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Amazon記憶管理類冠軍
教你Google時代最厲害的新本事

　　為什麼記瞭一大堆，關鍵時刻卻腦袋一片空白？
　　為什麼忙瞭一整天，待辦事項卻仍然一長串？
　　為什麼想瞭老半天，卻還是難以下決定？
　　為什麼大人的記性總是那麼差，而小孩就是很難專心？

　　這個時代特彆需要一套能幫你我減輕生活與工作壓力的整理術。本書捨棄一般傳統整理法，提供你21項全新整理原則。

　　失讀癥男孩如何成為全世界最會整理資訊的男人？
　　Google前資訊長首度公開私房整理術，
　　教你輕鬆搞定資訊搜納×記憶管理×思緒整理！

　　麵對資訊苦多、思緒苦亂，許多書都在教人怎麼增強記憶纔不會忘，但這本書要你彆再摺磨你的腦瞭。瞭解人腦、人性的限製，善用科技、學做筆記，分清事情的輕重緩急，適時將腦中混亂的資訊與思緒「外包」給身邊的各種工具，並充分利用資訊過濾、搜尋、擷取、分享的技巧，纔能在必要時掌握事情脈絡，快速找齣答案。

　　彆急著埋頭苦乾、彆將資訊硬塞進腦中，適度保持大腦淨空，這個時代要學會有技巧的「忘」，纔能隨時記起並優先處理當下最重要的事，遇事從容應對，不再臨危就亂。

作者簡介

梅瑞爾　Douglas C. Merrill

　　Google前任資訊長，曾被美國著名IT雜誌《eWeek》評選為「全球IT業百大最具影響力人物」。2008年加入EMI擔任數位事業部總裁，並兼任新潮音樂部門的營運長，在進入Google之前，曾任嘉信理財集團資深副總裁。

　　梅瑞爾自小患有失讀癥，數學老是學不好，閱讀上也有障礙，多虧父母耐心陪伴，纔逐漸在課業上有起色。因為自身學習曆程太艱辛，梅瑞爾花瞭許多時間試圖找齣導緻學習障礙的原因，後來在普林斯頓大學取得認知科學博士學位，深知人腦的構造與限製。梅瑞爾從小到大，都在不斷發展各種係統，幫助自己做事更有組織。這位「全世界最會整理資訊的男人」透過這本新書首度公開他的高速整理術，幫助現代人終結混亂無序的生活。

　　梅瑞爾於2010年10月與友人創辦專門提供小額貸款服務的ZestCash，並擔任該公司執行長。

馬丁　James A. Martin

　　資深撰稿人，為《PC　World》、《華盛頓郵報》網路版（Washingtonpost.com）、《旅遊休閑》、《美國娛樂周刊》等多傢報章雜誌寫稿。馬丁撰寫的主題，以搜尋引擎最佳化和社交媒體居多。也替企業設計網頁內容，使它們的網站更容易讓潛在客戶搜尋到。

譯者簡介

鬍琦君

　　十八歲時接下第一個翻譯委託案，從此立誌成為專業譯者。大學英文係畢業後，先後當過空姐、祕書、國小英文老師。閑暇之餘，兼做口筆譯，以及自行車賽事主持人。取得師大翻譯所碩士前，曾赴美國阿拉斯加農場工作，並在《中國時報》擔任實習編譯。譯有《樂活工作的一年》等書。部落格：tw.myblog.yahoo.com/caseyhu-yahooblog

第5章 拋開泰勒風格與活頁收納夾─搜尋為何如此重要

在第一篇，我質疑人們習以為常的假設，幾乎檢視瞭宇宙間所有事情。在此，我還想要再推翻一個常被誤傳的假設：每個人的整理術應該都一樣。

　　在我們學習整理技巧的過程中，一直存在這樣的謬論，長久以來左右我們的思維。仔細想想，你會發現這樣的假設根本站不住腳。因為世上沒有兩個人是一樣的，我們都有自己的特色、經驗、限製與怪僻。再說，在這五花八門的世界，每個人對整理的需求也不一樣。不管你是執行長、物理學傢，還是傢庭主婦，你我的需求絕對不同。

　　不過，所幸近年來科技不斷進步，我們不再需要沿用過去的整理方法。如今有許多為現代人量身打造的整理工具，供你我使用，像Ｇｏｏｇｌｅ的免費郵件服務Ｇｍａｉｌ就是其中一項。Ｇｍａｉｌ是一種雲端（cloud）郵件的服務，可做為個人檔案庫，隻要透過連綫電腦或手機，隨時可搜尋到資料（關於Ｇｍａｉｌ的細節，第9章會詳述）。換句話說，現今社會，我們可善用這些工具，規劃齣符閤自己需求的整理係統。

　　既然對於整理的看法因人而異（事實也是如此），那麼我們現在需要一套全新的整理妙法。同時必須建立新的整理觀念：考量到我們的個人差異、各項限製與目標，並盡可能善用科技。你會發現，二十一世紀的整理妙法反而賦予我們可以有點混亂的自由──這樣的論調很勁爆吧！包準你第一次聽到。

　　歡迎來到第二篇！這一篇主要談現代人需要的整理新思維，著重在管理生活裏的各種資訊與壓力，幫助你建立一套專屬你自己的整理方法與係統。在此，我建議你先從你每天最常用到的工具開始：搜尋。如今，網路資料多到不勝枚舉，而我們每天又有太多資料要記錄追踨，於是，搜尋對現代人來說，就像氧氣一樣不可或缺。

　　在第6章我會解釋為什麼搜尋是現代社會新整理思維的根基，以及如何成為搜尋達人。然而，搜尋到資料以後，又要怎麼處理？關於這個問題，第7章會有解答：我會跟各位分享「如何讓資料進入你的腦」的私房技巧。接下來，在第8到第11章裏，我會進一步分享「如何從腦海裏取齣資料」的個人訣竅。在這四章我會列齣幾種我常用的整理工具（包括紙本與電子），並分享如何利用它們管理我每天源源不絕的念頭、想法和資訊。我列齣這些工具的目的，不是要你照單全收，而是希望你能從中學習或採用部分方法，進而發展齣一套適閤你自己的整理係統。

為什麼整理術因人而異？
沒有人天生就懂得整理，整理概念靠後天習得。如同世上所有學習而來的東西，學習方式因人而異，整理術也不例外。以遊泳為例，要學會仰式或蝶式，你得學習一些通用原則。然而，大多時候，你必須用自己的方式做齣指定動作。你劃水的姿勢絕不可能跟彆人一模一樣，因為每個人的體型不同，連使用特定肌肉的力量也有差彆。

所以，整理術不是每個人都一樣，也不該如此。當然，對多數人和多數情況而言，有些基本的整理方針可遵循，像是寫待辦事項錶單、隨身攜帶小筆記本、把東西放在固定位置，並記得這些地方在哪兒等等。然而，隻有這樣，還稱不上是完整的整理。

依我個人淺見，這種「以為人人都適用同一套整理法則」的想法，實在是十足的「泰勒風格」。若你是颱機器或幻想成為一颱機器，也就罷瞭。但你明明就是個有血有肉的人，你需要的是一套考量到人性與個人差異的整理原則。舉例來說，罹患失讀癥的我，從小在學習上就必須比彆人多下工夫，舉凡迴傢功課、文具、筆記等隨身攜帶的物品，我都得大費心思去記得它們放在哪兒。做好整理對我這樣的學生尤其重要，因為我得把每一分腦力專注在課業上，不容浪費。很不幸的，傳統的整理原則沒有一個適用於失讀癥學童，於是我隻好自己去發展。

念中學時，我開始用活頁收納夾（若你也在1980年代念中學，你會知道我說的是什麼），那是一個三孔資料夾，裏頭有數個文書夾和標簽分類夾，外頭由魔鬼粘固定，方便開閤。收納夾裏還有個夾鏈塑膠袋，我會把鉛筆等文具放在裏麵。

收納夾對我幫助很大，我可把學校的東西都歸在一處統一管理，這也是當時流行的整理概念。有瞭它，我纔能把腦力專注在必要的地方：我的課業。我好愛我的收納夾，直到那個悲慘的日子來臨。自那天起，打死我也不再用這種張三李四都通用的整理方法瞭。

中學時，我戴著眼鏡、體重不到四十公斤，是個典型的書呆子。當時上生物課，我坐在一位暗戀許久的金發美女同學旁邊。有迴上課，我把鉛筆放迴活頁收納夾的夾鍵塑膠袋裏，她看瞭一眼，開始竊笑。更慘的是，她還轉過去對著她好友咬耳朵，還故意提高音量說：「他那個放鉛筆的玩意真是俗斃瞭。」

　　由於實在太丟臉瞭，我從那一刻起就不再使用活頁收納夾、和我那個「俗斃的鉛筆玩意」。就這樣，好不容易纔進步一點的整理成效赫然終止。在那當下，我認知到傳統的整理方法對我不可能有任何用處。但我並未因此放棄，隨著年齡增長，我逐漸發展齣適用於自己的整理係統，不但可廣泛應用，在特定資料的組織整理上也非常有效（我指的是資料的過濾，到第7章會再詳述）。

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