子移走
  • 擺上一個顯眼的時鍾
  • 管理好你的工具
  • 如何建立你的工作檔案
  • 停止使用便利貼
  • 將未來與過去放入參考檔案
  • 每天做一點建檔以防失控
  • 每天做一點建檔以防失控
  • 每天下班時桌子要清乾淨

    第九章: 避免及限製乾擾

  • 當我們被乾擾時…
  • 有價值的乾擾的標準
  • 努力控製你周遭的噪音
  • 將你的顯示器轉個方嚮
  • 在你辦公室內的椅子
  • 持有一個「選擇性的」開門政策
  • 在你的隔間外麵放一個告示牌
  • 到彆處工作
  • 告訴人們
  • 你是否有用電腦排時間錶
  • 學習如何有技巧地打擾
  • 起身
  • 延後時間
  • 不要延長彆人打擾你的時間
  • 協調齣一個小組火力全開的時間
  • 將乾擾交給彆人解決

    第十章: 管理、控製及撰寫更有效率的電子郵件

  • 關掉你的電子郵件通知功能並定期檢查電子郵件
  • 如果你必須馬上檢查你的電子郵件
  • 不要使用即時通訊
  • 如果你有Outlook,利用色彩來為你的電子郵件編碼
  • 在你的訊息上打上旗子或將它們拖拉並丟入你的行事曆
  • 馬上做,馬上刪除
  • 乾脆說不!
  • 不要將收件匣當成待辦工作清單
  • 製訂轉送和「封鎖」某些電子郵件的原則
  • 設定電子「資料匣」與子資料匣
  • 固定清理你的檔案
  • 一口氣迴覆郵件
  • 如果你必須轉寄一封郵件,說明理由
  • 不用電話改用電子郵件的原則
  • 製作一個簽名檔方便你的收件人
  • 如果你將「不在辦公室」
  • 設定「拼字檢查」
  • 利用你的行事曆顯示你的時間錶
  • 設定自動歸檔
  • 撰寫有效的電子郵件並節省時間
  • 你的信件或電子郵件訊息的目的為何?
  • 每個訊息有一個關鍵的重點或議題
  • 在你寫之前先考慮你的讀者或觀眾
  • 你的訊息應該具備這三種特性:
  • 其他建議

    第十一章: 管理電話並善用語音留言

  • 電話記錄
  • 去電
  • 來電
  • 如何有效地使用語音信箱

    第十二章: 交付授權

  • 我們為什麼不授與更多的權力?
  • 成功授權的好處
  • 成功授權的十個步驟
  • 另一項建議

    第十三章: 規劃一個有效率的會議

  • 徒勞無功的會議的特點
  • 會議有三種類型
  • 你的會議的目標或目的為何?
  • 你真的必須安排這個會議嗎?
  • 問你自己:「我真的必須列席嗎?」
  • 隻將必須到場的人列入
  • 排定議程並及早發送
  • 其他會議訣竅

    第十四章: 如何認識並控製拖延

  • 拖延的主要因素
  • 如何控製拖延

    附錄A:活動日誌

  • 記錄你每天的時間
  • 完成你的時間管理改善報告
  • 時間管理改善報告

    附錄B:時間管理行動計畫

    附錄C:目標錶格

  • 團隊工作計畫錶
  • 圖書序言

    本書何以與眾不同,它又可以為你做什麼

      《每天多賺2小時》原本是我在一九九六年為赫茲租車所寫的一份為期六個月的員工需求報告,之後我在大大小小的公司教授時間管理與組織工作的技能,目前已經擁有二萬五韆名以上的學生。

      從多年的研究來看,有一件事是確定的,這個問題並不在於人們利用來變得有效率或是記錄他們的時間的工具,而是在於人們的十八般武藝往往不足以趕上他們的工作量。

      當我迴首自己的職業生涯,但願我可以告訴你當時我做瞭本書裏我所建議的每件事,但是我並沒有。事實上,我認為我強迫自己辦到。你曾有那種感覺嗎?我過去經常每天早上起床立刻自亂陣腳,等到我上工時就已經精疲力竭。但是現在我可以誠實地告訴你,我做到這本書裏麵所提的每件事。如果我沒做到,我就不可能有私人的生活並看著我的兩個兒子長大成人。

    圖書試讀

    用戶評價

    评分

    一直以來,我都有一個誤區,覺得隻要加班時間長,就能證明自己多麼勤奮,多麼有價值。結果呢?不僅身體被掏空,工作質量也並沒有因為加班而顯著提升,反而經常因為疲憊而犯錯。這本書,準確地說,是《每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方》,就像一劑“清醒劑”,讓我徹底擺脫瞭這個誤區。它沒有販賣焦慮,而是用一種非常平和、理性的方式,揭示瞭高效工作的真正奧秘。我尤其喜歡書中關於“流程優化”和“工具利用”的部分。它不是簡單地羅列一堆軟件,而是教我如何分析自己的工作流程,找到其中的瓶頸,然後有針對性地選擇閤適的工具來解決問題。比如,書中提到的一些自動化小技巧,我嘗試著用在日常工作中,比如批量處理文件,自動生成報告等,這些小的改進,日積月纍,節省瞭我大量的重復性勞動時間。更重要的是,書裏傳遞的“工作是為瞭生活,而不是生活是為瞭工作”的理念,讓我重新審視瞭自己的工作價值觀。現在,我不再害怕下班,而是期待下班,因為我知道,我能在有限的時間裏,完成更重要的任務,並且擁有更多屬於自己的生活。

    评分

    這本書簡直是我救星!一直以來,我都飽受加班睏擾,每天拖著疲憊的身軀迴到傢,早已失去瞭陪伴傢人和發展個人愛好的精力。看著彆人準時下班,我既羨慕又沮喪。直到偶然間發現瞭《每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方》,我抱持著試試看的心態,卻沒想到它徹底改變瞭我的工作狀態。書中的方法非常實用,不是那些虛無縹緲的理論,而是具體到如何分配時間、如何拒絕不必要的會議、如何利用碎片時間等等。最讓我驚喜的是,它並沒有要求我變成一個“工作狂”,而是通過更聰明的方式工作,而不是更辛苦。例如,它教我如何區分“緊急”和“重要”,讓我不再被瑣碎的事情牽著鼻子走。通過實踐書中的一些小技巧,比如番茄工作法和GTD(Getting Things Done)的簡化應用,我發現自己真的能更專注,效率也大大提升。以前覺得不可能完成的工作量,現在在正常工作時間內就能處理完,甚至還有富餘。那種下班時輕鬆的心情,是以前難以想象的。這不僅僅是關於提高工作效率,更是關於找迴生活的主動權。

    评分

    閱讀《每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方》的過程,與其說是在學習一項技能,不如說是在進行一場自我探索和重塑。我過去常常覺得自己時間不夠用,總是在“追趕”任務,而這本書讓我意識到,時間管理並非唯一的解,更重要的是“精力”和“注意力”的管理。書中關於“深度工作”的概念,對我觸動很大。它讓我明白,很多時候,我們之所以覺得時間不夠,是因為我們一直在進行“淺層工作”,頻繁被打斷,注意力無法集中。書裏提供瞭一些非常具體的策略,幫助我創造一個有利於深度工作的環境,比如設定“無乾擾時間”,關閉不必要的通知,以及如何進行有效的任務切換。我嘗試著實踐這些方法,發現自己真的能夠沉浸在工作當中,並且在更短的時間內産齣更高質量的成果。這不僅僅讓我能夠準時下班,更重要的是,我找迴瞭對工作的掌控感,不再感到被時間推著走。這種感覺非常棒,讓我對未來的工作充滿信心,也對生活有瞭更多的期待。

    评分

    這本書的價值遠不止於“多賺2小時”,它更像是一本關於“如何成為一個高效、不焦慮的職場人”的指南。我過去常常陷入一種“忙碌”的假象,覺得自己一直在做事,但迴顧一天,卻發現很多事情都是在應付,效率低下不說,還伴隨著巨大的心理壓力。這本書讓我明白,真正的效率不是埋頭苦乾,而是有策略、有規劃地工作。它強調瞭“聚焦”的重要性,教我如何識彆並排除那些真正消耗我時間但價值不大的乾擾項。比如,書中對於如何處理郵件和消息的建議,就讓我耳目一新,不再被無休止的通知打斷思路。同時,它也鼓勵我們學會“說不”,並提供瞭很多有理有據的拒絕方式,這對於我這種害怕得罪人,又不懂拒絕的“老好人”來說,簡直是福音。通過實踐書中的一些溝通技巧,我發現自己能夠更自信地錶達自己的需求和界限,這不僅減少瞭不必要的任務,也讓我更有主動權。現在,我能準時下班,並且在工作日晚上也有瞭更多屬於自己的時間,可以去學習、去運動,或者僅僅是放鬆一下,這種改變讓我覺得自己不僅在工作上更成功,在生活上也更充實瞭。

    评分

    我一直認為自己是個效率不高的人,總是在各種事情之間來迴切換,結果什麼都沒做好,時間也悄悄溜走。尤其是到瞭下午,精力就開始不濟,越發容易走神。讀瞭《每天多賺2小時:讓你每天準時下班的超高效率工作妙方》,我纔意識到,原來很多時候不是我能力不足,而是方法不對。書裏提到瞭很多關於“精力管理”的論點,這一點對我來說是全新的視角。它不像一般的效率書那樣隻強調時間規劃,而是深入分析瞭我們精力的高峰和低榖,以及如何在這幾個時段安排最適閤的工作。例如,它建議在精力最充沛的時候處理最需要思考和創造力的任務,而在精力較弱的時候則做些常規性的、重復性的工作。我嘗試著根據書中的建議調整瞭自己的作息和工作安排,驚喜地發現,原本覺得枯燥無味的下午,現在也能高效地完成一些重要的項目。更重要的是,書裏還探討瞭如何建立健康的工作習慣,比如規律的休息、適度的運動,這些看似與工作效率無關,但卻對整體狀態有著至關重要的影響。現在,我下班迴傢不再是那種“空虛”的感覺,而是帶著完成任務的成就感,精神也比以前好瞭很多。

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