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　　＊全球CEO奉行不悖的成功法則、冷經濟時代的工作保衛兵器：「萬用手冊」效率術！

　　＊大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功、有助專心執行工作的「行程規畫」竅門、確實完成大量工作的「待辦事項錶」使用法、迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法、萬用手冊效率十倍增的「工具」集

達文西、達爾文、愛迪生、愛因斯坦……
這些偉人都勤作筆記，他們的筆記改變瞭人類的曆史。
大前研一、GMO創辦人熊榖正壽、維京集團理查布蘭森……
全球百大企業CEO、趨勢大師、創意傢、建築傢等，
奉行不悖的成功法則──隨時隨地記錄靈感、精確掌握工作與生活。

將每日、週、月，全年行程視覺化，
不分公私閤併記錄、工作與生活一起計畫安排，
一本萬用手冊、三種活頁錶，成功萬利自然到手。

行程錶：精確掌握每個行程，約會守時不缺席。
　＋　
待辨事項錶：業務、企畫會議或私人旅遊安排，一冊在手輕鬆執行。
　＋
備忘錄：隨時隨身記錄妙點子，整閤每個靈光乍現的時刻，商機一目瞭然。

　　活用三種活頁錶：快速消化大量工作、確保私人時間，效率10倍，紅利10倍增！

作者簡介

鬆本幸夫（Matsumoto Yukio）

　　時間管理顧問。1958年齣生於東京。在物流、通訊、製藥、保險、電氣、金融、食品等業界，以「時間管理」和「目標管理」為題，每年舉行超過兩百場的研修課程和演講，可謂活用時間的專傢。以具體方法論講解「工作效率10倍增的訣竅」，廣受學員好評，聽講迴流率高達百分之九十。主要著作《絕妙！工作效率10倍增的技巧》《準時下班！萬用手冊工作術》《提早迴傢的『工作守則』》等。

　　電子報：「Time is Life　思索時間與人生賢者的智慧」

　　www.mag2.com/m/0000234836.html

譯者簡介

常純敏

　　1976年齣生於颱北。文藻語專日文科畢業，淡江大學應用日語係學士，同校日本研究所碩士，現為自由譯者。個人網站：www.chunmin.com/

前言　正確使用萬用手冊，任何人都能提升十倍工作效率　3

第一章　大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功

01左右工作産能的「黃金時段」　16
02活用「黃金時段」的三階段　21
03嚴禁加班，在規定時間內一決勝負　28
04前一天就決定下班時間　32
05工作達「八十分」就放手　35
06公私不分　39
07萬用手冊必備的三種活頁錶　44
08依工作內容規畫分頁卡　50

第二章　有助專心執行工作的「行程規畫」竅門

01自由規畫行程的兩種「武器」　58
02利用「時間鎖定」確保專注時間　60
03利用「自我約定」預約重要時間　62
04定約會當下就決定「結束時間」　66
05利用「自我期限」告彆「拖拉病」　71
06重要工作採用「集中型」，捨棄「分散型」　76
07不止記錄「個人預定」，也要記錄「團隊活動」　80
08應該主動納入行程錶的時間　83
09能掌控一日，每月和每年也易如反掌　90
10善用便利貼規畫行程　94

第三章　確實完成大量工作的「待辦事項錶」使用法

01待辦事項錶要一日完結　100
02日拋待辦事項錶的錶現法　105
03應該何時製作待辦事項錶？　111
04待辦事項的優先順序設定法　117
05準備間隔時間待辦事項錶　120
06準備工作優先順序錶　125
07準備目的彆待辦事項錶　128
08準備聯絡專用待辦事項錶　133
09準備玩樂待辦事項錶　136

第四章　迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法

01「備忘錄」本質上是溝通工具　142
02寫備忘錄切勿一字不漏的抄寫　148
03每週務必檢視備忘錄一次　153
04讓備忘錄成為靈感來源的三種方法　158
05備忘內容應該集中管理　164
06如何決定備忘錄壽命？　168
07讓備忘錄成為「題材簿」的使用法　172
08把自己的觀點加入「題材簿」　176

第五章　萬用手冊效率十倍增的「工具」集

01如何搭配使用萬用手冊和其他工具？　182
02多多利用手機記事　186
03手機記事最好殘缺不全　189
04萬用手冊＋鬧鈴，徹底杜絕時間浪費　194
05用名片代替通訊錄　198
06利用筆記本、透明檔案夾把所有東西視覺化　201

後記　萬用手冊工作術的終極目標──不受限於萬用手冊　206

第1章　大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功

06　公私不分

◎ 工作和私生活都是人生的一部分
以前在時間管理的世界，「工作」和「私生活」是徹底劃分的兩大領域。
因此，這類管理術都詳盡闡述下班時間的使用法、假日的使用法等。
同時，也十分強調在工作之外，擁有個人「畢生事業」的重要性。
這類管理術的理念就是——「工作」和「私生活」是不同的。
此外，近來常常聽到「公私平衡」（work-life balance）這個詞匯，其中依然殘留區分工作和私生活的想法，又或者它隻是將工作和私生活換成另一種說法而已。

我身為時間管理顧問，力倡不區分「工作」（work）和「私生活」（life）的方式。
簡單說，私生活和工作都是「人生」的一部分，同樣都在花費時間。
所以，我嚮來鼓吹「在萬用手冊上同時記錄私生活和工作」。話雖如此，這並不代錶我贊成員工利用工作時間玩樂或準備考試。
請各位透過以下所舉的例子，理解我想傳達的重點。


◎ 如何將私生活融入工作
這方麵將在第三章詳細說明，總之，我建議各位把五分鍾、十分鍾這種間隔時間可以做的事情整理成﹁待辦事項錶﹂，記在萬用手冊裏隨身攜帶。
這並不是一天的行動錶，純粹隻是專門用來消化間隔時間的列錶。
間隔時間如果什麼都不做，一般不是發呆，就是翻翻手邊的週刊，不知不覺地任時間流逝。
可是，有瞭這個待辦事項錶；因為可以隨時檢視，有些事甚至可當場解決。

間隔時間去打柏青哥就有點太超過瞭。
不過，趁工作外齣之便買書、預約看診這類瑣事，應該算得上是容許範圍內的私事。
比起發呆，將待辦事項整理成錶，並迅速處理錶列事項，就能大幅增加可以運用的時間。既然這些都是非做不可的事情，終究還是得花時間。

（中略）

◎ 可同時瀏覽工作和私生活的萬用手冊
我前陣子接受雜誌採訪，說明關於萬用手冊的使用法。
對方偶然問及哪種型式萬用手冊比較好的問題，我迴答：「不分公私，可同時瀏覽的型式最好。」

於是，工作人員找到週六和週日也跟平常一樣印有鍾點格綫的萬用手冊。
萬用手冊的格式多半將工作和私生活分開，那本萬用手冊的行程錶則不然，週六、日的欄位跟平常工作天的「工作時間」相同，尺寸既沒有特彆小，也沒有省略鍾點格綫。
我當時告訴工作人員：「採訪文章要貼樣本照片的話，這種就很不錯。」

至於我目前的課題，則是在摸索諸如研修課程這種「工作時間」內，私事的容許「基準」或「限度」。
幸運的是我每年要舉行約莫一百次的時間管理研修課程，相信不久的未來就能嚮各位報告我的實驗結果。

雖然每間公司的容許範圍都不一樣，不過隻要摸索齣公司的「基準」，工作和私生活就能更加緊密融閤。

07 萬用手冊必備三種活頁錶

◎ 第一，要有「行程」活頁錶
前麵概略介紹過時間運用的基本功，接著要檢視迅速執行工作所需的「萬用手冊」。
詳細的萬用手冊使用法將從第二章開始說明，故本章隻討論「萬用手冊的型式」。

我基本上是把萬用手冊視為「大腦的延長」「大腦委外（outsourcing）」。
工作也是，公司內部忙不過來時，就會「委外」。
而人類大腦的記憶力當然有其極限。
如果所有的約會，乃至於變更內容都能謹記在心，那當然最好不過。

然而，事實上是不可能的。就連寫在萬用手冊裏，都不免發生重復記錄或漏記的情況。
更何況要是沒有全部寫下來，工作絕對無法順利進行。
因此，首先不可或缺的就是「行程」活頁錶。

（中略）

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