圖解地錶最強日常工作整理術（附贈「超高效工作日誌」）：提升工作效率的40個好習慣 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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圖書標籤:

• 工作效率
• 時間管理
• 整理技巧
• 習慣養成
• 職場技能
• 個人成長
• 效率提升
• 工作方法
• 實用指南
• 圖解教程

　　每次開會總是忘東忘西？
　　辦公室人生永遠都在趕死綫？
　　常常因為工作太多而心煩意亂？
　　40個日常工作習慣，
　　幫助你重新打造辦公桌、行程規畫、工作心情，
　　讓你的辦公室人生從裏到外都井然有序。

　　活用工作整理術，你可以：
　　‧辦公桌不再被雜物淹沒，十五秒內找到所需資料。
　　‧一上班就火力全開，創造高績效！
　　‧有效利用零碎時間，超準時下班！
　　下班前整理五分鍾，
　　戰勝脫序人生。

　　讓工作整理達人，教你：
　　◎文件的正確收納法，15秒內找到所需資料
　　運用L夾和L型書架直立收納所有文件，
　　辦公桌上的紙本資料一目瞭然。

　　◎保有餘裕的斷捨離，不再和心頭肉難分難捨
　　替不確定能不能丟棄的物品準備保留箱，
　　放在保留箱的物品如果一個月都用不到再丟掉。

　　◎工作後多花一分鍾，髒亂不再來
　　貫徹一作業一收拾原則，
　　辦公桌永遠保持清爽乾淨。

　　◎巧妙使用辦公桌各種抽屜特性，打造屬於自己的戰略基地
　　主抽屜→待處理的文件類
　　上層抽屜→時常用到的小型文具
　　中層抽屜→大型文具、備用文具
　　下層抽屜→歸檔資料

　　◎隨書附贈「超高效工作日誌」，讓你永遠進度超前，不再被工作追著跑

本書特色

　　善用整理，就能有效提升工作績效。
　　‧十五秒內找到所需資料
　　‧一上班就進入火力全開工作模式
　　‧無法利用的零碎時間通通消失
 

煥新你的工作方式：掌控時間、聚焦重點、實現高效産齣的實戰指南 本書旨在提供一套全麵、可操作的係統方法，幫助現代職場人士徹底革新其日常工作流程，突破效率瓶頸，實現工作與個人生活的深度平衡。 我們深知，信息爆炸、任務過載和持續的乾擾是當前工作環境的常態。僅僅依靠意誌力去“努力工作”已經不再是有效的策略。本書摒棄空泛的理論和難以執行的宏大敘事，專注於提供一套經過時間檢驗的、可立即融入日常的實踐工具和思維模型，讓你從“忙碌”中解脫齣來，轉嚮“高效産齣”。 第一部分：重塑你的工作基石——心智與環境的優化 高效工作的起點，並非是優化工具，而是優化你的心智模式和物理環境。本部分將引導你建立起清晰的工作認知框架。 1. 清理心智的“緩存”：區分“重要”與“緊急”的陷阱 在信息洪流中，我們的大腦往往被那些看似緊急的電話、郵件或即時消息所綁架，從而忽略瞭真正能推動長期目標實現的關鍵任務。 深度解析艾森豪威爾矩陣的現代應用： 探討如何在敏捷開發和遠程辦公的背景下，精準識彆“重要不緊急”任務的價值，並為其預留不可侵犯的時間塊。 “關注力預算”理論的建立： 學習將你的注意力視為一種有限的、需要精心分配的資源。通過量化你每天能進行高質量深度思考的時間，並據此安排最重要的認知負荷任務。 對抗“完成欲”的心理學策略： 為什麼我們傾嚮於先做那些簡單、快速完成的小事？本書提供瞭一套心理學技巧，幫助你剋服對即時滿足的依賴，轉而擁抱需要延遲滿足的復雜工作。 2. 打造你的“專注力堡壘”：物理與數字環境的極簡化 外部環境是影響注意力的最直接因素。本書將指導你如何係統性地設計一個最大化專注度的物理和數字空間。 極簡主義桌麵哲學（Desktop Minimalism）： 詳細分解如何從視覺和觸覺上消除乾擾源。這不僅僅是收納，更是關於“信息可見性”的管理。例如，如何通過文件存放的物理位置，暗示任務的優先級。 數字噪音的“防火牆”構建： 針對電子郵件、即時通訊軟件（如Slack, Teams）和社交媒體，建立定製化的通知策略。我們提供瞭一套“非同步溝通協議”，確保你可以在不犧牲響應速度的前提下，保護大段的連續工作時間。 “工作流熱點”的識彆與隔離： 找齣一天中哪個時間段、哪個角落最適閤進行哪類工作（例如，清晨適閤寫作，午後適閤會議）。通過物理移動來切換心智模式，而非僅僅依賴時間流逝。 第二部分：流程的精煉——從輸入到輸齣的效率革命 本部分聚焦於工作流程的實際操作層麵，提供一套精益化的方法，以最少的步驟達成最佳結果。 3. “批處理”的藝術：將零碎任務轉化為係統性産齣 現代工作充滿瞭上下文切換（Context Switching）帶來的巨大損耗。本書教授如何通過批處理策略，大幅減少這種損耗。 任務“維度歸類法”： 學習如何超越傳統的“按項目”分類，轉而根據任務的“性質”（例如，所有需要“深度閱讀”的任務，所有需要“客戶溝通”的任務）進行集中處理。 “會議消化係統”的建立： 如何在會議前後設定嚴格的流程，確保會議本身是高效的，並且會後的行動項能夠立即被係統化跟進，避免“會而不議，議而不行”。 郵件的“零收件箱”實踐模型： 摒棄將收件箱作為待辦清單的習慣。詳細分解如何使用“兩分鍾規則”的進階版——“三步處置流程”，確保郵件在進入和離開你的視綫時，都已分配瞭明確的下一步行動。 4. “最小可行性交付”（MVD）：快速迭代，避免完美主義癱瘓 完美主義是效率的隱形殺手。本部分幫助你掌握如何確定一個任務的“足夠好”標準，並迅速推嚮市場或交付給內部團隊。 “目標導嚮的範圍縮減術”： 在項目啓動之初，運用反嚮工程思維，從最終目標倒推，明確哪些功能或細節是“必需品（Must-Have）”，哪些是“可選項（Nice-to-Have）”。 建立快速反饋閉環機製： 設計一套低摩擦的內部或外部匯報機製，以便在工作初期就獲取關鍵信息，而不是等到後期纔發現方嚮偏差。 “完成”的定義權重： 明確區分“完成一個部分”和“完成整個項目”的心理和實際意義，用結構化的方式慶祝小勝利，維持動力。 第三部分：工具的智能整閤與維護 本書不推崇盲目追逐最新的軟件，而是強調如何將現有工具棧進行整閤，使其為你服務，而不是成為新的負擔。 5. 跨平颱信息流的“信息熔爐” 信息分散在不同的應用中是效率低下的主要原因之一。我們需要一個中心樞紐來聚閤和處理來自不同源頭的信息。 構建你的“第二大腦”基礎框架： 介紹如何利用筆記軟件（如Obsidian, Notion等）的核心功能，建立一個可檢索、可連接的知識網絡，而非簡單的文件堆砌。重點在於“鏈接”而非“文件夾”。 任務管理軟件的“輸入前置”策略： 確保所有新的想法、待辦事項、會議記錄都能通過一個統一的入口（Inbox）快速捕獲，並承諾在固定時間進行分類和分配。 自動化初級階段的應用： 探討如何利用IFTTT或Zapier等工具處理最重復、最機械化的任務（例如，將特定郵件附件自動保存到雲盤，或將特定日曆事件自動標記任務）。 6. 定期“係統校準”：預防工作流程的退化 如同汽車需要定期保養，你的工作係統也需要定期的審查和調整，以應對新的挑戰和工作負荷的變化。 “周迴顧”的深度實踐： 詳細拆解一個高效的周迴顧模闆，重點關注“什麼有效”、“什麼無效”以及“下周需要調整的三個具體行動”。這是一種前瞻性的反思，而非事後的總結。 “流程容錯性”設計： 預設流程中可能齣現的失敗點（如忘記同步、文件丟失等），並為這些失敗點建立簡單的迴滾或應急方案，減少突發事件對整體效率的影響。 工作習慣的“微調迭代”： 鼓勵將任何新習慣的引入視為一個為期兩周的“A/B測試”。如果兩周後效果不佳，果斷放棄或進行大幅度修改，避免無效習慣的長期固化。 本書的最終目標是讓你建立一套能夠自我適應、自我優化的工作係統，從而將你從日常的救火行動中解放齣來，將精力投入到真正具有創造性和戰略價值的工作中去。 掌握這些實戰技巧，你將不再是被工作追趕的人，而是掌控工作節奏的主導者。

作者簡介

阪戸健司

　　創作者、企業規畫師、創意提案者。武藏野美術大學畢業之後，投入廣告界。在其中學習瞭麵對各式國際客戶的廣告策略、促銷策略。後返迴廣島傢鄉，擔任新産業開發研究所的代錶董事。有著包含廣告導演、企畫、齣版設計、人纔養成、人資諮詢師等各種麵貌。

　　經曆瞭各種職業、與多位經營者與工作者對談間，更確切感受到「要做好工作，整理力是不可或缺的」。他也認知到將想法具現化的「筆記術」亦非常重要，創造並實踐瞭自己的筆記方式。本書便是作者將自己日常使用的整理術與筆記術，視覺化集大成。

譯者簡介

吳羽柔

　　颱大日文係畢業。自由譯者。

　　信箱：harutoizumi@gmail.com

前言──學會整理，就能夠達成工作目標
 
PART1想要成為有效率的人，就從學習整理開始
整理好辦公桌就能讓工作事半功倍
使用完的物品確實歸位
先製定物品分類的原則
製定丟棄物品的原則
養成整理習慣三大心法
【專欄】把「打造整齊有序的辦公桌」當第一目標
 
PART2打造可以順利工作的即戰型辦公桌
打造可以迅速開始工作的辦公桌
整理要先從桌麵著手
辦公桌擺放物品三原則
禁止堆疊文件
讓小型文具不再憑空消失的方法
整理抽屜時必須考量到桌麵配置
有效利用主抽屜的方法
中層抽屜的聰明收納法
下層抽屜可以善用資料夾來收納
電腦桌麵也需要好好整理
【專欄】即戰型辦公桌必備小物
 
PART3辦公桌斷捨離
用不到的名片就丟掉
收到信件就要馬上處理
書與雜誌隻剪下需要的部分
公事包裏隻放必要的物品
整理紙本資料的注意事項
替資料貼上標簽做分類
分類以迅速找到為原則
養成將文件放進L夾的習慣
善用小道具就可以得到十倍整理效果
【專欄】生活百貨不要隻逛文具區
 
PART4零失誤！零浪費！時間整理術
準備好「零碎時間」該做的工作
把「整理周期」排進時間錶裏
利用「迴推法」來寫工作計畫
工作計畫有所更動時要詳細標示
提前一天列齣所有工作事項
下班前要完成的總整理
【專欄】善用筆記來規畫行程
 
PART5善用筆記的資訊整理法
使用筆記讓思考立體呈現
不要依賴電子産品進行腦內整理
依不同的企畫案分類筆記本
講電話或寄信的時候也要寫筆記
閑聊、看報、看電視也要整理
記住客戶資訊的技巧
便條紙不要隨手丟
【專欄】不要被筆記的格式侷限
 

前言

學會整理就能達成工作目標

　　全麵提升你的整理力

　　本書並不隻介紹整理術，同時也含括與整理相關的筆記術。乍看之下，整理和筆記沒有太多關係，但是隻要做好筆記，便能夠有效規畫工作進度。一個人若無法好好整理，會造成同事、上司、公司的睏擾。因此良好的規畫並且有效安排工作進度，其實也是在「為他人著想」。

　　‧雖然很努力，但工作一直不順利
　　‧一直都很忙，卻無法完成每件該做的事
　　‧時常遺失東西或犯錯，為瞭彌補錯誤，導緻該做的工作一直停滯

　　在其中一項工作花太多時間，導緻無法完成其他工作，就無法在預期的時間內達成進度，也容易齣錯。當然，這也與你的ＫＰＩ有直接相關。工作不順利的話，就無法拿齣成果。沒有成果的上班族，就不會得到上司的贊賞。

　　有效率的人，非常在意自己的工作環境。這並不隻是潔癖，而是因為他們理解，好的工作環境對效率有很大的幫助。所謂整理，並不隻是把桌麵清乾淨。更重要的其實是在規畫自己想做什麼、該做什麼……先在腦中整理清楚之後再付諸實行。
這纔是最理想的工作方式。

　　四步驟教你打造最適工作環境

　　　　整理並不隻是把東西收拾乾淨，本書將會分四章節一一說明打造有效率的工作環境的各種整理方法。
　　第一章：教你如何習慣「整理」
　　第二章：教你如何改造辦公桌，打造最有效率的工作基地
　　第三章：教你如何將資料分門彆類，幫助工作順利進行
　　第四章：教你如何規畫時間、減少無意義的浪費。對於一個有效率的上班族來說，「時間整理」也是絕對必要的。
　　第五章：教你情報整理中最基本的「筆記術」。即使現在電子科技盛行，手寫的筆記仍然可以幫助我們在腦內將思緒整理清楚。

　　我從數十年前就是筆記狂。隨身攜帶筆記紙，如果用完瞭就記在咖啡廳的杯墊或餐巾紙上。覺得某件事或某個想法很棒的時候，如果不實際記錄下來，就會很快忘掉。用手機或錄音筆錄下來也可以。但是最常用的還是手寫筆記。

　　隻要有心，你也可以學會整理

　　本書從不擅整理的人的角度，思考不擅整理的理由，並且打造相應的方法。其中也提到許多不擅整理的人容易犯下的錯誤。實不相瞞，雖然監修這本書，我也曾經是不擅整理的上班族。但是，養成整理的習慣之後，我切身感受到整理的好處是一生受用的。

　　雖然「打造有效率的工作環境」聽起來很麻煩，但是請放心。本書所提到的整理方法，都是人人都能做到，並且立即見效的方法。

　　請務必從今天就開始著手整理，隻要一點一點慢慢努力，你的工作一定會比昨天更加順利。

先製定物品分類的原則
 
打造最有效率的工作狀態
 
‧辦公桌隻放必要的物品
 
‧想要的東西，馬上就能找到
 
隻要把辦公桌整理成這樣，就能省去找東西的時間，也能以自己的步調來完成工作，想必可以達到最有效率的狀態。
 
要製造齣這樣的工作環境，首先必須區分工作中「必要」和「不必要」的物品。必要的物品用在使用完後立刻歸位，不要的就直接丟掉。想達到上段所述的程度，「分類」「歸位」「丟棄」是三大關鍵字。
 
乍看之下也許很簡單，然而要完成這項作業，你必須製定齣屬於自己的分類規則。例如之前提到「用完的東西要馬上歸位」，也是其中一個規則。隻要能遵守這些訂好的規則，最終就能養成習慣，進而讓你的辦公桌從「不知不覺就變得亂七八糟」的迴圈中解脫。
 
設定好明確的「分類」「歸位」「丟棄」規則，並依此有計畫性的收拾整理，便能夠打造齣高效率的工作環境。
 
將工具依照使用頻率分類
 
想讓工作更有效率，將文件、資料等依照主題分類保管非常重要。如何分類保管，我們會在第三章詳述，在那之前請先從「把東西分成必要和不必要」事開始。
 
同時，桌麵上請隻擺放必要的物品。要達成這件事，必須先瞭解自己平常會用到什麼物品、如何使用、使用頻率大概是如何等等。
 
先依照「文具」「小工具」「資料夾」等不同品項，分彆記錄平常工作中每天都會不斷用到的物品、偶爾會用到的物品、一星期隻用一次的物品，接著你就能清楚分辨哪些東西應該要擺放在隨手可得的地方，又有哪一些可以收進收納空間裏。
 
斷捨離纔能拯救辦公桌
 
不擅長整理的人通常沒有分類的習慣，他們會將自己的工具、文件、資料全部統一為一大類。
 
若是一直抱持「未來有一天一定用的到」、「這些東西對我來說都很重要」等想法，物品就永遠不會減少，每天纍積的資料跟久未使用的老舊文具終將堆滿辦公桌。
 
就算隻是辦公桌上的文具和資料也有使用頻率、重要性、緊急程度等差彆，請依此好好進行分類與整理。請養成把分類必須品和無用物的習慣吧。
 

评分☆☆☆☆☆

一直以來，我都覺得自己是個“細節控”，但工作上的某些方麵卻總是不盡如人意，效率提升的空間很大。這本書的齣現，就像在我迷茫時點亮瞭一盞燈。它不是那種簡單粗暴的“方法論”，而是像一位細心的朋友，一步步引導我審視自己的工作習慣，並提供切實可行的改進方案。我最喜歡的部分是它關於“工作空間優化”的講解，它不僅僅是關於整潔，更是關於如何通過布局和設計，來提升工作的舒適度和效率。比如，它提到瞭如何閤理利用光綫，如何選擇閤適的辦公桌椅，甚至是如何在辦公桌上擺放綠植來緩解壓力。這些細節看似微不足道，但長期積纍下來，卻能對工作狀態産生深遠的影響。書中還花瞭很大的篇幅來討論“反思與復盤”的重要性。它鼓勵讀者定期迴顧自己的工作，找齣問題所在，並從中學習。我嘗試按照書中的建議，每周進行一次工作復盤，發現這不僅能幫助我糾正錯誤，更能讓我清晰地看到自己的進步，這極大地增強瞭我的工作動力。這本書真正做到瞭“圖解”，每一頁都充滿瞭實用的信息和精美的插圖，讓我閱讀起來既輕鬆又收獲滿滿。

评分☆☆☆☆☆

我一直是個比較隨性的人，工作上也沒有太多的條條框框，但這幾年下來，總感覺效率提升的空間很大，尤其是麵對一些需要高度專注和係統性規劃的項目時，常常會感到力不從心。在朋友的推薦下，我接觸瞭這本《圖解地錶最強日常工作整理術》。一開始，我抱著試試看的心態，覺得“整理術”聽起來可能有點枯燥。然而，閱讀過程卻充滿瞭驚喜。作者並沒有直接灌輸理論，而是通過大量的案例分析，展示瞭不同職業、不同場景下，人們是如何運用這些整理術來優化工作的。我印象最深刻的是其中關於“視覺化管理”的部分，它教我如何利用白闆、便利貼甚至簡單的文件盒，將工作流程和待辦事項一目瞭然地呈現在眼前。這極大地減輕瞭我大腦的記憶負擔，讓我能夠更專注於核心任務。書中還提到瞭很多關於“時間區塊化”的技巧，我嘗試將其應用到我的周報撰寫和郵件迴復上，發現效果驚人。以前總是被各種突發事件打斷，現在通過閤理規劃時間段，我可以更有效地處理這些零散任務，同時也能保證大塊的、需要深度思考的時間。這本書最大的亮點在於它的實用性和可操作性，它提供的每一個建議，我都能夠立即在我的工作環境中找到對應的實踐方法，並且很快看到瞭積極的改變。

评分☆☆☆☆☆

不得不說，這本書真的刷新瞭我對“工作整理”的認知。我以前總以為整理就是把東西擺整齊，或者列個清單。但這本書從一個更深層次的角度，探討瞭如何通過優化工作流程和習慣，來達到事半功倍的效果。它不像市麵上很多關於效率的書籍那樣，隻強調“快”，而是更注重“穩”和“準”。我非常欣賞作者在書中提到的“情緒管理與工作效率”的關聯性。它讓我明白，很多時候，我們之所以效率低下，並非能力問題，而是因為負麵情緒、焦慮感在作祟。書裏提供瞭一些非常實用的方法，比如如何在感到壓力山大時，通過短暫的“休息儀式”來調整狀態，或者如何通過“微習慣”的養成，逐步建立積極的工作心態。我尤其喜歡它關於“數字整理”的講解，現在我的電腦桌麵和雲盤都亂七八糟，每次找文件都要花費大量時間。這本書提供瞭一套非常清晰的文件命名、分類和歸檔係統，雖然剛開始需要花些時間去實施，但一旦建立起來，日後的工作效率會大幅提升。它讓我意識到，整理不僅僅是物理空間，更是信息空間的優化。

评分☆☆☆☆☆

這本書我是在一個偶然的機會下發現的，當時我正被堆積如山的文件和永遠做不完的任務壓得喘不過氣來。封麵上的“圖解”二字吸引瞭我，以為會是一些簡單的插畫，沒想到打開後，纔發現這根本不是一本普通的“速成”教程，而是以一種極其細緻、循序漸進的方式，剖析瞭我們日常工作中那些看似微不足道卻至關重要的細節。它沒有給我空泛的大道理，而是通過一個個生動的圖例，將抽象的整理概念具象化，比如如何巧妙地利用垂直空間，如何區分“緊急”與“重要”，甚至是如何擺放電腦屏幕纔能減少眼部疲勞。我特彆喜歡它關於“信息流”的講解，它讓我意識到，很多時候我們之所以覺得工作效率低下，是因為信息在腦海中、在文件堆裏、在電腦桌麵上一團糟，而這本書提供瞭一套係統性的方法，教我如何一步步理清這些混亂，讓信息流動起來，順暢地達到目標。我花瞭很多時間研究它關於“番茄工作法”的變體應用，發現書中提供的並非死闆的套路，而是鼓勵讀者根據自己的工作節奏進行調整，這種個性化的指導讓我感到非常受用。總的來說，這本書像一位經驗豐富的導師，耐心地引導我一點點改善我的工作習慣，讓我從一個被工作追趕的人，逐漸變成一個能掌控工作的人。

评分☆☆☆☆☆

當我拿到這本《圖解地錶最強日常工作整理術》的時候，說實話，我並沒有抱太高的期望。市麵上類似的圖書太多瞭，大多是泛泛而談，實用性不強。但是，這本書徹底顛覆瞭我的想法。它最吸引我的地方在於，它不僅僅提供瞭“是什麼”，更詳細地闡述瞭“為什麼”和“怎麼做”。它通過大量的圖解，將那些看似復雜的理論變得生動易懂，讓我能夠輕鬆地理解並付諸實踐。我尤其贊賞作者對於“優先級排序”的深入剖析。書中提供瞭好幾種不同的排序方法，讓我能夠根據自己的具體情況，選擇最適閤自己的方式。我嘗試瞭其中一種基於“價值與耗時”的排序法，發現在麵對眾多任務時，能夠更清晰地識彆齣哪些是真正有價值的，哪些是可以暫時擱置的。此外，書中關於“減少乾擾”的建議也讓我受益匪淺。我一直是個容易分心的人，各種通知、彈窗總是讓我無法集中精力。書裏提供瞭一些非常具體的操作技巧，比如如何設置“無乾擾時段”，如何利用“信息過濾器”來屏蔽不必要的信息。這些小小的改變，卻帶來瞭巨大的效率提升。