图解地表最强日常工作整理术（附赠「超高效工作日志」）：提升工作效率的40个好习惯 pdf epub mobi txt 电子书下载 2025

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具体描述

「分类、归位、舍弃」三步骤打造即战型办公桌，
工作效率突飞勐进！

　　每次开会总是忘东忘西？
　　办公室人生永远都在赶死线？
　　常常因为工作太多而心烦意乱？
　　40个日常工作习惯，
　　帮助你重新打造办公桌、行程规画、工作心情，
　　让你的办公室人生从里到外都井然有序。

　　活用工作整理术，你可以：
　　‧办公桌不再被杂物淹没，十五秒内找到所需资料。
　　‧一上班就火力全开，创造高绩效！
　　‧有效利用零碎时间，超准时下班！
　　下班前整理五分钟，
　　战胜脱序人生。

　　让工作整理达人，教你：
　　◎文件的正确收纳法，15秒内找到所需资料
　　运用L夹和L型书架直立收纳所有文件，
　　办公桌上的纸本资料一目了然。

　　◎保有余裕的断舍离，不再和心头肉难分难舍
　　替不确定能不能丢弃的物品准备保留箱，
　　放在保留箱的物品如果一个月都用不到再丢掉。

　　◎工作后多花一分钟，脏乱不再来
　　贯彻一作业一收拾原则，
　　办公桌永远保持清爽干净。

　　◎巧妙使用办公桌各种抽屉特性，打造属于自己的战略基地
　　主抽屉→待处理的文件类
　　上层抽屉→时常用到的小型文具
　　中层抽屉→大型文具、备用文具
　　下层抽屉→归档资料

　　◎随书附赠「超高效工作日志」，让你永远进度超前，不再被工作追着跑

本书特色

　　善用整理，就能有效提升工作绩效。
　　‧十五秒内找到所需资料
　　‧一上班就进入火力全开工作模式
　　‧无法利用的零碎时间通通消失

著者信息

作者简介

坂戸健司

　　创作者、企业规画师、创意提案者。武藏野美术大学毕业之后，投入广告界。在其中学习了面对各式国际客户的广告策略、促销策略。后返回广岛家乡，担任新产业开发研究所的代表董事。有着包含广告导演、企画、出版设计、人才养成、人资谘询师等各种面貌。

　　经历了各种职业、与多位经营者与工作者对谈间，更确切感受到「要做好工作，整理力是不可或缺的」。他也认知到将想法具现化的「笔记术」亦非常重要，创造并实践了自己的笔记方式。本书便是作者将自己日常使用的整理术与笔记术，视觉化集大成。

译者简介

吴羽柔

　　台大日文系毕业。自由译者。

　　信箱：harutoizumi@gmail.com

图书目录

前言──学会整理，就能够达成工作目标

PART1想要成为有效率的人，就从学习整理开始
整理好办公桌就能让工作事半功倍
使用完的物品确实归位
先制定物品分类的原则
制定丢弃物品的原则
养成整理习惯三大心法
【专栏】把「打造整齐有序的办公桌」当第一目标

PART2打造可以顺利工作的即战型办公桌
打造可以迅速开始工作的办公桌
整理要先从桌面着手
办公桌摆放物品三原则
禁止堆叠文件
让小型文具不再凭空消失的方法
整理抽屉时必须考量到桌面配置
有效利用主抽屉的方法
中层抽屉的聪明收纳法
下层抽屉可以善用资料夹来收纳
电脑桌面也需要好好整理
【专栏】即战型办公桌必备小物

PART3办公桌断舍离
用不到的名片就丢掉
收到信件就要马上处理
书与杂志只剪下需要的部分
公事包里只放必要的物品
整理纸本资料的注意事项
替资料贴上标签做分类
分类以迅速找到为原则
养成将文件放进L夹的习惯
善用小道具就可以得到十倍整理效果
【专栏】生活百货不要只逛文具区

PART4零失误！零浪费！时间整理术
准备好「零碎时间」该做的工作
把「整理周期」排进时间表里
利用「回推法」来写工作计画
工作计画有所更动时要详细标示
提前一天列出所有工作事项
下班前要完成的总整理
【专栏】善用笔记来规画行程

PART5善用笔记的资讯整理法
使用笔记让思考立体呈现
不要依赖电子产品进行脑内整理
依不同的企画案分类笔记本
讲电话或寄信的时候也要写笔记
闲聊、看报、看电视也要整理
记住客户资讯的技巧
便条纸不要随手丢
【专栏】不要被笔记的格式侷限

图书序言

先制定物品分类的原则

打造最有效率的工作状态

‧办公桌只放必要的物品

‧想要的东西，马上就能找到

只要把办公桌整理成这样，就能省去找东西的时间，也能以自己的步调来完成工作，想必可以达到最有效率的状态。

要制造出这样的工作环境，首先必须区分工作中「必要」和「不必要」的物品。必要的物品用在使用完后立刻归位，不要的就直接丢掉。想达到上段所述的程度，「分类」「归位」「丢弃」是三大关键字。

乍看之下也许很简单，然而要完成这项作业，你必须制定出属于自己的分类规则。例如之前提到「用完的东西要马上归位」，也是其中一个规则。只要能遵守这些订好的规则，最终就能养成习惯，进而让你的办公桌从「不知不觉就变得乱七八糟」的回圈中解脱。

设定好明确的「分类」「归位」「丢弃」规则，并依此有计画性的收拾整理，便能够打造出高效率的工作环境。

将工具依照使用频率分类

想让工作更有效率，将文件、资料等依照主题分类保管非常重要。如何分类保管，我们会在第三章详述，在那之前请先从「把东西分成必要和不必要」事开始。

同时，桌面上请只摆放必要的物品。要达成这件事，必须先了解自己平常会用到什么物品、如何使用、使用频率大概是如何等等。

先依照「文具」「小工具」「资料夹」等不同品项，分别记录平常工作中每天都会不断用到的物品、偶尔会用到的物品、一星期只用一次的物品，接着你就能清楚分辨哪些东西应该要摆放在随手可得的地方，又有哪一些可以收进收纳空间里。

断舍离才能拯救办公桌

不擅长整理的人通常没有分类的习惯，他们会将自己的工具、文件、资料全部统一为一大类。

若是一直抱持「未来有一天一定用的到」、「这些东西对我来说都很重要」等想法，物品就永远不会减少，每天累积的资料跟久未使用的老旧文具终将堆满办公桌。

就算只是办公桌上的文具和资料也有使用频率、重要性、紧急程度等差别，请依此好好进行分类与整理。请养成把分类必须品和无用物的习惯吧。