超效率资料整理术 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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☆☆☆☆☆

原文作者： KUMAGAI MASATOSHI

图书标签:

• 效率提升
• 时间管理
• 资料整理
• 学习方法
• 工作技巧
• 个人成长
• 知识管理
• 思维导图
• 笔记整理
• 数字化整理

★畅销书《记事本圆梦计画》第二弹！★

日本网路公司GMO集团创办人熊谷正?，
继《记事本圆梦计画》之后，
最鉅细靡遗的资料整理Know-How披露！

●目标、梦想导向→磨砺鑑别资讯的眼光
●集中收纳、相互参照→提升检索的效率
●标示资料的日期及出处→确保资讯的价值

　　作者熊谷正寿二十一岁时，在笔记本写下所有的「梦想」和「想做的事」，制作一份为期十五年的「未来年表」，朝着自己的人生目标迈进。为了筛检自己的诸多梦想，他收集了许多相关资讯，也因而体认到在各类充斥的情报中找出有价值的讯息，梦想才有实现的可能。于是他开始研读一本本与收集资料、整理资讯有关的书籍，之后又接触了网路，进一步确立了独树一格的「熊谷式情报整理技巧」。

　　在这本书中，作者与大家分享不知不可的资料整理技巧，借由这些技巧，大家可以「更贴近实际」、以「更快的速度」实现「更高品质」的梦想。

　　「资讯」和「时间」是圆梦的两大重要资源。
　　资讯有误，圆梦就会绕远路；浪费时间，目标就遥遥无期。
　　所以……
　　不要再浪费时间翻箱倒柜找东西了！

　　年营业额三百亿日圆、旗下员工两千余人的日本资讯科技大企业家熊谷正?，将二十年来整理资料的心得，倾囊相授：整理资讯就是整理你的头脑；资料各得其所，才能处于最佳备战状态！

整理资料的三大利器：

◆【资料整理系统的中心】记事本
可再细分为「梦想记事本」、「行动记事本」、「思考记事本」
加上「确认栏」以确实执行，善用图像、数字提高笔记效果

◆【数位式工具】电脑
在「我的最爱」和电子邮件各设三个资料夹来管理所有档案
分别是「依用途分类」资料夹、「依时间排序」资料夹、「待办事项」资料夹

◆【类比式工具】A4资料夹
可分为「现在式资料夹」、「未来式资料夹」、「未分类资料夹」
收集取自报纸、杂志的报导，以及会议、演讲中使用的文件

　　「我衷心企盼，这本书能够协助大家以更快的速度，用更切合实际、更精确的方式实现自己的梦想。」 ~ 熊谷正寿

作者简介

熊谷正寿（KUMAGAI MASATOSHI）

◆1963年生于日本长野县。一手创立在东证一部上市、以GMO INTERNET株式会社为主的GMO INTERNET集团，旗下有22家公司、约2000名员工的创业家。该集团以「让所有人都能使用网路」为企业精神，目标是成为日本政府底下的「网路部」，目前拥有44万户法人顾客及1850万户个人顾客。
◆1991年设立株式会社VOICE MEDIA（现为GMO INTERNET株式会社），并担任董事长。1999年以「独立的网路创投公司」成为日本国内首家成功上市的网路公司。同年设立连结子公司「株式会社MAGCLICK」，担任董事长一职。翌年，该公司即以仅创业364天的日本史上最短上市时间，成功地在日本那斯达克（NASDAQ JAPAN，即现在的HERCULES）上市。2005年4月，连结子公司「GMO PAYMENT GATEWAY」于东京证交所的「新兴企业市场」（Market of the High-Growth and Emerging Stocks）上市，成为GMO INTERNET集团的第三家上市公司。
◆2000年获得日经创投「99年VENTURE OF THE YEAR」，2003年在富比士杂志「美国境外，年营收在十亿美元以下或是上市成长企业的19000家候选企业」中获选为「200大最佳中小企业」（Best Under a Billion, Forbes Global’s 200 Best Small Companies for 2003）。
◆邮政省（现在的日本总务省）「次世代网路政策研究会」委员。财团法人日本网际网路供应商协会（JAPAN INTERNET PROVIDERS ASSOCIATION）副会长。

书籍简介：从混乱到有序——职场生存与效率提升指南 书名： 职场生存与效率提升指南 作者： [此处留空，由实际作者填写] 页数： 约 400 页 定价： 78.00 元 ISBN： [此处留空，由实际出版社填写] --- 内容概述：驯服信息洪流，掌控职场节奏 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，每一个职场人士都如同置身于一场永不停歇的洪流之中。邮件、报告、会议纪要、项目文档、客户反馈……海量信息不断涌入，如何在其中找到关键线索，避免“信息过载”导致的决策迟缓与效率低下，已成为决定个人职业发展速度的关键瓶颈。 《职场生存与效率提升指南》并非一本关于“工具操作手册”的堆砌，它是一本深刻洞察现代职场运作逻辑，并提供一套系统性思维框架的实践手册。本书的核心目标是帮助读者建立起一套以“目标驱动”为核心的个人信息管理体系（Personal Information Management System, PIMS），从而实现从被动接收者到主动驾驭者的转变。 本书将职场效率的提升，拆解为“认知重构”、“流程优化”、“专注力管理”三大支柱，辅以大量真实的案例分析和可立即应用的实操方法论。我们深信，效率的提升首先源于对工作本质的理解，其次才是对工具的精妙运用。 --- 第一部分：认知重构——重塑你对“工作”的理解 (约占全书 30%) 这一部分旨在帮助读者跳出“瞎忙”的怪圈，建立起高效率人士的底层操作系统。 第一章：告别“任务堆积”的陷阱 我们探讨了“紧急与重要”矩阵在现代职场中的局限性，并引入了“价值产出模型”。效率高手关注的不是“完成了多少事”，而是“创造了多少不可替代的价值”。本章详细分析了职场中常见的“伪工作”（如过度美化PPT、无意义的内部邮件往来）的识别方法，并教授读者如何用“价值杠杆”原则，筛选出真正能推动项目进展的核心任务。 第二章：目标锚定与分解的艺术 本书强调，没有清晰的目标，所有效率提升都是无效的“加速奔跑”。我们引入了“目的导向分解法”（Purpose-Driven Breakdown, PDB），这是一种比传统的 SMART 原则更具前瞻性的方法。它要求工作分解不仅要清晰，更要与年度/季度战略目标形成明确的“因果链”。我们将展示如何从一个模糊的季度目标，层层向下分解为每日可执行的“微行动包”（Micro-Action Units）。 第三章：心智模型的建立与维护 效率低下往往源于心智模型的混乱。本章深入探讨了“认知负荷”（Cognitive Load）对决策质量的影响。我们提供了一套“外部化心智”的技术，鼓励读者将不必要的、重复性的思考过程，结构化地转化为流程、模板或决策树，从而释放大脑资源，专注于解决复杂、高价值的问题。 --- 第二部分：流程优化——构建无摩擦的工作流 (约占全书 45%) 在认知层面达成共识后，本部分聚焦于将这些理念转化为可执行的、自动化的工作流程。本书聚焦于“流的顺畅性”，而非“工具的先进性”。 第四章：邮件与沟通的“断舍离”策略 邮件和即时通讯工具是现代职场最大的时间黑洞。本章提供了一套激进但高效的沟通协议： 1. 收件箱的“零容忍”原则： 如何设置自动化过滤器，确保收件箱只包含“需要立即处理”或“需要存档备查”的信息，而非待办清单。 2. 异步沟通的艺术： 设定清晰的回复预期，鼓励使用结构化的信息包（如“背景-问题-需求-附件”格式），减少来回拉锯式的沟通损耗。 3. 会议效率的颠覆性变革： 从会议的“邀请”开始就进行效率控制。教授如何撰写“无议程不发送”的会议邀请，以及如何利用“结论先行”的会议记录模板，确保会议时间聚焦于决策而非信息同步。 第五章：项目推进的结构化框架 对于跨部门协作或复杂任务，本书提出了“最小可行流程”（Minimum Viable Process, MVP）。我们避免了过度复杂的敏捷或瀑布模型，而是提供一套轻量化、可快速定制的框架： 任务的“上下文分离”： 如何在同一个工具内，将“需要我做的事”、“我正在做的事”、“等待他人反馈的事”清晰地隔离，避免信息干扰。 依赖性管理： 识别并可视化任务间的关键路径，确保瓶颈任务得到优先处理。 知识的“即时沉淀”： 如何在工作流程的自然节点，而非工作结束后，进行文档和经验的记录，确保知识不是孤立的产物，而是流程的一部分。 第六章：数字环境的“极简主义”实践 本章指导读者整理其数字工作空间。重点在于“可检索性”而非“无限存储”。我们探讨了文件命名法的科学性、文件夹结构的逻辑分层，以及如何利用内部搜索机制，而不是依赖记忆来定位信息。强调桌面和云盘应保持“工作状态”——只存放当前项目必需品，其余归档。 --- 第三部分：专注力管理——驾驭内在的工作节奏 (约占全书 25%) 效率的最高境界是心流（Flow State），这需要对个人注意力的精确控制。 第七章：打破“多任务”的神经迷思 科学研究表明，人类的大脑不擅长并行处理任务，而是擅长快速切换。本章将揭示任务切换带来的“注意力残余”成本，并提供实用的方法来培养长时间、高强度的“深度工作”能力。 第八章：能量管理优于时间管理 本书将时间视为不可再生资源，而能量（生理、情绪、心智）则是可优化的变量。我们将指导读者如何识别自己的“高能时段”（Peak Performance Window），并据此来安排一天中最需要专注力的核心任务，而非按照传统朝九晚五的刻板印象来分配工作。 第九章：建立可防御的“专注防火墙” 这部分提供了应对外部干扰的实战技巧：如何礼貌地拒绝不必要的临时请求，如何使用技术工具来屏蔽通知，以及建立一套“中断处理SOP”（Standard Operating Procedure），确保被打断后能以最快的速度重返心流状态。 --- 结语：效率是一种可持续的生活方式 《职场生存与效率提升指南》的目标是帮助读者建立一套“自维护、自优化的系统”。它不是一套僵硬的教条，而是一套灵活的哲学工具箱。掌握了这些方法，你将不再是信息的奴隶，而是成为驱动自己职业生涯的强大引擎，实现真正意义上的高效工作与从容生活。本书适合所有希望提升个人工作效能、摆脱职场焦虑、追求专业成长的职场人士、项目经理以及高管助理阅读。

【自序】　圆梦必备的「资讯」与「时间」　　003

序章　「更切合实际」、「更快速」的圆梦方法
如何让时间和资讯助你一臂之力

1　欠缺资讯，就会错估实现梦想的最短距离　　016
2　圆梦过程中，不可或缺却极为有限的资源──时间　　018
3　最浪费时间的事，莫过于翻箱倒柜找东西　　020
4　「时间」会不会被「资讯」给吞噬？　　024
5　资料整理技巧是社会人士必备的基础＆必要技能　　028
6　整理资料就是整理自己的头脑　　031

第一章　熊谷式资料整理技巧「七大原则」
我二十年来资料整理技巧心得之大成

1　梦想暨目标导向　　036
2　集中收纳于一处　　038
3　依尺寸、形状进行收纳　　040
4　标示资料的日期及出处　　044
5　借索引或标题辅助整理　　046
6　相互参照　　048
7　一份资料用一张活页纸　　050
8　花时间整理资料，绝对值得！　　052

第二章　熊谷式资料整理技巧【数位篇】
为因应每天五百封以上的电子邮件，我创了这些管理方法

1　整理资料的三大利器：记事本、A4资料夹、电脑　　058
2　资讯科技时代的资料整理技巧　　061
3　利用「我的最爱」（书签功能）和电子邮件管理所有档案　　064
4　在「我的最爱」中新增三个资料夹　　066
5　具有归档功能的「依用途分类」资料夹　　070
6　包含预定行程或例行工作的「依时间排序」资料夹　　072
7　正在进行的工作档案储存到「待办事项」资料夹　　075
8　电子邮件也用三个资料夹整理　　078
9　如何使用「依用途分类」及「依寄件人分类」资料夹　　082
10　有备份及资料库功能的「依时间排序」资料夹　　086

第三章　熊谷式资料整理技巧【类比篇】
即便在数位化的全盛期，与类比式工具合併运用才是上策

1　「记事本」是整理情报最重要的工具　　092
2　做笔记的七大基本原则　　096
3　笔记的索引该写什么？　　098
4　利用「确认栏」确实完成必须处理的事　　100
5　除了文章，还可多加利用图像做笔记　　102
6　有效利用数字，提高笔记的效果　　104
7　格言、箴言先写在便利贴上，之后再加以整理　　106
8　每个週末都抽空整理记事本　　108
9　「现在式资料夹」只收跟自己切身相关的资料　　110
10　活用Excel管理「现在式资料夹」　　114
11　一年内用得着的文件依日、週、月、年收纳于「未来式资料夹」　　116
12　将无法当下处理的文件放入「未分类资料夹」　　120
13　让你一看到名片便想起「在什么机缘下结识对方」的方法　　122
14　统一採用透明的A4资料夹　　124
15　书柜也要依照「书种」加以整理　　125

第四章　圆梦的资料收集术
本章要教您如何收集并善用有利的资讯

1　「梦想」与「红笔」是收集资料的利器　　128
2　培养鑑别资讯的独到眼光　　130
3　资讯即货币，越是投资越是增加　　132
4　「媒体资讯」与「人际资讯」同样重要，不可偏废　　134
5　收集媒体资讯时，注意不要浪费时间　　136
6　整合资讯，便能发现通往梦想的捷径　　139
7　「人」、「纸本」以及「网路」是三大资讯来源　　141
8　看报纸时，拿着红笔画重点　　144
9　善用杂志、书籍的空白处做笔记　　148
10　视情况将网路资讯转变成「纸本」资讯　　150
11　善用网路取得多方资讯　　152
12　「人际资讯」主要特征是「给」与「取」　　154

第五章　圆梦的时间节约术
周详的计画和多一点工夫，零碎时间也可聚沙成塔

1　珍惜累积的分分秒秒，「每天改进一件事」！　　158
2　整理资料要「把握当下」　　160
3　有时候要以金钱换取时间　　162
4　包包的内容物要各得其所、处于「备战状态」　　164
5　把汽车当办公室，上班途中也要善用时间　　166
6　密集处理同性质事务，让脑袋全速运转　　168
7　开会或洽公前，做好万全准备　　172
8　连讲电话的方式都可能节省时间　　175
9　保持头脑和身体健康　　177

第六章　用资讯科技工具收集资料、倍增时间
略微疯狂的熊谷式资讯科技活用技巧

1　将浏览器首页设定为「使用空白页」　　182
2　利用快速键和「使用者造词」提高键盘操作效率　　184
3　提高电子邮件处理速度的小技巧　　187
4　「部落格」是最新的网路资讯来源　　189
5　用RSS为自己量身订制「私人杂志」　　192
6　善用便利的免费软体　　196
7　数支行动电话分开使用，充分活用其功能　　198
8　行动电话也要设定数个收件匣　　200
9　运用资讯科技提高会议效率　　202

后记　　204

自序 圆梦必备的「资讯」与「时间」


我内心怀抱着许多梦想，虽然有部分梦想已经实现了，但是尚未达成的仍然为数不少。各位读者的心中，想必也有许许多多的梦想等待你逐步地实现吧。

不过，倘若有人问你：「如果想要实现梦想，应当具备什么呢？」不知道各位会怎么回答？

打个比方好了。假设有两个人怀抱着相同的梦想，他们的脑筋都一样聪明，体能也不相上下。倘若其中一个人实现了这个梦想，而另外一个人却未能如愿以偿，大家觉得，是什么因素造成这两者间的差异的呢？

又比如说，其中一个人「及早」而且「确实」地实现了他的梦想，而另外一个人却在「经过了相当漫长的一段时间」之后，所达成的成果「跟当初所设想的梦想比起来，还有一段落差」，那么，造成这两个人最后获致不同结果的，到底是什么呢？

或许有些人会回答说：「这是因为『运气』的关系吧。」但是影响最后结果的，并不是像运气那样眼睛看不见、无形且不确定的因素，而是更为现实的「实现梦想所不可或缺」的因素。那就是「时间」和「资讯」。

我二十一岁的时候，每天都为了工作而忙翻天，不管做什么事，都觉得自己像是机器般不断地空转着，徒然白费精力。心中不禁开始担心，如果再这样下去，到头来我可能会一事无成，一切将终告徒劳，不过是浪费时间罢了。

于是当时我就决定在记事本写下自己所有的「梦想」和「想做的事」，制作一份其后十五年的「未来年表」，打算根据这份行事历朝着我的人生目标迈进。

在此同时，我下了一个决心。

「想要实现梦想，时间和资讯是不可或缺的。为了同时取得这两者，我必须学会整理资讯、资料的技巧。」

评分☆☆☆☆☆

这本《超效率资料整理术》给我带来了很多关于“效率”的全新视角。我一直认为效率就是“快”，就是“多”，但这本书让我意识到，真正的效率并非如此。它更关乎“精准”和“有序”。书中关于“决策疲劳”的论述，让我豁然开朗。我常常因为要决定如何整理、如何分类而花费大量的时间和精力，反而降低了整体的效率。这本书提供了一种系统性的解决方案，帮助我识别出那些低效的环节，并给出切实可行的改进方案。我尤其喜欢其中关于“时间管理与信息整理的结合”的部分，这让我明白，它们不是孤立的，而是相互影响，相互促进的。通过学习书中的一些小技巧，我开始尝试在处理信息的同时，也同步进行整理，这大大减少了日后返工的次数。虽然我还有很多需要学习和实践的地方，但这本书已经为我打开了一扇通往更高效工作和生活的大门。

评分☆☆☆☆☆

我一直是个对“整理”这件事感到头疼的人。无论是书桌上的文件，还是电脑里的文件夹，总是能迅速陷入一片混沌。所以，当我看到《超效率资料整理术》这本书时，心里还是抱着一丝期待的。读完之后，我必须说，这本书的实用性超乎我的想象。作者并没有只提供一些空泛的理论，而是给出了大量具体、可操作的步骤和案例。我特别喜欢书中关于“不同类型资料的处理策略”这一部分，它针对性地解决了我在不同场景下的困扰。比如，对于我这种经常需要查阅大量文献的研究者来说，如何高效地管理电子文献和笔记，一直是个难题。书中提供的那些“索引”和“关联”的技巧，简直是为我量身定做的。虽然我还没有完全掌握书中的所有精髓，但仅仅是应用了其中几条最基本的原则，我的工作效率就有了显著的提升。这本书就像一个耐心而专业的导师，一步步地引导我走出混乱，走向清晰。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计非常简洁，但同时又充满了专业感，让人一眼就能感受到它与“效率”和“整理”紧密相关。我是在一次偶然的机会下，在书店的“效率提升”类书架上注意到它的。当时我正面临着工作和生活上的信息爆炸，大量的邮件、文档、笔记，甚至就连手机里的照片和App都让我感到无所适从。翻开这本书，我被它的排版和图文并茂的风格所吸引。虽然我还没有深入阅读，但仅仅是初步的浏览，就让我对作者所倡导的“超效率”整理理念产生了浓厚的兴趣。特别是其中一些关于“信息流”和“数字资产管理”的章节标题，让我觉得这不仅仅是关于堆叠纸质文件的技巧，更是关于如何在这个数字化时代，掌控自己信息生命线的一种方法论。我尤其期待书中关于如何建立一套适合自己个性化需求的整理系统的内容，因为我一直认为，别人的方法未必适用于自己，而这本书似乎给了我一个找到那把“钥匙”的希望。整体感觉，它是一本值得细细品味，并且能够带来实际改变的书籍。

评分☆☆☆☆☆

老实说，我一直对市面上那些泛泛而谈的“效率秘籍”感到有些审美疲劳。很多书都在讲一些大道理，或者一些听起来很美好但实际操作起来却异常困难的方法。当我看到《超效率资料整理术》这本书时，内心是抱着一种“试试看”的心态。然而，在阅读过程中，我惊喜地发现它并没有落入俗套。书中提供的方法论，是建立在对信息本质的深刻理解之上的。作者并没有简单地告诉你“把东西放在哪里”，而是深入剖析了我们为什么会产生“混乱”，以及如何从源头上解决这个问题。我特别欣赏书中关于“信息分类”的章节，它打破了我以往的思维定式，让我意识到很多所谓的“杂乱”其实是我们分类体系出了问题。通过书中提供的框架，我开始审视自己长期以来形成的整理习惯，并尝试去做出一些微小的调整。尽管我还没有完全实践书中的所有方法，但我已经能感受到思维上的转变，也对未来如何更有效地管理自己的信息资源充满了信心。这本书不仅仅是一本“整理术”，更像是一次“信息思维”的重塑。

评分☆☆☆☆☆

这本书的文字风格非常独特，既有学术的严谨，又不乏生活化的幽默感。让我这个平时对“整理”这类话题不太感兴趣的人，也能津津有味地读下去。我特别欣赏作者在书中反复强调的“个性化”原则。很多整理的书籍都倾向于提供一套标准化的流程，但作者却认为，每个人都有自己独特的工作和生活习惯，因此，整理系统也应该因人而异。这本书更像是一个“工具箱”，里面装满了各种各样的工具和方法，读者可以根据自己的需求，从中挑选最适合自己的。我喜欢书中关于“数字足迹”的讨论，这让我意识到，我们在数字世界中留下的痕迹，同样需要被好好管理。虽然我还没有完全实践书中所有的建议，但我已经开始有意识地去构建一个属于自己的“数字档案”，并从中体会到了前所未有的掌控感。这本书给我带来的，不仅仅是整理技巧，更是一种对信息时代的自我赋权。