企业人士、财经媒体、畅销作家热情推荐
Amazon记忆管理类冠军
教你Google时代最厉害的新本事
为什么记了一大堆,关键时刻却脑袋一片空白?
为什么忙了一整天,待办事项却仍然一长串?
为什么想了老半天,却还是难以下决定?
为什么大人的记性总是那么差,而小孩就是很难专心?
这个时代特别需要一套能帮你我减轻生活与工作压力的整理术。本书舍弃一般传统整理法,提供你21项全新整理原则。
失读症男孩如何成为全世界最会整理资讯的男人?
Google前资讯长首度公开私房整理术,
教你轻松搞定资讯搜纳×记忆管理×思绪整理!
面对资讯苦多、思绪苦乱,许多书都在教人怎么增强记忆才不会忘,但这本书要你别再折磨你的脑了。了解人脑、人性的限制,善用科技、学做笔记,分清事情的轻重缓急,适时将脑中混乱的资讯与思绪「外包」给身边的各种工具,并充分利用资讯过泸、搜寻、撷取、分享的技巧,才能在必要时掌握事情脉络,快速找出答案。
别急着埋头苦干、别将资讯硬塞进脑中,适度保持大脑净空,这个时代要学会有技巧的「忘」,才能随时记起并优先处理当下最重要的事,遇事从容应对,不再临危就乱。
作者简介
梅瑞尔 Douglas C. Merrill
Google前任资讯长,曾被美国着名IT杂志《eWeek》评选为「全球IT业百大最具影响力人物」。2008年加入EMI担任数位事业部总裁,并兼任新潮音乐部门的营运长,在进入Google之前,曾任嘉信理财集团资深副总裁。
梅瑞尔自小患有失读症,数学老是学不好,阅读上也有障碍,多亏父母耐心陪伴,才逐渐在课业上有起色。因为自身学习历程太艰辛,梅瑞尔花了许多时间试图找出导致学习障碍的原因,后来在普林斯顿大学取得认知科学博士学位,深知人脑的构造与限制。梅瑞尔从小到大,都在不断发展各种系统,帮助自己做事更有组织。这位「全世界最会整理资讯的男人」透过这本新书首度公开他的高速整理术,帮助现代人终结混乱无序的生活。
梅瑞尔于2010年10月与友人创办专门提供小额贷款服务的ZestCash,并担任该公司执行长。
马丁 James A. Martin
资深撰稿人,为《PC World》、《华盛顿邮报》网路版(Washingtonpost.com)、《旅游休闲》、《美国娱乐周刊》等多家报章杂志写稿。马丁撰写的主题,以搜寻引擎最佳化和社交媒体居多。也替企业设计网页内容,使它们的网站更容易让潜在客户搜寻到。
译者简介
胡琦君
十八岁时接下第一个翻译委託案,从此立志成为专业译者。大学英文系毕业后,先后当过空姐、祕书、国小英文老师。闲暇之余,兼做口笔译,以及自行车赛事主持人。取得师大翻译所硕士前,曾赴美国阿拉斯加农场工作,并在《中国时报》担任实习编译。译有《乐活工作的一年》等书。部落格:tw.myblog.yahoo.com/caseyhu-yahooblog
序文 失读症男孩如何成为Google资讯长
第一部 先认识自己
第1章 鸡尾酒会与玉米片—人脑探索之旅
第2章 暑假、郊区与工厂转变─在混乱世界设法做好整理
第3章 赛车、篮球短裤、歌剧─正视我们的个人限制
第4章 去爬山,还是待在躺椅上纳凉?─目标明确的重要
第二部 全新整理术
第5章 抛开泰勒风格与活页收纳夹─搜寻为何如此重要
第6章 法国巴黎?还是德州巴黎?─如何成为搜寻达人
第7章 彩色笔与过泸器─确保资讯留下来
第8章 万用手册还是电子工具?─何时用纸?何时不用?
第9章 不只是传送与收信─让电邮信箱成为可供搜寻的个人档案库
第10章 感谢你的分享─为什么行事历该放到云端上?
第11章 浏览器、作业系统与超炫的标签─管理文件及网页内容
第三部 克服大小挑战
第12章 避免用脑过度─如何保持专注,尽可能不分心
第13章 在沙滩上查看电子邮件─整合工作与生活
第14章 应付突如其来的事件
第15章 全部兜在一块
后记 把脑子关掉,只管滑雪就对了!
附录:我们的最爱
失读症男孩如何成为Google资讯长
什么?又是一本谈系统化管理的书?市面上这类书籍难道还不够多?凑什么热闹呢?
读者会有这样的反应,我能理解。老实说,一开始写这本书时,我也这么想。当时我还是Google的资讯长,为这家以「全球资讯系统化管理」为宗旨的企业效命。不少人因此认为我在应付资讯时代层出不穷的统整难题时,必有独到见解,可跟大家分享。
为了不负众望,我找来同事马丁(Jim Martin)讨论我们对统整的心得(后来马丁成为我这本书最佳的合着者)。我们讨论过后,我发现自己还真有不少崭新的点子可供分享!
不过,在分享前,容我暂时离题一下。
首先请试着想像一个画面:有位理着平头、戴着厚重眼镜的瘦小男孩,和妈妈并排坐在一张深色木头长桌旁。桌子太高,小男孩直挺挺坐着,双脚仍碰不着地,只得垂盪在半空。时空背景是1970年代阿肯色州乡下的小城市康威市(Conway)。当时正值溽暑时节,户外暑气逼人,闷热无风,只见蚊虫四处飞动。母子俩待在凉爽的屋内,耳边隐约听到冷气机嗡嗡作响。南方小镇夏末午后步调一向慵懒,然而小男孩的一颗心却急速跳动着。
坐在一旁的妈妈,此时正耐着性子教小男孩乘法表。像这样的场景不知已上演多少回:利用暑假结束前夕赶紧替儿子恶补,一再练习,加法、减法、乘法都有,有时一练习就花上好几个小时,这是开学前母子两人的例行公事。
摊开小男孩的优良家世背景,照理说他应该是个数学天才:父亲是物理博士、母亲有双硕士学位,两位姊姊都是高学历(大姊追随父亲脚步拿到物理学学位,二姊则专攻中世纪英国文学),哥哥也是个博士,而且正好是数学博士!
可是,小男孩却连乘法这种基本运算都学不好。他总是在暑假结束前拚命恶补,年复一年,真的很挫折!旁人的眼光也常让他苦恼,怕人家发现自己并未遗传到家人的优良基因,怕人家说他丢尽家族的脸。
你或许已经猜到我就是那个小男孩,一点也没错!只不过,我现在长高了,头发也留长了。虽然时过境迁,我却依稀记得那段成天担忧、心惊胆跳的岁月。我后来才发现,原来我数学不好,是因为我罹患「失读症」(dyslexia)。失读症患者通常在学习上比常人困难,因为他们脑中的数字排序方式跟常人相反,就连字母也一样。因此,这类患者碰上数学与阅读都会有严重的学习障碍。现在,光在美国,就有上千万名学童饱受失读症的困扰 。
然而,在我童年时代,大家对失读症仍很陌生,不像现在广为人知。我也是到了高中才逐渐明了,原来自己的学习障碍是肇因于失读症。不过,我很庆幸父母家人未曾放弃我。这一路上,他们总是耐心陪着我学习。在不断努力下,我在学业上逐渐有了出色的表现,最后取得了博士学位。我专攻认知科学,童年的经验驱使我去探索人们学习与解决问题的方法,让我自然而然走向认知科学的领域。同时,我也希望透过认知科学,协助当年那个小男孩,以及其他有类似困扰的孩童,能够乐在学习,不再伤心、害怕和焦虑。
找出混乱根源
根据我的研究,传统的数学教学方法(其他科目也是)大多在设计上出了问题,并未顺应人脑实际的运作状况。不论是常人或失读症患者,大多数人学不好数学,不是因为笨或懒,单纯只是因为教学方法不对。更甚者,我还发现这个世界的建构运行方式,大部分竟跟人脑的运作背道而驰,所以我们在做系统整合时特别辛苦。关于这点,我会在第一章详做说明。
既然有那么多的学习障碍(加上我患有失读症),我这个心惊胆跳的小男孩怎么有办法一路读到博士,还当上Google的资讯长?事情是这样的:正因为我的学习历程太艰辛,我花费许多时间在思考,找出令我学习频出状况的诸多限制,并试图加以解决。我也努力发展出各式技巧与系统来减缓我脑中的压力,帮助我全心全意专注在我真正想学的东西上。我不能把什么事都当成理所当然。
我比别人多付出的努力,以及那些为了统整资讯发展出的系统,终于让我在学业上获得成就。幸运地,多年后,这些努力也让我找到好工作,顺利进入Google负责「全球资讯的系统化管理」。我想部分是因为我对「资讯系统化管理」早已驾轻就熟,毕竟这是我从小学一年级开始就在做的事,只不过以前的规模小多了。
从小到大,我都在不断发展各种系统,让自己更有组织,我也从这些经验中学到许多。其中最值得一提的是:大多数现代人日子过得如此混乱,是因为我们从不正视自己脑部的先天限制,也还没找到办法解决这些限制。我的脑部缺陷碰巧有个名称叫做「失读症」,然而其实每个人的大脑或多或少都有其局限。
就拿记忆来说吧!我们的短期记忆一次只能记住五到九件事。每个人手边都有一大串待办事项等着尽快处理,加上周遭有无数资讯持续进到脑中,难怪我们总是忘东忘西。当一件事紧接着另一件事,情况更糟,那只会让短期记忆整个瘫痪。这说明一个事实:人脑不能同时处理许多事。
悲惨的是,人脑不善于做决定。举例来说,有太多时候,我们之所以做出抉择,单纯只是出于害怕失去某样东西,而不是渴望得到它。由于我们无时无刻不在面临抉择,难怪到了一天结束时,我们总是筋疲力尽。
不过,大脑并不是造成我们杂乱无序、充满压力的唯一原因。我们不能有效做好整理,有不少是起因于现今世界的建构方式。事实上,我们活在过时的社会形态,遵循着跟我们实际需求相违背的信念,却毫不自知,仍努力在其间找出生活的秩序。以今日的企业为例,我们仍奉行旧有的行程表,也就是专为管理劳工阶层而设计的,完全无视于当今社会早已转型为以资讯服务产业为主。像这样固守过时的劳工行程,只会徒生压力,并造成许多其他问题。我们按照旧表操课,遵循前人脚步:先送小孩上学,再上场工作(我可不是说棒球场)。我们过的生活模式,年代已相当久远,那是当电脑还没成为人类生活重心的时代、当父母亲只有一人需要工作的时代、当知识还是力量的时代,还有当住宅区和商业区明显分野,但通勤距离却很近的时代。
啊!美好的旧时光!
可是,我们现居的社会架构里,有赖于我们拥有一颗超大容量的脑:随时得记住一堆事情,像是何时送小孩去练足球和上芭蕾舞课?钥匙放在哪儿?某一场重要的行销会议何时开始?由谁负责批准?于是,我们认为的脑部与社会运行方式,跟它们实际的运行方式之间存在巨大落差,加上还有无时无刻不在博取我们注意的大量资讯,这些都是造成现代人混乱的核心问题。
问题还不止这样,更糟的是,一旦有什么突发状况,我们的压力指数会飙升,并影响我们。或许你的压力驱使你拿起这本书(感谢你的抬爱!),又或许压力让你写下一大串待办事项,然而,清单上的项目却永远只增不减。你也总是担心挤不出时间看小孩的功课,忧心自己永远赶不上进度,像我就常有这种感觉。
咱们就打开天窗说亮话吧!混乱引发压力,压力让你我不知所措。不知所措又会加重我们的压力,让我们变得更不知所措,形成恶性循环。我知道卡在这种循环的滋味,我曾经历过。
马丁和我写这本书的初期,正好碰上我在转换工作,我马上要搬到另一个城市,得赶紧找到新住所。当时我刚离开Google,正要进入百代唱片公司(EMI)接掌数位事业、兼任新潮音乐部门的营运长;EMI是唱片界四大龙头之一。自从消费者转向数位音乐,EMI面临这样的市场转型,希望有人协助处理复杂的技术与统整问题,这或许是EMI聘用我的原因之一吧!
身兼音乐迷与科技狂,我欣然接受这个挑战。不过,从硅谷搬到洛杉矶,却也带来其他挑战。我一度以为搬新家后我永远不会知道杂货店在哪儿。当然,我也以为永远不可能搞懂新东家的运作状况!我以前建立起的系统与制度,竟然不再适用。突然间,我又变回那个理平头的小男孩,彷彿自己是世上唯一学不会、唯一受苦、唯一得挑灯夜战做习题的人,明明是很简单的习题却搞不懂。压力真的好大!幸运的是,我后来还是抛开压力,顺利走了出来,运用的正是我研发出来的各种整理妙法,稍后我会一一叙述。
所以,罹患失读症给我机会去了解人类学习的模式,而认知科学的专业,又让我看清楚人脑及现今社会体制如何跟我们唱反调。凭借这些知识与角度,我理解到找出混乱根源有多么重要!很不幸的,市面上谈整理的书大多不把「找出混乱根源」当一回事,有的甚至完全没提到。我希望这本书能帮你找到答案,看出让你无法有效统整的源头,而你很快会发现,这一切都不是你的错!这世上有许多强大的力量正在联手对付你,使你感到散乱无序。
不过,好消息是你可以扭转情势。我会跟你分享各种策略,让你应付职场和生活上的各种挑战,这些都会引发压力或影响效率。我不会教你太琐碎的整理技巧,像是如何做好衣服的收纳(你来教我吧)。在本书我要分享如何管理生活中的大小事项与资讯,又如何让你有效率地达成目标,却不用担太多心。
结合人脑、人性、科技的整理术
本书不会列出一堆整理的通则,像是「永远保持电子邮件收件匣净空」、「资料夹里新增另一个资料夹来整理电脑档案」、「申请电子对帐单」等等。我要是一天到晚都得反覆做这些,我肯定还没上工就一团乱了。
坦白说,这些通则我一样也没遵守过,即使它们听起来好像对整理满有帮助的。我并不是做不到,而是我找到更适当的方法,更能有效应付当今职场与生活上的问题。
像我在Google工作的这些年,我就学到怎样利用科技统整资讯,才不会让每天扑向我们的大量资讯给淹没。我见识到科技帮助我们更有组织、更有效率,让生活过得更自在;我也见识到科技帮助我们消弭压力,借由减少记忆的负担,让大脑为我们工作,而不是跟我们作对。
这就是我写这本书的原因!我想跟你们分享我的私房整理密技(有些运用科技,有些没有),这些方法有助于我们摆脱人脑、社会等众多限制的影响。我的目标是让你发展出一套自己专属且对你管用的系统,让你做起事来更有组织、更成功、压力更少。我希望帮助你,不再浪费时间和精力去做无意义的事,而你甚至不知道它们在浪费你的时间和精力。我也希望帮助你釐清哪些事该做?哪些又不该?透过清楚的意识、努力和更有系统的管理,你会发现自己进入正向循环。你的思考会更清晰,也更有余裕去做更有趣、更有效和更重要的事。这才是对的循环!
这本书就是这样来的。在第一篇,我把重点放在「你」身上:你如何思考?如何感受?你所处的社会现状为何?对你的影响又是什么?你有哪些限制?要怎样摆脱?你想要的究竟是哪些?要怎样有效统整才能达成这些目标?
在第二篇,我将跟你们分享我多年来发展出来的各种整理技巧、窍门与策略,让你们知道我是如何靠它们变得更有系统。像是如何搜寻并整合资料?怎样管理电子邮件、待办事项表、文件和行事历?此外,我还会列出一些超好用的工具与科技,像是智慧型手机和云端运算等,这些都是你我生活中唾手可得的工具和科技。最后,我也会提供一些小撇步,让你在使用这些工具时更得心应手。
在第三篇,我会谈到二十一世纪面临的大小挑战,我们又该如何有效应付。我也会教你把分心的事减到最少。同时帮你认清「工作与生活的平衡」只是空泛的口号。在这一篇,你还会学到面临突发状况,如何借由有效的统整,充分发挥所需的精力与脑力。毕竟,意外总会发生!在你看完整本书后,我希望你已准备好迎向一个全新的开始,去重整你的生活。
我们就开始吧!天气很好,没有扰人的蚊虫,我保证绝不会逼你背诵九九乘法表!
老实说,在打开《Google时代一定要会的整理术》之前,我内心是带着一丝不屑的。市面上的整理术书籍太多了,大多都是“断舍离”那一套,或者是一些教你如何摆放物品的技巧,听起来都有些流于表面。但这本书,它给我的感觉完全不一样。它没有上来就让你扔东西,也没有教你如何把书架摆得像艺术品。它反其道而行之,先把目光投向了我们最核心的“思绪”。它探讨了在这个信息爆炸的时代,我们的大脑是如何被各种碎片化的信息轰炸,导致注意力分散,思维混乱。它通过对人脑处理信息的原理进行剖析,让我理解了为什么我们总是感到“忙碌但低效”。书里提到的一些关于“认知负荷”和“注意力资源”的概念,虽然听起来有点专业,但作者用非常生动形象的比喻解释了这些理论,比如把大脑比作一个电脑的内存,一旦加载太多东西就会卡顿。这让我醍醐灌顶,原来我不是不够努力,而是大脑的“硬件”配置已经饱和了。然后,它顺理成章地引出了“科技”这个工具,不是让你去掌握多少高深的软件操作,而是如何利用现有的科技工具,比如云端存储、笔记软件,来辅助我们的大脑,把那些容易遗忘的信息,那些闪过的灵感,有条理地“外包”出去。它讲的不是“会用”多少个APP,而是“怎么用”才能真正服务于你的大脑,让它能够更专注于创造和思考。
评分不得不说,这本书的名字虽然长,但内容却非常扎实,而且给我的触动非常大。我过去总觉得,所谓的“整理术”就是关于物品的收纳,关于时间的规划,但《Google时代一定要会的整理术》却给了我一个更宏观、更深邃的视角。它首先从“人脑”的运作机制入手,详细地解释了我们在信息爆炸的环境下,大脑是如何应对各种刺激,以及为什么会产生“信息过载”的焦虑感。这部分内容让我深刻地理解了自身思维的局限性,也为后续的方法论打下了坚实的基础。它没有简单粗暴地告诉你“怎么做”,而是循循善诱,让你从根本上理解“为什么”。接着,它巧妙地将“人性”的特点融入其中,承认了我们作为个体,在学习新习惯、改变旧模式时所面临的挑战。它没有要求我们变成“超人”,而是提供了一系列切实可行、易于实践的策略,让我们能够温和而有效地优化自己的资讯管理和思维模式。而“科技”的运用,更是这本书的点睛之笔。它不是教你如何成为一个技术专家,而是告诉你如何利用我们身边的科技工具,比如各种云服务、效率应用,来作为我们大脑的延伸,帮助我们更高效地处理、存储和检索信息。它让我意识到,科技并非是制造混乱的元凶,而是能够帮助我们化解混乱的强大助手。
评分在读《Google时代一定要会的整理术》之前,我总觉得“整理”这个词离我有点遥远,感觉那是属于收纳达人或者时间管理专家的领域。但这本书完全颠覆了我的认知。它讲的不仅仅是如何把桌子收拾干净,而是如何在这个信息爆炸的时代,管理好我们的大脑和我们拥有的信息。它花了很大篇幅去讲“人脑”是怎么运作的,为什么我们总是会忘记事情,为什么我们容易分心。我以前一直觉得我是个记性不好的人,但看完这本书,我才明白,这其实是大脑的一种正常反应,而这本书给了我一种全新的视角去理解它。更关键的是,它没有空谈理论,而是紧密结合了“科技”这个我们日常生活中不可或缺的元素。它不是教你如何成为一个技术达人,而是教你如何聪明地利用现有的科技工具,比如云笔记、日历、甚至是搜索引擎本身,来辅助我们的大脑,把那些庞杂的信息变得井井有条。它就像一位智慧的向导,带领我们穿越信息洪流,找到属于自己的平静和清晰。它不是那种让你读完就想立刻开始“大扫除”的书,而是让你在阅读的过程中,不断反思自己的习惯,逐渐建立起一种全新的思考和工作模式。
评分这本书最让我惊喜的地方在于,它没有把“整理”局限在实体空间,而是将其升华为一种“心智”和“资讯”的整理。我一直认为,所谓的整理术,无非就是把房间打扫干净,把文件归类好。然而,《Google时代一定要会的整理术》却告诉我,真正的整理,是从我们的大脑内部开始的。它深入探讨了人脑在接收、处理和记忆信息时的固有模式,以及我们在信息过载时代面临的挑战。作者并没有用生硬的理论轰炸读者,而是通过大量贴近生活的案例,比如我们如何看待和处理邮件、如何管理手机里的APP、甚至是如何记住别人的名字,来阐述观点。这让我意识到,原来我一直以来对“混乱”的认知都有些片面。书里对“人性”的洞察也非常深刻,它承认了我们大脑的惰性,以及我们对新习惯建立的抵触心理。因此,它提出的方法不是让你一蹴而就,而是循序渐进,从一些微小的改变开始,逐步建立起高效的资讯管理和思维组织能力。让我印象深刻的是,它提到了“知识的沉淀”和“连接的价值”,这让我开始重新思考如何利用科技工具,比如一些知识管理软件,来搭建一个属于自己的“第二大脑”,让信息不再是孤立的点,而是能够互相连接,产生新的洞察。
评分拿到这本书的时候,我其实有点犹豫,名字这么长,听起来像是那种“包治百病”的成功学手册。但翻开目录,倒是让我眼前一亮。它没有上来就讲一堆虚头巴脑的理论,而是直接切入主题,从“人脑”入手,讲我们大脑处理信息的方式,以及为什么会容易混乱。这一点我特别有共鸣,因为我经常觉得自己像个信息垃圾桶,什么都想记住,结果什么都记不牢。书里解释了大脑的记忆机制,比如短期记忆和长期记忆的差别,以及如何通过一些方法来“欺骗”我们的大脑,让它更愿意把信息存进长期记忆。这部分就像一个非常细致的心理学入门,让我第一次理解了自己为什么会丢三落四,或者在需要的时候总是想不起来。它不是简单地告诉你“要记笔记”,而是告诉你“为什么”要记笔记,以及“怎么记”才能最高效。而且,它不是那种枯燥的学术文章,而是用了很多生活中的例子,比如手机里的照片、电脑里的文件、脑子里闪过的想法,都拿来举例,让我觉得这本书离我特别近,好像就是为我量身定制的。我本来以为这本书会很“硬核”,充满各种技术术语,结果发现它的语言非常平实易懂,即使是没有太多科技背景的人也能轻松理解。它真正做到的是,从根本上解决我们为什么会“乱”,以及如何从根源上改变这种状态。
本站所有内容均为互联网搜索引擎提供的公开搜索信息,本站不存储任何数据与内容,任何内容与数据均与本站无关,如有需要请联系相关搜索引擎包括但不限于百度,google,bing,sogou 等
© 2025 ttbooks.qciss.net All Rights Reserved. 小特书站 版权所有