人事面談全流程實務 (電子書)

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吳悅
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具体描述

  ◎我的公司在市場上不太有名,怎麼寫徵人廣告,才會吸引人來面試?
  ◎解僱是老闆的決定,卻由人資(或主管)扮黑臉,怎麼做才不引起勞資爭議?
  ◎面試時說自己一身本事,進公司後樣樣出事,這種人可以從履歷先判斷嗎?
  ◎員工離職理由總是千奇百怪,如何旁敲側擊得知真正原因?
 
  主管天天面對的大小事,幾乎都是「人」的事,而人資,則全部時間在處理人事,
  從人員招募、培訓、薪資福利、績效考核、跨部門協調溝通……
  尤其是在人力短缺時,如何在很短時間、資訊有限的狀況下,
  判斷這個人到底適不適任。例如:
 
  有人會把好看的進修學歷當成正式學歷,在履歷上搶先博得主管好感,
  當你細問過往工作細節,對方以:「這有點複雜,我一時不好說。」含糊帶過。
  
  面對這些徵人、識人、用人的眉角,身為主管或人資的你怎麼突破?
  本書作者吳悅,人力資源管理碩士,多年人力資源管理實踐經驗。
  他將主管或人資必須學會的用人細節完整收錄,
  透過真實對話情景演練,讓你活學活用。
 
  ◎找人不要憑感覺,科學面試幫你挖掘好人才
  ‧結構面談法,最多大公司使用:所有應徵者用統一的命題與評分標準,
  能確保面談過程公平、公正(以免事後被批評黑箱作業),
  還能透過具體問題(本書有範例)分析對方人品、積極度、工作能力等。
  像是詢問對方:
  以前的同事認為你是怎樣的人?(考察求職者的人際關係)
  過往工作中,你最不喜歡遇到哪一類型的人?(考察態度)
 
  ‧一對一面談,小公司的基本,好處是可立即雙向提問,
  但要事先設計好題庫,以備不時之需。
  「請用一分鐘做簡單的自我介紹。」、「你平時有什麼興趣愛好?」
  這種導入式問題,目的是先和緩求職者緊張的情緒。
 
  「你為什麼想應徵我們公司?」、「你離開上一個工作的原因為何?」
  動機類問題,可看出對方與公司理念、價值觀是否相符。
 
  ◎薪酬談判,用事實說話才有底氣  
  高明的主管或人資只會先說大概數字,避免雙方陷入「薪資口水戰」,
  再用企業薪酬制度和業界行情談判,能有效掌握主導權。
  也可讓應聘者在「面試登記表」先填下期望薪資,開價更有利,
  不論是菜鳥或老鳥主管,談薪資都要像在菜市場買菜一樣,懂得討價還價。
    
  ◎解僱是老闆的決定,卻由直屬主管扮黑臉
  解僱面談是員工在得知自己被開除後,與主管或人資進行談話。
  主管要先客觀陳述對方被開除的理由,但又要口氣溫和的表示同理,  
  時間最好選在週二、週三,讓對方得以緩和情緒,尋找下一份工作。
  資遣費或賠償事宜要白紙黑字寫明,防止日後發生勞資糾紛。
  
  本書內附「面試紀錄表」、「績效考核表」、「薪酬談判備案表」、「離職流程表」,
  以及各種面談常見場景對話套用,讓你與任職者從好聚到好散。
 
好評推薦
 
  「人資主管UP學」部落客、《布局思維》作者/楊琮熙
  大大學院執行長/許景泰
跨界沟通的艺术:企业内部协作与冲突解决实战指南 本书聚焦于现代企业内部高效沟通、跨部门协作以及复杂人际关系处理的实操技能,旨在为企业管理者、项目负责人及一线员工提供一套系统化、可落地的沟通策略与冲突化解工具箱。我们深知,信息在组织内部的顺畅流动是驱动创新的核心动力,而有效处理意见分歧则是维持组织健康的关键。 本书并非传统的人力资源理论汇编,而是立足于“行动导向”的原则,深入剖析了在企业日常运营中,信息壁垒、目标不一致、资源竞争等引发的摩擦如何升级,并提供了从预防到干预的全周期解决方案。 --- 第一部分:构建无缝协作的基础:打破信息孤岛与文化壁垒 在快速变化的市场环境中,企业越来越依赖跨职能团队的紧密配合。然而,不同部门往往持有不同的专业术语、KPI 导向和工作节奏,这极易形成“信息孤岛”和“文化隔阂”。本部分将指导读者如何系统性地拆解这些障碍。 第一章:理解组织沟通的“生态系统” 隐形权力网络与正式汇报线的张力: 分析非正式沟通网络(“小道消息”或“关键影响者”)如何影响正式决策的推行,并学习如何识别并利用这些网络促进信息传递。 专业“方言”的翻译艺术: 针对技术、市场、财务等不同部门的语言习惯,提供“通用沟通模板”,确保关键信息在转换过程中不失真、不被误解。 跨文化与跨代际沟通的敏感性训练: 探讨在全球化或多代际团队中,非语言信号、直接反馈与间接表达方式的差异,并提供情境化的沟通脚本。 第二章:流程可视化与共同目标锚定 从“任务交接”到“价值协同”: 摒弃简单的“踢皮球”式流程,强调流程的每一个环节都应清晰展示其对最终客户或整体业务价值的贡献,激发协作的内在动机。 目标对齐的“三层校验法”: 介绍如何确保部门目标(OKRs/KPIs)与企业战略保持一致,并通过结构化的会议机制(如季度回顾会),定期检查协作的偏差点。 利用技术平台优化信息流: 探讨项目管理软件、知识库(Wiki)和内部社交工具的选择与最佳实践,重点不在于工具本身,而在于如何利用工具强制性地建立沟通的标准、频率和可追溯性。 --- 第二部分:冲突的识别与建设性转化:从对立走向共识 冲突是组织活力的体现,但若管理不当,则会迅速侵蚀团队士气和效率。本部分侧重于在冲突发生初期进行有效干预,将其转化为改进流程或激发创新的契机。 第三章:冲突的早期预警系统与诊断模型 “不适感”信号的捕捉: 区分“建设性分歧”(关于方法论的争论)与“人际冲突”(基于个性和偏见的对抗)。教授管理者如何通过会议参与度、邮件语气和非正式交流频率的变化来识别潜在的火药味。 冲突成因的五维分析框架: 系统分析冲突是源于资源稀缺、角色模糊、信息不对称、价值冲突,还是权力斗争,并针对不同成因匹配不同的干预策略。 数据驱动的冲突调解: 介绍如何利用项目日志、决策记录等客观数据来取代主观臆断,使调解过程基于事实而非情绪。 第四章:高压情境下的调解与谈判技巧 从“立场”到“利益”的引导: 深度剖析哈佛谈判项目中的核心理念,教导如何引导冲突双方绕开僵硬的立场表态,挖掘其深层次的未被满足的需求。 中立第三方引导的技术: 当双方僵持不下时,如何以公正、权威且富有同理心的姿态介入,设定讨论的边界(Ground Rules),并确保调解过程的私密性和保密性。 “双赢”路径的创意生成: 介绍群体发散性思维技术,帮助冲突方共同构建出超越初始设想的“第三方案”(Option C),实现比预期更好的结果。 --- 第三部分:赋能一线员工:日常沟通的效率革命 本书坚信,卓越的沟通能力并非高层专属技能,而是每一位员工必备的生存能力。本部分为一线团队提供了即时可用的工具和心态调整方法。 第五章:有效反馈的“双向回路”设计 “及时性”与“结构性”的平衡: 强调反馈必须及时,但不能在气头上进行。介绍“SBI 模型”(情境-行为-影响)在给予批评性反馈时的应用,确保反馈的客观性。 积极接受负面反馈的“防御性减弱”策略: 教授员工如何区分反馈内容与个人价值,如何通过提问(如“您希望我下一步做些什么?”)来将被动接受转化为主动改进。 跨级反馈的艺术: 如何向上级提供有建设性的建议,同时保持对组织层级的尊重,实现“向上管理”中的坦诚沟通。 第六章:危机沟通与敏感信息的管理 “坏消息”的传递黄金法则: 针对项目延期、预算削减等负面信息,提供一套标准的、有同理心的信息发布流程,包括谁来发布、何时发布、发布频率和渠道选择。 管理不确定性下的团队情绪: 在组织变革或裁员传闻时期,领导者如何通过透明度、一致性和提供支持性资源,来稳定军心,防止恐慌性信息的蔓延。 书面沟通的“风险控制”: 邮件和内部备忘录中的措辞失误可能导致法律或人际风险。本章提供关键邮件的审核清单,确保书面记录的准确性和专业性。 --- 总结与展望:从个体技能到组织文化 本书的最终目标是帮助读者将这些实战技巧内化为一种组织习惯。高效的跨界协作并非一次性的项目,而是一种持续优化的文化行为。通过本书提供的工具和思维模式,企业可以显著减少内耗,将原本用于处理摩擦的精力重新投入到创造价值的事业中去。 适合读者: 项目经理与产品负责人 跨职能团队的领导者与成员 中层管理人员与部门主管 致力于提升人际影响力与冲突解决能力的职场人士 本书涵盖了从微观的“一句如何说”到宏观的“如何设计协作架构”的完整体系,是构建高绩效、高信任度工作环境的必备参考书。

著者信息

作者簡介
 
吳悅
 
  資深人力資源管理專家。多年來,一直從事企業管理、人力資源工作,擁有扎實的理論功底和豐富的實踐管理經驗。在人資戰略、人資管控、人才發展、績效與薪酬設計等,有著深刻的理解和認識,尤其是在人才招聘與發掘、員工職業培養、高效團隊建設等部分,具備豐富的一線實戰經歷,且善於結合心理學與管理學,並在實踐中取得顯著成效。
 
  曾在多家期刊報紙上發表相關文章,另著有《企業薪酬精細化管理實操一本通》,深受讀者喜愛。

图书目录

推薦序 從菜鳥到資深,都能操作應用/楊琮熙
前言 主管或人資每天面對的大小事,完整範例收錄

第1章 邀對方面談,怎麼開口他才願意來?
01 別在早上9點前打給對方
02 光聽第一聲「喂」,就能判斷對方心情
03 錄用或不錄用的理由,都要寫得很慎重

第2章 找人第一關:面試,人事先把關
01 初試到複試,時間不要拖過5天 
02 不能憑感覺,5種科學化面試技巧 
03 履歷當然會灌水,怎麼透過面談一眼看穿 
04 重點不是他怎麼答,而是你怎麼問
05 面談讀心術,教你看懂7種肢體語言 

第3章 新人能否留任,入職面談很關鍵
01 背景調查要慎重,找高管要先徵信
02 線上線下,多種手段可以幫你查
03 入職面談怎麼談,對方開心上班

第4章 薪酬談判,用事實說話才有底氣
01 薪水不能漫天要價,各行各業都有基本價
02 從菜鳥到行家,都要學「討價還價」
03 上談判桌之前,得先有備案

第5章 用人的重要大事:績效回饋
01 搞懂績效回饋六大原則
02 檢討過程切忌爭吵,對事不對人
03 用5W1H反饋,員工才聽得進去

第6章 跨部門溝通,公司再小都需要
01 不要賣弄行話,用對方聽得懂的術語
02 網路軟體也能高效溝通

第7章 解僱是老闆的決定,卻是直屬主管扮黑臉
01 「被離職」的情緒,主管要學會感同身受
02 不希望發生但得事先預防:勞資糾紛

第8章 員工主動說要走,該留不該留?
01 員工的離職成本,比你想得還大
02 辭職理由千奇百怪,怎麼慰留好員工?
03 人資要做到保密,對方才願意跟你談
04 離職面談清單,雙方都好聚好散

图书序言

  • ISBN:9786267328552
  • EISBN:9786267328521
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:15.3MB

图书试读

推薦序
 
從菜鳥到資深,都能實際操作
「人資主管UP學」部落客、《布局思維》作者/楊琮熙
 
  「主管希望我能檢視一下現有的招募面談流程,看看哪裡可以改進,不過我才剛到這公司,不知道從何開始?」、「我被指派要和離職員工訪談,但是他/她們都要離開了,我該和這些員工談些什麼?」、「我最近接了一個跨部門合作的專案,但是,每個部門人員的想法都不一樣,要怎樣溝通才能達成共同目標?」從事人力資源管理工作多年的我,常會遇到剛進到HR領域的年輕工作者詢問我上述這類問題。
 
  坦白說,作為一個人資工作者,每天要面對各種對話場景:招募面試、入職對談、績效商談、離職面談、各部門協調交流……如果沒有一定的時間與經驗累積,菜鳥人事很難妥善應對處理。
 
  因此,只要遇到年輕HR有類似的提問,我都會盡可能解答這些疑惑,而我也會找尋相關書面資料給他們參考。可惜的是,某些書籍或文章裡所談的觀念雖然很好,卻大都缺乏實務操作的指引與步驟。
 
  我總在想,在人資工作的面談場景裡,有沒有一本結構完整,同時也有具體範例與說明的參考書呢?
 
  直到最近,大是文化推薦我閱讀《人事面談全流程實務》,讀完後我覺得應該要推薦給所有剛進入這行業的新人,藉此縮短學習曲線,而經驗豐富的專業人士,也可以從中獲得啟發與靈感。
 
  書中除了有各種談話範例外,還附上「面試紀錄表」、「績效考核表」、「薪酬談判備案表」、「離職流程表」等表格可供參照。不僅可以幫助讀者全面性的了解流程,也能學習到各種溝通模型,豐富的對談案例都是極為實用的技巧。
 
  比如,在績效面談上,作者在講述考績回饋的步驟之餘,同時也提醒讀者,要能保證面談環境的安靜與保密,還要提前三天通知反饋對象,才能讓職員做好準備,有效商談。
 
  在跨部門的協調溝通上,作者也點出應該要熟悉不同部門的專業語言,才不會曲解對方的意思,為此還統整出組織內常見的部門業務術語,增加跨部門交流的正確性。
 
  很難得見到這樣一本將HR的業務內容及實際操作辦法交代得清楚明瞭的工具書,為有志於人事領域的工作者,提供了全面而深入的指導。因此,無論你是新手還是資深的人資工作者,我衷心推薦閱讀《人事面談全流程實務》,透過學習書中的指南和策略,能懂得進一步探索工作對話的各個層面,從而豐富個人面談的實戰經驗。
 
前言
 
主管或人資每天面對的大小事,完整範例收錄
 
  人力資源部門(Human Resources Department),指管理企業內各類人員形成的資源(即把人作為資源)的部門。人力資源部的員工一般被稱為HR,不過就算同樣稱為人資,也有不同的工作項目。有的負責徵才,有的幫忙培訓,有的則負責薪酬福利業務。
 
  而在實際工作中,很多人事作業不僅僅在部門內部完成,有些更要與其他部門合作。對人資來說,不僅要會制定計畫、執行工作、傳達指示,還要具備面談能力。
 
  說到底,人資會面臨很多面試,包括應聘、薪酬、績效回饋、跨部門溝通、解僱以及離職面談。這些面談需要掌握一些談話技巧、與人溝通的準則,並且有豐富的經驗來應對過程中出現的突發狀況。這不是一項簡單的工作技能,對新手來說更難掌握。為此,本書從面試、面談出發,從其流程、技巧以及注意事項等方面,提供一些可借鑑的方式。
 
  本書分為三部,共有8章內容,分述如下。
 
  ◎第一部:第1〜3章。
  徵才中會出現的一些面談情況,包括面試邀約、面試、入職後面談。按面試的流程來詳細闡述可能出現的情況,以及HR要做的準備工作。
 
  ◎第二部:第4〜6章。
  主要介紹在企業內部人事會遇到的溝通情況,包括薪酬談判、績效回饋面談和跨部門的溝通。對於這些面談工作做了詳細的講解,並透過案例來具體說明相關技巧。
 
  ◎第三部:第7〜8章。
  重點講述了與員工解除勞務關係時,HR應該做些什麼,並且如何與員工對談。這要分兩種面向來說明,一是解僱員工,二是員工自動離職。根據情況不同,HR的處理方式也不同。
 
  本書主要針對人資的面談工作進行講解,透過豐富的案例,讓讀者了解實際的面試場景。同時借用圖示來呈現不同面談工作的流程,讓讀者一目瞭然。另外,書中也有提供面試過程所需的一些表格、問卷,讀者可直接參考、使用。希望所有讀者都能從本書中獲益,幫助你最終成為一名合格的HR。

用户评价

评分

阅读过程中,我深刻体会到作者对“前瞻性”和“持续性”的重视。许多公司的面谈活动往往流于形式,做成了一年一度的“交差”任务,缺乏后续的跟进和效果评估。这本书显然超越了这种短视的做法,它强调了面谈是一个持续优化的闭环过程。从前期的准备工作——包括数据的收集与分析,到面谈中的实时记录与情绪捕捉,再到后续的行动计划制定与效果追踪,作者构建了一套完整的闭环管理体系。尤其是关于“跟进行动计划”的部分,它详细阐述了如何将面谈中达成的共识转化为具体的、可量化的SMART目标,并且如何将这些目标与员工的年度评估挂钩,确保承诺不会落空。这种对细节的打磨和对长期效应的考量,体现了作者扎实的管理实践经验,让读者感到这本书提供的不是一时的灵感,而是一套可以长期实践的系统工程。

评分

翻开这本关于企业内部管理实践的书,我原本是抱着一种既期待又有些忐忑的心情。毕竟,在现代企业中,“人事面谈”这个环节的重要性不言而喻,它不仅关乎员工的职业发展,更直接影响到团队的稳定性和整体绩效。这本书的封面设计简洁大气,透露出一种专业和严谨的气息,让人感觉作者在内容组织上一定下了不少功夫。我特别关注的是它能否提供一套系统化、可操作的框架,帮助我们这些管理者在日常工作中,更有效地进行一对一的沟通和反馈。例如,如何设计一个既能达到预期目标,又不会让被谈话者感到压力的面谈流程,这始终是个难题。我希望书中能深入探讨不同情境下的沟通技巧,比如绩效不佳时的坦诚指出与激励并行的艺术,或是面对员工职业规划迷茫时的引导性提问方法。如果能结合一些真实的案例分析,哪怕是虚构的,但能反映出职场中常见的人性与管理冲突,那就更好了。毕竟,理论结合实际的深度剖析,才是真正能让人学以致用的关键。期待它能成为我案头必备的“武功秘籍”,而非束之高阁的理论堆砌。

评分

我发现这本书最大的价值在于它将“人力资源管理”与“组织文化塑造”紧密地联系起来。作者清晰地阐述了,人事面谈绝不仅仅是人力资源部门的工具,而是渗透到企业文化 DNA 里的重要载体。如果面谈流于形式,那么企业倡导的“透明”、“信任”和“以人为本”就成了空话。书中探讨了如何通过面谈的质量,来反向塑造和强化组织的价值观。比如,当管理者在绩效面谈中,即使面对高绩效但行为不符合公司核心价值观的员工,也能坚定地依据价值观进行反馈和处理时,这本身就是对组织文化最强有力的背书。这种对管理行为背后文化意涵的深刻挖掘,使得这本书的视野超越了单纯的“技巧手册”,上升到了“战略管理”的层面,非常值得所有中高层管理者深入研读。

评分

这本书的语言风格,用一个词来形容就是“干货满满,不灌水”。我尤其欣赏作者在描述“难搞”的员工或复杂局面时的坦率。例如,书中没有回避在面谈中可能遇到的抵触情绪、突然的情绪爆发,或是员工的推诿和不合作。更重要的是,它提供了一套“防范”和“应对”的策略。它不像一些纯理论书籍那样,假设所有人都理性合作,而是直接揭示了职场沟通的复杂性和潜在的“雷区”。我感觉作者就像一个经验丰富的老兵,在向新兵传授野外生存的经验,告诉你哪里可能有陷阱,如何绕过去,而不是只教你如何优雅地行军。这种直面问题的勇气和给出实用对策的务实态度,极大地增强了我对书中方法的信心。

评分

这本书的整体布局呈现出一种非常结构化的逻辑感,从宏观的企业人力资源战略视角切入,逐步深入到微观的日常执行层面。我发现作者在处理那些看似枯燥的制度规范时,采用了非常生动和贴近现实的语言,使得原本可能令人望而却步的法规和流程变得易于理解和接受。最让我印象深刻的是它对“有效倾听”这一软技能的强调。在很多关于管理沟通的书籍中,技巧往往被过度神化,但这本书却非常务实地指出,面谈成功的核心在于管理者能否真正放下身段,去倾听员工声音背后的情绪和真实诉求。书中关于如何构建信任关系的章节,简直像是一份心理学入门指南,它不是空泛地喊口号,而是通过一系列具体的情景模拟,展示了在特定语境下,一个恰当的肢体语言或一个选择性的回应,能带来的巨大差异。这对我理解如何在高压环境下保持专业的同时,又能体现人文关怀,提供了全新的视角和工具箱。

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