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　　★小心！别再落入「四象限法则」的陷阱！
　　高达90%的人在安排工作时，都遵照一般商管书籍介绍的「四象限法则」：将该处理的工作分成「重要且紧急」、「重要但不紧急」、「不重要但紧急」、「不重要也不紧急」四个象限分类，从「重要且紧急」的工作开始处理。

　　你是不是也在这90%之中？上班时总是优先处理重要且紧急的工作。然而工作依旧做不完，每天总是最后一个离开办公室，为什么？

　　经费结算、填报表、电话应答、邮件往来、内部沟通……。即使知道要以重要的工作为优先，不重要的工作还是非做不可；但前一件急事还没完，新的急事又来，而那些看似不重要的工作就愈堆愈高，这就是现实。固执于重要紧急的工作，只会使日常庶务停滞，让你永远被琐事追着跑。

　　为了改善这一点，你必须学会「拆解工作的技术」，也就是「工作模组化」！

　　★贾伯斯、祖克伯老是穿同一套衣服，为什么？
　　「工作模组化」的关键之一，在于将「大工作」分解成「小工序」（步骤），并将各种工作中相近的工序重组在一起，批次处理。

　　这不只能让你获得「自动化产线」的超高效率，你也会在分解工作的过程中，找出「可省略」或「可优化」的步骤，让自己「效率最佳化」、「时间价值最大化」！

　　那么，省略什么步骤，才能有最高效的产出成果、节省下最多的时间？
　　答案就是「决策」（下决定）。

　　举个例子，假设眼前的篮子里有红球和白球，要你在20秒内用手尽量把球取出。如果不管颜色的话，你一定能拿出很多球；可是一旦规定「只拿红色」，你能拿出的球就势必减少许多。光是判别颜色，效率就大幅降低，何况是更复杂的工作？

　　同理可证，贾伯斯和祖克伯总穿同样款式的衣服，就是为了「减少决策次数」，他们针对特定情境，事先设立「决策准则」，才能有更多时间，投入到自己真正想做或该做的事情上。

　　★跳脱困境、突破进度压力的绝技：

　　►►预知「临时任务」的发生，从此游刃有余
　　许多临时工作，并非真的「临时」才出现，默默之中其实都有着固定的时间，比方说月初或月底、会议前后之类的。试着审视一下自己最近接到的临时任务，就能发现它们出现的规律，进而为这些事情先空出时间，再也不会手忙脚乱！

　　►►任务「视觉化」，工作的瓶颈一目了然
　　你对于工作安排总是不知如何下手，为什么？因为你只是在脑里空想！人对于抽象的概念，总是较难反应过来。这时最简单的方法就是「写笔记」，把自己的待办事项一项项写下来，或者再搭配其他图表（如工作日志、甘特图等）加以管理，看过一遍之后，你的大脑自然就会理出思路，知道要如何安排了。

　　►►掌握工作耗时长短，进度安排更准确
　　你有为自己的工作项目实际计时过吗？不妨试一次看看。你很可能会发现：本来以为只要半小时的事情，实际上却多花了一倍以上的时间。这是因为人的「心理时间」和「实际时间」是有差距的，如果没有实际测量并记录下来，你的时间规划永远都会有极大的误差。

本书特色

　　★让你「事倍功半」的错误常识V.S.让你「事倍功半」的正确作法，带你跳脱常识陷阱！
　　★掌握时间价值4原则＋实践10大决策准则，帮你减少60%工时，做到120%效果！
　　★6大精准整理诀窍，打破超时工作的恶性循环，不只改变工作效率，更改变你的人生！

名人推荐

　　专文推荐
　　张永钖／时间管理讲师

　　盛赞推荐
　　赵胤丞／《拆解问题的技术》作者
　　Mr. Market市场先生／《商业周刊》财富网专栏作家
 

作者简介

美崎荣一郎

　　商品开发顾问、演讲家暨创业家。曾任职于日本花王商品开发部门，以专案经理人的身分活跃。初入职场时，每月加班上百小时，后尝试调整工作方式，汇整出本书精华，再也不必加班，实现「中午12点上班、下午5点下班」的理想生活。有「超级上班族」（Super Salaryman）的美誉。

　　任职花王期间，曾与Nikon共同开发「多视角图像解析系统」，并参与研发Attact（一匙灵）、Sofina（苏菲娜）等系列畅销产品。独立创业后开设「工作效率化」、「笔记术」、「数位助理使用法」等主题研讨会，曾获TOYOTA、PANASONIC、SOFTBANK、CANON等知名企业邀约演讲。NHK等多家媒体竞相报导，杂志专栏邀约不绝。

　　着有《成功者的笔记本都记些什么？》、《为何一流外商企划都习惯列出早晨清单》、《丢掉50个坏习惯，懒熊也能订做成功新生活！》等畅销书。

译者简介

羊恩媺

　　淡江大学日文系毕业，译有《断舍离》、《5个习惯让你自然瘦》、《不懂暗示心理学，讲到死也没人听》、《活用你的本质力》、《日本酒的趣味研究》、《寿司的常识与非常识》、《佐贺阿嬷给我的人生礼物》、《阿嬷，我要打棒球！——佐贺的超级阿嬷》、《情绪行为操控心理学》、《换个说话口气，孩子就会听》……等多本译作。现旅居日本，为专职译者。
 

推荐序 善用时间，你有更经济的选择──张永钖／时间管理讲师
前 言 识破理论陷阱，夺回时间主导权

第一章 你的工作总是混乱无序，为什么？──害你一直加班的六大因素
让你「忙得要死」的元凶
行事历外的不速之客
在对的地方，做对的事
别傻了！你的善变不会改变
管理工作之前，先管好情绪
贾伯斯总穿同款衣服的原因
钱能解决的，都不是问题

第二章 时间不是金钱，它比金钱更珍贵！──决定轻重缓急的四大原则
「时间价值」最大化的关键
【原则1】地点不同，该做的事也不同
【原则2】环境不同，工作效率也不同
【原则3】时段不同，专注程度也不同
【原则4】身体状况不同，工作表现也不同
一封商务书信，要花多少时间？
「心理时间」与「实际时间」的鸿沟
半小时的工作变成一小时，为什么？

第三章 掌握拆解工作的技术，再也不加班！──工作管理模组化，省时又省力
对「四象限法则」的误解
事情太多？还是你老做白工？
用「生产线思维」解读你的工作
流程模组化的第一步
高绩效产出，一次做好一件事
工序重构，零碎时间也有价值
帮「虚胖」的工作做体检
省略哪个步骤，效率提升最多？

第四章 拆解之后还是没效率，为什么？──秒杀费时庶务的绝技
专案效率化，关键在击溃「瓶颈」
洞察「瓶颈」的火眼金睛
抓住「流动」的瓶颈
经验，就是你的加速器
前置布局，琐碎问题迎刃而解
绊倒你的，都是被忽略的小石子

第五章 时间不是问题，你才是！──斩断迷惘、加速决策的十大准则
树立准则，效率突飞勐进
【准则1】 「先来后到」是铁则
【准则2】 工作开始当天，就要採取行动
【准则3】 多工处理时，以熟悉的优先
【准则4】 钱再赚就有，但时间赚不回
【准则5】 你把问题交给钱，钱把时间交给你
【准则6】 不接受请託，除非真的有空
【准则7】 伙伴愈快，你愈快
【准则8】 下属的谘询，是最优先事项
【准则9】 打死不相信明天的自己
【准则10】 少一个管道，少一次分心

第六章 精准整理，打破被工作追赶的恶性循环──改变效率、更改变人生的六大诀窍
预知临时任务，怎么做？
任务视觉化，时间规划更灵活
工作启动！把握黄金三十分钟
小事安排好，始终浑身是劲
领导者的必做清单
在绝境中「拨乱反正」的必杀技

后记 时间「有价」，你会投资在哪？

 

◆「时间价值」最大化的关键
 
不得不决定工作的优先顺序，是因为自己的时间有限。
 
各位在电视剧或电影中，应该都看过医生对主角宣告还剩多久可活的场景吧？被迫面对残酷现实的主角会依照各自的价值观，一边决定优先顺序，一边度过剩余的时间。
 
时间是有限的资源，这是理所当然的。不过，如果不置身于时间「到此为止」的状况，我们就会不小心忘了现实。
 
最近，世人对加班的看法变得很严格，很多人得在下班时间前结束工作，可是工作又有各自的期限。
 
不仅如此，必须在一天内做完的工作数量不只有一项，所以如果不好好思考该用什么顺序来处理这些工作，就无法在时间内做完。
 
如果时间是无限的，那我们只要依序一一处理眼前的工作即可。只不过，现实可没这么简单。
 
因此，我们如果不知道决定工作优先顺序的原则，工作就无法顺利进行了。
 
本书会逐步介绍为每天的一项项工作决定优先顺序的技术，而第二章要介绍的，就是思考优先顺序时不可不知的四大原则。
 
决定工作的优先顺序时，要先记住的就是「时间的价值」。
 
即使同样都是一小时，其「价值」也会因为我们所处的状况而改变。
 
这里所说的时间价值，是指「在这段时间该做的工作」以及「一小时的工作效率」。
 
而决定时间价值的要素，有下列四项：
 
1.当下所在的地方
2.周遭环境
3.时段
4.身体状况
 
这四项要素会大幅改变时间的价值。
 
这就是本章要告诉各位的四大原则。
 
依照这四大原则决定工作的优先顺序，就能顺利处理工作。
 
◆你赚得回钱，但赚不回时间
 
举例来说，假设有两家制造相同品质零件的供应商。
 
A.三天后交货，价格是一万日圆
 
B.价格只要七千日圆，但是交期是两星期后
 
你会选择哪一家公司呢？
 
很多与工作有关的选择，都能用金钱和时间的标准来考量。
 
为了不在这两轴之间烦恼，在非得选择时间或金钱的时候，我规定自己：一定要以时间为优先。
 
意思就是说，在前面的A和B之中，我会选择A。
 
因为即使失去了金钱，也能在之后赚回来，但是失去的时间是无法弥补的。
 
我选择移动方式的时候，总是会选择时间短，或是能有效利用移动时间的方式。即使有便宜很多的方案，我也不会选择浪费时间的方式。
 
工作也是一样。

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