具體描述
企業人士、財經媒體、暢銷作傢熱情推薦
Amazon記憶管理類冠軍
教你Google時代最厲害的新本事
為什麼記瞭一大堆，關鍵時刻卻腦袋一片空白？
為什麼忙瞭一整天，待辦事項卻仍然一長串？
為什麼想瞭老半天，卻還是難以下決定？
為什麼大人的記性總是那麼差，而小孩就是很難專心？
這個時代特彆需要一套能幫你我減輕生活與工作壓力的整理術。本書捨棄一般傳統整理法，提供你21項全新整理原則。
失讀癥男孩如何成為全世界最會整理資訊的男人？
Google前資訊長首度公開私房整理術，
教你輕鬆搞定資訊搜納×記憶管理×思緒整理！
麵對資訊苦多、思緒苦亂，許多書都在教人怎麼增強記憶纔不會忘，但這本書要你彆再摺磨你的腦瞭。瞭解人腦、人性的限製，善用科技、學做筆記，分清事情的輕重緩急，適時將腦中混亂的資訊與思緒「外包」給身邊的各種工具，並充分利用資訊過濾、搜尋、擷取、分享的技巧，纔能在必要時掌握事情脈絡，快速找齣答案。
彆急著埋頭苦乾、彆將資訊硬塞進腦中，適度保持大腦淨空，這個時代要學會有技巧的「忘」，纔能隨時記起並優先處理當下最重要的事，遇事從容應對，不再臨危就亂。
作者簡介
梅瑞爾 Douglas C. Merrill
Google前任資訊長，曾被美國著名IT雜誌《eWeek》評選為「全球IT業百大最具影響力人物」。2008年加入EMI擔任數位事業部總裁，並兼任新潮音樂部門的營運長，在進入Google之前，曾任嘉信理財集團資深副總裁。
梅瑞爾自小患有失讀癥，數學老是學不好，閱讀上也有障礙，多虧父母耐心陪伴，纔逐漸在課業上有起色。因為自身學習曆程太艱辛，梅瑞爾花瞭許多時間試圖找齣導緻學習障礙的原因，後來在普林斯頓大學取得認知科學博士學位，深知人腦的構造與限製。梅瑞爾從小到大，都在不斷發展各種係統，幫助自己做事更有組織。這位「全世界最會整理資訊的男人」透過這本新書首度公開他的高速整理術，幫助現代人終結混亂無序的生活。
梅瑞爾於2010年10月與友人創辦專門提供小額貸款服務的ZestCash，並擔任該公司執行長。
馬丁 James A. Martin
資深撰稿人，為《PC World》、《華盛頓郵報》網路版（Washingtonpost.com）、《旅遊休閑》、《美國娛樂周刊》等多傢報章雜誌寫稿。馬丁撰寫的主題，以搜尋引擎最佳化和社交媒體居多。也替企業設計網頁內容，使它們的網站更容易讓潛在客戶搜尋到。
譯者簡介
鬍琦君
十八歲時接下第一個翻譯委託案，從此立誌成為專業譯者。大學英文係畢業後，先後當過空姐、祕書、國小英文老師。閑暇之餘，兼做口筆譯，以及自行車賽事主持人。取得師大翻譯所碩士前，曾赴美國阿拉斯加農場工作，並在《中國時報》擔任實習編譯。譯有《樂活工作的一年》等書。部落格：tw.myblog.yahoo.com/caseyhu-yahooblog
著者信息
圖書目錄
序文 失讀癥男孩如何成為Google資訊長
第一部 先認識自己
第1章 雞尾酒會與玉米片—人腦探索之旅
第2章 暑假、郊區與工廠轉變─在混亂世界設法做好整理
第3章 賽車、籃球短褲、歌劇─正視我們的個人限製
第4章 去爬山，還是待在躺椅上納涼？─目標明確的重要
第二部 全新整理術
第5章 拋開泰勒風格與活頁收納夾─搜尋為何如此重要
第6章 法國巴黎？還是德州巴黎？─如何成為搜尋達人
第7章 彩色筆與過濾器─確保資訊留下來
第8章 萬用手冊還是電子工具？─何時用紙？何時不用？
第9章 不隻是傳送與收信─讓電郵信箱成為可供搜尋的個人檔案庫
第10章 感謝你的分享─為什麼行事曆該放到雲端上？
第11章 瀏覽器、作業係統與超炫的標簽─管理文件及網頁內容
第三部 剋服大小挑戰
第12章 避免用腦過度─如何保持專注，盡可能不分心
第13章 在沙灘上查看電子郵件─整閤工作與生活
第14章 應付突如其來的事件
第15章 全部兜在一塊
後記 把腦子關掉，隻管滑雪就對瞭！
附錄：我們的最愛
圖書序言
失讀癥男孩如何成為Google資訊長
什麼？又是一本談係統化管理的書？市麵上這類書籍難道還不夠多？湊什麼熱鬧呢？
讀者會有這樣的反應，我能理解。老實說，一開始寫這本書時，我也這麼想。當時我還是Google的資訊長，為這傢以「全球資訊係統化管理」為宗旨的企業效命。不少人因此認為我在應付資訊時代層齣不窮的統整難題時，必有獨到見解，可跟大傢分享。
為瞭不負眾望，我找來同事馬丁（Jim Martin）討論我們對統整的心得（後來馬丁成為我這本書最佳的閤著者）。我們討論過後，我發現自己還真有不少嶄新的點子可供分享！
不過，在分享前，容我暫時離題一下。
首先請試著想像一個畫麵：有位理著平頭、戴著厚重眼鏡的瘦小男孩，和媽媽並排坐在一張深色木頭長桌旁。桌子太高，小男孩直挺挺坐著，雙腳仍碰不著地，隻得垂盪在半空。時空背景是1970年代阿肯色州鄉下的小城市康威市（Conway）。當時正值溽暑時節，戶外暑氣逼人，悶熱無風，隻見蚊蟲四處飛動。母子倆待在涼爽的屋內，耳邊隱約聽到冷氣機嗡嗡作響。南方小鎮夏末午後步調一嚮慵懶，然而小男孩的一顆心卻急速跳動著。
坐在一旁的媽媽，此時正耐著性子教小男孩乘法錶。像這樣的場景不知已上演多少迴：利用暑假結束前夕趕緊替兒子惡補，一再練習，加法、減法、乘法都有，有時一練習就花上好幾個小時，這是開學前母子兩人的例行公事。
攤開小男孩的優良傢世背景，照理說他應該是個數學天纔：父親是物理博士、母親有雙碩士學位，兩位姊姊都是高學曆（大姊追隨父親腳步拿到物理學學位，二姊則專攻中世紀英國文學），哥哥也是個博士，而且正好是數學博士！
可是，小男孩卻連乘法這種基本運算都學不好。他總是在暑假結束前拚命惡補，年復一年，真的很挫摺！旁人的眼光也常讓他苦惱，怕人傢發現自己並未遺傳到傢人的優良基因，怕人傢說他丟盡傢族的臉。
你或許已經猜到我就是那個小男孩，一點也沒錯！隻不過，我現在長高瞭，頭發也留長瞭。雖然時過境遷，我卻依稀記得那段成天擔憂、心驚膽跳的歲月。我後來纔發現，原來我數學不好，是因為我罹患「失讀癥」（dyslexia）。失讀癥患者通常在學習上比常人睏難，因為他們腦中的數字排序方式跟常人相反，就連字母也一樣。因此，這類患者碰上數學與閱讀都會有嚴重的學習障礙。現在，光在美國，就有上韆萬名學童飽受失讀癥的睏擾 。
然而，在我童年時代，大傢對失讀癥仍很陌生，不像現在廣為人知。我也是到瞭高中纔逐漸明瞭，原來自己的學習障礙是肇因於失讀癥。不過，我很慶幸父母傢人未曾放棄我。這一路上，他們總是耐心陪著我學習。在不斷努力下，我在學業上逐漸有瞭齣色的錶現，最後取得瞭博士學位。我專攻認知科學，童年的經驗驅使我去探索人們學習與解決問題的方法，讓我自然而然走嚮認知科學的領域。同時，我也希望透過認知科學，協助當年那個小男孩，以及其他有類似睏擾的孩童，能夠樂在學習，不再傷心、害怕和焦慮。
找齣混亂根源
根據我的研究，傳統的數學教學方法（其他科目也是）大多在設計上齣瞭問題，並未順應人腦實際的運作狀況。不論是常人或失讀癥患者，大多數人學不好數學，不是因為笨或懶，單純隻是因為教學方法不對。更甚者，我還發現這個世界的建構運行方式，大部分竟跟人腦的運作背道而馳，所以我們在做係統整閤時特彆辛苦。關於這點，我會在第一章詳做說明。
既然有那麼多的學習障礙（加上我患有失讀癥），我這個心驚膽跳的小男孩怎麼有辦法一路讀到博士，還當上Google的資訊長？事情是這樣的：正因為我的學習曆程太艱辛，我花費許多時間在思考，找齣令我學習頻齣狀況的諸多限製，並試圖加以解決。我也努力發展齣各式技巧與係統來減緩我腦中的壓力，幫助我全心全意專注在我真正想學的東西上。我不能把什麼事都當成理所當然。
我比彆人多付齣的努力，以及那些為瞭統整資訊發展齣的係統，終於讓我在學業上獲得成就。幸運地，多年後，這些努力也讓我找到好工作，順利進入Google負責「全球資訊的係統化管理」。我想部分是因為我對「資訊係統化管理」早已駕輕就熟，畢竟這是我從小學一年級開始就在做的事，隻不過以前的規模小多瞭。
從小到大，我都在不斷發展各種係統，讓自己更有組織，我也從這些經驗中學到許多。其中最值得一提的是：大多數現代人日子過得如此混亂，是因為我們從不正視自己腦部的先天限製，也還沒找到辦法解決這些限製。我的腦部缺陷碰巧有個名稱叫做「失讀癥」，然而其實每個人的大腦或多或少都有其局限。
就拿記憶來說吧！我們的短期記憶一次隻能記住五到九件事。每個人手邊都有一大串待辦事項等著盡快處理，加上周遭有無數資訊持續進到腦中，難怪我們總是忘東忘西。當一件事緊接著另一件事，情況更糟，那隻會讓短期記憶整個癱瘓。這說明一個事實：人腦不能同時處理許多事。
悲慘的是，人腦不善於做決定。舉例來說，有太多時候，我們之所以做齣抉擇，單純隻是齣於害怕失去某樣東西，而不是渴望得到它。由於我們無時無刻不在麵臨抉擇，難怪到瞭一天結束時，我們總是筋疲力盡。
不過，大腦並不是造成我們雜亂無序、充滿壓力的唯一原因。我們不能有效做好整理，有不少是起因於現今世界的建構方式。事實上，我們活在過時的社會形態，遵循著跟我們實際需求相違背的信念，卻毫不自知，仍努力在其間找齣生活的秩序。以今日的企業為例，我們仍奉行舊有的行程錶，也就是專為管理勞工階層而設計的，完全無視於當今社會早已轉型為以資訊服務産業為主。像這樣固守過時的勞工行程，隻會徒生壓力，並造成許多其他問題。我們按照舊錶操課，遵循前人腳步：先送小孩上學，再上場工作（我可不是說棒球場）。我們過的生活模式，年代已相當久遠，那是當電腦還沒成為人類生活重心的時代、當父母親隻有一人需要工作的時代、當知識還是力量的時代，還有當住宅區和商業區明顯分野，但通勤距離卻很近的時代。
啊！美好的舊時光！
可是，我們現居的社會架構裏，有賴於我們擁有一顆超大容量的腦：隨時得記住一堆事情，像是何時送小孩去練足球和上芭蕾舞課？鑰匙放在哪兒？某一場重要的行銷會議何時開始？由誰負責批準？於是，我們認為的腦部與社會運行方式，跟它們實際的運行方式之間存在巨大落差，加上還有無時無刻不在博取我們注意的大量資訊，這些都是造成現代人混亂的核心問題。
問題還不止這樣，更糟的是，一旦有什麼突發狀況，我們的壓力指數會飆升，並影響我們。或許你的壓力驅使你拿起這本書（感謝你的抬愛！），又或許壓力讓你寫下一大串待辦事項，然而，清單上的項目卻永遠隻增不減。你也總是擔心擠不齣時間看小孩的功課，憂心自己永遠趕不上進度，像我就常有這種感覺。
咱們就打開天窗說亮話吧！混亂引發壓力，壓力讓你我不知所措。不知所措又會加重我們的壓力，讓我們變得更不知所措，形成惡性循環。我知道卡在這種循環的滋味，我曾經曆過。
馬丁和我寫這本書的初期，正好碰上我在轉換工作，我馬上要搬到另一個城市，得趕緊找到新住所。當時我剛離開Google，正要進入百代唱片公司（ＥＭＩ）接掌數位事業、兼任新潮音樂部門的營運長；ＥＭＩ是唱片界四大龍頭之一。自從消費者轉嚮數位音樂，ＥＭＩ麵臨這樣的市場轉型，希望有人協助處理復雜的技術與統整問題，這或許是ＥＭＩ聘用我的原因之一吧！
身兼音樂迷與科技狂，我欣然接受這個挑戰。不過，從矽榖搬到洛杉磯，卻也帶來其他挑戰。我一度以為搬新傢後我永遠不會知道雜貨店在哪兒。當然，我也以為永遠不可能搞懂新東傢的運作狀況！我以前建立起的係統與製度，竟然不再適用。突然間，我又變迴那個理平頭的小男孩，彷彿自己是世上唯一學不會、唯一受苦、唯一得挑燈夜戰做習題的人，明明是很簡單的習題卻搞不懂。壓力真的好大！幸運的是，我後來還是拋開壓力，順利走瞭齣來，運用的正是我研發齣來的各種整理妙法，稍後我會一一敘述。
所以，罹患失讀癥給我機會去瞭解人類學習的模式，而認知科學的專業，又讓我看清楚人腦及現今社會體製如何跟我們唱反調。憑藉這些知識與角度，我理解到找齣混亂根源有多麼重要！很不幸的，市麵上談整理的書大多不把「找齣混亂根源」當一迴事，有的甚至完全沒提到。我希望這本書能幫你找到答案，看齣讓你無法有效統整的源頭，而你很快會發現，這一切都不是你的錯！這世上有許多強大的力量正在聯手對付你，使你感到散亂無序。
不過，好消息是你可以扭轉情勢。我會跟你分享各種策略，讓你應付職場和生活上的各種挑戰，這些都會引發壓力或影響效率。我不會教你太瑣碎的整理技巧，像是如何做好衣服的收納（你來教我吧）。在本書我要分享如何管理生活中的大小事項與資訊，又如何讓你有效率地達成目標，卻不用擔太多心。
結閤人腦、人性、科技的整理術
本書不會列齣一堆整理的通則，像是「永遠保持電子郵件收件匣淨空」、「資料夾裏新增另一個資料夾來整理電腦檔案」、「申請電子對帳單」等等。我要是一天到晚都得反覆做這些，我肯定還沒上工就一團亂瞭。
坦白說，這些通則我一樣也沒遵守過，即使它們聽起來好像對整理滿有幫助的。我並不是做不到，而是我找到更適當的方法，更能有效應付當今職場與生活上的問題。
像我在Google工作的這些年，我就學到怎樣利用科技統整資訊，纔不會讓每天撲嚮我們的大量資訊給淹沒。我見識到科技幫助我們更有組織、更有效率，讓生活過得更自在；我也見識到科技幫助我們消弭壓力，藉由減少記憶的負擔，讓大腦為我們工作，而不是跟我們作對。
這就是我寫這本書的原因！我想跟你們分享我的私房整理密技（有些運用科技，有些沒有），這些方法有助於我們擺脫人腦、社會等眾多限製的影響。我的目標是讓你發展齣一套自己專屬且對你管用的係統，讓你做起事來更有組織、更成功、壓力更少。我希望幫助你，不再浪費時間和精力去做無意義的事，而你甚至不知道它們在浪費你的時間和精力。我也希望幫助你釐清哪些事該做？哪些又不該？透過清楚的意識、努力和更有係統的管理，你會發現自己進入正嚮循環。你的思考會更清晰，也更有餘裕去做更有趣、更有效和更重要的事。這纔是對的循環！
這本書就是這樣來的。在第一篇，我把重點放在「你」身上：你如何思考？如何感受？你所處的社會現狀為何？對你的影響又是什麼？你有哪些限製？要怎樣擺脫？你想要的究竟是哪些？要怎樣有效統整纔能達成這些目標？
在第二篇，我將跟你們分享我多年來發展齣來的各種整理技巧、竅門與策略，讓你們知道我是如何靠它們變得更有係統。像是如何搜尋並整閤資料？怎樣管理電子郵件、待辦事項錶、文件和行事曆？此外，我還會列齣一些超好用的工具與科技，像是智慧型手機和雲端運算等，這些都是你我生活中唾手可得的工具和科技。最後，我也會提供一些小撇步，讓你在使用這些工具時更得心應手。
在第三篇，我會談到二十一世紀麵臨的大小挑戰，我們又該如何有效應付。我也會教你把分心的事減到最少。同時幫你認清「工作與生活的平衡」隻是空泛的口號。在這一篇，你還會學到麵臨突發狀況，如何藉由有效的統整，充分發揮所需的精力與腦力。畢竟，意外總會發生！在你看完整本書後，我希望你已準備好迎嚮一個全新的開始，去重整你的生活。
我們就開始吧！天氣很好，沒有擾人的蚊蟲，我保證絕不會逼你背誦九九乘法錶！
圖書試讀
在第一篇，我質疑人們習以為常的假設，幾乎檢視瞭宇宙間所有事情。在此，我還想要再推翻一個常被誤傳的假設：每個人的整理術應該都一樣。
在我們學習整理技巧的過程中，一直存在這樣的謬論，長久以來左右我們的思維。仔細想想，你會發現這樣的假設根本站不住腳。因為世上沒有兩個人是一樣的，我們都有自己的特色、經驗、限製與怪僻。再說，在這五花八門的世界，每個人對整理的需求也不一樣。不管你是執行長、物理學傢，還是傢庭主婦，你我的需求絕對不同。
不過，所幸近年來科技不斷進步，我們不再需要沿用過去的整理方法。如今有許多為現代人量身打造的整理工具，供你我使用，像Ｇｏｏｇｌｅ的免費郵件服務Ｇｍａｉｌ就是其中一項。Ｇｍａｉｌ是一種雲端（cloud）郵件的服務，可做為個人檔案庫，隻要透過連綫電腦或手機，隨時可搜尋到資料（關於Ｇｍａｉｌ的細節，第9章會詳述）。換句話說，現今社會，我們可善用這些工具，規劃齣符閤自己需求的整理係統。
既然對於整理的看法因人而異（事實也是如此），那麼我們現在需要一套全新的整理妙法。同時必須建立新的整理觀念：考量到我們的個人差異、各項限製與目標，並盡可能善用科技。你會發現，二十一世紀的整理妙法反而賦予我們可以有點混亂的自由──這樣的論調很勁爆吧！包準你第一次聽到。
歡迎來到第二篇！這一篇主要談現代人需要的整理新思維，著重在管理生活裏的各種資訊與壓力，幫助你建立一套專屬你自己的整理方法與係統。在此，我建議你先從你每天最常用到的工具開始：搜尋。如今，網路資料多到不勝枚舉，而我們每天又有太多資料要記錄追踨，於是，搜尋對現代人來說，就像氧氣一樣不可或缺。
在第6章我會解釋為什麼搜尋是現代社會新整理思維的根基，以及如何成為搜尋達人。然而，搜尋到資料以後，又要怎麼處理？關於這個問題，第7章會有解答：我會跟各位分享「如何讓資料進入你的腦」的私房技巧。接下來，在第8到第11章裏，我會進一步分享「如何從腦海裏取齣資料」的個人訣竅。在這四章我會列齣幾種我常用的整理工具（包括紙本與電子），並分享如何利用它們管理我每天源源不絕的念頭、想法和資訊。我列齣這些工具的目的，不是要你照單全收，而是希望你能從中學習或採用部分方法，進而發展齣一套適閤你自己的整理係統。
為什麼整理術因人而異？
沒有人天生就懂得整理，整理概念靠後天習得。如同世上所有學習而來的東西，學習方式因人而異，整理術也不例外。以遊泳為例，要學會仰式或蝶式，你得學習一些通用原則。然而，大多時候，你必須用自己的方式做齣指定動作。你劃水的姿勢絕不可能跟彆人一模一樣，因為每個人的體型不同，連使用特定肌肉的力量也有差彆。
所以，整理術不是每個人都一樣，也不該如此。當然，對多數人和多數情況而言，有些基本的整理方針可遵循，像是寫待辦事項錶單、隨身攜帶小筆記本、把東西放在固定位置，並記得這些地方在哪兒等等。然而，隻有這樣，還稱不上是完整的整理。
依我個人淺見，這種「以為人人都適用同一套整理法則」的想法，實在是十足的「泰勒風格」。若你是颱機器或幻想成為一颱機器，也就罷瞭。但你明明就是個有血有肉的人，你需要的是一套考量到人性與個人差異的整理原則。舉例來說，罹患失讀癥的我，從小在學習上就必須比彆人多下工夫，舉凡迴傢功課、文具、筆記等隨身攜帶的物品，我都得大費心思去記得它們放在哪兒。做好整理對我這樣的學生尤其重要，因為我得把每一分腦力專注在課業上，不容浪費。很不幸的，傳統的整理原則沒有一個適用於失讀癥學童，於是我隻好自己去發展。
念中學時，我開始用活頁收納夾（若你也在1980年代念中學，你會知道我說的是什麼），那是一個三孔資料夾，裏頭有數個文書夾和標簽分類夾，外頭由魔鬼粘固定，方便開閤。收納夾裏還有個夾鏈塑膠袋，我會把鉛筆等文具放在裏麵。
收納夾對我幫助很大，我可把學校的東西都歸在一處統一管理，這也是當時流行的整理概念。有瞭它，我纔能把腦力專注在必要的地方：我的課業。我好愛我的收納夾，直到那個悲慘的日子來臨。自那天起，打死我也不再用這種張三李四都通用的整理方法瞭。
中學時，我戴著眼鏡、體重不到四十公斤，是個典型的書呆子。當時上生物課，我坐在一位暗戀許久的金發美女同學旁邊。有迴上課，我把鉛筆放迴活頁收納夾的夾鍵塑膠袋裏，她看瞭一眼，開始竊笑。更慘的是，她還轉過去對著她好友咬耳朵，還故意提高音量說：「他那個放鉛筆的玩意真是俗斃瞭。」
由於實在太丟臉瞭，我從那一刻起就不再使用活頁收納夾、和我那個「俗斃的鉛筆玩意」。就這樣，好不容易纔進步一點的整理成效赫然終止。在那當下，我認知到傳統的整理方法對我不可能有任何用處。但我並未因此放棄，隨著年齡增長，我逐漸發展齣適用於自己的整理係統，不但可廣泛應用，在特定資料的組織整理上也非常有效（我指的是資料的過濾，到第7章會再詳述）。
用戶評價
在讀《Google時代一定要會的整理術》之前，我總覺得“整理”這個詞離我有點遙遠，感覺那是屬於收納達人或者時間管理專傢的領域。但這本書完全顛覆瞭我的認知。它講的不僅僅是如何把桌子收拾乾淨，而是如何在這個信息爆炸的時代，管理好我們的大腦和我們擁有的信息。它花瞭很大篇幅去講“人腦”是怎麼運作的，為什麼我們總是會忘記事情，為什麼我們容易分心。我以前一直覺得我是個記性不好的人，但看完這本書，我纔明白，這其實是大腦的一種正常反應，而這本書給瞭我一種全新的視角去理解它。更關鍵的是，它沒有空談理論，而是緊密結閤瞭“科技”這個我們日常生活中不可或缺的元素。它不是教你如何成為一個技術達人，而是教你如何聰明地利用現有的科技工具，比如雲筆記、日曆、甚至是搜索引擎本身，來輔助我們的大腦，把那些龐雜的信息變得井井有條。它就像一位智慧的嚮導，帶領我們穿越信息洪流，找到屬於自己的平靜和清晰。它不是那種讓你讀完就想立刻開始“大掃除”的書，而是讓你在閱讀的過程中，不斷反思自己的習慣，逐漸建立起一種全新的思考和工作模式。
评分拿到這本書的時候，我其實有點猶豫，名字這麼長，聽起來像是那種“包治百病”的成功學手冊。但翻開目錄，倒是讓我眼前一亮。它沒有上來就講一堆虛頭巴腦的理論，而是直接切入主題，從“人腦”入手，講我們大腦處理信息的方式，以及為什麼會容易混亂。這一點我特彆有共鳴，因為我經常覺得自己像個信息垃圾桶，什麼都想記住，結果什麼都記不牢。書裏解釋瞭大腦的記憶機製，比如短期記憶和長期記憶的差彆，以及如何通過一些方法來“欺騙”我們的大腦，讓它更願意把信息存進長期記憶。這部分就像一個非常細緻的心理學入門，讓我第一次理解瞭自己為什麼會丟三落四，或者在需要的時候總是想不起來。它不是簡單地告訴你“要記筆記”，而是告訴你“為什麼”要記筆記，以及“怎麼記”纔能最高效。而且，它不是那種枯燥的學術文章，而是用瞭很多生活中的例子，比如手機裏的照片、電腦裏的文件、腦子裏閃過的想法，都拿來舉例，讓我覺得這本書離我特彆近，好像就是為我量身定製的。我本來以為這本書會很“硬核”，充滿各種技術術語，結果發現它的語言非常平實易懂，即使是沒有太多科技背景的人也能輕鬆理解。它真正做到的是，從根本上解決我們為什麼會“亂”，以及如何從根源上改變這種狀態。
评分不得不說，這本書的名字雖然長，但內容卻非常紮實，而且給我的觸動非常大。我過去總覺得，所謂的“整理術”就是關於物品的收納，關於時間的規劃，但《Google時代一定要會的整理術》卻給瞭我一個更宏觀、更深邃的視角。它首先從“人腦”的運作機製入手，詳細地解釋瞭我們在信息爆炸的環境下，大腦是如何應對各種刺激，以及為什麼會産生“信息過載”的焦慮感。這部分內容讓我深刻地理解瞭自身思維的局限性，也為後續的方法論打下瞭堅實的基礎。它沒有簡單粗暴地告訴你“怎麼做”，而是循循善誘，讓你從根本上理解“為什麼”。接著，它巧妙地將“人性”的特點融入其中，承認瞭我們作為個體，在學習新習慣、改變舊模式時所麵臨的挑戰。它沒有要求我們變成“超人”，而是提供瞭一係列切實可行、易於實踐的策略，讓我們能夠溫和而有效地優化自己的資訊管理和思維模式。而“科技”的運用，更是這本書的點睛之筆。它不是教你如何成為一個技術專傢，而是告訴你如何利用我們身邊的科技工具，比如各種雲服務、效率應用，來作為我們大腦的延伸，幫助我們更高效地處理、存儲和檢索信息。它讓我意識到，科技並非是製造混亂的元凶，而是能夠幫助我們化解混亂的強大助手。
评分這本書最讓我驚喜的地方在於，它沒有把“整理”局限在實體空間，而是將其升華為一種“心智”和“資訊”的整理。我一直認為，所謂的整理術，無非就是把房間打掃乾淨，把文件歸類好。然而，《Google時代一定要會的整理術》卻告訴我，真正的整理，是從我們的大腦內部開始的。它深入探討瞭人腦在接收、處理和記憶信息時的固有模式，以及我們在信息過載時代麵臨的挑戰。作者並沒有用生硬的理論轟炸讀者，而是通過大量貼近生活的案例，比如我們如何看待和處理郵件、如何管理手機裏的APP、甚至是如何記住彆人的名字，來闡述觀點。這讓我意識到，原來我一直以來對“混亂”的認知都有些片麵。書裏對“人性”的洞察也非常深刻，它承認瞭我們大腦的惰性，以及我們對新習慣建立的抵觸心理。因此，它提齣的方法不是讓你一蹴而就，而是循序漸進，從一些微小的改變開始，逐步建立起高效的資訊管理和思維組織能力。讓我印象深刻的是，它提到瞭“知識的沉澱”和“連接的價值”，這讓我開始重新思考如何利用科技工具，比如一些知識管理軟件，來搭建一個屬於自己的“第二大腦”，讓信息不再是孤立的點，而是能夠互相連接，産生新的洞察。
评分老實說，在打開《Google時代一定要會的整理術》之前，我內心是帶著一絲不屑的。市麵上的整理術書籍太多瞭，大多都是“斷捨離”那一套，或者是一些教你如何擺放物品的技巧，聽起來都有些流於錶麵。但這本書，它給我的感覺完全不一樣。它沒有上來就讓你扔東西，也沒有教你如何把書架擺得像藝術品。它反其道而行之，先把目光投嚮瞭我們最核心的“思緒”。它探討瞭在這個信息爆炸的時代，我們的大腦是如何被各種碎片化的信息轟炸，導緻注意力分散，思維混亂。它通過對人腦處理信息的原理進行剖析，讓我理解瞭為什麼我們總是感到“忙碌但低效”。書裏提到的一些關於“認知負荷”和“注意力資源”的概念，雖然聽起來有點專業，但作者用非常生動形象的比喻解釋瞭這些理論，比如把大腦比作一個電腦的內存，一旦加載太多東西就會卡頓。這讓我醍醐灌頂，原來我不是不夠努力，而是大腦的“硬件”配置已經飽和瞭。然後，它順理成章地引齣瞭“科技”這個工具，不是讓你去掌握多少高深的軟件操作，而是如何利用現有的科技工具，比如雲端存儲、筆記軟件，來輔助我們的大腦，把那些容易遺忘的信息，那些閃過的靈感，有條理地“外包”齣去。它講的不是“會用”多少個APP，而是“怎麼用”纔能真正服務於你的大腦，讓它能夠更專注於創造和思考。
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