財星百大企業搶學的‧1分鐘GPS溝通術:會議、簡報、信件、LINE、電話……必備的職場高效溝通指南 (電子書)

財星百大企業搶學的‧1分鐘GPS溝通術:會議、簡報、信件、LINE、電話……必備的職場高效溝通指南 (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

剋裏斯·範寧
圖書標籤:
  • 溝通技巧
  • 職場溝通
  • 高效溝通
  • 商務溝通
  • 會議溝通
  • 簡報技巧
  • 信件寫作
  • LINE溝通
  • 電話溝通
  • GPS溝通術
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具體描述

溝通超高效‧1分鐘GPS定位溝通目的!
財富500強公司、英國富時指數100強企業首推職場溝通指南
 
無論你身處在……
簡報會議、信件往來、與領導彙報工作、跟同事討論解決方案、麵試
再睏難的對話也能化繁為簡,開啟1分鐘的有效對話
 
  「凡事說清楚、講明白其實一點都不難,一切都始於關鍵的第一分鐘。」──剋裏斯·範寧
 
  →美國最佳圖書獎獲得者、Axiom商務溝通類銅獎、羽翎圖書獎訊息商業書籍銅獎、國際圖書獎決賽入圍者!
  →高實用性與高實踐性,協助100多個國傢20,000多次職場溝通,結果實證快速有效!
  →隻花一分鐘,套公式就能做到高效溝通!

  研究發現,擁有100名以上員工的企業,每週平均花17小時來釐清問題,1年就花瞭884小時。職場溝通應該更簡潔明確,迅速切入主題,把時間放在創造客戶與公司價值上。問題是,很多人做不到! 本書是終極版的溝通指南,用一招公式教你在日常職場簡明扼要地溝通,成功剋服低效溝通者的職場睏境:

  •    總是講不到要點、偏離正題,常被問:你到底想說什麼?
  •    說話不分輕重緩急,對話內容讓聽眾摸不著頭緒。
  •    會議現場總是變成檢討大會,忽略解決方案纔是會議主題。
  •    簡報架構碎片化,聽眾無法跟隨你的腳步聚焦在討論的主題上。
  •    電子郵件和即時通訊的迴覆訊息常齣現:所以……你現在需要什麼幫助?我想知道你的問題是什麼?你可以在重述一次你的問題嗎?    
  學會「1分鐘GPS溝通術」,真的隻要一分鐘,省時省力就能達到溝通目的,展開高品質對話:
  •    少走彎路,引導聽眾(工作夥伴、客戶、上司)找到解決方案。
  •    溝通意圖明確,聽眾可以判斷對話所需時間,增加溝通意願。
  •    溝通專注在解決問題以及未來可能性,能夠以積極正麵的態度博得眾人好感。
  •    任何場閤、任何人都能應用,麵對麵溝通、郵件往來、簡報、麵試、即時通訊都能取得成效。
 
  前15秒:議題框架(背景脈絡+溝通意圖+關鍵訊息)
  +
  後45秒:結構摘要(目標+問題+解決方案)
 
  •    背景脈絡:談論的主題。
  •    溝通意圖:希望對方如何協助或處理。
  •    關鍵訊息:傳達整體訊息中最重要的部分。
  •    目標:清楚定義想要達成的目標。
  •    問題:陳述導緻目標無法實現的阻礙。
  •    解決方案:讓對方知道接下來你會怎麼做/或別人告訴你該怎麼做。
  一招公式套用所有溝通場閤,至於對話如何組織、如何運用各場閤、如何進階展開多主題對話,請翻閱本書。

本書特色

  →「財星500強」+「富時指數100強」大企業都在用:溝通是成功人士的必備技能,作者輔導的大企業也不例外。這套簡單的「1分鐘GPS溝通術」培訓瞭世界各地的個人和團隊,訓練者皆錶示肯定。

  →15年實踐經驗+百餘國2萬多次成功驗證:大企業紛紛將「1分鐘GPS溝通術」當成職場溝通指南,不隻因為溝通方法簡單好學,更重要的是,確實能夠有效溝通,達成溝通目的。

  →套公式,快速切入主題不離題:套用15秒的議題框架+45秒得結構摘要,簡單好記、目的明確,絕對可以消除溝通不良、拼命跑題等浪費時間的無效溝通。

  →將對話引導到積極正麵:沒有架構的對話隻會專注討論問題而不是解決方法,關注成因而忽略現在與未來的需求,1分鐘GPS溝通術」能讓話題聚焦,專注於解決方案與未來進展上。

  →各種場閤皆可適用:「1分鐘GPS溝通術」不隻用在麵對麵溝通,也能應用在簡報與會議、電子信件往來、即時通訊、麵試等場閤,讓工作對話變得更短、更有成效。

  →附帶練習題,現學現用:每章節附帶課後練習題,用「1分鐘GPS溝通術」來修改你的過往的對話紀錄與信件副本,並建立自己的溝通架構清單,讓1分鐘架構自然而然成為你的溝通本能。
職場溝通的藝術與實戰:高效協作的無形力量 本書深入剖析瞭現代職場中溝通效率低下的根源,並提供瞭一套係統化、可操作的溝通策略與技巧。在信息爆炸、節奏日益加快的工作環境中,清晰、準確、高效的溝通能力已不再是錦上添花,而是決定個人乃至團隊成敗的關鍵要素。本書旨在幫助職場人士,無論處於哪個層級,都能掌握跨越障礙、直達人心的溝通“內功心法”。 第一部分:理解溝通的底層邏輯——為什麼我們總在“無效溝通”? 本部分聚焦於揭示日常職場溝通中常見的誤區與認知偏差。我們首先探討瞭“信息失真”的路徑依賴——從發送者的意圖到接收者的理解之間,信息是如何被環境噪音、個人偏見和錶達方式所扭麯的。 情境感知與聽覺盲點: 詳細分析瞭聽者在接收信息時,容易被哪些非語言信號(如肢體語言、語氣)所主導,以及如何訓練自己專注於信息核心,而非錶象。書中引入瞭“選擇性傾聽”的概念,並提供瞭即時校準的技巧。 結構化思維與錶達錯位: 許多人在錶達復雜概念時,缺乏清晰的邏輯框架。本章提供瞭幾種基礎的思維結構(如SCQA、金字塔原理的簡化應用),幫助讀者在開口前就組織好信息的層次感和遞進關係,確保論點先行,論據有序。 情緒的“傳染性”與管理: 溝通並非純粹的信息交換,更是情緒的傳遞。我們探討瞭職場中的“情緒傳染”現象,並提供瞭在壓力下保持冷靜、識彆對方情緒狀態,以及如何使用“去情緒化”語言來引導對話方嚮的實用方法。 第二部分:場景驅動的溝通實戰手冊 本部分將理論與實戰緊密結閤,針對職場中最常遇到的幾大核心溝通場景,提供瞭具體的“SOP”(標準作業流程)和即時反應模闆。 一、會前、會中、會後的效率革命:會議溝通的效能最大化 會議是集體決策和信息同步的重要場所,但也是時間黑洞的重災區。 會前準備:議程的藝術與期望管理: 強調“沒有明確産齣,就沒有必要開會”的原則。指導讀者如何撰寫一份能驅動討論而非僅僅告知的“行動導嚮型”議程。 會中引導:控場與高效決策: 針對“跑題”、“沉默”和“強勢發言者”等常見問題,提供瞭主持人引導技巧。特彆區分瞭“信息同步會”和“決策製定會”的討論模式差異,並教授如何使用“計時器法”和“觀點收集矩陣”來確保每位參與者的聲音都被有效記錄。 會後跟進:責任矩陣與明確的下一步: 強調會議紀要的價值不在於記錄說瞭什麼,而在於明確瞭“誰(Who)、做什麼(What)、何時完成(When)”。 二、視覺化敘事的力量:讓你的簡報穿透人心 現代簡報要求信息傳遞的密度和衝擊力。 “一圖勝韆言”的底層邏輯: 講解如何運用對比、對比、分組等視覺設計原則,使數據和觀點能被大腦快速處理,避免信息過載。 故事驅動的結構設計: 介紹如何將枯燥的報告內容轉化為具有懸念、衝突和解決方案的敘事路徑,尤其適用於嚮高層匯報或爭取資源時。 跨文化溝通的視覺適配: 針對需要麵對國際團隊的讀者,提供在設計圖錶、使用顔色和符號時應規避的文化禁忌。 三、異步溝通的精準導航:郵件與即時消息的邊界 在電子郵件、內部協作工具和即時通訊軟件(如企業內部IM)並行使用的今天,區分不同工具的“使用語境”至關重要。 郵件:正式性、存檔性與層級感: 教授如何撰寫“三段式”郵件——結論先行、核心論據、明確請求。強調主題行的信息密度和抄送(CC/BCC)的慎用原則。 即時消息(IM/LINE等):速度與邊界的平衡: 明確IM適用於快速確認、緊急通知和非正式交流。提供瞭“三分鍾原則”——如果一個問題需要超過三分鍾的往復討論,應立即轉為電話或會議,以防止即時消息流演變成低效的“乒乓球”。 四、電話溝通的“聽覺聚焦” 電話溝通缺乏視覺輔助,對聲音的控製和專注度要求極高。 語速、音調與權威感的建立: 分析瞭不同音調在建立信任和傳達緊急性中的作用。 主動傾聽與“鏡像”技巧: 強調在電話中必須頻繁使用復述和確認(“所以您的意思是……”)來彌補無法看到對方錶情的缺陷。 第三部分:溝通中的人際關係維護與衝突管理 高效溝通的最終目標是達成共識並維護長期的閤作關係。 反饋的藝術:從批評到成長的橋梁: 詳述瞭SBI(情境-行為-影響)反饋模型,幫助管理者和同事提供建設性意見時,聚焦於具體的行為而非人格特質,確保反饋接收者能明確知道改進的方嚮。 跨部門協作的“利益翻譯官”: 在不同職能部門(如技術、市場、財務)擁有不同“語言”和KPI的現實下,指導讀者如何將自身部門的需求,轉化為對方部門能理解和重視的利益點,實現真正意義上的協同閤作。 化解僵局與底綫談判: 提供瞭在意見相左時,如何運用“共同目標錨定法”和“非零和博弈”思維來尋找雙方都能接受的中間地帶,將衝突轉化為創新的機會。 本書通過大量真實的職場案例解析與自我評估工具,旨在將復雜的溝通理論轉化為讀者日常工作中的肌肉記憶,最終實現人際互動的高效能轉化。學習本書,就是投資於你職場生涯中最核心的軟實力。

著者信息

作者簡介

剋裏斯·範寧CHRIS FENNING


  知名企業溝通顧問,專門協助職場人士提高溝通效能。在過去15年裡,範寧將自己「第一分鐘溝通技巧」應用於新創企業、英國富時指數100大企業到財星500強公司等商業團隊,如科技巨頭榖歌、獵人頭公司TEKsystems、醫療保險公司Anthem。他撰寫的書籍和線上課程已經在百餘國傢協助2萬多次職場溝通,實驗證明確實有效。

  更多資訊請上chrisfenning.com/

譯者簡介

何玉方


  英國蘭卡斯特大學應用語言學博士,專研文體風格學,現居英國從事教學研究,兼職翻譯,譯著有《統計數字:是事實,還是謊言?》《男孩A》《動物農莊求生計》《人性公式大接管》《不管你願不願意,現在已是AIQ比IQ、EQ更重要的時代》《天纔的關鍵習慣》《用生理時鐘,養齣好健康》《別做熱愛的事,要做真實的自己》等書。

圖書目錄

前言 先用一分鐘溝通好處多多

推薦序

立職場溝通於不敗之地/ 彭冠宇
工作對話有導航,職場溝通不迷路/劉奕酉
通過刻意練習,成為有效溝通的高手/黑主任

第一章 第一分鐘技巧可以為你帶來什麼改變
為什麼職場溝通的第一分鐘很重要?

第二章 議題框架定義你的溝通意圖
溝通者和聽眾能快速對話交流的框架
背景脈絡
溝通意圖
舉例說明 溝通不良的後果
關鍵訊息
舉例說明 相同背景脈絡下的不同主題錶達方式
三大要素閤為一體
區隔不同的主題:一次對話包含二個以上的主題

第三章 結構化摘要建立你的溝通要點
結構化摘要就是目標、問題、解決方案
建立齣色的摘要
舉例說明 相同背景脈絡下的不同主題錶達方式
舉例說明 貨運公司物流齣瞭問題
舉例說明 防火牆新政策的討論
一分鐘之內沒有說不清楚的問題
解決方案需要展望未來
舉例說明 迴報生產線問題

第四章 有效率的對話少不瞭時間查核&交談確認點
對話先從「可以打擾你一分鐘嗎?」開始
兩步解決「你有時間嗎?」的問題
舉例說明 不知道該找誰來解決問題的場閤

第五章 不同情境下的應用技巧
在電子郵件運用第一分鐘溝通技巧
舉例說明 在電子郵件中運用議題框架和結構化摘要
舉例說明 利用電子信件重申討論的問題
舉例說明 結構鬆散的內容 V.S. 利用目標、問題、解決方案建構的內容
開會通知&會議開場白
舉例說明 使用議題框架和結構化摘要來發送會議通知
演講、不斷升高的議題和其他情況
不斷升高的議題
其他溝通媒介
舉例說明 麵試訪談的迴應框架
 
總結
清晰的溝通始於完美地掌握第一分鐘

參考文獻
本書創作過程中其他參考文獻

緻謝

 

圖書序言

  • ISBN:9786267252147
  • EISBN:9786267252208
  • 規格:普通級 / 初版
  • 齣版地:颱灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平闆
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:8.3MB

圖書試讀

推薦序

工作對話有導航,職場溝通不迷路
劉奕酉(鉑澈行銷顧問策略長)

 
  可曾想過,你每天花瞭多少時間在工作上的溝通?

  根據西門子企業通信集團的研究發現,擁有一百位員工的企業平均每周要花費十七個小時在釐清溝通的內容。這意味著四成左右的工作時間,被浪費在澄清訊息與確認雙方正確解讀。

  如果能更快、更精準的傳遞訊息與對話,我們就可以省下更多時間去從事更重要的任務,也能減少不良溝通所付齣的高昂代價。

  隻要懂得在對話的一開始就切入重點。

  但是,貿然切入重點也可能讓人一頭霧水、失去聽下去的意願,同樣無法展現溝通成效。因此我們必須先讓對方掌握背景脈絡,建立起連結後再切入重點。而我們的挑戰就是:在九十秒內完成這件事。

  否則對方就會失去興趣、將注意力轉嚮其他更有吸引力的事物上,比方說手機或是窗外的風景。每當我在企業講授溝通錶達的主題演講時,也都會提及這一點;在多數對話場景中,沒有時間讓你慢慢鋪陳、說故事,必須在最短時間內就抓住對方的注意力,說重點、講中要點。

  這本書就是在告訴讀者如何用一分鐘展開有效的對話,隻要兩個步驟:十五秒掌握全貌、建立連結;四十五秒切入主題、說齣重點。具體來說,你可以這麼做:

  •    前十五秒,設定好議題框架:包括背景脈絡、溝通意圖與關鍵訊息
  •    四十五秒,提齣結構化摘要:要達成的目標、阻礙達標的問題,與問題的解決方案

  就這麼簡單?對,就這麼簡單,如果你能事先準備會更棒!

  我覺得本書最棒的一點,就是沒有太多理論,而是用案例解析與提問讓讀者循序漸進地理解與掌握這一分鐘該做什麼?如何做好?以及該注意的盲點與誤區。

  而結構化摘要中的目標、問題與解決方案,取其英文字首正好組成瞭GPS原則,意味著像導航設備一樣,幫助你為他人引導對話方嚮,理解抵達目的地可能遭遇的阻礙與路線。

  用一分鐘的時間總結你的完整訊息、說明你想達成的目標以及期望對方採取的行動,你的對話將會更簡短有力、也更有成效。更重要的是,隻要你抓住瞭對方的注意力,對方也會願意投入更多時間對話,因為和你對話就是眼下最重要的事情。

  隻花一分鐘,套公式就能做到高效溝通,讓職場溝通不再迷路。
 
通過刻意練習,成為有效溝通的高手
黑主任(職場FB粉絲團【職場黑馬學】版主、《升職加薪必備!職場黑馬簡報術》作者)

 
  「善於用溝通能力解決問題的人,特別容易在當今社會中,散發齣耀眼的光彩。」

  無論你從事什麼職業,是腦力亦或是體力勞動者,都不得不承認——「溝通」是不可或缺的通用技能,或許你也曾經遇到這樣的睏惑:

  →同樣一件事,有人三、兩句就把核心資訊錶達清楚,而你講瞭一長串卻什麼也沒講清楚,不光聽的人愈來愈睏惑,你自己也愈講臉愈紅;

  →同樣是開會討論,有人能有效率地帶齣話題節奏,快速引導大傢齣解決方案,而你總是抓不住大傢的注意力,議題焦點模糊,最後浪費大量時間也得不齣結論。

  沒有錯,現實生活中就是會有這麼多的情境,讓我們深刻感到「溝通能力」的重要性,以至於有時會自我懷疑:我錶達能力這麼差,是不是太笨瞭?

  雖然溝通錶達確實是一種腦力運動,但其實根本原因在於,你沒有形成能快速有效處理資訊的思考和錶達方式,導緻邏輯結構混亂。你可以觀察那些反應快、錶達能力強的人。他們不是比你更聰明,而是更懂得通過有效的思考方式,讓大腦快速歸納和整理資訊,準確地抓住核心和優先級,主導對話進程。

  本書作者剋裏斯·範寧提倡「1分鐘溝通技巧」,通過議題框架(背景脈絡+溝通意圖+關鍵訊息)+結構摘要(目標+問題+解決方案),提供讀者一個可以持續訓練、精進錶達能力的「公式」,配以書中大量生動的情境化訓練,讓讀者能深刻體會到「目的溝通」的益處與精妙之處。

  當然,如果你期望本書會直接給你一堆辭藻華麗的話術,那你可能要失望瞭。話術如酒,適量就好,不可貪多。因為話術是情境性知識,需要和具體情境與對象相匹配。一句話再魅惑,換瞭對象和情境就不一定奏效瞭,甚至適得其反。這也正是本書的內核價值所在——嚮你展示溝通的機理和底層邏輯,而非速食式的知識。

  我建議,在讀完本書後給自己一個期限,刻意練習本書所傳授的「GPS導航溝通術」,鍛煉大腦結構化處理資訊和錶達的能力。有些學習的迴饋是即時的,教你做一道菜、彈一首麯子,能否學會馬上可以檢驗。而有些學習則不同,需要你在日常生活中不斷實踐、反覆打磨,直到它成為你思想的一部分。

  我相信,隻要持之以恆的訓練,每位讀者都能通過有效的對話與互動過程,實現自己的目標,並解決睏擾自己許久的溝通難題。正如剋裏斯所說的那樣:

  「凡事說清楚、講明白其實一點都不難,一切都始於關鍵的第一分鐘。」
 
立職場溝通於不敗之地
彭冠宇(清華大學職場溝通學老師)


  剋裏斯·範寧是我在領英(LinkedIn)上的好友,初次讀到這本大作《財星百大企業搶學的‧1分鐘GPS溝通術》不禁莞爾,會心一笑。腦海中浮現韆帆過盡,職場個案歷歷在目,若說職場溝通學是一門浩瀚學海,那麼本書確實是齣航前最務實、最具象的心法鍛鍊,立職場溝通於不敗之地。不僅如此,還能降低領導者煩躁暴跳的機率,特別是緩和甫上任新職的能人之士在主管辦公室門前踱步躊躇的心緒。

  在華人世界特別多禮委婉的文化下,領導人一開始設定的微笑糖衣包裝,極其容易在漸漸抵擋不住漫無重點的對話之下,情緒的火山終究爆發或麵露不耐。而報告者的心情則如臨深淵履薄冰,好不容易抓到瞭要呈報的對象,總如再無機會見麵般一股腦兒地將報告內容傾洩而齣,獲得白眼不打緊,最怕該溝通的任務甚至個人的品牌形象就此被貼上負麵標籤。其實主管的時間並不難約、情緒也不是難以捉摸,而是不良的溝通有如催狂魔般地侵蝕著主管的理智線,特別是現今工作壓力巨大、企業步調極快又瞬息萬變的職場環境。

  此時,範寧寫的這本書有如湍急流水中的浮木,撐起瞭一個最基本可以讓報告者預先自省跟整理的方法。

  南朝·梁·瀋約《宋書·江秉之傳》:複齣為山陰令,民戶三萬,政事煩擾,訟訴殷積,階庭常數百人,秉之禦繁以簡,常得無事。

  這是怎樣一個概念?便是以簡馭繁。

  我從書中習得的主要重點有二:

  一、先設定「議題框架」來闡明溝通意圖,其中包含三大要素:

  1.背景脈絡:用簡單的幾句話即可傳達清楚。如:說明你的專案名稱或哪位重要客戶或問題所在?

  2.溝通意圖:究竟你要對方做什麼?純告知?迴應之前對方要求的資訊?還是需要指導協助、請求行動、呈報決策或在某個時點前必須預告重要訊息?

  3.關鍵訊息:運用美國軍方的「BLUF」(Bottom Line Up Front)先闡明「重點」所在。這種溝通方式將對方需要知道或最關心的事情結論和建議放在訊息的開頭,而不是結尾,有助於人們快速地做決策。

  二、再提齣「結構摘要」採用「目標、問題、解決方案」(Goal, Problem, Solution)GPS引導原則來闡明:

  1.你想要達成的目標;

  2.阻礙你達成目標的問題;

  3.問題的解決方案。

  許多自稱為溝通「學」的老師,教的卻是「術」,看似充滿職場個案情境的神來一筆,其實解法卻是雜亂無章,乍看為江湖術士的巧應拍案叫絕,但內容卻沒有結構,絲毫無法萃取齣一般化的解,教人可以持續不斷地精進與積纍。而範寧謙遜地提齣溝通「術」,教的卻是「學」,以簡馭繁,讓工作者在門外尚無充裕時間窺其堂奧之際,便以習得入門的正確招式與心法,以此自學必能逐漸培養厚實的內力修為。

  語本《孟子.盡心下》:盡信書,則不如無書。吾於武成,取二三策而已矣。

  最後,我想說的是盡信書不如無書,讀書不可拘泥於書上所載,一味盲從,將本書知識成功落實的調節變項仍然得視與職場工作的相關程度。

  職場相關性高的場域與時機將會是最閤適應用本書的學習點,如果轉換場景到與你朝夕相處親近的人溝通,發言不必再服膺本書的重點,麵對相信自己的人自在放心訴說,因為不論發言者講的內容有多麼散亂無章、繁冗厚重,那字字句句沒有重點的訊息,對聽的人來說,全是往後人生裡記憶猶新、充滿溫度與故事的親情與友情。
 

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