超效率资料整理术 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

简体网页||繁体网页

☆☆☆☆☆

原文作者： KUMAGAI MASATOSHI

★畅销书《记事本圆梦计画》第二弹！★

日本网路公司GMO集团创办人熊谷正?，
继《记事本圆梦计画》之后，
最鉅细靡遗的资料整理Know-How披露！

●目标、梦想导向→磨砺鑑别资讯的眼光
●集中收纳、相互参照→提升检索的效率
●标示资料的日期及出处→确保资讯的价值

　　作者熊谷正寿二十一岁时，在笔记本写下所有的「梦想」和「想做的事」，制作一份为期十五年的「未来年表」，朝着自己的人生目标迈进。为了筛检自己的诸多梦想，他收集了许多相关资讯，也因而体认到在各类充斥的情报中找出有价值的讯息，梦想才有实现的可能。于是他开始研读一本本与收集资料、整理资讯有关的书籍，之后又接触了网路，进一步确立了独树一格的「熊谷式情报整理技巧」。

　　在这本书中，作者与大家分享不知不可的资料整理技巧，借由这些技巧，大家可以「更贴近实际」、以「更快的速度」实现「更高品质」的梦想。

　　「资讯」和「时间」是圆梦的两大重要资源。
　　资讯有误，圆梦就会绕远路；浪费时间，目标就遥遥无期。
　　所以……
　　不要再浪费时间翻箱倒柜找东西了！

　　年营业额三百亿日圆、旗下员工两千余人的日本资讯科技大企业家熊谷正?，将二十年来整理资料的心得，倾囊相授：整理资讯就是整理你的头脑；资料各得其所，才能处于最佳备战状态！

整理资料的三大利器：

◆【资料整理系统的中心】记事本
可再细分为「梦想记事本」、「行动记事本」、「思考记事本」
加上「确认栏」以确实执行，善用图像、数字提高笔记效果

◆【数位式工具】电脑
在「我的最爱」和电子邮件各设三个资料夹来管理所有档案
分别是「依用途分类」资料夹、「依时间排序」资料夹、「待办事项」资料夹

◆【类比式工具】A4资料夹
可分为「现在式资料夹」、「未来式资料夹」、「未分类资料夹」
收集取自报纸、杂志的报导，以及会议、演讲中使用的文件

　　「我衷心企盼，这本书能够协助大家以更快的速度，用更切合实际、更精确的方式实现自己的梦想。」 ~ 熊谷正寿

作者简介

熊谷正寿（KUMAGAI MASATOSHI）

◆1963年生于日本长野县。一手创立在东证一部上市、以GMO INTERNET株式会社为主的GMO INTERNET集团，旗下有22家公司、约2000名员工的创业家。该集团以「让所有人都能使用网路」为企业精神，目标是成为日本政府底下的「网路部」，目前拥有44万户法人顾客及1850万户个人顾客。
◆1991年设立株式会社VOICE MEDIA（现为GMO INTERNET株式会社），并担任董事长。1999年以「独立的网路创投公司」成为日本国内首家成功上市的网路公司。同年设立连结子公司「株式会社MAGCLICK」，担任董事长一职。翌年，该公司即以仅创业364天的日本史上最短上市时间，成功地在日本那斯达克（NASDAQ JAPAN，即现在的HERCULES）上市。2005年4月，连结子公司「GMO PAYMENT GATEWAY」于东京证交所的「新兴企业市场」（Market of the High-Growth and Emerging Stocks）上市，成为GMO INTERNET集团的第三家上市公司。
◆2000年获得日经创投「99年VENTURE OF THE YEAR」，2003年在富比士杂志「美国境外，年营收在十亿美元以下或是上市成长企业的19000家候选企业」中获选为「200大最佳中小企业」（Best Under a Billion, Forbes Global’s 200 Best Small Companies for 2003）。
◆邮政省（现在的日本总务省）「次世代网路政策研究会」委员。财团法人日本网际网路供应商协会（JAPAN INTERNET PROVIDERS ASSOCIATION）副会长。

【自序】　圆梦必备的「资讯」与「时间」　　003

序章　「更切合实际」、「更快速」的圆梦方法
如何让时间和资讯助你一臂之力

1　欠缺资讯，就会错估实现梦想的最短距离　　016
2　圆梦过程中，不可或缺却极为有限的资源──时间　　018
3　最浪费时间的事，莫过于翻箱倒柜找东西　　020
4　「时间」会不会被「资讯」给吞噬？　　024
5　资料整理技巧是社会人士必备的基础＆必要技能　　028
6　整理资料就是整理自己的头脑　　031

第一章　熊谷式资料整理技巧「七大原则」
我二十年来资料整理技巧心得之大成

1　梦想暨目标导向　　036
2　集中收纳于一处　　038
3　依尺寸、形状进行收纳　　040
4　标示资料的日期及出处　　044
5　借索引或标题辅助整理　　046
6　相互参照　　048
7　一份资料用一张活页纸　　050
8　花时间整理资料，绝对值得！　　052

第二章　熊谷式资料整理技巧【数位篇】
为因应每天五百封以上的电子邮件，我创了这些管理方法

1　整理资料的三大利器：记事本、A4资料夹、电脑　　058
2　资讯科技时代的资料整理技巧　　061
3　利用「我的最爱」（书签功能）和电子邮件管理所有档案　　064
4　在「我的最爱」中新增三个资料夹　　066
5　具有归档功能的「依用途分类」资料夹　　070
6　包含预定行程或例行工作的「依时间排序」资料夹　　072
7　正在进行的工作档案储存到「待办事项」资料夹　　075
8　电子邮件也用三个资料夹整理　　078
9　如何使用「依用途分类」及「依寄件人分类」资料夹　　082
10　有备份及资料库功能的「依时间排序」资料夹　　086

第三章　熊谷式资料整理技巧【类比篇】
即便在数位化的全盛期，与类比式工具合併运用才是上策

1　「记事本」是整理情报最重要的工具　　092
2　做笔记的七大基本原则　　096
3　笔记的索引该写什么？　　098
4　利用「确认栏」确实完成必须处理的事　　100
5　除了文章，还可多加利用图像做笔记　　102
6　有效利用数字，提高笔记的效果　　104
7　格言、箴言先写在便利贴上，之后再加以整理　　106
8　每个週末都抽空整理记事本　　108
9　「现在式资料夹」只收跟自己切身相关的资料　　110
10　活用Excel管理「现在式资料夹」　　114
11　一年内用得着的文件依日、週、月、年收纳于「未来式资料夹」　　116
12　将无法当下处理的文件放入「未分类资料夹」　　120
13　让你一看到名片便想起「在什么机缘下结识对方」的方法　　122
14　统一採用透明的A4资料夹　　124
15　书柜也要依照「书种」加以整理　　125

第四章　圆梦的资料收集术
本章要教您如何收集并善用有利的资讯

1　「梦想」与「红笔」是收集资料的利器　　128
2　培养鑑别资讯的独到眼光　　130
3　资讯即货币，越是投资越是增加　　132
4　「媒体资讯」与「人际资讯」同样重要，不可偏废　　134
5　收集媒体资讯时，注意不要浪费时间　　136
6　整合资讯，便能发现通往梦想的捷径　　139
7　「人」、「纸本」以及「网路」是三大资讯来源　　141
8　看报纸时，拿着红笔画重点　　144
9　善用杂志、书籍的空白处做笔记　　148
10　视情况将网路资讯转变成「纸本」资讯　　150
11　善用网路取得多方资讯　　152
12　「人际资讯」主要特征是「给」与「取」　　154

第五章　圆梦的时间节约术
周详的计画和多一点工夫，零碎时间也可聚沙成塔

1　珍惜累积的分分秒秒，「每天改进一件事」！　　158
2　整理资料要「把握当下」　　160
3　有时候要以金钱换取时间　　162
4　包包的内容物要各得其所、处于「备战状态」　　164
5　把汽车当办公室，上班途中也要善用时间　　166
6　密集处理同性质事务，让脑袋全速运转　　168
7　开会或洽公前，做好万全准备　　172
8　连讲电话的方式都可能节省时间　　175
9　保持头脑和身体健康　　177

第六章　用资讯科技工具收集资料、倍增时间
略微疯狂的熊谷式资讯科技活用技巧

1　将浏览器首页设定为「使用空白页」　　182
2　利用快速键和「使用者造词」提高键盘操作效率　　184
3　提高电子邮件处理速度的小技巧　　187
4　「部落格」是最新的网路资讯来源　　189
5　用RSS为自己量身订制「私人杂志」　　192
6　善用便利的免费软体　　196
7　数支行动电话分开使用，充分活用其功能　　198
8　行动电话也要设定数个收件匣　　200
9　运用资讯科技提高会议效率　　202

后记　　204

自序 圆梦必备的「资讯」与「时间」


我内心怀抱着许多梦想，虽然有部分梦想已经实现了，但是尚未达成的仍然为数不少。各位读者的心中，想必也有许许多多的梦想等待你逐步地实现吧。

不过，倘若有人问你：「如果想要实现梦想，应当具备什么呢？」不知道各位会怎么回答？

打个比方好了。假设有两个人怀抱着相同的梦想，他们的脑筋都一样聪明，体能也不相上下。倘若其中一个人实现了这个梦想，而另外一个人却未能如愿以偿，大家觉得，是什么因素造成这两者间的差异的呢？

又比如说，其中一个人「及早」而且「确实」地实现了他的梦想，而另外一个人却在「经过了相当漫长的一段时间」之后，所达成的成果「跟当初所设想的梦想比起来，还有一段落差」，那么，造成这两个人最后获致不同结果的，到底是什么呢？

或许有些人会回答说：「这是因为『运气』的关系吧。」但是影响最后结果的，并不是像运气那样眼睛看不见、无形且不确定的因素，而是更为现实的「实现梦想所不可或缺」的因素。那就是「时间」和「资讯」。

我二十一岁的时候，每天都为了工作而忙翻天，不管做什么事，都觉得自己像是机器般不断地空转着，徒然白费精力。心中不禁开始担心，如果再这样下去，到头来我可能会一事无成，一切将终告徒劳，不过是浪费时间罢了。

于是当时我就决定在记事本写下自己所有的「梦想」和「想做的事」，制作一份其后十五年的「未来年表」，打算根据这份行事历朝着我的人生目标迈进。

在此同时，我下了一个决心。

「想要实现梦想，时间和资讯是不可或缺的。为了同时取得这两者，我必须学会整理资讯、资料的技巧。」

None