努力,不如用对力:认真≠绩效,精准做重点才是赢家! pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024

图书介绍


努力,不如用对力:认真≠绩效,精准做重点才是赢家!

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著者
出版者 出版社:三采 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 李瑷祺
出版日期 出版日期:2018/10/12
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-09-21

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图书描述

  埋头苦干没有用,「抓到重点」最重要!
  「努力工作」是最该被丢弃的职场圭臬

  面试万人鹰眼HR告诉你,为何那些人会被老板看中、被刷下的人又做了什么?
  是拔擢晋升,或是剔除淘汰,取决于你的工作方式!
 
  松本利明是日本知名人事策略顾问
  从事人才开发24年,辅导超过600家企业,看过近6万份的求职履历,
  其中他淘汰了5万人,精挑出6000人成为优秀领袖干部。
  现在,更将多年心得整理成厉害菁英都在用的「精简˙快速」工作术
 
  真正能在职场上有杰出表现的菁英,不是紧皱眉头、埋头苦干的人。
  停止无效努力,快速完成工作、精准达成任务,才是真正赢家。

 
  翻转「无效努力」5重点!

  1. 努力卖命做,却不停被要求重来→一次「到位」
  2. 凡事全力以赴,把自己搞得精疲力尽→「明快」做决定
  3. 过度有责任感,接下一堆工作→「不」过于执着
  4. 花费太多精力事前讨论,还没开始就累了→善用「组织」的优点
  5. 按照上司的指示做事,却得不到成效→提升自己的「能力」
 
  告别「老是做白工」!
  舍弃该舍弃的,努力该努力的。
  只要早一秒完成,就能比别人突出!

 
  人事专家重点汇整,颠覆36,000位日本上班族固有想法!

  与其细思慢想,不如逐字逐句确认
  与其以一百分为目标,不如先给「六十分成品」让对方挑错
  比起「紧急度」,要先做「有成果」的工作
  放弃「想做的工作」,专注在「有成果的工作」上
  不要想着一天有八小时,以只有六小时来思考
  接到不喜欢的工作,也要先说「我明白了」
  「寻找共同敌人」比「制造参与感」更利工作进行
  拜託关键人,不如尊重执行者
  在累积出实际成果前,不妨「狐假虎威」
  计画不能太详细,简单易执行最重要

  适用范围:简报、沟通、传达、理解、工作处理、时间规划、资料整理、会议方式
  适用对象:中阶主管、基层员工、业务执行者、专案窗口
 

 

著者信息

作者简介

松本利明

 
  人事暨策略顾问/HR Strategy代表/日本人才管理协会(JSHRM)执行长

  曾于PwC、美世(Mercer)、埃森哲(Accenture)等大型外商管理顾问公司任职。裁撤过超过5万名员工,拔擢过6000人以上的次世代领导干部。

  主张「只要应材施教地培育,就能让个人成长出现两倍以上的差异」,并将其系统化整理成职场祕诀,提供给企业客户使用,同时亦做为员工的成长指南。

  24年来,成功为600家以上的企业,进行人事改革以及工作效率的提升,许多日商、外商都是其客户名单。更有亲身实践其职场工作术,以8年时间从基层员工跃升至经理级主管的案例。
 
译者简介

李瑷祺
 

  辅大翻译所硕士课程修毕。兴趣广泛,酷爱文字、猫咪与知识。喜欢思考宇宙人生,感受生命万物,追求理性与感性的并立。译有《纸之月》《爱的荒芜地带》《图解伊斯兰世界》《为人生带来奇蹟の魔法书》等书。
 

 
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图书目录

CHAPTER1 一次「到位」
01「冗长的一次」,不如分「简短十次」迅速进行
02与其以一百分为目标,不如先给「六十分成品」让对方挑错
03有逻辑地说明,不如直接问「在意的重点」
04直接讲事实、观察、因应之道,比事事报告好
05与其细思慢想,不如逐字逐句确认
06比起自己的价值观,公司的价值观更重要
07与其理性分析,不如逆向思考
08 PowerPoint不是写文章,从「副标题」切入重点
09开会•提案•演讲时,打动人心的PowerPoint技巧
10夺人眼球的PowerPoint,配色与字型选择是基本
11两步骤快速确认Excel数据!
12用「11╳18」的计算机,确认Excel
13用眼睛看文字,不如念出声音来
 
CHAPTER2 「明快」做决定
14放弃「想做的工作」,专注在「有成果的工作」上
15比起「紧急度」,要以「有成果」的工作’为优先
16避免参加超过六十分钟的会议,另排重要行程大方离场
17与其询问成功的诀窍,不如找出「不同一般」的做法
18比起自己一个人的工作,先做「需要配合」的工作
19描绘出明确的目标,胜过傻乎乎的卖命工作
20比起妥协,更该寻求「理想样貌」
21交办工作时,传达「作战计画」而非「步骤内容」
22多运用「名词•数字」,别依赖「形容词•动词」
23别急着回覆电子邮件,连「瞄一眼」都不行
24与其打字敲萤幕,不如语音输入更快速
25二氧化碳比室温更能影响专注力
 
CHAPTER3 「不」过于执着

26比起丢出自己不擅长的工作,要把擅长的工作交付他人
27接到不喜欢的工作,也要先说「我明白了」
28争取工作时,请强调「过去、现在、未来」
29不要想着一天有八小时,以只有六小时来思考
30菁英都爱「无用之事」,而非对工作专心一志
31整理与整顿前,先丢掉九成的物品
32建立资料夹前,先设定词汇表
33对付棘手的上级就要这样做
34与其笔记会议重点,不如写在白板上
35视讯会议的效果远胜于面对面开会
 
CHAPTER4 善用组织的「优点」
36与其破除藩篱,不如当成安全地带
37别被「台面上的组织图」所蒙骗,小心隐藏的「潜规则」
38诉之以情胜过原封不动直接传达
39避免副本抄送,直接寄给对方
40「寻找共同敌人」比「制造参与感」更利工作进行
41与其问「这样可以吗?」不如明确地说「就这么办!」
42事前的沟通不只「纵向」,还要「横向」
43办事不力的三种人,就这样处理
44别说「是我做的」,更不要自己揽功劳
45拜託关键人,不如尊重执行者
46别一个人吃午餐,邀请优秀的人共餐
 
CHAPTER5 提升自己的「能力」
47在建立实力前,要有成为「优秀者」的认知
48在累积出实际成果前,不妨「狐假虎威」
49找个挑剔的人当精神导师
50别盯着同行看,学习异业的成功法则
51正视自己的缺点,它是突显个人的利器
52利用週三中午安排行程,而非週一
53向上司确认前,先想想「情境领导理论」
54不是学习,而是模仿
55在公司内部要在职训练,在公司外也是
56计画不能太详细,简单易执行就好
 

图书序言

「冗长的一次」不如分「简短的十次」迅速进行
 
遇到主管交办工作或交易对象委託案件时,我们都希望能「一次搞定」。然而,当对方愈是自己不知如何相处的对象,愈容易被对方打回票,用「和我要求的内容不一样」「数据分析得太随便」「怎么连最基本的都没做到」等等理由要求我们重做。
 
被要求重做,会让我们的效率和工作动力瞬间跌到谷底。
 
到底,该怎么做才好呢?
 
说出来其实很简单。只要增加确认、检查的次数就好了。
 
对方愈是自己不善于相处的对象时,愈容易让我们产生逃避心态,想说是不是能「尽量少跟对方说话」或「希望事前的讨论可以一次就好」。然而,如果只开了一次冗长的会议,最后才被打回票的话,所有的时间、精力都会白费。不如多讨论几次,并将每次讨论的时间缩短,也就是进行多次简短的讨论。
 
说得再简单一点就是,别用一小时的会议定生死,改成十次五到六分钟的短时间讨论。但这时,大家可能也会有个疑虑︱增加确认次数,不会让对方觉得「这个之前不是说过了吗?到底还要说几次才会懂!」而被对方贴上「办事不牢」的标签。
 
「短时间会议」的惊人效果
 
这一点请大家尽管放心。所有的主管或是交易对象都一样,他们也会担心自己不能得到对方的重视,若能得到对方的再三确认时,反而会感到开心。
 
‧希望对方能让我掌握进度、让我放心。
 
‧希望对方能尊重我,把我说的话听进去。
 
不只被裁员的职场人士,就连未来可能升为干部的优秀人才,都会对部属及交易对象,抱有这两种想法。
 
无论对方是不是你善于相处的人,只要你对他保持距离或疏于报告,就会令他们心生疑虑,怀疑自己是不是没被人放在眼里。这种疑虑一旦萌芽,就很可能会逐渐被怪罪的情绪取代,进而认为你「办事不牢」,这是相当危险的一件事。
 
再小的事都会主动报告、从不疏于确认的人,反而会让对方觉得「这个人很重视我」,进而提高信任感,因此只要能做到这一点,就赢在起跑点上了。至于,简短的会议,其实应该不需要到十次这么多,这样一来,整体的讨论时间不只减少,对方还会想说:「这人都会立刻向我确认,真是值得信赖。」对你的评价也会提升。

图书试读

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